【摘要】隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，推動(dòng)著各行各業(yè)不斷進(jìn)步，提高了不同行業(yè)的工作效率。現(xiàn)階段，不同層次的學(xué)校對(duì)于檔案的管理都實(shí)現(xiàn)了信息化管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理模式。本文主要針對(duì)在學(xué)校檔案管理中采用電子檔案的重要性進(jìn)行詳細(xì)闡述，并就學(xué)校應(yīng)用電子檔案過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論分析，給出行之有效的解決方案。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校檔案管理；電力檔案；應(yīng)用

進(jìn)入21世紀(jì)后，電子信息技術(shù)得到了巨大的發(fā)展，并且在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都有著廣泛的應(yīng)用。許多學(xué)校對(duì)檔案的管理依然使用著傳統(tǒng)的管理模式，而電子檔案的出現(xiàn)極大提高了檔案管理工作的效率，并且可以用報(bào)表、圖案、視頻等方式全方位展示相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。在現(xiàn)階段學(xué)校的檔案管理工作中扮演著極其重要的角色，下文闡述學(xué)校應(yīng)用電子檔案的必要性。

一、學(xué)校檔案管理過(guò)程中應(yīng)用電子檔案的必要性

（一）順應(yīng)時(shí)展方向?，F(xiàn)階段我國(guó)信息化多媒體技術(shù)發(fā)展日新月異，在這樣的時(shí)代背景下，學(xué)校已經(jīng)充分應(yīng)用這項(xiàng)技術(shù)，不但實(shí)現(xiàn)了多媒體教學(xué)、多媒體辦公，而且正在推進(jìn)信息檔案電子管理化。采用信息化管理檔案能夠與現(xiàn)代信息化教育模式相匹配，更好地滿足時(shí)代對(duì)學(xué)校提出的新要求。（二）促使學(xué)校制定正確的發(fā)展方針。對(duì)學(xué)校的運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)，正確的決策直接影響到學(xué)校的長(zhǎng)久發(fā)展。對(duì)于任何正確的方針都離不開(kāi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，所以在學(xué)校面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn)的關(guān)鍵期，相關(guān)負(fù)責(zé)人能夠根據(jù)科學(xué)合理的數(shù)據(jù)信息對(duì)學(xué)校的發(fā)展決策進(jìn)行正確的調(diào)整，對(duì)學(xué)校的長(zhǎng)久穩(wěn)健發(fā)展起到促進(jìn)作用。這些是學(xué)校實(shí)施電子信息檔案管理的重要因素之一，使得各類檔案信息能夠?qū)崿F(xiàn)快速分析判斷，對(duì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作出關(guān)鍵決策提供有力的信息數(shù)據(jù)。

二、現(xiàn)階段學(xué)校檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

人事檔案是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人才的重要依據(jù)，在人力資源開(kāi)發(fā)、人才預(yù)測(cè)和人才政策制訂等方面具有十分重要的作用。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷建立和完善，人事制度改革力度不斷加大，傳統(tǒng)的學(xué)校人事檔案管理在材料構(gòu)成、管理體制、管理的方式方法、提供利用等方面都存在著明顯的不足，需進(jìn)行必要的改革，建立適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校管理要求的人事檔案管理模式。

一、學(xué)校人事檔案管理模式存在的主要問(wèn)題

現(xiàn)階段，國(guó)家人事檔案管理體制存在諸多有待改革和改進(jìn)的地方，一是多頭管理，存在著嚴(yán)重的分散性，隸屬混亂，參加主管人事檔案的部門(mén)有組織、人事、勞動(dòng)、民政等，兼管人事檔案的部門(mén)還有教育、醫(yī)療衛(wèi)生等部門(mén)。二是管理體系上仍為傳統(tǒng)干部檔案、工人檔案和學(xué)生檔案三大類構(gòu)成。三是管理模式上實(shí)行封閉式管理，從維護(hù)人事檔案真實(shí)性、準(zhǔn)確性、保密性等方面因素的綜合考慮，人事檔案不對(duì)本人開(kāi)放，多數(shù)公民難以接觸到人事檔案，人事檔案的利用效益非常低。學(xué)校人事檔案作為一種信息源，在學(xué)校人才管理中有著它的特殊作用。學(xué)校的人事檔案管理由于受?chē)?guó)家人事檔案管理的傳統(tǒng)觀念及其他諸多因素影響，其管理模式也相應(yīng)存在以下幾個(gè)主要問(wèn)題：

