摘要：隨著信息時代的到來，醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)不僅有助于信息資源集約化管理，還能為醫(yī)院決策提供支持，同時也是醫(yī)院管理水平的體現(xiàn)。但是長期以來醫(yī)院對檔案管理工作不夠重視，現(xiàn)有制度、設(shè)施、信息系統(tǒng)、人才方面的建設(shè)還有待完善。因此，醫(yī)院應(yīng)當重新審視檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性，及時健全檔案管理制度，及時完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施，加強信息管理系統(tǒng)開發(fā)，提高檔案管理人員隊伍的素質(zhì)?；诖?，筆者針對醫(yī)院綜合檔案室檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問題，提出了針對性的對策。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案；數(shù)字化

0引言

醫(yī)院綜合檔案室管理的檔案包括病案、實物、照片、聲像、人事、會計和文書等多種類型，這些檔案資源不僅記載了醫(yī)院的發(fā)展歷程，還能為臨床治療工作提供重要的參考，同時也是醫(yī)院的無形資產(chǎn)。隨著信息時代的到來，及時開展檔案數(shù)字化建設(shè)工作對于資源的保存、利用具有積極的意義。新時期，醫(yī)院應(yīng)當重視創(chuàng)新檔案管理工作模式，采用信息化管理手段提高檔案資源的價值。

1醫(yī)院綜合檔案室檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性

近年來，我國大力推進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革，醫(yī)院不但在臨床治療、科研工作中取得進步，而且在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人力資源培育等方面也邁上新臺階。在此過程中，醫(yī)院檔案資源不斷積累，綜合檔案室應(yīng)當及時開展檔案數(shù)字化建設(shè)工作。1.1有助于信息資源的集約化管理。醫(yī)院在發(fā)展過程中會持續(xù)積累檔案資源，尤其在我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革進程中，無論是臨床治療領(lǐng)域還是運營管理方面，醫(yī)院存儲的檔案資源越來越多，并且為滿足患者的治療需求，一些醫(yī)院已開設(shè)分院，檔案處于相對分散狀態(tài)。成立綜合檔案室可以打破傳統(tǒng)的檔案分散管理，使工作向集約化方向發(fā)展，而檔案數(shù)字化發(fā)揮著不可或缺的作用。例如，醫(yī)院每個分院的檔案有其自身特色，將各個分院或科室的檔案以數(shù)字化的方式進行統(tǒng)一管理，更加便于醫(yī)院科室人員查閱和使用。1.2有助于為醫(yī)院決策提供依據(jù)。綜合檔案室管理的檔案包含大量前人在臨床治療、科研、教育等方面記錄的資料，以及醫(yī)院歷史沿革。這些檔案資料不僅需要妥善保存，而且具有重要的使用價值，在制定決策時及時回顧和分析檔案資料，可以幫助論證決策的可行性。參考以往的臨床治療及醫(yī)院運營經(jīng)驗，有助于規(guī)避決策風(fēng)險。檔案數(shù)字化建設(shè)能夠提高信息查閱效率，便于決策人員查找，避免在查詢傳統(tǒng)檔案資料時遇到字跡不清、資料不全的問題。1.3有助于提升醫(yī)院管理水平。檔案數(shù)字化建設(shè)需要醫(yī)院從基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)、人員、方法等多方面實施部署，不僅要引入檔案數(shù)字化所需的硬件設(shè)備，建立信息管理系統(tǒng)，同時還應(yīng)配備專業(yè)人才對綜合檔案室的資料進行識別、歸類、建檔，推動檔案信息的合理共享，所以綜合檔案室數(shù)字化建設(shè)的成果能夠體現(xiàn)出醫(yī)院的管理理念和管理水平[1]。

綜合檔案館的特色建設(shè)是建設(shè)有中國特色社會主義檔案事業(yè)的重要組成部分，是綜合檔案館在社會主義市場經(jīng)濟條件下參與經(jīng)濟建設(shè)、服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)的基本保證，對于促進一個地區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展和兩個文明建設(shè)都具有重要的現(xiàn)實意義和歷史意義。

一、什么是綜合檔案館的特色建設(shè)

