高校國有資產(chǎn)管理問題及建議

時間:2022-06-13 15:08:41

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高校國有資產(chǎn)管理問題及建議

摘要高校國有資產(chǎn)是高校辦學(xué)的物質(zhì)保障,是辦學(xué)實力的重要體現(xiàn),國有資產(chǎn)管理是高校管理的一項基礎(chǔ)工作,規(guī)范高校國有資產(chǎn)管理,可以有效保全國有資產(chǎn),挖掘資產(chǎn)使用潛力,提高使用效能,更好的為高校教學(xué)科研和社會服務(wù)。然而,當(dāng)前部分高校國有資產(chǎn)管理意識不強,制度建設(shè)滯后,管理方法不當(dāng),降低了國有資產(chǎn)的利用效率,甚至造成了國有資產(chǎn)的流失,本文從加強高校國有資產(chǎn)管理的重要性入手,分析總結(jié)了目前高校國有資產(chǎn)管理存在的突出問題,為改進(jìn)管理提出了具體的建議和措施,以期能夠促進(jìn)高校國有資產(chǎn)管理。

關(guān)鍵詞:高校;國有資產(chǎn)管理;思考

為適應(yīng)高校的發(fā)展,滿足教學(xué)科研和服務(wù)社會的需要,國家加大了對高校的資金投入,形成了規(guī)模龐大、品類復(fù)雜的國有資產(chǎn),然而現(xiàn)階段我國高校國有資產(chǎn)管理的意識不強,管理粗放。高校決策層要客觀分析本單位國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,強化管理意識,梳理出資產(chǎn)管理中亟待解決的問題,切實提高資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)技能和主觀能動性,采用現(xiàn)代信息技術(shù)加強對采購配置、使用保管、出租轉(zhuǎn)移、收益處置、報廢清理等資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的有效控制,保全國有資產(chǎn),提高國有資產(chǎn)的使用效能。

一、加強高校國有資產(chǎn)管理的重要性

高校國有資產(chǎn)是指高校實際控制和管理的,能夠在未來給國家?guī)斫?jīng)濟收益或社會效益的、能以貨幣計量的所有經(jīng)濟資源的總和,從存在形式上主要分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等。近年來,國家投入到高校的資金日益增多,形成了規(guī)模龐大的國有資產(chǎn)。這些資產(chǎn)科技含量高、品類復(fù)雜,滿足了教學(xué)科研活動的需要,同時增加了高校資產(chǎn)管理的難度。而現(xiàn)階段大多高校的資產(chǎn)管理意識不強、管理方式粗放、管理水平普遍不高,已不能適應(yīng)新時期高校發(fā)展對資產(chǎn)管理工作的要求。為保全高校國有資產(chǎn),提高使用效能,保障教學(xué)科研活動的順利進(jìn)行,增強高校綜合實力,必須努力提升資產(chǎn)管理水平,切實加強高校國有資產(chǎn)管理。

二、高校國有資產(chǎn)管理存在的問題

(一)資產(chǎn)管理意識淡薄

高校屬于公益性質(zhì),國有資產(chǎn)一般由國家投入財政資金購置,社會對高校國有資產(chǎn)的關(guān)注度不高,沒有使用效益指標(biāo)的考核,資產(chǎn)管理沒有形成相應(yīng)的保值增值管理制度,無法與使用單位及管理人員利益掛鉤。以致高校領(lǐng)導(dǎo)層資產(chǎn)管理意識淡薄,沒有充分認(rèn)識到做好資產(chǎn)管理是高??沙掷m(xù)發(fā)展的重要保障,對資產(chǎn)管理沒有引起高度關(guān)注,沒有從意識上將資產(chǎn)管理納入學(xué)校管理的重要環(huán)節(jié),缺乏管理的積極主動性,效益意識不強。資產(chǎn)管理往往存在重賬面資金管理、輕實物資產(chǎn)管理;重采購配置、輕使用管理等現(xiàn)象。資產(chǎn)管理制度建設(shè)方面,部分高校缺乏對國有資產(chǎn)管理政策法規(guī)的深入學(xué)習(xí),沒有深入調(diào)研本單位資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在的問題,僅僅機械套用其他單位的資產(chǎn)管理辦法消極應(yīng)付,制定的國有資產(chǎn)管理制度簡單、不成體系,不切合本校的發(fā)展定位和專業(yè)設(shè)置、教學(xué)科研等實際情況。對崗位職責(zé)、操作規(guī)程的風(fēng)險點缺乏有效的內(nèi)部控制措施,造成資產(chǎn)管理混亂,存在管理漏洞,國有資產(chǎn)存在流失的隱患。有的高校雖然按要求制定了較為健全的資產(chǎn)管理制度,但因宣傳教育力度不夠,未充分調(diào)動資產(chǎn)管理人員加強資產(chǎn)管理的主觀能動性,以致被動工作,執(zhí)行力差,資產(chǎn)管理制度實際上成了表面形式而被束之高閣,難以發(fā)揮效用。