一是學(xué)校人事檔案內(nèi)容信息量少。

學(xué)校人事檔案包括履歷材料、自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、職務(wù)職稱工資材料等十大類材料，內(nèi)容信息量小、實(shí)用性較差，不能適應(yīng)現(xiàn)階段人才開(kāi)發(fā)的要求。反映個(gè)人經(jīng)歷、家庭情況及社會(huì)關(guān)系等方面的內(nèi)容較多，反映個(gè)人工資變動(dòng)、職稱評(píng)聘、黨團(tuán)組織的材料比較齊全，而反映個(gè)人的德才表現(xiàn)、政績(jī)才能、管理能力的材料較少，能反映個(gè)人人才類型、技術(shù)專長(zhǎng)、心理素質(zhì)等個(gè)性特點(diǎn)的內(nèi)容更微乎其微，因此人事檔案在利用時(shí)，只能提供一些膚淺的人才情況，滿足不了培養(yǎng)、選拔、使用人才的實(shí)際要求。

二是學(xué)校人事檔案管理分散化和非專業(yè)化。

【摘要】這些年來(lái)，中專學(xué)校已經(jīng)普遍運(yùn)用學(xué)分制，適用于考察學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和學(xué)習(xí)成果。教學(xué)管理已經(jīng)從原先的班級(jí)管理為主體逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐哉n程管理為主體，開(kāi)始更加注重上課的過(guò)程。在學(xué)生們學(xué)習(xí)的過(guò)程中，記錄學(xué)生們學(xué)習(xí)狀況，并整理成相應(yīng)的檔案信息，這是最終評(píng)價(jià)學(xué)生們學(xué)習(xí)水平的關(guān)鍵依據(jù)。因此，學(xué)校一定要做好學(xué)籍檔案的管理工作，不斷的規(guī)范，并且要與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合實(shí)際情況，進(jìn)行優(yōu)化。

【關(guān)鍵詞】中專學(xué)校；學(xué)籍檔案；管理工作；規(guī)范；優(yōu)化；探索

學(xué)籍檔案主要兩大塊：一是教育教學(xué)檔案，包括對(duì)學(xué)生進(jìn)行德、智、體、美、勞教育過(guò)程中的各類教材、教學(xué)計(jì)劃、課程表，教育活動(dòng)、教學(xué)計(jì)劃、方案、報(bào)告、總結(jié)，各類試卷、歷次考試成績(jī)、各種報(bào)表，以及歷屆畢業(yè)生名冊(cè)、學(xué)籍管理材料等；二是學(xué)生檔案，綜合反映學(xué)生在校期間發(fā)展情況，主要包括學(xué)籍卡、學(xué)年評(píng)估：思想品德考核表、體育登記表、健康卡、學(xué)期成績(jī)、畢業(yè)自我鑒定、獎(jiǎng)懲情況以及紀(jì)律表現(xiàn)、衛(wèi)生、考勤和日常行為規(guī)范達(dá)標(biāo)登記表。在學(xué)校，學(xué)籍檔案比較客觀的記錄了學(xué)生的成長(zhǎng)過(guò)程，管理學(xué)籍檔案，也是中專學(xué)校教育管理中，十分重要的工作內(nèi)容。只有不斷的規(guī)范學(xué)籍檔案，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，才能夠有效的保障中專學(xué)校教育管理工作的質(zhì)量，為學(xué)生上高校打下良好的教育基礎(chǔ)，從而為我國(guó)培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才?，F(xiàn)在我國(guó)的中專學(xué)校在開(kāi)展教學(xué)管理的時(shí)候，基本都是使用學(xué)分制。因此，一定要合理的優(yōu)化以往的中專學(xué)校學(xué)籍檔案管理內(nèi)容，及時(shí)優(yōu)化管理模式，探索促進(jìn)中專學(xué)校教育工作的順利開(kāi)展。

