業(yè)財(cái)融合下項(xiàng)目管理體系建設(shè)研究
時(shí)間:2022-04-21 08:50:06
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摘要:在當(dāng)前業(yè)財(cái)融合不斷深入的情況下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式也在發(fā)生變化,對(duì)應(yīng)企業(yè)的成本管理理念也由原來(lái)的以企業(yè)利潤(rùn)為總體目標(biāo)升級(jí)成為全過(guò)程、全成本的項(xiàng)目化管理,財(cái)務(wù)管理正向項(xiàng)目化、精細(xì)化、智能化發(fā)展。文章分析了業(yè)財(cái)融合下項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題,并探討了優(yōu)化策略,通過(guò)業(yè)財(cái)融合控制企業(yè)成本,優(yōu)化資源配置,提升項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化管理水平,推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量創(chuàng)新型發(fā)展。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;項(xiàng)目管理;財(cái)務(wù)管理
一、業(yè)財(cái)融合概述
業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)基于信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)共享,將業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,使企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、信息技術(shù)相互影響、協(xié)同發(fā)展的創(chuàng)新管理模式,體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。相較于業(yè)財(cái)融合管理模式,傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)主要以核算為主,企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只是在活動(dòng)完成之后由業(yè)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)人員的工作大部分是事后的成本核算和統(tǒng)計(jì)。然而,新時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,財(cái)務(wù)工作不再是簡(jiǎn)單的事后核算,而是融合了業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級(jí),由原來(lái)的事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)、事中控制、事后考核的全流程,并且與企業(yè)的發(fā)展布局息息相關(guān),涵蓋戰(zhàn)略管理、運(yùn)營(yíng)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面內(nèi)容。在業(yè)財(cái)融合的趨勢(shì)下,財(cái)務(wù)管理人員不僅可以在企業(yè)內(nèi)部以數(shù)據(jù)共享為前提,掌握企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,整合有限資源,提高企業(yè)的資源配置效率,促進(jìn)提高內(nèi)部管理水平,同時(shí),也可以對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)把控,在業(yè)務(wù)過(guò)程中、甚至業(yè)務(wù)開(kāi)展之前,就將重要的信息提供給決策者和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,對(duì)經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行預(yù)計(jì)和測(cè)算,為各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供指導(dǎo)意見(jiàn),為増強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提供支撐。因此,業(yè)財(cái)融合是新時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的質(zhì)的變化,不僅對(duì)企業(yè)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用,同時(shí)也對(duì)企業(yè)整體管理水平提出了更高要求。
二、業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理體系建設(shè)的作用
財(cái)政部發(fā)布的《管理會(huì)計(jì)基本指引》明確指出,單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì),應(yīng)遵循融合性原則,管理會(huì)計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會(huì)計(jì)工具方法,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合。將業(yè)財(cái)融合上升到企業(yè)戰(zhàn)略層面,成為新時(shí)期財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)、項(xiàng)目管控更加科學(xué)有效、促進(jìn)全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和項(xiàng)目管理水平的重要手段。
(一)業(yè)財(cái)融合有利于加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目成本管理是管理會(huì)計(jì)工作重要組成部分,業(yè)財(cái)分割的模式下,管理會(huì)計(jì)在信息收集、控制機(jī)制、管理模式等方面存在環(huán)節(jié)缺失和流程缺陷。業(yè)財(cái)融合作為企業(yè)新型管理模式,可以彌補(bǔ)管理會(huì)計(jì)的不足,為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展提供有效保障。通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程管理,在預(yù)算管理環(huán)節(jié),結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和市場(chǎng)發(fā)展情況的預(yù)算更加有效;在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,通過(guò)信息流的優(yōu)化和數(shù)據(jù)共享、及時(shí)反饋,可以實(shí)現(xiàn)資源的準(zhǔn)確計(jì)算和有效分配。同時(shí),共享的數(shù)據(jù)信息可以根據(jù)信息使用者的不同需要,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析處理,進(jìn)一步提高成本數(shù)據(jù)的及時(shí)性和可靠性。
(二)業(yè)財(cái)融合有利于控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
