摘要：隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)各行各業(yè)都得到蓬勃發(fā)展，檔案管理也不例外。人事檔案是用人單位進(jìn)行人員信息考察的重要憑證，在單位的檔案管理中處于特殊地位，具有一定的鎖定性以及專業(yè)性。本文就人事檔案管理的信息化建設(shè)展開(kāi)討論，為其信息化建設(shè)總結(jié)諸多策略。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；信息化；建設(shè)；思考

人事檔案中記載著員工的基本信息，包括人才特點(diǎn)、特長(zhǎng)、個(gè)人簡(jiǎn)歷等，從檔案類型來(lái)看，人事檔案屬于專門檔案管理范疇，這類檔案材料來(lái)源多，需要交給特定保管部門進(jìn)行管理。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下，將信息技術(shù)與人事檔案管理相結(jié)合，也是檔案管理工作的一種必然趨勢(shì)。通過(guò)建立信息化人事檔案管理體系，可促使人事檔案管理水平的提升，進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。

一、人事檔案管理的特點(diǎn)

1.現(xiàn)實(shí)性人事檔案具有自身特有的特征，對(duì)任何一個(gè)單位或企業(yè)來(lái)說(shuō)，員工的人事檔案是了解他們的基礎(chǔ)文件，而開(kāi)展人事檔案管理關(guān)系到其內(nèi)部人才管理。人事檔案是企業(yè)和單位開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，也是單位和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人才選拔和考察員工的主要依據(jù)，因此人事檔案具有非常重要的現(xiàn)實(shí)性。2.機(jī)密性既然是檔案，都具備一定的機(jī)密性。檔案是不能被隨時(shí)隨地傳閱和預(yù)覽的，相對(duì)于其他類型的檔案，事業(yè)單位人事檔案具有保密性特點(diǎn)，人事檔案的檢閱也是專人負(fù)責(zé)的。在當(dāng)今社會(huì)環(huán)境下，個(gè)人的人事檔案關(guān)系包括工作履歷、工作成績(jī)等，其中還包括一些私密性信息，使得檔案機(jī)密性更強(qiáng)。人事檔案如果被隨意泄露，會(huì)使員工個(gè)人信息被披露，甚至還會(huì)造成嚴(yán)重后果，而保障人事檔案的機(jī)密性是檔案管理的重要環(huán)節(jié)。3.真實(shí)性檔案是作不得假的，無(wú)論是事業(yè)單位還是社會(huì)企業(yè)，都非常重視人事檔案的真實(shí)性。只有確保人事檔案的真實(shí)性和完整性，才能更好地進(jìn)行人事檔案管理工作。無(wú)論是高層領(lǐng)導(dǎo)，還是底層員工，在進(jìn)行人事檔案的填寫過(guò)程中，都要確保其真實(shí)性，這樣的人事檔案才能夠?qū)⒐ぷ魅藛T的真實(shí)情況反映出來(lái)。在進(jìn)行人事檔案管理之后要學(xué)會(huì)鑒別檔案的真實(shí)性，在發(fā)揮檔案服務(wù)社會(huì)功能的同時(shí)，重視檔案的管理保存，這也是企業(yè)或單位重視人才選拔來(lái)源的重要表現(xiàn)。4.動(dòng)態(tài)化每個(gè)人的檔案都在不斷豐富，隨著個(gè)人年齡、工作變動(dòng)，檔案內(nèi)容也在不斷增加，檔案來(lái)源也會(huì)越來(lái)越廣。在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，內(nèi)部管理各項(xiàng)工作也在不斷變化，因此人事檔案管理工作也處于一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程。

二、信息化建設(shè)對(duì)人事檔案管理的意義

［摘要］隨著國(guó)家，社會(huì)信息化的不斷推進(jìn)，加快信息化發(fā)展，已成為高職院校的一項(xiàng)重要任務(wù)。文章探究了高職院校發(fā)展人事管理信息化的重要意義，梳理了高職院校在進(jìn)行人事管理信息化過(guò)程中遇到的問(wèn)題，并提出了一些改進(jìn)意見(jiàn)。

