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篇1

［關(guān)鍵詞］ 人事統(tǒng)計(jì)； 現(xiàn)代人力資源管理； 信息化； 崗位培訓(xùn)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 06. 035

［中圖分類號(hào)］ F272.92 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1673 - 0194（2012）06- 0076- 02

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和進(jìn)一步發(fā)展，國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的人事管理制度也進(jìn)行了相應(yīng)的改革。隨著這一改革進(jìn)程的深化，傳統(tǒng)的人事管理模式已逐漸被現(xiàn)代人力資源管理體制所取代。而在這一轉(zhuǎn)變過(guò)程中，作為傳統(tǒng)人事管理基礎(chǔ)的人事統(tǒng)計(jì)工作也必須與時(shí)俱進(jìn)才能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理提出的更高要求。與此同時(shí)，現(xiàn)代人力資源管理體制則需要進(jìn)一步強(qiáng)化人事統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)地位，因?yàn)楝F(xiàn)代人力資源管理的每一項(xiàng)決策都比以往更加需要以翔實(shí)、科學(xué)、實(shí)效的統(tǒng)計(jì)信息作為支撐和依據(jù)。也就是說(shuō)，隨著人事制度改革和機(jī)構(gòu)改革的不斷深化，現(xiàn)代人力資源管理體制對(duì)人事統(tǒng)計(jì)工作提出了更高的要求，這主要表現(xiàn)在要求人事統(tǒng)計(jì)體系更加完善，指標(biāo)分類更加科學(xué)，手段更加先進(jìn)，提供的資料更加翔實(shí)實(shí)效，統(tǒng)計(jì)人員能力更加全面。但是現(xiàn)階段的人事統(tǒng)計(jì)工作與這些要求還有相當(dāng)?shù)木嚯x，為了適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的基本要求，首先必須強(qiáng)化人事統(tǒng)計(jì)等工作的基礎(chǔ)地位和作用。

1 目前人事統(tǒng)計(jì)工作普遍存在的問(wèn)題

1．1 對(duì)人事統(tǒng)計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠全面

人事統(tǒng)計(jì)是制定人事計(jì)劃和政策的重要依據(jù)，是對(duì)人事工作實(shí)行科學(xué)化管理和檢查監(jiān)督的重要手段。人事統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)是對(duì)人事管理的基本狀況和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、開展統(tǒng)計(jì)分析、實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督，為人事管理工作提供統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)。

但是，長(zhǎng)期以來(lái)，人們對(duì)人事統(tǒng)計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不充分、不全面，往往將人事統(tǒng)計(jì)工作簡(jiǎn)單地理解為按照統(tǒng)一要求填報(bào)上級(jí)主管部門下發(fā)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)人事統(tǒng)計(jì)工作在科學(xué)化管理和檢查監(jiān)督等方面的輔助作用重視程度不夠。在具體的人事統(tǒng)計(jì)工作中，數(shù)據(jù)的質(zhì)量保障體系、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督等工作有名無(wú)實(shí)，無(wú)法充分發(fā)揮人事統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)作用。使得人事統(tǒng)計(jì)的具體工作被不恰當(dāng)?shù)睾?jiǎn)化，從而形成了許多其他相關(guān)的問(wèn)題。

1．2 專業(yè)統(tǒng)計(jì)人員缺乏，統(tǒng)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)亟待提高

在基層的人事統(tǒng)計(jì)工作中，往往不能保證人事統(tǒng)計(jì)工作的專職崗位，人事統(tǒng)計(jì)人員通常需要兼任其他工作，人事統(tǒng)計(jì)工作只是其日常工作的一部分。即使在設(shè)置了人事統(tǒng)計(jì)專職崗位的部門中，從事人事統(tǒng)計(jì)工作的人員大多不具備統(tǒng)計(jì)專業(yè)的學(xué)科背景，普遍存在著“雖為專職，但非專業(yè)”的狀況，致使從業(yè)的基層統(tǒng)計(jì)人員無(wú)法充分全面地勝任統(tǒng)計(jì)工作的各項(xiàng)任務(wù)，沒(méi)有足夠的精力和能力對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行評(píng)估、對(duì)數(shù)據(jù)的核算運(yùn)行提出深度分析，難以提供輔助決策的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

1．3 統(tǒng)計(jì)專業(yè)崗位職數(shù)少，職級(jí)低

如前所述，由于對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不充分、不全面，使得許多單位在統(tǒng)計(jì)專業(yè)的崗位設(shè)置上出現(xiàn)了某些偏差，突出的特點(diǎn)就是崗位職數(shù)少，職級(jí)低。這在很大程度上無(wú)法吸引擁有較強(qiáng)專業(yè)背景和較強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作能力的人才來(lái)從事人事統(tǒng)計(jì)工作，而且也無(wú)法充分調(diào)動(dòng)在崗工作人員的積極性，充分發(fā)揮其工作潛力，無(wú)法保證崗位對(duì)人才的吸引力和崗位的穩(wěn)定性。

1．4 統(tǒng)計(jì)口徑和指標(biāo)解釋隨意性大，數(shù)據(jù)質(zhì)量不高

由于統(tǒng)計(jì)體制的不完善，從業(yè)人員的工作能力不足等諸多問(wèn)題的疊加，使得各單位在人事統(tǒng)計(jì)工作中存在著大量的術(shù)語(yǔ)概念不清、界限不明，分類匯總等基礎(chǔ)工作較為薄弱的問(wèn)題，致使數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，無(wú)法滿足進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘的需要。例如，隨著員工隊(duì)伍的不斷變化，人員結(jié)構(gòu)也隨之變化，在現(xiàn)階段出現(xiàn)越來(lái)越多的員工身份交叉的問(wèn)題，在人事統(tǒng)計(jì)工作中以何種口徑進(jìn)行分類匯總，在不同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的解釋往往不盡相同；一些待崗流動(dòng)人員、出國(guó)人員、勞務(wù)派遣人員等也沒(méi)有明確的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)；人事報(bào)表與財(cái)務(wù)、科研管理、綜合計(jì)劃等各業(yè)務(wù)報(bào)表所運(yùn)用的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)口徑多有差異，無(wú)法做到數(shù)據(jù)共享，普遍存在著“數(shù)出多門”的狀況。統(tǒng)計(jì)信息來(lái)源的多渠道、多口徑及解釋的差異等因素不可避免地導(dǎo)致了“數(shù)據(jù)打架、各說(shuō)各話”的現(xiàn)狀，數(shù)據(jù)質(zhì)量保證體系不健全、落實(shí)不到位，也進(jìn)一步增加了決策者乃至普通大眾對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的普遍質(zhì)疑，損害了人事統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)地位。

1．5 信息化程度偏低，無(wú)法完全實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和分析的能力

在信息化時(shí)代，單位的日常辦公大多實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、無(wú)紙化。但是在許多單位的人事統(tǒng)計(jì)工作中，數(shù)據(jù)采集、分析、處理的自動(dòng)化水平較低，對(duì)數(shù)據(jù)的日常維護(hù)、更新工作不足，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理、填報(bào)、分析等諸多環(huán)節(jié)還經(jīng)常存在人工調(diào)整、手工輔助計(jì)算等現(xiàn)象，這一方面增加了從業(yè)人員的工作難度和強(qiáng)度，另一方面增加了人們對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的質(zhì)疑?，F(xiàn)有統(tǒng)計(jì)體制中對(duì)報(bào)表中各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、匯總等仍不夠嚴(yán)密，難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)數(shù)據(jù)。此外，由于統(tǒng)計(jì)信息處理的自動(dòng)化程度不足，統(tǒng)計(jì)崗位人員的專業(yè)知識(shí)欠缺等諸多因素的綜合影響，使得統(tǒng)計(jì)工作的深層次環(huán)節(jié)無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)。例如統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)發(fā)掘需要更加專業(yè)、更加高深的統(tǒng)計(jì)知識(shí)，而這是大多數(shù)統(tǒng)計(jì)從業(yè)人員難以完成的任務(wù)，因此統(tǒng)計(jì)分析大多只是描述性的圖表和簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)說(shuō)明， 無(wú)法借助更加專業(yè)的統(tǒng)計(jì)工具，進(jìn)行深度挖掘和分析，無(wú)法提出有力的預(yù)測(cè)、決策意見，為單位的人力資源管理、乃至領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)參考和實(shí)證支持。更談不上在單位之間運(yùn)用信息化手段進(jìn)行分析挖掘，有效地開發(fā)和綜合利用人事統(tǒng)計(jì)信息了。

2 加強(qiáng)人事統(tǒng)計(jì)工作基礎(chǔ)地位的對(duì)策

在前文中提出的諸多問(wèn)題之間存在著錯(cuò)綜復(fù)雜的相關(guān)關(guān)系，而且這些問(wèn)題的相互影響、相互疊加使得人事統(tǒng)計(jì)陷入了惡性循環(huán)的怪圈――單位沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到人事統(tǒng)計(jì)的重要性、基礎(chǔ)性，使得單位對(duì)統(tǒng)計(jì)崗位、統(tǒng)計(jì)崗位上的工作人員不重視；統(tǒng)計(jì)崗位的職數(shù)少、職級(jí)低無(wú)法吸引、穩(wěn)定統(tǒng)計(jì)人才隊(duì)伍；統(tǒng)計(jì)人才的缺乏使得統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量難以得到保證、統(tǒng)計(jì)挖掘分析的工作難以開展、統(tǒng)計(jì)的任務(wù)無(wú)法充分實(shí)現(xiàn)；統(tǒng)計(jì)工作無(wú)法達(dá)到單位領(lǐng)導(dǎo)和職工的普遍期待，致使他們進(jìn)一步質(zhì)疑統(tǒng)計(jì)工作的重要性、基礎(chǔ)性。要沖出這一惡性循環(huán)的怪圈，作者認(rèn)為必須抓住數(shù)據(jù)質(zhì)量這一關(guān)鍵：只有不斷提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，贏得人們對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的信任和信賴，人事統(tǒng)計(jì)工作才能真正奠定其在現(xiàn)代人力資源管理工作中的基礎(chǔ)性地位。

2．1 強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)崗位培訓(xùn)，切實(shí)提高從業(yè)人員統(tǒng)計(jì)工作能力

各項(xiàng)工作的開展離不開優(yōu)質(zhì)的專業(yè)人力資源，人事統(tǒng)計(jì)工作也不例外。在人事統(tǒng)計(jì)工作中，對(duì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的理解和解釋是開展實(shí)際工作的先決條件，而不是邊學(xué)邊做、在實(shí)際工作中慢慢摸索就可以逐漸解決的。在實(shí)際工作中，人們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)以往數(shù)據(jù)質(zhì)量的嚴(yán)重問(wèn)題，而如果加以調(diào)整，則牽一發(fā)動(dòng)全身，工作量之大、牽涉面之廣、責(zé)任壓力之大會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出人事統(tǒng)計(jì)崗位人員可以承受的范圍。這也造成了他們對(duì)以往統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的畏難心理，即使發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也不愿、不能及時(shí)糾正，只能聽之任之，至多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)聽候處理，結(jié)果亦可想而知。鑒于這一狀況，筆者認(rèn)為必須加大統(tǒng)計(jì)崗位的培訓(xùn)力度，切實(shí)提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和能力，切實(shí)提高他們對(duì)統(tǒng)計(jì)術(shù)語(yǔ)、統(tǒng)計(jì)口徑、統(tǒng)計(jì)解釋的理解能力和實(shí)際工作的應(yīng)用能力，從源頭上保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。人事統(tǒng)計(jì)工作同樣需要優(yōu)秀的人力資源，而這一切需要制度化、高質(zhì)量的培訓(xùn)工作加以保證。

2．2 構(gòu)建相對(duì)穩(wěn)定、完備的人事統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系

基層的人事統(tǒng)計(jì)工作普遍面臨的難題是報(bào)表數(shù)量多、層次交叉、指標(biāo)口徑不一等問(wèn)題，久而久之使得人事統(tǒng)計(jì)工作者易于形成拖沓、應(yīng)付的工作心理，解決這一問(wèn)題僅用工作紀(jì)律約束是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，因?yàn)橹贫刃缘膯?wèn)題絕對(duì)無(wú)法簡(jiǎn)單歸責(zé)為個(gè)人工作態(tài)度問(wèn)題。真正的解決之道乃是在整體上、由上及下地構(gòu)建一套相對(duì)穩(wěn)定、完備的人事統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。我國(guó)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)法規(guī)、工作制度均已得到相當(dāng)程度的完善，但是真正困難的問(wèn)題是將這些法規(guī)、工作制度落到實(shí)處。單位應(yīng)該定期對(duì)統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行總結(jié)，進(jìn)行橫向、縱向的綜合對(duì)比分析，及時(shí)剔除不用或陳舊的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，增加新形勢(shì)下新的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，逐步構(gòu)建一個(gè)相互聯(lián)系、相互制約、相互校驗(yàn)、相互促進(jìn)的相對(duì)完整、科學(xué)的指標(biāo)體系。在大型年度統(tǒng)計(jì)工作開展前開統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)會(huì)，明確統(tǒng)計(jì)范圍，統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)口徑，做好事前控制。同時(shí)，統(tǒng)計(jì)人員在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下充分理解統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的內(nèi)涵和外延，有效地轉(zhuǎn)化處理數(shù)據(jù)，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)不當(dāng)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、合理合規(guī)的調(diào)整。