1中專學(xué)校的學(xué)籍檔案管理工作所包含的內(nèi)容

何為學(xué)籍檔案？也就是學(xué)生們從入學(xué)的第一天開(kāi)始到學(xué)業(yè)結(jié)束的最后一天，整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程中，由考核和管理所開(kāi)展的各種活動(dòng)的客觀記錄，也是現(xiàn)在我國(guó)中專學(xué)校在學(xué)習(xí)過(guò)程中，做好檔案管理工作的重要內(nèi)容。其主要包括的有：招生的信息，學(xué)籍的信息，學(xué)習(xí)過(guò)程的信息，考試成績(jī)的信息，以及畢業(yè)的信息。對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，學(xué)習(xí)成績(jī)，獎(jiǎng)懲狀況，特長(zhǎng)專業(yè)，學(xué)習(xí)能力，個(gè)人特征等都有著較為詳細(xì)的記錄。第一，招生的信息。其主要指的是，學(xué)生從初中邁入中專學(xué)校這個(gè)過(guò)程中的相關(guān)記錄。主要有：招生計(jì)劃，招生簡(jiǎn)章，招生的文件，相關(guān)的專業(yè)，建立學(xué)生檔案。第二，學(xué)籍的信息。這里指的是狹義的學(xué)籍檔案，也就是初中生進(jìn)入中專學(xué)校之后，轉(zhuǎn)換成為了中職學(xué)生的身份，所產(chǎn)生的相關(guān)信息。主要有：新生來(lái)校報(bào)到的信息，所在的年級(jí)，所在的班級(jí)，性別，學(xué)號(hào)，身份證件；學(xué)生客觀存在的有關(guān)材料或者獎(jiǎng)勵(lì)等；學(xué)生的登記表，也就是學(xué)生在校期間的學(xué)籍卡；學(xué)生的變更材料以及學(xué)籍的注冊(cè)等。第三，考試的信息。指的是學(xué)生在校期間，所參加的各類考試科目，考試的形式，考試的具體安排，考試的成績(jī)，重修，補(bǔ)考等記錄。第四，學(xué)習(xí)過(guò)程中的信息。其主要有：課程的具體安排，各科教師的名單，教學(xué)計(jì)劃，學(xué)生的選課信息，選修課的成績(jī)，畢業(yè)設(shè)計(jì)，實(shí)踐活動(dòng)，輔修課程等。這一信息，對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)水平和質(zhì)量的評(píng)價(jià)起著十分關(guān)鍵的作用。第五，畢業(yè)的信息。其主要有：學(xué)生畢業(yè)時(shí)的資格審查，畢業(yè)證的發(fā)放以及登記等。

2在中專學(xué)校開(kāi)展學(xué)分制，對(duì)學(xué)籍檔案管理工作所帶來(lái)的重要影響

一、學(xué)校教學(xué)檔案的特點(diǎn)

1.教學(xué)檔案形成的全面系統(tǒng)性。不僅包括教師自身形成的材料，如教學(xué)日歷、教案、教學(xué)任務(wù)書(shū)、獎(jiǎng)狀等，而且包括由此產(chǎn)生的一系列資料，如學(xué)生的聽(tīng)課記錄、教學(xué)評(píng)估、研究結(jié)果等。要將這些教學(xué)檔案資料進(jìn)行科學(xué)整理、分類、歸檔、標(biāo)示和管理，是一項(xiàng)非常艱巨的系統(tǒng)工程。

2.教學(xué)檔案收集的全程動(dòng)態(tài)性。教學(xué)檔案資料是圍繞教學(xué)任務(wù)而產(chǎn)生的，如教學(xué)日歷、教案、教學(xué)任務(wù)書(shū)、聽(tīng)課記錄、學(xué)生對(duì)教師的反映、科研論文等，這些都是教師在教學(xué)活動(dòng)中每一個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)記錄。建立教學(xué)檔案就必須全程跟蹤，動(dòng)向收集。

3.教學(xué)檔案整理的學(xué)科專業(yè)性。除了學(xué)生工作有一定的共性外，學(xué)校教學(xué)檔案的專業(yè)性都比較強(qiáng)，在人才培養(yǎng)過(guò)程中，需要按照不同的專業(yè)特色實(shí)施教學(xué)，各種教學(xué)活動(dòng)存在很大的差異性，因此，不同學(xué)校的教學(xué)檔案的整理具有很強(qiáng)的學(xué)科專業(yè)特性。

