科技企業(yè)業(yè)財一體化推進策略

時間:2022-08-22 16:25:06

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科技企業(yè)業(yè)財一體化推進策略

摘要科技企業(yè)主要是開展互聯(lián)網、人工智能、大數(shù)據(jù)等技術研發(fā)與推廣應用的新型企業(yè)模式。由于產品及業(yè)務內容的多元復雜及管理模式的靈活,科技企業(yè)面臨的市場環(huán)境日益復雜多變,需要處理的信息數(shù)據(jù)也更加龐雜。傳統(tǒng)的財務管理模式已很難適應新形勢下日益多元的科技企業(yè)的發(fā)展需求,特別是近年來隨著市場多種新型崗位的增加以及財務BP崗位的市場需求不斷激增,反映出企業(yè)財務管理體系正在向業(yè)務滲透發(fā)展的趨勢更加明顯。對企業(yè)發(fā)展而言,業(yè)財一體化推進涉及多項內容,包括財務核算、資源配置、經營分析等多個環(huán)節(jié),其作為企業(yè)財務轉型的新路徑,在規(guī)范企業(yè)運營管理、強化數(shù)據(jù)分析能力、實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置等方面發(fā)揮著越來越重要的作用?;诖?,本文通過對業(yè)財一體化進程中科技企業(yè)存在的主要問題進行深刻剖析,提出進一步的改進策略,以期為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

關鍵詞:業(yè)財一體化;科技企業(yè);新形勢

一、新形勢下科技企業(yè)業(yè)財一體化的重要作用

(一)強化企業(yè)科學運營能力的重要基礎

企業(yè)的業(yè)務發(fā)展需要借助財務數(shù)據(jù)進行動態(tài)呈現(xiàn),以幫助管理者進行科學決策,而傳統(tǒng)的財務管理是由業(yè)務部門定期將相關的數(shù)據(jù)信息進行有效傳輸并及時登記入賬,制定相應的數(shù)據(jù)報表并匯總至財務部門。此類管理模式雖然在企業(yè)財務管理中發(fā)揮了重要作用,但是隨著企業(yè)所處市場環(huán)境的復雜多變,其日益凸顯出管理缺陷。一方面財務部門與業(yè)務部門由于日常溝通交流有限,其對于業(yè)務部門的相關內容缺乏全面了解,造成財務核算質量不高;另一方面,由于信息共享的滯后,財務部門對內部數(shù)據(jù)的收集整理不及時,造成財務部門與業(yè)務部門信息傳輸存在一定的時間差,不免會對數(shù)據(jù)的時效性與準確性產生影響。尤其是對于一些科技企業(yè),其業(yè)務內容較為煩瑣,需要有多元的財務核算管理體系與之相適應,對于財務信息化管理水平的要求較高。因此,需要依托業(yè)財融合的全面實施,密切財務部門與業(yè)務部門的高效合作,也確保財務部門能夠深入了解業(yè)務工作,深入挖掘有用信息,更好地指導企業(yè)的經營管理。

(二)完善企業(yè)財務管控制度規(guī)范的重要機遇

傳統(tǒng)財務管理對于業(yè)務數(shù)據(jù)的處理主要是通過事后記賬與分析的方式進行的,不能全面覆蓋事前科學統(tǒng)籌與事后的跟蹤反饋。而業(yè)財融合的實施則可以將財務團隊與業(yè)務團隊進行有效融合,基于業(yè)務發(fā)展的戰(zhàn)略視角,系統(tǒng)梳理與之相關的財務內容,以科學執(zhí)行健全完善的審批管理體系,全面提升財務部門工作效能的同時,也可以進一步強化財務風險管控。全面整合財務數(shù)據(jù)資源,科學構建管理模型,在推動業(yè)務部門數(shù)字化管理的過程中,結合實際的業(yè)務發(fā)展情況,給出專業(yè)的財務指導意見。針對關鍵指標的設置,可以及時與業(yè)務部門進行溝通聯(lián)系,進一步完善績效考核指標的設計,確??梢曰谄髽I(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的全局,進行業(yè)務目標的科學設計??朔^去部門間相對獨立的管理局限,跳出只關注業(yè)績發(fā)展、損害企業(yè)整體利益的傳統(tǒng)思維框架,全面完善企業(yè)的財務管理制度,科學防范財務風險與費用管控。還可以有效支撐企業(yè)的運營管理,全面推廣一體化跟蹤服務,為企業(yè)各項決策的制定提供科學參考。