所謂綜合檔案館的特色建設(shè)是指綜合檔案館通過向社會收集和挖掘館藏中具有強烈地方特色的檔案資源，并通過一系列服務(wù)形式進行開發(fā)利用的工作總和。

一、綜合檔案館的特色建設(shè)應(yīng)包括三個方面：一是館藏檔案的地方特色，二是綜合檔案館的館藏特色，三是綜合檔案館的工作特色。

1、館藏檔案的地方特色：即指綜合檔案館要典藏具有突出反映本地區(qū)政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化以及民族宗教特色的，具有重要影響和利用價值并經(jīng)過科學(xué)整理的檔案資料。這些檔案資料所反映的內(nèi)容必須具有強烈的地方色彩，對本地區(qū)的現(xiàn)實生活和將來發(fā)展都應(yīng)有重要影響，具有重要的利用價值。

2、綜合檔案館的館藏特色：即指綜合檔案館的館藏檔案不僅具有地方獨特色彩和風(fēng)格，就館藏而言，館藏中某些門類或某種載體的檔案較多，從而形成本館特色，如照片檔案、名人檔案等。

由于檔案館本身的性質(zhì)和任務(wù)，決定了它具有廣泛的社會功能：即它不僅有保存和積累國家檔案財富的功能，還有向社會傳播檔案信息、承擔宣傳教育，為社會的經(jīng)濟、政治、科學(xué)、文化等各方面服務(wù)的功能。為社會服務(wù)是一個既古老又現(xiàn)實的問題。由此，引發(fā)了筆者對新時期更好地發(fā)揮國家綜合檔案館社會功能的幾點思考。

一、集中優(yōu)勢力量，加強綜合檔案館的建設(shè)

綜合檔案館是按行政區(qū)域設(shè)置的收集和永久保管多種門類的檔案和有關(guān)資料，并向社會提供利用的機構(gòu)。它更是面向社會，面向大眾，為本地區(qū)廣大群眾服務(wù)的信息中心和文化陣地。目前，我國各級各類檔案館有3574個，保存著整個國家各種門類各種載體的檔案，總館藏量176億多卷件。在這個檔案館網(wǎng)中，國家綜合檔案館有2980個，其他門類的檔案館有500多個。這樣一個龐大規(guī)模的檔案網(wǎng)絡(luò)體系，需要多少資金，耗費多少人力、物力才能支持它的持續(xù)發(fā)展呢處于轉(zhuǎn)型期的國家或地方，用于發(fā)展提高綜合國力的資金是非常有限的。而檔案館是社會公益性事業(yè)單位，資金的投入主要是依賴國家。如果不突出重點，不管它發(fā)揮的作用大小，也不管它是否與當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)，一味地強調(diào)檔案館要上規(guī)模、上檔次，將有限的資金一點一點地分割，將對綜合檔案館的進一步發(fā)展構(gòu)成威協(xié)，同時也會影響其他各級各類檔案館的發(fā)展，其最終結(jié)果將影響到整個檔案事業(yè)的向前發(fā)展。

傳統(tǒng)管理模式上追求檔案館小而全的觀念，造成布局不合理，投資分散的現(xiàn)象，使資源得不到優(yōu)化配置，盡管基層檔案工作者付出了很多辛勞，卻難以發(fā)揮它的社會功能，也很難長久立足于社會。

綜合檔案館，特別是省市以上的檔案館，無論是在豐富的館藏、技術(shù)裝備、管理水平，還是在人員素質(zhì)與結(jié)構(gòu)方面都是其他各級各類檔案館無法比擬的。我們應(yīng)該充分利用它的綜合優(yōu)勢，集中力量建設(shè)好大中型綜合檔案館，發(fā)揮其中心館的效應(yīng)，以它們?yōu)辇堫^，實行名牌戰(zhàn)略，帶動其他各級各類檔案館的發(fā)展，從而贏得政府的支持，社會的認同，推動檔案事業(yè)的向前發(fā)展。

