一、項目管理參與者不同的合同管理模式

在工程項目的流程中，合同將涉及到不同的對象，多元化的合同實施方案，都體現(xiàn)著商業(yè)合同管理的必要性。

(一)業(yè)主的合同管理

作為工程合同的主體之一，業(yè)主通過合同制定，負責(zé)項目的總體目標。業(yè)主的合同管理主要包括以下部分:建設(shè)合同的總體規(guī)劃，決定工程承包模式和管理模式，選擇合同類型，等等。除此之外，他們需要為具體的工程項目雇傭工程師，選擇承包商、供應(yīng)商、項目管理單位、設(shè)計單位和委托項目任務(wù)等。此外，他們應(yīng)該為合同的實施提供必要的條件，以便進行宏觀控制。例如，當(dāng)遇到一些重大問題，他們應(yīng)該做出項目實施的決策，選擇的主要技術(shù)和實施方案。他們也負責(zé)批準重大修改的設(shè)計和規(guī)劃，及時支付項目基金和檢查項目是否按照約定完成等。

(二)工程師的合同管理

工程師、項目管理公司、監(jiān)理公司、業(yè)主的項目經(jīng)理，是業(yè)主專門委托來監(jiān)督整個項目合同管理工作的。他們的主要工作是進行合同事務(wù)管理和決策咨詢等，如起草合同文件和相關(guān)文件，監(jiān)督項目和執(zhí)行，以及具體的合同管理。此外，他們應(yīng)該協(xié)調(diào)所有者，承包商以及供應(yīng)商之間的關(guān)系。

摘要：成本控制與管理是房地產(chǎn)開發(fā)項目管理的要點，而合同的有效管理對項目成本管理起到至關(guān)重要的作用。隨著國家經(jīng)濟發(fā)展和國民收入的提高，商業(yè)項目開發(fā)將會是未來地產(chǎn)開發(fā)的一個重要方向，如何通過有效合同管理對其成本進行控制也成為一個重要議題。文章通過借鑒國內(nèi)一些案例做法，總結(jié)分析了商業(yè)項目地產(chǎn)開發(fā)過程中合同管理的要點，以此為商業(yè)項目爭取合理利潤提供參考方式與研究重點。

關(guān)鍵詞：合同管理；成本控制；商業(yè)項目

開發(fā)商業(yè)項目目前在國內(nèi)呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的趨勢，各類商業(yè)項目開發(fā)也是如雨后春筍。相比于住宅項目，商業(yè)項目還是有諸多不同之處，商業(yè)項目的合同管理也與住宅項目有所不同。特別是對于許多第一次進行商業(yè)項目開發(fā)的公司來說，項目的發(fā)展定位和開發(fā)難度都沒有經(jīng)驗可以借鑒。因此，從項目定位開始，到項目開業(yè)，從施工到開業(yè)的各個階段，項目的成本控制均受到巨大的考驗，如何通過合理的合同、合約管理工作，使得項目的成本得到有效控制，并實現(xiàn)預(yù)期的各項功能及性能指標，是商業(yè)項目合同管理的要點。文章借鑒國內(nèi)一些好的商業(yè)項目開發(fā)經(jīng)驗，對商業(yè)項目合同管理要點進行分析。

1合同管理要點分析

商業(yè)項目因為分包工程多，成本控制難度較大。通過對國內(nèi)多個知名地產(chǎn)公司商業(yè)項目合同管理一些資料的分析，以及項目的成本過程管理的研究，文章對商業(yè)項目的合同管理優(yōu)秀做法進行了以下總結(jié)和分析。

2提前進行合約策劃，做到未雨綢繆

摘要：在現(xiàn)階段，隨著市場經(jīng)濟的不斷創(chuàng)新和突破，和公司合同有關(guān)的法律糾紛案件也在不斷增加，影響到了社會和諧穩(wěn)定的發(fā)展。而合同作為企業(yè)各種商務(wù)活動的重要載體，在商業(yè)經(jīng)濟活動的過程中起著關(guān)鍵性作用。本文闡述企業(yè)經(jīng)濟活動過程中，主要涉及分析在公司合同管理過程存在的法律風(fēng)險問題，就這些問題針對性地提出相應(yīng)的措施和策略，以促進公司合同管理的規(guī)范化和高效化，推動現(xiàn)代公司治理步伐。

關(guān)鍵詞：合同管理;法律風(fēng)險;防范策略

在公司商業(yè)經(jīng)濟活動的過程中，公司合同作為重要的法律保障起著關(guān)鍵性作用，能夠有效地避免和預(yù)防在商業(yè)經(jīng)濟活動的過程中的法律風(fēng)險和糾紛問題，因此在當(dāng)前階段，對公司合同的管理加強重視是非常必要的。在本文的介紹中，主要是就當(dāng)前的形式對現(xiàn)有的合同管理經(jīng)常出現(xiàn)的法律風(fēng)險進行簡要的分析和研究，探索怎樣有效地避免相關(guān)法律問題的出現(xiàn)，確保公司商業(yè)經(jīng)濟活動的正常開展與高效運行。

