國有企業(yè)財務(wù)管理及業(yè)財融合相關(guān)問題
時間:2022-09-14 08:50:50
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摘要:經(jīng)濟新常態(tài)背景下,科技創(chuàng)新在我國社會建設(shè)中的地位越來越高,科學研究的自立自強成為了新時代支撐國家發(fā)展的重要力量,整個行業(yè)呈現(xiàn)出集中化、數(shù)字化的發(fā)展趨向,隨著國家對科研機構(gòu)財務(wù)管理各項制度的調(diào)整,國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營對數(shù)字技術(shù)的需求更迫切,科研機構(gòu)優(yōu)化改進財務(wù)管理工作迫在眉睫,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會的發(fā)展需求,不能為我國國有企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供更好的指引作用。在全新的社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展軌道中,國有企業(yè)需要積極實施以業(yè)財結(jié)合為背景的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,樹立起財務(wù)管理的基本意識,讓財務(wù)管理能夠真正為國企的重大決策提供有效參考。本文將以業(yè)財融合的理念為視角,分析國企在財務(wù)管理中業(yè)財融合的重要價值和作用,并對目前國企在業(yè)財融合理念下進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型時出現(xiàn)的問題進行討論,提出有效的整改策略作為參考。
關(guān)鍵詞:新形勢;國有企業(yè);財務(wù)管理;業(yè)財融合
業(yè)財融合作為一種重要的經(jīng)濟管理手段,有利于國企在復雜的環(huán)境下對資源進行統(tǒng)籌配置,提升管理質(zhì)量。在新經(jīng)濟形勢下,市場環(huán)境復雜多變,國企面臨著較大的挑戰(zhàn)與風險,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式與國企的發(fā)展不相匹配。因此,越來越多的企業(yè)開始在財務(wù)管理中探索業(yè)財融合的新模式,謀求發(fā)展的新機遇。業(yè)財融合模式能夠通過內(nèi)部控制提升資產(chǎn)的使用效益,降低風險發(fā)生幾率,對國企的健康發(fā)展有積極作用。企業(yè)各部門間應(yīng)打破傳統(tǒng)界限,加強溝通合作,創(chuàng)建業(yè)財融合新模式,并推動業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)的實踐與發(fā)展。
1國有企業(yè)實施業(yè)財融合的重要意義
從國有企業(yè)的發(fā)展角度來看,企業(yè)在成本管理的質(zhì)量和經(jīng)濟效益上關(guān)注度最高。因此,如今粗放的財務(wù)管理模式并不能夠適應(yīng)國企的發(fā)展需求。國企在新的發(fā)展需求之下,需要積極推動精細化的管理模式,進一步提高運營的質(zhì)量與效率,實現(xiàn)對運營成本的有效控制。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,財務(wù)人員會在會計準則的規(guī)定下,結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)制度要求對各項業(yè)務(wù)進行核算,其所具有的靈活性相對較小。但是由于企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容繁多且復雜,這就容易導致業(yè)務(wù)與財務(wù)之間出現(xiàn)明顯的矛盾,財務(wù)管理人員并不能實現(xiàn)良好地協(xié)調(diào)與溝通。業(yè)財融合能夠有效降低業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間溝通所需要耗費的成本,讓企業(yè)各項業(yè)務(wù)與財務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)更加高效地對接,進一步提高企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行能力,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)[1]。
2國有企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合的問題
2.1業(yè)財在戰(zhàn)略層面尚未達到高度統(tǒng)一
