業(yè)財(cái)融合面臨的困境與對(duì)策研究

時(shí)間:2022-04-22 10:26:43

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業(yè)財(cái)融合面臨的困境與對(duì)策研究

摘要:現(xiàn)階段企業(yè)成功完成產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵就在于財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下業(yè)財(cái)融合是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要途徑,業(yè)財(cái)融合能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展提供有價(jià)值的會(huì)計(jì)服務(wù)。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合有助于財(cái)務(wù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、提醒業(yè)務(wù)部門防范風(fēng)險(xiǎn),還能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理,使會(huì)計(jì)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠成為決策制定的依據(jù),從而為管理層提供有力支撐,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理水平;對(duì)策研究

一、概述

業(yè)財(cái)融合是指將企業(yè)財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)深度融合,使財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)獲取業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的信息與數(shù)據(jù),以此優(yōu)化與調(diào)整財(cái)務(wù)管理體系。業(yè)財(cái)融合能夠有效整合財(cái)務(wù)信息資源與非財(cái)務(wù)信息資源,將企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與發(fā)展?fàn)顩r整體反映出來,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建有助于財(cái)務(wù)部門真實(shí)地將企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與現(xiàn)金流量全面地反映出來,促使企業(yè)管理層能夠利用相關(guān)信息對(duì)企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)決策。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同能夠顯著拓展財(cái)務(wù)管理的深度與廣度,將自身作用延伸至企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中,全方位整合企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)信息與財(cái)務(wù)信息,并可以深化采購(gòu)驗(yàn)收、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)監(jiān)督、人力資源管理、產(chǎn)品開發(fā)等諸多環(huán)節(jié),從而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈各項(xiàng)環(huán)節(jié)的協(xié)同性,有效降低企業(yè)決策失誤率。同時(shí),業(yè)財(cái)融合的實(shí)施能夠加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與外部市場(chǎng)環(huán)境的連接,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)測(cè)與決策指導(dǎo)職能,以此增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的前瞻性與科學(xué)性。

二、現(xiàn)階段加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合面臨困境

(一)企業(yè)傳統(tǒng)管理模式下分工理論的矛盾

長(zhǎng)期以來,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式都是將生產(chǎn)作業(yè)細(xì)分成專門崗位與職能,分工理論一定程度上促進(jìn)了勞動(dòng)生產(chǎn)率的提升,但也使各部門與員工的個(gè)人能力的發(fā)揮與協(xié)同合作受到限制,加大了部門之間的協(xié)調(diào)難度,很可能導(dǎo)致信息不對(duì)稱等問題。并且,分工理論會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,加大了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的距離,使會(huì)計(jì)記錄中的信息嚴(yán)重滯后,難以有效控制業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,無法起到會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能作用,還會(huì)使財(cái)務(wù)部門單一側(cè)重會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)表,沒有及時(shí)與業(yè)務(wù)部門共同研究數(shù)據(jù)信息背后的原因,從而無法從財(cái)務(wù)角度給予企業(yè)管理層有價(jià)值的決策依據(jù)。

(二)部門協(xié)同缺乏信息溝通機(jī)制,數(shù)據(jù)資源傳遞效率較低

一些企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了完善的業(yè)財(cái)融合機(jī)制,但在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)部門依然僅發(fā)揮事后核算職能,難以直接獲取業(yè)務(wù)活動(dòng)信息,無法保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,財(cái)務(wù)信息也難以起到幫助管理層決策的作用。企業(yè)缺乏良好的信息溝通機(jī)制,不僅會(huì)嚴(yán)重制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展,還會(huì)導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象出現(xiàn),從而加大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),部分企業(yè)為滿足不同部門的業(yè)務(wù)需求,會(huì)建設(shè)多種信息管理系統(tǒng),極易造成數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、數(shù)據(jù)信息難以集中處理等問題。若企業(yè)的各項(xiàng)信息系統(tǒng)難以有效銜接,則會(huì)降低數(shù)據(jù)資源傳遞效率,無法保證會(huì)計(jì)信息與財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性,從而影響財(cái)務(wù)管理決策的預(yù)警作用,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn)因素,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展。