(二)資產(chǎn)配置不科學(xué)且使用效率低

1.有的高校在配置資產(chǎn)時,缺乏科學(xué)論證,沒有根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研實際需要并結(jié)合學(xué)?,F(xiàn)有資產(chǎn)狀況進(jìn)行通盤考慮,家底不清,資產(chǎn)配置不嚴(yán)謹(jǐn),隨意性較強,存在重復(fù)配置的現(xiàn)象。有的設(shè)備購置后由于教學(xué)科研人員變動等原因就一直長期處于閑置狀態(tài),或是使用率極低,而隨著存放時間的推移這些設(shè)備也就喪失了使用的價值。由于財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門的工作協(xié)同性較差,有的部門購置了資產(chǎn)卻沒有辦理相關(guān)的審批驗收手續(xù),游離在資產(chǎn)管理之外,存在國有資產(chǎn)流失的風(fēng)險。2.未能對設(shè)備設(shè)施實行動態(tài)管理,沒有掌握其性能及使用狀態(tài),家底不清,能使用的沒有充分使用起來,超過規(guī)定使用年限不能使用的卻沒有按規(guī)定及時清理報廢,賬面上看起來設(shè)備資產(chǎn)價值不菲,實則存在大量需要報廢清理的資產(chǎn),該更新和增配的教學(xué)科研設(shè)備得不到及時配置,從而影響教學(xué)科研工作。

(三)資產(chǎn)收益和處置管理不規(guī)范

部分高校的后勤房產(chǎn)、設(shè)施系委托學(xué)校后勤管理部門或?qū)W校成立的后勤服務(wù)公司管理,管理權(quán)限下放后,相應(yīng)的制度建設(shè)沒有跟上,形成了內(nèi)部控制的盲區(qū),后勤部門在出租和對外承包房產(chǎn)門面設(shè)施的過程中,透明度不高,隨意性強,不同程度的存在人為操縱的現(xiàn)象,存在管理漏洞,租金和承包費的確認(rèn)沒有遵循市場公允原則,甚至未按時收取租金和承包費,沒有客觀體現(xiàn)國有資產(chǎn)的價值。出租、承包管理采取公司化運作的模式,租金收入和承包費收入未納入預(yù)算管理,沒有按規(guī)定上繳國庫,使國有資產(chǎn)的經(jīng)營收入變成了小集體的收入,資金缺乏監(jiān)管,沒有實現(xiàn)國有資產(chǎn)的增值保值,且容易滋生腐敗。在對報廢老舊資產(chǎn)的清理過程中,重上報審批手續(xù)的辦理,輕報廢實物資產(chǎn)的殘值變賣處置,殘值處置流程不規(guī)范,存在著利益輸送等風(fēng)險,最終造成國有資產(chǎn)的損失。