2．3 做好人事統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作，把住數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)

提高源頭統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的來(lái)源準(zhǔn)確可靠；加強(qiáng)日常人事信息的動(dòng)態(tài)管理，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)具有時(shí)間效性；注重?cái)?shù)據(jù)的積累，不僅要有現(xiàn)在的狀態(tài)數(shù)據(jù)，也需保存歷史數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的連續(xù)性和系統(tǒng)性。這樣，在統(tǒng)計(jì)分析中，才能從同一指標(biāo)不同時(shí)段的數(shù)據(jù)變化、對(duì)比中發(fā)現(xiàn)整體的變化趨勢(shì)，找出存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的建議，采取的適當(dāng)?shù)拇胧?/p>

2．4 發(fā)揮人事統(tǒng)計(jì)資料的基礎(chǔ)作用，提高循證決策能力

認(rèn)真做好人事統(tǒng)計(jì)資料的收集與深入分析的工作，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施循證決策提供基礎(chǔ)性的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)支持，這是人事統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)中的應(yīng)有之義。為此，人事統(tǒng)計(jì)工作人員在完成人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，應(yīng)該加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析和數(shù)據(jù)挖掘的能力，針對(duì)單位的人員結(jié)構(gòu)、人力資源配置、隊(duì)伍建設(shè)等諸多方面的情況進(jìn)行科學(xué)分析，形成詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，并提出需要注意和解決的問(wèn)題以及建議性的方案，為領(lǐng)導(dǎo)及各部門的管理決策提供依據(jù)，為人事政策的調(diào)整、人才的引進(jìn)等當(dāng)好參謀，促使人事統(tǒng)計(jì)工作更加完善，使之符合人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變的新形勢(shì)的要求。

2．5 構(gòu)建統(tǒng)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

在現(xiàn)代的人事統(tǒng)計(jì)工作中，要提高人事統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)質(zhì)量和工作效率，必須充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，在現(xiàn)行的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，構(gòu)建完備的統(tǒng)計(jì)信息化平臺(tái)，進(jìn)一步完善人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步建立健全人力資源管理信息系統(tǒng)，并與財(cái)務(wù)管理、科研管理、綜合計(jì)劃管理等其他數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通，努力實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享、相互印證、共同提高的良好工作狀態(tài)。這在一方面提高了收集各部門人事統(tǒng)計(jì)信息的效率，提高了數(shù)據(jù)的質(zhì)量，同時(shí)，又有助于將人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果快捷同步地向單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門通報(bào)，為他們掌握人事動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)信息提供一個(gè)良好的參考依據(jù)。

3 結(jié) 語(yǔ)

人事統(tǒng)計(jì)工作是現(xiàn)代人力資源管理的重要信息來(lái)源，承擔(dān)著十分重要的基礎(chǔ)性任務(wù)。只有借助準(zhǔn)確高效的人事統(tǒng)計(jì)，才能切實(shí)提高人力資源管理工作的效率，為科學(xué)決策和宏觀管理服務(wù)。

現(xiàn)實(shí)的人事統(tǒng)計(jì)工作還難以滿足現(xiàn)代人力資源管理工作的各項(xiàng)要求。只有進(jìn)一步強(qiáng)化人事統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)地位、提高統(tǒng)計(jì)崗位的吸引力、提高人事統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量、使人事統(tǒng)計(jì)工作重心向立體化全方位的統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)決策的方向轉(zhuǎn)移，才能使得統(tǒng)計(jì)工作充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用，為現(xiàn)代人力資源管理和循證決策提供切實(shí)有效的依據(jù)和支持。

主要參考文獻(xiàn)

篇2

關(guān)鍵詞：初中班主任 班級(jí)管理 策略研究

初中生正處于成長(zhǎng)與發(fā)展的關(guān)鍵階段，生理與心理都逐漸走向成熟，然而在這一個(gè)過(guò)程中學(xué)生的心性是十分不穩(wěn)定的，外界對(duì)其個(gè)人的價(jià)值觀、人生觀、世界觀的形成有重要影響。學(xué)生極容易被社會(huì)上的負(fù)能量與不良風(fēng)氣所沾染，導(dǎo)致學(xué)生誤入歧途。于是，班主任的日常管理工作顯得極其重要，要為學(xué)生的健康成長(zhǎng)保駕護(hù)航。班級(jí)作為學(xué)校教育的重要組成部分，有著非常重要的作用。而班主任作為班級(jí)里的管理者，管理工作的好壞不僅影響到學(xué)校的教育工作能否正常展開，更影響到以后學(xué)生的健康成長(zhǎng)，那怎樣才能做好班級(jí)管理工作呢？本文將結(jié)合初中階段的班級(jí)管理工作，對(duì)此進(jìn)行深刻探討。

一、搞好師生關(guān)系

以往種種的事實(shí)告訴我們，初中班主任在對(duì)班級(jí)進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)擺正好自己的位置，不能總把自己顯得高高在上，神圣不可侵犯，這很容易導(dǎo)致師生之間的距離被進(jìn)一步拉大，為以后更好的深入到學(xué)生中去，開展教育工作加大了難度。班主任在管理班級(jí)時(shí)，應(yīng)該要深入到學(xué)生中去，和學(xué)生“打成一片”，用自己的真心和誠(chéng)意去幫助、教育和對(duì)待自己的每一個(gè)學(xué)生。讓學(xué)生們了解到，班主任不光是他們的老師、他們的管理者、知識(shí)的傳授者，也是他們?cè)谌松缆飞系囊槐K明燈，指引著他們走向正確的道路，更是他們的朋友，能夠隨時(shí)解決他們?cè)趯W(xué)生和生活過(guò)程中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題。班主任在對(duì)班級(jí)進(jìn)行管理時(shí)，要發(fā)揮自己的主觀積極能動(dòng)性，要激情飽滿的做好班級(jí)的管理工作。要公平、公正的對(duì)待每一學(xué)生，要學(xué)會(huì)尊重學(xué)生，不體罰學(xué)生，既要做到從管理上，對(duì)所有學(xué)生一視同仁，又要做到在生活與學(xué)習(xí)中對(duì)學(xué)生區(qū)分開來(lái)，因材施教。對(duì)于成績(jī)較差且自我理意識(shí)薄弱的學(xué)生來(lái)說(shuō)，班主任應(yīng)該要做到有耐心的指出學(xué)生的缺點(diǎn)和存在的一些問(wèn)題，并幫助他們進(jìn)行及時(shí)糾正和改過(guò)，切忌不能因?yàn)閷W(xué)生犯了一些錯(cuò)誤，就體罰學(xué)生，要對(duì)他們諄諄教導(dǎo)，幫助他們樹立一個(gè)正確的是非觀和價(jià)值觀，不斷的督促和鼓勵(lì)他們學(xué)習(xí)；對(duì)于那些學(xué)生成績(jī)好且自覺(jué)意識(shí)較強(qiáng)的學(xué)生，除了要對(duì)他們繼續(xù)鼓勵(lì)外，還要教導(dǎo)他們要謙虛謹(jǐn)慎，戒驕戒躁，要鼓勵(lì)和支持他們幫助那些學(xué)生成績(jī)比較差的學(xué)生，要學(xué)會(huì)互幫互助，團(tuán)結(jié)友愛(ài)，為共建一個(gè)和諧班集體一起努力。

二、提高學(xué)生的自我管理意識(shí)

班主任作為一個(gè)集體的管理者，起到言傳身教的作用，班主任的一言一行都是影響學(xué)生的因素。那么在日常管理工作中，班主任要提升自己的專業(yè)素質(zhì)，樹立一個(gè)良好的形象。班主任往往都能與學(xué)生打成一片，學(xué)生視班主任為自己學(xué)習(xí)的榜樣，點(diǎn)點(diǎn)滴滴都是學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)的素材。于是這就要求教師自尊自信、自愛(ài)自強(qiáng)，具有較高的素質(zhì)，于文明的舉止中體現(xiàn)個(gè)人的浩然正氣，于潛移默化中影響學(xué)生，讓學(xué)生成為同樣高尚品質(zhì)的人。比如在日常的談話中，要注意語(yǔ)言的措辭，表現(xiàn)出個(gè)人禮貌、敬人的一面，讓學(xué)生學(xué)習(xí)到其中的內(nèi)涵，不再“出口成臟”，說(shuō)話有禮貌有涵養(yǎng)，這才是新時(shí)代的可造之材。同時(shí)待人接物方面，要有原則，講誠(chéng)信，教師切不可在日常工作中表現(xiàn)得無(wú)原則、不講信用，這便為學(xué)生做事不講誠(chéng)信提供了借口，要避免學(xué)生總是把“我們老師也是這樣不守信用的啊”掛在嘴邊。在初中階段，學(xué)生正處于一個(gè)成長(zhǎng)發(fā)育期，這個(gè)成長(zhǎng)期不光是指學(xué)生身體、心理上的成長(zhǎng)發(fā)育，在思想上，學(xué)生也開始慢慢形成自己是非觀和價(jià)值觀。在這個(gè)階段，學(xué)生的表現(xiàn)欲以及模仿欲都很強(qiáng)，而且愛(ài)好廣泛，有著很強(qiáng)創(chuàng)造力，但我們也要意識(shí)到，在這個(gè)階段他們也開始慢慢的對(duì)這個(gè)社會(huì)有一些了解，有著自己是非觀，且秉承著獨(dú)立自我的個(gè)性，這就是人們常說(shuō)的“叛逆期”。因此班主任在對(duì)班級(jí)進(jìn)行管理過(guò)程中，要充分考慮到這些問(wèn)題，要給學(xué)生營(yíng)造一個(gè)溫馨、和諧的班級(jí)氛圍，通過(guò)科學(xué)的方法和引導(dǎo)，加強(qiáng)學(xué)生的自我管理意識(shí)，在促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)上升的同時(shí)，幫他們形成一個(gè)正確的是非觀和判斷力，鼓勵(lì)他們?nèi)矫鎸W(xué)習(xí)和發(fā)展。組建班委會(huì)，幫助班主任共同管理班級(jí)體。在班委會(huì)成員的選擇上，一定要秉承著公平、公正的原則，盡量通過(guò)的競(jìng)選的方式來(lái)選擇班委會(huì)成員。也可以組建兩套班委會(huì)成員。讓他們分期負(fù)責(zé)班級(jí)的管理工作，并定期讓他們，就班級(jí)管理中出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行交流。這樣可以讓他們?cè)诠芾磉^(guò)程中，各自發(fā)現(xiàn)自己的不足，并及時(shí)予以糾正和改過(guò)，更好做到幫助班主任管理班級(jí)的任務(wù)。培養(yǎng)學(xué)生的興趣與愛(ài)好。初中階段，正好是學(xué)生興趣愛(ài)好的培養(yǎng)和發(fā)展階段。班主任除了搞好學(xué)生的學(xué)習(xí)外，還應(yīng)肩負(fù)起培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣愛(ài)好的重大責(zé)任。班主任可以將班級(jí)成員劃分成幾個(gè)小組，大膽放手的讓這幾個(gè)小組輪流負(fù)責(zé)黑板報(bào)的設(shè)計(jì)工作，每個(gè)小組自己分配任務(wù)，從中發(fā)現(xiàn)學(xué)生的特長(zhǎng)并加以培養(yǎng)，同時(shí)也加強(qiáng)了學(xué)生的主人翁意識(shí)。要確保在初中階段，保證學(xué)生“德、智、體”的全面發(fā)展。在班級(jí)管理中，班主任畢竟與學(xué)生之間有一定的隔閡，造成一些學(xué)生明明發(fā)現(xiàn)班級(jí)管理中存在著一定的問(wèn)題，也不敢當(dāng)面講出來(lái)。班主任可以在班級(jí)里設(shè)立一個(gè)匿名留言冊(cè)或者信箱，讓學(xué)生匿名提出一些班級(jí)管理的存在的問(wèn)題和解決辦法，并對(duì)這些問(wèn)題與建設(shè)進(jìn)行逐條講評(píng)，對(duì)那些好的意見和解決辦法，要悉心聽取意見并及時(shí)予以糾正。

三、和學(xué)生家長(zhǎng)建立一個(gè)良好的關(guān)系

“不以規(guī)矩，不能成為方圓?！卑嗉?jí)規(guī)章制度對(duì)于班集體建設(shè)至關(guān)重要，符合實(shí)際的班級(jí)規(guī)章制度，可以培養(yǎng)良好的班集體，而且對(duì)于學(xué)生良好行為習(xí)慣的形成和民主意識(shí)的培養(yǎng)，有很大的促進(jìn)作用。根據(jù)《中小學(xué)生日常行為規(guī)范》制訂班級(jí)的管理?xiàng)l例及學(xué)習(xí)、紀(jì)律、衛(wèi)生等方面的細(xì)則。家長(zhǎng)作為學(xué)生的第一任老師，對(duì)學(xué)生有著至關(guān)重要的影響。班主任在對(duì)班級(jí)進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)時(shí)刻注意要和學(xué)生的家長(zhǎng)搞好關(guān)系，就學(xué)生的近況和他們進(jìn)行溝通和交流，讓他們能夠及時(shí)的了解到學(xué)生在學(xué)校里的情況，同時(shí)也可以從家長(zhǎng)了解到學(xué)生在家學(xué)習(xí)或日常生活中出現(xiàn)的一些問(wèn)題和狀況，以方便能及時(shí)的幫助學(xué)生解決和處理這人問(wèn)題。這樣才能保證班主任對(duì)每個(gè)學(xué)生的情況都能知根知底，為以后更好開展班級(jí)管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的心理素質(zhì)教育