從國有企業(yè)的實際運營情況來看,財務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門存在不同的關(guān)注點,因此工作訴求也有所差異。對于業(yè)務(wù)部門而言,他們更加關(guān)注實質(zhì)性的生產(chǎn)經(jīng)營活動效果,例如,一些科研事業(yè)單位的科研項目在進行財務(wù)預算編制時更注重支出、輕視收入,對于是否完成目標科研成果,科研成果的轉(zhuǎn)化情況缺乏精細管理,以至于除了政府資助預算之外,其余的項目資金難以完全得到保障。這種問題會導致科研事業(yè)單位的內(nèi)部控制在關(guān)鍵節(jié)點處存在財務(wù)風險,財務(wù)管理難度相對較大。在實際工作中,部分國企對業(yè)財融合的重視程度不足,對業(yè)財融合工作認知不到位,業(yè)財融合的關(guān)鍵在于將業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效對接,防止出現(xiàn)信息不對稱現(xiàn)象,同時盡可能統(tǒng)一業(yè)、財兩部門工作目標,朝著共同的方向前進。然而從實際看來,業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個部門信息不對稱時有發(fā)生,業(yè)財工作目標不同也是大多數(shù)國有企業(yè)普遍存在的問題。一般情況下,企業(yè)財務(wù)部門的工作目標為制定規(guī)范各項規(guī)章制度,以制度為保障對經(jīng)營成本、資金流動等加以控制,始終堅持“節(jié)約開支”,力爭在嚴控成本支出的同時,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。企業(yè)業(yè)務(wù)部門工作關(guān)注如何完成業(yè)務(wù)指標,強調(diào)開源增量,缺少成本控制意識。由此可見,財務(wù)工作目標與業(yè)務(wù)工作目標很少實現(xiàn)協(xié)調(diào)與平衡。另外,因工作側(cè)重點不同,對風險認知程度不同,業(yè)財兩部門之間的矛盾問題頻發(fā),阻礙業(yè)財融合的推進與實施[2]。
2.2財務(wù)管理缺乏統(tǒng)一標準,阻礙財務(wù)工作順利進行
就企業(yè)財務(wù)管理情況來看,其在信息化建設(shè)方面仍存在不足。首先,先看系統(tǒng)獨立應(yīng)用方面,為了企業(yè)自身的發(fā)展,也為了更好地融入到經(jīng)濟市場中。企業(yè)積極引進信息化建設(shè),提高其智能化含量,于是資金管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、行政管理系統(tǒng)等開始在企業(yè)中應(yīng)用,但是數(shù)據(jù)從線下到線上的遷移過程存在困難,歷史數(shù)據(jù)的碎片化和復雜化,再加上人員操作不當,很難讓企業(yè)各項經(jīng)營活動順利在線上一鍵更新,甚至有可能影響正常的經(jīng)營活動;其次,國有企業(yè)的系統(tǒng)信息化整合混亂,各部門工作性質(zhì)不同,其使用的系統(tǒng)軟件也有所不同,在長期各自為政的工作模式下,系統(tǒng)間也形成了獨立運行的模式。信息系統(tǒng)間的接口未打開,數(shù)據(jù)標準、口徑等未統(tǒng)一,數(shù)據(jù)無差別傳遞尚不能實現(xiàn)。
2.3業(yè)財融合制度不全,財務(wù)管理效果不佳
國有企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)工作程序中缺少事前和事中的深度參與,難以對企業(yè)業(yè)務(wù)活動經(jīng)濟性進行預測分析,實際上這也是財務(wù)管理缺乏戰(zhàn)略性、全局性的表現(xiàn)。從企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)的投資方面來看,企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展往往以開辟新市場、開發(fā)新產(chǎn)品等為主要目的,更多的是注重市場機會,而忽略了風險影響。財務(wù)審核也只是審核其戰(zhàn)略選擇和經(jīng)營的合理性,從而配備科學的經(jīng)濟支持。從業(yè)務(wù)立項上來看,企業(yè)業(yè)務(wù)對市場的經(jīng)濟測算不嚴謹,投資決策不科學,財務(wù)未全程參與到業(yè)務(wù)規(guī)劃并審核投資決策,導致業(yè)務(wù)實際開展效果與目標存在較大差異;[3]。
2.4企業(yè)財務(wù)共享平臺建設(shè)仍需加強