評價我國檔案事業(yè)，不能僅僅停留在檔案館的數(shù)量上，而要看它是否與經(jīng)濟發(fā)展、社會的需求相適應(yīng)，它的布局是否合理，是否有利于檔案的保管和利用，是否有利于檔案館功能的發(fā)揮。在我國經(jīng)濟建設(shè)的歷史中，經(jīng)常出現(xiàn)片面追求數(shù)量，而忽視質(zhì)量的問題。當前，在我們檔案館的布局上也要予以高度重視，要注意它的科學(xué)性、合理性，避免出現(xiàn)小而全，投資分散，功能不全的狀況。投資要盡量集中，保證重點，使其效益充分發(fā)揮，并帶動其他各級各類檔案館的發(fā)展。這也符合國家抓大放小的方針。對于一些部門檔案館、專業(yè)檔案館、或產(chǎn)生檔案數(shù)量不多、結(jié)構(gòu)單一的地區(qū)應(yīng)少設(shè)，或不設(shè)檔案館。避免出現(xiàn)爭相設(shè)立部門和專業(yè)檔案館的傾向。過于龐大、過于分散的布局，一方面使資金使用分散，造成人、財、物浪費，另一方面將使一地區(qū)形成的有價值的檔案保存過于分散，不利于檔案信息資源的合理流向；也會使綜合檔案館館藏內(nèi)容仍局限于“黨政檔案”，造成結(jié)構(gòu)單一，與綜合檔案館名實不符，難以發(fā)揮其社會功能。因此，國家檔案行政管理部門要充分認識這一點，同時要爭取國家在政策導(dǎo)向，資金投入上向綜合檔案館傾斜，以保證檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

由于檔案館本身的性質(zhì)和任務(wù)，決定了它具有廣泛的社會功能：即它不僅有保存和積累國家檔案財富的功能，還有向社會傳播檔案信息、承擔宣傳教育，為社會的經(jīng)濟、政治、科學(xué)、文化等各方面服務(wù)的功能。為社會服務(wù)是一個既古老又現(xiàn)實的問題。由此，引發(fā)了筆者對新時期更好地發(fā)揮國家綜合檔案館社會功能的幾點思考。

一、集中優(yōu)勢力量，加強綜合檔案館的建設(shè)

綜合檔案館是按行政區(qū)域設(shè)置的收集和永久保管多種門類的檔案和有關(guān)資料，并向社會提供利用的機構(gòu)。它更是面向社會，面向大眾，為本地區(qū)廣大群眾服務(wù)的信息中心和文化陣地。目前，我國各級各類檔案館有3574個，保存著整個國家各種門類各種載體的檔案，總館藏量176億多卷件。在這個檔案館網(wǎng)中，國家綜合檔案館有2980個，其他門類的檔案館有500多個。這樣一個龐大規(guī)模的檔案網(wǎng)絡(luò)體系，需要多少資金，耗費多少人力、物力才能支持它的持續(xù)發(fā)展呢處于轉(zhuǎn)型期的國家或地方，用于發(fā)展提高綜合國力的資金是非常有限的。而檔案館是社會公益性事業(yè)單位，資金的投入主要是依賴國家。如果不突出重點，不管它發(fā)揮的作用大小，也不管它是否與當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)，一味地強調(diào)檔案館要上規(guī)模、上檔次，將有限的資金一點一點地分割，將對綜合檔案館的進一步發(fā)展構(gòu)成威協(xié)，同時也會影響其他各級各類檔案館的發(fā)展，其最終結(jié)果將影響到整個檔案事業(yè)的向前發(fā)展。

傳統(tǒng)管理模式上追求檔案館小而全的觀念，造成布局不合理，投資分散的現(xiàn)象，使資源得不到優(yōu)化配置，盡管基層檔案工作者付出了很多辛勞，卻難以發(fā)揮它的社會功能，也很難長久立足于社會。

綜合檔案館，特別是省市以上的檔案館，無論是在豐富的館藏、技術(shù)裝備、管理水平，還是在人員素質(zhì)與結(jié)構(gòu)方面都是其他各級各類檔案館無法比擬的。我們應(yīng)該充分利用它的綜合優(yōu)勢，集中力量建設(shè)好大中型綜合檔案館，發(fā)揮其中心館的效應(yīng)，以它們?yōu)辇堫^，實行名牌戰(zhàn)略，帶動其他各級各類檔案館的發(fā)展，從而贏得政府的支持，社會的認同，推動檔案事業(yè)的向前發(fā)展。