(三)預(yù)算管理未有效結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r

很多企業(yè)都已經(jīng)建立了完善的預(yù)算管理體系,但業(yè)務(wù)部門并沒有充分參與,從而無法保證預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)設(shè)置,難以提升預(yù)算管理水平。企業(yè)的預(yù)算管理人員通常根據(jù)財(cái)務(wù)收支、業(yè)務(wù)存量等判斷預(yù)算目標(biāo)的合理性,通過業(yè)務(wù)增量預(yù)算的方式編制與調(diào)整預(yù)算內(nèi)容,但缺乏對(duì)企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r與外部市場(chǎng)變化形勢(shì)的關(guān)注,不能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的未來發(fā)展情況,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行無法滿足企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需求。并且,財(cái)務(wù)部門需要負(fù)責(zé)預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)審計(jì)的相關(guān)工作,業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建會(huì)增加財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)荷,難以確保預(yù)算監(jiān)督與業(yè)務(wù)監(jiān)督的公正性與實(shí)效性。

三、企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合提升財(cái)務(wù)管理水平的有效對(duì)策

(一)轉(zhuǎn)變思維模式,對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行準(zhǔn)確定位

企業(yè)構(gòu)建與全面落實(shí)業(yè)財(cái)融合模式,首先要轉(zhuǎn)變思維模式,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)自身的崗位職能進(jìn)行思維轉(zhuǎn)變,不能只局限于財(cái)務(wù)信息核對(duì)與會(huì)計(jì)信息記錄等方面,應(yīng)延伸與拓展財(cái)務(wù)管理的深度與廣度,成為財(cái)務(wù)思維與知識(shí)的傳播者,將財(cái)務(wù)管理的專業(yè)詞匯,如報(bào)表科目、會(huì)計(jì)要素等詞匯轉(zhuǎn)換成容易理解的語(yǔ)言,以此促進(jìn)業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)工作屬性與內(nèi)容的深度理解。同時(shí),財(cái)務(wù)人員還應(yīng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作理念,要具備關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)與自我提升的意識(shí),不斷學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外的新興管理理念與模式,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。并且,在企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式下,必須要獲得穩(wěn)定的收益與利潤(rùn)才能使企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,但在當(dāng)前高質(zhì)量發(fā)展階段,短期的虧損可能會(huì)為企業(yè)帶來更大的市場(chǎng)份額,以此促進(jìn)企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),提升信息數(shù)據(jù)傳遞效率

企業(yè)應(yīng)加快構(gòu)建與完善財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),使企業(yè)的業(yè)務(wù)價(jià)值鏈體系嵌入財(cái)務(wù)管理過程中,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的深度融合。企業(yè)可以依托于區(qū)塊鏈的智能合約技術(shù)建立風(fēng)控管理系統(tǒng),對(duì)業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)預(yù)警并及時(shí)制定財(cái)務(wù)防范措施。財(cái)務(wù)人員可以通過還原財(cái)務(wù)交易場(chǎng)景,將風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注點(diǎn)從財(cái)務(wù)報(bào)表轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)活動(dòng)源頭,從根本上挖掘風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因,為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合創(chuàng)造條件。同時(shí),企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)同預(yù)算管理信息系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、人力資源信息管理系統(tǒng)、資金系統(tǒng)等其他部門的信息交流平臺(tái)相結(jié)合,搭建業(yè)財(cái)稅一體、高度集中的信息管理平臺(tái),真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字化經(jīng)營(yíng),達(dá)到規(guī)模效應(yīng),以此提升財(cái)務(wù)部門的價(jià)值創(chuàng)造能力與決策支撐能力。以蒙牛集團(tuán)依托財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的業(yè)財(cái)融合為例,蒙牛集團(tuán)在2019年已經(jīng)完成數(shù)字奶源智慧牧場(chǎng)管理平臺(tái)的搭建,通過牧場(chǎng)營(yíng)運(yùn)管理平臺(tái)能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理提供更全面的數(shù)據(jù)支撐。財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)經(jīng)過智能分析向業(yè)務(wù)人員輸出決策意見,能夠有效增強(qiáng)成本管控能力、風(fēng)險(xiǎn)管控能力與產(chǎn)業(yè)鏈管理水平。蒙牛業(yè)財(cái)稅一體化的長(zhǎng)期布局實(shí)現(xiàn)了乳品行業(yè)鏈的數(shù)字信息化轉(zhuǎn)變,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、產(chǎn)業(yè)鏈條與信息數(shù)字技術(shù)高度結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的不斷完善,提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作績(jī)效。并且,財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的構(gòu)建能夠使信息數(shù)據(jù)更加多元化,有效防止財(cái)務(wù)人員局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),促使財(cái)務(wù)管理真正參與到企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造與經(jīng)營(yíng)管理的過程中。