實踐中,業(yè)務(wù)部門在與財務(wù)部門溝通的時候仍然采用紙質(zhì)的內(nèi)容進行傳遞,財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員需要進行多次面談和交流。而且各部門使用的信息化系統(tǒng)也未統(tǒng)一,如業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)活動的時候使用的是業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng),財務(wù)部門則應(yīng)用ERP系統(tǒng),各部門之間的信息化系統(tǒng)應(yīng)用板塊未打通,造成企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島現(xiàn)象,嚴重影響企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞和共享。同時部分企業(yè)的領(lǐng)導未認識到業(yè)財融合的必要性和重要作用,為企業(yè)實施業(yè)財融合管理模式增加了難度。
2.5缺少復合型的財務(wù)管理人才
部分企業(yè)財務(wù)會計人員不能深入到業(yè)務(wù)活動中了解業(yè)務(wù)內(nèi)容,在傳統(tǒng)財務(wù)處理觀念的影響下,對業(yè)財融合下的財務(wù)管理工具和信息化技術(shù)應(yīng)用等不到位,知識體系未擴充,系統(tǒng)化思維缺失,同時對管理會計等知識也了解頗少,導致企業(yè)的財務(wù)會計人員不能滿足業(yè)財融合管理模式的需要。另一方面是企業(yè)從整體層面為職員提供系統(tǒng)性的培訓、激勵機會仍需加強,工作內(nèi)容增多,很難調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性[4]。
3國有企業(yè)加快業(yè)財融合進程的具體措施
3.1正確認識業(yè)財融合,找準業(yè)財融合戰(zhàn)略定位
清晰明確的目標、合理可行的計劃是確保業(yè)財融合順利開展的前提條件。在制定目標與計劃的過程中,應(yīng)當首先對國有企業(yè)的主營業(yè)務(wù)或者項目活動范圍加以明確,然后就企業(yè)的項目特點、項目運行現(xiàn)狀、項目管理模式等內(nèi)容予以充分調(diào)查,并加以分析,基于調(diào)查分析結(jié)果制定合理可行的業(yè)財融合計劃。在開展業(yè)財融合的過程中,相關(guān)部門應(yīng)當將其工作重點放在數(shù)據(jù)分析、預算管理以及成本管理上,并基于這三部分內(nèi)容,提升工作質(zhì)量,促使業(yè)財融合效率的提升。數(shù)據(jù)分析、預算管理、成本管理都與企業(yè)項目運行息息相關(guān),且其分析管理的科學有效性直接作用于企業(yè)項目開展的有序穩(wěn)定度,因此企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中,切勿采取單一固化的處理方式,而應(yīng)當基于企業(yè)自身的實際情況,有針對性地制定業(yè)財融合計劃,并針對其中存在的問題加以及時慎重處理,從而確保業(yè)財融合模式的落實不會影響到企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)秩序。
3.2促進部門溝通交流,完善績效考核機制
業(yè)財融合背景下,財務(wù)人員就必須要和業(yè)務(wù)人員共同合作,讓生產(chǎn)運營的方式得到改進,提高企業(yè)的績效。因此,需要強化和提高財務(wù)工作人員的溝通能力,保證財務(wù)工作的質(zhì)量。除此之外,國有企業(yè)還需要在日常工作中,從業(yè)財融合視角出發(fā),完善績效考核機制,將其與獎懲制度相對接,確定考核標準,設(shè)立監(jiān)督機制,保證全面預算管理的順利推進和考核結(jié)果的客觀公正。例如,某企業(yè)根據(jù)各部門實際情況,增加或調(diào)整部分考核指標,如業(yè)務(wù)部調(diào)增應(yīng)收回款天數(shù)考核比重,質(zhì)量部調(diào)增產(chǎn)品質(zhì)量信息收集完成度等專業(yè)指標考核?;蛘邞?yīng)用平衡計分卡,從四個維度設(shè)置KPI指標,促使財務(wù)人員主動分析業(yè)績數(shù)據(jù),對比財務(wù)預算與業(yè)務(wù)計劃,體現(xiàn)價值動因,修正業(yè)財融合下的價值創(chuàng)造模式,激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性。
3.3注重業(yè)財融合與預算管理相結(jié)合,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)
