高校異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理模式分析
時(shí)間:2022-04-18 11:30:07
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摘要:隨著高校校區(qū)合并和新設(shè),異地校區(qū)院校隊(duì)伍不斷擴(kuò)大。高校財(cái)務(wù)部門(mén)面臨著如何加強(qiáng)和改善異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理的重要課題。文章從高校異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀入手,結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),提出了現(xiàn)階段的靈活機(jī)制。在此基礎(chǔ)之上,基于對(duì)教育主管部門(mén)政策的理解,進(jìn)一步提出:獨(dú)立核算的分校管理模式是高校異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo),即同城為校區(qū),異地為分校。
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;異地校區(qū);財(cái)務(wù)管理
一、引言
為滿(mǎn)足人民不斷增長(zhǎng)的文化生活需求,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展,特別是經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)但高教資源相對(duì)稀缺的東部城市,對(duì)高等教育辦學(xué)水平提出了更高需求。一些辦學(xué)歷史悠久、聲譽(yù)較好的高等學(xué)校在政府教育管理體制改革和高等教育改革的時(shí)代背景下,通過(guò)新設(shè)校區(qū)、高校合并、中外合作等方式擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,形成了一批大規(guī)模多學(xué)科的多校區(qū)綜合性大學(xué),學(xué)校綜合實(shí)力在發(fā)展過(guò)程中得到有效提升。據(jù)統(tǒng)計(jì),在“雙一流“高校中,采用不同形式多校區(qū)辦學(xué)的高校在其中占比超過(guò)80%以上。多校區(qū)辦學(xué)有效支撐了高校教育事業(yè)“做大做強(qiáng)”的發(fā)展目標(biāo),但是從財(cái)務(wù)管理角度上觀(guān)察,高校多校區(qū)辦學(xué)尤其是異地校區(qū)辦學(xué)帶給財(cái)務(wù)部門(mén)的是一個(gè)地理分散、規(guī)模龐大、情況復(fù)雜的管理局面。財(cái)務(wù)管理在面向多校區(qū)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型時(shí),這些問(wèn)題在一定程度上會(huì)不可避免地影響高校財(cái)務(wù)管理。并且,新冠肺炎疫情期間,異地校區(qū)之間的交通往來(lái)不僅很不方便,而且還伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。如何從實(shí)際出發(fā),解決多校區(qū)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,是異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理者當(dāng)下所要面對(duì)的一個(gè)重要議題。筆者基于多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并立足于對(duì)政策導(dǎo)向的理解,在異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理方面做一些探討。
二、高校異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