(四)無形資產(chǎn)管理薄弱

高校的無形資產(chǎn)主要包括電腦軟件、土地使用權(quán)、專利權(quán)、專有技術(shù)權(quán)、著作權(quán)、校譽等。高校聚集了大量的高端教學(xué)科研人才,在實際的教學(xué)科研工作中獲得了大量的專利權(quán)、專有技術(shù)權(quán)、著作權(quán),但多數(shù)高校目前還沒有制定統(tǒng)一的無形資產(chǎn)管理制度,實際管理權(quán)分散在教學(xué)科研等多個部門,對這些無形資產(chǎn)缺乏有序管理,管理人員多為兼職,僅僅能做申報和登記等一些簡單的工作,使得大量專利權(quán)、專有技術(shù)權(quán)、著作權(quán)不能充分發(fā)揮積極作用,沒有及時轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)力,服務(wù)于社會并為學(xué)校和國家創(chuàng)造應(yīng)有的經(jīng)濟效益和社會效益。有的專利權(quán)、專有技術(shù)權(quán)、著作權(quán)雖說所有權(quán)在學(xué)校,但財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門都沒有入賬,未按規(guī)定記入資產(chǎn)管理,形成賬外資產(chǎn),實際控制權(quán)掌握在相應(yīng)的科研人員手里,少數(shù)覺悟不高的科研人員以此謀取私利,造成國有資產(chǎn)的流失。

(五)資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高

隨著高校辦學(xué)經(jīng)費投入的不斷加大,形成了高校龐大的資產(chǎn),資產(chǎn)結(jié)構(gòu)也更顯復(fù)雜。對資產(chǎn)管理的人員素質(zhì)和信息化水平都提出了新的要求。然而大多數(shù)高校的資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)不高,缺乏必要的專業(yè)知識,工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力不強,相當(dāng)一部分人員沒有工作激情,被動工作,適應(yīng)不了新時期資產(chǎn)管理工作的需要。為提高資產(chǎn)管理水平進(jìn)而提升工作效率,現(xiàn)階段各高校相繼引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)對國有資產(chǎn)進(jìn)行管理,但由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和前瞻性,開發(fā)和構(gòu)建的軟件系統(tǒng)功能各異,沒有綜合考慮各管理系統(tǒng)之間的連接問題,缺乏協(xié)同性,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,資產(chǎn)管理系統(tǒng)也不例外的成了“信息孤島”?,F(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)只能在資產(chǎn)部門內(nèi)部實現(xiàn)入庫、登記、領(lǐng)用等簡單的功能,資產(chǎn)管理的精細(xì)化難以實現(xiàn),部門之間的信息傳遞仍然通過傳統(tǒng)紙質(zhì)資料手工傳送,財務(wù)處等相關(guān)部門需要重新錄入數(shù)據(jù)以辦理資產(chǎn)的復(fù)核、入賬、匯總等手續(xù),工作效率都沒有得到實質(zhì)性的提高,浪費了大量的人力、物力等社會資源。

三、改進(jìn)高校國有資產(chǎn)管理的建議

高校應(yīng)正視國有資產(chǎn)管理存在的問題,采取切實有效的措施,制定科學(xué)可行的方案加以改進(jìn),強化流程管理,優(yōu)化資源配置,提高使用能效,使高校國有資產(chǎn)更好的服務(wù)于教學(xué)科研工作,促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展。具體建議措施如下:

(一)強化資產(chǎn)管理意識并建立健全資產(chǎn)管理制度

1.高校國有資產(chǎn)是高校教學(xué)科研工作得以正常開展的重要物質(zhì)保障,高校管理層要切實增強國有資產(chǎn)管理意識,科學(xué)研判資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀,加強組織領(lǐng)導(dǎo),理順管理體系,層層壓實責(zé)任,充分調(diào)動相關(guān)部門參與資產(chǎn)管理的主觀能動性,強化高校國有資產(chǎn)管理。2.各高校要做到與時俱進(jìn),依法治校,認(rèn)真對照國有資產(chǎn)管理要求,科學(xué)研究高校資產(chǎn)管理規(guī)律,結(jié)合學(xué)校教學(xué)科研和專業(yè)設(shè)置特點,分類制定國有資產(chǎn)管理規(guī)定,健全國有資產(chǎn)管理制度體系,細(xì)分資產(chǎn)管理工作,力求做到精細(xì)化管理。切實執(zhí)行《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,認(rèn)真研究崗位職責(zé)和操作規(guī)程存在的風(fēng)險點,強化資產(chǎn)配置申報、驗收登記、核算入賬、領(lǐng)用移交、出租出借、對外投資、清查盤點、清理處置等重點環(huán)節(jié)的流程管理,加強內(nèi)部控制,堵塞管理漏洞。