4.教學(xué)檔案載體的形式多樣性。各個(gè)學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的形式多種多樣，有課堂教學(xué)、課外教學(xué)、課內(nèi)實(shí)驗(yàn)、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、校外實(shí)習(xí)、野外考查、社會(huì)調(diào)研等。不同的教學(xué)活動(dòng)所產(chǎn)生的原始材料的形式也是多樣的，有紙質(zhì)材料、照片、光盤(pán)、標(biāo)本、樣本等，這種多樣性檔案原始材料，可以真實(shí)確切地反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌，更能體現(xiàn)檔案的作用和價(jià)值。

二、學(xué)校教學(xué)檔案的歸檔范圍

【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，學(xué)校檔案管理工作開(kāi)始邁向數(shù)字化。但新出現(xiàn)的影響工作效率問(wèn)題也開(kāi)始顯現(xiàn)，如何發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決的問(wèn)題成為搞好工作的關(guān)鍵。本文分析當(dāng)前學(xué)校檔案管理工作存在問(wèn)題，提出有效的解決對(duì)策，以期為檔案管理工作探討全新思路。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；規(guī)范化；思路

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，學(xué)校檔案管理工作也實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。因此要逐步淘汰了傳統(tǒng)人工管理辦法，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。提高檔案時(shí)效性對(duì)未來(lái)教育事業(yè)改革、建設(shè)發(fā)展具有重要意義。

一、新時(shí)期新形勢(shì)下學(xué)校檔案管理的重要性

1.學(xué)校檔案是學(xué)校發(fā)展的主要見(jiàn)證者。學(xué)校成立之初，檔案記錄就伴隨著產(chǎn)生了，它見(jiàn)證了一個(gè)學(xué)校的發(fā)展創(chuàng)新和壯大的整體過(guò)程，它記載了學(xué)?；镜恼Ｂ毮芑顒?dòng)，可以管窺到學(xué)校的管理方式的變遷、文化氛圍、教學(xué)水平等特征。2.學(xué)校檔案是順應(yīng)時(shí)展風(fēng)向標(biāo)。當(dāng)前社會(huì)信息化多媒體技術(shù)發(fā)展日新月異，在這樣時(shí)代背景下，就要推進(jìn)信息檔案的智能化管理。采用信息化檔案管理變得更迅捷更方便，與辦學(xué)規(guī)模相輔相成，將更好的滿足新時(shí)代對(duì)學(xué)校提出的要求。3.學(xué)校檔案對(duì)學(xué)校發(fā)展能提供關(guān)鍵的決策信息。十年樹(shù)木百年樹(shù)人，良好聲譽(yù)的學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展離不開(kāi)正確決策。正確的方針政策離不開(kāi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，所以在學(xué)校面臨發(fā)展機(jī)遇關(guān)鍵期，相關(guān)責(zé)任人通過(guò)各類檔案信息進(jìn)行政策調(diào)整?？筛鶕?jù)科學(xué)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)檔案信息快速分析判斷，對(duì)關(guān)鍵決策提供信息數(shù)據(jù)，這對(duì)學(xué)校發(fā)展將發(fā)揮重要作用。

二、新時(shí)期新形勢(shì)下學(xué)校檔案管理工作存在的問(wèn)題

論文關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；檔案管理；對(duì)策

論文摘要：學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校各項(xiàng)評(píng)估工作的重要內(nèi)容，加快中職學(xué)校檔案管理工作發(fā)展的步伐以適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展相當(dāng)重要。

學(xué)校檔案管理工作是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，是學(xué)校各項(xiàng)評(píng)估工作的重要內(nèi)容。目前，中職學(xué)校正面臨著重大的變革，作為中職學(xué)校工作重要組成部分的檔案工作也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，那么，如何適應(yīng)新形勢(shì)，加快中職學(xué)校檔案工作發(fā)展的步伐呢？筆者根據(jù)《檔案法》的要求，結(jié)合自身的學(xué)習(xí)和工作體會(huì)，就如何做好中職學(xué)校的檔案管理工作探討如下。

1.中等專業(yè)學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀分析

1.1領(lǐng)導(dǎo)不夠重視

就目前的學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，大部分學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)較為膚淺，對(duì)加強(qiáng)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有意識(shí)到檔案對(duì)教育事業(yè)的促進(jìn)作用，認(rèn)為學(xué)校不是什么政府職能部門(mén)，檔案管理沒(méi)必要也不可能要求得那么嚴(yán)格。

