企業(yè)業(yè)財融合探討

時間:2022-12-26 09:01:56

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企業(yè)業(yè)財融合探討

摘要:數(shù)字經(jīng)濟已成為中國經(jīng)濟的大趨勢。財務管理不再局限于企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的反映和監(jiān)督,而是要深入融入企業(yè)業(yè)務發(fā)展全過程、各方面,實現(xiàn)財務管理與經(jīng)營業(yè)務的深度融合。本文從業(yè)財融合的重要意義、難點問題分析以及潛在應對措施三方面進行了初步思考,結合財務工作實踐,提出了一些解決問題的具體辦法,希望能為相關企業(yè)推進業(yè)財融合提供一定的參考價值。

關鍵詞:業(yè)財融合;會計流程再造;上下游企業(yè)信息整合

大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)內部管理逐漸向著信息化管理方向發(fā)展,企業(yè)財務管理也擺脫了單一的核實核算職能,現(xiàn)已成為企業(yè)內部管理中的核心組成部分。在企業(yè)業(yè)財融合背景下,業(yè)財融合成為了管理會計應用于企業(yè)的一種新方法,業(yè)務管理與財務管理有機結合,為業(yè)務的開展提供精準的財務數(shù)據(jù)分析,提高了全面預算的科學性,實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。因此,企業(yè)必須要積極推進企業(yè)財稅融合進程,貫徹落實財稅共享機制,將業(yè)務和財務兩個部門各自獨立掌握的數(shù)據(jù)利用信息數(shù)據(jù)庫平臺實現(xiàn)共享,消除業(yè)財內外信息交流壁壘的影響,激發(fā)企業(yè)價值創(chuàng)造的驅動力。

一、企業(yè)管理中業(yè)財融合的意義

大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)集團的財務運行模式發(fā)生了巨大變化,財務共享已經(jīng)進入業(yè)務應用的爆發(fā)期。而企業(yè)業(yè)務和財務的深度融合(業(yè)財融合)正是企業(yè)財務共享系統(tǒng)的核心和基礎,其目的在于打造一個財務與業(yè)務相融合的系統(tǒng)化平臺,實現(xiàn)企業(yè)財務流程與業(yè)務流程的一體聯(lián)動,將以報賬為起點的會計核算模式轉變?yōu)橐詷I(yè)務為起點的會計管控模式,從而實現(xiàn)財務到業(yè)務的延伸。

(一)暢通了財務和業(yè)務信息的互通渠道

勞動的分工發(fā)展帶來了生產(chǎn)的社會化、專業(yè)化,促進了社會生產(chǎn)力的提高,同時專業(yè)化生產(chǎn)也使得產(chǎn)品交易費用增加,生產(chǎn)鏈條之間協(xié)調成本以及信息不對稱等問題。尤其是決策者和操作者的分離導致了決策者和決策信息的分離。業(yè)財一體化,首先就是要在數(shù)據(jù)層級上,實現(xiàn)業(yè)務和財務信息的互通,財務人員和業(yè)務人員在各自平臺上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、審核和使用共享,促進會計處理程序合規(guī)、企業(yè)業(yè)務運轉合法,方便及時掌握企業(yè)運轉情況,提升企業(yè)會計信息質量。比如,財務人員深度了解業(yè)務流程、業(yè)務信息后,成本核算就更加準確,收付款業(yè)務政策的制定就更科學,有助于企業(yè)會計信息質量的提升。業(yè)財融合發(fā)展為企業(yè)財務人員及時獲取業(yè)務數(shù)據(jù)提供了便利,有助于財務人員及時編制數(shù)據(jù)報表、開展財務分析,為業(yè)務部門進一步完善管理、優(yōu)化流程提供了數(shù)據(jù)支持,甚至可參與業(yè)務部門工作,實現(xiàn)更深層次的財業(yè)共享。