1998年,四校合并后的新浙江大學(xué)正式成立,之后,我國(guó)有相當(dāng)數(shù)量的大學(xué)實(shí)行了合并,多校區(qū)辦學(xué)模式得到快速發(fā)展。如今,西安交通大學(xué)有青島研究院,西北工業(yè)大學(xué)有寧波研究院,西北農(nóng)林科技大學(xué)有深圳研究院,幾所西北“985”走出大西北。在異地辦學(xué)浪潮中,我國(guó)港澳地區(qū)高校正加速“北上”,已有6座大灣區(qū)城市,披露了6所港澳高校的落地意向:香港大學(xué)、香港中文大學(xué)去深圳,香港科技大學(xué)去廣州,香港城市大學(xué)去東莞,香港理工大學(xué)去佛山,以及澳門(mén)科技大學(xué)去珠海。江浙、廣東等東南沿海省份,是“985”高校異地辦學(xué)的熱門(mén)目的地,不少異地辦學(xué)機(jī)構(gòu)而今已然落地生根。發(fā)展高等教育是一項(xiàng)費(fèi)錢(qián)的事業(yè),極度考驗(yàn)區(qū)域的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。據(jù)統(tǒng)計(jì),深圳、蘇州、青島是擁有最多高校異地機(jī)構(gòu)的城市。近幾年,“985”高校前往東南沿海省份異地辦學(xué),背后有一雙無(wú)形之手,而且這股趨勢(shì)勢(shì)不可擋。中國(guó)教育在線(xiàn)總編輯、中國(guó)教育發(fā)展戰(zhàn)略學(xué)會(huì)人才分會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)陳志文指出,異地辦學(xué)之所以生生不息成燎原之勢(shì),核心是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展版圖發(fā)生重大變化后,原來(lái)的高等教育布局結(jié)構(gòu)已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足對(duì)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支撐。高校異地校區(qū)是指設(shè)立在與高校主要辦學(xué)所在地不同地級(jí)市的校區(qū)。異地多校區(qū)高校的形成途徑,主要存在兩種:合并和擴(kuò)張。在許多具備一定規(guī)模的異地多校區(qū)高校中,這兩種發(fā)展途徑是同時(shí)被采用的。異地多校區(qū)高校的各個(gè)分校區(qū)與其它校區(qū)之間的關(guān)系可以是隸屬關(guān)系,也可以是合作關(guān)系甚至是戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。在國(guó)內(nèi),一流大學(xué)除中外合作辦學(xué)和獨(dú)立學(xué)院部分之外,校區(qū)之間通常是隸屬關(guān)系,即存在總校和管理關(guān)系相對(duì)垂直的分校區(qū)。在國(guó)外,一流大學(xué)諸如倫敦大學(xué)和加州大學(xué)[1],[2],其校區(qū)之間的關(guān)系通常相對(duì)松散,通常各校區(qū)都具有獨(dú)立法人,可以各自進(jìn)行獨(dú)立的管理和運(yùn)作,校區(qū)間關(guān)系主要表現(xiàn)在教科研和品牌建設(shè)上。財(cái)務(wù)管理體制是高校財(cái)務(wù)工作體系得以構(gòu)成和運(yùn)行的保障,可以有效克服異地校區(qū)高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大帶來(lái)的溝通、效率、制度等困難,從而更好地保障高校辦學(xué)質(zhì)量,有效支持高校的科研和公共服務(wù)職能,促進(jìn)區(qū)域高等教育資源共享,推動(dòng)異地校區(qū)高校良性發(fā)展。異地校區(qū)財(cái)務(wù)高校財(cái)務(wù)管理體制有多種類(lèi)型,通常表現(xiàn)為“條塊結(jié)合”。[3]不同高校財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)辦學(xué)和業(yè)務(wù)實(shí)際的不同,又各自在“以條為主”和“以塊為主”上發(fā)展出具體的管理制度?!耙詶l為主”的財(cái)務(wù)管理體制通常表現(xiàn)為校財(cái)務(wù)本部職能的垂直延伸,經(jīng)費(fèi)不獨(dú)立核算,財(cái)權(quán)相對(duì)集中在校財(cái)務(wù)本部?!耙詨K為主”的財(cái)務(wù)管理體制通常會(huì)表現(xiàn)在校區(qū)擁有獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),經(jīng)費(fèi)收支獨(dú)立核算,財(cái)權(quán)相對(duì)下放。異地校區(qū)作為高校辦學(xué)的一種特有的模式,在我國(guó)事業(yè)單位登記管理上以前也是從來(lái)沒(méi)有的,事業(yè)單位登記管理暫行辦法中沒(méi)有“事業(yè)單位二級(jí)法人”這一做法。因此,這給異地校區(qū)管理帶來(lái)如何確立異地校區(qū)身份的問(wèn)題,以及隨之而來(lái)的一系列的屬地原則的問(wèn)題。筆者認(rèn)為,異地校區(qū)與同城校區(qū)或者獨(dú)立學(xué)校相比,在財(cái)務(wù)管理方面有其自身的特點(diǎn):(1)非獨(dú)立性。