［關(guān)鍵詞］高職院校；人事管理；管理信息化

1前言

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，方便快捷的信息技術(shù)對(duì)人們生活工作的影響越來(lái)越大。以來(lái)，黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)信息化工作高度重視，現(xiàn)階段的“放管服”的一個(gè)重要部分就是信息化，很多高職院校也都啟動(dòng)了“數(shù)字化校園”、“智慧校園”等信息化工程。在這樣新的形勢(shì)下，人事管理的信息化如何高效進(jìn)行是一個(gè)值得思考的問(wèn)題。長(zhǎng)期以來(lái)，由于高職院校規(guī)模、編制、去行政化等原因?qū)е氯耸鹿芾聿块T人手并不充裕，而人事管理工作的特點(diǎn)又是事務(wù)性工作繁多，政策性強(qiáng)，關(guān)注度高，信息量大，涉及面廣，需要和其他部門緊密聯(lián)系；信息高度共享且實(shí)時(shí)變化，準(zhǔn)確性要求高，經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行大量的錄入、核驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)分析，導(dǎo)出上報(bào)等工作。如何在人手少、業(yè)務(wù)繁多的情況下，高效地完成人事工作是高校人事管理工作的長(zhǎng)期難題。要根本解決這一問(wèn)題，就必須要加快推行和實(shí)現(xiàn)高校人事管理信息化，而在各高職院校推行人事管理信息的過(guò)程中，不可避免地出現(xiàn)了一些問(wèn)題。

2高職院校實(shí)現(xiàn)人事管理信息化的意義

2．1人事管理信息化為高校改革發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。人事管理信息化可以把教職工的所有信息整合到一起，通過(guò)數(shù)據(jù)分析等信息化手段快速地為教職工提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息資料，按照要求生成各種需要的分析數(shù)據(jù)表，為學(xué)校各項(xiàng)工作的高效開(kāi)展提供數(shù)據(jù)支持。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也可以自己進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)分析，掌握第一手資料，根據(jù)數(shù)據(jù)做出科學(xué)客觀的決策。2．2人事管理信息化實(shí)現(xiàn)信息共享，提高工作效率。人事管理信息化通過(guò)整合教職工各類信息，把人事工作人員從以往的翻檔案、查電子表格等低效的重復(fù)性工作中解放出來(lái)，讓管理人員可以更加專注于提升服務(wù)質(zhì)量和制度建設(shè)，優(yōu)化工作流程，提高人事管理人員的工作效率。人事管理信息化也可以實(shí)現(xiàn)信息共享，如線上辦事、信息查詢等，節(jié)約教職工時(shí)間，讓教職工“少跑腿”，提高教職工的辦事效率，且線上辦事流程更加透明，規(guī)范化。人事管理信息化可以整合人事部門各項(xiàng)工作流程，把人事，師資，勞資等工作有機(jī)統(tǒng)一，解決人事工作的錯(cuò)綜復(fù)雜的問(wèn)題，提高人事工作效率，還可以整合不同部門的各類數(shù)據(jù)系統(tǒng)，快速進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，且可以由學(xué)院，部門，二級(jí)學(xué)院，秘書，個(gè)人等多方面進(jìn)行維護(hù)，大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，提高了學(xué)校各部門的工作效率。2．3人事管理信息化促進(jìn)管理工作規(guī)范化，提高管理人員信息化水平。人事管理信息化不僅僅是人事部門的工作，而是需要所有行政部門通力合作，才能實(shí)現(xiàn)信息共享。信息共享就需要統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，完善的的工作流程和規(guī)范，這會(huì)促使各部門加強(qiáng)合作，互通有無(wú)，統(tǒng)一制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作流程，使管理工作規(guī)范化。同時(shí)，隨著對(duì)新的信息技術(shù)的不斷使用，促使管理人員轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的工作習(xí)慣，在實(shí)踐中提高了自身的管理化水平。

【摘要】人事檔案在中醫(yī)醫(yī)院人力資源建設(shè)管理中占有重要地位，是醫(yī)院全面了解、評(píng)價(jià)人才和人員職務(wù)晉升、職稱評(píng)定的重要參考依據(jù)，對(duì)優(yōu)化醫(yī)院人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)意義重大。本文對(duì)人事檔案信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行了闡述，對(duì)當(dāng)前中醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，從轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理理念、加大軟硬件資源投入、完善人事檔案信息管理制度等方面提出了意見(jiàn)建議，對(duì)加強(qiáng)新時(shí)期中醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)具有一定的指導(dǎo)意義。

【關(guān)鍵詞】中醫(yī)院；人事檔案管理；信息化建設(shè)