(二)更好發(fā)揮了財務工作的管理職能

業(yè)財融合發(fā)展,選派財務人員深度參與業(yè)務部門工作,完整掌握企業(yè)全價值鏈運行情況,為企業(yè)價值鏈各業(yè)務環(huán)節(jié)提供財務管理,諸如企業(yè)各業(yè)務環(huán)節(jié)的分析、計劃、控制、預算和業(yè)績管理等,從而實現(xiàn)公司價值最大化目標。財務部門也因此成為經(jīng)營決策團隊的重要成員,為業(yè)務部門提供財務服務、運行支撐和成本管理,進一步發(fā)揮了財務對業(yè)務的服務保障作用。通過與業(yè)務人員共同辦公、沉浸交流,財務人員能較為及時、全面地了解財務數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營問題,并能夠提出有針對性的建議供業(yè)務單位參考,更好發(fā)揮了財務工作的管理職能,提升了財務在業(yè)務單位中的權威和地位。

(三)提升了財務工作的效率

建立在傳統(tǒng)分工理論基礎上的會計部門是一個金字塔式的組織架構,基層會計核算人員數(shù)量過多。并且組織規(guī)模越大,會計處理事項就會越多,消耗的人力、物力也就越多,因此使得會計人員很難集中精力從事更加重要的工作,如財務預算、財務分析、決策支持、成本控制與管理等。這就是傳統(tǒng)會計核算的缺陷:附加值低、工作量大、重復性強、勞動力消耗大。業(yè)財一體化融合模式將會給企業(yè)帶來資金結算、財稅管理的重大變革,并在一定程度上推動業(yè)務變革和流程變革,極大地提高了會計核算效率。一是上下游溝通方式的變革。業(yè)財一體化有助于便捷上下游企業(yè)的賬務核對,有助于不同企業(yè)之間管理方式、溝通方式、問題解決方式的前移,實現(xiàn)上下游企業(yè)的協(xié)同處理,有效減少了電話、郵件、當面交流等帶來的時間耗費,大幅提升了信息交換的效率。二是財務管理方式的變革。業(yè)財一體化發(fā)展會帶來企業(yè)收付款業(yè)務、發(fā)票管理業(yè)務、財稅管理業(yè)務、會計憑證業(yè)務等全方位的變革。由于信息在部門之間、上下游企業(yè)之間的共享互通,消除了彼此之間的不信任,通過同一結算周期內收支一條線、賬期自動付款、票據(jù)開具過程的一體化和實時化、財務憑證的自動化生成等,有效提升了資金結算、票據(jù)生成、稅款繳納等基礎財務工作的效率。

(四)提高了企業(yè)經(jīng)營風險管控

新經(jīng)濟發(fā)展時代背景下,市場環(huán)境快速變化,這給企業(yè)在投融資和經(jīng)營管理帶來了很大的風險性。企業(yè)實施業(yè)財融合管理方法,有效推進了業(yè)務部門和財務部門之間的協(xié)作溝通,數(shù)據(jù)共享,由此一來,業(yè)務部門業(yè)務經(jīng)營活動開展中,可以參考財務部門核算數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)業(yè)務的合理發(fā)展,使開展的業(yè)務能夠符合企業(yè)實際情況和承受能力。而財務部門可以依據(jù)業(yè)務部門提供的業(yè)務經(jīng)營數(shù)據(jù)信息,對業(yè)務活動開展的真實情況和發(fā)展實際狀況進行精準的掌握,既可以保障財務核算等數(shù)據(jù)信息的精準性,還可以為業(yè)務部門開展業(yè)務活動時給于有針對性地財務方面建議,有利于加強風險防控、保障計稅精準度,達到管控企業(yè)風險的目的。