異地校區(qū)與獨(dú)立學(xué)校相比存在許多非獨(dú)立的一面,例如,執(zhí)行學(xué)校統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)實(shí)行條狀為主管理模式、編制和執(zhí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和資源配置等。(2)相對(duì)獨(dú)立性。例如,異地校區(qū)校園相對(duì)獨(dú)立于不同城市;各種教育教學(xué)設(shè)施相對(duì)齊全;屬地原則管理的合同、社保、納稅、銀行開(kāi)戶(hù)等方面具有相對(duì)獨(dú)立性等。一般地,學(xué)校作為一個(gè)辦學(xué)主體而獨(dú)立運(yùn)行;分校也作為一個(gè)辦學(xué)主體而獨(dú)立運(yùn)行;校區(qū)一般不作為一個(gè)獨(dú)立辦學(xué)主體運(yùn)行。根據(jù)異地校區(qū)的具體情況和自身的特點(diǎn),異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理,它有別于高校財(cái)務(wù)管理,也有別于分校財(cái)務(wù)管理;同樣也有別于一般同城校區(qū)的財(cái)務(wù)管理,這就要求我們對(duì)高校異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行研究。
三、高校異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理可能存在的問(wèn)題
高校多校區(qū)財(cái)務(wù)管理中,每增加一個(gè)校區(qū)就會(huì)相應(yīng)增加一組信息流。制定一個(gè)適合各自需要的信息流非常重要。一個(gè)適合自身管理特點(diǎn)的信息流會(huì)給管理服務(wù)帶來(lái)方便和高效,一個(gè)不適合自身管理的信息流給多校區(qū)帶來(lái)混亂。目前,異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理中可能存在以下問(wèn)題:1.管理分散。傳統(tǒng)單校區(qū)辦學(xué)高?;蛲嵌嘈^(qū)辦學(xué)高校,財(cái)務(wù)工作人員相對(duì)集中,財(cái)務(wù)部門(mén)制度成熟、職責(zé)清晰、主次分明。而高校在發(fā)展異地校區(qū)后,限于人財(cái)物等原因會(huì)遇到“一事兩辦,分散辦公”的工作局面。通常體現(xiàn)為:領(lǐng)導(dǎo)干部多地走動(dòng),聯(lián)絡(luò)調(diào)度簽字難;一人多崗,容易越權(quán),內(nèi)部控制難;賬目分離,存在資源重復(fù)配置,資源節(jié)約難。管理分散會(huì)容易導(dǎo)致權(quán)責(zé)錯(cuò)位和效率降低。2.信息流縱橫交錯(cuò),信息處理困難。面向?qū)W生,財(cái)務(wù)部門(mén)需要提供學(xué)費(fèi)繳納相關(guān)服務(wù);面向校領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)部門(mén)需要提供資產(chǎn)負(fù)債和財(cái)務(wù)收支相關(guān)的報(bào)告;面向教職工,財(cái)務(wù)部門(mén)需要提供經(jīng)費(fèi)相關(guān)工作支持和薪酬稅費(fèi)相關(guān)服務(wù)。歸根到底,高校財(cái)務(wù)是要實(shí)現(xiàn)核算和監(jiān)督兩大會(huì)計(jì)職能。為了實(shí)現(xiàn)這兩大職能,財(cái)務(wù)管理者需要足量、有序、實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息支撐。然而,異地多校區(qū)辦學(xué)高校往往是銀行賬戶(hù)多、稅務(wù)登記因地而不同、經(jīng)費(fèi)渠道復(fù)雜、報(bào)表多頭匯總,信息有序性低,信息處理效率控制帶來(lái)極大困難,最終可能會(huì)表現(xiàn)為財(cái)務(wù)信息滯后、財(cái)務(wù)工作效率不足。3.制度解釋口徑不一致,執(zhí)行難。為了讓異地多校區(qū)財(cái)務(wù)管理有秩序運(yùn)行,通常管理層會(huì)采用定崗的策略[4],即各職位的財(cái)務(wù)工作人員基本固定在一個(gè)校區(qū)工作。然而有時(shí)由于特定權(quán)限職責(zé)人員不在校區(qū),需要授權(quán)辦理,例如正職授權(quán)副職辦理,但是由于人的認(rèn)知差異,不同財(cái)務(wù)人員對(duì)審批制度的理解常常會(huì)有一些不同,導(dǎo)致具體操作和執(zhí)行的結(jié)果上,不同財(cái)務(wù)人員辦理的結(jié)果會(huì)出現(xiàn)一定程度的差異。