導(dǎo)語：醫(yī)院人事檔案信息化管理探索一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：人事檔案，是醫(yī)院管理工作中不可或缺的一部分，對(duì)于醫(yī)院人員信息記錄和客觀反映具有十分重要的意義和價(jià)值。在信息技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下，發(fā)展并推廣醫(yī)院人事檔案信息化管理，是全面、長(zhǎng)久保存醫(yī)院人事檔案信息的重要機(jī)制和舉措，也成為了許多醫(yī)院努力實(shí)踐的目標(biāo)和方向。在這樣的形勢(shì)背景下，本文基于筆者對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的認(rèn)識(shí)和總結(jié)，對(duì)醫(yī)院人事檔案信息化管理工作的發(fā)展進(jìn)行一番論述和剖析，并提出針對(duì)性的發(fā)展建議或意見，供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案；信息化管理；必要性；具體措施；思考

信息化技術(shù)與醫(yī)院人事檔案管理機(jī)制的融合，是管理工作和舉措上的創(chuàng)新與突破，對(duì)于保障醫(yī)院人事檔案信息的完整性和長(zhǎng)久性具有重要價(jià)值。目前而言，由于各個(gè)醫(yī)院在人事檔案信息化管理上水平的差異性，在管理措施和手段上還有許多有待提高的地方。具體而言，如何合理的將先進(jìn)的信息技術(shù)恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用到醫(yī)院人事檔案管理工作中去，如何有效的豐富和完善醫(yī)院人事檔案管理措施以及如何持續(xù)保障醫(yī)院人事檔案管理質(zhì)量等一系列問題都亟待解決?；谶@樣的發(fā)展現(xiàn)狀及研究目標(biāo)，本文從醫(yī)院人事檔案信息化管理的必要性、醫(yī)院人事檔案信息化管理的具體措施、醫(yī)院人事檔案信息化管理的幾點(diǎn)思考等方面展開一番探究。

一、醫(yī)院人事檔案信息化管理的必要性

醫(yī)院人事檔案信息化管理，是發(fā)展的必然趨勢(shì)，這與傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理模式面臨的問題和凸顯的不足密切相關(guān)。具體而言，目前醫(yī)院人事檔案管理工作存在著沒有形成積累、整理、歸檔等各項(xiàng)管理制度，醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門對(duì)人事檔案管理及建檔工作不夠重視，人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)及人才引進(jìn)工作投入有限，管理隊(duì)伍專業(yè)性不強(qiáng)，管理意識(shí)的薄弱，電子檔案更新、完善速度緩慢等問題[1]。這些問題成為了制約醫(yī)院人事檔案高效管理的重要因素，同時(shí)也對(duì)醫(yī)院人事檔案的有效記錄和保存造成了極大的影響，從而使得醫(yī)院人事檔案信息資料的遺失、缺漏現(xiàn)象較為嚴(yán)重，發(fā)展更加安全、便捷的管理機(jī)制。而發(fā)展醫(yī)院人事檔案信息化管理模式，是解決醫(yī)院人事檔案管理不足的重要舉措，能夠使得資料的歸檔、查閱、使用更加的簡(jiǎn)便，具有易用性；有利于保護(hù)珍貴的檔案原件，同時(shí)電子檔案還能有效地提高醫(yī)院人事檔案的管理效率；有效的提高了醫(yī)院檔案的使用便捷性的同時(shí)，還提供了一系列安全保障技術(shù)與措施[2]?？偠灾畔⒒夹g(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中具有十分重要的應(yīng)用價(jià)值，開展醫(yī)院人事檔案信息化管理，意義重大。