人事檔案管理作為中醫(yī)醫(yī)院人力資源管理工作的重要組成部分，記錄著醫(yī)院?jiǎn)T工的個(gè)人信息，關(guān)系著醫(yī)院干部職工的個(gè)人利益，不僅為醫(yī)院全面了解干部職工個(gè)人情況提供了重要參考，也是進(jìn)行職稱評(píng)定、職務(wù)晉升和評(píng)先樹(shù)優(yōu)的重要參考依據(jù)，對(duì)優(yōu)化醫(yī)院人員結(jié)構(gòu)組成起到了重要作用。一定意義上而言，人事檔案管理工作水平的高低直接關(guān)系著醫(yī)院的服務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)效益。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)和現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展，加強(qiáng)中醫(yī)院人事檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)已成為時(shí)展的必然趨勢(shì)和客觀要求。中醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)就是將計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段運(yùn)用于人事檔案管理的儲(chǔ)存、查找、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，為提高人事檔案管理效率和規(guī)范化、準(zhǔn)確性提供了有力的技術(shù)支撐，也為醫(yī)院的健康發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。

一、醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性

（一）人事檔案資源在醫(yī)院決策管理中發(fā)揮著重要作用。人事檔案資源對(duì)醫(yī)院的日常管理和決策發(fā)揮著重要作用，新時(shí)期不斷加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)關(guān)系著醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。特別是隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的深入，人力資源管理方式和醫(yī)療衛(wèi)生體系發(fā)生較大變化的背景下，提高人事檔案信息化水平顯得尤為重要。因此，不斷提高人事檔案管理工作水平，將現(xiàn)代信息技術(shù)手段運(yùn)用于人事檔案管理過(guò)程已成為提高人事檔案資源利用效率不可或缺的環(huán)節(jié)，也是人力資源得到充分合理有效利用的助推器。（二）人事檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了部門間信息資源共享。借助現(xiàn)代信息技術(shù)建立中醫(yī)院人事檔案網(wǎng)上管理系統(tǒng)，通過(guò)該網(wǎng)上平臺(tái)可以將醫(yī)院人事信息資源的儲(chǔ)存、查找、傳遞、修改等功能集于一體，有效避免了醫(yī)院內(nèi)部不同科室、部門之間因信息溝通交流不通暢造成的信息數(shù)據(jù)反復(fù)錄入、儲(chǔ)存等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)下的醫(yī)院內(nèi)部的資源信息共建共享，不僅有效節(jié)約了勞動(dòng)成本，還極大提高了信息資源的準(zhǔn)確性。當(dāng)人事信息資源發(fā)生更新時(shí)，平臺(tái)管理人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)迅速進(jìn)行信息更新，并能在第一時(shí)間快速將更新后的信息傳遞到各部門，大大提高了信息的時(shí)效性。（三）人事檔案信息化建設(shè)降低了成本，提高了服務(wù)質(zhì)量。借助中醫(yī)院人事檔案信息化平臺(tái)系統(tǒng)可以對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行訪問(wèn)授權(quán)，如果有人需要登錄該系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)信息查詢，只要開(kāi)通訪問(wèn)權(quán)限就可以進(jìn)入醫(yī)院人事信息資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行查詢，有效降低了人工查詢帶來(lái)的各種不便，不僅降低了查詢成本，還提高了醫(yī)院服務(wù)水平與質(zhì)量。

二、當(dāng)前中醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

摘要：人事檔案，是醫(yī)院管理工作中不可或缺的一部分，對(duì)于醫(yī)院人員信息記錄和客觀反映具有十分重要的意義和價(jià)值。在信息技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下，發(fā)展并推廣醫(yī)院人事檔案信息化管理，是全面、長(zhǎng)久保存醫(yī)院人事檔案信息的重要機(jī)制和舉措，也成為了許多醫(yī)院努力實(shí)踐的目標(biāo)和方向。在這樣的形勢(shì)背景下，本文基于筆者對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的認(rèn)識(shí)和總結(jié)，對(duì)醫(yī)院人事檔案信息化管理工作的發(fā)展進(jìn)行一番論述和剖析，并提出針對(duì)性的發(fā)展建議或意見(jiàn)，供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案；信息化管理；必要性；具體措施；思考

信息化技術(shù)與醫(yī)院人事檔案管理機(jī)制的融合，是管理工作和舉措上的創(chuàng)新與突破，對(duì)于保障醫(yī)院人事檔案信息的完整性和長(zhǎng)久性具有重要價(jià)值。目前而言，由于各個(gè)醫(yī)院在人事檔案信息化管理上水平的差異性，在管理措施和手段上還有許多有待提高的地方。具體而言，如何合理的將先進(jìn)的信息技術(shù)恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用到醫(yī)院人事檔案管理工作中去，如何有效的豐富和完善醫(yī)院人事檔案管理措施以及如何持續(xù)保障醫(yī)院人事檔案管理質(zhì)量等一系列問(wèn)題都亟待解決?；谶@樣的發(fā)展現(xiàn)狀及研究目標(biāo)，本文從醫(yī)院人事檔案信息化管理的必要性、醫(yī)院人事檔案信息化管理的具體措施、醫(yī)院人事檔案信息化管理的幾點(diǎn)思考等方面展開(kāi)一番探究。