在初中階段，學(xué)生開始慢慢的了解到社會(huì)上的一些東西，也開始慢慢形成自己的是非觀和價(jià)值觀，對(duì)事物也有了自己的判斷力，這就要求班主任在平常班級(jí)管理過(guò)程中，除了要加強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)方面的指導(dǎo)外，還應(yīng)重視對(duì)學(xué)生心理的教育和指導(dǎo)，要幫助他們形成一個(gè)正確的價(jià)值觀和是非觀，增強(qiáng)他們的心理承受能力和克服困難的能力，在促進(jìn)學(xué)習(xí)發(fā)展的同時(shí)，保證他們身心健康的發(fā)展。在日常管理中，發(fā)現(xiàn)學(xué)生有什么不良的習(xí)慣，應(yīng)及時(shí)予以制止和糾正、培養(yǎng)學(xué)生的心理承受能力、要讓學(xué)生學(xué)會(huì)尊敬父母，學(xué)會(huì)尊老愛(ài)幼、和異性之間交往要適度等。通過(guò)以上種種措施，幫助和引導(dǎo)學(xué)生樹立一個(gè)正確的價(jià)值觀和是非觀。

總之，學(xué)生作為祖國(guó)的花朵和未來(lái)的接班人，我們應(yīng)在日常生活中予以很好的保護(hù)、教育和引導(dǎo)。尤其是在初中階段，學(xué)生正處在身體、心理成才發(fā)展的重要階段，更應(yīng)該做好教育和指導(dǎo)工作。這就要求班主任在對(duì)班級(jí)進(jìn)行管理時(shí)，要做到“兩手抓”，既要從全局出發(fā)，搞好班級(jí)的紀(jì)律和管理工作，也要從局部出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生個(gè)人的學(xué)習(xí)以及興趣培養(yǎng)等工作，促進(jìn)學(xué)生的“德、智、體”全方面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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【關(guān)鍵詞】班主任管理；問(wèn)題；應(yīng)對(duì)措施

隨著社會(huì)的發(fā)展，把學(xué)校教育作為一種有目的培養(yǎng)人才的社會(huì)活動(dòng)的呼聲愈發(fā)高漲。我國(guó)學(xué)校教育改革主要集中于不斷推進(jìn)素質(zhì)教育，培養(yǎng)具有實(shí)踐意識(shí)和實(shí)踐能力，全面發(fā)展的社會(huì)主義的建設(shè)者和接班人。而總結(jié)和分析班主任管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及提出合理的措施，對(duì)加快實(shí)行素質(zhì)教育具有重要意義。

一、班主任管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

（1）班級(jí)管理理論知識(shí)薄弱。班級(jí)管理是與人有關(guān)的管理，是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，因此，班級(jí)管理的主要踐行者――班主任需要具備豐富的理論知識(shí)，如管理學(xué)，教育學(xué)，心理學(xué)等學(xué)科。

另外，許多班主任沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的上崗培訓(xùn)，導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因主要有：第一，教育主管部門及學(xué)校重視程度不夠，認(rèn)為班主任工作不需要進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)；第二，應(yīng)試教育思想仍然在一定程度上加重了班主任工作負(fù)擔(dān)，導(dǎo)致國(guó)家倡導(dǎo)的教育改革與現(xiàn)實(shí)發(fā)生沖突，這也使得班主任無(wú)暇顧及教育理論知識(shí)的學(xué)習(xí)；第三，國(guó)家的教育體系及學(xué)校教育管理使得形式主義的作風(fēng)泛濫，沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行理論學(xué)習(xí)。

（2）班級(jí)管理缺乏明確目標(biāo)。目前，大部分班主任往往憑借主觀意愿和經(jīng)驗(yàn)管理班級(jí)，缺乏明確具體的目標(biāo)。不少班主任只是一味地突出強(qiáng)調(diào)成績(jī)，忽視學(xué)生德、智、體、美、勞等全面發(fā)展，其管理呈現(xiàn)片面化，未對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想教育和心理健康教育，也限制了學(xué)生個(gè)性發(fā)展，使“因材施教”“教學(xué)相長(zhǎng)”成為空話、套話。

（3）班主任管理缺乏民主。班主任的管理分為專制型、放任型、民主型三種。大多數(shù)班主任對(duì)班級(jí)進(jìn)行管理時(shí)要么采用專制型，樹立自己的絕對(duì)權(quán)威，制定班規(guī)，組建班委，使得學(xué)生處在被監(jiān)視、被控制的地位；要么采用放任型，把管理的責(zé)任留給班委，使得班級(jí)管理處于失控狀態(tài)。

（4）班主任管理缺乏分析與尊重。根據(jù)皮亞杰認(rèn)知發(fā)展理論，每個(gè)階段的學(xué)生具有不同的特點(diǎn)。許多班主任重點(diǎn)分析學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，忽視其心理生理發(fā)展情況，只考慮學(xué)生的整體狀況，忽視個(gè)別學(xué)生的發(fā)展特點(diǎn)。

二、班主任管理工作中出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

（1）豐富和完善班級(jí)管理理論知識(shí)。班級(jí)管理理論知識(shí)是班主任自身日積月累的結(jié)果，需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)才能獲得，具體可以從以下幾個(gè)方面著手。

第一，國(guó)家實(shí)行有效管理機(jī)制，加大班主任管理力度，重視高水平班主任隊(duì)伍建設(shè)，把班主任管理理論知識(shí)作為考核標(biāo)準(zhǔn)。

第二，學(xué)校轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念，重視素質(zhì)教育，培養(yǎng)學(xué)生德智體美等全面發(fā)展，減輕班主任工作負(fù)擔(dān)。另外，進(jìn)行卓有成效的校本培訓(xùn)，提高班主任管理理論知識(shí)的寬度和廣度。

第三，班主任認(rèn)真學(xué)習(xí)班級(jí)管理相關(guān)知識(shí)，以教育管理知識(shí)為中心為重點(diǎn)，結(jié)合心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、哲學(xué)等學(xué)科知識(shí)，形成自己的班級(jí)管理知識(shí)體系。

（2）明確班級(jí)管理目標(biāo)。班主任班級(jí)管理目標(biāo)應(yīng)與國(guó)家教育目標(biāo)、學(xué)校發(fā)展目標(biāo)、學(xué)生發(fā)展方向一致。首先，確定切實(shí)可行的集體目標(biāo)。學(xué)生在集體中的表現(xiàn)能推動(dòng)其人格的發(fā)展，完善其能力。其次，班主任應(yīng)更加重視學(xué)生的全面發(fā)展、自我發(fā)展，不把成績(jī)的好壞作為學(xué)生的唯一評(píng)價(jià)，培養(yǎng)學(xué)生的健全人格。再次，集合各科任教師的力量，形成群體效應(yīng)。學(xué)校的工作重點(diǎn)是教學(xué)，而教學(xué)的中心又是上課，上課自然會(huì)涉及到不同的科目及教師，所以，適時(shí)與各科任教師進(jìn)行溝通，創(chuàng)設(shè)良好的課堂教學(xué)機(jī)制，解決課堂問(wèn)題行為是確保教學(xué)順利進(jìn)行的有效手段。最后，團(tuán)結(jié)各站主任，發(fā)揮集體效應(yīng)。學(xué)校是有組織的機(jī)構(gòu)，每個(gè)班主任不是孤立存在的，各班主任應(yīng)發(fā)揮集體的力量，相互學(xué)習(xí)，交流經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高管理水平。

（3）強(qiáng)化班主任管理與學(xué)生自主管理相結(jié)合。班主任管理主要是通過(guò)班主任的一系列措施進(jìn)行的，這其中并不代表班主任每件事都需親力親為，因?yàn)榇蟛糠职嘀魅味疾皇菍Ｂ毜?，都兼有其他教學(xué)或管理工作，不可能完全兼顧班級(jí)的所有管理，即使班主任對(duì)班級(jí)管理事必躬親也未必能收到預(yù)期效果，所以，實(shí)行學(xué)生自主管理是必不可少的。

第一，班主任挑選班干部，組建班委會(huì)，夯實(shí)班集體。根據(jù)學(xué)生各自特點(diǎn)，選擇善于管理，會(huì)學(xué)習(xí)，能組織的學(xué)生，采用競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式，組建班干部，凝聚班集體力量，實(shí)現(xiàn)學(xué)生自主管理自我提高模式。班級(jí)的自我管理，實(shí)際上就是要求自己管理自己，自己要學(xué)會(huì)做到自我評(píng)價(jià)、自我調(diào)控、自我監(jiān)督。

第二，量化管理，分組管理。把班級(jí)管理分成若干個(gè)組，選出組長(zhǎng)，實(shí)行包干管理，班主任定期檢查組長(zhǎng)管理情況。

第三，重視班會(huì)活動(dòng)。班會(huì)課不僅是進(jìn)行思想道德教育的活動(dòng)形式，也是讓全班同學(xué)各抒己見共同提出促進(jìn)班級(jí)管理的意見和辦法，總結(jié)過(guò)去經(jīng)驗(yàn)，設(shè)定新一階段的目標(biāo)的重要手段。

（4）班主任管理應(yīng)做到以情感人、以德昭人和以威帶人。在教育教學(xué)過(guò)程中，班主任要以學(xué)生為中心為主體，教師為主導(dǎo)，做到以情感人、以德昭人、以威帶人三個(gè)方面。

第一個(gè)方面，以情感人。教師的本職工作是教書育人，是愛(ài)。班主任的管理工作中的一切問(wèn)題就是“人”。正確處理好人的問(wèn)題才能管理好班級(jí)體。所以，班主任要善于傳遞自己的愛(ài)，發(fā)揮好積極情感機(jī)制，防止消極情感干擾學(xué)生學(xué)習(xí)及發(fā)展。

第二個(gè)方面，以德昭人。學(xué)高為師，身正為范。教師，包括班主任都應(yīng)該是學(xué)生的楷模，都是以積極的形象影響和感染學(xué)生。班主任對(duì)學(xué)生的影響非常大，班主任自身的品德是學(xué)生學(xué)習(xí)和模仿的榜樣。班主任應(yīng)樹立自信，堅(jiān)信“沒(méi)有教不好的學(xué)生，只有教不好的老師”，不斷解決管理難題，提高管理水平；班主任應(yīng)自強(qiáng)，確定人生目標(biāo)，培養(yǎng)班級(jí)管理動(dòng)力；班主任應(yīng)自律，嚴(yán)格要求自己，以期言傳身教。

第三個(gè)方面，以威帶人。班主任應(yīng)有強(qiáng)烈的責(zé)任感，嚴(yán)格要求學(xué)生，恩威并施，嚴(yán)慈相濟(jì)。以學(xué)生為中心，并不是一味地遷就學(xué)生，做一個(gè)“好好先生”，而是鼓勵(lì)與批評(píng)并舉。當(dāng)然，對(duì)學(xué)生的批評(píng)要講究策略，配合恰當(dāng)?shù)姆椒?，抓大放小，從而起到教育學(xué)生的作用。

（5）培養(yǎng)學(xué)生樹立正確的學(xué)習(xí)觀和生活觀。學(xué)生的工作重心是學(xué)習(xí)。班主任應(yīng)從細(xì)節(jié)著手，強(qiáng)化學(xué)生良好學(xué)習(xí)習(xí)慣的形成，不遲到，不早退，不曠課，嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度及班級(jí)規(guī)范，因勢(shì)利導(dǎo)，健全學(xué)生正確的學(xué)習(xí)觀。除了讓學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，班主任還應(yīng)該考慮通過(guò)班會(huì)、課外活動(dòng)等形式對(duì)學(xué)生進(jìn)行“三生教育”――學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)、學(xué)會(huì)生存、學(xué)會(huì)生活，培養(yǎng)能適應(yīng)社會(huì)的高素質(zhì)人才。

（6）家庭教育、社會(huì)教育與班級(jí)管理結(jié)合。班主任的工作之一就是緊密聯(lián)系家長(zhǎng)，讓家長(zhǎng)參與學(xué)校管理，關(guān)注孩子身心發(fā)展，樹立正確的教育方法，以期實(shí)現(xiàn)學(xué)生、家長(zhǎng)及班主任三方互動(dòng)。學(xué)校是社會(huì)的一部分，社會(huì)的參與與關(guān)注必然能更好地促進(jìn)學(xué)校教育的發(fā)展，也能為班主任管理提供更多更有效的調(diào)節(jié)手段。