二、醫(yī)院人事檔案信息化管理的具體措施

醫(yī)院人事檔案信息化管理，需要從信息技術(shù)軟硬件的配置引入、信息化管理機(jī)制的構(gòu)建以及信息化管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)等各個(gè)方面著手改革優(yōu)化發(fā)展。首先，醫(yī)院人事檔案信息化管理的基礎(chǔ)是在軟硬件配套設(shè)施上有相應(yīng)的投入，這既是發(fā)展前提，也是基礎(chǔ)。在軟硬件的購(gòu)置和配備上，我們需要根據(jù)醫(yī)院人事檔案的規(guī)模及管理機(jī)制，構(gòu)建完整的信息化設(shè)備系統(tǒng)，從而為醫(yī)院人事檔案信息化管理工作提供最完善的技術(shù)支持，讓人事檔案的查閱、歸類、錄入、調(diào)用等管理工作都更加的高效便捷；同時(shí)也能夠?yàn)獒t(yī)院人事檔案的錄入準(zhǔn)確性、保存安全性更有保障，防止由于人為因素造成的不良影響；其次，在信息化管理機(jī)制的構(gòu)建上，我們需要合理安排簡(jiǎn)化人事檔案信息管理摘要：人事檔案，是醫(yī)院管理工作中不可或缺的一部分，對(duì)于醫(yī)院人員信息記錄和客觀反映具有十分重要的意義和價(jià)值。在信息技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下，發(fā)展并推廣醫(yī)院人事檔案信息化管理，是全面、長(zhǎng)久保存醫(yī)院人事檔案信息的重要機(jī)制和舉措，也成為了許多醫(yī)院努力實(shí)踐的目標(biāo)和方向。在這樣的形勢(shì)背景下，本文基于筆者對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的認(rèn)識(shí)和總結(jié)，對(duì)醫(yī)院人事檔案信息化管理工作的發(fā)展進(jìn)行一番論述和剖析，并提出針對(duì)性的發(fā)展建議或意見，供參考的各項(xiàng)工作。除此之外，醫(yī)院人事檔案信息化管理對(duì)于管理團(tuán)隊(duì)有了更高的要求，需要兼?zhèn)湫畔⒓夹g(shù)才能和管理素質(zhì)的人才來開展這項(xiàng)工作，只有形成技術(shù)過硬、管理能力夠強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)，那么才能持續(xù)做好并推進(jìn)醫(yī)院人事檔案信息化管理工作的發(fā)展。

三、醫(yī)院人事檔案信息化管理的幾點(diǎn)思考

醫(yī)院人事檔案信息化管理的發(fā)展，是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作，仍可能面臨許多新的挑戰(zhàn)和問題，因此，本文就醫(yī)院人事檔案信息化管理提出以下幾點(diǎn)思考[2,3]：（1）加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案信息化管理的探究，提高醫(yī)院人事檔案管理的效率及安全性。醫(yī)院人事檔案的管理效率，是管理工作的核心，而人事檔案管理的安全性，則是其發(fā)揮功能的基礎(chǔ)。因此，只有加強(qiáng)探究、加大投入、豐富信息管理技術(shù)，那么才能在完善各項(xiàng)檔案服務(wù)功能的同時(shí)，優(yōu)化檔案信息的管理、保障醫(yī)院人事檔案信息化管理的安全性。（2）增加對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作的重視度，形成有效的監(jiān)督管理機(jī)制。醫(yī)院人事檔案的信息化管理與發(fā)展，需要大家從思想上給予重視，在實(shí)踐中身體力行，配合并身體力行的參與到各項(xiàng)管理工作中去，從而加快醫(yī)院人事檔案信息化管理的進(jìn)程，促使檔案管理工作進(jìn)入一個(gè)更加規(guī)范的發(fā)展軌道。（3）強(qiáng)化醫(yī)院檔案信息化管理的基礎(chǔ)，構(gòu)建高效的醫(yī)院人事檔案信息化管理機(jī)制。醫(yī)院人事檔案信息化管理，軟硬件資源的投入、專業(yè)人才的引入、管理模式優(yōu)化、管理團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建等各項(xiàng)工作都是基礎(chǔ)和條件，只有各個(gè)因素融合在一起，才能持續(xù)保障其高效發(fā)展。

四、結(jié)語

醫(yī)院人事檔案的信息化管理，是管理模式的優(yōu)化和升級(jí)，也是未來的發(fā)展趨勢(shì)。在發(fā)展過程中，勢(shì)必也面臨許多問題和挑戰(zhàn)，但是只要我們能夠堅(jiān)持做好信息化管理軟硬件配置、管理手段的豐富、管理流程的優(yōu)化以及管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，那么就一定能夠持續(xù)保障醫(yī)院人事檔案信息化管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]葛志勇.醫(yī)院人事檔案信息化管理的問題與對(duì)策[J].城建檔案,2013(10):80-81.

[2]劉小瑕.淺議醫(yī)院人事檔案實(shí)施信息化管理的優(yōu)勢(shì)[J].人力資源管理,2014(4):206-207.

[3]陳能思.淺議新時(shí)期醫(yī)院人事檔案信息化管理工作[J].東方企業(yè)文化,2013,22:092.

作者:任景蘭 單位:菏澤市立醫(yī)院