一、醫(yī)院人事檔案信息化管理的必要性

醫(yī)院人事檔案信息化管理，是發(fā)展的必然趨勢(shì)，這與傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理模式面臨的問(wèn)題和凸顯的不足密切相關(guān)。具體而言，目前醫(yī)院人事檔案管理工作存在著沒(méi)有形成積累、整理、歸檔等各項(xiàng)管理制度，醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門對(duì)人事檔案管理及建檔工作不夠重視，人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)及人才引進(jìn)工作投入有限，管理隊(duì)伍專業(yè)性不強(qiáng)，管理意識(shí)的薄弱，電子檔案更新、完善速度緩慢等問(wèn)題[1]。這些問(wèn)題成為了制約醫(yī)院人事檔案高效管理的重要因素，同時(shí)也對(duì)醫(yī)院人事檔案的有效記錄和保存造成了極大的影響，從而使得醫(yī)院人事檔案信息資料的遺失、缺漏現(xiàn)象較為嚴(yán)重，發(fā)展更加安全、便捷的管理機(jī)制。而發(fā)展醫(yī)院人事檔案信息化管理模式，是解決醫(yī)院人事檔案管理不足的重要舉措，能夠使得資料的歸檔、查閱、使用更加的簡(jiǎn)便，具有易用性；有利于保護(hù)珍貴的檔案原件，同時(shí)電子檔案還能有效地提高醫(yī)院人事檔案的管理效率；有效的提高了醫(yī)院檔案的使用便捷性的同時(shí)，還提供了一系列安全保障技術(shù)與措施[2]?？偠灾畔⒒夹g(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中具有十分重要的應(yīng)用價(jià)值，開(kāi)展醫(yī)院人事檔案信息化管理，意義重大。

二、醫(yī)院人事檔案信息化管理的具體措施

摘要：在新時(shí)代背景下，疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理具有較高的活躍度，在提高疾控中心疾病預(yù)防能力及工作效率中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用和價(jià)值，同時(shí)，現(xiàn)階段加強(qiáng)人事檔案收集、整理、管理、運(yùn)用工作的重要性日益凸顯，能夠確保疾病預(yù)防控制中心工作系統(tǒng)化、條理化、有序化開(kāi)展。另外，通過(guò)加強(qiáng)人事檔案信息化管理，能夠更好地滿足現(xiàn)代疾病預(yù)防要求，更好地順應(yīng)檔案管理數(shù)字化與信息化發(fā)展需求，使檔案管理的質(zhì)量和效率切實(shí)提高。本文就信息化技術(shù)在疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理中的應(yīng)用意義和作用進(jìn)行分析，并結(jié)合現(xiàn)階段檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀以及影響人事檔案信息化管理的諸多因素，對(duì)加強(qiáng)疾控中心人事檔案管理信息化建設(shè)的有效策略進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：疾病預(yù)防控制中心；人事檔案管理；信息化建設(shè)

在以往的人事檔案管理中，通常采用紙質(zhì)載體的形式對(duì)文件資料進(jìn)行管理，同時(shí)管理方法缺乏先進(jìn)性，對(duì)管理效率造成影響，也對(duì)相關(guān)工作的順利開(kāi)展造成制約和阻礙。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的快速發(fā)展及廣泛應(yīng)用，能夠?qū)n案管理方式進(jìn)行不斷創(chuàng)新和優(yōu)化，使疾病預(yù)防控制管理中心的人事檔案整體記錄水平不斷提升，并通過(guò)信息提取自動(dòng)化、分類科學(xué)化的實(shí)現(xiàn)，使人事檔案管理中信息處理效率和水平切實(shí)提高。

