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2020年我國《中小企業(yè)數(shù)字化賦能專項(xiàng)行動方案》提出，新經(jīng)濟(jì)時代下要以數(shù)字化和智能化賦能中小企業(yè)，強(qiáng)化對中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算等方面的資源支撐，加快推進(jìn)中小企業(yè)信息化的建設(shè)。我國“十四五”規(guī)劃綱要提出，數(shù)智化發(fā)展是未來我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的核心，通過大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈及人工智能等技術(shù)為傳統(tǒng)行業(yè)賦能。數(shù)字經(jīng)濟(jì)目前成為全球變革的核心要素，各行各業(yè)都在大力推進(jìn)使用數(shù)字新技術(shù)和新方法，以適應(yīng)發(fā)展環(huán)境。中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)重要組成部分，對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。中小企業(yè)會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型對降低企業(yè)資本成本、提升企業(yè)經(jīng)營效率、提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量具有重要作用。

一、文獻(xiàn)綜述

自上世紀(jì)七十年代開始的會計(jì)電算化研究到目前的會計(jì)信息化研究等都取得了豐碩成果，為我國中小企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級提供了理論指導(dǎo)。比如，數(shù)智化背景下，企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型、會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型既是時代的要求，也是企業(yè)財務(wù)會計(jì)本身謀求發(fā)展的要求［1］。隨著EＲP系統(tǒng)的使用、中小企業(yè)的業(yè)財一體化發(fā)展，數(shù)智化技術(shù)廣泛應(yīng)用，數(shù)智化推進(jìn)了中小企業(yè)會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型［2］。大數(shù)據(jù)的發(fā)展可以提升企業(yè)會計(jì)的透明度，加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域的績效管理，提升會計(jì)預(yù)測和決策的科學(xué)性和有效性［3］。通過對珠三角中小企業(yè)進(jìn)行調(diào)研，發(fā)現(xiàn)云會計(jì)的環(huán)境中小企業(yè)還面臨平臺安全性低，平臺與其他系統(tǒng)關(guān)聯(lián)存在問題以及平臺功能需要完善的問題，指出中小企業(yè)應(yīng)該制定云財務(wù)戰(zhàn)略、構(gòu)建云計(jì)算資金集中管控以及構(gòu)建云財務(wù)生態(tài)環(huán)境［4］。在數(shù)智化發(fā)展背景下，由于存在資金缺乏、管理會計(jì)應(yīng)用短缺以及內(nèi)部管理機(jī)制不完善的問題，中小企業(yè)應(yīng)該利用SaaSEＲP平臺構(gòu)建成本控制、業(yè)財一體化、流程管理以及預(yù)算管理一體功能的管理會計(jì)信息化體系［5］。云平臺具有成本低、實(shí)時更新以及靈活的優(yōu)勢，中小企業(yè)利用云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建會計(jì)核算平臺、財務(wù)綜合管理平臺以及企業(yè)管理平臺，推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)［6］。推進(jìn)中小企業(yè)財務(wù)順利轉(zhuǎn)型，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際需要，轉(zhuǎn)變會計(jì)數(shù)據(jù)管理觀念，加強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和研判［7］。數(shù)智化的轉(zhuǎn)型是一個由點(diǎn)及面、循序漸進(jìn)的過程，可劃分為三個階段:信息數(shù)字化、聯(lián)結(jié)網(wǎng)絡(luò)化和運(yùn)行智能化［8］。

二、中小企業(yè)會計(jì)信息化面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，是將會計(jì)信息作為管理資源，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時、全方位信息，具有智能性、共享性以及漸進(jìn)性特點(diǎn)，有助于提高會計(jì)管理服務(wù)決策能力，提升企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

(一)中小企業(yè)會計(jì)信息化面臨的新機(jī)遇

(1)信息化建設(shè)成本降低中小企業(yè)過去無論自建還是外包會計(jì)信息系統(tǒng)，前期建設(shè)成本都很高，難以承受。云計(jì)算的廣泛運(yùn)用可使中小企業(yè)購置云平臺服務(wù)，將信息化相關(guān)資源存放在云端，而無需耗資建立自己的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，大幅降低了會計(jì)信息化建設(shè)成本。利用人工智能技術(shù)，能夠把客戶發(fā)票更改成閱讀模式，分類存放到相應(yīng)賬戶。能夠?qū)Πl(fā)票實(shí)時追蹤，自動生成財務(wù)數(shù)據(jù)信息，自動核算功能有效處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息，提升財務(wù)工作效率。(2)部門信息實(shí)現(xiàn)共享云平臺不僅使中小企業(yè)財務(wù)會計(jì)部門隨時隨地處理賬務(wù)，云平臺軟硬件集成還可使財務(wù)、銷售、采購等部門工作在同一個平臺，所有部門都可以在任意時間、地點(diǎn)從云平臺上獲取所需財務(wù)及其他數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)多終端操作，提升企業(yè)會計(jì)信息的深層次應(yīng)用，有效解決原有部門之間信息溝通不暢的問題。(3)市場推動信息化升級在多變市場環(huán)境中，數(shù)智化水平高的企業(yè)展現(xiàn)出很強(qiáng)的適應(yīng)性，在處理危機(jī)、恢復(fù)生產(chǎn)速度上明顯超過數(shù)智化能力弱的企業(yè)，形成強(qiáng)烈示范作用，倒逼中小企業(yè)加強(qiáng)數(shù)智化技術(shù)應(yīng)用，實(shí)施可持續(xù)發(fā)展。大型互聯(lián)網(wǎng)平臺也為中小企業(yè)提供了便捷的數(shù)智化服務(wù)，幫助中小企業(yè)解決融資難題、完成供求對接。

