導(dǎo)語：如何才能寫好一篇業(yè)財一體化和財務(wù)共享，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化即在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)以及管理軟件平臺等一些信息化環(huán)境下將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理流程以及財務(wù)會計系統(tǒng)融為一體，以業(yè)務(wù)驅(qū)動業(yè)財一體化的信息管理流程。財務(wù)會計人員只需要將信息輸入信息處理系統(tǒng)中就能倚靠計算機(jī)系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的處理，并自動篩選出有效的信息，最大限度實現(xiàn)信息共享，發(fā)揮管理會計對財務(wù)信息的管控作用[1]。業(yè)財一體化作為一種平衡部門職能、提升管理水平的工具，其具有以下幾方面作用：其一，可以強(qiáng)化企業(yè)資金的動態(tài)管理；其二，可以減輕財務(wù)工作人員的工作壓力；其三，利用大數(shù)據(jù)的功能收集內(nèi)外部信息，為管理層的決策提供數(shù)據(jù)信息支持。2013年，政府出臺了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》，要求企業(yè)引入信息化技術(shù)，促進(jìn)會計信息系統(tǒng)與業(yè)財融合系統(tǒng)一體化，加快信息共享效率[2]；2014年，政府又出臺了《關(guān)于全面推行管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，其中明確指出推進(jìn)企業(yè)傳統(tǒng)的核算型會計向管理會計轉(zhuǎn)型的要求，發(fā)揮管理會計的管理決策職能[3]。這意味著現(xiàn)代化企業(yè)必須充分了解管理會計的重要性，只有將管理會計高效地應(yīng)用到業(yè)財一體化的體系中，才能更好地把控企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策與財務(wù)管理。

二、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化存在的問題

(一)管理意識方面

業(yè)財融合是在信息技術(shù)發(fā)展的背景下才開始應(yīng)用于企業(yè)中，因此業(yè)財融合對信息技術(shù)的依賴性比較高。而現(xiàn)實是一些企業(yè)對信息化技術(shù)的意識還比較薄弱，企業(yè)內(nèi)信息傳遞渠道阻塞，業(yè)財融合沒有信息技術(shù)的支持就難以在企業(yè)中發(fā)揮作用。還有一些企業(yè)受到傳統(tǒng)觀念的束縛，認(rèn)為企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)具有嚴(yán)格保密性，在傳遞過程中受到繁瑣程序的干擾，使企業(yè)進(jìn)行項目決策或風(fēng)險管控時不能及時得到有效的數(shù)據(jù)信息，也無法對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動做出最有效的判斷。

(二)一體化融合方面

企業(yè)在建設(shè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化系統(tǒng)時，由于信息化基礎(chǔ)薄弱或內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠科學(xué)，導(dǎo)致業(yè)財一體化系統(tǒng)不全面、不嚴(yán)謹(jǐn)，進(jìn)一步影響到企業(yè)財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型。一方面，信息系統(tǒng)更新不及時、基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境差等都會影響業(yè)財一體化系統(tǒng)對業(yè)務(wù)完成各環(huán)節(jié)信息的及時獲取和跟進(jìn)；另一方面，管理層對執(zhí)行層垂直管理的傳統(tǒng)模式已經(jīng)不再適用于當(dāng)下財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的模式，垂直管理使信息的傳遞和反饋要經(jīng)過中間層層的部門，極大地影響了信息傳遞的速度，財務(wù)部門難以及時處理分析數(shù)據(jù)，執(zhí)行層各崗位間溝通不暢，管理層也不能對企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行實時監(jiān)督，不利于企業(yè)的運(yùn)營。

(三)人員專業(yè)素養(yǎng)方面

業(yè)財一體化的管理模式給企業(yè)的財務(wù)管理人員提出了更高的要求，從傳統(tǒng)的手工核算到智能化核算系統(tǒng)不僅需要會計人員具備專業(yè)的會計知識，還需要財會人員能夠熟悉電腦操作，樹立管理意識。但實際上很多企業(yè)的財務(wù)會計還停留在財務(wù)核算、編制報表的基礎(chǔ)工作上，無法適應(yīng)新型管理模式的需求，影響了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的順利開展。此外，業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化還需要業(yè)務(wù)相關(guān)人員能夠具備一定的財務(wù)管理知識，而財務(wù)管理人員也有業(yè)務(wù)知識的儲備，企業(yè)內(nèi)部人員知識能力不足都會使業(yè)財一體化的實施難以達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)和效果。

三、業(yè)財一體化下管理會計轉(zhuǎn)型的準(zhǔn)備工作

傳統(tǒng)的核算型會計是對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計量和報告，主要針對歷史數(shù)據(jù)信息的分析，而管理會計則側(cè)重如何利用數(shù)據(jù)信息為企業(yè)創(chuàng)造更多價值，因此管理會計必須具備管理職能，通過對歷史數(shù)據(jù)、實際經(jīng)濟(jì)狀況以及未來的預(yù)測方向向管理層提供決策建議，共同主導(dǎo)更科學(xué)的決策。在業(yè)財一體化的管理模式下，管理會計不但要掌握全面的財務(wù)管理知識，還必須了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程，并與數(shù)字化信息技術(shù)集合，從側(cè)重于會計處理的工作方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒓夹g(shù)為依托的財務(wù)管理方式。在這一基礎(chǔ)上，管理會計要充分了解企業(yè)的財務(wù)管理相關(guān)制度，做好資源配置和風(fēng)險防范工作，提高業(yè)務(wù)處理效率。為了適應(yīng)業(yè)財一體化的新型管理方式，管理會計也要不斷學(xué)習(xí)和儲備知識技能，熟練計算機(jī)系統(tǒng)的操作方法，在事務(wù)中進(jìn)行創(chuàng)新應(yīng)用，將管理會計與業(yè)財一體化更緊密的結(jié)合。

四、構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會計模式

(一)樹立一體化轉(zhuǎn)型意識

以信息技術(shù)作為業(yè)財融合和會計轉(zhuǎn)型的支撐，對企業(yè)來說是一項重大的管理改革，涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)項目和企業(yè)的財務(wù)管理，還會輻射到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，可以說既是一次挑戰(zhàn)，也是一個機(jī)遇。企業(yè)想要抓住這次變革機(jī)會，將風(fēng)險轉(zhuǎn)化為機(jī)遇，必須樹立業(yè)財一體化的轉(zhuǎn)型意識，結(jié)合實際情況將一些成功的經(jīng)驗更好地利用到實踐中，保證理論與實踐相結(jié)合。另外，企業(yè)還要在內(nèi)部大力宣傳業(yè)財一體化的思想，讓基層員工也了解到業(yè)財一體化對企業(yè)的推動作用，并設(shè)置科學(xué)的管理流程，促進(jìn)業(yè)財一體化在企業(yè)中的有效實施。

(二)促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型

財務(wù)風(fēng)險作為企業(yè)主要風(fēng)險之一，是企業(yè)完善管理職能的重要內(nèi)容。因此，為了提高企業(yè)的風(fēng)險管理能力，企業(yè)可以將風(fēng)險管理作為內(nèi)部控制機(jī)制的主體，建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測、評估和防范，并采用一定的手段規(guī)避風(fēng)險。其次，管理職能的轉(zhuǎn)型還離不開財務(wù)導(dǎo)向作用，財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重心，不僅是財務(wù)部門這一個部門的工作，財務(wù)部門也不是獨立于企業(yè)之外的部門，企業(yè)需要以財務(wù)創(chuàng)造價值為導(dǎo)向和目標(biāo)，將企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動從財務(wù)部門中抽離出來。管理會計在這一過程中的任務(wù)就是對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行風(fēng)險內(nèi)控，把握業(yè)務(wù)的獲利點，發(fā)揮管理職能，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價值目標(biāo)。當(dāng)然，在業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化的管理模式下，財務(wù)管理工作也需要業(yè)務(wù)部門與實際相結(jié)合，提出指導(dǎo)意見。同樣的，財務(wù)管理工作人員也不能再局限于對業(yè)務(wù)活動的事后監(jiān)督，必須以創(chuàng)造價值為目標(biāo)和導(dǎo)向，加強(qiáng)對業(yè)務(wù)流程的事前預(yù)測、事中控制和事后反饋，將有效的信息提取出來遞交給業(yè)務(wù)部門的人員，為今后的業(yè)務(wù)開展提供科學(xué)的數(shù)據(jù)。最后，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)共享，將傳統(tǒng)的核算工作利用信息化技術(shù)解決，而財務(wù)會計也從以往的工作中脫離出來，參與到財務(wù)戰(zhàn)略中，建立財務(wù)共享服務(wù)中心，與業(yè)財融合、財務(wù)戰(zhàn)略共同構(gòu)建新型的財務(wù)管理模式。構(gòu)建業(yè)務(wù)財務(wù)一體化下，管理會計的職能轉(zhuǎn)型可以從不同的方面搭建企業(yè)的財務(wù)職能，例如立足于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展，制定科學(xué)的財務(wù)戰(zhàn)略；或?qū)⑿畔⑥D(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，將制度運(yùn)用到實際中，推進(jìn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展和成熟等。

(三)加強(qiáng)對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)

財務(wù)管理人員是業(yè)財融合和會計轉(zhuǎn)型的主體，企業(yè)只有具備高素質(zhì)的財務(wù)管理人才，才能推進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式的貫徹落實。因此，企業(yè)要定期對財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，有針對性的建立財務(wù)管理人員上升通道，滿足企業(yè)管理層的需求；另一方面，企業(yè)也要建立相應(yīng)的激勵機(jī)制，督促財務(wù)管理人員主動學(xué)習(xí)，不斷提升自身的知識能力和現(xiàn)代化技術(shù)的操作水平，適應(yīng)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式，提升企業(yè)的財務(wù)管理效率和質(zhì)量。

五、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)要建構(gòu)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會計模式，必須從實際情況出發(fā)完善業(yè)財融合的信息化體系，加強(qiáng)業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)部的宣傳，并將財務(wù)會計人員從傳統(tǒng)的財務(wù)核算工作中抽離出來，更好地發(fā)揮其管理職能，創(chuàng)造企業(yè)價值。企業(yè)有優(yōu)良的人才儲備和完善的基礎(chǔ)設(shè)施才能實現(xiàn)精細(xì)化發(fā)展模式，促進(jìn)企業(yè)的長效發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李天驕.構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會計模式[J].商，2015(1):154-154.

篇2

關(guān)鍵詞：信息化平臺 電力企業(yè) 財務(wù)管理

公司在財務(wù)集約化、信息化應(yīng)用過程中，大膽創(chuàng)新，走出了一條集團(tuán)典設(shè)與自主創(chuàng)新相結(jié)合的財務(wù)信息化應(yīng)用特色之路。在遵循集團(tuán)公司典設(shè)的基礎(chǔ)上，公司根據(jù)實際情況深挖需求，集思廣益，在營財接口、員工報銷、物資款集中支付、稅金計提、項目全口徑等方面上進(jìn)行了本地化的創(chuàng)新，達(dá)到了典設(shè)與創(chuàng)新并重的局面。通過這些大量的創(chuàng)新性和實用性工作，從2010年起，公司在不斷的實踐應(yīng)用基礎(chǔ)上，深層次挖掘ERP系統(tǒng)強(qiáng)大功能，每時每刻不間斷的發(fā)現(xiàn)應(yīng)用新功能，解放了以往的繁瑣對賬及大量錯誤調(diào)整，極大的提高了財會人員的工作積極性，財務(wù)管控能力顯著提升。

一、財務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化的目標(biāo)

隨著財務(wù)集約化管理的全面實施，國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)各單位依賴信息系統(tǒng)建立了基本的財務(wù)流程，它是落實“三集五大”與科學(xué)化管理的重要手段。財務(wù)信息化的實施以集約化為目標(biāo)，“集” 主要為理清標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化規(guī)范，固化流程，實現(xiàn)縱向一個體系，橫向一個平臺 ，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)于一體。 “約”主要為加強(qiáng)系統(tǒng)開發(fā)與業(yè)務(wù)集成，促進(jìn)信息共享，提升資源配置能力，實現(xiàn)操控于一鍵。“化”主要為內(nèi)化于心，固化于制，外化于行，實現(xiàn)基本功能，深化拓展應(yīng)用，實現(xiàn)機(jī)制于一行。建立統(tǒng)一的、面向公司管理、經(jīng)營和決策全方位的信息系統(tǒng)平臺，能夠充分共享公司各項資源，提升管理效益與經(jīng)濟(jì)效益。

東營公司在集約化思想的指導(dǎo)下，以ERP系統(tǒng)固化功能為指導(dǎo)，以標(biāo)準(zhǔn)流程實施為途徑，以信息化平臺為依托，同時深入挖掘本地化需求和實際情況，集思廣益，本著實事求是的態(tài)度進(jìn)行了在固化功能指導(dǎo)下的客制化開發(fā)，既遵循了統(tǒng)一的架構(gòu)，又適應(yīng)了東營公司的實際情況，進(jìn)一步提升了東營公司的信息化水平。