一、疾控中心人事檔案管理加強(qiáng)信息化技術(shù)應(yīng)用的意義和作用分析

在疾病預(yù)防控制中心管理中，檔案資源作為重要資源之一，能夠?yàn)榧膊》揽靥峁┲匾难芯坷碚撝С趾鸵罁?jù)，因此檔案資源管理的重要性也受到越來(lái)越廣泛的關(guān)注和重視。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的管理模式和手段已無(wú)法滿足檔案管理高效、有序開(kāi)展的實(shí)際要求，需要對(duì)各種先進(jìn)技術(shù)加強(qiáng)利用，促進(jìn)檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)，對(duì)檔案資源進(jìn)行深入開(kāi)發(fā)和充分利用，使檔案管理成效得以充分體現(xiàn)。所以相關(guān)檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案信息化管理的重要性提高認(rèn)識(shí)，積極運(yùn)用有效措施，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，使管理工作質(zhì)量和效率有效提升。通過(guò)電子信息技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)化管理中的有效應(yīng)用，能夠使疾病預(yù)防控制中心實(shí)現(xiàn)人事信息資源共享。相關(guān)管理人員不斷優(yōu)化檔案資源網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)系統(tǒng)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化信息管理平臺(tái)加強(qiáng)構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)多樣化的人事檔案信息的實(shí)時(shí)分享和提取，使整個(gè)疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度有效提升。同時(shí)通過(guò)現(xiàn)代化檔案管理流程的健全、高效信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，使管理中心的各機(jī)構(gòu)、各部門之間人事管理信息共享得以實(shí)現(xiàn)，并使管理中不必要的程序有效簡(jiǎn)化，人事管理效率大幅度提高。加強(qiáng)疾控中心人事檔案信息化管理，能夠有效提升人事檔案安全性。傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中主要采用紙質(zhì)化檔案管理方式，對(duì)于疾控中心人事檔案管理而言，外界環(huán)境存在的諸多影響因素極容易造成檔案損壞。并且隨著時(shí)間的推移，紙質(zhì)檔案保管的弊端日益凸顯，嚴(yán)重影響檔案安全性。因此通過(guò)檔案信息化管理的運(yùn)用，促進(jìn)紙質(zhì)檔案向電子化、數(shù)字化文件及信息數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化，利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行儲(chǔ)存，使外界環(huán)境所造成的不利影響和干擾最大限程度地減少，切實(shí)保障檔案安全性，使人事檔案管理要求得以有效滿足，對(duì)人事檔案管理的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)一步推動(dòng)。通過(guò)人事檔案管理的信息化建設(shè)，能夠有效整合疾病預(yù)防控制中心人力資源，使檔案管理的精準(zhǔn)化不斷提升，防止因人工失誤造成的資料信息丟失的情況出現(xiàn)，有效保障人事檔案的有效性、完整性。另外通過(guò)信息化管理，相關(guān)管理人員能夠?qū)θ耸聶n案信息進(jìn)行深入挖掘，并且實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化存儲(chǔ)、分析，使檔案管理工作質(zhì)量和效率有效提升。人事檔案管理加強(qiáng)信息化建設(shè)，能夠促進(jìn)相關(guān)管理人員對(duì)疾病預(yù)防控制中心工作人員的知識(shí)水平、年齡構(gòu)成、專業(yè)技能、學(xué)歷狀況、綜合素質(zhì)等全面了解和掌握，有利于人員調(diào)度科學(xué)性的提升，對(duì)管理決策進(jìn)行優(yōu)化，使人力資源配置更加科學(xué)。另外通過(guò)檔案信息數(shù)據(jù)分析，針對(duì)人才結(jié)構(gòu)中存在的弊端和不足及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，使人力資源調(diào)度決策更具針對(duì)性、更有效。

二、疾控中心人事檔案管理信息化建設(shè)滯后成因分析

摘要：人事檔案管理作為教學(xué)管理的重要組成部分，是學(xué)校開(kāi)展其他各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，學(xué)校人事檔案管理呈現(xiàn)出數(shù)字化和信息化的特征，這就要求學(xué)校人事檔案管理部門要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，深入推進(jìn)人事檔案管理的信息化建設(shè)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與人事檔案管理相融合，切實(shí)發(fā)揮人事檔案的價(jià)值和作用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；學(xué)校；人事檔案；信息化管理

學(xué)校人事檔案中記載著教職工的履歷、個(gè)人信息、榮譽(yù)獲得情況以及思想政治面貌等，這些人事檔案信息和資料是學(xué)校進(jìn)行人事管理、人事調(diào)動(dòng)和評(píng)優(yōu)晉升的主要依據(jù)和憑證[1]。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，要更加高效、全面和準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)對(duì)人事信息和資料的收集和整理，提高人事檔案的利用效率，就必須要將信息技術(shù)融入人事檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，搭建人事檔案管理的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高效集成的信息資料處理，從而簡(jiǎn)化檔案管理的流程，逐步實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化和過(guò)渡，提升學(xué)校人事檔案管理的質(zhì)量和效率，為學(xué)校更好地開(kāi)展人事工作提供有力的信息支持。本文就主要針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下學(xué)校人事檔案信息化管理工作開(kāi)展的重要性及優(yōu)化創(chuàng)新路徑進(jìn)行分析和研究。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代學(xué)校人事檔案信息化管理的重要性

