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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府：

檔案是黨和國家事業(yè)的重要組成部門，是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人類的基礎性工作，是體現(xiàn)一個地方經濟社會發(fā)展軌跡，文化底蘊，文明程度的重要標志，是處理各種利益糾紛化解社會矛盾、維護和諧穩(wěn)定的重要依據。為確保各鄉(xiāng)鎮(zhèn)在落實縣委、縣政府實施城鄉(xiāng)一體化建設戰(zhàn)略部署的過程中，有效征集和保護好鄉(xiāng)村兩級已形成的檔案資源，避免過去鄉(xiāng)村合并工作中出現(xiàn)的檔案資源損毀、滅失現(xiàn)象的再次發(fā)生，特緊急通知如下：

一、提高認識。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要提高對檔案重要性的認識，在推進城鄉(xiāng)一體化建設中，加強對檔案工作的領導，成立鄉(xiāng)村兩級檔案資源保護領導小組，安排專人負責此項工作，檢查指導，督促撤并村屯將檔案登記整理歸檔并及時移交進鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案室。

二、強化責任。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要進一步強化責任落實，務必配備業(yè)務素質高、責任心強的專兼職檔案員，具體負責對所轄行政村的檔案資源征集、接收、整理、歸檔。

三、規(guī)范有序。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要配備鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室用房，建立綜合檔案室，以村為單位設置檔案柜，避免造成村與村檔案的混亂。

四、加大投入。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要籌措一定的資金，購置足夠的符合要求的各種檔案裝具，保證檔案安全。

五、確保完整。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要督促行政村對自建村已來形成的各種門類，各種載體（紙質圖片、影像）的檔案進行收集、整理、建檔，保證檔案的完整性。

六、加強監(jiān)管。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加大對《檔案法》和《省檔案管理條例》的宣傳，提高村屯干部對做好檔案工作重要性和必要性的認識，同時加強對村級檔案的監(jiān)管，防止出現(xiàn)擅自銷毀已有檔案的事件發(fā)生。若因監(jiān)管不利，工作不重視出現(xiàn)人為損毀檔案事件，縣檔案行政執(zhí)法部門將依據《檔案法》進行嚴格處罰。