二、財務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化的工作內(nèi)容

財務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化主要包括三大標(biāo)準(zhǔn)流程，即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程。各標(biāo)準(zhǔn)流程的建設(shè)實施是一個動態(tài)的、循序漸進(jìn)的進(jìn)程。將計算機(jī)的“共享”功能引入流程設(shè)計，建立財務(wù)一體化信息處理流程，使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體。將財務(wù)集約化信息系統(tǒng)實用化、常態(tài)化，推進(jìn)財務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化融合。這種方式能最大限度實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實施控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，真正將會計控制職能發(fā)揮出來。山東電力集團(tuán)公司系統(tǒng)隨著ERP系統(tǒng)深入應(yīng)用，以財務(wù)集約化管理為目標(biāo)，搭建財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)平臺，將標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程全部納入平臺運(yùn)作和操作，使各單位層級間的業(yè)務(wù)處理實現(xiàn)橫向同一，縱向貫通，對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)管控，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、信息流的有效匹配，提高決策支持和戰(zhàn)略執(zhí)行的服務(wù)保障功能，最終實現(xiàn)公司在物資采購、營財接口、生產(chǎn)信息、工程建設(shè)、協(xié)同業(yè)務(wù)等方面實現(xiàn)了財務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化、數(shù)據(jù)信息的集中和共享、提高工作效率、降低公司管理成本，達(dá)到業(yè)務(wù)、資金、信息橫向集成、縱向貫通、高度融合，實現(xiàn)公司范圍內(nèi)會計核算工作標(biāo)準(zhǔn)化處理，資金的集中收付，預(yù)算的統(tǒng)一下達(dá)、控制、分析，著實推動公司的集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。實現(xiàn)數(shù)出一方，共同使用，各級管理者可以實時、動態(tài)地獲取所需的信息，支持決策，會計信息數(shù)據(jù)的處理也由微觀逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運(yùn)作。公司可以利用基于信息化的財務(wù)軟件（管控、SAP）對所有分公司及子公司實現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程審計和集中資金調(diào)配等處理。集團(tuán)公司本部相關(guān)部門可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的獲取、處理和分析，使公司實現(xiàn)決策化、業(yè)務(wù)智能化，并能充分利用集團(tuán)內(nèi)部信息資源，實現(xiàn)真正的信息共享。

三、行業(yè)內(nèi)財務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化主要有以下五個方面

（一）物資采購一體化系統(tǒng)

一是將供應(yīng)商、物資供應(yīng)部門及最終使用者看成一個有機(jī)整體即供應(yīng)鏈。它主要是由采購（物）流、信息流及資金流三部分構(gòu)成。在ERP環(huán)境下，信息流是核心，物流是保障，而資金流則是實現(xiàn)的手段。三者之間的有效互動構(gòu)成了一個完整的同步處理模型。在此環(huán)境下，物資供應(yīng)部門和財務(wù)部門能隨時掌握庫存情況，防止庫存積壓，從而降低庫存成本，幫助實現(xiàn)零庫存的目標(biāo)。同時及時反饋信息，與財務(wù)系統(tǒng)協(xié)同工作，自動完成供需協(xié)調(diào)，實現(xiàn)供應(yīng)鏈的無縫連接。二是依托財務(wù)信息化固化的會計科目（包括總賬科目和明細(xì)賬科目）及會計科目上的借貸關(guān)系。通過物資供應(yīng)部門錄入采購信息（一般包括采購入庫、出庫、發(fā)票信息），實時生成會計憑證，實現(xiàn)財務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端數(shù)據(jù)的集成。三是通過基礎(chǔ)信息的錄入，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，財務(wù)與物資供應(yīng)部門可隨時查詢供應(yīng)商付款欠款信息、訂單信息、合同信息。對于應(yīng)付賬款的處理，在輸入發(fā)票的同時系統(tǒng)能夠自動檢查有關(guān)的采購單和收貨單，進(jìn)行三方匹配，保證基礎(chǔ)信息無誤，以防出現(xiàn)收款單位與供應(yīng)商不一致的情況發(fā)生。四是財務(wù)人員根據(jù)物資采購人員輸入基礎(chǔ)信息，再根據(jù)接收到的發(fā)票通過發(fā)票校驗?zāi)K進(jìn)行發(fā)票校驗，將所采購的商品根據(jù)物資目錄準(zhǔn)確分類計入固定資產(chǎn)、低值易耗品及生產(chǎn)維護(hù)中，最終準(zhǔn)確地形成會計憑證，進(jìn)行相應(yīng)地掛賬處理。

（二）營銷一體化信息系統(tǒng)

一是構(gòu)建95598互動服務(wù)平臺和一體化交費(fèi)接入平臺，為提升供電服務(wù)能力提供技術(shù)手段，客戶可以通過95598互動服務(wù)網(wǎng)站，辦理電費(fèi)查詢和交納、網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理、服務(wù)監(jiān)督、用電服務(wù)等多種業(yè)務(wù)，滿足了客戶多方面的需要；二是建設(shè)基于GIS公共應(yīng)用平臺和統(tǒng)一電網(wǎng)模型的營銷GIS可視化平臺，為供電方案制定、故障搶修、有序用電管理等提供支撐；三是整合配電、調(diào)度、財務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)，購建“購、供、銷”一體化購售電電力市場交易運(yùn)營系統(tǒng)平臺，集成應(yīng)收電費(fèi)、實收電費(fèi)及業(yè)務(wù)分類匯總，協(xié)同營銷電費(fèi)賬務(wù)與財務(wù)電費(fèi)賬務(wù)工作，保證營銷系統(tǒng)與財務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性和實效性，徹底消除手工憑證。

（三）生產(chǎn)一體化信息系統(tǒng)

一是優(yōu)化生產(chǎn)技改、維修項目管理流程，建設(shè)固定資產(chǎn)與設(shè)備信息集成聯(lián)動系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)備實物與資產(chǎn)價值聯(lián)動管理；二是應(yīng)用PMS系統(tǒng)，將設(shè)備權(quán)限與業(yè)務(wù)權(quán)限分兩條線進(jìn)行管理，建設(shè)輸、變、配專業(yè)設(shè)備臺賬，對工作票、操作票進(jìn)行流程管理，對試驗數(shù)據(jù)、運(yùn)行記錄等進(jìn)行規(guī)范化、流程化管理，建立起了真實、翔實的數(shù)據(jù)體系和閉環(huán)管理的應(yīng)用系統(tǒng)；三是依托生產(chǎn)管理系統(tǒng)信息平臺，實現(xiàn)無功電壓管理、社會化資源管理、技術(shù)監(jiān)督管理、狀態(tài)檢修管理等的全面應(yīng)用。通過項目構(gòu)造器，查看工程項目WBS結(jié)構(gòu)及預(yù)算下達(dá)情況，據(jù)以列支相關(guān)費(fèi)用，并對項目整體財務(wù)狀況進(jìn)行了解，月末運(yùn)行單個項目/集中項目結(jié)算，將計入項目成本的款項結(jié)轉(zhuǎn)至在建工程。

（四）工程建設(shè)一體化信息系統(tǒng)

公司依托ERP中的基建工程信息化管理系統(tǒng)，將工程管理延伸到業(yè)務(wù)源頭，圍繞基建計劃信息集成、項目進(jìn)度信息集成及電子文檔標(biāo)準(zhǔn)化三個方面展開，實現(xiàn)基建業(yè)務(wù)全面覆蓋，系統(tǒng)可以實時反映工程立項及概算批復(fù)狀況，實現(xiàn)對工程項目信息流、資金流、業(yè)務(wù)流的集約化管理，從項目規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)到價值確認(rèn)實現(xiàn)全方位管理，對防范風(fēng)險起到顯著作用。

（五）財務(wù)協(xié)同一體化信息系統(tǒng)

在集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)，設(shè)置憑證協(xié)同規(guī)則，利用協(xié)同平臺。對于關(guān)聯(lián)交易，由開發(fā)票方發(fā)起協(xié)同單據(jù)，付款方確認(rèn)，雙方的會計憑證與抵消憑證同步生成，實現(xiàn)業(yè)務(wù)同步。同時嚴(yán)格限制關(guān)聯(lián)交易只能在協(xié)同平臺處理。這樣憑證協(xié)同平臺就把事后對賬變?yōu)槭虑翱刂?，極大地提升了抵消數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。能更好地滿足合并報表編制的需要，同時通過憑證關(guān)口前移，提高集中核算質(zhì)量。為最終實現(xiàn)“一鍵式”財務(wù)報表編制模式。

一是依托集團(tuán)公司一體化平臺建設(shè)，人財物集約化管理推進(jìn)，ERP系統(tǒng)上線，與生產(chǎn)、營銷等系統(tǒng)實現(xiàn)無縫銜接，財務(wù)管理關(guān)口前移，內(nèi)控風(fēng)險管理不僅僅停留在財務(wù)管理方面，真正實現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險的管控。二是應(yīng)用SAP系統(tǒng)、管控系統(tǒng)與門戶員工報銷系統(tǒng)、經(jīng)法合同管理系統(tǒng)、人資、物資等模塊相銜接，通過業(yè)務(wù)前端部門創(chuàng)建業(yè)務(wù)單據(jù)，傳遞后經(jīng)財務(wù)部門審核確認(rèn)，系統(tǒng)自動生成財務(wù)憑證。通過對財務(wù)組織架構(gòu)、稅率、稅項、預(yù)算科目、承諾項目等的集中管控，深化了應(yīng)用財務(wù)主數(shù)據(jù)管理；通過強(qiáng)化會計政策集中管控，實現(xiàn)了會計政策的固化和非固化兩種模式。將現(xiàn)行的管理模式滲透到組織和流程各個層面，得到員工的理解和認(rèn)可，落實到具體的日常工作中，讓每一個業(yè)務(wù)部門、每一個員工都參與到風(fēng)險管控的業(yè)務(wù)鏈中來，為全面風(fēng)險管理的實現(xiàn)提供基礎(chǔ)保障。

篇3

關(guān)鍵詞:工程建設(shè)企業(yè);業(yè)務(wù)財務(wù)一體化;項目管理;應(yīng)用研究

我國工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)該立足于市場需求，通過實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，切實提高項目精細(xì)化管理水平，促進(jìn)工程建設(shè)企業(yè)項目管理水平的提高，全面提高企業(yè)的核心競爭力。同時業(yè)務(wù)財務(wù)一體化有助于實現(xiàn)企業(yè)的全面化管理，打造一個高效的管理機(jī)制，將業(yè)務(wù)事項與財務(wù)指標(biāo)融為一體，不斷提高管理的質(zhì)量。

一、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的基本理論

(一)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的內(nèi)涵

業(yè)務(wù)財務(wù)一體化是依托于網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫、管理軟件等手段，將企業(yè)項目管理中的流程有機(jī)結(jié)合在一起，即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程，將財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)事項融為一體，將財務(wù)任務(wù)向業(yè)務(wù)事項轉(zhuǎn)變。文章通過財務(wù)數(shù)據(jù)全面掌握、動態(tài)反映出項目運(yùn)行全過程，注重分析潛在問題及對未來情況的預(yù)判，并提出應(yīng)對措施，切實提高項目精細(xì)化管理水平。

(二)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的重要性

第一，提高工作質(zhì)量和工作效率。在業(yè)務(wù)財務(wù)一體化中，公司領(lǐng)導(dǎo)及項目工作人員可以根據(jù)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化數(shù)據(jù)來對公司運(yùn)營狀態(tài)及項目運(yùn)行情況進(jìn)行了解，可以及時地更改不合時宜的工作安排，保證工程建設(shè)的運(yùn)行模式符合公司設(shè)定的目標(biāo)及考核指標(biāo)。在業(yè)務(wù)財務(wù)一體化模式中，項目人員可以對項目財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行全局掌握，對財務(wù)錯漏現(xiàn)象一目了然，及時糾正財務(wù)計算上的錯誤，大大提高企業(yè)財務(wù)管理的工作質(zhì)量和工作效率。第二，提升企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量。企業(yè)在實行業(yè)務(wù)財務(wù)一體化過程中，將業(yè)務(wù)流程和財務(wù)會計流程工作的結(jié)合。通過數(shù)據(jù)整合分析，反映公司經(jīng)營狀態(tài)及項目運(yùn)行成果實時控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，真正將會計控制職能發(fā)揮出來，使得我國企業(yè)對內(nèi)部更加了解，其對內(nèi)部管理也更加清晰明了，這大大提升了我國企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量。