摘要：本文針對(duì)學(xué)校檔案管理問(wèn)題做深入挖掘，提出相應(yīng)的解決對(duì)策，為后續(xù)的學(xué)校檔案管理長(zhǎng)效機(jī)制發(fā)展和建設(shè)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；問(wèn)題研究；對(duì)策分析

結(jié)合當(dāng)前學(xué)校檔案管理的現(xiàn)實(shí)狀況來(lái)分析，整體呈現(xiàn)出一種向好向上的態(tài)勢(shì)，但是其中依然有很多問(wèn)題亟待商榷與研究，其中個(gè)別問(wèn)題非常突出。主要有：第一是如何基于學(xué)校檔案管理工作的開(kāi)展，有效培養(yǎng)檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍，提升人才建設(shè)和發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)后續(xù)檔案管理工作的有序開(kāi)展；第二是如何結(jié)合檔案管理工作的開(kāi)展構(gòu)建科學(xué)的發(fā)展思路與應(yīng)用措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的進(jìn)一步創(chuàng)新，為后續(xù)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)；第三是如何基于檔案管理工作的開(kāi)展提升工作人員的認(rèn)知與素養(yǎng)，豐富工作人員的管理理論與實(shí)踐技能，保證檔案管理工作的有序開(kāi)展與深入貫徹落實(shí)。

一、現(xiàn)階段學(xué)校檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

對(duì)我國(guó)學(xué)校檔案管理工作的開(kāi)展現(xiàn)狀來(lái)分析，在未來(lái)的檔案管理工作開(kāi)展中，務(wù)必要構(gòu)建起一套行之有效的管理方案與管理辦法，在這一背景下重點(diǎn)提升檔案管理的效率與整體質(zhì)量。通過(guò)這一思路的應(yīng)用，能夠?yàn)楹罄m(xù)的檔案管理工作做有效的支撐與保障。在此，主要的發(fā)展趨勢(shì)存在有三個(gè)方面：第一，需要結(jié)合學(xué)校檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)和發(fā)展效能，對(duì)人才隊(duì)伍進(jìn)行全面的深化改革與發(fā)展，利用培訓(xùn)與教育體系的構(gòu)建提升人才隊(duì)伍的專業(yè)技能與個(gè)人素養(yǎng)，為人才發(fā)展開(kāi)辟全新的道路；第二，需要結(jié)合檔案管理工作的開(kāi)展構(gòu)建符合時(shí)展與學(xué)校自身發(fā)展的具體思路與應(yīng)用方法，結(jié)合現(xiàn)有的工作制度、管理模式、應(yīng)用措施等，制定符合學(xué)校檔案管理現(xiàn)實(shí)需求的管理辦法。這樣可以突出對(duì)管理項(xiàng)目的創(chuàng)新、發(fā)展、延續(xù)與糾正，逐步滿足學(xué)校未來(lái)的檔案管理與建設(shè)需求；第三，需要結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作的開(kāi)展設(shè)計(jì)相應(yīng)的檔案管理部門(mén)，發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的作用，應(yīng)用職能機(jī)構(gòu)的發(fā)展對(duì)未來(lái)檔案管理工作的有序開(kāi)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。這樣能夠確保檔案管理制度的有效建設(shè)、管理方法的深度落實(shí)、管理體系的全面構(gòu)建以及管理思路與管理科學(xué)性的進(jìn)一步升級(jí)和優(yōu)化。

二、學(xué)校檔案工作的重要性

摘要：在學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中，基本建設(shè)檔案是重要的組成部分，同時(shí)基本建設(shè)檔案也是學(xué)校檔案管理的重要組成部分?；窘ㄔO(shè)檔案是學(xué)校基建項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程的真實(shí)記錄和原始憑證，是學(xué)校以后進(jìn)行維修、改擴(kuò)建的重要依據(jù)。本文將對(duì)學(xué)?；窘ㄔO(shè)檔案的特點(diǎn)和基本建設(shè)檔案工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析，并提出幾點(diǎn)加強(qiáng)學(xué)校基本建設(shè)檔案管理的具體措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案；基本建設(shè)檔案管理；具體措施