(三)構建科學全面的財務分析體系的重要基礎

科學的財務分析是針對具體的業(yè)務內容進行的針對性分析,而不只是針對財務數(shù)據(jù)的表層分析,需要通過專業(yè)的分析手段進行業(yè)務內容的深入研究,以真實、科學的財務指標來指導業(yè)務發(fā)展。財務報表中所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息,是通過專業(yè)的分析加工形成的資源,需要對背后的深層原因進行系統(tǒng)剖析,以形成科學財務分析,幫助業(yè)務部門科學評估業(yè)務開展成效,因此實施業(yè)財融合有著一定的必然性。同時,業(yè)財融合可以進一步加強財務部門與業(yè)務部門的有效溝通與交流,通過及時與業(yè)務部門進行對接,系統(tǒng)把握財務動態(tài)發(fā)展趨勢,剖析引起變化的具體原因,確保分析報告可以切實反映業(yè)務工作的核心內容,便于及時構建全面協(xié)調的財務分析管理體系,更好地配合業(yè)務決策。

(四)優(yōu)化內部資源與資本管控效能的現(xiàn)實需求

內部資源的合理配置,可以幫助企業(yè)全面提升經營水平,規(guī)避資源過度浪費的問題。財務預算作為實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置的重要手段,可以進一步推動企業(yè)科學統(tǒng)籌各個時期的運營管理與資本運作。業(yè)財融合的深度把控可以幫助財務部門系統(tǒng)梳理企業(yè)資源的具體分配及使用情況,系統(tǒng)比較優(yōu)化前后的財務發(fā)展情況,明確資源配置成效的同時,進一步優(yōu)化財務預算管理效能,完善資源配置方案,提升管理質量;可以充分挖掘資源的最大化效應,避免不必要的資源浪費,實現(xiàn)資本高效運轉,同時可以強化資本運作質量,助推資本有效增值。

二、新形勢下科技企業(yè)業(yè)財一體化的基本優(yōu)勢

(一)充分調動企業(yè)財務轉型的積極性

企業(yè)財務管理要想實現(xiàn)有效轉型,就需要有專業(yè)的管理團隊進行科學規(guī)劃。首要任務就需要科學分析企業(yè)推動業(yè)財融合科學轉型的基本動能,明確其實施的重要價值,系統(tǒng)梳理企業(yè)行業(yè)發(fā)展的基本趨勢與市場的動態(tài)發(fā)展情況,以明確企業(yè)轉型的必要性,幫助管理層堅定轉型的信心,切實從行動上予以落實?,F(xiàn)階段,國內大多數(shù)科技企業(yè)基本能夠基于其業(yè)務發(fā)展的復雜環(huán)境科學認識業(yè)財融合的重要性,也愿意發(fā)揮主導優(yōu)勢力促業(yè)務部門與財務部門的有效合作,全力助推企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。

(二)信息化管理基礎有所保障

健全完善的信息管理體系及高效信息技術支撐是科技企業(yè)破解業(yè)財融合發(fā)展難題的重要條件。相較于其他企業(yè),科技企業(yè)在信息體系建設與技術應用方面具備先天的優(yōu)勢。一方面其對于信息技術的掌握具備一定的基礎,企業(yè)本身儲備了大量的專業(yè)信息技術人才,整體信息技術應用環(huán)境較為成熟;另一方面,其業(yè)務發(fā)展與經營管理是基于互聯(lián)網及信息時代的發(fā)展主流開展的具體活動,整體的信息管理體系基礎更為牢固。

三、科技企業(yè)業(yè)財一體化面臨的主要困境

(一)部門間的業(yè)務重點不同造成管理目標難以統(tǒng)一

現(xiàn)階段,由于發(fā)展經驗有限,大多數(shù)科技企業(yè)業(yè)務部門與財務部門的有效協(xié)作與科學協(xié)調能力相對不足,財務部門與業(yè)務部門的工作重點不同,在具體目標的設置上不免會有所差異。業(yè)務部門更加關注的是基于企業(yè)的業(yè)務發(fā)展需求,進行業(yè)績指標任務的拓展,所以關心更多的是業(yè)績的完成而不是具體數(shù)據(jù)的核算管理。但是財務部門的工作焦點則是需要科學把握企業(yè)的經營管理情況,全面整合數(shù)據(jù)資源,以有效防范應對財務風險,依托財務指標的科學把控進行企業(yè)運營管理效率的系統(tǒng)評估,為企業(yè)制定科學決策提供可靠參考。雙方之間的合作溝通主要局限于按照財務報告的要求做好核算數(shù)據(jù)的相應整理,財務部門要想實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌與職能發(fā)揮的作用,離不開業(yè)務部門的全力配合與支持。其對于財務管控及KPI指標的跟蹤管控制度建設也需要強化對業(yè)務部門的監(jiān)管,二者之間的關注重點自然有所差異,如不能及時加以協(xié)調解決,就會增加沖突。