業(yè)財(cái)融合的管理方式使得業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員在機(jī)構(gòu)設(shè)置和實(shí)際工作中,有了流程的關(guān)聯(lián)和信息共享,把財(cái)務(wù)管理融入業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),全程參與項(xiàng)目從承接、運(yùn)行、結(jié)項(xiàng)、考核分析等業(yè)務(wù)流程,推動(dòng)業(yè)務(wù)流程和部門(mén)職責(zé)更加透明,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各節(jié)點(diǎn)環(huán)環(huán)相扣,某個(gè)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題會(huì)在后面環(huán)節(jié)被審核糾正,防止了風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大。對(duì)于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),也可以在事前進(jìn)行判斷預(yù)警。業(yè)財(cái)融合的管理模式下,打破了財(cái)務(wù)人員和市場(chǎng)之間的壁壘,財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員都可以從客戶的角度出發(fā),將產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行細(xì)分,實(shí)現(xiàn)從粗放式的經(jīng)營(yíng)管理向規(guī)范化、精細(xì)化、個(gè)性化轉(zhuǎn)變。
(三)業(yè)財(cái)融合有利于促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略化發(fā)展
業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作的融合能在各層面上更好地實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理的支撐作用。業(yè)財(cái)融合與項(xiàng)目成本管理的積極作用都體現(xiàn)在促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),通過(guò)加強(qiáng)部門(mén)合作,建立相應(yīng)組織結(jié)構(gòu),制定管理制度,配備優(yōu)秀的管理人員,形成包括人員管理、合同管理、采購(gòu)管理,財(cái)務(wù)管理等多維度的項(xiàng)目管理體系,促進(jìn)規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升工作效率、降低運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí),有助于幫助決策者制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)活動(dòng),考核活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)成果,評(píng)價(jià)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施效果,對(duì)于落實(shí)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。
三、企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算完整性不足
受傳統(tǒng)固有模式的影響,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理模式重在會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,存在項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算不規(guī)范,未嚴(yán)格按照項(xiàng)目核算制核算項(xiàng)目成本,未合理分?jǐn)偙匾拈g接成本;未建立合理的項(xiàng)目制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度流程,財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)管理未能做到完全同步;未能精準(zhǔn)核算項(xiàng)目投入的人力、設(shè)備、差旅費(fèi)用等一般性支出,無(wú)法真實(shí)、完整反映公司為各個(gè)項(xiàng)目投入的直接生產(chǎn)成本和運(yùn)營(yíng)管理費(fèi)用,無(wú)法還原項(xiàng)目真實(shí)利潤(rùn)。
(二)未能搭建完善的項(xiàng)目管理體系
企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的精細(xì)化管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的重要基礎(chǔ)之一,要實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的精細(xì)化管理需要企業(yè)搭建相應(yīng)的組織架構(gòu)。若企業(yè)治理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不科學(xué),權(quán)責(zé)分配不合理,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行效率低下,難以實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。大部分企業(yè)沒(méi)有制定項(xiàng)目管理相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、崗位說(shuō)明和權(quán)限指引等內(nèi)部管理制度,特別是財(cái)務(wù)管理這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)也沒(méi)有制定相應(yīng)制度,因此,難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的精細(xì)化管理,導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)行效率低下、項(xiàng)目成本控制不夠、超預(yù)算現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(三)未按項(xiàng)目制管理要求匹配高素質(zhì)人員
項(xiàng)目制財(cái)務(wù)管理需要配備專業(yè)人員進(jìn)行保障,這種財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)具備一定管理能力、分析能力、溝通能力、觀察和協(xié)調(diào)能力,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)熟悉、能提出行之有效的項(xiàng)目制管理相關(guān)合理化建議。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的項(xiàng)目制財(cái)務(wù)管理理念意識(shí)不強(qiáng),工作趨于傳統(tǒng)化,未能站在全局觀視角下,基于企業(yè)戰(zhàn)略提出項(xiàng)目制財(cái)務(wù)管理的合理方案。同時(shí),未建立完善的智能化信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員半自動(dòng)化的工作模式已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展速度,無(wú)法完全適配的標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員難以提高工作效率,不能有效發(fā)揮職能作用。
四、業(yè)財(cái)融合視角下的項(xiàng)目管理體系建設(shè)
(一)加強(qiáng)體系建設(shè)的組織保障