(三)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的影響因素

第一，傳統(tǒng)會計的影響。傳統(tǒng)財務(wù)會計的主要工作內(nèi)容局限于會計核算工作，并未更多地參與管理工作。受傳統(tǒng)財務(wù)會計的影響，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息更新不及時，無法做到實時監(jiān)控和決策，很大程度上影響了企業(yè)的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化融合;并且很大程度上，降低了企業(yè)的工作效率，財務(wù)項目管理和業(yè)務(wù)項目的管理容易脫節(jié)，業(yè)務(wù)事項與財務(wù)數(shù)據(jù)不能夠?qū)崿F(xiàn)有機(jī)地結(jié)合，增加業(yè)務(wù)與財務(wù)人員不必要的工作量。第二，軟件應(yīng)用不協(xié)調(diào)的影響。目前多數(shù)企業(yè)的運(yùn)行軟件中業(yè)務(wù)和財務(wù)是分離的，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)軟件無接口，無法實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)對接，一次業(yè)務(wù)重復(fù)錄入多個系統(tǒng)。如何將分離的財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合，很大程度上影響企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。沒有建立相應(yīng)的信息統(tǒng)一化平臺，管理效率相應(yīng)降低，數(shù)據(jù)不能進(jìn)行及時有效地整合處理。第三，信息孤島的影響。在業(yè)務(wù)財務(wù)一體化中，財務(wù)數(shù)據(jù)多數(shù)局限于財務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門對其業(yè)務(wù)事項所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)沒有掌握，沒有進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，不利于從中找出各自的不足加以改善。信息的共享，兩個部門業(yè)務(wù)和財務(wù)流程細(xì)節(jié)沒有進(jìn)行及時的對接，導(dǎo)致在企業(yè)管理中信息共享較差，形成信息孤島，無法通過財務(wù)數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)事項進(jìn)行預(yù)警甚至決策，無法更準(zhǔn)確地把握企業(yè)的發(fā)展方向。企業(yè)在業(yè)務(wù)財務(wù)一體化中，要重視信息孤島現(xiàn)象，避免因為信息孤島而制約業(yè)務(wù)財務(wù)一體化進(jìn)程。

二、項目管理中業(yè)務(wù)與財務(wù)的運(yùn)行模式

(一)傳統(tǒng)項目管理的運(yùn)行模式

傳統(tǒng)項目管理運(yùn)行中，財務(wù)會計的主要工作內(nèi)容局限于會計核算工作，很少涉及業(yè)務(wù)層面的流程，多數(shù)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)流轉(zhuǎn)和記錄，并未涉及業(yè)務(wù)本身。因此對項目成本管理、應(yīng)收應(yīng)付款、現(xiàn)金流把控等方面存在極大的制約。而針對業(yè)務(wù)事項需要做決策的時候，公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員則依據(jù)既往經(jīng)驗進(jìn)行決策，缺乏量化的數(shù)據(jù)分析。因此，在現(xiàn)代社會中，傳統(tǒng)項目運(yùn)營模式早已不適應(yīng)于社會的發(fā)展，需要把業(yè)務(wù)和財務(wù)聯(lián)系在一起，為企業(yè)項目的決策提供幫助。

(二)傳統(tǒng)項目管理過程中遇到的問題

總體而言，傳統(tǒng)的財務(wù)痛點在于:財務(wù)端表現(xiàn)為管理者通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析出財務(wù)指標(biāo)存在問題，但是不知道業(yè)務(wù)發(fā)生了什么，是哪些業(yè)務(wù)事項影響了財務(wù)指標(biāo);業(yè)務(wù)端表現(xiàn)為業(yè)務(wù)人員通過經(jīng)驗進(jìn)行事項決策，無法預(yù)計業(yè)務(wù)行為會帶來哪些財務(wù)問題，甚至并不理解為什么其結(jié)果會不符合公司的考核指標(biāo)。所以傳統(tǒng)項目管理過程中會出現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)信息不對等的狀態(tài)。

(三)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化后項目管理的新運(yùn)行模式

業(yè)財一體化的核心目標(biāo)是解決如何從財務(wù)角度發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題，從業(yè)務(wù)角度反映出財務(wù)問題。通過業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的打通，使財務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時有效地反映業(yè)務(wù)運(yùn)營中存在的問題。通過財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題之后，業(yè)務(wù)人員及時修正決策;業(yè)務(wù)人員的決策依據(jù)以財務(wù)數(shù)據(jù)作為支撐。業(yè)務(wù)與財務(wù)工作同時進(jìn)行優(yōu)化、調(diào)整和改進(jìn)，降低原有傳統(tǒng)項目管理模式的弊端，大大提高了項目管理的工作效率和工作質(zhì)量。

三、項目管理中業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的實施策略

(一)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化下的業(yè)務(wù)流程再造

建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理流程。梳理基本業(yè)務(wù)流程，將不同的業(yè)務(wù)事件進(jìn)行流程設(shè)定，將業(yè)務(wù)事件規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化地表達(dá)出來。明確業(yè)務(wù)事件產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù)的核算邏輯，使業(yè)務(wù)事件清晰地反映到財務(wù)數(shù)據(jù)中。

(二)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的角色設(shè)計

改變業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門人員相互分離的狀態(tài)，將兩者進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜诤稀I(yè)務(wù)人員錄入業(yè)務(wù)信息，使信息出發(fā)事件驅(qū)動，形成財務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)人員的工作不再局限于會計問題的處理，而是延伸到業(yè)務(wù)問題的處理，利用實時信息反映控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

(三)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化下的信息化系統(tǒng)建設(shè)

要實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，不僅需要IT環(huán)境，而且需要建立一個支持一體化的項目數(shù)據(jù)平臺。通過建立完善項目管理臺賬，利用信息化技術(shù)手段，細(xì)化優(yōu)化項目數(shù)據(jù)積累，建立“一級平臺，一級集中”的項目管理臺賬系統(tǒng)。全面掌握、動態(tài)反映出項目運(yùn)行全過程的現(xiàn)金流、收入成本及“三金”情況，建立監(jiān)測預(yù)警機(jī)制，形成財務(wù)倒逼機(jī)制，在項目全過程中進(jìn)行監(jiān)管，已達(dá)到良好的管控效果。同時利用信息化數(shù)據(jù)分析，提升分析潛在問題及對未來情況的預(yù)判，并提出應(yīng)對措施，切實提高項目精細(xì)化管理水平。

(四)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化下財務(wù)數(shù)據(jù)信息的實時處理

在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算模式下，業(yè)務(wù)信息及時反饋至系統(tǒng)，同時實時、高效地驅(qū)動生成會計信息。通過業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時更新會計信息，財務(wù)分析數(shù)據(jù)使得企業(yè)在決策和控制中能得到實時信息的支持，對經(jīng)濟(jì)環(huán)境做出及時反應(yīng)、動態(tài)監(jiān)管、科學(xué)決策、規(guī)避風(fēng)險。

四、項目管理中業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的應(yīng)用

(一)在成本管理方面的應(yīng)用

無論是各行各業(yè)，要想在不損害社會利益的前提下，使得利益最大化，就要積極做好成本管理。在對成本進(jìn)行管理的過程中，企業(yè)要積極把業(yè)務(wù)財務(wù)一體化應(yīng)用在其中，積極做好成本控制工作，謀取最大化的項目利潤。第一，做好成本控制首先就要做好成本預(yù)算。在項目管理中業(yè)務(wù)財務(wù)一體化要求其利用信息化手段對業(yè)務(wù)事項及財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，對物資采購成本、施工成本以及費(fèi)用成本業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)先評估，做好預(yù)算工作。在考慮企業(yè)整體方向的前提下，規(guī)劃好成本管理工作，提高管理效率。企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)算時，可以依據(jù)同類型同規(guī)模項目的數(shù)據(jù)，結(jié)合公司目前整體利潤及現(xiàn)金流等影響因素，規(guī)范好計算過程，結(jié)合一定的信息計算和核算技術(shù)，進(jìn)行科學(xué)合理的計算。第二，管控成本的各個流程。管控項目成本需要工作人員管控成本的各個流程，保證各個流程的規(guī)范性。在項目管理成本的各個流程可以省下一大筆不必要的開支，避免不合理的資金使用情況發(fā)生，節(jié)約一部分的時間成本和經(jīng)濟(jì)成本，提高對成本的利用和使用效率，增加項目的盈利能力，同時還可以有效促進(jìn)我國工程建設(shè)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。第三，做好成本管理制度建設(shè)工作。制度是工作人員進(jìn)行工作的準(zhǔn)則。工程建設(shè)企業(yè)要積極做好制度建設(shè)工作，指導(dǎo)項目管理工作人員利用業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的管理方法對成本進(jìn)行科學(xué)合理的管控，提高管理人員的管理水平，加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理和財務(wù)項目管理的管理能力，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益的無效損失，進(jìn)而提升企業(yè)的競爭實力。

(二)在工程財務(wù)管理方面的應(yīng)用

工程財務(wù)管理是項目管理的重要組成部分，項目要積極利用業(yè)務(wù)財務(wù)一體化來提高項目管理效率和質(zhì)量。在工程管理中涉及的設(shè)備材料費(fèi)、人工費(fèi)、管理費(fèi)等，要積極利用業(yè)務(wù)財務(wù)一體化系統(tǒng)來進(jìn)行賬目的核對，使項目人員實時知曉項目的成本及盈利情況，大大增加數(shù)據(jù)的可靠性與及時性。此外，在業(yè)務(wù)財務(wù)一體化中，財務(wù)人員可以了解到項目進(jìn)度，當(dāng)項目回款進(jìn)度晚于項目施工進(jìn)度;或者付款進(jìn)度快于項目收款進(jìn)度時，財務(wù)人員可以對項目發(fā)出預(yù)警，進(jìn)而及時糾正項目上的決策偏差，敦促項目及時清收清欠，保證項目現(xiàn)金流持續(xù)為正。

(三)在管理體系方面的應(yīng)用

通過業(yè)務(wù)財務(wù)一體化建設(shè)，探索項目數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展，實現(xiàn)項目信息化共享。業(yè)務(wù)財務(wù)一體化建設(shè)，有助于實現(xiàn)公司統(tǒng)一的設(shè)計過程管控系統(tǒng)和總承包項目管理系統(tǒng)。細(xì)化優(yōu)化項目數(shù)據(jù)積累，實現(xiàn)“一級平臺，一級集中”的項目管理臺賬系統(tǒng)。全面掌握、動態(tài)反映出項目運(yùn)行全過程的現(xiàn)金流、收入成本及“三金”情況，建立監(jiān)測預(yù)警機(jī)制，實現(xiàn)項目的全過程監(jiān)管。全面掌握、動態(tài)反映出項目運(yùn)行全過程，注重分析潛在問題及對未來情況的預(yù)判，提升公司設(shè)計質(zhì)量和項目管理水平。通過業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，將項目前期計劃管理、人力資源管理、執(zhí)行過程管理、采購過程管理、成本分析管理，風(fēng)險定義管理、質(zhì)量考核管理以及結(jié)算審計管理緊密結(jié)合在一起，形成一套適合公司生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營模式的科學(xué)系統(tǒng)的項目管理體系，形成全生命周期的項目管理理念，有效提升項目管理水平。業(yè)務(wù)財務(wù)一體化有助于推動公司項目的全成本核算，更加準(zhǔn)確全面地核算項目成本，真實反映出各個項目的盈利能力及現(xiàn)金水平，為企業(yè)的經(jīng)營性決策提供依據(jù)，完善企業(yè)的管理體系，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

(四)在業(yè)務(wù)融合方面的應(yīng)用

項目簽訂、項目運(yùn)營到項目結(jié)算，均由不同專業(yè)的人員負(fù)責(zé)?？尚行匝芯繄蟾?、基礎(chǔ)設(shè)計、投標(biāo)報價、詳細(xì)設(shè)計、建設(shè)中的采買和施工、竣工后的結(jié)算審計，雖然每一項工作都是獨立的個體，但是每一項工作又都是息息相關(guān)，相互影響的。多數(shù)業(yè)務(wù)人員對項目的了解往往僅限于自己所負(fù)責(zé)的片段，對前因后果沒有深入的研究，考慮問題的出發(fā)點往往局限于自身的專業(yè)角度，有時難免忽略前后工序的實際操作需求。這樣的管理方式使得項目在管理上缺乏連貫性，信息共享性差，可執(zhí)行性較差。而業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的推動，使得業(yè)務(wù)人員及財務(wù)人員加大投入彼此業(yè)務(wù)交流機(jī)會，以提高素質(zhì)、提升能力為目標(biāo)，通過“走出去、請進(jìn)來”模式以及經(jīng)驗交流等方式，使得財務(wù)人員及時更新公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域，全面了解整個項目的工作流程;使得業(yè)務(wù)人員了解財務(wù)數(shù)據(jù)，明晰財務(wù)考核指標(biāo)的影響因素。業(yè)務(wù)與財務(wù)向前端和后端延伸，將不同專業(yè)的業(yè)務(wù)更好地融合在一起，使項目的運(yùn)營過程更加順暢。