二、企業(yè)業(yè)財融合的難點分析

(一)管理層決策的信息需求不明確

業(yè)財融合的目的主要還是為企業(yè)管理者提供決策有用的信息,但企業(yè)管理者自身往往對財務信息的具體需求不明確,特別是對管理會計信息需求不明確,對會計信息指導經(jīng)營決策的極端重要性認識不到位,信息決策有用性發(fā)揮不充分,難以對財務工作的高效運轉提出明確具體的要求。面對紛繁復雜的財務和非財務信息,財務部門由于崗位局限和思維局限,往往也難以進行有效的信息采集和篩選,從而難以達到提供決策有用的信息目的。并且由于信息使用者的個人偏好、觀察分析問題角度及工作崗位、工作經(jīng)歷的各不相同,一定程度上影響了業(yè)財融合效果。

(二)業(yè)務與財務的目標不一致

一般而言,企業(yè)各業(yè)務部門的職能都有明確分工,業(yè)務部門必須服務于既定業(yè)務目標。在管理模式上也側重于目標管理,強調特定工作任務的完成。這就容易導致業(yè)務部門產(chǎn)生突破控制限制的沖動,容易給企業(yè)帶來潛在風險。業(yè)財融合的關鍵正好是出于流程再造,突出財務的監(jiān)督功能,進一步發(fā)揮財務工作對業(yè)務工作的事前提示、事中管控功能,切實增強財務的決策支持作用,發(fā)揮財務對業(yè)務的監(jiān)督約束作用,暢通業(yè)務財務信息運轉渠道。很顯然,財務的這些目標與業(yè)務部門的目標并不完全一致,盡管財務部門很主動,但業(yè)務人員覺得增加了工作量,參與積極性不高,甚至產(chǎn)生抵觸情緒。

(三)外部價值鏈的會計流程再造難度較大

業(yè)財融合發(fā)展導致會計核算主體由之前的單個企業(yè)擴展到整個產(chǎn)業(yè)鏈條的多個企業(yè),企業(yè)不僅要關注自身內部的會計信息,還要關注上下游企業(yè)的財務信息。為了節(jié)約成本、避免重復作業(yè),多數(shù)企業(yè)業(yè)財融合系統(tǒng)由原有的ERP系統(tǒng)發(fā)展而來,但原有的以ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集的端口僅限于企業(yè)內部使用,并沒有延伸到上下游企業(yè)。上下游企業(yè)是企業(yè)內部價值鏈的延伸,要實現(xiàn)上下游企業(yè)的信息共享,就必須對外部價值鏈進行流程再造。但由于外部價值鏈企業(yè)的類型不同,會計信息的標準不同,加之信息的秘密性,各企業(yè)財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)兼容難度很大,影響了業(yè)財融合下的會計流程再造。

(四)缺乏完善業(yè)財融合管理制度

企業(yè)積極踐行業(yè)財融合管理模式,然而,在實際業(yè)財融合管理中,由于部分企業(yè)還未建立針對業(yè)財融合的管理制度體系,造成財務部門權責劃分模糊,阻礙了業(yè)務部門和財務部門管理的有效融合,同時也對財務部門在業(yè)務部門的職能發(fā)揮造成了制約。而有的企業(yè)雖然在實施業(yè)財融合管理中,制定了相關的管理制度,但是,制度的制定太過于籠統(tǒng),與企業(yè)自身管理實際情況的契合度不高,缺乏完善性、實用性,由此也不利于企業(yè)業(yè)財融合管理模式的推進開展。