（7）建立健全科學(xué)的班主任管理的評(píng)價(jià)機(jī)制。從班主任接任班級(jí)管理開始，就應(yīng)該充分考慮班級(jí)管理的前、中、后的完整管理模式，同時(shí)兼顧班級(jí)管理的評(píng)價(jià)機(jī)制。評(píng)價(jià)機(jī)制主要通過(guò)學(xué)校管理者、同事、學(xué)生、各任課教師等及班主任本人對(duì)班級(jí)管理過(guò)程中的得失的評(píng)價(jià)進(jìn)行的。

班主任進(jìn)行班級(jí)管理時(shí)，應(yīng)從學(xué)生實(shí)際出發(fā)，以學(xué)生為主體，發(fā)揮好教師的主導(dǎo)作用，協(xié)調(diào)好家庭、社會(huì)與班級(jí)管理，創(chuàng)設(shè)學(xué)生滿意、家長(zhǎng)放心、管理有效的班級(jí)管理機(jī)制。

參考文獻(xiàn)：

篇4

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科研單位；人事檔案管理；管理策略

引言

農(nóng)業(yè)科研單位中，人力資源的配置需要以人事檔案為依據(jù)，如果人事檔案處于不健全或者失真的狀態(tài)，就可能影響到實(shí)際人力資源配置的決策，這樣就難以發(fā)揮有限人力資源的積極效能。從這個(gè)角度來(lái)看，作為農(nóng)業(yè)科研單位必須要確保自身人事檔案管理工作處于科學(xué)有序的狀態(tài)。

1農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作存在的問(wèn)題分析

對(duì)于某農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作進(jìn)行調(diào)研，主要路徑為：收集和整理該單位人事檔案管理工作規(guī)章制度和管理辦法；與該單位的負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流，了解他們對(duì)于人事檔案管理工作的認(rèn)知；對(duì)于人事檔案管理工作的流程進(jìn)行觀察和調(diào)研。由此對(duì)于該單位人事檔案管理工作情況有著更加清晰全面的認(rèn)知。在這樣的實(shí)踐調(diào)研中發(fā)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技單位人事檔案管理工作的問(wèn)題集中體現(xiàn)在：

1.1人事檔案管理工作制度不健全

依照我國(guó)對(duì)于檔案管理工作的法律要求，科研單位需要依照實(shí)際的要求，形成自身的檔案管理規(guī)章制度，確保檔案可以依照類別來(lái)進(jìn)行歸檔，由此驅(qū)動(dòng)檔案管理工作進(jìn)入到制度化和規(guī)范化的狀態(tài)。但是在實(shí)際工作的過(guò)程中，與農(nóng)業(yè)科研單位配套的制度建設(shè)處于缺位的狀態(tài)，也就是說(shuō)在此節(jié)點(diǎn)有宏觀的制度，但是沒(méi)有切實(shí)可行的微觀制度，在缺乏自身建設(shè)的基礎(chǔ)上，人事檔案管理工作的靈活性難以體現(xiàn)，制度落實(shí)的過(guò)程中，也可能因此出現(xiàn)隨意性的問(wèn)題。

1.2人事檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)有待提升

首先需要看到的是現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理的環(huán)境發(fā)生了劇烈的變化，檔案內(nèi)容更加豐富，檔案信息載體也更加多樣化，檔案管理技術(shù)和工具也在不斷增加，實(shí)際單位對(duì)于檔案管理工作的訴求也在不斷增加，此時(shí)就需要人事檔案管理工作的人員可以切實(shí)的發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，依照對(duì)應(yīng)的規(guī)則，結(jié)合實(shí)際人事檔案管理工作的訴求，選擇合適的人事檔案管理工作模式，才能夠做好此版塊的工作。也就是說(shuō)，現(xiàn)階段的人事檔案管理工作對(duì)于管理人員的要求在提升，此時(shí)的素質(zhì)也需要展現(xiàn)出專業(yè)化的特點(diǎn)。但是在實(shí)際調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，很多員工并不是人事檔案管理專業(yè)畢業(yè)的，在人事檔案管理理論學(xué)習(xí)上，在人事檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上，在人事檔案管理工作認(rèn)知上都存在很多的不足，這樣就可能使得其在各個(gè)檔案管理的環(huán)節(jié)出現(xiàn)這樣或者那樣的錯(cuò)誤，也就難以有效的發(fā)揮自身在實(shí)際人事檔案管理工作中的效能。

1.3人事檔案管理工作的物質(zhì)環(huán)境和技術(shù)環(huán)境不理想

首先從人事檔案管理工作的物質(zhì)環(huán)境來(lái)看，人事檔案管理的空間資源不足，檔案庫(kù)房處于緊缺的狀態(tài)，閱覽室也不是很多，配備的管理人員也難以滿足實(shí)際人事檔案管理工作訴求。人事檔案管理工作所需要的專用計(jì)算機(jī)設(shè)備，打印機(jī)設(shè)備，復(fù)印機(jī)設(shè)備，掃描儀設(shè)備也因?yàn)榻?jīng)費(fèi)不足的原因，處于不完善的狀態(tài)。其次，從技術(shù)環(huán)境的角度來(lái)看，隨著農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作訴求的不斷提升，將信息技術(shù)使用到實(shí)際人事檔案管理工作中去，構(gòu)建對(duì)應(yīng)的專業(yè)化的人事檔案管理系統(tǒng)，成為未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)之一，但是在此過(guò)程中，農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理給與的信息化工程投入是有限的，實(shí)際的技術(shù)方案與日常業(yè)務(wù)之間的融合不是很理想，對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)或者軟件并沒(méi)有很好的發(fā)揮其在提升人事檔案管理工作中的積極效能[1]。

2農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作問(wèn)題的解決策略

對(duì)于該農(nóng)業(yè)科研單位而言，人事檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，必須要與科研單位的發(fā)展關(guān)聯(lián)起來(lái)，因此需要從宏觀的角度正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的價(jià)值，客觀理想的看待當(dāng)前人事檔案管理工作存在的問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上提出農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作方案。詳細(xì)來(lái)講述，在此歷程中需要關(guān)注的節(jié)點(diǎn)有：

2.1建立完善的人事檔案管理制度體系

制度架構(gòu)，是改變當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作局面的第一環(huán)節(jié)，應(yīng)該引起高度重視。在此歷程中，需要將關(guān)注點(diǎn)放在如下幾個(gè)方面：其一，要積極主動(dòng)的去了解國(guó)家在此方面的要求，研讀對(duì)應(yīng)的法律法規(guī)，以此為基礎(chǔ)，結(jié)合農(nóng)業(yè)科研單位的特殊性，形成對(duì)應(yīng)的人事檔案管理工作細(xì)則，細(xì)化到可以貫徹執(zhí)行，也就是說(shuō)無(wú)論是檔案室工作，還是檔案室管理人員崗位職責(zé)，乃至是檔案資料規(guī)定，或是文書檔案歸檔等，都可以將其融入進(jìn)去，由此確保實(shí)際的制度達(dá)到微觀的狀態(tài)；其二，高度重視對(duì)應(yīng)制度的貫徹和落實(shí)，確保制度執(zhí)行力得到不斷提升。積極開展對(duì)應(yīng)宣傳工作，確保從上到下的人員都能夠正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的價(jià)值，然后采取有效的措施進(jìn)入其中，確保制度與自身日常工作關(guān)聯(lián)起來(lái)，這樣慢慢的將人事檔案管理工作模式固定下來(lái)，這樣就可以使得對(duì)應(yīng)的制度效用得到全面的發(fā)揮[2]；其三，在對(duì)應(yīng)制度貫徹執(zhí)行一段時(shí)間之后，還需要積極建立對(duì)應(yīng)的制度有效性評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)于制度的科學(xué)性，合理性進(jìn)行研判，得出對(duì)應(yīng)評(píng)價(jià)結(jié)果之后，找到制度設(shè)計(jì)中存在的不足，然后積極邀請(qǐng)專家來(lái)進(jìn)行研判，以確保使得實(shí)際的制度進(jìn)入到更加優(yōu)化的狀態(tài)[3]。

2.2注重人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提升

首先，在人才準(zhǔn)入方面，積極將人事檔案管理能力，人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)，人事檔案管理理論素養(yǎng)，人事檔案管理工作方法掌握等細(xì)節(jié)納入到農(nóng)業(yè)科技單位人力資源崗位招聘中去，確保可以選擇更加多懂得人事檔案管理工作的人才，使得其成為人事檔案管理工作改革的重要力量[4]；其次，注重人才的專業(yè)化培養(yǎng)和教育，結(jié)合自身?yè)碛械娜耸聶n案教育資源，從教育方式，教育內(nèi)容，教育機(jī)制等角度入手，確保形成定期教育教學(xué)與臨時(shí)針對(duì)性教育教學(xué)的格局，確保在職的人事檔案管理人員可以接觸到更加先進(jìn)的理論，反思平時(shí)人事檔案管理工作方式存在的弊端，由此積極使用更加先進(jìn)的理論或者方法來(lái)做好實(shí)際人事檔案管理工作；最后，積極將人事檔案管理工作績(jī)效，納入到實(shí)際的薪酬管理，績(jī)效考核制度中去，由此激發(fā)實(shí)際的人事檔案管理工作人員能夠積極創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，以確保妥善的做好對(duì)應(yīng)的人事檔案管理工作。在此歷程中還可以積極建立監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)于人事檔案管理工作情況進(jìn)行檢查，對(duì)于失誤率低的工作質(zhì)量高的人員進(jìn)行鼓勵(lì)，對(duì)于失誤率高工作質(zhì)量低的員工進(jìn)行問(wèn)責(zé)，由此確保形成健全的人事檔案管理監(jiān)督格局和環(huán)境[5]。

2.3實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作環(huán)境的優(yōu)化

對(duì)于農(nóng)業(yè)科研單位而言，人事檔案管理工作的開展，需要在一個(gè)良好的環(huán)境下進(jìn)行，在此節(jié)點(diǎn)，我們可以將其歸結(jié)為兩個(gè)方面：其一，要關(guān)注物質(zhì)環(huán)境的優(yōu)化。農(nóng)業(yè)科研單位要正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的價(jià)值，然后建立專門的人事檔案管理基金制度，確保此版塊的工作有著穩(wěn)定的資金資源作為支撐[6]。在對(duì)于農(nóng)業(yè)科研單位實(shí)際情況進(jìn)行研判之后，確定檔案室空間訴求，閱覽室空間訴求，打印機(jī)設(shè)備，復(fù)印機(jī)設(shè)備，掃描儀設(shè)備的訴求，在此基礎(chǔ)上制定健全的設(shè)備設(shè)施投入機(jī)制，并且還需要建立完善的采購(gòu)維護(hù)管理體系，確保后續(xù)的人事檔案管理的過(guò)程中，各方面的設(shè)備資源可以得到有效的配置，這樣可以營(yíng)造出更加理想的人事檔案管理格局和環(huán)境。其二，積極將信息技術(shù)或者系統(tǒng)使用到實(shí)際的人事檔案管理工作中去，引導(dǎo)人事檔案管理工作朝著信息化的方向進(jìn)展。要對(duì)于農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行分析，選擇在此方面有經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)架構(gòu)和軟件設(shè)計(jì)企業(yè)，確保設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)與實(shí)際人事檔案管理工作人員可以充分交互，在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出更加有針對(duì)性的人事檔案管理系統(tǒng)，確保各項(xiàng)工作都可以在這樣的系統(tǒng)上進(jìn)行，這樣就可以使得實(shí)際人事檔案管理工作的效益得到全面的發(fā)揮。隨著人事檔案管理工作人員越發(fā)熟悉對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)，就可以依靠系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行人事檔案的調(diào)取，人事檔案的信息價(jià)值會(huì)得到發(fā)揮，此時(shí)可以慢慢過(guò)渡到信息服務(wù)和資訊的狀態(tài)，這樣就可以使得實(shí)際的信息化程度得到進(jìn)一步的提升[7]。

篇5

關(guān)鍵詞：人事檔案管理　問(wèn)題　對(duì)策

1.引言

人事檔案包括履歷材料、自傳材料、鑒定考核材料、學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)資料以及政治資料等。反映了個(gè)人在一定時(shí)間內(nèi)所取得的成果，并為單位提供了動(dòng)態(tài)而又真實(shí)的信息記錄，而對(duì)個(gè)人定居、找工作、以致結(jié)婚生子都有重大的影響。而隨著我國(guó)改革的不斷深入，傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)檔案管理模式也出現(xiàn)了一些問(wèn)題，如人口流動(dòng)造成的空擋問(wèn)題等，這些給我國(guó)檔案管理工作造成了很大的困擾，因此，需要結(jié)合當(dāng)代新形勢(shì)的要求，不斷提高檔案管理工作水平，為社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)服務(wù)。

2.當(dāng)前人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1對(duì)人事檔案管理工作重視度不夠

相比其他事務(wù)來(lái)說(shuō)，主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為人事檔案管理工作只是一種附屬性的工作，處于次要的地位，只要單位的人事檔案有人管、不丟失、不泄密、以及能進(jìn)行人事檔案的外調(diào)查檔就是完成了檔案管理的任務(wù)。在這種消極思想的影響下，企業(yè)檔案管理工作落后，管理水平差，管理經(jīng)費(fèi)不足，檔案管理室設(shè)備簡(jiǎn)陋。由于認(rèn)識(shí)不到位，服務(wù)意識(shí)差，導(dǎo)致人事檔案管理發(fā)展跟不上檔案服務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)化的要求。