企業(yè)項(xiàng)目管理需要企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等各部門(mén)的配合與協(xié)作,全面調(diào)動(dòng)企業(yè)相關(guān)資源。各部門(mén)明確崗位職責(zé)與分工,定期檢查進(jìn)度和工作質(zhì)量,相互協(xié)調(diào)配合,做好項(xiàng)目實(shí)施保障。財(cái)務(wù)要深入業(yè)務(wù)層面的最末端,熟悉掌握業(yè)務(wù)部門(mén)的每一環(huán)節(jié),加強(qiáng)與業(yè)務(wù)的溝通與同步管理,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度,按照項(xiàng)目核算制核算項(xiàng)目成本,規(guī)范項(xiàng)目核算和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程、審批流程,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程管控,真實(shí)、完整地反映各個(gè)項(xiàng)目的直接生產(chǎn)成本和運(yùn)營(yíng)管理費(fèi)用,進(jìn)一步加強(qiáng)提高運(yùn)營(yíng)管理水平,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)健康發(fā)展;各業(yè)務(wù)部門(mén)要熟悉掌握企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)程進(jìn)行業(yè)務(wù)操作和管控,遵守內(nèi)部控制的各項(xiàng)要求,及時(shí)向財(cái)務(wù)反饋業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),做好溝通,及時(shí)調(diào)整偏差,促使項(xiàng)目按照最優(yōu)方案實(shí)施,保證業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的資金流動(dòng)安全有效。
(二)促進(jìn)制度健全完善
項(xiàng)目制財(cái)務(wù)管理制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的必要條件。對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算的不足之處,應(yīng)從源頭加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的同步管理,制定項(xiàng)目管理制度,對(duì)項(xiàng)目從立項(xiàng)、審批、到結(jié)項(xiàng),評(píng)價(jià)等一系列流程做出具體要求。嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)項(xiàng)目收入和成本進(jìn)行確認(rèn),對(duì)已完成項(xiàng)目及時(shí)結(jié)項(xiàng),夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;嚴(yán)格按照項(xiàng)目核算和業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),真實(shí)、完整統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成本,明確項(xiàng)目分?jǐn)傇瓌t,做到每個(gè)項(xiàng)目收入、成本費(fèi)用的確認(rèn)及時(shí)、準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)真實(shí)完整;明確財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程,對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格把關(guān),加大對(duì)資金、經(jīng)費(fèi)等方面的控制力度。
(三)提升信息化水平
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是支撐企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵系統(tǒng),隨著現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)互動(dòng)日趨緊密,企業(yè)需要推行全面信息系統(tǒng)管理,建立一個(gè)業(yè)財(cái)一體化數(shù)據(jù)融合的平臺(tái),充分利用內(nèi)外部渠道,獲得相關(guān)可靠的管理會(huì)計(jì)信息,將企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)管理與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,使單據(jù)、憑證層級(jí)各項(xiàng)數(shù)據(jù)建立直接聯(lián)系,在平臺(tái)上充分體現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行全過(guò)程,體系項(xiàng)目盈利、財(cái)務(wù)資金收支、企業(yè)稅費(fèi)繳納等情況,讓集中管理和控制工作更加有效。同時(shí),打通項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)管理壁壘,保證暢聯(lián)暢通,通過(guò)細(xì)節(jié)管理,達(dá)到降本增效、提高管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
(四)制定考核激勵(lì)機(jī)制
制定合理的項(xiàng)目考核和激勵(lì)機(jī)制,該機(jī)制要基于項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理全流程的考核、評(píng)價(jià)和激勵(lì),明確項(xiàng)目的成本管理是端到端的全過(guò)程管控,保證考核方式賦予項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)相應(yīng)的權(quán)利與義務(wù),進(jìn)一步激發(fā)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)拓展業(yè)務(wù)的積極性。探索針對(duì)項(xiàng)目銷(xiāo)售人員和運(yùn)行實(shí)施人員不同的獎(jiǎng)勵(lì)。財(cái)務(wù)提供項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況的數(shù)據(jù),企業(yè)管理層依據(jù)以上資料,落實(shí)考核評(píng)價(jià)。對(duì)每個(gè)項(xiàng)目設(shè)定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),激勵(lì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)通過(guò)內(nèi)在動(dòng)力,產(chǎn)生與企業(yè)共生共贏的覺(jué)悟,主動(dòng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
(五)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
為了保障企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的順利開(kāi)展,相關(guān)財(cái)務(wù)人員必須要提升自身的綜合素質(zhì)水平,不僅要掌握預(yù)算、融資、運(yùn)營(yíng)、投資、稅收籌劃等財(cái)務(wù)知識(shí),還需具備財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、資源整合、跨界溝通等能力,有效指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的決策與發(fā)展。一方面應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的教育培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員將理論知識(shí)與實(shí)際工作緊密聯(lián)系起來(lái),更深層次地理解業(yè)財(cái)融合工作的內(nèi)容和方式;另一方面也要加強(qiáng)對(duì)管理人員以及業(yè)務(wù)部門(mén)的人員培訓(xùn),使得他們?nèi)媪私庳?cái)務(wù)管理工作的方向,明確財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的關(guān)聯(lián),為企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合提供良好的內(nèi)部環(huán)境。
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作者:高倩華