三、企業(yè)實施業(yè)務融合的意見建議

(一)持續(xù)優(yōu)化業(yè)財融合平臺

管理層決策信息一般由財務部門提供。但是在管理層信息需求不明確的情況下,財務人員由于自身崗位局限做出準確判斷的難度很大,更何況管理層個人信息偏好各不相同。因此,為提供決策信息的有效性,信息采集的主動權應交給管理層,為此需要進一步優(yōu)化業(yè)財融合平臺,一是要優(yōu)化數(shù)據(jù)模塊。大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工職能、與計算等智能技術的出現(xiàn),從技術上和思維模式上為管理層獲取有效的財務信息提供了可能。數(shù)據(jù)是智能技術有效運轉的基礎,搭建可靠的數(shù)據(jù)模塊很重要。企業(yè)財務數(shù)據(jù)可以分為結構化數(shù)據(jù)(業(yè)務數(shù)據(jù))和非結構化數(shù)據(jù)(非業(yè)務數(shù)據(jù)),對系統(tǒng)中具有業(yè)務含義的數(shù)據(jù)進行標簽化管理,即通過建立一個標簽字典,來重新定義每一個具有業(yè)務含義的字段,在每一筆交易發(fā)生時,將交易中所包含的標簽及標簽值存儲到數(shù)據(jù)層中;運用大數(shù)據(jù)技術對非結構化數(shù)據(jù)進行存儲管理,并基于應用場景獲取更廣泛的非結構數(shù)據(jù)。搭建好數(shù)據(jù)基礎之后,就為日后的數(shù)據(jù)自動化處理和深度學習提供了基礎條件。二是要提升數(shù)據(jù)提取的便捷性。企業(yè)管理層并不一定很熟悉財務工作,為方便信息采集,應進一步簡化操作流程,以圖形、文字等簡單明了的方式引導管理層采集自己所需數(shù)據(jù)。三是要推進財務運營的智能化。在完成財務信息數(shù)據(jù)化的基礎上,通過建立規(guī)則、模型,將財務人員提取財務數(shù)據(jù)的思路方法、分析過程、判斷等系統(tǒng)化,從而將復雜的財務運營業(yè)務自動化、智能化。管理人員采集會計數(shù)據(jù)時,只需要輸入關鍵詞就篩選出自己所索要的結計中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)果。

(二)加強宣傳教育,淡化業(yè)務財務界限萬事開頭難

由于思維慣性,企業(yè)業(yè)財部門習慣上都是基于各自崗位職責來選擇和設計信息系統(tǒng)的,因此,容易出現(xiàn)相關數(shù)據(jù)不兼容的信息孤島現(xiàn)象發(fā)生。于是,業(yè)務數(shù)據(jù)不能準確反映財務運行情況,財務數(shù)據(jù)也無法實時跟蹤業(yè)務的運行管理,甚至出現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)相互脫離的現(xiàn)象,難以形成事前預算、事中控制、事后分析的財務管理系統(tǒng)。業(yè)財融合的目的就是為了避免上述現(xiàn)象的發(fā)生,且業(yè)財一體化系統(tǒng)的啟動、開展及日后使用,離不開業(yè)務部門的配合、支持。要站在時代發(fā)展大勢和企業(yè)發(fā)展全局的角度,加強業(yè)務部門工作人員思想教育,讓更多的人明白業(yè)財融合的重要意義和企業(yè)推進業(yè)財融合的堅強決心,減少思想阻力。同時要調整規(guī)范財務部門的職能功能,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和業(yè)財融合目標,進一步明確財務工作部門職責范圍,更好發(fā)揮財務部門在推進業(yè)財融合工作中的作用。要加強財務人員的教育管理,學會換位思考,提升“做人的工作”的能力,盡可能站在別人的崗位上思考問題、推動工作,盡量避免因財務人員個人性格、工作方式、思維方式的差異給業(yè)務部門帶來不必要誤解。財務人員要更加積極主動融入業(yè)務部門,幫助開展工作,盡快熟悉操作流程,推動業(yè)務部門與財務部門的深度融合,一體聯(lián)動。