這就會(huì)導(dǎo)致多校區(qū)辦學(xué)高校的管理成本上升,也給內(nèi)部控制制度建設(shè)帶來(lái)困難。4.法人屬地化業(yè)務(wù)和垂直管理業(yè)務(wù)縱橫交錯(cuò),主體復(fù)雜。目前,部分異地校區(qū)會(huì)被允許進(jìn)行事業(yè)單位法人的登記,擁有了獨(dú)立法人地位。這為異地校區(qū)的屬地業(yè)務(wù)帶來(lái)很大的便利。而在勞務(wù)薪酬、稅務(wù)和經(jīng)費(fèi)管理上,由于教科研業(yè)務(wù)的開(kāi)展是動(dòng)態(tài)的,異地校區(qū)之間存在大量跨校區(qū)教科研業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要厘清合同簽訂的主體和業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的校區(qū),再根據(jù)制度進(jìn)行跨校區(qū)辦理。這類(lèi)跨校區(qū)事務(wù)往往多頭牽扯,溝通復(fù)雜,地理隔閡,大大增加財(cái)務(wù)管理成本。例如異地校區(qū)以校本部名義簽訂合同并蓋總校印章,[5]如果該高校財(cái)務(wù)管理制度傾向于規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),那么就會(huì)要求使用校本部資金賬戶(hù)進(jìn)行結(jié)算,這為異地校區(qū)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)很大不便,過(guò)多占用了的財(cái)務(wù)管理資源。而使用異地校區(qū)的銀行賬戶(hù)進(jìn)行結(jié)算,方便了業(yè)務(wù)卻于法律不符,存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、異地校區(qū)高校財(cái)務(wù)管理優(yōu)化建議
校區(qū)越分散,管理責(zé)任越難落實(shí),越容易出現(xiàn)管理盲區(qū)。針對(duì)異地多校區(qū)高校財(cái)務(wù)管理中的權(quán)責(zé)落實(shí)問(wèn)題、信息處理問(wèn)題、執(zhí)行控制問(wèn)題、條塊矛盾問(wèn)題,筆者給出以下建議:一是加強(qiáng)信息化建設(shè),設(shè)立專(zhuān)網(wǎng),業(yè)務(wù)云上遷移,對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行信息化智能化改造:建設(shè)跨校區(qū)財(cái)務(wù)專(zhuān)網(wǎng);采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng);做好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和基建后勤系統(tǒng)、經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)、自動(dòng)辦公OA系統(tǒng)、網(wǎng)上稅務(wù)系統(tǒng)的接口建設(shè);進(jìn)行業(yè)務(wù)云上遷移;采用區(qū)塊鏈加密技術(shù)進(jìn)行無(wú)紙化憑證改革;做好信息安全防范,建立災(zāi)備機(jī)制。通過(guò)以上措施,可以極大優(yōu)化信息傳遞效率,統(tǒng)籌各校區(qū)財(cái)務(wù)信息。二是財(cái)權(quán)下放,屬地化管理,提升效率,力求異地校區(qū)可以全部實(shí)現(xiàn)屬地化業(yè)務(wù)辦理。業(yè)務(wù)的屬地化辦理可以極大降低財(cái)務(wù)管理成本,提升工作效率。而財(cái)權(quán)的下放,更可以進(jìn)一步激發(fā)異地校區(qū)的內(nèi)在動(dòng)力,提升經(jīng)費(fèi)的使用效率,使校區(qū)主動(dòng)地開(kāi)源節(jié)流。三是針對(duì)異地跨校區(qū)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定合理的財(cái)經(jīng)制度,厘清屬地關(guān)系,即兼顧法理,促進(jìn)業(yè)務(wù)效率提升。設(shè)立總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)制度,提升綜合管理水平,為高校領(lǐng)導(dǎo)決策提供更專(zhuān)業(yè)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息支持,也為高校的教科研運(yùn)作提供更專(zhuān)業(yè)高效的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)支持。四是不同校區(qū)之間互派人員交流。校區(qū)之間經(jīng)?;ヅ韶?cái)務(wù)人員交叉學(xué)習(xí)交流,這是一個(gè)破解制度理解不一致的非常有效的方法。