五、項目管理中業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的效果

(1)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化使企業(yè)決策支持能力和持續(xù)發(fā)展能力得到增強(qiáng)，為管理者特別是中高層管理人員提供了多角度查詢、統(tǒng)計和分析功能及手段。伴隨著工程建設(shè)企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的發(fā)展，項目管理中越發(fā)認(rèn)識到業(yè)務(wù)財務(wù)一體化對企業(yè)決策支持能力的重要性。業(yè)務(wù)財務(wù)一體化極大地增加了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展能力，為管理者更好的提供了決策依據(jù)，為科學(xué)決策提供了更多的技術(shù)支持，更好地實現(xiàn)管理的一體化。(2)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化使流程管理的業(yè)務(wù)處理過程逐步規(guī)范化，管理信息透明化，管理控制的有效性得以提高。當(dāng)今社會信息是最為重要的資源，也是企業(yè)的重要管理手段，大大提升了項目的核心競爭力。(3)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化促進(jìn)了企業(yè)基礎(chǔ)工作的加強(qiáng)，實現(xiàn)了信息高度集成與共享，改變了過去“信息孤島”狀況。信息孤島是企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r中最害怕出現(xiàn)的問題，也是企業(yè)發(fā)展過程中最需要關(guān)注和解決的問題。業(yè)務(wù)財務(wù)一體化加強(qiáng)了業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的聯(lián)系，使得財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)事項緊密結(jié)合在一起，有效增強(qiáng)了企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的實際效能，避免了重復(fù)性的工作，提高了工作的效率。(4)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化使信息傳遞方式發(fā)生改變，極大地提高了業(yè)務(wù)和管理工作的效率，避免了因信息不對稱造成的管理中出現(xiàn)的矛盾，將業(yè)務(wù)事項與財務(wù)指標(biāo)目標(biāo)統(tǒng)一，業(yè)務(wù)與財務(wù)管理流程有機(jī)銜接，提高管理水平，實現(xiàn)了信息的共享，加快了信息的傳遞。信息傳遞效率與企業(yè)項目管理水平息息相關(guān)，因此業(yè)務(wù)財務(wù)一體化有助于加快企業(yè)的信息流轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)的項目管理水平，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。

六、結(jié)語

綜上所述，工程建設(shè)企業(yè)要努力探索業(yè)務(wù)財務(wù)一體化建設(shè)，將業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管控應(yīng)用在項目管理的各個方面，做好成本管理和工程財務(wù)管理，完善項目管理體系，實現(xiàn)業(yè)務(wù)融合，將財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)事項融為一體。此外，工程建設(shè)企業(yè)在項目管理中，也要積極認(rèn)識到業(yè)務(wù)財務(wù)一體化應(yīng)用的困境，積極正視困境，努力推進(jìn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化在項目管理中的應(yīng)用工作，跟隨時展水平，提高企業(yè)管理水平，全面提升工程建設(shè)企業(yè)核心競爭力。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化極大程度上改變了信息傳遞過程和方式，業(yè)務(wù)能力逐漸提高，企業(yè)的基礎(chǔ)能力也不斷增強(qiáng)，業(yè)務(wù)處理過程更加規(guī)范化，可以有效推動企業(yè)快速邁入高質(zhì)量的發(fā)展階段，提高企業(yè)的發(fā)展實力。

參考文獻(xiàn):

［1］王曉平．業(yè)務(wù)財務(wù)一體化在施工企業(yè)中的應(yīng)用［J］．經(jīng)濟(jì)師，2021(8):99－100．

［2］陳祿根．建筑施工企業(yè)項目財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)路徑探索［J］．財經(jīng)界，2021(14):105－106．

［3］丁菁珺．構(gòu)建業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的多維核算探究［J］．商訊，2020(34):35－36．

［4］張曉玲，鄭舟，汪可可，等．寧波軌道交通業(yè)務(wù)財務(wù)一體化探索與實踐［J］．中國市場，2021(15):58－59，62．

篇4

    集成化控制和管理整個供應(yīng)鏈的財務(wù)

    在過去,公司采用了傳統(tǒng)的財務(wù)軟件,由于這些軟件功能相對獨立,不能實現(xiàn)信息共享,使得公司很難在人、財、物的管理和產(chǎn)、供、銷的產(chǎn)業(yè)鏈中實現(xiàn)一體化。而在SAP環(huán)境下,財務(wù)部門整合了企業(yè)所有資源,實現(xiàn)整體化的集成化管理,一體化管理企業(yè)的三大流———物流、資金流和信息流,使其進(jìn)行有效的互相交叉,通過SAP將整個企業(yè)的采購、供應(yīng)鏈與財務(wù)管理結(jié)合在一起,便于公司高層及時獲得相關(guān)訊息,制定相應(yīng)的運(yùn)行策略,避免遭遇不必要的財務(wù)危機(jī),給公司造成損失。在過去的傳統(tǒng)財務(wù)管理中,公司整體沒有實現(xiàn)集成化管理,導(dǎo)致管理層不能實時獲得公司各項運(yùn)行情況的實際數(shù)據(jù),以至于每次公司都是事后進(jìn)行預(yù)算控制。但是在很多情況下,這些事后才經(jīng)過層層上遞的實際數(shù)據(jù)已經(jīng)相當(dāng)于“過期了”,因為其失去了與預(yù)算數(shù)據(jù)對比的意義。而在SAP環(huán)境下,供應(yīng)鏈與財務(wù)管理實現(xiàn)了集成化管理,因而財務(wù)部門可以實現(xiàn)對當(dāng)正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實時的預(yù)算監(jiān)控,并及時通過財務(wù)報表,對預(yù)算的消耗產(chǎn)程承諾占用,將預(yù)算數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,然后根據(jù)公司內(nèi)部的預(yù)算管理制度對其進(jìn)行有效而且實時的財務(wù)控制。

    會計核算職能的改進(jìn)

    在SAP環(huán)境下,財務(wù)部門可以對生產(chǎn)和采購活動輸入的信息實現(xiàn)自動并實時計入財務(wù)模塊,然后自動生成總賬和會計報表,這使得過去傳統(tǒng)的需要輸入憑證繁瑣的過程得到大幅度的簡化,并大大提高了工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。因此在SAP環(huán)境下,財務(wù)會計職能的內(nèi)涵也正在發(fā)生變化,它不再側(cè)重于對財務(wù)數(shù)據(jù)的核算,而是更注重于對公司整體財務(wù)的控制,同時財務(wù)會計也不再局限于財務(wù)部門內(nèi)部,而是關(guān)注公司整個業(yè)務(wù)流程的全過程。今后,隨著財務(wù)職能的升級改造的進(jìn)行,會計工作也將更加偏重于管理職能,參與到企業(yè)的預(yù)測、決策、經(jīng)營分析等方面。

    實現(xiàn)信息共享,科學(xué)決策

    隨著公司的快速發(fā)展,管理層對于財務(wù)數(shù)據(jù)的要求也已不再只滿足于年終集中查詢,而是要求獲得實時的信息查詢與處理,并且要求在新的技術(shù)平臺上能實現(xiàn)跨賬簿、跨企業(yè)、多維的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。這些財務(wù)需求在SAP環(huán)境中的倒了有效滿足,公司總部通過網(wǎng)絡(luò)對所有的分支機(jī)構(gòu)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程統(tǒng)計、匯總分析,實現(xiàn)各個子企業(yè)的數(shù)據(jù)一體化,使得總部可以實時從不同層次、不同角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察和分析。

    結(jié)束語

篇5

[關(guān)鍵詞]財務(wù)營銷；電費(fèi)；一體化

中圖分類號：F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）13-0079-01

財務(wù)營銷電費(fèi)賬務(wù)一體化的建立對電費(fèi)管理水平的提高有重要的意義。本文主要對目前電費(fèi)管理存在的問題、建立電費(fèi)系統(tǒng)管理的優(yōu)勢以及如何實現(xiàn)財務(wù)營銷電費(fèi)管理的一體化問題進(jìn)行討論。

1 電網(wǎng)企業(yè)電費(fèi)管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，電網(wǎng)公司使用的是SG186 營銷系統(tǒng)來進(jìn)行電費(fèi)管理的，而應(yīng)收、實收電費(fèi)的總賬核算以及計提電費(fèi)稅金等則是由財務(wù)部負(fù)責(zé)的，營銷系統(tǒng)和財務(wù)部門各司其職，兩個系統(tǒng)間的資源也是各自獨立的，由于電費(fèi)數(shù)據(jù)在兩個部門之間的傳遞是分別進(jìn)行的，因而容易出現(xiàn)時間上的錯節(jié)和數(shù)據(jù)的不一致、業(yè)務(wù)得不到同步處理以及無法實現(xiàn)有效監(jiān)控賬戶等問題。

2 電費(fèi)管理存在的問題

2.1 系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)核對效率不高

一直以來，都沒有一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫將SG186 營銷系統(tǒng)和財務(wù)管控系統(tǒng)聯(lián)系起來，兩個部門只能每個月進(jìn)行憑證錄入和銀行對賬工作，財務(wù)部門在月末對應(yīng)收、實收電費(fèi)進(jìn)行一次手工核算，如果有差異，也只能通過 SG186 營銷系統(tǒng)在下個月按用戶進(jìn)行差錯原因的查找和差錯調(diào)整。由于用戶數(shù)量非常龐大，差錯查找耗時很長，造成對賬效率很低。

2.2 系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)處理不同步

電費(fèi)管理的基礎(chǔ)工作就是使SG186 營銷系統(tǒng)與財務(wù)管控系統(tǒng)的電費(fèi)數(shù)據(jù)保持一致，也是國家電網(wǎng)公司對各電網(wǎng)企業(yè)的基本要求。兩個系統(tǒng)既然相互獨立，就很可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理不同步的現(xiàn)象。比如說用戶通過POS機(jī)交納電費(fèi)以后，SG186 營銷系統(tǒng)就會及時銷賬，但是由于POS機(jī)3天到賬期的影響，電費(fèi)無法同步到帳，因此財務(wù)管控系統(tǒng)不能實現(xiàn)同步入賬。一系列系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)處理不同步，都會造成營銷和財務(wù)系統(tǒng)的電費(fèi)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，同時也將影響財務(wù)控管系統(tǒng)對營銷數(shù)據(jù)的實時監(jiān)管。

2.3 企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)不完善

財務(wù)部門進(jìn)行整體的電費(fèi)監(jiān)控工作的過程中，賬務(wù)清算和對電費(fèi)的對賬是兩個不可或缺的過程。在對電費(fèi)的管理中，需要財務(wù)部門根據(jù)營銷部門提供的回執(zhí)單進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，對電費(fèi)進(jìn)行收納，然后對賬人員在根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)和回執(zhí)單和營銷部門進(jìn)行核實。財務(wù)部門在進(jìn)行這個過程中用時過長，效率不高。

3 實行財務(wù)營銷電費(fèi)賬務(wù)一體化的優(yōu)勢

3.1 電費(fèi)數(shù)據(jù)來源的唯一化

SG186營銷系統(tǒng)會在每天24點對當(dāng)天的所有電費(fèi)業(yè)務(wù)進(jìn)行自動集成，然后在財務(wù)管控系統(tǒng)中生成核算憑證，實現(xiàn)了電費(fèi)數(shù)據(jù)來源的唯一性，實現(xiàn)營銷系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)之間能夠?qū)崟r共享，確保兩個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)完全一致，使之前提到的營銷與財務(wù)數(shù)據(jù)不一致和業(yè)務(wù)處理不同步的問題得到解決，使兩個系統(tǒng)同時對實時電費(fèi)數(shù)據(jù)精確掌握。并把掌握到的正確完整的電費(fèi)信息提供給決策層，實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)電費(fèi)管理的透明化和科學(xué)化。

3.2 電費(fèi)核算、對賬的自動化

實現(xiàn)電費(fèi)數(shù)據(jù)實時集成后，財務(wù)管控系統(tǒng)中會自動生成應(yīng)、實收電費(fèi)以及一些其他業(yè)務(wù)的相關(guān)憑證，從而使財務(wù)人員要重復(fù)進(jìn)行賬務(wù)處理的問題得到解決。可以通過營銷系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)中的科目匯總表來對兩個系統(tǒng)各自的電費(fèi)相關(guān)科目余額進(jìn)行實時核對，避免了人工對賬困難，使工作效率得到切實有效的提高，實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。

3.3 電費(fèi)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化

實現(xiàn)電費(fèi)數(shù)據(jù)的實時集成以后，能夠使?fàn)I銷系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)工作的流程和標(biāo)準(zhǔn)更加統(tǒng)一，使兩大系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)則和權(quán)限配制更加完善，讓每項業(yè)務(wù)處理都有嚴(yán)格的操作規(guī)范可循。與此同時，兩個系統(tǒng)之間可以進(jìn)行相互校驗，使人為調(diào)整因素得到最大限度的消除，內(nèi)部控制得到強(qiáng)化，降低風(fēng)險。

3.4 電費(fèi)風(fēng)險監(jiān)控的日?；?/p>

通過電費(fèi)數(shù)據(jù)的自動集成，關(guān)于每天的電費(fèi)回收、銀行未達(dá)賬、銀行賬戶余額以及企業(yè)未達(dá)賬等情況，都是由財務(wù)管控系統(tǒng)向財務(wù)部門提供的，財務(wù)部門通過這些信息作出電費(fèi)異動和欠費(fèi)賬齡分析，對營銷部門回收并上繳電費(fèi)起到一定的督促作用，出現(xiàn)電費(fèi)異常信息時可以起到預(yù)警作用，從原來的事后管理模式D變?yōu)楝F(xiàn)在的日常監(jiān)控模式，從原來的月末靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的實時動態(tài)管理，使電網(wǎng)企業(yè)的電費(fèi)資金管理水平有了很大的提高，有效降低了壞賬風(fēng)險。

