“業(yè)財融合”在企業(yè)的途徑分析

時間:2022-09-16 04:36:59

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“業(yè)財融合”在企業(yè)的途徑分析

摘要:現(xiàn)代企業(yè)在尋求發(fā)展和穩(wěn)步生存的過程中,對自身生產(chǎn)經(jīng)營流程進行諸多財務層面的控制,比如全面預算管理等,但是其控制依然是單一層面的?;诖耍髽I(yè)對業(yè)財融合工作的研究和探討產(chǎn)生了。企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的契機之一是開展業(yè)財融合。發(fā)揮業(yè)財融合的真實職能,需要企業(yè)進一步探討強化業(yè)財融合的實現(xiàn)途徑,比如業(yè)財融合中的流程重塑、適應機制等,同時結(jié)合企業(yè)實際情況優(yōu)化業(yè)財融合的實現(xiàn)方法及措施,最終為企業(yè)提高經(jīng)濟效益而服務。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;業(yè)財融合;途徑

目前我國營商環(huán)境日益改善,同時各項新興行業(yè)的發(fā)展對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營分工產(chǎn)生影響,基于此,現(xiàn)代企業(yè)為尋求綜合競爭力的提升,開始探索新環(huán)境、新形勢下的業(yè)財融合實現(xiàn)途徑。大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)業(yè)務財務融合發(fā)展帶來了機遇與挑戰(zhàn),因而企業(yè)無論從外部環(huán)境變化還是內(nèi)部提升角度出發(fā),都要對業(yè)務管理和財務管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展進行思考,具體而言,需要企業(yè)管理者明確業(yè)財融合的職能發(fā)揮,以保障業(yè)財融合工作的高效推進。

1企業(yè)業(yè)財融合概述及其職能發(fā)揮

1.1業(yè)財融合概述。在理論與實務界,業(yè)財融合隸屬于管理會計的范疇,它對企業(yè)財務管理水平的提升具有重要意義。具體而言,業(yè)財融合指的是企業(yè)整體業(yè)務層面與財務流程及其機制間的有機融合,通過信息化手段促使企業(yè)業(yè)務管理與財務管理高效結(jié)合,同時將財務管理流程起點置于業(yè)務流程起點之前,使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的業(yè)務工作與財務工作高效協(xié)同。進一步剖析業(yè)財融合的內(nèi)涵,它涵蓋財務前向融合和業(yè)務后向融合。財務前向融合,是指財務流程以業(yè)務流程為起點,應用財務控制方法及解決方案對業(yè)務流程中的問題進行解決和規(guī)避。業(yè)務后向融合,是指業(yè)務流程的全過程要為財務管理提供完整的即時性強的業(yè)務數(shù)據(jù),使其成為獲取財務數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),最終為企業(yè)決策和風險控制提供參考。1.2對業(yè)務流程的控制規(guī)范職能。結(jié)合多數(shù)企業(yè)開展業(yè)財融合工作的成功案例,業(yè)財融合通常具備四個職能:其中,對業(yè)財流程的規(guī)范職能是開展業(yè)財融合工作的首要意義。由于業(yè)財融合對業(yè)務流程和財務流程的要求是將財務管理流程的起點前置于業(yè)務流程之初,使得業(yè)務流程受到財務流程的控制和規(guī)范。就其控制職能而言,是指在業(yè)開展業(yè)財融合工作中,需要在業(yè)務流程中設(shè)計相應的財務控制關(guān)鍵點,使得業(yè)務部門到財務控制的體系化約束,同時促使業(yè)務部門及其人員能夠清晰地了解財務控制的邏輯和需求,以增強業(yè)務人員的財務控制意識,最終增強企業(yè)財務控制的有效性。就其規(guī)范職能而言,是指企業(yè)業(yè)務運作的全過程和各方面可以受到專業(yè)性的財務知識引導,促使企業(yè)業(yè)務運作流程及模式更具規(guī)范性,最終保障業(yè)財融合的規(guī)范職能有效發(fā)揮。1.3業(yè)財數(shù)據(jù)對企業(yè)決策的支撐職能。除業(yè)財融合對風險控制的輔助職能外,企業(yè)業(yè)財融合還具備對業(yè)財數(shù)據(jù)的信息支撐職能以及對企業(yè)決策的支撐職能。二者在不同層面上為企業(yè)總體發(fā)展而服務,促使企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀得到改善。主要在兩個方面為業(yè)財數(shù)據(jù)提供信息支撐:一方面是,企業(yè)業(yè)財融合促使企業(yè)財務部門更全面地掌控業(yè)務數(shù)據(jù)的產(chǎn)生過程,通過對業(yè)務數(shù)據(jù)的完整性收集、傳遞及加工,促使業(yè)務數(shù)據(jù)更具合規(guī)性,繼而保障財務數(shù)據(jù)的“源頭質(zhì)量”,最終達成提高財務信息質(zhì)量的目標。另一方面是,業(yè)財融合下的信息收集,能夠促進業(yè)財數(shù)據(jù)的實時性轉(zhuǎn)換和分析。這是企業(yè)財務部門和業(yè)務部門高效協(xié)作的作用,有了財務部門對業(yè)務數(shù)據(jù)的及時轉(zhuǎn)換,財務數(shù)據(jù)的時效性就會更強,從而保障企業(yè)依據(jù)財務數(shù)據(jù)進行科學的決策。事實上,企業(yè)對實時性業(yè)財數(shù)據(jù)支撐的穩(wěn)固可以通過建立云端業(yè)財數(shù)據(jù)庫、內(nèi)部數(shù)據(jù)平臺等途徑開展,以充分發(fā)揮業(yè)財融合的信息支撐職能。