(三)深入分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài),完善企業(yè)全面預(yù)算管理

全面預(yù)算是現(xiàn)代企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展與實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的管理工具,預(yù)算管理承接戰(zhàn)略目標(biāo)并服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo),能夠有效解決資源配置問題,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過業(yè)財(cái)融合的實(shí)施能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作配合,真正實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的“全員、全業(yè)務(wù)、全流程”的工作原則,并能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的搭建與融合體制的構(gòu)建。因此,企業(yè)應(yīng)加快落實(shí)全面預(yù)算管理,成立預(yù)算管理委員會(huì),設(shè)置預(yù)算管理專門崗位。預(yù)算部門的構(gòu)建應(yīng)合理配備人員,要充分涵蓋財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、銷售等不同部門。預(yù)算目標(biāo)確立后,應(yīng)細(xì)化分解業(yè)務(wù)流程,使預(yù)算管理能夠有效控制業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展。預(yù)算內(nèi)容的編制需要工作人員深入分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的動(dòng)態(tài)與宏觀政策,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)與同行業(yè)數(shù)據(jù),統(tǒng)籌分析和考慮,以此使預(yù)算執(zhí)行能夠符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際需要,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員培養(yǎng),對(duì)財(cái)務(wù)人員開展精細(xì)化管理

為快速適應(yīng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合要求,應(yīng)推進(jìn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,對(duì)財(cái)務(wù)人員開展精細(xì)化管理。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極了解并充分掌握業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)展?fàn)顩r、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程內(nèi)容,以此實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)庫(kù)管理,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)部門對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)與監(jiān)督作用。企業(yè)應(yīng)完善輪崗制模式,使財(cái)務(wù)管理人員通過定崗實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)崗位,深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),根據(jù)業(yè)務(wù)需要將財(cái)務(wù)人員細(xì)分成不同的管理崗位,共同協(xié)同業(yè)務(wù)部、管理層的工作需求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的精細(xì)化管理,從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)財(cái)融合意識(shí),提升其專業(yè)技能水平,推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合。以海爾集團(tuán)在業(yè)財(cái)融合下對(duì)財(cái)務(wù)人員的精細(xì)化管理為例,海爾集團(tuán)將財(cái)務(wù)人員細(xì)分成業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、專業(yè)財(cái)務(wù)三類人員。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員需要深入業(yè)務(wù)部,協(xié)助業(yè)務(wù)部門掌握市場(chǎng)變化動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)總量、預(yù)算差異分析,為業(yè)務(wù)開展的決策與分析提供參考方案;共享財(cái)務(wù)人員需要對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行集中處理,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,高效傳遞財(cái)務(wù)信息,以此提高數(shù)據(jù)傳遞與資源配置效率;專業(yè)財(cái)務(wù)人員需要構(gòu)建專業(yè)財(cái)務(wù)模型,針對(duì)不同業(yè)務(wù)提供專業(yè)化的財(cái)務(wù)解決方案。海爾集團(tuán)的這種管理模式打破了傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),調(diào)動(dòng)了員工價(jià)值創(chuàng)造的積極性,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高效銜接,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策效果。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建能夠有效提升企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力,落實(shí)成本管控工作,提升資源利用效率、客觀真實(shí)地反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與現(xiàn)金流量等信息,通過對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息與會(huì)計(jì)信息的整合分析,為企業(yè)管理層的決策制定提供科學(xué)的參考依據(jù)。為進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤?,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變思維模式,對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行精準(zhǔn)定位;構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),提升信息數(shù)據(jù)傳遞效率;深入分析市場(chǎng)變化形勢(shì),完善企業(yè)全面預(yù)算管理;強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員培養(yǎng),對(duì)財(cái)務(wù)人員開展精細(xì)化管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,促進(jìn)企業(yè)的良性穩(wěn)健發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者:趙志柱