1合同管理中存在的法律風(fēng)險

1.1類型不同的合同存在的法律風(fēng)險。在公司商業(yè)經(jīng)濟活動中因涉及的范圍比較廣，因此在合同簽訂的過程中所涉及的類型也比較多，分類的不同時代所存在的法律風(fēng)險問題也不一樣。以下是針對不同類型的公司合同存在的法律問題。1.1.1物資采購。在現(xiàn)階段的物資合同中經(jīng)常存在著不合理和問題不明確、不全面的問題，比如說在物資合同中物資設(shè)備的型號、商標、規(guī)則、品種和等級等沒有具體明確的進行標記?；蛘呤顷P(guān)于買賣雙方的名稱登記不全，個人的信息和證件的信息不一致等，又或是在合同中對于相關(guān)的價款和酬金沒有進行具體的說明，物資設(shè)備的產(chǎn)量質(zhì)量問題沒有進行明確的劃分和介紹，一旦發(fā)生違約問題，相關(guān)的責(zé)任不明確等[1]。1.1.2分包合同。在分包合同管理過程中也存在很多的法律風(fēng)險問題：第一是關(guān)于分包合同的簽訂問題，有的存在不簽訂分包合同的現(xiàn)象，或是簽訂的分包合同不具備一定的法律效力；第二是關(guān)于分包、轉(zhuǎn)包的相關(guān)流程不合乎相關(guān)的法律規(guī)定，以及隨意的進行多次分包，分包的單位不具備標準的資質(zhì)等；第三是在驗收計價和結(jié)算的過程中，相應(yīng)的工作流程不規(guī)范，這些都會導(dǎo)致在施工的過程中，出現(xiàn)責(zé)任不明、企業(yè)款拖欠和工資拖欠的問題，產(chǎn)生一定的法律風(fēng)險[2]。1.1.3擔(dān)保合同。在公司合同當(dāng)中的擔(dān)保合同一旦發(fā)生相關(guān)的法律問題，所涉及的金額就比較大，因此要加強對擔(dān)保合同的重視，避免出現(xiàn)問題對項目企業(yè)施工產(chǎn)生嚴重的影響。比如說在擔(dān)保合同管理中出現(xiàn)合同本身不具有相關(guān)的法律效力問題、實際擔(dān)保的金額和項目和簽訂擔(dān)保合同中的項目金額不相符、項目企業(yè)的項目部隨意的對外進行擔(dān)保以及在合同簽訂的過程中雙方的責(zé)任沒有明確的進行劃分等[3]。1.1.4勞動合同。在合同管理過程中勞動合同存在的法律風(fēng)險主要是和作業(yè)人員之間的問題，比如說短期企業(yè)內(nèi)沒有簽訂相關(guān)的雇傭協(xié)議或者是說協(xié)議的條款不規(guī)范、不合法；其次是在勞動合同簽訂的過程中，存在相關(guān)的條款不合理的現(xiàn)象，雙方之間的責(zé)任和義務(wù)沒有明確的劃分，沒有將每一項條款進行詳細的說明和解釋；最后是相關(guān)的勞動合同的內(nèi)容不符合我國的勞動法的相關(guān)規(guī)定等。1.2合同執(zhí)行的不同階段存在的法律風(fēng)險。一般來說，在合同管理的過程中主要分為三個階段：第一個階段是合同的簽訂，第二個階段是合同的執(zhí)行，第三個階段是合同的終止，在這三個階段執(zhí)行的過程中也存在一定的法律風(fēng)險問題，給項目的施工產(chǎn)生了一定的影響。1.2.1第一階段：合同簽訂。在合同簽訂的過程中存在的問題包括前期的準備工作不充分造成在招標的過程中對承建單位的資信狀況、資質(zhì)等級、經(jīng)營范圍和相關(guān)的履約能力等方面的評估了解的不規(guī)范，審核的不到位。其次是關(guān)于合同中的內(nèi)容，相關(guān)的條款不規(guī)范和不全面在雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任方面沒有進行明確的劃分，對于基本的條款內(nèi)容不具備相關(guān)的法律效力或者是和相關(guān)的法律內(nèi)容不相符，造成了內(nèi)容不具有相關(guān)的法律效力。最后是在簽訂的過程中缺乏一定的公平公正性，存在暗箱操作和漏標的問題。1.2.2第二階段：合同履行。合同履行是建立在雙方共同對合同的內(nèi)容進行落實執(zhí)行的基礎(chǔ)上，因此在這個過程中主要存在的問題包括：第一，在履行的過程中，業(yè)主出現(xiàn)的違約情況而施工企業(yè)沒有做出及時的反應(yīng)造成的施工企業(yè)的經(jīng)濟利益受到一定的損害；第二是在履行合同的過程中，施工單位由于自身的原因?qū)儆趯贤目刂坪椭贫?，?dǎo)致合同在執(zhí)行的過程中沒有落實到位，對同類的合同文件和資料沒有進行仔細的保管，出現(xiàn)了在不經(jīng)債務(wù)人統(tǒng)一的情況下對債務(wù)進行第三方的轉(zhuǎn)讓。1.2.3第三階段：合同終止。在現(xiàn)階段，有很大一部分的企業(yè)認為合同管理的風(fēng)險只存在于當(dāng)前的簽訂和履行階段，忽略了在合同終止之后的相關(guān)風(fēng)險問題的防范，為企業(yè)造成了一定的損失，因此也要加強在終止階段合同的管理。比如說在這個過程中出現(xiàn)的相關(guān)施工企業(yè)對合同資料和檔案沒有妥善的管理，對合同中相關(guān)義務(wù)的履行沒有執(zhí)行徹底等都會造成相關(guān)法律風(fēng)險問題的發(fā)生。