五、現(xiàn)階段高校異地校區(qū)基層財(cái)務(wù)管理采用滿(mǎn)足不同需要的靈活機(jī)制
為滿(mǎn)足異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理的需要,筆者認(rèn)為,現(xiàn)階段在異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理人中應(yīng)采用滿(mǎn)足不同需要的靈活機(jī)制。在學(xué)校內(nèi)部管理上,完全執(zhí)行同城校區(qū)一樣的條狀管理模式;對(duì)外,特別是屬地管理需要的方面,異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理增加屬地管理需要的核算內(nèi)容,以滿(mǎn)足屬地管理的需要。高校異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理作為高校財(cái)務(wù)管理的一個(gè)特例,筆者認(rèn)為它有別于一般概念上的同城的多個(gè)校區(qū)的財(cái)務(wù)管理,同樣異地校區(qū)也有別于獨(dú)立的高校一級(jí)財(cái)務(wù)管理。在異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理采用滿(mǎn)足不同需要的靈活機(jī)制下,異地校區(qū)既要滿(mǎn)足條狀管理的需要,同時(shí),也要滿(mǎn)足屬地管理校區(qū)運(yùn)行,筆者從財(cái)務(wù)管理體制和財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)關(guān)系、收入和支出管理、資產(chǎn)和負(fù)債管理、財(cái)務(wù)報(bào)告等方面的內(nèi)容,進(jìn)行探討。1.財(cái)務(wù)管理體制和財(cái)務(wù)管理制度。在異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理采用滿(mǎn)足不同需要的靈活機(jī)制下,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是條狀計(jì)劃、塊狀實(shí)施、條狀控制的財(cái)務(wù)管理體制。具體的,異地校區(qū)財(cái)務(wù)科是在學(xué)校財(cái)務(wù)處和校區(qū)的雙重領(lǐng)導(dǎo)下的工作,在學(xué)校統(tǒng)一的規(guī)章制度下執(zhí)行統(tǒng)一的預(yù)算、統(tǒng)一財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,各管理部門(mén)職能延伸到校區(qū)。在會(huì)計(jì)核算上,強(qiáng)化統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算,按校區(qū)設(shè)置憑證類(lèi)別。高校異地校區(qū)實(shí)行統(tǒng)一性和靈活性相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理制度。統(tǒng)一是前提、是基礎(chǔ),不統(tǒng)一是局部的相對(duì)的。在統(tǒng)一的前提下,高校異地校區(qū)可根據(jù)具體情況制定局部的單一的政策,報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后執(zhí)行。同樣的政策,在一個(gè)地方是個(gè)好政策,在另一個(gè)地方可能就不是好政策,不能一概而論,要結(jié)合實(shí)際工作的特點(diǎn)。如人才引進(jìn)政策,房?jī)r(jià)不一樣,城市的吸引力不一樣,政策千萬(wàn)不能一概而論,這時(shí)候照搬照抄,容易產(chǎn)生合規(guī)定不合理的現(xiàn)象。在執(zhí)行不統(tǒng)一的政策時(shí),要把握一貫性、適用性、范圍和界限等問(wèn)題,避免錯(cuò)誤的發(fā)生,不可哪有好處就往那兒靠,重復(fù)多頭開(kāi)支,或遺漏少開(kāi)支。2.財(cái)務(wù)關(guān)系。在異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理采用滿(mǎn)足不同需要的靈活機(jī)制下,高校異地校區(qū)財(cái)務(wù)關(guān)系根據(jù)條塊結(jié)合的原則分為兩類(lèi)。一類(lèi)是上級(jí)業(yè)務(wù)單位,即學(xué)校財(cái)務(wù)處。