（一）提升人事檔案管理效率

在傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，大多是采取紙質(zhì)檔案管理的形式，有著較為復(fù)雜的檔案管理流程，對(duì)人事檔案的調(diào)取和查閱造成諸多的不便，使得人事檔案管理的靈活性較差。而通過(guò)人事檔案管理的信息化建設(shè)，借助于計(jì)算機(jī)等設(shè)備搭建人事檔案管理信息化平臺(tái)，不斷實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化，將各類人事信息和資料以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，能夠更為方便、及時(shí)和高效地進(jìn)行人事檔案信息的更新和補(bǔ)充，同時(shí)通過(guò)關(guān)鍵詞或目錄檢索還能更加精準(zhǔn)地進(jìn)行檔案信息資料的調(diào)取和查閱，從而極大地提升學(xué)校人事檔案管理的效率和水平。

人事檔案記錄了人才的各方面信息，包括個(gè)人基本情況、求學(xué)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、受獎(jiǎng)懲情況、人事調(diào)動(dòng)等等，是人事部門了解人才、任用人才的重要參考依據(jù)。鑒于這一點(diǎn)，各基層單位應(yīng)對(duì)人事檔案管理工作高度重視，做好基層人才的開(kāi)發(fā)及選用，為基層工作做好服務(wù)。因此，基層人事檔案部門需加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)，促進(jìn)該項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

一、人事檔案管理工作之重要性

人事檔案記錄著個(gè)人信息，是部門單位選用人員的依據(jù)，對(duì)個(gè)人工作及生活影響深遠(yuǎn)。人事檔案不僅記錄了個(gè)人各方面的經(jīng)歷情況，還是個(gè)人品質(zhì)、能力的重要憑證，個(gè)人的勤、績(jī)、廉、德、能等信息皆于其中有所反映。人事檔案管理工作做得好不好，對(duì)于人力資源開(kāi)發(fā)具有重大意義。另外，人事檔案在基層人員干部選拔、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)中皆具參考意義。而人事檔案管理工作之優(yōu)劣，將對(duì)基層員工之工作質(zhì)量與效率產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。同時(shí)，人事檔案管理還是衡量基層單位、部門干部職工工作水平與能力的重要標(biāo)志。因而，做好人事檔案管理工作，及時(shí)收集、整理、保存人事檔案資料，利用好檔案資源，才能夠進(jìn)一步推動(dòng)基層單位工作的高效開(kāi)展，發(fā)揮基層人才的最大作用。

二、如何優(yōu)化基層人事檔案規(guī)范化管理

（一）提高領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)。檔案工作往往見(jiàn)效慢，容易受到基層領(lǐng)導(dǎo)干部的忽視。要想充分發(fā)揮人事檔案管理工作的效用，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理，需要基層單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作引起高度重視，并提供一定的支持，這是做好人事檔案管理工作的重要前提?；鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，將人事檔案管理工作作為日常管理事務(wù)來(lái)對(duì)待，將其納入議事日程，組建領(lǐng)導(dǎo)小組定期督查、指導(dǎo)該項(xiàng)工作，形成“主要領(lǐng)導(dǎo)重視抓、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓、檔案人員具體抓”的良好格局，保障該項(xiàng)工作責(zé)任到人，高效開(kāi)展。

（二）建立健全人事檔案管理制度?？茖W(xué)合理制度是干好基層人事檔案管理工作的保障。人事檔案管理工作紛繁復(fù)雜，特別是基層人事檔案管理內(nèi)容多而雜，煩瑣細(xì)碎，若缺乏制度的約束，將會(huì)使工作變得無(wú)據(jù)可依，無(wú)章可循，也難以調(diào)動(dòng)檔案工作者之工作積極性。因而，需建立健全人事檔案管理制度，包括對(duì)文件的歸檔借閱、收集整理、核對(duì)保管、傳遞轉(zhuǎn)調(diào)等工作做好制度指導(dǎo)，使檔案管理人員嚴(yán)格按照制度辦事，避免人事檔案損壞、遺失等現(xiàn)象的發(fā)生。為避免重復(fù)工作，提高工作效率，還需對(duì)檔案的分類管理、加工裝訂、編排存放等工作進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，以利于檔案的便捷查閱和操作，提升檔案管理服務(wù)水平。此外，基層單位還需建立符合本單位實(shí)際的人事檔案管理考核制度，對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行定性、定量的考核指導(dǎo)，實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理，進(jìn)一步規(guī)范人事檔案管理工作。