(二)部門間的信息共享滯后

科技企業(yè)行業(yè)的專業(yè)屬性決定了部門間管理目標可能存在一定的差異。各部門間有明確的管理權限,相互之間對于管理的內容并不了解,溝通交流只是通過簡單的格式化模式進行,一些細節(jié)內容容易因部門間的溝通障礙被忽視,部門間獨立管理,難以形成有效的溝通體系。同時,企業(yè)內部缺乏完整的溝通機制,溝通交流體系構建缺位,難以形成規(guī)律性的集體行為,信息做不到實時共享,也不能在不同層次、不同部門間進行及時對接,造成信息不對稱風險不斷增加,信息孤島問題凸顯。

(三)績效考核效應難以整合

現(xiàn)階段,大多數(shù)科技企業(yè)的績效考核制度主要是按照部門的不同分別進行設計,并未進行聯(lián)動整合。業(yè)務部門在考核中更加關注銷售量、客戶量的增加,主要方向是進行市場空間的進一步拓展及客戶黏性的不斷增加,更加重視銷售績效的全面提升。財務部門的考核重點則是對財務效益的深入挖掘,更加注重通過財務分析、財務報表質量的把控情況進行系統(tǒng)考核。在具體工作中雙方并無太多的交集,但是在業(yè)財融合背景下實現(xiàn)財務職能科學轉型更重要的是確保財務與業(yè)務間的系統(tǒng)交流,以整合業(yè)務管理效能。

四、新形勢下科技企業(yè)業(yè)財一體化推進策略

(一)科學培育專業(yè)化的業(yè)財一體化隊伍

業(yè)財一體化的有效推進,離不開業(yè)務精、專業(yè)強、能力優(yōu)的綜合性管理人才,與傳統(tǒng)單一財務部門直接參與業(yè)務部門工作的方式不同,可以創(chuàng)新性地組建專業(yè)財務BP團隊,由其負責協(xié)調財務部門與業(yè)務部門的具體工作,既可以科學規(guī)避部門溝通不暢的問題,也可以夯實業(yè)財一體化的資源基礎。一方面,進一步全面整合業(yè)務與財務資源,科學篩選出綜合能力強、業(yè)務鉆研精且發(fā)展意愿強的綜合性人才,為其搭建交流學習的專業(yè)平臺,并充分發(fā)揮不同主體的能力優(yōu)勢,及時組織技能培訓,強化集中學習,以凝聚團隊合力。另一方面,要通過社會招聘的模式,既要注重財務專業(yè)技能及從業(yè)經驗的把控,又要保障可以適應輪崗需求及多崗位發(fā)展的需要,讓其可以盡快參與財務與業(yè)務工作的有效融合,推動業(yè)財一體化向縱深發(fā)展。

(二)建立健全信息體系

科學構建信息體系可以依托數(shù)據(jù)共享、存儲等技術平臺,有效化解共享機制欠缺、溝通交流不暢、數(shù)據(jù)傳輸滯后等難題。一方面,要充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫技術的支撐作用,全面構建業(yè)務數(shù)據(jù)共享體系,破解信息壁壘問題,以搭建良好的溝通體系,更好地整合內部資源,加強部門間的互聯(lián)互通,便于企業(yè)基于自己的管理需求做好決策規(guī)劃與戰(zhàn)略發(fā)展目標的設計。另一方面,充分發(fā)揮云端與分布式存儲技術的功能,進一步拓展企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲空間,確保內部數(shù)據(jù)信息傳輸、收集與整理的規(guī)范化、精細化管理。