財(cái)政、教育、物價(jià)等是學(xué)校財(cái)務(wù)處的上級(jí)職能管理單位,校區(qū)財(cái)務(wù)科不直接與財(cái)政、教育、物價(jià)等上級(jí)部門(mén)發(fā)生財(cái)務(wù)關(guān)系。另一類(lèi)是屬地職能管理部門(mén)和業(yè)務(wù)單位,如銀行、稅務(wù)局、社保機(jī)構(gòu)等,異地校區(qū)獨(dú)立進(jìn)行登記、辦理相關(guān)手續(xù)與這些部門(mén)打交道。學(xué)校應(yīng)賦予異地校區(qū)一定的對(duì)外聯(lián)系辦事資格和能力。3.收入管理和支出管理。在異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理采用滿(mǎn)足不同需要的靈活機(jī)制下,高校異地校區(qū)收入歸計(jì)劃財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理。異地校區(qū)所有收費(fèi)組織與管理遵循學(xué)校收費(fèi)管理規(guī)定,財(cái)務(wù)科定期向校計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理收費(fèi)票據(jù)領(lǐng)用和結(jié)報(bào)手續(xù)。異地校區(qū)的所有收入必須及時(shí)足額上繳高校計(jì)財(cái)處,不得隱瞞、截留、挪用和坐支。高校異地校區(qū)經(jīng)費(fèi)支出按照高校經(jīng)費(fèi)支出管理辦法和學(xué)校有關(guān)管理制度執(zhí)行。高校異地校區(qū)事業(yè)支出,按照財(cái)政主管部門(mén)、教育主管部門(mén)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目,進(jìn)行明細(xì)核算。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),不得擅自設(shè)立開(kāi)支項(xiàng)目,擴(kuò)大開(kāi)支范圍,提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。高校異地校區(qū)從上級(jí)或有關(guān)部門(mén)取得的有特定用途并且要求單獨(dú)核算的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),應(yīng)當(dāng)按照要求定期報(bào)告資金使用情況;項(xiàng)目完成后,應(yīng)當(dāng)報(bào)送決算和使用情況書(shū)面報(bào)告。4.資產(chǎn)管理和負(fù)債管理。在異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理采用滿(mǎn)足不同需要的靈活機(jī)制下,異地校區(qū)占用的資產(chǎn)按照高校國(guó)有資產(chǎn)管理制度等規(guī)定進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)的分類(lèi)和標(biāo)準(zhǔn)按照上級(jí)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)當(dāng)定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓須經(jīng)學(xué)校和有關(guān)部門(mén)審批。高校異地校區(qū)的負(fù)債包括應(yīng)付暫存款等。高校異地校區(qū)應(yīng)當(dāng)對(duì)不同性質(zhì)的負(fù)債實(shí)行分類(lèi)管理,及時(shí)清理并按有關(guān)規(guī)定結(jié)算或歸還。異地校區(qū)建設(shè)形成的負(fù)債納入學(xué)校負(fù)債,實(shí)行高校條狀統(tǒng)一管理的辦法。5.財(cái)務(wù)報(bào)告。在強(qiáng)調(diào)條狀管理的情況下,所有核算資源都是為條狀管理服務(wù),直接取得校區(qū)塊狀財(cái)務(wù)報(bào)告是非常困難的,為了滿(mǎn)足部分異地校區(qū)管理的需要,在異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理采用滿(mǎn)足不同需要的靈活機(jī)制下,一般采用賬套中取數(shù)、報(bào)表拆分和報(bào)表合并等方式解決實(shí)際工作需要。
六、獨(dú)立核算的分校管理模式是異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理最終目標(biāo)