4 實現(xiàn)財務(wù)營銷電費(fèi)賬務(wù)一體化的措施

4.1 電費(fèi)銀行賬戶的統(tǒng)一

SG186營銷系統(tǒng)與財務(wù)管控系統(tǒng)的接口是按銀行賬戶設(shè)置的，每個銀行只能有一個賬戶，因此需要在告知用戶后對部分銀行電費(fèi)賬戶進(jìn)行撤銷，大大加重了營銷抄收人員的工作，也可能會降低部分用戶的滿意度。應(yīng)該積極推廣多種繳費(fèi)方式。例如銀行和農(nóng)村信用合作社等，解決交費(fèi)難的問題，盡快向銀行賬戶銷賬方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，保證銀行回單的傳送，提高電費(fèi)回收效率，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4.2 營銷與財務(wù)人員的職權(quán)界定

電費(fèi)管理營財一體化建立以后，電網(wǎng)企業(yè)必須建立起新的管理模式，明確各部門的工作職能，界定各部門人員的職責(zé)范圍，更要理清各級人員的工作關(guān)系，制定統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，避免出現(xiàn)職責(zé)重復(fù)和遺漏，一旦雙方系統(tǒng)的電費(fèi)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一或系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成出現(xiàn)問題，能夠找到根源并予以解決，以防營銷人員與財務(wù)人員相互推諉責(zé)任。

4.3 明確財務(wù)與營銷的賬務(wù)核算規(guī)則

在財務(wù)與營銷系統(tǒng)之間制定明確的賬務(wù)核算規(guī)則，使?fàn)I銷抄、核、收賬務(wù)體系和財務(wù)賬務(wù)核算規(guī)則實現(xiàn)統(tǒng)一；擴(kuò)大營財集成的范圍，使?fàn)I銷系統(tǒng)和財務(wù)部電價管理報表實現(xiàn)集成；對營財目錄電價和分時電費(fèi)等數(shù)據(jù)的集成規(guī)則加以完善。以促進(jìn)配電企業(yè)的營財一體化建設(shè)。

4.4 統(tǒng)一營銷，加強(qiáng)賬務(wù)管理

建設(shè)營財一體化的前提是財務(wù)科目的一致化，在電費(fèi)賬務(wù)的實際管理過程中，制定相關(guān)制度嚴(yán)格約束賬務(wù)管理人員，明確其自身職責(zé)，定期對其進(jìn)行財務(wù)知識的培訓(xùn)并加以考核，使賬務(wù)管理人員的工作能力得到切實提高，并培養(yǎng)他們處理各種財務(wù)問題的能力。

4.5 營銷系統(tǒng)與財務(wù)管控的對賬功能

SG186營銷系統(tǒng)每天都對不同的電費(fèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的明細(xì)進(jìn)行匯總，但是到財務(wù)系統(tǒng)中只是生成一張匯總憑證，出現(xiàn)問題后，財務(wù)系統(tǒng)想要查詢到總賬憑證所對應(yīng)的數(shù)據(jù)明細(xì)是很困難的，使賬務(wù)核對以查找錯誤的工作更加復(fù)雜繁重。因此應(yīng)該想辦法提高利用財務(wù)系統(tǒng)的匯總憑證對營銷系統(tǒng)的數(shù)據(jù)明細(xì)進(jìn)行反查核對，可以考慮通過增加財務(wù)管控系統(tǒng)中的匯總憑證反查 SG186營銷系統(tǒng)中對應(yīng)的明細(xì)數(shù)據(jù)功能，從而使SG186 營銷系統(tǒng)和財務(wù)管控系統(tǒng)之間的對賬效率得到提高，以確保發(fā)現(xiàn)問題后能得到及時解決。

5 結(jié)語

總之，電費(fèi)管理是電網(wǎng)企業(yè)中一項重要的經(jīng)濟(jì)活動。隨著電網(wǎng)企業(yè)不斷的改革和發(fā)展，營銷一體化的建設(shè)顯得越來越重要，通過營銷一體化系統(tǒng)可以實現(xiàn)營銷數(shù)據(jù)向財務(wù)系統(tǒng)的直接傳送。電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)該加快電費(fèi)預(yù)算、電費(fèi)賬戶以及電費(fèi)管理制度等方面的改革進(jìn)度，逐步實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)電費(fèi)管理營財一體化的建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

篇6

一、電力企業(yè)財務(wù)電價管控與營銷信息系統(tǒng)構(gòu)建的階段

電力企業(yè)財務(wù)電價管控與營銷信息系統(tǒng)構(gòu)建中，需要經(jīng)歷系統(tǒng)研究與開發(fā)階段，系統(tǒng)運(yùn)行與完善階段以及營銷信息與財務(wù)電價管控的建成、運(yùn)行階段等。

1.系統(tǒng)研究與開發(fā)階段

系統(tǒng)研究與開發(fā)階段中，財務(wù)部門資產(chǎn)管理項目多是由財務(wù)與營業(yè)管理人員公告負(fù)責(zé)，基于電力企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析，明確營銷與財務(wù)之間的相關(guān)關(guān)系。基于科目對照的類別，可以將營銷的匯總憑證進(jìn)行總結(jié)，已明確營銷科目匯總表和數(shù)據(jù)之間的相關(guān)關(guān)系。在明確數(shù)據(jù)結(jié)果之后，可以制定相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表，軟件運(yùn)營商則可以根據(jù)所提供的數(shù)據(jù)報表，明確電力企業(yè)的實際電價管控與營銷信息管理需求，制定集成信息技術(shù)總體結(jié)構(gòu)（詳見圖1）。

2.系統(tǒng)運(yùn)行與完善階段

電力企?I在制定系統(tǒng)與明確系統(tǒng)開發(fā)方向的基礎(chǔ)上，可以結(jié)合電力企業(yè)的發(fā)展需求，構(gòu)建數(shù)據(jù)傳輸機(jī)制。由營銷部門對前期錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核評價，按照相關(guān)的審核數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性分析，將取得的數(shù)據(jù)傳遞到一體化的平臺，制作成為營銷記賬憑證。在科目匯總結(jié)束之后，可以與營銷業(yè)務(wù)之間的信息進(jìn)行優(yōu)化處理，審核不存在遺漏的情況下，可以借助系統(tǒng)自動傳輸?shù)截攧?wù)部門，財務(wù)部門可以自動生成為會計憑證或者是報表。

各個電力企業(yè)部門可以結(jié)合報表內(nèi)容，在全面審核的基礎(chǔ)上，對當(dāng)前電力部門運(yùn)營中存在的問題進(jìn)行分析，基于個體差異提出相關(guān)的解決對策。軟件管理中可以結(jié)合所提出的問題不斷完善，降低各類問題發(fā)生率。

3.營銷信息與財務(wù)電價管控的建成、運(yùn)行階段

基于電力企業(yè)的實際需求，需要明確數(shù)據(jù)的傳輸機(jī)制、傳輸頻率以及配置消息等等，數(shù)據(jù)傳遞中，不需要實施全面管理，可以通過做數(shù)據(jù)組合的方式，對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改或者添加等等，這種方式有助于實現(xiàn)電力企業(yè)財務(wù)管理中的用戶信息、應(yīng)收信息以及實時信息的全面管理等，結(jié)合收費(fèi)情況、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)情況，生成財務(wù)管控憑證，對電費(fèi)的資金流向，收入等進(jìn)行全面管理，構(gòu)建數(shù)據(jù)傳輸長效運(yùn)行機(jī)制，保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)男Ч?/p>

二、電力企業(yè)財務(wù)電價管控與營銷信息系統(tǒng)無縫對接方式

電力企業(yè)財務(wù)電價管控與營銷信息系統(tǒng)的無縫對接，可以通過加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，統(tǒng)一會計核算；實現(xiàn)營財一體化管理，實時監(jiān)督信息情況以及注重數(shù)據(jù)管理與核對，提升電費(fèi)管理水平等方式，為電力企業(yè)的全面發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1.加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，統(tǒng)一會計核算

電力企業(yè)財務(wù)電價管理與營銷信息系統(tǒng)的無縫對接，有助于實現(xiàn)電力企業(yè)各個部門業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展，對現(xiàn)代電力企業(yè)的發(fā)展能夠產(chǎn)生重要影響。在當(dāng)前快速發(fā)展的時代背景下，電力企業(yè)可以構(gòu)建營銷與財務(wù)“一套賬”模式，基于財務(wù)會計核算的原則，完善修訂核算體系，實現(xiàn)會計賬目統(tǒng)一、核算方式統(tǒng)一、信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一以及業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一等等，保證財務(wù)業(yè)務(wù)與營銷核算數(shù)據(jù)的實時共享，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，提升電費(fèi)管理的能力。

統(tǒng)一規(guī)范電費(fèi)賬戶的方式，有助于明確財務(wù)核算系統(tǒng)和營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的相互關(guān)系，上繳電費(fèi)資金可以采用一個電費(fèi)資金賬戶，規(guī)范電費(fèi)資金的歸集、整理與電費(fèi)管理的方式。這種方式能夠保證賬戶資金數(shù)據(jù)與賬目實際數(shù)據(jù)相符。

2.實現(xiàn)營財一體化管理，實時監(jiān)督信息情況

針對于手工制證、退電費(fèi)以及會計科目應(yīng)用等流程，需要加強(qiáng)各個業(yè)務(wù)管理的重視程度。規(guī)范財務(wù)部門的電費(fèi)資金管理、電費(fèi)資金監(jiān)督力度。

電力企業(yè)可以借助財務(wù)電價管控與營銷信息系統(tǒng)無縫對接的方式，實現(xiàn)營銷與財務(wù)管理的一體化發(fā)展，實施監(jiān)督信息管理的情況。數(shù)據(jù)集中覆蓋了營銷信息系統(tǒng)中的各個流程，包含電費(fèi)收集、違約金管理等項目。電力企業(yè)可以借助營銷與財務(wù)電費(fèi)數(shù)據(jù)實施收集的方式，全面反映當(dāng)前用戶的應(yīng)收費(fèi)用、電費(fèi)數(shù)額的繳納情況等等，增強(qiáng)電力企業(yè)電費(fèi)管理的效果，保證電力企業(yè)電費(fèi)管理的綜合質(zhì)量，同時也有助于降低電力企業(yè)的風(fēng)險發(fā)生率。

3.注重數(shù)據(jù)管理與核對，提升電費(fèi)管理水平

電力企業(yè)財務(wù)管理的過程中，需要注重數(shù)據(jù)管理與核對的重視程度。電力企業(yè)可以基于營銷與財務(wù)一體化的管理需求，不斷提升電力企業(yè)的電費(fèi)管理水平。電力企業(yè)財務(wù)管理部門可以基于數(shù)據(jù)自動集成生成的實際情況，對供電企業(yè)營銷業(yè)務(wù)進(jìn)行全面核對，檢查數(shù)據(jù)是否一致。并將系統(tǒng)自動生成的財務(wù)憑證，與報表的時常、數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性等等進(jìn)行綜合性分析。營銷數(shù)據(jù)集成準(zhǔn)確率能夠達(dá)到100%。這種情況下，則能夠保證電力企業(yè)財務(wù)管理的綜合效果，降低電力企業(yè)的各類不良問題發(fā)生率，保證電力企業(yè)財務(wù)管理的實際價值。

三、電力企業(yè)財務(wù)電價管控與營銷信息系統(tǒng)創(chuàng)設(shè)的創(chuàng)新點

應(yīng)用方面的創(chuàng)新點主要表現(xiàn)在以下5個方面：

1.帶來更多的數(shù)據(jù)支持

結(jié)合營銷與財務(wù)管理的數(shù)據(jù)，借助內(nèi)存海量數(shù)據(jù)實現(xiàn)技術(shù)查詢、數(shù)據(jù)挖掘以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等等，預(yù)測模型能夠為電力企業(yè)管理人員、高層管理人員等等帶來更多的數(shù)據(jù)支持，有助于電力企業(yè)的全面發(fā)展。

2.強(qiáng)大的售后業(yè)務(wù)管理能力

通過財務(wù)電價管控的方式，能夠?qū)崿F(xiàn)集成營銷信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)的全面管理，基于單據(jù)信息、分類核算匯總信息等等，對電價、用電量以及電費(fèi)核收情況等進(jìn)行全面監(jiān)督。

3.實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)融合

財務(wù)管控與營銷系統(tǒng)的構(gòu)建，消除專業(yè)障礙問題，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)融合，將系統(tǒng)固化流程和業(yè)務(wù)流程相互結(jié)合，提升電力企業(yè)的信息資源利用效果、共享效果等等，促進(jìn)財務(wù)電價管理與營銷信息管理工作的可持續(xù)開展。

4.優(yōu)化電費(fèi)資金管理的流程

電價管控與營銷信息系統(tǒng)構(gòu)建，優(yōu)化電費(fèi)資金管理的流程，提升了資金管理的效率，縮短資金管理的時間，能夠通過建立企業(yè)歸集電費(fèi)等方式，實現(xiàn)用戶信息的全面性管控。