評價我國檔案事業(yè)，不能僅僅停留在檔案館的數(shù)量上，而要看它是否與經(jīng)濟發(fā)展、社會的需求相適應(yīng)，它的布局是否合理，是否有利于檔案的保管和利用，是否有利于檔案館功能的發(fā)揮。在我國經(jīng)濟建設(shè)的歷史中，經(jīng)常出現(xiàn)片面追求數(shù)量，而忽視質(zhì)量的問題。當前，在我們檔案館的布局上也要予以高度重視，要注意它的科學(xué)性、合理性，避免出現(xiàn)小而全，投資分散，功能不全的狀況。投資要盡量集中，保證重點，使其效益充分發(fā)揮，并帶動其他各級各類檔案館的發(fā)展。這也符合國家抓大放小的方針。對于一些部門檔案館、專業(yè)檔案館、或產(chǎn)生檔案數(shù)量不多、結(jié)構(gòu)單一的地區(qū)應(yīng)少設(shè)，或不設(shè)檔案館。避免出現(xiàn)爭相設(shè)立部門和專業(yè)檔案館的傾向。過于龐大、過于分散的布局，一方面使資金使用分散，造成人、財、物浪費，另一方面將使一地區(qū)形成的有價值的檔案保存過于分散，不利于檔案信息資源的合理流向；也會使綜合檔案館館藏內(nèi)容仍局限于“黨政檔案”，造成結(jié)構(gòu)單一，與綜合檔案館名實不符，難以發(fā)揮其社會功能。因此，國家檔案行政管理部門要充分認識這一點，同時要爭取國家在政策導(dǎo)向，資金投入上向綜合檔案館傾斜，以保證檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

綜合檔案館的特色建設(shè)是建設(shè)有中國特色社會主義檔案事業(yè)的重要組成部分，是綜合檔案館在社會主義市場經(jīng)濟條件下參與經(jīng)濟建設(shè)、服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)的基本保證，對于促進一個地區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展和兩個文明建設(shè)都具有重要的現(xiàn)實意義和歷史意義。

一、什么是綜合檔案館的特色建設(shè)

所謂綜合檔案館的特色建設(shè)是指綜合檔案館通過向社會收集和挖掘館藏中具有強烈地方特色的檔案資源，并通過一系列服務(wù)形式進行開發(fā)利用的工作總和。

一、綜合檔案館的特色建設(shè)應(yīng)包括三個方面：一是館藏檔案的地方特色，二是綜合檔案館的館藏特色，三是綜合檔案館的工作特色。

1、館藏檔案的地方特色：即指綜合檔案館要典藏具有突出反映本地區(qū)政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化以及民族宗教特色的，具有重要影響和利用價值并經(jīng)過科學(xué)整理的檔案資料。這些檔案資料所反映的內(nèi)容必須具有強烈的地方色彩，對本地區(qū)的現(xiàn)實生活和將來發(fā)展都應(yīng)有重要影響，具有重要的利用價值。

2、綜合檔案館的館藏特色：即指綜合檔案館的館藏檔案不僅具有地方獨特色彩和風(fēng)格，就館藏而言，館藏中某些門類或某種載體的檔案較多，從而形成本館特色，如照片檔案、名人檔案等。

由于檔案館本身的性質(zhì)和任務(wù)，決定了它具有廣泛的社會功能：即它不僅有保存和積累國家檔案財富的功能，還有向社會傳播檔案信息、承擔宣傳教育，為社會的經(jīng)濟、政治、科學(xué)、文化等各方面服務(wù)的功能。為社會服務(wù)是一個既古老又現(xiàn)實的問題。由此，引發(fā)了筆者對新時期更好地發(fā)揮國家綜合檔案館社會功能的幾點思考。

一、集中優(yōu)勢力量，加強綜合檔案館的建設(shè)