摘要：干部人事檔案是對(duì)干部工作的評(píng)價(jià)、思想道德的鑒定等資料的集合，是進(jìn)行干部選拔的重要參考依據(jù)。目前，越來(lái)越多的組織人事等部門開(kāi)始采用數(shù)字化管理，這樣不僅能夠提高工作效率，節(jié)省空間，而且可以較好地保護(hù)原件檔案。但是，在管理過(guò)程中還存在以下問(wèn)題：一是管理的方式存在缺陷、管理設(shè)備不夠先進(jìn)；二是管理人員的素質(zhì)不高；三是干部人事檔案的利用深度不夠。本文對(duì)這三個(gè)數(shù)字化管理干部人事檔案問(wèn)題展開(kāi)了討論。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案；數(shù)字化管理；問(wèn)題

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息化社會(huì)，在這樣的時(shí)代背景之下各行各業(yè)的管理進(jìn)行不斷的改革，包括數(shù)字化管理干部人事檔案。所謂的干部人事檔案是指干部在工作期間的表現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其為人的評(píng)價(jià)的一個(gè)參考等方面的集合整理，對(duì)干部的選拔有重要的參考價(jià)值。近年來(lái)，我國(guó)對(duì)干部人事檔案管理還是使用紙張為保存載體，這樣不僅占用空間，而且查閱起來(lái)也不太方便，同時(shí)，干部人事檔案是會(huì)隨著干部的調(diào)離而調(diào)離，對(duì)其檔案紙張有一定的損害，總而言之就是不利于保存。因此，數(shù)字化檔案越來(lái)越受到檔案管理者的青睞，但是，在進(jìn)行干部人事檔案數(shù)字化管理時(shí)，還存在一些問(wèn)題，本文也就此展開(kāi)討論。

一、干部人事檔案數(shù)字化管理的作用

對(duì)干部人事檔案進(jìn)行數(shù)字化管理時(shí)，不僅能夠提高工作效率，節(jié)省空間，而且可以很好地保護(hù)原件檔案。詳細(xì)內(nèi)容如下：

（一）減少管理成本。傳統(tǒng)的紙張檔案管理，需要較多的工作人員和占據(jù)較大的空間，因而需要花費(fèi)較大的管理成本。而數(shù)字化管理利用的是網(wǎng)絡(luò)空間，輸入相應(yīng)的數(shù)值就可以查找需要人的檔案信息，同時(shí)進(jìn)行這種查閱操作的工作人員不需要很多，從而減少了管理成本。

[摘要]目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)重要的地位，這就需要與新時(shí)代發(fā)展特征結(jié)合，將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)引入到醫(yī)院管理中。該研究詳細(xì)探究“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，在引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)院信息化人事管理機(jī)制下，如何針對(duì)性地施行合理的醫(yī)院人事信息管理，以進(jìn)一步提升醫(yī)院管理效能。

[關(guān)鍵詞]“互聯(lián)網(wǎng)+”；醫(yī)院；人事管理；信息化

一、引言

當(dāng)下在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，若想對(duì)自身的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益得到提升，需要積極地引進(jìn)先進(jìn)的管理理念與技術(shù)[1]。當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展速度越來(lái)越快，在醫(yī)院內(nèi)的信息化管理方面可以將該技術(shù)引入其中，以提高管理的有效性、安全性與可靠性。另外在醫(yī)院日常事務(wù)處理過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，這才能與醫(yī)院的人事管理信息化建設(shè)要求相符。