2.2檔案管理人員管理水平落后

由于檔案管理工作的忽視導(dǎo)致了在檔案管理工作人員配備方面，沒(méi)有專業(yè)的管理人員。為了節(jié)約資金，大多從單位內(nèi)部人員調(diào)任和招收兼職管理人員的辦法，但是由于這些工作人員專業(yè)基礎(chǔ)差，檔案管理經(jīng)驗(yàn)不足，業(yè)務(wù)不熟，又沒(méi)有專業(yè)的培訓(xùn)。導(dǎo)致檔案管理人員水平低下，在整理、查閱、調(diào)動(dòng)檔案時(shí)，往往采取手工的方法反復(fù)查閱原件，這樣會(huì)導(dǎo)致檔案原件由于多次被接觸而導(dǎo)致紙張變形，進(jìn)而影響到原始檔案的完整性。

2.3人事檔案收集工作力度不夠

要進(jìn)行良好的人事檔案管理，應(yīng)該建立一套完整的檔案收集管理制度，但在實(shí)際中，許多單位搜集工作力度不夠，重視度不夠，資金投入不足，從而導(dǎo)致檔案管理制度執(zhí)行不力，單位人員資料收集以及歸檔工作被動(dòng)，在檔案應(yīng)用的過(guò)程中，會(huì)導(dǎo)致檔案材料不全面，以及檔案內(nèi)容相似，沒(méi)有參考價(jià)值。如個(gè)人在學(xué)校以及單位學(xué)習(xí)工作中，有學(xué)?；騿挝惶峁┑目己?、堅(jiān)定以及評(píng)價(jià)材料，很多內(nèi)容非常相同，沒(méi)有準(zhǔn)確反映個(gè)人的真實(shí)情況，參考意義不大。

2.4人事檔案管理的信息化程度較低

信息化的發(fā)展極大的推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公現(xiàn)代化過(guò)程中起到了非常重要的作用。在我國(guó)的人事檔案管理方面，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事檔案管理工作中還沒(méi)有普及，許多單位還是靠人工進(jìn)行尋找，信息化程度的不足大大降低了人事檔案管理效率。

2.5對(duì)人事檔案管理出現(xiàn)的新問(wèn)題反應(yīng)不及時(shí)

隨著城市化的大力推進(jìn)，我國(guó)人事檔案管理面臨許多新情況和新問(wèn)題，最重要的是有人口流動(dòng)帶來(lái)的人事檔案管理難題。越來(lái)越多的人對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)度不足，尤其是年輕一代，在打工、上學(xué)等社會(huì)流動(dòng)的過(guò)程中，注重經(jīng)濟(jì)收入，而忽視了自身的檔案，往往掛在某一個(gè)地方，等到需要的時(shí)候才尋找，這個(gè)時(shí)候檔案往往成了空擋。給國(guó)家檔案管理和個(gè)人造成了很大的麻煩。

3.加強(qiáng)人事檔案管理的對(duì)策與思考

3.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高對(duì)人事檔案工作的認(rèn)識(shí)

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，一方面，是要加強(qiáng)檔案管理具體領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)，另一方面是提高各級(jí)政府人事管理部門的認(rèn)識(shí)。要在提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，切實(shí)加強(qiáng)政府對(duì)人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和控制能力，認(rèn)真檔案管理經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題，改善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施條件，擴(kuò)大宣傳，增強(qiáng)教育，提高社會(huì)人員對(duì)人事檔案重要度的認(rèn)識(shí)。

3.2提高檔案管理人員管理水平

檔案管理人員的管理水平?jīng)Q定了檔案管理的質(zhì)量和效率，各級(jí)組織人事部門要不斷加強(qiáng)檔案管理工作人員的隊(duì)伍建設(shè)。選取專業(yè)的工作人員進(jìn)行工作，在工作中進(jìn)行上下級(jí)的交流和經(jīng)驗(yàn)引導(dǎo)，同時(shí)結(jié)合檔案管理發(fā)展變化對(duì)工作人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)。并實(shí)行合理的懲罰和激勵(lì)措施，注重多工作人員的人文關(guān)懷，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和創(chuàng)造性。

3.3加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)

一方面，要根據(jù)檔案文件本身的特點(diǎn)，建立合理大小的檔案管理房，并對(duì)防火、防潮的條件定期查看，配備防火、防潮的設(shè)備，以排除安全隱患。專用檔案庫(kù)房，配置不銹鋼的檔案管理柜；另一方面，應(yīng)做到三室分開，即檔案存儲(chǔ)庫(kù)房、閱檔室以及辦公室三室分開。這樣，更有利于保護(hù)人事檔案資料。

3.4促進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)，提高科學(xué)管理水平

要想切實(shí)加強(qiáng)人事檔案管理工作和提高工作的效率，需要進(jìn)行信息化建設(shè)，應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)行現(xiàn)代化的管理方式，從基礎(chǔ)上對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革，這樣才會(huì)為良好的檔案科學(xué)管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.5結(jié)合檔案變動(dòng)特點(diǎn)，加強(qiáng)新時(shí)期檔案管理

結(jié)合當(dāng)今人員流動(dòng)性不斷增大，“空擋”現(xiàn)象增多的情況，可以在提高社會(huì)人員對(duì)檔案重視程度的基礎(chǔ)上，變革檔案管理方法，如對(duì)高校生的檔案管理可以從兩年時(shí)間適合往后延長(zhǎng)，以滿足畢業(yè)生找工作的需求。

4.小結(jié)

檔案管理工作雖然有很大的進(jìn)步，但是也存在諸多的問(wèn)題，尤其是在社會(huì)轉(zhuǎn)型下，會(huì)浮現(xiàn)更多的檔案管理問(wèn)題，因此要不斷完善檔案管理工作的法律制度和準(zhǔn)則，結(jié)合社會(huì)發(fā)展，調(diào)整檔案管理工作方向，才會(huì)進(jìn)一步完善人事檔案管理制度，克服新時(shí)期的困難，為社會(huì)提高良好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

篇6

人事管理人員自身素質(zhì)有待提高，信息處理能力不足。當(dāng)下的人事管理工作對(duì)其相關(guān)人員提出了更高的要求，而不再僅僅局限于處理一些日常的行政事務(wù)。但對(duì)于許多高校來(lái)說(shuō)，其大多數(shù)人事管理工作者都是基于從不同專業(yè)崗位的教師工作者轉(zhuǎn)到人事部門工作的，只有極少部分人員是專業(yè)的人事管理從業(yè)者。所以，他們的專業(yè)知識(shí)面普遍相對(duì)比較缺乏，甚至不懂得運(yùn)用先進(jìn)的信息處理手段，面對(duì)大量的信息數(shù)據(jù)手足無(wú)措，不能進(jìn)行迅速有效地挖掘，嚴(yán)重影響了高職院校人事管理工作的進(jìn)程。

二、人事管理信息化建設(shè)的重要意義

高職院校的人事管理工作必須要結(jié)合當(dāng)前高職院校的人事管理事務(wù)的發(fā)展特點(diǎn)，要切實(shí)考慮教職員工的利益訴求，而人事管理工作的質(zhì)量與效率將會(huì)直接影響到其在教職工心中的認(rèn)可度。而當(dāng)前高職院校的人事管理工作應(yīng)該逐步向信息化建設(shè)推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)其人事管理工作的有效轉(zhuǎn)型，這對(duì)于改善高校人事管理工作具有極其重要的意義。

(一)人事信息化建設(shè)可以大大提高相關(guān)部門的工作效率。人事管理的大多數(shù)工作都是基于以往經(jīng)驗(yàn)的重復(fù)性勞動(dòng)，但卻又是人事管理中必不可少的基本性事務(wù)工作，關(guān)系著每位教職工的切身利益，需要占據(jù)管理人員大量的時(shí)間。而一旦實(shí)現(xiàn)人事管理信息化建設(shè)后，可以把管理人員從大量繁雜的日常事務(wù)中解救出來(lái)，大量減輕了數(shù)據(jù)信息量，以便人事管理人員可以投入更多的時(shí)間和精力用于人事管理體系的規(guī)范與優(yōu)化配置上，大大提高了相關(guān)部門的工作效率與質(zhì)量。

(二)傳統(tǒng)的人事資源信息以紙質(zhì)作為載體的實(shí)物資源，不利于攜帶與傳遞。實(shí)行信息化管理建設(shè)可以選擇運(yùn)用各種功能強(qiáng)大的人事信息管理軟件，及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)所有教職工的人事動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行跟蹤、錄入與分析整理，保持人事數(shù)據(jù)信息與實(shí)際情況的高度一致，實(shí)現(xiàn)人事資源信息的有效共享，為實(shí)現(xiàn)高校人事數(shù)據(jù)信息資源管理利用最大化提供可能。

(三)人事信息化建設(shè)有利于使高職院校領(lǐng)導(dǎo)者更及時(shí)、全面且準(zhǔn)確地了解學(xué)校的相關(guān)人事信息，以便做出正確的決策。同時(shí)，人事信息化建設(shè)還可以方便教職工借助相關(guān)的信息查閱平臺(tái)進(jìn)行人事信息的查詢，并接受來(lái)自各方面的監(jiān)督，一定程度上實(shí)現(xiàn)人事管理的公平化與透明化。

三、加強(qiáng)高職院校人事管理信息化建設(shè)的措施

(一)樹立現(xiàn)代信息化人事管理理念，提高信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。高層管理者的理念與決策將會(huì)在很大程度上直接影響整體教師隊(duì)伍以及學(xué)生的發(fā)展方向。所以，要加強(qiáng)高校人事管理信息化建設(shè)，首先必須提高領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)其重要性的思想認(rèn)識(shí)，樹立現(xiàn)代信息化人事管理理念，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)人事部門的積極主動(dòng)性，認(rèn)真做好人事信息系統(tǒng)的維護(hù)與管理工作，并力求在各方面給予重點(diǎn)支持。

(二)基于高職院校的實(shí)際特點(diǎn)建立符合其工作要求的人事信息管理系統(tǒng)。高職院校的人事管理工作不僅信息量大，而且處于不斷變化過(guò)程中，隨機(jī)性極強(qiáng)，重復(fù)性勞動(dòng)較多，所以，在建立人事信息管理系統(tǒng)時(shí)，必須結(jié)合高校人事管理工作的實(shí)際特點(diǎn)。其主要根據(jù)以下幾個(gè)步驟來(lái)完成:第一，做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息庫(kù)的建設(shè)。人事信息管理系統(tǒng)的建立與應(yīng)用是基于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的建設(shè)基礎(chǔ)之上，在人事管理部門的統(tǒng)一組織安排下，確保各個(gè)崗位的人事管理人員對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理歸納后，并根據(jù)信息管理的不同模塊內(nèi)容，選用適當(dāng)?shù)娜耸聰?shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。第二，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的資源共享。建立人事信息管理系統(tǒng)其中一個(gè)目的是要實(shí)現(xiàn)各部門之間人事信息的流通與共享，使每一位教職員工都能利用相應(yīng)的平臺(tái)對(duì)相關(guān)的人事信息進(jìn)行訪問(wèn)與查詢。第三，保證人事信息的安全以及提供數(shù)據(jù)信息的備份功能。在建立人事管理信息系統(tǒng)時(shí)，必須考慮到教職工相關(guān)信息的安全，確保系統(tǒng)是在一個(gè)安全的環(huán)境下運(yùn)行。同時(shí)，由于高校的人事信息量較大，一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)任何問(wèn)題甚至崩潰，會(huì)對(duì)人事管理工作造成極大的損失。所以，為了防止人事信息的丟失，確保數(shù)據(jù)能夠得到及時(shí)有效的恢復(fù)，管理系統(tǒng)應(yīng)該提供數(shù)據(jù)信息的備份功能。

(三)嚴(yán)格規(guī)范人事信息管理工作的操作流程。人事信息管理系統(tǒng)要得以高效的運(yùn)作離不開操作流程的規(guī)范管理，所以，人事管理信息化建設(shè)必須建立在制度與流程規(guī)范化的基礎(chǔ)上。人事管理工作關(guān)系到教職工的個(gè)人利益，必須確保人才信息的準(zhǔn)確性以及實(shí)效性，及時(shí)跟蹤人事信息的動(dòng)態(tài)變化，保證數(shù)據(jù)信息與實(shí)際情況的高度一致性。所以，對(duì)于人事信息管理的操作流程需要不斷地規(guī)范、優(yōu)化，提高人事管理工作的效率，同時(shí)并堅(jiān)持公開、公正的原則，提高人事管理工作的透明度，主動(dòng)接受各方面的監(jiān)督。

篇7

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)信息化；醫(yī)院；人事檔案管理；管理隊(duì)伍