(二)中小企業(yè)會計(jì)信息化面臨的新挑戰(zhàn)

(1)外部環(huán)境競爭壓力加大全球貿(mào)易發(fā)展增大了國際市場壓力，國外先進(jìn)企業(yè)利用新技術(shù)和新方法，不斷優(yōu)化更新企業(yè)工藝流程，降低生產(chǎn)成本。雖然我國中小企業(yè)也增加了對先進(jìn)技術(shù)的投資，但在許多領(lǐng)域仍存在技術(shù)差距和國際市場競爭力不足問題。與此同時，國內(nèi)同行業(yè)競爭激烈，在與資本雄厚、技術(shù)先進(jìn)的大型企業(yè)爭奪市場過程中，資金短缺、技術(shù)不足的中小企業(yè)處于劣勢。中小企業(yè)迫切需要通過數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級來提高技術(shù)和業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)國內(nèi)外市場競爭力。(2)業(yè)財溝通配合有欠缺財務(wù)數(shù)智化條件下，會計(jì)信息化所需數(shù)據(jù)信息已從單純會計(jì)信息擴(kuò)展到企業(yè)信息，從少量內(nèi)部數(shù)據(jù)擴(kuò)展到大量內(nèi)外部數(shù)據(jù)。財務(wù)部門需要統(tǒng)籌企業(yè)整體業(yè)務(wù)指標(biāo)，管控企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)活動，分析企業(yè)所有財務(wù)數(shù)據(jù)。而業(yè)務(wù)部門偏重與本部門有直接聯(lián)系的指標(biāo)，重業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)而輕財務(wù)數(shù)據(jù)。中小企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)之間還存在著溝通不暢問題，難以發(fā)揮大數(shù)據(jù)在管理會計(jì)中的重要作用，增加了溝通成本，降低了經(jīng)營效率，需要加大業(yè)財融合力度。(3)流程管控難度較大中小企業(yè)運(yùn)用管理新工具改進(jìn)業(yè)務(wù)流程管理和控制，部門業(yè)務(wù)分工更加細(xì)致、管理要求更加嚴(yán)格，相應(yīng)地使財務(wù)管理相應(yīng)更加精細(xì)化，增加了與業(yè)務(wù)部門溝通節(jié)點(diǎn)。在財務(wù)預(yù)算管理上，細(xì)化預(yù)算指標(biāo)體系，強(qiáng)化評價協(xié)調(diào)和評價結(jié)果運(yùn)用。企業(yè)市場的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)量的增加，加大了業(yè)務(wù)流程管控難度，對業(yè)財一體化提出了更高要求。(4)數(shù)據(jù)信息存在安全風(fēng)險中小企業(yè)會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型升級將大量應(yīng)用人工智能財務(wù)機(jī)器人，通過財務(wù)機(jī)器人完成記賬、過賬、核銷工作。與實(shí)體賬簿不同，財務(wù)機(jī)器人數(shù)據(jù)信息都存儲在數(shù)據(jù)庫里，人工智能技術(shù)存在漏洞、黑客攻擊、病毒等導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)丟失與泄露的風(fēng)險。數(shù)據(jù)丟失，財務(wù)系統(tǒng)將會運(yùn)轉(zhuǎn)失靈，數(shù)據(jù)泄露，商業(yè)秘密將會外泄，數(shù)據(jù)丟失與泄露都是中小企業(yè)應(yīng)用人工智能的風(fēng)險隱患。

三、推進(jìn)中小企業(yè)會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型策略

面對數(shù)字經(jīng)濟(jì)、共享經(jīng)濟(jì)、知識經(jīng)濟(jì)等新經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，中小企業(yè)應(yīng)充分把握財務(wù)數(shù)智化契機(jī)，在經(jīng)營理念、發(fā)展體系、管理方法、技術(shù)創(chuàng)新上應(yīng)更新拓展，加快會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型升級步伐，為挖掘潛能、提高效益、增強(qiáng)競爭力、規(guī)?；l(fā)展提供服務(wù)。