綜合檔案館是按行政區(qū)域設(shè)置的收集和永久保管多種門類的檔案和有關(guān)資料，并向社會提供利用的機構(gòu)。它更是面向社會，面向大眾，為本地區(qū)廣大群眾服務(wù)的信息中心和文化陣地。目前，我國各級各類檔案館有3574個，保存著整個國家各種門類各種載體的檔案，總館藏量176億多卷件。在這個檔案館網(wǎng)中，國家綜合檔案館有2980個，其他門類的檔案館有500多個。這樣一個龐大規(guī)模的檔案網(wǎng)絡(luò)體系，需要多少資金，耗費多少人力、物力才能支持它的持續(xù)發(fā)展呢處于轉(zhuǎn)型期的國家或地方，用于發(fā)展提高綜合國力的資金是非常有限的。而檔案館是社會公益性事業(yè)單位，資金的投入主要是依賴國家。如果不突出重點，不管它發(fā)揮的作用大小，也不管它是否與當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)，一味地強調(diào)檔案館要上規(guī)模、上檔次，將有限的資金一點一點地分割，將對綜合檔案館的進一步發(fā)展構(gòu)成威協(xié)，同時也會影響其他各級各類檔案館的發(fā)展，其最終結(jié)果將影響到整個檔案事業(yè)的向前發(fā)展。

傳統(tǒng)管理模式上追求檔案館小而全的觀念，造成布局不合理，投資分散的現(xiàn)象，使資源得不到優(yōu)化配置，盡管基層檔案工作者付出了很多辛勞，卻難以發(fā)揮它的社會功能，也很難長久立足于社會。

綜合檔案館，特別是省市以上的檔案館，無論是在豐富的館藏、技術(shù)裝備、管理水平，還是在人員素質(zhì)與結(jié)構(gòu)方面都是其他各級各類檔案館無法比擬的。我們應(yīng)該充分利用它的綜合優(yōu)勢，集中力量建設(shè)好大中型綜合檔案館，發(fā)揮其中心館的效應(yīng)，以它們?yōu)辇堫^，實行名牌戰(zhàn)略，帶動其他各級各類檔案館的發(fā)展，從而贏得政府的支持，社會的認同，推動檔案事業(yè)的向前發(fā)展。

評價我國檔案事業(yè)，不能僅僅停留在檔案館的數(shù)量上，而要看它是否與經(jīng)濟發(fā)展、社會的需求相適應(yīng)，它的布局是否合理，是否有利于檔案的保管和利用，是否有利于檔案館功能的發(fā)揮。在我國經(jīng)濟建設(shè)的歷史中，經(jīng)常出現(xiàn)片面追求數(shù)量，而忽視質(zhì)量的問題。當前，在我們檔案館的布局上也要予以高度重視，要注意它的科學(xué)性、合理性，避免出現(xiàn)小而全，投資分散，功能不全的狀況。投資要盡量集中，保證重點，使其效益充分發(fā)揮，并帶動其他各級各類檔案館的發(fā)展。這也符合國家抓大放小的方針。對于一些部門檔案館、專業(yè)檔案館、或產(chǎn)生檔案數(shù)量不多、結(jié)構(gòu)單一的地區(qū)應(yīng)少設(shè)，或不設(shè)檔案館。避免出現(xiàn)爭相設(shè)立部門和專業(yè)檔案館的傾向。過于龐大、過于分散的布局，一方面使資金使用分散，造成人、財、物浪費，另一方面將使一地區(qū)形成的有價值的檔案保存過于分散，不利于檔案信息資源的合理流向；也會使綜合檔案館館藏內(nèi)容仍局限于“黨政檔案”，造成結(jié)構(gòu)單一，與綜合檔案館名實不符，難以發(fā)揮其社會功能。因此，國家檔案行政管理部門要充分認識這一點，同時要爭取國家在政策導(dǎo)向，資金投入上向綜合檔案館傾斜，以保證檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