2合同管理風(fēng)險問題表現(xiàn)

合同管理是企業(yè)重要管理內(nèi)容之一，其主要目標是優(yōu)化合同管理流程、降低合同管理風(fēng)險、提高合同管理效率。這需要對合同管理的一般流程和合同管理風(fēng)險進行分析。其中，對合同管理風(fēng)險分析，可以從合同管理流程入手，也可以從導(dǎo)致合同管理風(fēng)險的主要因素入手。

一、合同管理的一般流程

合同管理一般經(jīng)過合同策劃、調(diào)查、初步確定準合同對象、談判、擬定合同文本、審核、正式簽署、分送相關(guān)部門、履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、歸檔保管、執(zhí)行情況評價等環(huán)節(jié)構(gòu)成?？梢詫⒑贤芾韯澐譃樗膫€階段：合同準備階段，包括合同策劃、調(diào)查、初步確定準合同對象、談判、擬訂合同文本、審核等程序；合同簽署階段，包括正式簽署合同、將合同分送相關(guān)部門等程序；合同履行階段，包括合同履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、處理糾紛等程序；合同履行后管理階段，包括合同歸檔保管、執(zhí)行情況評價等程序。合同管理的一般流程如圖1所示。

二、按流程分析的合同管理風(fēng)險及其控制方法

合同管理風(fēng)險主要集中顯現(xiàn)在履行階段，但也隱含在整個合同管理流程中，尤其以合同準備階段為甚，且是各種因素綜合影響的結(jié)果。因此，分析合同管理風(fēng)險，可以從合同管理流程入手，也可以從導(dǎo)致合同風(fēng)險的各種因素切入。企業(yè)在合同管理的每一個流程中均存在風(fēng)險。按照合同管理流程進行風(fēng)險分析，可將合同風(fēng)險分為合同準備階段的風(fēng)險、合同簽署階段的風(fēng)險、合同履行階段的風(fēng)險和合同履行后管理階段的風(fēng)險。

（一）合同準備階段的風(fēng)險

【摘要】市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟、契約經(jīng)濟，合同是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的，所以合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要制度之一，合同管理是一項綜合性的工作，涉及到各方面的問題，特別是企業(yè)的法律顧問，合同管理是其工作的重要內(nèi)容之一，能否實施有效管理把好合同關(guān)，是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個重要因素。

【關(guān)鍵詞】合同管理；風(fēng)險防范；經(jīng)濟效益

合同是兩個或兩個以上當(dāng)事人為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟利益而達成一致的協(xié)議。市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟、契約經(jīng)濟，合同是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同，企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護的民事法律關(guān)系，所以通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營活動過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業(yè)的成敗非常重要，是防范企業(yè)法律風(fēng)險的基礎(chǔ)性工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營過程存在法律風(fēng)險的重要表現(xiàn)，法律風(fēng)險是指企業(yè)所承擔(dān)的發(fā)生潛在經(jīng)濟損失或其它損害的風(fēng)險，防止出現(xiàn)合同糾紛，防范企業(yè)法律風(fēng)險，就要建立科學(xué)的合同管理制度。

一、企業(yè)的合同管理機構(gòu)

合同應(yīng)由企業(yè)的專門機構(gòu)來執(zhí)行，即由企業(yè)法律顧問部門管理。既然企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護的民事法律關(guān)系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系，涉及大量的法律專業(yè)問題，所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理，企業(yè)法律顧問具備專業(yè)的法律知識。一方面，企業(yè)法律顧問注意學(xué)習(xí)法律，同時關(guān)注市場法律環(huán)境的變化，研究法律適用對本企業(yè)產(chǎn)生的影響，在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)并不斷增強法律意識。另一方面，熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，認真總結(jié)企業(yè)經(jīng)營管理實踐中正確適用法律手段的經(jīng)驗和不依法辦事造成損失的教訓(xùn)，學(xué)習(xí)其他企業(yè)依法經(jīng)營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設(shè)立專門的法律機構(gòu)來管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件。

二、企業(yè)的合同管理模式

摘要：目前我國發(fā)展迅速，建筑工程合同顯得越來越重要。企業(yè)管理存在著很大的問題，因此我們需要加強對于合同管理防范的經(jīng)營風(fēng)險，就可以讓施工企業(yè)的保障降低，以此來維護自身的權(quán)益。但是在維護自身利益的基礎(chǔ)與前提上，很大的程度上是由企業(yè)管理經(jīng)營成果所決定。我們要想在激烈的競爭下生存下去，首先就要重視合同管理，做好合同風(fēng)險安全預(yù)算，使企業(yè)獲得最大的利益。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；經(jīng)營視角；管理；研究