預算管理即是財務(wù)管理的重要手段,也是推動業(yè)財融合的一大途徑。在預算編制階段,企業(yè)必須對外部市場環(huán)境及相關(guān)政策內(nèi)容進行全面調(diào)查與系統(tǒng)分析,并與業(yè)務(wù)部門密切溝通,充分掌握項目運行現(xiàn)狀及發(fā)展態(tài)勢,從而確保預算編制的合理性與可執(zhí)行性。同時,采用多樣化的預算編制方法,比如:針對不常發(fā)生的變化較大的預算項目,可采取零基預算法;針對一些比較固定的費用開支,可采取增量預算法;針對變動成本、利潤等與業(yè)務(wù)量密切相關(guān)的內(nèi)容,可采取彈性預算法等等,以此來確保預算編制的科學性。在預算執(zhí)行階段,企業(yè)首先需要完善預算管理組織架構(gòu),并確保不相容崗位相分離。當預算目標確定后,對總目標進行層層細化分解,并將其落實到每位員工的日常工作當中,確保“工作到人、責任到人”,然后基于大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建動態(tài)跟蹤預警機制,對預算執(zhí)行過程予以實時監(jiān)控。當預算執(zhí)行超出預算編制范圍時,系統(tǒng)自動觸發(fā)預警機制并發(fā)出預警信號,及時采取相應(yīng)措施。此外,企業(yè)還需定期開展評估會議,針對其中存在的問題進行分析討論并制定解決措施,針對后續(xù)預算執(zhí)行過程中的關(guān)鍵節(jié)點進行提前預測。
3.4注重財務(wù)共享平臺建設(shè),加強硬件條件及系統(tǒng)能力
第一,企業(yè)應(yīng)當充分認識到業(yè)財融合管理模式的積極作用,加大信息化建設(shè)的資金投入力度,購買先進的硬件設(shè)施,同時還應(yīng)當重視系統(tǒng)軟件的開發(fā)和應(yīng)用,并根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求對系統(tǒng)應(yīng)用進行改進和完善,促使信息化平臺可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。企業(yè)應(yīng)對信息化平臺進行改造,打通業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的對接口,同時還要完善信息搜索和導出的端口,以供企業(yè)人員及時了解某一方面的具體信息和數(shù)據(jù)。企業(yè)應(yīng)加強業(yè)財融合信息化系統(tǒng)與企業(yè)其他辦公系統(tǒng)的結(jié)合,如企業(yè)應(yīng)打通該系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)的端口,將企業(yè)其他系統(tǒng)和軟件中的數(shù)據(jù)及時上傳和分享到業(yè)財融合的信息化平臺系統(tǒng)中,實現(xiàn)了企業(yè)各部門之間的信息共享。第四,企業(yè)還應(yīng)當加大對信息化平臺系統(tǒng)的安全費用投資支出,聘請專業(yè)的數(shù)據(jù)安全人員定期清理信息化平臺的風險因素,及時規(guī)避一些風險,維護企業(yè)信息化平臺的數(shù)據(jù)安全。
3.5加強人才引進與培養(yǎng),組建業(yè)財融合專業(yè)隊伍
第一,企業(yè)可以通過專題講座、案例分析研討等形式,學習新的財務(wù)內(nèi)容以及新的財務(wù)政策與法律法規(guī);第二,通過實地勘察、模擬演練等形式,組織財務(wù)工作者深入項目內(nèi)部,學習項目知識,了解項目運行過程,并將經(jīng)營意識貫徹至財務(wù)工作當中,提升財務(wù)工作人員參與項目管理的能力,強化財務(wù)的管理職能;第三,由于業(yè)財融合下的財務(wù)管理具有較強的服務(wù)性質(zhì),所以財務(wù)工作者的溝通能力也是培訓的重點內(nèi)容,只有具備良好的溝通能力,才能更好地利用財務(wù)專業(yè)知識與財務(wù)數(shù)據(jù)分析技能,服務(wù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展;第四,除了更新的財務(wù)專業(yè)知識、正在進行的項目知識以及相應(yīng)的溝通交流能力外,企業(yè)還需要針對財務(wù)管理人員的組織管理能力、數(shù)據(jù)分析能力以及職業(yè)素養(yǎng)水平加以提升,從而確保財務(wù)管理人員的綜合能力得以全面提升。
4結(jié)語
在現(xiàn)代國有企業(yè)的管理中,面對競爭嚴峻的外部市場,越來越多的管理者選擇業(yè)財融合模式來應(yīng)對多變的市場環(huán)境,實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動的全面管理。國企要想獲得長足發(fā)展,業(yè)財融合是必須進行的工作。但是,在大多數(shù)企業(yè)的實際操作中,業(yè)財融合工作的推進總會出現(xiàn)很多難題,制約著國企的未來發(fā)展。因此,我國國有企業(yè)應(yīng)將業(yè)財融合的管理理念與經(jīng)營趨勢相結(jié)合,對企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)組織關(guān)系進行優(yōu)化,增強財務(wù)分析能力,完善企業(yè)的信息化建設(shè)。通過業(yè)財融合重塑企業(yè)內(nèi)部流程,打破業(yè)務(wù)隔閡,建立各部門之間的互聯(lián)互通,促使業(yè)財融合不斷深化,為企業(yè)健康發(fā)展保駕護航。
參考文獻
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作者:楊?靜 單位:?北京鐵科英邁技術(shù)有限公司