隨著我國(guó)二胎政策不斷開(kāi)放，即將入學(xué)的學(xué)生數(shù)量不斷增多，在校生規(guī)模不斷擴(kuò)大，為了充分響應(yīng)國(guó)家教育體制改革的號(hào)召，必須加大學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，擴(kuò)大學(xué)校教學(xué)面積，為學(xué)生提供更好的學(xué)習(xí)環(huán)境，提高學(xué)校教學(xué)水平。學(xué)校擴(kuò)大教學(xué)面積，增加工程施工之后，也會(huì)產(chǎn)生大量基本建設(shè)檔案，根據(jù)國(guó)家頒布的《檔案法》等相關(guān)規(guī)定需要將學(xué)?；窘ㄔO(shè)中所有相關(guān)資料加以匯總和整理，存放到檔案室儲(chǔ)存保管。為了提高學(xué)?；窘ㄔO(shè)檔案管理水平，應(yīng)充分了解基本建設(shè)檔案的特點(diǎn)以及基本建設(shè)檔案管理中存在的問(wèn)題，有針對(duì)性地制定基本建設(shè)檔案管理措施，保護(hù)好相關(guān)文件。

一、學(xué)?；窘ㄔO(shè)檔案的特點(diǎn)

（一）學(xué)?；窘ㄔO(shè)檔案具有反復(fù)利用性

學(xué)校運(yùn)營(yíng)期間，對(duì)于學(xué)校各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施使用頻率始終居高不下，需要不斷完善基本設(shè)施場(chǎng)所的建設(shè)。學(xué)校對(duì)各個(gè)教學(xué)樓和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和維修過(guò)程中，對(duì)于基本建設(shè)檔案的應(yīng)用頻率較高，基本貫穿于學(xué)校維修和改擴(kuò)建工程項(xiàng)目的始終，是維修和改擴(kuò)建工程項(xiàng)目必不可少的數(shù)據(jù)依據(jù)，因此學(xué)?；窘ㄔO(shè)檔案具有反復(fù)利用性。在學(xué)校對(duì)基本建設(shè)檔案進(jìn)行儲(chǔ)存保管時(shí)，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到基本建設(shè)檔案資料的反復(fù)利用性，保存真實(shí)有效、完備的基本建設(shè)檔案，以便后期學(xué)校開(kāi)展相應(yīng)的維修、改擴(kuò)建工程項(xiàng)目時(shí)有最優(yōu)質(zhì)的學(xué)?；窘ㄔO(shè)檔案提供原始依據(jù)。

一、在中專學(xué)校中檔案管理面臨的問(wèn)題

（一）學(xué)校沒(méi)有重視檔案管理工作

在許多中專學(xué)校中，學(xué)校的普遍意識(shí)是把學(xué)生的學(xué)習(xí)情況放在首位，這么做的結(jié)果往往是會(huì)忽略檔案管理這樣的輔助式教學(xué)，盡管對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，檔案管理往往不會(huì)對(duì)他們的學(xué)習(xí)和生活起到太大的影響，但是如果一個(gè)學(xué)校對(duì)于學(xué)生的檔案管理得好的話，就會(huì)從根本上保障學(xué)生的權(quán)益，從而使學(xué)生在一個(gè)安全穩(wěn)定的環(huán)境下學(xué)習(xí)。

（二）學(xué)校往往沒(méi)有應(yīng)用先進(jìn)的檔案管理設(shè)備

在一些中專學(xué)校中，學(xué)校往往沒(méi)有很多的資金來(lái)對(duì)檔案管理方面的設(shè)備進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)性質(zhì)的更換，對(duì)于進(jìn)行檔案管理的方法只是采用以前那種文本的形式，通過(guò)筆錄的過(guò)程來(lái)進(jìn)行存檔，這樣做會(huì)大大增加管理人員的工作量，同時(shí)也會(huì)大大增加檔案存放的空間位置。與此同時(shí)，還會(huì)出現(xiàn)由于年份久遠(yuǎn)，造成檔案流失的情況出現(xiàn)，使學(xué)校的利益受到損傷。

二、對(duì)于上述存在的問(wèn)題進(jìn)行具體措施的說(shuō)明

第一章總則

第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱高校檔案)，是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。

第四條國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。

國(guó)家檔案行政部門(mén)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門(mén)在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。