1施工企業(yè)合同風(fēng)險分析

1.1對于企業(yè)合同管理的介紹。合同管理是施工企業(yè)管理的重要組成部分。在當(dāng)前的施工建筑企業(yè)面前，施工管理方面依舊存在著很大的問題，隨著經(jīng)濟、生活水平的提高和休閑時間的增加，人文活動已經(jīng)成為一種商業(yè)活動，更多地可以被視為藝術(shù)和教育活動。我們在研究建筑施工企業(yè)施工合同風(fēng)險管理的時候，需要降低建筑施工企業(yè)合同風(fēng)險。從目前來看，合同側(cè)存在的客觀風(fēng)險建筑產(chǎn)事由品的特點決定的，這種風(fēng)險是合同雙方都無法避免的，它是真實客觀存在的。1.2主觀風(fēng)險。在目前的商業(yè)眾商業(yè)行為是關(guān)乎個人與組織內(nèi)在價值的，可以是指導(dǎo)企業(yè)在法律規(guī)范缺失時的決策，在施工企業(yè)中承擔(dān)風(fēng)險多地較多的主要是承包方，在這個過程中通常會利用招標文件、答疑文件等各種有利條件，將大部分的風(fēng)險轉(zhuǎn)移給承包方。住戶是一個群體性的概念，不同的住戶具有不同的審美意識和價值取向，而我們作為居住空間的執(zhí)行者，需要尊重住戶的行為表現(xiàn)，在近些年來住宅設(shè)計一直備受人們的關(guān)注，因此承包方具有很大的責(zé)任。我們需要無條件的做出承諾，嚴格尊重招標文件避免風(fēng)險。在合同簽訂上，我們應(yīng)該加強對于雙方的約束責(zé)任，發(fā)包人和承包方都具責(zé)任意識，如果說承包的人為素質(zhì)并不是很高，不具備應(yīng)急處理的能力，這就可能會導(dǎo)致在合同進行過程中發(fā)生一些不必要的人為風(fēng)險。

2合同初審階段

此階段主要是對應(yīng)于項目的投招標階段，目前商業(yè)行為與設(shè)計存在著很大的關(guān)系，商業(yè)行為是關(guān)乎個人與組織的內(nèi)在價值，我們身為設(shè)計者，可以從消費者的認知、情緒和意識三個心理活動過程進行設(shè)計，對于合同的簽約問題，我們可以尋找相關(guān)的專業(yè)人員進行檢查并做出最后的決策，我們可以分析其中存在的不利影響因素，并對它提出相對應(yīng)的解決方案，對于相關(guān)的具體問題，我們應(yīng)該提前制定出相應(yīng)的防范措施，并且加以控制。合同簽約的基本內(nèi)容就是對于招標文件的監(jiān)測，所以說在進行投招標時，我們需要對合約里的相關(guān)條款進行認真的審核，一旦招標成功就代表著我們接受了合約條款。在進行檢測時，如果發(fā)現(xiàn)和約里存在不正當(dāng)?shù)男袨?，我們可以對他提出質(zhì)疑，這樣就可以有效地減少施工單位中所存在的經(jīng)營風(fēng)險，從而降低我們的經(jīng)濟效益。在招標的過程中，我們可能會遇到較為苛刻的合約條款，對此我們需要進行嚴格的考慮，如果它存在的風(fēng)險較大，或者報價較高，我們可以拒絕，這樣就可以避免在簽約合同之后出現(xiàn)我們吃虧的問題。

摘要：在“雙一流”高校建設(shè)促進高等教育質(zhì)量和內(nèi)涵發(fā)展舉措的引領(lǐng)下，高校改革發(fā)展的步伐不斷加快，尤其是醫(yī)學(xué)高等院校，科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)的迅速發(fā)展，已然成為學(xué)校發(fā)展建設(shè)的主力軍。高端、單臺金額較大的進口儀器設(shè)備已呈現(xiàn)逐年增長趨勢。進口設(shè)備采購合同簽訂逐年增加，因此進口設(shè)備合同管理已成為高校貨物采購管理中的重要部分，尤其對高?？刂骑L(fēng)險、防治腐敗具有重要的意義。文章通過對進口儀器設(shè)備采購合同管理現(xiàn)狀、匯率變動、流程管理、風(fēng)險防控等進行分析，進一步完善其合同管理過程，使高校進口設(shè)備采購合同管理工作真正落到實處，為學(xué)校的教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)保駕護航。

關(guān)鍵詞：高校;合同管理;進口儀器設(shè)備;管理模式

隨著高校采購種類的多樣化，采購量的日益擴大，采購金額的不斷提升，尤其是近年來高?？茖W(xué)研究的迅速發(fā)展，海外高等人才的大力引進，高精尖儀器設(shè)備的啟用。這就要求科研儀器設(shè)備的配置要與科研發(fā)展的步調(diào)相匹配，尤其進口儀器設(shè)備的采購需求逐年增加，進口設(shè)備采購合同簽訂也隨之增長。進口儀器設(shè)備具有金額較高，采購周期長，免稅辦理，匯率波動，采購流程中涉及單位較多，其中還包括外貿(mào)公司、海關(guān)等校外單位等特點，涉及的相關(guān)審批手續(xù)較為復(fù)雜，因而在實際管理過程中可能會遇到更多的問題，帶來一定的風(fēng)險。本文通過對高校進口設(shè)備采購合同管理現(xiàn)狀分析，進一步完善合同管理過程。