【正文】

近年來，隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，一些檔案館開始實施數(shù)字檔案館計劃，或開始對部分館藏檔案進行數(shù)字化處理，以便為今后實現(xiàn)檔案全文信息網(wǎng)絡(luò)化查閱作準備，但館藏數(shù)量較大的單位很快都遇到了一個棘手問題：挑選什么檔案進行數(shù)字化？在確定將某一全宗檔案進行數(shù)字化時，又面臨是否將所有檔案部進行數(shù)字化的難題？在對館藏檔案進行數(shù)字化時，面對著龐雜紛繁甚至“魚龍混雜”的檔案，大家不約而同地感覺到面臨一個新的課題：檔案在進行數(shù)字化前的鑒定。當今之際，檔案數(shù)字化，雖同高科技、高投入相伴隨，但一旦形成共識，擺上日程，其經(jīng)費和設(shè)備等問題似不難解決，然數(shù)字化鑒定，卻不那么容易，它政策性強，又是勞動和知識密集型工作，至今尚缺乏明確的指導(dǎo)理念，弄得不好即成為數(shù)字化的“瓶頸”，拖了檔案數(shù)字化進程的后腿。因此，從某種意義上來說，檔案數(shù)字化鑒定能否順利開展，關(guān)系到檔案數(shù)字化的進程，并最終影響檔案信息社會化的實現(xiàn)?，F(xiàn)筆者根據(jù)近來對此問題的研究和思考。提出一些管見，與檔案界同行探討。

一、數(shù)字化鑒定的目的

館藏檔案數(shù)字化，是近年來隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案界為實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理和建立數(shù)字檔案館而提出，主要在館藏檔案數(shù)量具有一定規(guī)模，其檔案利用具有較大發(fā)展空間，物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)條件又較好的省、市一級國家綜合檔案館，以及一些發(fā)達地區(qū)區(qū)、縣一級檔案館進行。這是一部分國家綜合性檔案館順應(yīng)社會信息化的發(fā)展趨勢，在實行檔案資源信息化過程中采取的一項有力措施，其意義十分深遠，它不僅能使通過計算機終端查閱檔案全文成為現(xiàn)實，也將使檔案館在不久的將來通過現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)向不同層次的和利用者提供遠程檔案信息查閱服務(wù)成為可能，由此根本性地改變傳統(tǒng)的檔案查閱方式，為檔案信息資源廣泛方便地為社會所用開辟一個十分廣闊的空間。由于數(shù)字化檔案從實體檔案經(jīng)過數(shù)字化處理到能夠以數(shù)字方式提供利用，特別是遠程利用，其中包含較高的制作和運營成本，因此要求提供利用的數(shù)字化檔案具有相當?shù)摹百|(zhì)量”，也就是說被提供的數(shù)字化檔案不能停留在原始和粗框狀態(tài)。為了解決提供利用的數(shù)字化檔案的“質(zhì)量”問題，檔案在進行數(shù)字化之前需要進行鑒定的問題很自然地被提上議事日程。與此同時，公開和通過網(wǎng)絡(luò)遠程提供利用的數(shù)字化檔案，要求其內(nèi)容必須是適合向社會公開的，因此在檔案進行數(shù)字化前進行劃控鑒定也是必然之題（已經(jīng)經(jīng)過開放鑒定的例外）。一般來說，國家綜合檔案館館藏檔案的基礎(chǔ)狀況，包括每個全宗內(nèi)檔案構(gòu)成的合理程度，每個案卷的組合質(zhì)量，參差不齊，有一部分檔案組卷質(zhì)量很高，十分精練簡潔，卷內(nèi)每份文件都具有實質(zhì)性內(nèi)容，很說明問題，如果從中剔除任何一份文件，都會感到整個案卷會產(chǎn)生缺陷，對于具有這樣質(zhì)量的檔案，除了是否適合向社會開放的因素需要考慮外，顯然對其進行數(shù)字化是無需再進行鑒定的，但實際上在館藏檔案中能夠達到這種標準的檔案很少，特別是上個世紀70年代以前形成的檔案，由于歷史的原因，這些檔案的基礎(chǔ)狀況多數(shù)很不理想，常常是“魚龍混雜”，有價值的文件和毫無價值的文件夾雜在一起，對于這樣的檔案進行數(shù)字化，必須在事前進行鑒定，通過鑒定，剔除那些無關(guān)緊要或毫無價值的文件，留下反映歷史過程本質(zhì)的材料，從而使數(shù)字化的檔案是“貨真價實”，真正具有參考和研究價值，能夠派用處的檔案，