5.整合營銷業(yè)務(wù)信息

電力企?I財務(wù)電價管控與營銷信息的全面管理，有助于對應(yīng)收電費(fèi)、實收電費(fèi)以及業(yè)務(wù)費(fèi)管理等等實現(xiàn)綜合管理，規(guī)范各個業(yè)務(wù)流程，通過統(tǒng)一性的會計核算體系、統(tǒng)一性的工作標(biāo)準(zhǔn)等等，保證電力企業(yè)各項財務(wù)流程的有序開展，提升數(shù)據(jù)集成工作的質(zhì)量。

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關(guān)鍵詞：財務(wù) 共享服務(wù)中心 建設(shè)

一、財務(wù)共享服務(wù)中心概述

財務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）是將集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各子企業(yè)分散進(jìn)行的、某些重復(fù)性的會計業(yè)務(wù)在共享服務(wù)中心內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行流程化、規(guī)范化地集中財務(wù)核算和報告，以達(dá)到企業(yè)整合資源、降低成本、提高工作效率和保證工作質(zhì)量的目的，促進(jìn)財務(wù)人員由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變的一種新型財務(wù)管理模式。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心模式的主要優(yōu)勢

（1）財務(wù)管理效率和規(guī)范化水平得到提高。財務(wù)共享服務(wù)中心對集團(tuán)內(nèi)部所有子企業(yè)或同類型子企業(yè)采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程，改變了以往各子企業(yè)處理同樣業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不同、時間不同、質(zhì)量不同的狀況，優(yōu)化和消除了子企業(yè)冗余的、不規(guī)范的處理流程，使集團(tuán)整體財務(wù)管理效率和規(guī)范化水平得到提高。

（2）企業(yè)管理成本得到相對降低。財務(wù)共享服務(wù)中心將各子企業(yè)不同財務(wù)崗位分散處理的業(yè)務(wù)統(tǒng)一流程化處理，減少了人員數(shù)量和中間管理審批環(huán)節(jié)，相對降低了管理成本。

（3）企業(yè)整合能力得到提高。隨著經(jīng)營戰(zhàn)略和內(nèi)部改革改制需求的不斷擴(kuò)大，企業(yè)間或企業(yè)內(nèi)部各子企業(yè)兼并、重組、新設(shè)的工作任務(wù)越發(fā)繁重。財務(wù)共享服務(wù)中心可以快速地將這些繁雜的工作統(tǒng)一進(jìn)行處理，提供輔助服務(wù)，將管理人員的精力放在企業(yè)核心業(yè)務(wù)中去，從而提高企業(yè)快速整合能力和核心競爭能力。

三、財務(wù)共享服務(wù)中心模式存在的主要風(fēng)險

（1）認(rèn)識理念上存在誤區(qū)。財務(wù)共享服務(wù)中心模式并不是所有企業(yè)都適用，也不是所有企業(yè)通過財務(wù)共享服務(wù)中心就可以實現(xiàn)企業(yè)所有財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化操作。另外，受財務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)置的城市地點和其他因素所致，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心也不一定就能降低企業(yè)的運(yùn)營成本。

（2）企業(yè)信息化建設(shè)運(yùn)維成本上升較快。財務(wù)共享服務(wù)中心必須有一套強(qiáng)大的信息系統(tǒng)和專門的運(yùn)維人員作為支撐，這需要企業(yè)較大的信息化投入，容易增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

（3）財務(wù)人員隊伍可能出現(xiàn)流失。實施財務(wù)共享服務(wù)后，基層單位財務(wù)人員面臨工作地點調(diào)動、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、淪為“輔助崗位”、工作興趣降低等多重困難，容易造成部分財務(wù)人員離職，財務(wù)隊伍出現(xiàn)不穩(wěn)定的現(xiàn)象。

（4）業(yè)務(wù)部門的滿意程度可能會降低。實施財務(wù)共享服務(wù)后，財務(wù)的報銷流程及報銷要求發(fā)生了較大變化，財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的服務(wù)將從面對面變成了異地服務(wù)，可能會增加傳遞鏈條和傳遞時間，一旦管理不當(dāng)，容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)部門不滿意的風(fēng)險。

四、構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的建議

構(gòu)建財務(wù)共享中心應(yīng)遵循以下三個原則。

（1）統(tǒng)一規(guī)劃原則。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心是集團(tuán)企業(yè)集中化、精益化管理在財務(wù)方面的一個體現(xiàn)，是集團(tuán)企業(yè)管理的重大變革，必須按照統(tǒng)一規(guī)劃的原則，做好頂層設(shè)計，使集團(tuán)企業(yè)各級管理者深刻了解和認(rèn)識財務(wù)共享服務(wù)中心的工作職能、工作定位，平衡好各方利益關(guān)系，盡量減少實施過程的阻力，提高各類人員參與變革和接受變革的主動性，確保財務(wù)共享服務(wù)中心在構(gòu)建初期就具備一個良好的實施環(huán)境。

（2）分步實施原則。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心必須有相應(yīng)的管理基礎(chǔ)和信息化基礎(chǔ)，不可能在短期內(nèi)一蹴而就。要認(rèn)真評估企業(yè)自身管理和信息化現(xiàn)狀，分步驟、有計劃地解決多系統(tǒng)“孤島”問題，以業(yè)務(wù)財務(wù)驅(qū)動為基礎(chǔ)，加強(qiáng)業(yè)財系統(tǒng)間的集成和數(shù)據(jù)共享，提高企業(yè)數(shù)據(jù)的一致性和完整性，搭建業(yè)財一體化管理平臺，合理確定和優(yōu)化業(yè)財處理流程，明確財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)范圍，為實施財務(wù)共享服務(wù)中心奠定堅實基礎(chǔ)。

（3）人才儲備原則。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，除了需要處理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的大量員工外，還要有一批精通業(yè)務(wù)的財務(wù)人員梳理相應(yīng)的流程和架構(gòu)。這些人員對內(nèi)可以對基層人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，對外要能與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。所以在財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建時，就必須考慮相應(yīng)的人才儲備和選拔，加強(qiáng)對基層財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，實施好財務(wù)共享服務(wù)中心人員的激勵績效機(jī)制，確保財務(wù)共享服務(wù)中心人員穩(wěn)定，運(yùn)轉(zhuǎn)高效。

參考文獻(xiàn)：

[1]李嘉.集團(tuán)企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)路徑探討[J].財會通訊，2009（23）.

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關(guān)鍵詞：外資企業(yè)；業(yè)財融合；供應(yīng)商平臺

一、引言

伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化和我國改革開放的深入，各行各業(yè)的市場競爭都呈現(xiàn)出越來越激烈的趨勢，為在競爭中脫穎而出并快速占領(lǐng)市場，企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)必要的整改和統(tǒng)一迫在眉睫。外資企業(yè)重視財務(wù)管理，注重風(fēng)險管控，既要在中國境內(nèi)長期穩(wěn)定發(fā)展，又要把財務(wù)數(shù)據(jù)分析和美國本土相統(tǒng)一，陸續(xù)在中國境內(nèi)建立共享服務(wù)中心，進(jìn)行信息化、自動化、數(shù)字化、智能化的融合。廣義的業(yè)財融合是業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的簡稱，是指業(yè)務(wù)發(fā)展與財務(wù)管理相結(jié)合，業(yè)務(wù)和財務(wù)融為一體，從企業(yè)的整體去思考業(yè)務(wù)開展是否符合集團(tuán)發(fā)展的目標(biāo)方向。YMX供應(yīng)商平臺是中國業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)數(shù)據(jù)和信息技術(shù)“三位一體”下的產(chǎn)物。其產(chǎn)生動機(jī)源于企業(yè)的供應(yīng)鏈管理和加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系。由于有美國先例，可以認(rèn)為這是一個較成熟的業(yè)財融合的平臺。然而，中國供應(yīng)商平臺的“籌備—上線—運(yùn)行”等融合過程中也受諸多因素影響。

二、YMX供應(yīng)商平臺業(yè)財融合現(xiàn)狀和存在的問題

（一）平臺現(xiàn)狀

外資企業(yè)的業(yè)財融合往往是先基于一個已經(jīng)成熟的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上，由本公司技術(shù)開發(fā)或者外包給第三方開發(fā)一個可以依托的平臺進(jìn)行后續(xù)融合。YMX在中國先成立了財務(wù)共享服務(wù)中心，使用的財務(wù)軟件是典型的ERP系統(tǒng)———兼容性強(qiáng)大的Oracle數(shù)據(jù)庫。經(jīng)過財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)商，在滿足雙方需求的基礎(chǔ)上，經(jīng)過近半年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、軟件開發(fā)后，把線下供應(yīng)商的業(yè)務(wù)處理流程規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化搬到了線上。所有數(shù)據(jù)集成匯總于“供應(yīng)商平臺”。同時在Oracle系統(tǒng)財務(wù)模塊里建立會計總賬和業(yè)務(wù)明細(xì)的勾稽關(guān)系：總賬=明細(xì)賬之和。按照供應(yīng)商分類，供應(yīng)商平臺會自動匯總交易額，以合同中的約定時間為限做收入總賬，并通過供應(yīng)商平臺將訂單通過電子郵件方式發(fā)送給供應(yīng)商進(jìn)行檢查確認(rèn)。供應(yīng)商應(yīng)在YMX發(fā)出訂單后24小時內(nèi)對訂單進(jìn)行反饋,包括確認(rèn)或拒絕訂單。確認(rèn)好的數(shù)據(jù)直接按照合同中約定的付款方式關(guān)聯(lián)到財務(wù)軟件里“應(yīng)付賬款”等對應(yīng)的會計科目，自動生成會計憑證，等待財務(wù)人員收到發(fā)票后進(jìn)一步確認(rèn)該憑證的正確性。

（二）當(dāng)前YMX供應(yīng)商平臺業(yè)財融合存在的問題

1.融合意識尚未確立YMX供應(yīng)商平臺的建立基礎(chǔ)雖然是在組織架構(gòu)與人員崗位、制度與流程、系統(tǒng)與數(shù)據(jù)、方法與功能融合的前提下，但并不意味著財務(wù)、業(yè)務(wù)、信息三大部門的人員意識上產(chǎn)生了業(yè)財融合的理念和動力。在傳統(tǒng)的企業(yè)分工合作中，業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、信息技術(shù)管理等各個部門都是分裂開來，各司其職。在日常經(jīng)營管理過程中，業(yè)務(wù)部門鉆研經(jīng)營，一心關(guān)注業(yè)務(wù)量指標(biāo)的完成情況。認(rèn)為幫助財務(wù)人員學(xué)習(xí)相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識，會讓自己花費(fèi)更多的精力和時間，不僅增加了工作量還浪費(fèi)了時間；財務(wù)部門則看重資金安全，費(fèi)用控制和潛在風(fēng)險。自身不具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識，不了解業(yè)務(wù)領(lǐng)域，無形中增加了工作量；信息技術(shù)部門關(guān)注日常數(shù)據(jù)維護(hù)和負(fù)責(zé)項目的跟進(jìn)與完成，平臺的建設(shè)應(yīng)用了大量信息化技術(shù)，容易陷入到財務(wù)部門IT化的范疇，導(dǎo)致業(yè)財信息共享淪為使用會計語言的信息系統(tǒng)工具。各方都對其他部門的工作內(nèi)容沒有清晰了解和概念，導(dǎo)致了平臺籌備時提不出有效建議，上線過程中出現(xiàn)錯誤，后期運(yùn)行時遇到問題時，各個部門相互推諉，產(chǎn)生不同程度的抵觸情緒。2.平臺數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不高作為電商平臺，每一家供應(yīng)商根據(jù)提品的不同，簽訂的合同必然有所差別。由于企業(yè)類型的不同，小規(guī)模納稅人和一般納稅人涉及的稅率也不相同。如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出錯，將直接影響到每一筆訂單的付款時間和稅金計算的準(zhǔn)確性。付款時間和稅金計算的準(zhǔn)確與否，還會涉及到公司的資金成本和納稅問題。外資企業(yè)大多處在成熟階段，非常關(guān)注利潤表，注意保持企業(yè)長期穩(wěn)定和偏重當(dāng)前盈利與風(fēng)險的協(xié)調(diào)。一個企業(yè)的利潤，不是單純地來自經(jīng)營利潤，還有一部分來自現(xiàn)金利潤和稅務(wù)利潤。雖然后期供應(yīng)商在核對訂單時可以提出異議，相關(guān)的財務(wù)人員也可以在系統(tǒng)里進(jìn)行操作更正。但是，此類錯誤無論是對供應(yīng)商造成的惡劣影響還是對財務(wù)人員額外增加的工作量而言，容錯率都是零。但線下數(shù)據(jù)上傳至線上，此類錯誤雖然出現(xiàn)率極低，卻又在所難免。對稅務(wù)利潤在當(dāng)期納稅時就可以發(fā)現(xiàn)，但對現(xiàn)金利潤則體現(xiàn)為積少成多。3.平臺數(shù)據(jù)的及時性不夠數(shù)據(jù)來源于庫房收發(fā)貨數(shù)據(jù)的錄入與上傳，存在了部分人工錄入和系統(tǒng)上傳過程中出現(xiàn)的人為失誤和系統(tǒng)錯誤。數(shù)據(jù)流向和對接的過程中存在時間上的差異，數(shù)據(jù)的不及時，將導(dǎo)致庫房成本和公司信用度受到不同程度的影響。企業(yè)之所以要考慮控制合理的存貨，就是因為存貨本來就是一種對資金的占用，資金本身就有機(jī)會成本，大量的存貨會導(dǎo)致利潤的下降。除此以外，存貨還得考慮它的儲存成本和損耗，也就造成了費(fèi)用，間接減少了利潤。這也是很多企業(yè)都要求零庫存的動機(jī)之一。但是如果存貨太少也會造成一定的風(fēng)險，會發(fā)生不能滿足顧客的需求的可能。所以線上數(shù)據(jù)更新的及時性在一定程度上影響了企業(yè)對于庫存成本的控制。另外，企業(yè)有效的利用應(yīng)付賬款的方式之一就是對應(yīng)付賬款的按時支付。應(yīng)付賬款的按時支付可以使企業(yè)獲得更好的信用。企業(yè)信用度的提高，帶來供應(yīng)商更愿意賒銷貨物給企業(yè)，甚至?xí)o企業(yè)享受一定程度的現(xiàn)金折扣。應(yīng)付賬款形成了一個良性循環(huán)，可以視為一項短期融資。在合同規(guī)定的付款日期之間，企業(yè)所擁有的充足資金，既可以存入銀行賺取利息，也可以進(jìn)行短期投資。