一、合同管理現(xiàn)狀

1.合同審核。一般需要對供應(yīng)商的經(jīng)營范圍和經(jīng)營資格進行審查，尤其是進口儀器設(shè)備，需要對國內(nèi)商的資質(zhì)及其商業(yè)信譽進行調(diào)查評價。我校有專門的審計部門對合同對象的法人登記證書、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書等證明原件進行審查，評估合同簽訂對方的信用狀況以及履約能力，并在其合同履約過程中關(guān)注資質(zhì)、信用有無變化。2.合同簽訂。進口設(shè)備的簽訂大多是與國內(nèi)的商簽訂，為了規(guī)避匯率變動，結(jié)算方式主要為人民幣包死價。但也有少量簽訂條款中涉及外匯結(jié)算，進口儀器設(shè)備簽訂合同后免稅辦理、清關(guān)等程序，到貨周期較長，一般為3到6個月，匯率波動較大，出現(xiàn)結(jié)算付款與預(yù)算相差甚遠，從而導(dǎo)致用戶部門預(yù)算不夠的現(xiàn)象。從而導(dǎo)致合同風(fēng)險把控不嚴，違約處理風(fēng)險增加。3.合同履行。合同簽訂后，合同雙方應(yīng)一起遵循合同約定條款，根據(jù)合同的內(nèi)容、性質(zhì)和目的履行義務(wù)。尤其進口儀器設(shè)備，要進行設(shè)備性能測試、分析，確保合同全面有效履行。4.合同簽訂后的驗收、結(jié)算。合同簽訂后，進口儀器設(shè)備需要相關(guān)免稅辦理，清關(guān)到貨后的驗收工作一般由職能部門、用戶部門以及供應(yīng)商參與，如果涉及商檢的設(shè)備，還需要海關(guān)等校外單位參與。進口儀器設(shè)備由于指標的復(fù)雜性、專業(yè)要求，驗收有時會需要專業(yè)的場地和條件進行設(shè)備性能調(diào)試。并且嚴格按照合同的標的物條款進行履約驗收。合同結(jié)算是合同履約過程的重要環(huán)節(jié)，既是對合同履約的監(jiān)督，也是對合同條款的審查，一般由用戶部門辦理入庫、財務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)。

二、匯率變動對進口設(shè)備采購合同的影響

一、合同法律風(fēng)險識別與控制

合同法律風(fēng)險識別是合同風(fēng)險管理的核心和基礎(chǔ)，需要識別合同管理流程中現(xiàn)實的或潛在的對合同業(yè)務(wù)造成損失的影響因素。根據(jù)合同業(yè)務(wù)流程，依次在合同前期準備階段、訂立和簽署階段、履行階段和履行后管理階段等辨識合同法律風(fēng)險。①（一）合同前期準備階段的法律風(fēng)險。合同前期準備階段的法律風(fēng)險是指在合同前期準備過程中存在不符合法律規(guī)定的風(fēng)險。在合同管理中，某集團很多業(yè)務(wù)人員甚至包括一些律師或法律顧問都認為，合同還沒有簽訂，當(dāng)事人之間并不存在合同關(guān)系，不存在什么合同權(quán)利和法律風(fēng)險。但是，在某些情況下，這是一個合同法律風(fēng)險管理的誤區(qū)，因為他們顯然忽略了一個重要的合同概念“先合同義務(wù)”。一個先合同義務(wù)的實踐例子是，在一項并購交易中，某集團作為收購方與作為目標公司的徐州市某信息科技工程公司，兩個公司之間經(jīng)過多次磋商，了解了對方的部分商業(yè)秘密，即使日后雙方之間并沒有建立合同關(guān)系，都應(yīng)該為對方保守商業(yè)秘密。如果沒有盡到保密義務(wù)，泄露了商業(yè)秘密，給對方造成了損失，則過失方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）合同訂立與簽署階段的法律風(fēng)險。合同訂立與簽署階段的法律風(fēng)險是指在合同訂立與簽署階段存在不符合法律規(guī)定的風(fēng)險。在合同管理過程中，某集團合同業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員往往希望有一套合同范本作為談判簽訂合同的基礎(chǔ)，這是一個良好的開始。實踐中，采購部門選擇了一份設(shè)備采購合同范本，但在實際合同談判中，對合同違約責(zé)任條款，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員沒有進行詳細的談判，完全依賴于范本提供的違約責(zé)任條款，遺漏了設(shè)備采購中一些重要情形下違約責(zé)任的約定。（三）合同履行階段的法律風(fēng)險。合同履行階段的法律風(fēng)險是指在合同履行階段存在的不符合法律規(guī)定的風(fēng)險。在實踐中，即便建筑施工合同發(fā)包方、承包方都同意轉(zhuǎn)移合同義務(wù)，但建筑工程法律禁止非法轉(zhuǎn)包和違法分包。如果僅憑發(fā)包方和承包方就將一個建設(shè)工程項目轉(zhuǎn)移給沒有資質(zhì)的當(dāng)事人，或者沒有參加投標而能夠中標的當(dāng)事人，仍屬于非法轉(zhuǎn)包。因此，需要在實踐中謹慎審查合同義務(wù)的轉(zhuǎn)移，避免“擅自轉(zhuǎn)讓合同”導(dǎo)致的法律糾紛。（四）合同履行后管理階段的法律風(fēng)險合同履行后管理階段的法律風(fēng)險是指在合同履行完畢或終止后管理過程中存在的風(fēng)險。主要包括：合同隨附義務(wù)的履行風(fēng)險、合同歸檔及保管過程中存在的風(fēng)險、在合同履行情況評價中存在的風(fēng)險等。在合同管理過程中，某集團經(jīng)常出現(xiàn)而又非常嚴重的認識誤區(qū)是，在傳統(tǒng)的貨物買賣等合同中，合同約定的標的貨物已經(jīng)交付、相關(guān)款項已經(jīng)結(jié)清，合同似乎已經(jīng)履行完畢，企業(yè)便對該合同不再關(guān)注。