從數(shù)字化檔案主要著眼于提供“精品”檔案的要求出發(fā)，檔案在數(shù)字化之前進行的鑒定有別于傳統(tǒng)的檔案價值鑒定。也不是單純?yōu)榱私鉀Q開放而進行的開放與否的劃控鑒定，它是一種綜合性鑒定，既包含對開放鑒定做拾遺補缺的工作，更承擔著“去粗取精”、存真留實的責(zé)任，其目的就是通過鑒定，提供組合精練、內(nèi)容充實、沒有“水分”的原始檔案進行數(shù)字化，從而保證了對檔案進行數(shù)字化處理的高投入能夠得到高效率的應(yīng)用。

二、數(shù)字化鑒定的原則

為了實現(xiàn)××農(nóng)村合作銀行檔案的集中統(tǒng)一管理，加強我行檔案的科學(xué)管理工作，使檔案更好地為我行各項工作服務(wù)，特制定本分類方案。

基本原則：為了健全××農(nóng)村合作銀行檔案工作，加強對本行檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案的作用，本分類方案根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》及省市檔案局有關(guān)規(guī)定和文件精神制訂。

分類原則：××農(nóng)村合作銀行檔案分類是以本行全部檔案為對象，根據(jù)本行職能，結(jié)合本行的檔案內(nèi)容、特點、保持檔案信息之間的有機聯(lián)系，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用，把本行檔案劃分成相應(yīng)的類別。在未進行量子檔案信息系統(tǒng)管理的年檔案，共設(shè)七個一級類目，即黨政群類（黨務(wù)工作、行政工作）、計會統(tǒng)類（賬簿、憑證、報表）、科技類（基建工程、設(shè)備）、計劃信貸類（信貸檢查、信貸報表）、人事教育類（人事報表、人事材料）、保衛(wèi)稽核類（保衛(wèi)檢查、稽核匯報）、特種載體類（聲像、印章、實物等）。

20年開始本行采用量子檔案信息管理系統(tǒng)后，檔案調(diào)整為四個一級類目。分類方案：一是文書檔案。包括黨群工作、行政工作和業(yè)務(wù)工作；二是會計檔案：包括報表、賬簿和憑證；三是科技檔案：指基建工程、設(shè)備檔案；四是特種載體檔案：包括照片（底片）、錄像帶、光盤、印章、實物檔案。

摘要：近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大，醫(yī)療水平提高，使得醫(yī)院檔案的信息量也不斷增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的需求，因此，加強醫(yī)院綜合檔案的信息化建設(shè)對提高醫(yī)院管理水平具有重要意義，本文從綜合檔案信息化建設(shè)的意義、綜合檔案信息化建設(shè)的優(yōu)越性以及綜合信息化檔案的應(yīng)用及體會三方面進行綜述。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案；信息化建設(shè)；應(yīng)用

目前，人類社會已處于信息化社會，隨著近年信息化進程的加快，信息已成為生產(chǎn)力和競爭力的戰(zhàn)略資源。而檔案信息化是指在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在管理檔案的過程中，全面使用現(xiàn)代信息化技術(shù)，對檔案資源進行處理、分類、管理、儲存，實現(xiàn)檔案的信息化管理[1]。醫(yī)院檔案的管理是體現(xiàn)醫(yī)院管理水平、社會效益、競爭力和經(jīng)濟效益的一項重要指標。

1醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)的意義

醫(yī)院綜合檔案作為醫(yī)院的重要信息資源，在這個知識經(jīng)濟發(fā)展迅速的時代，加強醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)對醫(yī)院未來的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義，能夠促進醫(yī)院快速穩(wěn)定的發(fā)展，同時還能利用檔案信息資源服務(wù)于社會的各個層面。醫(yī)院的綜合檔案信息資源的開發(fā)和利用能夠滿足市場的經(jīng)濟需求，提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。在當前知識經(jīng)濟發(fā)展下，要想獲取更高的經(jīng)濟效益，僅依靠醫(yī)院現(xiàn)有條件是難以實現(xiàn)的，需要依靠醫(yī)院的檔案信息進行指導(dǎo)和決策，根據(jù)市場經(jīng)濟的變化，積極利用檔案信息資源，促進醫(yī)院發(fā)展，提高經(jīng)濟效益，同時使醫(yī)院的綜合服務(wù)能力得到提升。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)也是社會主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容，同時在經(jīng)濟發(fā)展中也起著重要作用，不僅能對醫(yī)院的思想政治教育起著重要作用，通過加強醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)，還能能夠充分滿足醫(yī)院精神文明建設(shè)，實現(xiàn)新時期的企業(yè)文化，在競爭激烈的現(xiàn)代社會中穩(wěn)定發(fā)展。

2醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)的優(yōu)越性

［摘要］綜合檔案工作在醫(yī)院運營管理中具有重要的作用，檔案數(shù)據(jù)資料對醫(yī)院的順利運營及發(fā)展有很大影響，因此，醫(yī)院應(yīng)高度關(guān)注綜合信息管理。近年來，信息時展十分迅速，醫(yī)院綜合信息管理只有與時俱進，利用信息化管理手段，才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但是，醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理中還存在許多尚待解決的問題，嚴重影響醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)資源的利用效率，因此，醫(yī)院要采取科學(xué)的優(yōu)化對策。本文基于醫(yī)院綜合資料信息化管理的意義，介紹了醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀，并闡述了有效的優(yōu)化對策，旨在為相關(guān)研究提供借鑒。

［關(guān)鍵詞］醫(yī)院；綜合檔案；信息化

醫(yī)院綜合資料管理對醫(yī)院的長遠發(fā)展具有顯著的作用，屬于醫(yī)院管理的關(guān)鍵構(gòu)成部分，因此，要想發(fā)揮綜合檔案資料在醫(yī)療機構(gòu)后勤、醫(yī)療科研等層面的價值，就需要及時改進綜合檔案管理模式。當今時代特點對社會各界都有較大影響，尤其是醫(yī)療機構(gòu)綜合檔案工作，要想實現(xiàn)醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)資源共享，就需要采用科學(xué)的信息化管理措施。

1醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的意義

1.1有利于提高醫(yī)院信息管理質(zhì)量。近年來，檔案數(shù)字化管理逐漸廣泛，很多醫(yī)院越來越重視檔案數(shù)字化管理，著重培育檔案管理者的信息化觀念，并由此創(chuàng)新信息管理方式，在管理階段采用新設(shè)備、新工藝，提高醫(yī)院綜合資料管理效果，方便檔案數(shù)據(jù)存儲、查找。1.2有利于促進醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的發(fā)展。綜合檔案數(shù)據(jù)為醫(yī)療機構(gòu)發(fā)展帶來了關(guān)鍵資料，在檔案管理中融入信息化觀念及手段，有利于提高醫(yī)院資源管理的系統(tǒng)性、標準性，從而提高醫(yī)療機構(gòu)的綜合管理質(zhì)量。目前，信息化系統(tǒng)滲透在社會的方方面面，檔案數(shù)字化管理迎合時展潮流，有利于醫(yī)院各科室間的數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)溝通和共享，從而提高醫(yī)院的總體發(fā)展水平。1.3有利于擴大醫(yī)院數(shù)據(jù)的儲存量。在信息時代，醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)療技術(shù)水平逐漸提升，比如掃描系統(tǒng)、微創(chuàng)科技等均得到了高速發(fā)展，從而使醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)不斷增多，以往的紙質(zhì)資料存儲量十分有限，不方便查詢，而數(shù)字化存儲則基于計算機和網(wǎng)絡(luò)的開放性，能夠存儲大量的檔案數(shù)據(jù)，且方便借閱、查詢，有明顯的易操控性、直觀性等特征，大幅度提高了醫(yī)療機構(gòu)綜合檔案資料的使用率。

2醫(yī)院綜合資料管理的現(xiàn)狀