(二)科學(xué)配置資產(chǎn)提高資產(chǎn)使用效率

1.嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)配置制度,科學(xué)配置資產(chǎn)。從嚴(yán)執(zhí)行資產(chǎn)配置審批制度,及時清理出租出借設(shè)備物資,摸清現(xiàn)有資產(chǎn)存量,在全校范圍內(nèi)合理調(diào)劑資產(chǎn)使用,資產(chǎn)配置可以通過調(diào)劑、回收等方式解決的,原則上不得重新購建。資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門各司其責(zé),借鑒兄弟高校的先進(jìn)經(jīng)驗,結(jié)合社會科技發(fā)展高水平充分論證和評估資產(chǎn)購建的必要性和合理性,適度考慮前瞻性,加強流程管理,嚴(yán)格把關(guān),從嚴(yán)控制,在資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),按照政府采購制度規(guī)定有序配備資產(chǎn)。資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門要加強溝通協(xié)作,共享信息,形成管理合力,實現(xiàn)資產(chǎn)采購的閉環(huán)管理,堵塞管理漏洞。2.加強資產(chǎn)動態(tài)管理,提高資產(chǎn)使用效率。高校的國有資產(chǎn)規(guī)模龐大,品項復(fù)雜,需利用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,清晰掌握資產(chǎn)的購入時間,使用年限,使用性能,維修維護情況、預(yù)計報廢時間等重要信息,為資產(chǎn)的配置、調(diào)劑和維護提供決策依據(jù),通過市場行為按規(guī)定程序及時處置尚具備使用價值但學(xué)校又暫時使用不上的閑置資產(chǎn),對在用資產(chǎn)進(jìn)行有效維護,保持良好使用狀態(tài),及時清理老舊報廢資產(chǎn),進(jìn)而盤活國有資產(chǎn)資源,保證國有資產(chǎn)質(zhì)量,更好地服務(wù)于教學(xué)科研工作,促進(jìn)學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展。

(三)加強國有資產(chǎn)收益和處置管理

高校掌握著大量的房產(chǎn)、文體設(shè)施等社會資源,有的房產(chǎn)設(shè)施需要引入社會資金提升和完善高校后勤服務(wù),部分文體設(shè)施在滿足教學(xué)科研的前提下也可以向社會作適當(dāng)有償開放。為更好的做好后勤服務(wù)工作、更好的服務(wù)于高校師生和社會,保障國有資產(chǎn)的保值增值,規(guī)范學(xué)校管理秩序,必須加強高校房產(chǎn)、設(shè)施收益的管理。首先加強房產(chǎn)設(shè)施的集中統(tǒng)一管理,根據(jù)學(xué)校實際情況,結(jié)合當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟發(fā)展水平,在政策法規(guī)框架內(nèi)制定統(tǒng)一的房產(chǎn)、設(shè)施出租和承包制度,按《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》加強流程管理,將出租承包權(quán)和運營權(quán)適度分離,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)招租、外包,履行出租承包管理權(quán),后勤服務(wù)部門負(fù)責(zé)日常維護,財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)管理部門提供的標(biāo)準(zhǔn)收取租金和承包費。通過收費管理系統(tǒng)規(guī)范文體場館、停車場對外有償服務(wù)的收費管理,資產(chǎn)管理部門在政策框架內(nèi)制定收費標(biāo)準(zhǔn),后勤服務(wù)部門執(zhí)收并負(fù)責(zé)日常運營維護,收費款項按時匯總后上繳財務(wù)部門,資產(chǎn)、后勤服務(wù)部門實時共享數(shù)據(jù),及時對賬,做到應(yīng)收盡收。其次,嚴(yán)格執(zhí)行非稅收入管理規(guī)定,所收取的租金、承包費等應(yīng)及時上繳國庫,納入預(yù)算管理。最后,嚴(yán)格執(zhí)行國有資產(chǎn)報廢程序,根據(jù)“三重一大”決策制度,加強報廢資產(chǎn)的清理處置領(lǐng)導(dǎo),實行民主決策,規(guī)范流程管理,按市場競價原則處置報廢資產(chǎn),杜絕利益輸送等舞弊行為。