二、合同法律風(fēng)險控制的難點與注意事項

（一）合同法律風(fēng)險控制的難點。對于某集團而言，合同法律風(fēng)險控制存在的最主要的問題在于法律風(fēng)險意識、合同管理制度以及合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)三個方面：首先，法律風(fēng)險意識很難提升?，F(xiàn)實中，企業(yè)的經(jīng)營管理不規(guī)范，導(dǎo)致企業(yè)法律風(fēng)險意識淡薄，訂立合同流于形式，對合同條款內(nèi)容不進行仔細審查和明確約定，導(dǎo)致合同難以履行或引發(fā)糾紛，留下合同隱患。其次，企業(yè)合同管理制度缺失或不健全，導(dǎo)致管理流程和內(nèi)部控制缺失或流于形式。合同管理制度和流程是企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的重要組成部分，由于公司員工法律風(fēng)險意識淡薄、經(jīng)驗主義、管理惰性等，合同管理制度、流程的建立和完善得不到重視或流于形式。最后，法律風(fēng)險具有潛伏性、隱蔽性，需要高素質(zhì)的專業(yè)人員進行識別、評估和防范。企業(yè)的法律風(fēng)險存在于企業(yè)設(shè)立、運營、終止的整個過程中，無論哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都可能給企業(yè)、投資人、管理者帶來極大的損失甚至是毀滅性的打擊。（二）合同法律風(fēng)險管理的注意事項。1．建立和完善合同管理制度和流程某集團作為一個經(jīng)營業(yè)務(wù)復(fù)雜、組織機構(gòu)繁多的企業(yè)，為了能夠控制合同法律風(fēng)險，需要將相關(guān)的合同管理制度和流程置于企業(yè)各項經(jīng)營管理活動中，或者納入企業(yè)各項管理制度和工作流程中。通過規(guī)章制度來規(guī)范各部門、各崗位在合同風(fēng)險防范中的職責(zé)，建立和完善合同風(fēng)險管理制度體系。例如，建立和完善《合同管理制度》《合同審查批準權(quán)限》《授權(quán)委托書證管理規(guī)定》《法律糾紛處理管理制度》等。再比如，對于公司的律師或法律顧問，可以建立相應(yīng)的合同管理指南或指引。將國家法律、法規(guī)、部門規(guī)章和企業(yè)政策、標準、規(guī)范、規(guī)章、制度等細化為合同管理部門、管理員、業(yè)務(wù)員的行為指南，對其職權(quán)職責(zé)、管理流程等明晰分解，各司其職、各盡其責(zé)。②2．合同的招投標、詢比價和議價某集團下屬的某公司，根據(jù)企業(yè)具體情況，建立招投標、詢比價和議價制度。即根據(jù)業(yè)務(wù)類型、標的金額、風(fēng)險程度等因素，建立從上到下的三級制度。對于業(yè)務(wù)性質(zhì)簡單、標的金額小、風(fēng)險低的項目，可以采取議價方式選擇合同相對方，在保證風(fēng)險可控的情況下，提高企業(yè)運營效率。在這兩種方法之間，還可以選擇采取詢比價的方式來選擇對方，既避免招投標的繁重和高昂的成本，也使風(fēng)險可控。因此，建立和完善詢比價和議價程序也是題中應(yīng)有之義。3．合同的擬定、審查和批準作為合同管理制度中最為重要的制度之一，某集團逐步建立和完善合同文本擬定、審查和批準制度。某集團常用的合同文本，可以根據(jù)具體的業(yè)務(wù)類型和實際情況，事先擬定好“合同范本”，建立適用于企業(yè)自身的合同范本庫。此外，針對業(yè)務(wù)和合同內(nèi)含的風(fēng)險，可以建立分類、分級審核和批準制度，確保防控高風(fēng)險、高損失領(lǐng)域。這需要建立一支由業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門、財務(wù)、法律、人力資源等部門的專業(yè)人員的合同評審團隊來予以支撐。4．合同的履行管理顯然，僅對合同的擬定、審查和批準進行管控還遠遠不夠，合同的履行管理亦非常重要。合同的履行管理主要是管理合同按時按質(zhì)按量履行，并履行附隨義務(wù)（通知、協(xié)助、保密等）；遇合同內(nèi)容不明確從而影響到履行時，應(yīng)及時協(xié)商補充；審查合同主體、內(nèi)容的變更；依法行使不安抗辯權(quán)、代位權(quán)、撤銷權(quán)等；辦理債務(wù)轉(zhuǎn)移、委托收款等事宜。5．合同糾紛管理企業(yè)強化合同管理可避免許多合同糾紛，但并不能完全排除合同糾紛的產(chǎn)生。某集團合同糾紛調(diào)處制度，需要明確糾紛處理的原則、糾紛具體負責(zé)機構(gòu)和基本程序等。先由經(jīng)辦部門與對方協(xié)商解決，企業(yè)法律事務(wù)部積極配合，給予幫助和指導(dǎo)；協(xié)商不成需申請仲裁或提起訴訟的，一律移交集團法務(wù)部，由其決定自行辦理還是外聘律師辦理，在法律人員指導(dǎo)下，由經(jīng)辦部門負責(zé)提供證據(jù)材料。6．合同用印和存檔管理在合同用印方面，需要注意合同專用章的管理。某集團的印章使用遵循嚴格的審批制度，任何印章的使用都要簽發(fā)“徐州市某投資控股集團有限公司用印審批單”，每一份審批單都印有備案編號，需要用印人填寫日期、用印部門、用印事由、經(jīng)辦人等基本信息，更為嚴格的地方在于，審批單需要經(jīng)過業(yè)務(wù)主管、部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、有權(quán)審批人四個人都簽字同意才可以使用印章。