三、加強(qiáng)YMX供應(yīng)商平臺業(yè)財融合的對策建議

（一）轉(zhuǎn)變思維方式和培養(yǎng)專業(yè)團(tuán)隊樹立業(yè)財融合意識

1.思維變革現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營有兩大目標(biāo)，即實現(xiàn)價值最大化和滿足客戶需求。在YMX，管理層（尤其是美國投資方）已經(jīng)對業(yè)財融合有了足夠的重視和支持，但在中國實行起來并形成業(yè)財融合的企業(yè)文化還需進(jìn)一步推進(jìn)和宣傳。需要充分落實的是本地工作人員意識的轉(zhuǎn)變，營造良好的融合氛圍并形成融合文化。本文主要強(qiáng)調(diào)財務(wù)人員的意識轉(zhuǎn)變。首先，財務(wù)人員要認(rèn)識到財務(wù)數(shù)據(jù)只有跟業(yè)務(wù)聯(lián)系起來，才擁有存在的意義。財務(wù)要懂業(yè)務(wù)，了解市場，并不是要財務(wù)去做業(yè)務(wù)，而是要知道公司所在行業(yè)的生命周期，驅(qū)動因素，公司在該行業(yè)中的位置，主要競爭對手，客戶、產(chǎn)品優(yōu)劣的簡單對比；了解銷售模式、采購模式、渠道特點、營銷方式；尤其是風(fēng)險在什么地方，如何進(jìn)行有效防范及處理。有效監(jiān)控將公司各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)持續(xù)改進(jìn)，規(guī)范運(yùn)營才是提升效率之本。其次，財務(wù)人員要理解“共享服務(wù)”的真正含義。所謂“服務(wù)”不是無底線完全服務(wù)于業(yè)務(wù)或其他部門，而是需要財務(wù)主動嵌入業(yè)務(wù)前端，服務(wù)于業(yè)務(wù)，加強(qiáng)業(yè)財協(xié)同，有序銜接。這種可以稱作嵌入式財務(wù)機(jī)制，具體操作是財務(wù)深入業(yè)務(wù)流程，以加強(qiáng)財務(wù)管理的執(zhí)行力。其工作的重心是財務(wù)往管理方向開展，用業(yè)務(wù)的思維方式展開財務(wù)工作。2.培養(yǎng)專業(yè)人員財務(wù)人員思維轉(zhuǎn)變，理解“共享服務(wù)”的真正含義之后，首先要盡快確定自身職業(yè)規(guī)劃。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和大數(shù)據(jù)時代的來臨。傳統(tǒng)意義的會計職能必將被逐漸淘汰，財務(wù)人員必須向管理會計，財務(wù)分析或者財務(wù)BP（BusinessPartner）轉(zhuǎn)型，成為業(yè)財融合型的財務(wù)管理者，在實際工作中主動參與到業(yè)務(wù)中，提供財務(wù)“服務(wù)”，分析數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)。將財務(wù)分析和結(jié)果充分反饋給業(yè)務(wù)，為業(yè)務(wù)提供更多經(jīng)營思路。其次，對財務(wù)人員進(jìn)行溝通提升和自我營銷的專門講座，促進(jìn)財務(wù)人員學(xué)習(xí)更多的商業(yè)語言和提高語言表達(dá)能力，能夠用通俗易懂的商業(yè)語言向業(yè)務(wù)人員講明白自己所掌握的財務(wù)知識。再次，組織定期或不定期的講座或有獎問答，激發(fā)財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)的興趣。最后，形成專業(yè)財務(wù)團(tuán)隊，提高整體財務(wù)團(tuán)隊的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)和信息技術(shù)等多方面水平及綜合素質(zhì)，包括對宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)發(fā)展、企業(yè)戰(zhàn)略的把握，更重要的是思考如何把這些轉(zhuǎn)化到自己的日常工作中去，從而達(dá)到高效率的業(yè)財融合。

（二）通過有效溝通和組織培訓(xùn)來加強(qiáng)平臺數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

財務(wù)人員在供應(yīng)商平臺上判斷數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度，建立在清楚知曉數(shù)據(jù)來源的前提下。如何獲知數(shù)據(jù)來源準(zhǔn)確度，要通過和業(yè)務(wù)部門及技術(shù)部門的有效溝通以及和供應(yīng)商的定期培訓(xùn)。1.有效溝通建立快速反饋制度首先，通過會議方式來加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)，針對供應(yīng)商平臺后續(xù)運(yùn)行情況更新公司原有內(nèi)控制度。通過和負(fù)責(zé)不同產(chǎn)品的業(yè)務(wù)分別開例會溝通，進(jìn)一步了解平臺上線后對于業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成的優(yōu)勢和有待改進(jìn)的地方。其次，通過日常交流方式來促進(jìn)業(yè)財融合的順利進(jìn)行，無論是與業(yè)務(wù)部門還是與技術(shù)部門。整個平臺內(nèi)嵌一套系統(tǒng)完善的規(guī)避風(fēng)險體系，但如果系統(tǒng)出現(xiàn)任何問題要及時反饋解決。所謂有效溝通，是一種順暢高效的溝通，不是用財務(wù)語言向業(yè)務(wù)或技術(shù)闡述問題，而是把財務(wù)語言轉(zhuǎn)化成其他部門能夠理解的商業(yè)語言進(jìn)行溝通。其中包括每天向技術(shù)部門反饋平臺運(yùn)行情況和每周向業(yè)務(wù)部門反饋業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)情況，根據(jù)實際操作中遇到的問題提出有價值的問題。充分利用電子郵件、電話、聊天軟件等多種方式進(jìn)行雙方或多方會議，做到“平時記錄問題—會上提出問題—會后盡快解決”。開啟良性溝通的循環(huán)模式。2.組織培訓(xùn)消除信息不對稱培訓(xùn)采用內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合，互相了解增加信任。內(nèi)部培訓(xùn)主要是指對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)。例如，供應(yīng)商平臺上有多種可供業(yè)務(wù)人員選擇的付款方式：現(xiàn)貨現(xiàn)款、預(yù)付貨款、訂金貨款、銀行承兌匯票支付。財務(wù)人員要在從業(yè)務(wù)部門處了解供應(yīng)商的偏向后，根據(jù)公司現(xiàn)金流的要求，向業(yè)務(wù)人員推薦最利于本公司現(xiàn)金流需要的結(jié)算方式及備選方式。然后由業(yè)務(wù)人員再和各個供應(yīng)商洽談合同，敲定具體合同細(xì)節(jié)及付款方式。雙方確認(rèn)后的合同掃描件需要上傳至供應(yīng)商平臺留檔。外部培訓(xùn)主要是指對供應(yīng)商的培訓(xùn)。在可供選擇的日期里，財務(wù)部門舉行專項培訓(xùn)會，由專門的培訓(xùn)講師面對面向供應(yīng)商講授供應(yīng)商平臺的意義及具體操作方法。闡明平臺上線的必要性同時，更著重解釋平臺上線能給供求雙方帶來的好處和便利。經(jīng)過PPT及實際平臺操作演示等方式逐步講解，給使用者帶來視覺上的直觀感受，從而了解一體化平臺帶來的快捷。進(jìn)而加強(qiáng)交易雙方的信任度。

（三）通過優(yōu)化操作頁面和定期盤點庫房來增強(qiáng)平臺數(shù)據(jù)及時性

1.平臺操作頁面友好化企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn)，都必須依托于一個平臺來完成交易，訂單、資金與財務(wù)的同步，便于財務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄和分析。對于“供應(yīng)商平臺”的接受和使用也是一個循序漸進(jìn)的過程。供應(yīng)商平臺操作起來“越簡單，越友好”，人們的接受速度就會越快。所以以供應(yīng)商平臺為例實現(xiàn)業(yè)財融合，除了上述所列的思維變革、培養(yǎng)團(tuán)隊、有效溝通、組織培訓(xùn)之外。向技術(shù)部門定期描述平臺使用感受，以便技術(shù)部門改進(jìn)和開發(fā)出更“友好”的操作也是加速業(yè)財融合實現(xiàn)的手段之一。2.出入庫單據(jù)線上流轉(zhuǎn)盤點是指定期或臨時對庫存商品實際數(shù)量進(jìn)行清查、清點的一種作業(yè)。真實準(zhǔn)確的出入庫數(shù)據(jù)直接影響到平臺數(shù)據(jù)更新的及時性。電商企業(yè)的庫房，產(chǎn)品種類繁多，出入庫數(shù)量巨大。傳統(tǒng)上的企業(yè)倉庫，由于工作量太大，很難做到日清月結(jié)，每張單據(jù)的收集都會產(chǎn)生流轉(zhuǎn)時間。供應(yīng)商平臺的上線，就是把傳統(tǒng)的出入庫單據(jù)由線下利用掃描槍，數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段轉(zhuǎn)入線上，以縮短每張單據(jù)產(chǎn)生的時間堆積。平臺可以自動生產(chǎn)出入庫單據(jù)，并按時以電子郵件方式發(fā)送給供應(yīng)商和業(yè)務(wù)部、財務(wù)部。同時數(shù)據(jù)流入oracle系統(tǒng)進(jìn)行自動審核匹配。財務(wù)人員可以隨時在平臺上進(jìn)行審核，從而大大縮短了日常盤點的時間。進(jìn)而提高平臺數(shù)據(jù)的及時性。

四、結(jié)語

綜上所述，YMX以供應(yīng)商平臺為依托，將經(jīng)營決策落實到財務(wù)數(shù)據(jù)上，通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的追蹤和分析，從中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的機(jī)會或漏洞，把傳統(tǒng)的核算分析和監(jiān)督逐步過渡到在業(yè)務(wù)過程中全程監(jiān)督存在的風(fēng)險，降低運(yùn)營成本，加強(qiáng)財務(wù)管理，追求更多的企業(yè)利潤，給業(yè)務(wù)部門和公司管理層及時提供準(zhǔn)確的建議，這正是業(yè)財融合良性循環(huán)的體現(xiàn)，擴(kuò)大了市場份額，促進(jìn)了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。業(yè)財融合歸根到底是發(fā)揮企業(yè)各部門的職責(zé)，加強(qiáng)企業(yè)各部門的溝通與協(xié)作，更快更好更準(zhǔn)地提出建議，以此促進(jìn)業(yè)績提升和增加企業(yè)利潤。借鑒這種新的思維新的方式，才能更好地推動國內(nèi)各電商企業(yè)的高速發(fā)展。

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篇9

一、酒店集團(tuán)的特點

酒店集團(tuán)的本質(zhì)特征是以母子公司關(guān)系為代表的控股制,集團(tuán)內(nèi)部有著集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的生產(chǎn)經(jīng)營決策體系,其中,母公司是酒店集團(tuán)戰(zhàn)略管理的指揮中心。酒店集團(tuán)的特點是以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶,以母公司為主體；由多個獨立法人組成；并具有層級組織性。酒店集團(tuán)具有金字塔式的控制分層的組織結(jié)構(gòu),按產(chǎn)權(quán)關(guān)系劃分為集團(tuán)公司、控股層企業(yè)、參股層企業(yè)和協(xié)作型企業(yè)四層。其中集團(tuán)公司或控股公司是酒店集團(tuán)起主導(dǎo)作用的核心企業(yè)。

二、酒店集團(tuán)化的經(jīng)營運(yùn)作方式

由分散走向集中,是任何行業(yè)發(fā)展的一般規(guī)律。我國的酒店行業(yè)也不例外。目前,我國酒店集團(tuán)的運(yùn)作方式大體可以分為三種類型:

1．以模仿外國“酒店聯(lián)合體”模式為主的酒店集團(tuán)。如北京飯店集團(tuán)、友誼旅游飯店集團(tuán)等。這類酒店集團(tuán)是各成員之間的松散聯(lián)合,在不改變所有權(quán)、管理權(quán)、品牌名稱的基礎(chǔ)上,相互介紹客源,交流經(jīng)驗,促銷品牌。