(三)持續(xù)完善配套的績效考核管理體系

科技企業(yè)需要立足當前的業(yè)財一體化發(fā)展需求,構建高效聯(lián)動、全面整合的績效考核管理體系,強化財務部門與業(yè)務部門有效兼容,構建起全面聯(lián)動、系統(tǒng)保障的績效考核體系,助推業(yè)財一體化實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。以企業(yè)的經營管理分析為例,可以進一步強化財務部門的職能作用,針對業(yè)務數(shù)據(jù)整合與分析管理進行具體指標的優(yōu)化設計,全面保障財務部門資源整合與數(shù)據(jù)分析水平的科學考核的同時,要進一步提升業(yè)務部門的信息數(shù)據(jù)整合水平,并將其與績效考核工作進行銜接,優(yōu)化雙方的聯(lián)動評價,以制定科學的業(yè)財一體化管理目標。而對于信息的有效共享,可以創(chuàng)新信息共享管理模式,全力搭建信息共享平臺,強化信息資源同步共享即時性的同時,實現(xiàn)信息共享的高效便捷管理,提升企業(yè)部門間溝通交流的公開性與透明化。首先,要結合財務核算具體內容,加快業(yè)財一體化的管理進程,核心要素是要確保能夠深度挖掘經營管理的本質。財務團隊要明確當前新形勢下業(yè)務管理與傳統(tǒng)業(yè)務發(fā)展的情況有所改變,需要在系統(tǒng)梳理復雜管理環(huán)境的基礎上,強化知識競賽、積分加權等業(yè)務活動的全面滲透,充分掌握并科學預測財務核算的相關內容,這也是財務管理不斷優(yōu)化的重要基礎。同時,要明確不同業(yè)務活動的具體核算節(jié)點,針對其效益分析的具體管理也要由專業(yè)的團隊進行科學規(guī)劃,全面梳理業(yè)務本質,確保記賬管理數(shù)據(jù)的科學性與系統(tǒng)性??萍计髽I(yè)也要充分發(fā)揮行業(yè)優(yōu)勢,依托信息技術的有力支撐,進一步規(guī)范業(yè)務操作,公開管理信息。信息技術研發(fā)人員也可以借助業(yè)務操作流程的動態(tài)管控,進一步暢通內部各部門間的信息共享渠道,確保業(yè)務活動切實得以動態(tài)追蹤,加速業(yè)財一體化的實施進度。其次,要注重業(yè)財一體化的風險管控,要借助財務管控的有效實施來緩解企業(yè)的財務風險壓力,特別是要注意金融貸款業(yè)務的風險防范與應對,充分調動前端業(yè)務與后端財務部門的參與積極性,全面覆蓋流程管控的各個方面,以技術為載體,搭建多功能、全方位、多主體的管理平臺,完善業(yè)務、大數(shù)據(jù)、財務資金等多個系統(tǒng)全面銜接的管理體系,重點把控審批、撥款、收付款、銷售等相關業(yè)務的優(yōu)化完善,實施精細化業(yè)務風險管控。最后,要在BP團隊建設的過程中充分滲透SAP系統(tǒng)的各項服務管理,構建業(yè)務數(shù)據(jù)全過程管理平臺,及時將相關數(shù)據(jù)資源上傳至統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)管理模塊,由財務BP在信息共享服務強化及業(yè)務體系構建的實踐活動中進行全面梳理,更好地發(fā)揮專業(yè)職能作用,為企業(yè)業(yè)財一體化發(fā)展提供全方位的數(shù)據(jù)業(yè)務分析,幫助科技企業(yè)科學制定戰(zhàn)略發(fā)展目標,強化與業(yè)務目標的科學匹配,助力企業(yè)更好地轉型發(fā)展。

五、結束語

近年來,隨著信息技術的廣泛傳播,云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術得到了普遍推廣,市場環(huán)境日益復雜多變。在這樣的新形勢下,業(yè)財一體化的推進無疑為企業(yè)發(fā)展提供了更加科學的轉型之路,為企業(yè)管理能力的不斷優(yōu)化增添了更多助力??萍计髽I(yè)在業(yè)財一體化進程中,由于其行業(yè)的特殊性,具備著先天的發(fā)展條件,面對部門間由管理目標不協(xié)調、內部溝通保障不力、績效考核管理不暢等問題造成業(yè)財一體化進程緩慢的困局,科技企業(yè)需要通過綜合性人才隊伍的全面建設、高效統(tǒng)一信息共享體系的構建及績效考核聯(lián)動機制的完善等多種措施的制定,全面完善業(yè)財融合工作。

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作者:白夜