某集團的印章與普通印章不同的地方是，印章的保管人在接受到經(jīng)過簽字的用印審批單后，需要將印章電源打開，連接藍牙并在電腦上輸入用印信息和使用次數(shù)，方能完成印章的簽蓋。在合同存檔管理方面，某集團制定了嚴格的歸檔制度。集團的所有合同在提交檔案室存檔之前都需要由提交人將合同逐頁掃描，通過集團的量子系統(tǒng)填寫歸檔材料的名稱、關(guān)鍵字、部室、提交人信息等內(nèi)容，真真正正地做到了責(zé)任到人，將合同的存檔保管工作落到了實處。

參考文獻：

摘要：合同是企業(yè)經(jīng)營管理中非常重要的環(huán)節(jié)，也是企業(yè)在經(jīng)濟活動時保障自身合法權(quán)益的重要紐帶。經(jīng)濟合同的法律風(fēng)險也直接關(guān)系企業(yè)的根本利益，如果產(chǎn)生法律風(fēng)險，不但影響合同的有效履行，同時也會對企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失與負面影響。提高企業(yè)經(jīng)濟合同的法律風(fēng)險防范能力，加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理，是企業(yè)經(jīng)營管理工作的有序開展和維護企業(yè)自身合法權(quán)益的根本保證。通過分析企業(yè)經(jīng)濟合同法律風(fēng)險，并提出切實可行的防范與規(guī)避措施，希望可以進一步加強企業(yè)的合同管理工作，有效規(guī)避經(jīng)濟合同產(chǎn)生的法律風(fēng)險。

關(guān)鍵詞：企業(yè)經(jīng)濟合同；法律風(fēng)險；合同管理

當(dāng)前，雖然我國的法律法規(guī)以及企業(yè)與個人的法律意識都在持續(xù)提高，但違法經(jīng)營、商業(yè)欺詐、不當(dāng)競爭、合同糾結(jié)等現(xiàn)象時有發(fā)生，企業(yè)守法氛圍依然嚴峻。我國企業(yè)普遍存在法律法規(guī)意識淡薄，企業(yè)進行管理經(jīng)營決策、簽訂合同等經(jīng)濟活動時，對合同管理工作缺乏清晰認識。此外，合同管理有關(guān)規(guī)章制度還相對不完善，未能通過法律有效維護企業(yè)自身權(quán)益，為企業(yè)健康發(fā)展造成了一定的法律風(fēng)險與隱患。

一、企業(yè)經(jīng)濟合同法律風(fēng)險概況與產(chǎn)生原因

1.企業(yè)經(jīng)濟合同法律風(fēng)險的概況

企業(yè)經(jīng)濟合同是在市場經(jīng)濟的背景下平等主體的法人、其他經(jīng)濟機構(gòu)、自然人、個體工商戶以及農(nóng)村承包經(jīng)營戶間，以通過經(jīng)濟活動完成經(jīng)濟目標為目的確立相互的權(quán)益和義務(wù)關(guān)系的合同。而最常見的企業(yè)經(jīng)濟合同的法律風(fēng)險是由于外部的法律氛圍與社會環(huán)境發(fā)生改變時，或由于企業(yè)本身沒有依照法律或者合同規(guī)定行使權(quán)益與履行合同義務(wù)，因此產(chǎn)生對企業(yè)經(jīng)濟損失、合同糾紛或其他潛在的負面法律后果[1]。

摘要：隨著鐵路運輸企業(yè)公司制、股份制改革不斷深入，融入市場環(huán)境、控制經(jīng)營風(fēng)險，是當(dāng)前鐵路企業(yè)改革升級的重要方向。經(jīng)濟合同作為企業(yè)經(jīng)營的原動力，合同管理是企業(yè)進行內(nèi)部資源融合和把控經(jīng)營風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文以中國鐵路北京局集團有限公司站段合同管理實務(wù)為例，通過闡述企業(yè)“業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)”融合的基本架構(gòu)，重點描述加強合同管理的意義和商業(yè)價值，依托中國鐵路北京局集團有限公司工電系統(tǒng)“段管工程信息系統(tǒng)平臺”，提出多部門融合，全面提升合同管理能力的規(guī)范化、標準化、專業(yè)化。

關(guān)鍵詞：融合；合同管理；風(fēng)險控制

一、企業(yè)三務(wù)融合的基本架構(gòu)與模式

首先，從組織架構(gòu)上看，三務(wù)是指業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)。業(yè)務(wù)是企業(yè)的生命線，財務(wù)是企業(yè)風(fēng)險控制的核心，法務(wù)是企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營的保障，將以上三者相互融合，是推動企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。其次，根據(jù)生產(chǎn)計劃確定施工業(yè)務(wù)科室，由其負責(zé)項目的立項、審批、合同履行及現(xiàn)場施工，由經(jīng)營開發(fā)部負責(zé)組織具體招標、投標、采購活動，并組織對納入本單位管理的施工單位進行履約后評價。而財務(wù)科負責(zé)款源和資金使用的把關(guān)，并對合同中涉及的價款、結(jié)算方式、涉稅條款和收、付款程序進行重點審查。法務(wù)負責(zé)法律風(fēng)險控制，對招標投標程序、投標人主體資格、合同等工作中有關(guān)法律事項的合法性把關(guān)；監(jiān)察部門負責(zé)項目管理全過程監(jiān)督。最后，在日常履約監(jiān)督時，由法務(wù)統(tǒng)計當(dāng)月合同實際履約情況，形成如圖1所示模式。一旦出現(xiàn)履約預(yù)警，督促業(yè)務(wù)和財務(wù)部門及時履行，形成部門之間相互協(xié)作、相互監(jiān)督、相互制約的長效模式。