基于網(wǎng)絡(luò)信息化為時(shí)展的背景，對(duì)于我國(guó)檔案管理具有極大的影響，尤其是在我國(guó)醫(yī)院人事檔案的管理上。醫(yī)院的人事檔案管理對(duì)于醫(yī)院長(zhǎng)久發(fā)展而言具有必不可缺的地位。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的作用，對(duì)其管理方法與存儲(chǔ)方式都帶來(lái)極大的推動(dòng)，在網(wǎng)絡(luò)信息的影響下，使我國(guó)醫(yī)院人事檔案的管理更加規(guī)范、合理，進(jìn)而增加醫(yī)院內(nèi)部人事檔案管理工作質(zhì)量以及實(shí)施效率。

一、對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理的概述

當(dāng)前我國(guó)的信息技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到比較成熟的地位，并且在我國(guó)各個(gè)行業(yè)都有其身影，為了增加鞏固工作的信息化腳步，應(yīng)用科學(xué)有效的方法來(lái)對(duì)人事檔案工作做到最佳，這是國(guó)家發(fā)展信息化管理工作的必然走向。在平時(shí)的人事管理的工作開展，眾多的人事信息形成了一個(gè)整體，這類信息一直都是通過(guò)人工的方式進(jìn)行整理，這在醫(yī)院內(nèi)部的各個(gè)部門之間就容易出現(xiàn)信息分隔的現(xiàn)象，導(dǎo)致信息內(nèi)容欠缺，信息也不能得到及時(shí)的共享。若想要改變此種情況，首要任務(wù)就是針對(duì)其構(gòu)建一套較為健全的管理機(jī)制，應(yīng)用現(xiàn)代化的手段來(lái)管理醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案，進(jìn)而提高醫(yī)院人事信息的應(yīng)用效率以及管理的規(guī)范性。

二、基于網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理的影響

1.提高工作效率

醫(yī)院人事檔案的管理是一些極為繁瑣且復(fù)雜的工作，并且其中的工作有一部份都是通過(guò)一些基礎(chǔ)性的勞動(dòng)，但人事檔案管理工作又可以分開為兩項(xiàng)，它是檔案管理與人事管理的結(jié)合體，使得工作人員在工作中不能出現(xiàn)一定偏差，傳統(tǒng)的管理手段對(duì)于人事檔案的管理是需要耗用大量的精力，但是自從信息化網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，對(duì)于傳統(tǒng)的人工基礎(chǔ)性管理可以被計(jì)算機(jī)而替代，既耗時(shí)又耗力的檔案儲(chǔ)存工作以及檔案查找工作，當(dāng)依賴于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以后，可以快速的實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)，對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作的效率提高具有極大的促進(jìn)作用。

2.資源信息實(shí)現(xiàn)高度共享

陳舊的醫(yī)院人事檔案管理主要的勞動(dòng)力是員工，除此之外，還有由于計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理，只是采用一些基本的軟件對(duì)其進(jìn)行整理，即使有條件狀況良好的醫(yī)院，建立了人事檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)以及管理機(jī)制，但是因?yàn)榭剖业牟煌?、職位的不同、?jí)別的不同對(duì)其應(yīng)用范圍、內(nèi)涵以及認(rèn)知有所不同，在數(shù)據(jù)資源上無(wú)法實(shí)現(xiàn)高度共享。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理，對(duì)于醫(yī)院而言至關(guān)重要，因?yàn)榛诰W(wǎng)絡(luò)化的人事檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建，對(duì)于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員的信息進(jìn)行詳細(xì)記述，并且對(duì)于人事檔案工作中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行準(zhǔn)確清晰的整理，在人員的業(yè)績(jī)考核上、薪資管理上以及人事調(diào)動(dòng)等，將以上信息都基于一個(gè)系統(tǒng)之中，使醫(yī)院內(nèi)部可以實(shí)現(xiàn)一體化管理，利用這個(gè)系統(tǒng)為職工的業(yè)績(jī)考核、薪資管理、人事調(diào)動(dòng)等工作提供服務(wù)。

3.提高人事檔案信息資源的運(yùn)用效率

在醫(yī)院人事檔案的傳統(tǒng)管理一般是通過(guò)紙質(zhì)材料進(jìn)行記錄的，但是利用紙張記錄的數(shù)據(jù)信息，在攜帶營(yíng)業(yè)上是非常不便的，在傳遞方面更是存在眾多問(wèn)題。在網(wǎng)絡(luò)信息化為時(shí)展的背景對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用與建立上奠定了一定基礎(chǔ)，使醫(yī)院人事檔案的資料不以紙質(zhì)的形式流傳出來(lái)，而是通過(guò)磁信號(hào)或是數(shù)字信號(hào)將其體現(xiàn)出來(lái)，這對(duì)于醫(yī)院的人事檔案在傳送與使用上都帶來(lái)了極大的便利，除此之外，利用不同的需要對(duì)人事檔案的系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用，是可以對(duì)其進(jìn)行及時(shí)分析與整理的，在人事檔案資料的共享上可以達(dá)到高效的程度，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院人事檔案資源的應(yīng)用效率，基于此來(lái)推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作開辟新紀(jì)元。

三、基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作的建議

1.加大人事檔案信息化管理的安全管理力度

基于網(wǎng)絡(luò)信息化為發(fā)展背景，對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作帶來(lái)了革新，不僅提供了便捷有效的管理手段，對(duì)于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也帶來(lái)了一定保障，但是帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)屬于開發(fā)性網(wǎng)絡(luò)，對(duì)信息保密性不夠高，對(duì)醫(yī)院人事信息容易造成泄露，容易為醫(yī)院埋下隱患。如今有很多醫(yī)院有在建設(shè)人事檔案管理系統(tǒng)，但是在建設(shè)中，缺少了對(duì)于安全的重視，如此一來(lái)就會(huì)造成信息丟失、混亂等情況發(fā)生，給醫(yī)院人事檔案管理帶來(lái)諸多不便，嚴(yán)重的話也會(huì)帶來(lái)一定損失。除此之外，利用電子形式來(lái)對(duì)人事檔案信息進(jìn)行保存，若是系統(tǒng)文件出現(xiàn)新版本對(duì)于舊版本的辨識(shí)度與可容性等會(huì)有一定的影響，非常容易造成醫(yī)院寶貴的人事檔案出現(xiàn)缺失或是損壞，所以務(wù)必要應(yīng)用科學(xué)有效的方法與手段來(lái)規(guī)范人事檔案信息存儲(chǔ)，基于對(duì)醫(yī)院人事資料進(jìn)行充分利用與分析，高效地處理紙質(zhì)檔案資料向電子資料的轉(zhuǎn)化，利用網(wǎng)絡(luò)信息化更好地管理好醫(yī)院人事檔案，確保其人事檔案的完整性。

2.加大人事檔案管理建設(shè)力度

若想醫(yī)院人事檔案管理基于網(wǎng)絡(luò)信息化為基礎(chǔ)環(huán)境中順利實(shí)施，首要任務(wù)就是要有一個(gè)相對(duì)完善的法律制度對(duì)其進(jìn)行保護(hù)。在醫(yī)院內(nèi)部中負(fù)責(zé)管理人事檔案管理的部門與形成人事檔案管理的個(gè)人或是部門之間都存在比較復(fù)雜的關(guān)系以及法律方面的問(wèn)題，所以要構(gòu)建一個(gè)健全的法律制度，以此來(lái)確保人事檔案的收集、儲(chǔ)存、整理都是符合我國(guó)法律法規(guī)的，只有滿足法律的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于人事檔案的存儲(chǔ)才具有一定價(jià)值，依法管理人事檔案是保障管理工作順利進(jìn)行的主要方法。在醫(yī)院內(nèi)部加大各個(gè)部門負(fù)責(zé)人對(duì)于人事檔案管理工作的重視程度，使他們充分了解人事檔案管理工作的具細(xì)，并且大力開展對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)，同時(shí)要根據(jù)各個(gè)醫(yī)療部門以及社會(huì)領(lǐng)域的不斷革新對(duì)醫(yī)院人事檔案造成的影響進(jìn)行深入探究，建立符合醫(yī)院長(zhǎng)久發(fā)展的實(shí)行計(jì)劃，構(gòu)建完整的規(guī)章制度，以此來(lái)保障人事檔案管理工作是基于遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上開展的。

3.樹立工作人員的現(xiàn)代化理念

在醫(yī)院負(fù)責(zé)人事檔案管理工作的人員一般是以無(wú)私奉獻(xiàn)來(lái)著稱的，他們有著一個(gè)共同的特點(diǎn)就是在意識(shí)上比較封閉，若是想做好醫(yī)院的人事檔案管理在傳統(tǒng)向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變。首先需要工作人員在思想理念上對(duì)于傳統(tǒng)理念的摒棄，基于行業(yè)發(fā)展的形式與技術(shù)的創(chuàng)新需要對(duì)其進(jìn)行全面了解，這樣才會(huì)形成現(xiàn)代化理念，對(duì)于醫(yī)院的制度要進(jìn)行不斷優(yōu)化與革新，這樣醫(yī)院的發(fā)展才會(huì)有所前進(jìn)。將當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作可以與當(dāng)下新興技術(shù)相結(jié)合，使傳統(tǒng)的管理模式逐漸的轉(zhuǎn)換為開放式，對(duì)人事檔案管理的工作人員要樹立一個(gè)時(shí)代不斷發(fā)展醫(yī)院檔案管理手段隨之革新的理念，這對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作的開展由傳統(tǒng)轉(zhuǎn)向新型模式是十分重要的。人事檔案管理人員還需要對(duì)一些有關(guān)計(jì)算機(jī)的管理技術(shù)進(jìn)行了解與學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)的同時(shí)要注意計(jì)算機(jī)在檔案管理中要避開傳統(tǒng)理念的影響，將封閉式的管理模式徹底的摒棄，進(jìn)而向開放式模式發(fā)展，充分利用經(jīng)濟(jì)時(shí)代中所含有的知識(shí)內(nèi)容，使得人事檔案管理工作與新興技術(shù)進(jìn)行有效融合，進(jìn)而使醫(yī)院整體工作順利實(shí)施。

4.提高管理隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)

盡管科技的不斷發(fā)展對(duì)于人事檔案管理工作的實(shí)行具有不可或缺的位置，但人力資源在醫(yī)院的各項(xiàng)工作的實(shí)施中依舊占據(jù)著主置，所以要做好基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理工作，務(wù)必要加大對(duì)人事檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)與基于電子信息化環(huán)境下的工作理念的建立，這是做好醫(yī)院人事檔案管理工作的核心，因此就需要建設(shè)一支專業(yè)性強(qiáng)、整體素質(zhì)高的人事檔案管理團(tuán)隊(duì)。負(fù)責(zé)醫(yī)院人事檔案管理工作的員工要積極主動(dòng)的去學(xué)習(xí)有關(guān)于管理方面的知識(shí)，不斷豐富自身文化，使自己擁有更多的知識(shí)儲(chǔ)備，進(jìn)而提高工作人員分析事物的能力以及專業(yè)技能等。對(duì)于醫(yī)院的人事檔案管理團(tuán)隊(duì)要不斷加強(qiáng)政治思想培養(yǎng)以及職業(yè)道德教育，使人事檔案管理人員有一個(gè)較高的思想道德素養(yǎng)，進(jìn)而增加其思想覺(jué)悟，基于一個(gè)飽滿的熱情來(lái)對(duì)待醫(yī)院人事檔案管理工作。因此對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的開展是要依附一個(gè)高專業(yè)、高水平、高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行管理，才會(huì)使人事檔案存在的價(jià)值發(fā)揮到最大。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)于我國(guó)各個(gè)行業(yè)、各個(gè)工作的影響及其深遠(yuǎn)，尤其是在醫(yī)院人事檔案管理方面，不單單帶來(lái)了新的機(jī)遇，同時(shí)也是帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。信息化的廣泛應(yīng)用，對(duì)人事檔案的管理有著至關(guān)重要的作用，對(duì)人事檔案管理工作的建設(shè)具有極大的影響，不只是要依據(jù)新興的手段來(lái)完成檔案信息管理，還要對(duì)信息檔案管理工作進(jìn)行不斷革新與優(yōu)化，才能使醫(yī)院人事檔案管理工作走向新發(fā)現(xiàn)，在其發(fā)展中才會(huì)更上一層樓。

參考文獻(xiàn)：

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篇8

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理；人事管理；優(yōu)化管理

時(shí)代的變遷、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為人們營(yíng)造了更高層次的生活環(huán)境。但是醫(yī)院人事管理卻未能跟上時(shí)代的發(fā)展，無(wú)法滿足醫(yī)院的發(fā)展需要。這表明，在新的歷史環(huán)境背景下，當(dāng)前醫(yī)院人事管理工作面臨著極大的挑戰(zhàn)。那么如何來(lái)做好人事管理工作，進(jìn)一步的對(duì)人事管理工作進(jìn)行優(yōu)化成為了人們所必須面對(duì)的一個(gè)問(wèn)題。作為醫(yī)院管理工作中的核心內(nèi)容，人事管理工作同時(shí)也是醫(yī)院管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作[1]。該項(xiàng)工作的優(yōu)良，對(duì)醫(yī)院工作的進(jìn)行具有積極的意義。因而，相關(guān)人員指出，當(dāng)前應(yīng)全面對(duì)醫(yī)院人事管理工作進(jìn)行優(yōu)化。