2強化業(yè)財融合的實現(xiàn)途徑

2.1完善業(yè)財融合中的流程重塑、適應性機制。為充分發(fā)揮業(yè)財融合的各項職能,企業(yè)管理者需要強化業(yè)財融合的流程重塑環(huán)節(jié),同時關(guān)注業(yè)務財務融合的適應性機制,使得企業(yè)業(yè)財融合工作穩(wěn)步開展。由于業(yè)財融合工作是基于業(yè)務流程和財務流程來開展,因而二者的流程重塑或再造是業(yè)財融合的首要環(huán)節(jié)。業(yè)務財務流程的重塑不單局限于前面提到的前向、后向融合,還是在企業(yè)梳理現(xiàn)有制度及程度的基礎(chǔ)上開展的業(yè)財融合制度設(shè)計,使得企業(yè)的業(yè)財融合摒棄“兩面走”的局面,繼而保障業(yè)財融合下的生產(chǎn)運營體系以及風險管理體系的建構(gòu),最終推動企業(yè)生產(chǎn)流程更規(guī)范、財務控制更合理。此外,企業(yè)業(yè)財融合的適應性機制也亟需完善,特別是企業(yè)戰(zhàn)略管理目標為業(yè)財融合提供的適應性變化這需要企業(yè)管理者從自身內(nèi)外部環(huán)境、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等多方面因素出發(fā),分析現(xiàn)有業(yè)財融合方案所需的資源和政策支持,使得業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)獲取充足的適應性資源和方案,同時結(jié)合企業(yè)文化愿景、戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)路徑,對業(yè)財融合方案的政策支持進行“適應性處理”,繼而確保戰(zhàn)略目標在業(yè)財融合方案中有所推進,同時又不阻礙業(yè)財融合工作在企業(yè)內(nèi)的高效推進。2.2增強業(yè)財融合理念驅(qū)動力。盡管有部分企業(yè)已經(jīng)開展了業(yè)財融合工作,但是其理念驅(qū)動力仍然不強,因而業(yè)財融合的各項職能發(fā)揮是難以保障的。所以,企業(yè)在實現(xiàn)“業(yè)財融合”的過程中要增強相對應的理念驅(qū)動力。這是指企業(yè)管理者需要對企業(yè)內(nèi)原有的思維和慣性工作方式進行轉(zhuǎn)變,從而保障業(yè)財融合在正確的科學的思維和工作方式中進行,具體而言,就是要企業(yè)管理者關(guān)注兩方面內(nèi)容:一方面是,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各項業(yè)財融合理念的貫徹實施。這需要企業(yè)管理者將業(yè)財融合方案的核心思想注入到人員培訓、信息反饋等各項溝通性工作中,使得企業(yè)內(nèi)組織受到業(yè)財融合理念的影響,最終推動業(yè)財融合理念驅(qū)動力的形成。另一方面是,完善業(yè)財融合的溝通機制。這需要企業(yè)管理者對業(yè)財融合方案具備充足的認識和把握,在方案策劃前、方案執(zhí)行中、方案評估后拓寬信息反饋渠道,使得企業(yè)內(nèi)的業(yè)財融合意見及問題能夠及時獲取反饋,繼而促使企業(yè)全員充分認同“業(yè)財融合方案”,最終確保業(yè)財融合理念的穩(wěn)固確立。2.3強化業(yè)財融合的溝通著力點。業(yè)務融合關(guān)鍵是財務和業(yè)務部門之間多溝通,彼此熟悉業(yè)務,達到從企業(yè)整體出發(fā),實現(xiàn)利益最大化,例如目前電力行業(yè)虧損,如何減虧成為了一個問題,那就需要開源節(jié)支,需要財務與業(yè)務部門均站到企業(yè)整體角度,多售電,節(jié)約生產(chǎn)費用,最終實現(xiàn)減虧。業(yè)財融合的最終目的是為企業(yè)決策提供支撐。業(yè)財融合在深入推進的過程中,不僅要將財務管控手段及組織架構(gòu)落實到業(yè)務流程和組織中,還要避免財務控制對經(jīng)濟業(yè)務出現(xiàn)“事后問責”的現(xiàn)象,促使財務部對業(yè)務部在生產(chǎn)流程中提出的問題能夠及時解決,最終達成財務部服務于業(yè)務部、業(yè)務部規(guī)范化運作的目標。也就是說,企業(yè)業(yè)財融合對企業(yè)決策的支撐是貫穿問題發(fā)掘、分析及解決全過程的服務型支撐型職能,繼而保障業(yè)財融合水平的提升,最終推動企業(yè)總體運營效益的提升。比如,業(yè)財融合數(shù)據(jù)分析要在業(yè)務流程的事前、事中、事后分段進行,同時成立業(yè)財數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化報告小組,使得業(yè)財融合中的風險、障礙及問題及時被發(fā)掘,最終保障業(yè)財融合為企業(yè)進行風險決策而服務。