(一)推進(jìn)財務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變

財務(wù)數(shù)智化條件下，中小企業(yè)財務(wù)會計(jì)應(yīng)從核算會計(jì)轉(zhuǎn)向管理會計(jì)，從重財務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向重財務(wù)管理。隨著企業(yè)經(jīng)營管理活動內(nèi)容的增多，財務(wù)數(shù)據(jù)信息量隨之增大，傳統(tǒng)財務(wù)會計(jì)人工記賬記錄財務(wù)數(shù)據(jù)信息方式所存在的數(shù)據(jù)覆蓋面不寬、數(shù)據(jù)指標(biāo)不細(xì)等問題，與外部經(jīng)營環(huán)境變化不相適應(yīng)，已經(jīng)不能滿足會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型升級的需求。財務(wù)會計(jì)既要對以往企業(yè)財務(wù)資金往來做好監(jiān)督與核算，又要對企業(yè)未來資金需求和財務(wù)戰(zhàn)略做好預(yù)測與規(guī)劃。要提前介入到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)前端和決策環(huán)節(jié)，發(fā)揮管理會計(jì)參謀助手和橋梁紐帶作用，在做好財務(wù)資金核算、提升財務(wù)工作效率的基礎(chǔ)上，通過對財務(wù)資金數(shù)據(jù)信息的梳理和分析，根據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和企業(yè)發(fā)展實(shí)際，做出相應(yīng)的資金使用計(jì)劃和財務(wù)戰(zhàn)略安排，滿足企業(yè)長期發(fā)展所需。

(二)推進(jìn)財務(wù)管理向智能化轉(zhuǎn)型

充分運(yùn)用獲取數(shù)據(jù)、儲存數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)的先進(jìn)手段，構(gòu)建業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)完整的信息庫。將機(jī)器人過程自動化(ＲPA)等技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)工作，借助數(shù)據(jù)挖掘、人工智能等智能技術(shù)，建立管理會計(jì)共享平臺，搭建成本管理、預(yù)算管理、運(yùn)營管理、資金管理、績效管理等智能模型，實(shí)現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理等數(shù)據(jù)集成，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)支持、管理控制、決策分析等管理目標(biāo)。利用數(shù)據(jù)分析工具，通過應(yīng)用EＲP系統(tǒng)、條碼系統(tǒng)等，進(jìn)行大數(shù)據(jù)化財務(wù)分析，提供盈利、變現(xiàn)、償債能力及經(jīng)營風(fēng)險等大數(shù)據(jù)分析，展現(xiàn)歷史經(jīng)營成果，預(yù)測未來財務(wù)走勢，及時發(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)存在問題，使管理者能及時了解到生產(chǎn)過程每個細(xì)節(jié)，為管理者提供決策財務(wù)數(shù)據(jù)支持。

(三)推進(jìn)業(yè)務(wù)財務(wù)融合

財務(wù)數(shù)據(jù)平臺是中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型升級的重要硬件支撐。充分運(yùn)用數(shù)智化技術(shù)手段分析企業(yè)財務(wù)模式，設(shè)計(jì)符合自身特點(diǎn)的財務(wù)數(shù)據(jù)一體化平臺，將財務(wù)轉(zhuǎn)型升級為企業(yè)重要數(shù)據(jù)中心，使企業(yè)物流、資金流、信息流融匯貫通。運(yùn)用機(jī)器屬性改革創(chuàng)新財務(wù)流程，合理配置財務(wù)機(jī)器人代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工操作，經(jīng)由平臺上傳與獲取數(shù)據(jù)，完成財務(wù)數(shù)據(jù)采集、填寫、歸檔、上傳等操作，實(shí)施財務(wù)流程智能化管理，保證數(shù)據(jù)的完整性和多維性。通過使用財務(wù)流程智能系統(tǒng)ＲPA(ＲobotProcessAutomation)，根據(jù)端到端的財務(wù)流程框架，實(shí)現(xiàn)不間斷運(yùn)行，提高財務(wù)流程邏輯精度與準(zhǔn)確性，提升財務(wù)與業(yè)務(wù)的契合度。

(四)推進(jìn)會計(jì)信息安全管理

充分利用區(qū)塊鏈提高會計(jì)數(shù)據(jù)信息安全性，對會計(jì)核算實(shí)施私密化和封閉化管理，全員參與會計(jì)信息生成與核對，共同負(fù)責(zé)會計(jì)數(shù)據(jù)信息安全。將定期更新維護(hù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時響應(yīng)信息需求，實(shí)時篩選刪除無關(guān)信息。通過共識機(jī)制與加密管理，印證不同節(jié)點(diǎn)會計(jì)信息，整體過程相對公開透明。加密處理記錄鏈傳輸，系統(tǒng)將保留并顯示被擅自更改的會計(jì)信息痕跡，解決系統(tǒng)集中處理會計(jì)信息數(shù)據(jù)易損壞、丟失問題。強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制，明確重要環(huán)節(jié)步驟，規(guī)范操作流程，限制信息傳播人員、傳播范圍。將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)信息系統(tǒng)，保證會計(jì)數(shù)據(jù)信息安全，提高會計(jì)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。

四、結(jié)語

會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型升級對中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展起著關(guān)鍵性作用。財務(wù)部門作為經(jīng)營管理的核算與中樞機(jī)構(gòu)，應(yīng)積極利用數(shù)智化發(fā)展的有利時機(jī)，采用先進(jìn)數(shù)字技術(shù)手段，加快會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型升級，助力生產(chǎn)經(jīng)營管理，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

作者：王靖