1對(duì)醫(yī)院人事管理工作進(jìn)行優(yōu)化的必要性

改革開放以來(lái)，政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化，其中教育體系、醫(yī)療體系都受到了影響。而醫(yī)院作為一個(gè)與民生息息相關(guān)的行業(yè)，其肩負(fù)著看病救人的重任。所以，在外在社會(huì)大環(huán)境變化的情況下，必須適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展以為廣大患者提供出更為優(yōu)良的醫(yī)療服務(wù)。而做好醫(yī)院人事管理優(yōu)化工作，則將為醫(yī)院整體醫(yī)療管理水平的提升奠定下更為有利的基礎(chǔ)。不僅如此，醫(yī)院內(nèi)人事管理工作的優(yōu)良，對(duì)于外在醫(yī)院形象的樹立，醫(yī)患關(guān)系、醫(yī)患信任度的良好建立具有積極的作用，同時(shí)也為醫(yī)院日后的發(fā)展奠定下了一個(gè)更為有利的基礎(chǔ)。再則，做好醫(yī)院內(nèi)部人事管理工作對(duì)于內(nèi)在管理體系的建立，和諧工作氛圍的樹立同樣具有積極的意義。進(jìn)而將醫(yī)院內(nèi)人事管理工作的作用充分的發(fā)揮了出來(lái)，并為更多優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者提供了更大的發(fā)展空間，這對(duì)于醫(yī)院自身的發(fā)展、醫(yī)療水平的提升、病患的救治意義深遠(yuǎn)。因此，在當(dāng)前緊跟時(shí)展來(lái)做好醫(yī)院內(nèi)人事管理的優(yōu)化是一件非常有必要的事情。

2不同時(shí)代下醫(yī)院人事管理工作優(yōu)化思路

改革開放后，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展。在原有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，醫(yī)院內(nèi)人事管理工作處于較為封閉的狀態(tài)，無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下醫(yī)院的發(fā)展。所以，在當(dāng)前醫(yī)院不能一直默守陳規(guī)，應(yīng)積極的對(duì)當(dāng)前醫(yī)院人事管理工作進(jìn)行改革。進(jìn)而一些學(xué)者指出，當(dāng)前對(duì)醫(yī)院人事管理工作進(jìn)行整合優(yōu)化應(yīng)遵循以下思路來(lái)進(jìn)行。首先，相關(guān)人員應(yīng)明確在進(jìn)行醫(yī)院人事管理時(shí)，需要在原有的認(rèn)識(shí)管理制度下來(lái)引進(jìn)新的管理方法、科學(xué)的管理理念，從而來(lái)達(dá)到對(duì)當(dāng)前人事管理工作進(jìn)行創(chuàng)新的目的；其次，在對(duì)醫(yī)院人事管理工作進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中，必須先明確當(dāng)前醫(yī)院人事管理工作中所存在的問(wèn)題，而后在結(jié)合未來(lái)醫(yī)院的發(fā)展方向來(lái)對(duì)人事管理工作進(jìn)行優(yōu)化、改革。

3當(dāng)前醫(yī)院人事管理工作中所存在的問(wèn)題

3.1醫(yī)院人事管理體制陳舊：受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響，當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)人事管理體制較為陳舊、落后。究其原因在于，當(dāng)前管理者的思想觀念依然較為落后，對(duì)于人事管理的思路依然停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代下。這樣的管理理念自然無(wú)法跟上時(shí)代的發(fā)展，無(wú)法達(dá)到當(dāng)前人們對(duì)于醫(yī)院管理的需求。最終便引發(fā)了相應(yīng)問(wèn)題處理不當(dāng)、思想落伍、認(rèn)識(shí)管理沖突等問(wèn)題的出現(xiàn)，而這些都源于當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)人事管理體制不科學(xué)、管理體制陳舊、管理觀念落伍。而沒(méi)有創(chuàng)新的管理體制、管理方法，最終導(dǎo)致認(rèn)識(shí)管理執(zhí)行力弱化情況發(fā)生，這對(duì)于醫(yī)院的整體發(fā)展、患者的治療服務(wù)都將帶來(lái)極為不利的負(fù)面影響作用，是當(dāng)前需要人們予以解決的一個(gè)問(wèn)題。

3.2人才招聘制度不合理：進(jìn)入到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下后，人才的引入變的更為自由化。但是，當(dāng)前很多醫(yī)院中依然采用行政分配的方法。該情況的存在，嚴(yán)重制約了醫(yī)院人才的選拔。一些優(yōu)秀的人才無(wú)法被引入到醫(yī)院中來(lái)，而被引入到醫(yī)院中又未必適合醫(yī)院。該情況的存在表明，當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)人才聘用在制度上存在不公平情況。于一定程度上而言，醫(yī)院內(nèi)部人事管理制度的不合理性對(duì)于人才的招聘帶來(lái)了負(fù)面影響作用，是一個(gè)急待解決的問(wèn)題[2]。

3.3醫(yī)院內(nèi)人事考核制度不科學(xué)：不僅如此，當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)的人事考核制度也存在落后情況。該情況的存在，無(wú)法為醫(yī)院內(nèi)相關(guān)人員的考核提供科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。很多優(yōu)秀員工在缺乏公正考核的體系下，無(wú)法得到應(yīng)有的待遇。此外，在薪資的確定上不夠明確化，進(jìn)而引發(fā)了令人無(wú)法信服、薪資矛盾情況的發(fā)生。甚至當(dāng)前一些醫(yī)院依然采用機(jī)關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)，完全背離了市場(chǎng)化發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)，未能為醫(yī)院內(nèi)部人才的選拔、評(píng)定、儲(chǔ)備奠定下一個(gè)有利的基礎(chǔ)。進(jìn)而弱化了醫(yī)院內(nèi)薪資管理作用，將薪資管理的問(wèn)題一一的暴露了出來(lái)。作為醫(yī)院人事管理的一部分，該問(wèn)題值得人們深思。

4當(dāng)前對(duì)醫(yī)院人事管理工作進(jìn)行優(yōu)化的幾點(diǎn)建議

4.1改變觀念、解放思想：人的思維對(duì)人的行為具有指引性的作用，作為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)管理的核心內(nèi)容。人力資源管理觀念的落后對(duì)于其的發(fā)展將產(chǎn)生負(fù)面影響作用，進(jìn)而阻礙到了醫(yī)院未來(lái)的整體發(fā)展。所以，為了有效解決這一問(wèn)題，人們首先應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛。具體表現(xiàn)在，作為醫(yī)院內(nèi)的人事管理部門，應(yīng)接受先進(jìn)思想將管理作用充分的發(fā)揮出來(lái)。將工作的重心放在對(duì)優(yōu)秀人才的選拔上,同時(shí)要根據(jù)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展來(lái)改變、完善人事管理制度。不要一直沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下行政人事管理制度，主要是因?yàn)?，原有的管理制度已然無(wú)法滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的需求。已有效的規(guī)避思想不端正者鉆制度的控制，造成人事管理上的混亂。進(jìn)而將部門管理錯(cuò)誤思想所摒棄，從整體戰(zhàn)略性角度將醫(yī)院人事管理作用充分激發(fā)出來(lái)。

4.2優(yōu)化、改善人才招聘及績(jī)效考核制度：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，對(duì)醫(yī)院人事管理進(jìn)行優(yōu)化已經(jīng)成為了一種必然。但是在人才招聘、薪資待遇等方面的管理改革不大。這些關(guān)乎到醫(yī)院?jiǎn)T工切實(shí)利益的人事管理工作，是人們最為關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題。做好改項(xiàng)工作，可有效提升醫(yī)院內(nèi)容部員工的凝聚力，讓員工心往一處想、勁往一處使。為了有效的達(dá)到這一目的，醫(yī)院人事部門應(yīng)從兩方面入手來(lái)對(duì)當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)人事管理工作進(jìn)行優(yōu)化。首先，人事部門應(yīng)做好人才招聘工作，改變?cè)蟹峙渲贫认碌娜瞬耪衅阜绞?。盡量做到在公平、公正的原則下來(lái)進(jìn)行人才招聘，以強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)人才的引入；其次，要做好人才考核。為了達(dá)到這一目的，醫(yī)院人事管理部門應(yīng)針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)人才錄用的實(shí)際情況，有的放矢的來(lái)進(jìn)行人才績(jī)效考核制度的制定。盡量做到，及員工之所想，同時(shí)兼顧到醫(yī)院的整體利益。另外還要注意的一點(diǎn)是，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，任何制度的制定都要考慮到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際需求，不可脫離市場(chǎng)實(shí)際情況來(lái)制定制度。因而，醫(yī)院人事管理部門在盡量滿足員工薪資管理需求的同時(shí)，還要對(duì)其工作情況進(jìn)行考核。進(jìn)而將人事考核與薪資有機(jī)的結(jié)合到一起，盡量做到既滿足員工薪資的滿意度，又最大限度的為醫(yī)院整體效益的發(fā)展提供有利支持的目的。從而，在最短的時(shí)間內(nèi)為醫(yī)院提供出更多的全能型的醫(yī)務(wù)人才，以從根本上來(lái)杜絕人才的流逝，為醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展奠定下更為有利的基礎(chǔ)。

4.3強(qiáng)化相關(guān)業(yè)余活動(dòng)的組織：為了進(jìn)一步的做好醫(yī)院人事管理工作，相關(guān)人員不但要轉(zhuǎn)換思想、完善、改進(jìn)各項(xiàng)規(guī)章制度、做好人才的招聘、績(jī)效考核工作，同時(shí)還應(yīng)強(qiáng)化做好相關(guān)業(yè)余活動(dòng)。而醫(yī)院業(yè)余活動(dòng)需要人事部門來(lái)組織，這就要求人事部門應(yīng)強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況組織一些具有意義的，對(duì)于醫(yī)院人事管理有利的業(yè)余活動(dòng)。之所以要組織此類活動(dòng)，主要是因?yàn)闃I(yè)余活動(dòng)的開展可起到增進(jìn)員工彼此溝通，強(qiáng)化員工對(duì)于醫(yī)院新制度了解的作用。同時(shí)，一個(gè)良好的工作、休息活動(dòng)環(huán)境也有利于員工的壓力釋放。例如，人事部門可利用業(yè)余時(shí)間組織一下馬拉松活動(dòng)、篝火晚會(huì)等。進(jìn)而讓員工參與進(jìn)來(lái)，為提升醫(yī)院內(nèi)凝聚力創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4.4將信息技術(shù)引入到醫(yī)院人事管理中來(lái)：所謂松弛有度，才能幫助人們達(dá)到最佳的工作狀態(tài)。所以，醫(yī)院人事部門不但要在業(yè)余活動(dòng)組織方面加以改進(jìn)，同時(shí)還要強(qiáng)化做好日常的人事管理工作。具體到實(shí)際中，我們可將先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院人事管理中來(lái)。例如，通過(guò)信息技術(shù)來(lái)完成人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作，可極大的減輕人事統(tǒng)計(jì)工作量，同時(shí)還提升了工作效率、強(qiáng)化了統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確率。也可將信息技術(shù)應(yīng)用到日常的人事考勤、薪酬考核、工作招聘中來(lái)。從而來(lái)將一些繁瑣的問(wèn)題簡(jiǎn)單化，有效的將各項(xiàng)人事工作通過(guò)信息技術(shù)結(jié)合到一起，為人事管理工作的優(yōu)化提供有利的信息化支撐[3]。

4.5提升人事干部的素質(zhì)：人事管理工作最終是需要人來(lái)完成的，所以從事人事管理工作人員的自身素質(zhì)對(duì)于該項(xiàng)工作的開展具有極大的影響作用。因而，在對(duì)醫(yī)院人事管理工作進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中，首先應(yīng)做好該項(xiàng)工作。以全面的來(lái)提升人事工作人員的綜合素質(zhì)，為醫(yī)院人事管理工作的優(yōu)化提供有利的支持。綜上所述，在當(dāng)前人們非常有必要對(duì)當(dāng)前醫(yī)院人事管理工作進(jìn)行優(yōu)化。從而來(lái)為醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展，社會(huì)服務(wù)質(zhì)量的提升奠定下更為有利的支持。

參考文獻(xiàn)

[1]王麗.淺析如何優(yōu)化醫(yī)院人事管理工作[J].企業(yè)改革與管理,2016(24):41-42.