2．模仿外國“投資管理”模式為主的酒店集團(tuán)。如中旅飯店管理公司、凱萊國際酒店有限公司。這類酒店集團(tuán)大多是通過直接投資、收購兼并、參股控股等資本聯(lián)結(jié)方式對下屬酒店進(jìn)行集團(tuán)化管理的。

3．以模仿外國“委托管理”模式為主的酒店管理公司。如廣州的白天鵝飯店管理公司和南京的金陵(國際)飯店管理公司等。這類酒店管理公司主要是通過管理合同的方式接管國內(nèi)的單體酒店,并組成管理權(quán)與所有權(quán)相分離的酒店集團(tuán)。

三、酒店集團(tuán)財務(wù)管理的特征

財務(wù)管理是酒店集團(tuán)經(jīng)營管理的中心環(huán)節(jié),建立一套科學(xué)合理的酒店集團(tuán)財務(wù)管理制度,是完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營機(jī)制的客觀要求,也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的有力保障。酒店集團(tuán)是以某一主體為核心的,多個經(jīng)營單位組成的企業(yè)聯(lián)合體,其特殊性表現(xiàn)在酒店集團(tuán)財務(wù)管理在主體、目的、客體、方式及環(huán)境等五方面。也源于其組織結(jié)構(gòu)的多級法人制。其特征如下:

(一)酒店集團(tuán)財務(wù)管理主體及其特征

由于集團(tuán)的母公司、子公司以及其他成員,除了分公司,都是獨立的法人,因此,它們都具有獨立的經(jīng)營自和理財自。這種法人權(quán)利與地位的獨立性,決定了酒店集團(tuán)的財務(wù)管理主體不只一個,而是由包括母公司在內(nèi)的若干不同階層的成員企業(yè)構(gòu)成的多層次管理者。但所有的管理不能脫離母公司。

(二)酒店集團(tuán)財務(wù)管理目標(biāo)及其特征

在財務(wù)管理目標(biāo)上,酒店集團(tuán)呈現(xiàn)為成員企業(yè)個體財務(wù)目標(biāo)對集團(tuán)整體財務(wù)目標(biāo)在戰(zhàn)略上的統(tǒng)合性。這種特點源于其財務(wù)主體的多級復(fù)合結(jié)構(gòu)。為遵循集團(tuán)組建的宗旨,即謀求一體化整合效應(yīng)與管理協(xié)同效應(yīng),實現(xiàn)集團(tuán)整體利益的最大化,總部勢必要通過一體化的財務(wù)戰(zhàn)略與財務(wù)政策,規(guī)范各成員企業(yè)的理財行為,協(xié)調(diào)相互間的矛盾沖突,消除成員企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的逆向選擇問題,制約并引導(dǎo)各成員企業(yè)的理財行為在追求自身利益最大化的過程中,能夠沿著集團(tuán)整體利益最大化的軌道高效、協(xié)調(diào)、秩序化運(yùn)行,最終使得成員企業(yè)個體財務(wù)目標(biāo)與集團(tuán)整體財務(wù)目標(biāo)之間形成一種依存互動機(jī)制。這就是酒店集團(tuán)的財務(wù)管理目標(biāo)在遵循市場價值最大化共性原則的同時,又要求成員企業(yè)個體財務(wù)目標(biāo)對集團(tuán)整體財務(wù)目標(biāo)在戰(zhàn)略上的統(tǒng)合性。

(三)酒店集團(tuán)財務(wù)管理客體及其特征

酒店集團(tuán)財務(wù)管理客體即財務(wù)管理對象。財務(wù)管理的基本對象通常都限定于資金或價值運(yùn)動范疇。酒店集團(tuán)體現(xiàn)為多級理財主體各自資金運(yùn)動系統(tǒng)的一體化復(fù)合結(jié)構(gòu)特征。

(四)酒店集團(tuán)財務(wù)管理方式及其特征

酒店集團(tuán)在財務(wù)管理方式上,實行嚴(yán)格的全面預(yù)算制度管理方式。面對多層級的利益主體、復(fù)雜的財務(wù)管理對象與瞬息萬變、日漸加劇的市場競爭環(huán)境,如何協(xié)調(diào)處理各方面的利益關(guān)系,最大限度地激發(fā)成員企業(yè)經(jīng)營理財?shù)姆e極性、創(chuàng)造性與責(zé)任感,并在此基礎(chǔ)上通過一體化的財務(wù)戰(zhàn)略和財務(wù)資源的整合重組,實現(xiàn)并不斷強(qiáng)化市場的競爭優(yōu)勢,推動資金運(yùn)動的持續(xù)高效率性,成為集團(tuán)總部財務(wù)管理工作的核心。為了完成上述目的,酒店集團(tuán)以全面預(yù)算制度作為財務(wù)管理的基本方式。四、酒店集團(tuán)財務(wù)管理的模式目前,國內(nèi)的集團(tuán)公司在財務(wù)管理上大都是采用完全獨立的分權(quán)模式,即各分、子公司負(fù)責(zé)自己的財務(wù)核算與財務(wù)管理,集團(tuán)一般只對下屬公司進(jìn)行工作指導(dǎo)并在一定時期組織對下屬公司進(jìn)行事后審計。

酒店集團(tuán)財務(wù)管理體制的核心就是決策權(quán)和控制權(quán)的劃分問題。根據(jù)經(jīng)營決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)三權(quán)集中和分散的劃分,可以分為集權(quán)管理模式和分權(quán)管理模式。集權(quán)管理是指把經(jīng)營權(quán)(包括財權(quán)),特別是決策權(quán)集中在集團(tuán)最高領(lǐng)導(dǎo)層,下屬企業(yè)只有日常業(yè)務(wù)決策權(quán)和具體的執(zhí)行權(quán)。適用于規(guī)模較小,業(yè)務(wù)較簡單的集團(tuán),這種管理是直線職能制結(jié)構(gòu),機(jī)構(gòu)簡單,有利于迅速果斷的作出決策,有利于縱向溝通和指揮。但壓抑了下級的積極主動性,不利于橫向溝通,決策可能比較武斷。分權(quán)管理就是把經(jīng)營管理權(quán)限和決策權(quán)分配給下屬單位,集團(tuán)最高層只集中少數(shù)關(guān)系全局利益和發(fā)展的重大問題的決策權(quán)。適用于幾乎沒有集中控制、相對松散扁平的組織類型。在財務(wù)管理的模式上,酒店集團(tuán)是采用集權(quán)還是分權(quán)的管理模式。這是一個難以作出抉擇的關(guān)鍵問題。集權(quán)和分權(quán)是對企業(yè)的權(quán)力分配的兩種對立的措施,但是,無論集權(quán)還是分權(quán),都不是絕對的。從本質(zhì)上說,“權(quán)”的集中與分散,關(guān)鍵在于“權(quán)”的界限及其所體現(xiàn)的層次結(jié)構(gòu)特征。我們在設(shè)計酒店財務(wù)管理模式的時候必須遵循這樣四個基本原則:

1．有明晰的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。母子公司間關(guān)系的處理必須以產(chǎn)權(quán)制度安排為基本依據(jù)。明晰的產(chǎn)權(quán)是每一個酒店存在的先決條件,也是酒店集團(tuán)產(chǎn)生、運(yùn)行和發(fā)展的首要條件。母子公司有著各自獨立的責(zé)任,母公司以其出資額為限對子公司承擔(dān)責(zé)任。

2．充分體現(xiàn)財務(wù)管理的戰(zhàn)略思想。財務(wù)管理體制是集團(tuán)戰(zhàn)略的重要組成部分,以母公司為主導(dǎo)的集團(tuán)財務(wù)管理體現(xiàn)為一種戰(zhàn)略管理。因此,從母公司角度對集團(tuán)整體的財務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行定位,并制定統(tǒng)一的理財行為規(guī)范,保證母公司的戰(zhàn)略規(guī)劃與決策目標(biāo)能夠為各層級財務(wù)管理組織或理財主體所貫徹執(zhí)行；以“制度”或“法治”管理代替?zhèn)€人的行為管理,保證酒店集團(tuán)財務(wù)管理的連續(xù)性；以財務(wù)分層管理思想指導(dǎo)酒店集團(tuán)的財務(wù)管理活動。

3．適應(yīng)集團(tuán)不同的組織結(jié)構(gòu)。在直線職能制組織結(jié)構(gòu)下,財務(wù)管理必須體現(xiàn)集權(quán)管理思想,強(qiáng)化財務(wù)部門的管理職能,配合集團(tuán)整體的集權(quán)管理體制。在事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的酒店集團(tuán)里,則財務(wù)管理要體現(xiàn)分權(quán)管理思想。

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1.1基本框架

我院在信息化建設(shè)過程中適時引入ERP理念，從最初的HIS系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，發(fā)展到如今以HIS、LIS、PACS三大核心主營系統(tǒng)，并配合周邊的物資管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、辦公應(yīng)用系統(tǒng)(OA系統(tǒng))、績效系統(tǒng)等為輔助的全面一體化的信息系統(tǒng)，初步建立起了完善的全院級信息體系，并逐步積累起豐富的信息化建設(shè)經(jīng)驗，為下一步的信息化深入改革和發(fā)展，構(gòu)筑更加完善的醫(yī)院ERP基本框架(圖1)奠定了堅實的基礎(chǔ)。

1.2主要措施

為達(dá)到人、財、物的有效統(tǒng)一，我院結(jié)合實際情況，在進(jìn)行基于ERP的信息化建設(shè)過程中，從細(xì)節(jié)入手，對原有的信息化系統(tǒng)進(jìn)行不斷優(yōu)化，增加了部分軟件子系統(tǒng)，加強(qiáng)各子系統(tǒng)之間的銜接，強(qiáng)化了系統(tǒng)對外部環(huán)境的整體耐受性，逐步實現(xiàn)了臨床業(yè)務(wù)和各項工作流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，各種數(shù)據(jù)能夠及時、準(zhǔn)確地在各部門乃至全院進(jìn)行數(shù)字化傳遞，并提供可供參考的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，切實提高了工作效率，增強(qiáng)了醫(yī)院管理者控制、管理和決策的能力。主要措施:①充分利用系統(tǒng)平臺可控功能，提升信息化基礎(chǔ)設(shè)施品質(zhì)，加大系統(tǒng)對日常業(yè)務(wù)工作、物資和財務(wù)數(shù)據(jù)的采集范圍和采集量，增加數(shù)據(jù)傳輸速度和質(zhì)量;②配置和改善各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互接口，完善終端硬件控制功能，確保網(wǎng)絡(luò)流暢與安全;③加大信息化系統(tǒng)對財務(wù)行為的干預(yù)和支持;④通過優(yōu)化系統(tǒng)內(nèi)置管理流程，設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化的電子化單據(jù)模板;⑤對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行規(guī)范化和結(jié)構(gòu)化改造，使醫(yī)院崗位狀況、人員流動信息等情況更加明晰，同時，數(shù)據(jù)庫與醫(yī)院現(xiàn)有的HIS系統(tǒng)相連，可讀取設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)并進(jìn)行監(jiān)測和分析，對設(shè)備的效率和效益情況能夠隨時掌握;⑥借鑒多家醫(yī)院經(jīng)驗，績效考核實現(xiàn)信息化支撐;⑦通過設(shè)置權(quán)限，系統(tǒng)軟件適時監(jiān)控功能得到增強(qiáng);⑧自主開發(fā)滿意度測評等信息子系統(tǒng)，增加服務(wù)型軟硬件。

2實施效果和評價

2.1實施效果

通過更新管理理念與思維，采取一系列有效措施，我院現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)實現(xiàn)了多項功能:①最大限度保證醫(yī)療資源實時共享;②辦公一體化更加流暢;③財務(wù)管理條理清晰，院科兩級成本核算趨于一致;④設(shè)備、物資管理可控性增強(qiáng);⑤人事管理信息明了，考核更加準(zhǔn)確;⑥績效考核信息化，全成本核算成為可能;⑦醫(yī)院風(fēng)險防范能力提升;⑧人性化管理和人性化服務(wù)水平明顯提升。

2.2內(nèi)外部評價

該信息化系統(tǒng)實施后，通過內(nèi)外部問卷調(diào)查，醫(yī)院滿意度明顯提升。由于工作程序的簡化，使流程更加清晰，職工反映工作量大大減少，醫(yī)護(hù)人員從繁瑣的雜事中解放出來

，工作積極性與服務(wù)水平明顯提高;醫(yī)院管理者則認(rèn)為該系統(tǒng)的實施，讓管理變得更加易操控，協(xié)調(diào)類工作明顯減少，職工集體意識加強(qiáng)，全院各科整體能動性增強(qiáng)，同時，醫(yī)院內(nèi)耗減少，資源得到充分利用，運(yùn)營成本也得到有效控制;大多數(shù)患者認(rèn)為，信息化系統(tǒng)實施后，醫(yī)院看病方便、消費(fèi)明白、服務(wù)人性化，醫(yī)院的整體形象因此得到提升。

3結(jié)語