(三)以龍頭企業(yè)為引領,加強上下游企業(yè)財務信息整合

要切實發(fā)揮大型龍頭在內外供應鏈管理中的示范帶動、強勢引領作用,實現(xiàn)上游供應商和下游顧客的流程再造和會計信息的整合共享,同時也需要財稅法規(guī)政策的支持配合和會計行業(yè)的積極引導。只有內外部價值鏈條的共同作用才能真正做到在更大范圍、更高標準上的會計信息共享、實時管控、及時采集。鼓勵龍頭企業(yè)在供應商選擇時將業(yè)財融合作為一項重要參考指標,幫助外部企業(yè)統(tǒng)一標準、規(guī)范流程,帶動整個產(chǎn)業(yè)集群的財務流程再造和財務標準規(guī)范,實現(xiàn)更大范圍的業(yè)財融合、信息共享,推動大數(shù)據(jù)趨勢下企業(yè)業(yè)財融合進程不斷走深走實。

(四)強化企業(yè)業(yè)財融合制度體系建設

為有效推進企業(yè)業(yè)財融合管理模式的有效落實開展,保障企業(yè)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)的順利、高效開展,提高企業(yè)管理水平和質量,企業(yè)必須要注重對業(yè)財融合管理制度的健全與完善。主要可以從以下幾點落實開展:其一,企業(yè)相關管理人員首先需要強化自身對國家相關法律法規(guī)的學習,然后在結合自身企業(yè)管理和發(fā)展現(xiàn)狀實際,來科學、合理的構建符合企業(yè)自身發(fā)展和管理的業(yè)財融合管理制度,并依據(jù)社會經(jīng)濟市場外部環(huán)境和企業(yè)內部發(fā)展環(huán)境的變化情況,及時的、有針對性的對業(yè)財融合管理制度進行調整,以保障企業(yè)業(yè)財融合管理制度始終符合企業(yè)發(fā)展需求實際,具有較高的先進性和可行性。其二,為有效提高企業(yè)業(yè)財融合效率,確保日后企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中責任追究工作的高效開展,企業(yè)必須要對不相容崗位分離制加以有效落實,對各崗位權責分工加以明確界定,以確??梢蕴峁┛煽恳罁?jù)。其三,對企業(yè)開展業(yè)財融合所節(jié)省下來的成本費用加以合理利用,實現(xiàn)對該筆費用的合理管理和再分配,并積極構建健全、完善的激勵機制,做到對員工工作情況的獎懲分明,充分調動員工參與業(yè)財融合的積極性,促使員工懷著較高工作熱情積極投身到業(yè)財融合相關工作中,為企業(yè)的長遠發(fā)展貢獻力量。其四,積極構建完善監(jiān)督機制,建立完整的風險防控體系。企業(yè)開展業(yè)財融合管理模式雖然實現(xiàn)了經(jīng)營管理效率和水平的提升,但是,在一定程度上也增加了管理風險,這就需要企業(yè)清楚地認識到這一點,注重對監(jiān)督機制的建立和完善,通過對企業(yè)業(yè)財融合工作全過程的監(jiān)管,及時了解和掌握各部門在業(yè)財融合推進中存在的不足和問題,并予以針對性措施加以解決。同時,還需要企業(yè)提高風險管控意識,注重對財務資金的風險防控以及對業(yè)務的實施中各環(huán)節(jié)的風險管控,通過對完整風險防控體系的積極構建,提高企業(yè)風險管控能力。

四、結語

總而言之,企業(yè)實施業(yè)財融合是新經(jīng)濟市場環(huán)境背景下現(xiàn)代企業(yè)轉型的必然趨勢,是幫助企業(yè)從傳統(tǒng)的核算型財務向著管理型財務轉變的重要推動力。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,財務管理與業(yè)務管理占據(jù)同等重要性,積極推進企業(yè)財務與業(yè)務管理的有機結合,依據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展和管理需求實際,積極打造專屬企業(yè)自身發(fā)展的業(yè)財融合模式,以此充分發(fā)揮企業(yè)管理中業(yè)財融合的作用,有助于提高企業(yè)業(yè)務和財務效率和管理水平,增強自身風險防控能力,推動企業(yè)轉型發(fā)展、成功升級,從而為企業(yè)創(chuàng)收,提升綜合競爭力。

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作者:曾秀 單位:江西省社會科學院