篇9

【?P鍵詞】企業(yè)；人事檔案管理；重要性；提高措施

【Keywords】enterprises； personnel file management； importance； measures to improve

【中圖分類號(hào)】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）05-0125-02

1 現(xiàn)階段企業(yè)人事檔案管理常見問(wèn)題分析

1.1 對(duì)于企業(yè)人事檔案管理不夠重視

雖然人事檔案管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中占據(jù)重要地位，但其并不會(huì)產(chǎn)生直接、明顯的經(jīng)濟(jì)效益，故而一些中小型企業(yè)及少數(shù)大型企業(yè)不重視人事檔案管理工作，不能認(rèn)識(shí)到人事檔案管理背后的實(shí)際意義，從而導(dǎo)致人員配置缺失、設(shè)備配置不到位、檔案管理混亂等一系列問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙著企業(yè)人事檔案管理工作的良性發(fā)展。

1.2 人事檔案管理模式落后

改革開放以后，我國(guó)進(jìn)入社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展時(shí)期，各類中小型企業(yè)紛紛成立，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸發(fā)展完善，相應(yīng)增加了企業(yè)人事檔案管理的工作內(nèi)容，并提高了對(duì)于企業(yè)人事檔案管理的實(shí)際要求。但目前我國(guó)企業(yè)相關(guān)人事檔案管理工作，仍以紙質(zhì)檔案和人工管理的傳統(tǒng)管理模式為主，工作效率低，檔案管理質(zhì)量差，并且受紙質(zhì)檔案自身局限性影響，檔案信息有效利用率較低，無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求。

1.3 管理機(jī)制靈活性不足

現(xiàn)代企業(yè)管理理念中，人才資源占據(jù)重要地位，直接決定了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)的未來(lái)發(fā)展，增加了企業(yè)對(duì)于優(yōu)秀人才的實(shí)際需求，促進(jìn)了企業(yè)用人方式的靈活發(fā)展。這種環(huán)境背景下，企業(yè)員工的流動(dòng)性大大增加，給人事檔案管理工作帶來(lái)巨大的工作困難和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的人事檔案管理模式較為僵化、靈活性差，面對(duì)目前越來(lái)越靈活的企業(yè)用人模式，表現(xiàn)出較為明顯的不適應(yīng)性和局限性，無(wú)法發(fā)揮人事檔案管理工作的實(shí)際效用。

2 人事檔案管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要性分析

2.1 企業(yè)發(fā)展層面的重要性分析

人事檔案管理作為企業(yè)人力資源管理的重要組成，在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要地位，企業(yè)管理者需要通過(guò)人事檔案管理工作進(jìn)行專業(yè)性的數(shù)據(jù)分析，從而深入了解企業(yè)員工的發(fā)展?fàn)顩r，并對(duì)內(nèi)部員工綜合能力、專業(yè)素質(zhì)做出客觀準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)，從而提高企業(yè)發(fā)展決策的科學(xué)性和實(shí)效性。就企業(yè)人才招聘而言，科學(xué)、系統(tǒng)的人事檔案管理可以為企業(yè)提供更具價(jià)值的招聘參考信息，從而幫助企業(yè)快速完成招聘，提高員工招聘效率和質(zhì)量[1]。

2.2 個(gè)人發(fā)展層面的重要性分析

對(duì)于企業(yè)員工而言，企業(yè)人事檔案即等同于其個(gè)人的職工檔案，其中詳細(xì)記錄著員工在企業(yè)工作各個(gè)階段的工作表現(xiàn)，既是員工職業(yè)生涯的真實(shí)記錄，也是員工個(gè)人發(fā)展規(guī)劃的重要參考。隨著企業(yè)用人方式越來(lái)越靈活、多樣，對(duì)于企業(yè)人事檔案管理提出了更高的要求，客觀要求企業(yè)加強(qiáng)自身人事資源管理，以協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的發(fā)展關(guān)系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工間的共贏發(fā)展。

3 企業(yè)加強(qiáng)自身人事檔案管理工作的有效措施分析

3.1 提高對(duì)內(nèi)部人事檔案管理的工作重視

人事檔案是一種獨(dú)立的檔案資料，通常由員工檔案、干部檔案等內(nèi)容組成，人事檔案詳細(xì)、真實(shí)地反映出員工個(gè)人的職業(yè)歷史和工作現(xiàn)狀，是企業(yè)了解員工信息及企業(yè)招聘決策的重要信息參考，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中具有重要作用。因此，企業(yè)管理者需全面重視內(nèi)部人事檔案管理工作，并將其作為公司發(fā)展重點(diǎn)工作，與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相關(guān)聯(lián)，以充分發(fā)揮企業(yè)人事檔案管理的實(shí)際效用，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定發(fā)展。

3.2 創(chuàng)新認(rèn)識(shí)檔案管理理念和管理模式

傳統(tǒng)觀念下，企業(yè)普遍將人事檔案資料視作為一種過(guò)期的文件資料，并不能認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的內(nèi)在價(jià)值，管理觀念落后導(dǎo)致檔案管理規(guī)范性差，且缺乏對(duì)于人事檔案信息價(jià)值的深度挖掘。新時(shí)代背景下，企業(yè)需積極創(chuàng)新自身人事檔案管理理念，充分認(rèn)識(shí)并重視信息資源對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，為各項(xiàng)人事資源管理提高措施的有效落實(shí)，奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

從檔案管理模式的角度分析，企業(yè)應(yīng)全面推動(dòng)人事檔案管理的信息化建設(shè)發(fā)展，通過(guò)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用融入，提高人事檔案管理的工作效率和質(zhì)量，進(jìn)而深度挖掘人事檔案內(nèi)在價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。首先，企業(yè)應(yīng)在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上，構(gòu)建員工電子檔案系統(tǒng)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)的信息化管理功能，從根本上改變檔案管理的查詢及編輯模式，提高信息的傳遞效率；其次，企業(yè)應(yīng)在電子檔案基礎(chǔ)上，擴(kuò)展員工個(gè)人信息平臺(tái)，及時(shí)上傳員工個(gè)人工作信息，如工作考核、工作成果、獎(jiǎng)懲等，以提高人事檔案管理的時(shí)效性和針對(duì)性；最后，企業(yè)需科學(xué)規(guī)范人事檔案管理工作流程，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)電子人事檔案安全的管理和保障，避免企業(yè)內(nèi)部人事檔案資料遭到泄露和篡改[2]。

3.3 完善企業(yè)人事檔案管理制度

系統(tǒng)、完善的制度是人事檔案管理工作質(zhì)量提高的基礎(chǔ)保障，企業(yè)應(yīng)從人事檔案管理發(fā)展需求和企業(yè)員工基本特征入手，結(jié)合人事檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展需求，對(duì)原有人事檔案管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善，確保企業(yè)人事檔案管理的每一項(xiàng)工作操作均“有理可依，有章可循”，從而規(guī)范人事檔案管理行為，落實(shí)人事檔案管理優(yōu)化措施要求，提高人事檔案管理工作的針對(duì)性和科學(xué)性，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效益的良性增長(zhǎng)。

篇10

［關(guān)鍵詞］人事檔案；醫(yī)院；不足；優(yōu)化策略

人事檔案是合理配置人力資源的重要依據(jù)，伴隨醫(yī)院體制改革，提高人事檔案的利用效率至關(guān)重要。然而，人事檔案管理并不能帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益，部分醫(yī)院對(duì)人事檔案管理重視程度仍不足，現(xiàn)代化的人事檔案管理發(fā)展滯后，嚴(yán)重阻礙了人才的開發(fā)與利用。筆者經(jīng)過(guò)數(shù)月的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)諸多綜合醫(yī)院現(xiàn)階段的人事檔案管理存在較多的不足，現(xiàn)加以概述。

1醫(yī)院人事檔案管理于現(xiàn)階段表現(xiàn)出的不足

1.1管理方式落后

現(xiàn)階段，我國(guó)較多的大型醫(yī)院在人事檔案管理方面仍沿用傳統(tǒng)的方式，重在利用人工進(jìn)行檔案的記錄與整理歸類，嚴(yán)重與新時(shí)期的信息化建設(shè)脫節(jié)。沿用傳統(tǒng)的人工管理方式，醫(yī)院不僅需要增加管理費(fèi)用，且嚴(yán)重降低了管理質(zhì)量，檔案丟失、受損等情況時(shí)常發(fā)生，不利于檔案的開發(fā)與利用。與此同時(shí)，人工保管人事檔案，工作人員面臨的工作繁雜、任務(wù)量重，工作失誤也難以避免，嚴(yán)重阻礙了檔案利用效率的提升。

1.2基礎(chǔ)設(shè)備投入不足

基于醫(yī)院的行業(yè)特點(diǎn)，醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，更多的集中在病房環(huán)境的改善及醫(yī)療器械的購(gòu)置上，對(duì)人事檔案的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)等重視不足。目前，很多的綜合醫(yī)院，其人事檔案管理部門辦公環(huán)境較差，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備缺少，難以采用電子檔案的形式進(jìn)行管理。此外，檔案儲(chǔ)存室的基礎(chǔ)設(shè)施落后，缺少隔熱、防潮等設(shè)備系統(tǒng)，內(nèi)部?jī)?chǔ)存的紙質(zhì)檔案受到環(huán)境侵蝕，多出現(xiàn)變黃、霉變、蟲蛀等損傷，造成檔案信息的缺失。

1.3管理制度不完善

制度缺失在醫(yī)院人事檔案管理中一直是較為嚴(yán)重的問(wèn)題，雖然國(guó)家在近幾年相繼出臺(tái)相關(guān)的政策制度，但是具體推行與落實(shí)的少之又少。與此同時(shí)，諸多醫(yī)院沒(méi)有針對(duì)檔案管理的細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行制度規(guī)范，檔案管理的隨意性較強(qiáng)，不利于檔案的規(guī)范化管理與合理利用。比如：保管存放規(guī)范操作，檢索、查閱等具體要求等沒(méi)有詳細(xì)的規(guī)定，管理人員往往依據(jù)自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行。

1.4管理人員綜合素質(zhì)普遍較低

人事檔案管理具有復(fù)雜性、專業(yè)性等特點(diǎn)，醫(yī)院應(yīng)設(shè)立相關(guān)的部門，由專業(yè)的管理人員負(fù)責(zé)。但是，現(xiàn)階段部分醫(yī)院對(duì)人事檔案管理工作的重視程度不夠，多數(shù)由院內(nèi)行政人員兼任管理工作，管理人員的實(shí)際管理能力低，尤其在面臨醫(yī)務(wù)人員轉(zhuǎn)崗、考核、晉升等情況時(shí)，因管理人員專業(yè)素質(zhì)低，往往降低了人事檔案的利用率，管理問(wèn)題也屢見不鮮。

2醫(yī)院人事檔案管理的優(yōu)化策略

2.1充分運(yùn)用信息化管理手段

新時(shí)期，信息技術(shù)日漸完善，并逐漸滲透到社會(huì)各行業(yè)之中，基于人事檔案管理的復(fù)雜性，醫(yī)院應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)的信息設(shè)備，運(yùn)用信息化管理手段開展檔案管理工作。加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用，首先應(yīng)引進(jìn)信息設(shè)備，為電子檔案的形成構(gòu)建基礎(chǔ)條件，通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案信息的收集與整理，促進(jìn)人事檔案信息的綜合利用。運(yùn)用信息化管理手段，有效避免了人事檔案的壞損，且更利于檢索與查閱，利用效率將大幅提升。

2.2完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

要想有效提高醫(yī)院人事檔案管理質(zhì)量，就要完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。人事檔案管理的基礎(chǔ)環(huán)境，以及軟硬件設(shè)備的完善情況，是進(jìn)行人事檔案管理的前提與基礎(chǔ)，只有不斷對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行更新，才可為檔案管理效率的提升奠定基礎(chǔ)?；诖耍t(yī)院應(yīng)給予足夠的資金支持，通過(guò)申請(qǐng)撥款、設(shè)立專項(xiàng)資金等方式，為基礎(chǔ)設(shè)施的改善提供資金保障。此外，醫(yī)院應(yīng)緊跟時(shí)展，充分利用新時(shí)期的先進(jìn)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)檔案儲(chǔ)存室的防潮、隔熱處理，避免紙質(zhì)檔案出現(xiàn)損壞。

2.3完善人事檔案管理制度

人事檔案管理工作需要相關(guān)制度的約束，醫(yī)院應(yīng)針對(duì)當(dāng)前的制度建設(shè)情況加以完善，根據(jù)當(dāng)前管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，制定規(guī)范條例，為檔案管理工作各環(huán)節(jié)提供制度保障，以全面規(guī)范檔案的管理工作。首先，針對(duì)檔案管理人員，應(yīng)制定明確的責(zé)任制度，對(duì)管理人員的職能加以定位，將具體的管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人；其次，要全面梳理檔案管理的各項(xiàng)工作，對(duì)檔案的收集、查閱、銷毀、轉(zhuǎn)遞及保存等各項(xiàng)工作制定詳細(xì)的規(guī)范，提高管理質(zhì)量與效率。

2.4提升檔案管理人員的整體素質(zhì)

當(dāng)前社會(huì)人才競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，對(duì)人事檔案管理工作提出的要求也越來(lái)越高，這無(wú)疑要求檔案管理人員具備更高的綜合素質(zhì)。第一，管理人員要具備專業(yè)的技能知識(shí)，掌握先進(jìn)的檔案管理技術(shù)；第二，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型人才的應(yīng)用，在滿足基本業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，聘用具備信息處理技術(shù)的管理人才；第三，重視管理人員的職業(yè)道德培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)人員的思想政治教育，提高責(zé)任意識(shí)。

3結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題頗多，醫(yī)院需不斷增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，積極順應(yīng)時(shí)展，創(chuàng)新人事檔案管理方式，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與制度建設(shè)，并提升檔案管理人員的技能、責(zé)任意識(shí)，對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作加以優(yōu)化。

主要參考文獻(xiàn)

［1］吳文玉.淺談醫(yī)院人事檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］.青海師范大學(xué)學(xué)報(bào)：哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版,2012(1).