二、互聯(lián)網(wǎng)概說(shuō)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)經(jīng)過(guò)不斷的發(fā)展，目前在醫(yī)院人事管理中得到了廣泛的應(yīng)用，且取得了較好的成績(jī)，這為接下來(lái)邁入新的發(fā)展時(shí)代，提供了良好的機(jī)遇。通過(guò)分析互聯(lián)網(wǎng)的本質(zhì)，我們得出要想實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的有效結(jié)合，需要不斷地創(chuàng)新?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)不是我們傳統(tǒng)上認(rèn)為的，只是簡(jiǎn)單的疊加傳統(tǒng)行業(yè)，對(duì)技術(shù)進(jìn)行更大程度的開(kāi)發(fā)需要不斷地創(chuàng)新，才能夠與當(dāng)下信息管理的需求相適應(yīng)。在接下來(lái)的發(fā)展中，醫(yī)院人事管理信息化也會(huì)面臨較大的競(jìng)爭(zhēng)壓力，所以作為人事管理人員需要有效地結(jié)合醫(yī)院自身發(fā)展的特征，并能夠與當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展需求相適應(yīng)，分析各種因素對(duì)人事信息管理的影響。另外還應(yīng)建立崗位分級(jí)制度，明確管理人員的職責(zé)，不僅有利于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效性的發(fā)揮，同時(shí)能夠在很大程度上提升醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力[2]。

摘要:人事檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的信息處理過(guò)程。傳統(tǒng)的管理方法需要花費(fèi)大量的人力和物力來(lái)進(jìn)行手工資料整理，不僅效率低，而且不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求。這篇文章分析了人事檔案信息化建設(shè)中的現(xiàn)狀，對(duì)當(dāng)代的一些人事檔案信息化建設(shè)提供了了一些意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞:人事;檔案管理;信息化建設(shè)

經(jīng)濟(jì)全球化的實(shí)現(xiàn)，科技的不斷發(fā)展，對(duì)于不同信息的需求已日益迫切，當(dāng)今檔案信息化的建設(shè)已被檔案界最為重視，成為近幾年重點(diǎn)探討課題，尤其是在人事的檔案信息化建設(shè)方面，為企業(yè)的發(fā)展以及走向國(guó)際化都提供了全面的信息保障。這些年來(lái)，各界都在重視對(duì)檔案進(jìn)行信息化的管理，而信息化最主要的途徑是將信息資源進(jìn)行關(guān)聯(lián)，這樣一來(lái)可以為企業(yè)的人力資源提供準(zhǔn)確的信息支持。電子文件憑借著其使用方便、保存完整等優(yōu)點(diǎn)逐漸取代了傳統(tǒng)的“實(shí)體檔案”的管理方式。人事檔案的管理可以說(shuō)是整個(gè)人力資源對(duì)相關(guān)的人事信息進(jìn)行整理和收藏的重點(diǎn)內(nèi)容，因此對(duì)于現(xiàn)在而言如何使人事檔案的管理快速成為信息化的管理，如何使其能更好、更快的為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)成為現(xiàn)在最急于解決的問(wèn)題。

1人事檔案管理信息化建設(shè)原則

我們一般認(rèn)為以人力資源檔案為主要依據(jù)，且保證信息的內(nèi)容不發(fā)生改變下，只改變檔案的保存形式，并將其內(nèi)容進(jìn)行信息化的處理的過(guò)程稱為人事檔案信息化。這樣一來(lái)，不僅可以使檔案本身的原則不發(fā)生改變，還可以實(shí)現(xiàn)資源共享、檔案信息社會(huì)化的目的。信息化建設(shè)必須依靠一些正確的基本原則，而主要信息化建設(shè)的主要原則有以下幾項(xiàng):(1)實(shí)用性原則。只有信息化的建設(shè)以實(shí)用性作為基本原則，才就能夠保證業(yè)務(wù)能夠更加規(guī)范化，工作更加有效率;(2)安全性原則。在信息化的建設(shè)中，安全性也是極其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此我們必須要提高計(jì)算機(jī)軟件信息的加密機(jī)制，此外還要建立信息防火墻來(lái)對(duì)重要信息資源權(quán)限進(jìn)行管理，保證操作的合理性;(3)可靠性原則。在使用信息資源中要對(duì)所有信息用戶的權(quán)限進(jìn)行分級(jí)，除此之外還要及時(shí)地進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的備份;(4)易用性原則。信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要以實(shí)用、易用、簡(jiǎn)單作為宗旨。系統(tǒng)使用人員不需經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，便可靈活、方便地使用，使辦公方式真正的自動(dòng)化;(5)先進(jìn)規(guī)范原則。使用先進(jìn)、成熟的計(jì)算機(jī)硬軟件技術(shù)，在使用OA與Internet/Intranet技術(shù)之前，就必須充分對(duì)其的可繼承性、可擴(kuò)展性與可伸縮性進(jìn)行考慮，延長(zhǎng)其生命周期及提高其技術(shù)含量。

2人事檔案信息化建設(shè)的重要性