對(duì)于高校異地辦學(xué)的做法,筆者認(rèn)為教育部可能對(duì)此一直持保守態(tài)度,并且在政策上呈保持續(xù)收緊態(tài)勢(shì)。2017年,教育部在《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校基本建設(shè)管理的通知》中指出,審慎決策建設(shè)新校區(qū),原則上不支持、不鼓勵(lì)跨城市、跨省建設(shè)新校區(qū),特別是具有本科教學(xué)功能的新校區(qū)。2019年,教育部相關(guān)部門(mén)再次強(qiáng)調(diào),由于異地校區(qū)在辦學(xué)定位、師資隊(duì)伍建設(shè)、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)保障、校園文化傳承等方面存在諸多問(wèn)題,教育部歷來(lái)不贊成高校舉辦異地校區(qū),原則上不予審批。確需設(shè)立省內(nèi)異地校區(qū)的,由省級(jí)人民政府統(tǒng)籌,納入本省高校設(shè)置規(guī)劃。2021年,最近教育部印發(fā)《關(guān)于“十四五”時(shí)期高等學(xué)校設(shè)置工作的意見(jiàn)》,再次對(duì)異地辦學(xué)踩剎車(chē)。文件指出,不鼓勵(lì)、不支持高??缡¢_(kāi)展異地辦學(xué),特別是嚴(yán)控部委所屬高校、中西部高校在東部地區(qū)跨省開(kāi)展異地辦學(xué),這是高校某種形式上的規(guī)模擴(kuò)張,不加干預(yù)的擴(kuò)張,則可能造成發(fā)展泡沫,攤薄名校的辦學(xué)資源,并且也占用地方的辦學(xué)資源。與此同時(shí),吉林、河北、廣東等省份,相繼下發(fā)了關(guān)于編制高等學(xué)校設(shè)置“十四五”規(guī)劃的通知,響應(yīng)教育部的號(hào)召。廣東是名校異地辦學(xué)的“贏(yíng)家”,很快也跟進(jìn)印發(fā)了文件,指出要從嚴(yán)控制高校異地校區(qū),不鼓勵(lì)、不支持高??缡¢_(kāi)展異地辦學(xué)。在這個(gè)政策逐步收緊的大背景下,筆者認(rèn)為全面推動(dòng)規(guī)范化管理建設(shè)、厘清各方面財(cái)務(wù)關(guān)系,是現(xiàn)存異地辦學(xué)高校配合主管部門(mén)政策導(dǎo)向的關(guān)鍵途徑。如何規(guī)范高校異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題,根源是在會(huì)計(jì)主體上,會(huì)計(jì)核算的基本前提是會(huì)計(jì)假設(shè):會(huì)計(jì)主體,持續(xù)經(jīng)營(yíng),會(huì)計(jì)分期,貨幣計(jì)量。會(huì)計(jì)主體,是指會(huì)計(jì)服務(wù)的特定對(duì)象,是企業(yè)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的空間范圍。會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),事業(yè)法人治理的非常重要一條就是是否獨(dú)立核算。異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理要服務(wù)于會(huì)計(jì)主體。條狀管理實(shí)際上是異地校區(qū)財(cái)務(wù)服務(wù)于總校一個(gè)法人,塊狀管理實(shí)際上是異地校區(qū)財(cái)務(wù)服務(wù)于異地校區(qū)法人。邏輯上異地校區(qū)財(cái)務(wù)管理沒(méi)有直接既服務(wù)于總校法人,又直接服務(wù)于校區(qū)法人的辦法。做法只有一個(gè),即直接服務(wù)于分校法人,然后間接服務(wù)于本校法人。長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,異地校區(qū)在地域上獨(dú)立于城市之外,是一個(gè)實(shí)體和分支機(jī)構(gòu),需要獨(dú)立核算,需要對(duì)外簽訂勞動(dòng)合同,職工需要繳納“五險(xiǎn)一金。城市管理有非常多的屬地政策,比如:杭州市民購(gòu)房新政,2021年現(xiàn)在的購(gòu)房政策是落戶(hù)滿(mǎn)五年,社保滿(mǎn)二年。要從根本上解決這一問(wèn)題,筆者認(rèn)為高校異地校區(qū)完善事業(yè)單位法人治理,是徹底解決異地校區(qū)管理的最終方案,這個(gè)法人稱(chēng)之為分校更為合適,即:同城的校區(qū),稱(chēng)之為校區(qū),同城校區(qū)沒(méi)有法人資格,不獨(dú)立核算;異地的校區(qū)稱(chēng)之為分校,具有法人資格,獨(dú)立核算。規(guī)范名稱(chēng),規(guī)范法人治理,規(guī)范財(cái)務(wù)核算。
作者:李樟征