二、三務(wù)融合中合同管理的重要性分析

（一）合同是雙方合意達成的經(jīng)濟往來的法律文書。合同是由締約雙方（或者多方）在平等溝通、協(xié)商后對權(quán)利義務(wù)進行約定的經(jīng)濟往來憑證。依法成立的合同，自成立生效時，即對當(dāng)事人具有法律約束力。伴隨公司制改革深入，作為鐵路的運輸分公司，越來越清晰地認識到：想要依法合規(guī)發(fā)展，必須重視合同管理。在發(fā)生經(jīng)濟往來時，只有合同簽訂，才能保障行為有據(jù)可循、有法可依。（二）合同是三務(wù)融合中權(quán)利義務(wù)的書面載體。如果說合同見證了多部門工作融合，那么其上面也闡釋了多個部門的付出，也就記載著各部門應(yīng)履行的義務(wù)和享有的法律權(quán)利。以工程施工合同為例，甲方業(yè)務(wù)科室負責(zé)按平臺規(guī)定進行技術(shù)交底并指派安全管理，專業(yè)技術(shù)人員對安全設(shè)備設(shè)施、工程進度、工程質(zhì)量進行監(jiān)督。根據(jù)權(quán)利義務(wù)相對應(yīng)初衷，甲方有權(quán)對乙方違章作業(yè)和危及人身、行車安全等行為提出整改或采取其他行為。同樣地，甲方財務(wù)部門應(yīng)按本合同約定的期限和方式支付工程款，對應(yīng)的權(quán)利則是根據(jù)合同約定，當(dāng)乙方出現(xiàn)開具的發(fā)票不合法、不合規(guī)時，有權(quán)拒絕、延后支付乙方應(yīng)付款項，直至符合合同約定的付款條件，且不承擔(dān)違約責(zé)任。因此，合同訂立后不僅僅是產(chǎn)生對外約束的效力，也同時闡述了企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)劃分的標準。（三）提高合同管理能力是促進企業(yè)三務(wù)融合的必經(jīng)之路。1.合同是各部門協(xié)調(diào)融合的產(chǎn)物。作為鐵路運輸企業(yè)，很多生產(chǎn)行為的管理因為獨特的專業(yè)性，財務(wù)、法務(wù)乃至監(jiān)察部門難以快速參與其中，且很難體現(xiàn)出社會經(jīng)濟屬性。要想推動企業(yè)三務(wù)融合，打破固有的壁壘分工，首先，要從企業(yè)管理中找出三種業(yè)務(wù)交往最密切項點。一般來說，行政管理、勞動管理、訴訟管理和合同管理都不是單一部門可以完成的，是需要整體協(xié)作的。2.合同的有效管理能提高投資回報率，降低法律風(fēng)險。從經(jīng)濟效益上看，合同管理相對于其他三點，能較快產(chǎn)生投資回報且達到控制成本的目的。因其涵蓋了企業(yè)所有重要經(jīng)營項目，同時，法律風(fēng)險無處不在，故須對涉及部門具體職責(zé)進行明確劃分，確保各部門之間能夠有效協(xié)作，換言之，倘若某一項點沒有做到權(quán)責(zé)一致、分工明確，都很可能引發(fā)履約風(fēng)險、造成項目流產(chǎn)并承擔(dān)由此的違約責(zé)任。加強企業(yè)的合同管理，堅持以履約完成為主線的管理目標，發(fā)揮各部門的主體責(zé)任，提升企業(yè)自身聯(lián)動意識，加速內(nèi)部融合，保障安全生產(chǎn)。（四）規(guī)范合同管理提升企業(yè)商業(yè)價值。在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)的主要經(jīng)濟活動是通過合同的商榷、簽訂、全面履行而實現(xiàn)盈利的。通常情況下，合同一經(jīng)簽訂就對當(dāng)事人產(chǎn)生法律約束力，除非違反了法律法規(guī)的強制性規(guī)定，因此，合同可以視為一個企業(yè)的“大心臟”，賦予企業(yè)發(fā)展的原動力。規(guī)范的合同管理預(yù)示著企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范管理模式。準確的風(fēng)險研判奠定了企業(yè)科學(xué)精細的運營基礎(chǔ)，即使面對工期長、標的復(fù)雜、履行周期較長的合同，企業(yè)也能將合同履行階段分劈到各個環(huán)節(jié)，由業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)根據(jù)專業(yè)特長，研判履約風(fēng)險，各自牽頭排除潛在經(jīng)營風(fēng)險、經(jīng)濟損失，同時，通過細化履行階段避免因長期履行合同而產(chǎn)生的疲憊麻痹情緒、降低因固有思維導(dǎo)致疏于執(zhí)行合同約定的違約風(fēng)險。規(guī)范合同的簽訂、履行、追訴程序，不僅提升了企業(yè)內(nèi)部合同管理能力，而且提高了企業(yè)在社會上的品牌形象。