(四)強化無形資產(chǎn)管理

無形資產(chǎn)是高校軟實力的重要體現(xiàn),可以為學(xué)校和社會帶來額外收益,隨著高校教學(xué)科研水平的提高,高校無形資產(chǎn)得到了迅速增長,在高校國有資產(chǎn)中的占比日益提高。高校應(yīng)該進(jìn)一步完善無形資產(chǎn)管理制度,加強無形資產(chǎn)的管理。制定積極的激勵政策鼓勵師生獲得專利權(quán)、專有著作權(quán)、非專利技術(shù)等科技成果??蒲刑幵O(shè)立專門崗位,委派熟悉專利法、著作權(quán)法等相關(guān)法律知識并具備較強無形資產(chǎn)管理技能的專業(yè)人員進(jìn)行登記管理,同時報資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門登記入賬,依據(jù)《中華人民共和國促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化法》制定相應(yīng)獎勵制度,促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化,制定所得分成比例,將科研成果轉(zhuǎn)化所得傾斜于教學(xué)科研人員,激發(fā)教學(xué)科研人員積極作為,為學(xué)校和社會創(chuàng)造更多的經(jīng)濟收益和社會效益。進(jìn)行無形資產(chǎn)投資和轉(zhuǎn)讓時,由科研、國資和財務(wù)部門共同商議,委托權(quán)威的資產(chǎn)評估機構(gòu)進(jìn)行評估,保障無形資產(chǎn)價值的公允性,保護國有無形資產(chǎn)。

(五)提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)

1.加強國有資產(chǎn)管理,提高人員素質(zhì)是關(guān)鍵,團隊建設(shè)是根本,高校應(yīng)采取有力措施切實提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)。首先,引進(jìn)具有資產(chǎn)管理背景的高素質(zhì)人才,充實資產(chǎn)管理隊伍,引入先進(jìn)的管理理念和方法。其次,定期聘請資產(chǎn)管理領(lǐng)域的行家里手進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技能培訓(xùn),輪流派出資產(chǎn)管理人員參加上級資產(chǎn)主管部門舉辦的資產(chǎn)管理培訓(xùn)工作,加強與其他兄弟院校資產(chǎn)管理部門的工作溝通和經(jīng)驗交流,有針對性的開展思想作風(fēng)建設(shè),增強資產(chǎn)管理人員的責(zé)任心和使命感,進(jìn)而提高資產(chǎn)管理人員的整體素質(zhì)。最后,建立科學(xué)的考評機制,將薪資待遇與工作績效掛鉤,適當(dāng)提高薪資待遇,暢通職稱評定、職務(wù)晉升的上升渠道,切實關(guān)心資產(chǎn)管理人員的成長,提高工作積極性和主動性。2.為高效的管理好國有資產(chǎn),充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的使用效能,必須提高國有資產(chǎn)的信息化管理水平。以智慧校園建設(shè)為契機,結(jié)合學(xué)校實際,開發(fā)適合高校特點的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),整合學(xué)校管理平臺,將資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)有機融入到學(xué)校統(tǒng)一管理平臺之中,使資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)、科研教學(xué)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、后勤服務(wù)管理系統(tǒng)以及資產(chǎn)使用部門管理系統(tǒng)無縫連接,通過適當(dāng)授權(quán)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實時掌握資產(chǎn)配置時間、使用狀態(tài)、維修維護記錄、使用年限、資產(chǎn)實物管理人員等信息,實行資產(chǎn)配置申報、采購審批、驗收入賬、實物保管、出租轉(zhuǎn)移、報廢清理等的流程化操作,實現(xiàn)閉環(huán)管理。領(lǐng)導(dǎo)層可以通過學(xué)校統(tǒng)一管理系統(tǒng)實時掌握資產(chǎn)管理情況,做出科學(xué)決策,促進(jìn)學(xué)校高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)束語

高校國有資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,《政府會計制度》的全面實施和內(nèi)部控制建設(shè)的全面推進(jìn),凸顯了高校資產(chǎn)管理工作的重要性。高校應(yīng)加強領(lǐng)導(dǎo),充分調(diào)動相關(guān)力量,采用切實有效的措施保全國有資產(chǎn),充分發(fā)揮國有資產(chǎn)效能,更好的為教學(xué)科研和社會服務(wù)。

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作者:諶業(yè)平