另外,業(yè)財融合對財務管理的風險控制工作發(fā)揮輔助職能,使得企業(yè)整體的風險控制水平得到提升、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風險得到有效規(guī)避。具體而言,就是企業(yè)業(yè)財融合工作能夠克服傳統(tǒng)財務管理的不足,對企業(yè)風險管理發(fā)揮有效的輔助作用,促使企業(yè)風險水平的降低。由于傳統(tǒng)財務管理中對風險問題的處理呈現(xiàn)出“事后反映”的態(tài)度,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風險往往不能夠在風險發(fā)生前及時預測和預警,而業(yè)財融合可以在業(yè)務流程中及時設(shè)置風險控制點,同時對風險進行種類和水平識別,從而助力于企業(yè)的風險管理,最終確保企業(yè)對多種風險實現(xiàn)前瞻性預測和規(guī)避。比如,企業(yè)對賒銷政策的設(shè)計,可以進行財務部事先參與賒銷結(jié)算方案的設(shè)計,繼而確保業(yè)務壞賬風險的控制,最終達成業(yè)財融合輔助于風險管理的目標。當前各行業(yè)企業(yè)也應當逐步思考業(yè)財融合的實踐和理論經(jīng)驗,繼而促使業(yè)財融合的相關(guān)研究更加完善。針對職能部門合作問題,企業(yè)應當切實考慮業(yè)財融合的責任劃分,確保企業(yè)內(nèi)各部門能夠在業(yè)財融合的作用得到發(fā)揮。2.4優(yōu)化業(yè)財融合中的權(quán)責匹配性支撐及信息化支撐。由于業(yè)財融合對財務人員提出了新要求,同時各個業(yè)務單元需要受到財務專員的精細化控制,業(yè)務單元財務人員應運而生。但是,目前部分企業(yè)針對業(yè)務單元財務人員的權(quán)責匹配性問題依然有待完善。具體而言,就是基于業(yè)務單元的財務人員需要關(guān)注到自己在業(yè)務組織中的財務權(quán)利和責任,同時明確業(yè)務單元財務專員的工作內(nèi)容,包括“什么是工作內(nèi)容、怎么把握工作內(nèi)容”兩個層面的要求。此外,企業(yè)業(yè)務單元的財務專員要擁有審批和一票否決的權(quán)利,促使業(yè)務方案受到財務專員的監(jiān)督,繼而保障業(yè)財融合有效性的發(fā)揮。目前企業(yè)財務管理的基礎(chǔ)性保障是信息化的數(shù)據(jù)支撐,同時企業(yè)業(yè)務流程的監(jiān)督和體現(xiàn)也主要呈現(xiàn)在體量龐大的數(shù)據(jù)中,如果沒有高效的信息化技術(shù)支撐,那么企業(yè)開展業(yè)財融合的效率就會難以保障。所以,企業(yè)需要優(yōu)化業(yè)財融合中的信息化支撐,這是業(yè)財融合工作效率的保障,深入剖析,需要企業(yè)管理者思考三方面的內(nèi)容:一是重視和推進內(nèi)部信息化建設(shè)。這需要高新信息化技術(shù)應用于業(yè)財融合的全過程和各方面,同時通過大數(shù)據(jù)、人工智能分析等信息化手段,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財數(shù)據(jù)處理深度和處理效率的進一步提高。二是優(yōu)化內(nèi)部信息化平臺及實時數(shù)據(jù)庫的搭建。搭建內(nèi)部信息化平臺,需要企業(yè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,對各項業(yè)財數(shù)據(jù)實現(xiàn)標準化數(shù)據(jù)對接,包括人力資源、供應鏈、資產(chǎn)管理等一系列業(yè)財數(shù)據(jù),繼而確保業(yè)務財務實時數(shù)據(jù)庫的搭建,最終為企業(yè)決策提供更可靠的參考。三是關(guān)注報賬平臺、合同管理、財務總賬等系統(tǒng)性建設(shè)的集約化和模塊化處理。這需要ERP系統(tǒng)的幫助,通過ERP系統(tǒng)對企業(yè)業(yè)務財務中各項系統(tǒng)性建設(shè)實現(xiàn)融合和再造,最終確保企業(yè)決策具備堅實的信息化支撐。

3結(jié)語

綜合而言,企業(yè)在內(nèi)部實現(xiàn)業(yè)財融合,需要深入分析業(yè)財融合的職能發(fā)揮,同時結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有資源和現(xiàn)實狀況,分析出適合企業(yè)自身的、符合企業(yè)業(yè)務財務制度流程的實現(xiàn)途徑,最終促使業(yè)財融合工作為企業(yè)提高經(jīng)營管理水平、經(jīng)濟利益而服務。

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作者:孫慶亮 單位:國電石橫發(fā)電有限公司