內(nèi)部控制對商行的作用淺思
時間:2022-05-16 11:39:00
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摘要:商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價能夠促進其進一步建立和完善內(nèi)部控制評價體系,健全內(nèi)部控制機制,保證商業(yè)銀行各項經(jīng)營活動安全穩(wěn)健運行。對商業(yè)銀行加強內(nèi)部控制評價在內(nèi)部控制管理中的作用進行了論述。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;內(nèi)部控制;內(nèi)控評價
商業(yè)銀行架構(gòu)多數(shù)為董事會負責的垂直管理體制,即總行統(tǒng)一法人管理體制。總行下設(shè)一級(直屬)分行或分設(shè)境外分行;一級(直屬)分行下設(shè)二級分行;二級分行下設(shè)支行;支行下設(shè)網(wǎng)點的形式進行管理,管理形狀呈正三角形分布狀態(tài)。完善的內(nèi)部控制機制是商業(yè)銀行審慎經(jīng)營的前提,是保證金融體系穩(wěn)定的基礎(chǔ)。商業(yè)銀行要實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,必須嚴格執(zhí)行銀監(jiān)會頒布《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》相關(guān)要求,采取相關(guān)措施建立完整、有效、合理的內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制評價是檢驗商業(yè)銀行內(nèi)部體系建設(shè)是否達標的有效途徑。
一、商業(yè)銀行內(nèi)部控制的內(nèi)涵及構(gòu)成要素
商業(yè)銀行內(nèi)部控制是商業(yè)銀行為實現(xiàn)安全性、效益性、流動性經(jīng)營管理目標,通過制定并實施系統(tǒng)化的制度和程序,對經(jīng)營風險進行有效識別、評價、控制、監(jiān)測和改進的動態(tài)過程和機制。商業(yè)銀行控制體系主要同內(nèi)部控制環(huán)境、風險識別與評估、內(nèi)部控制措施、信息與交流、監(jiān)督評價與糾正五個相互獨立、相互聯(lián)系又相互制約的要素組成。其中,內(nèi)部控制環(huán)境包括高級管理層責任、組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制政策與機制、人力資源內(nèi)部控制文化等方面的內(nèi)容;風險識別與評估包括信用、市場、操作等方面風險識別與評估;內(nèi)部控制措施包括授權(quán)授信風險控制、崗位分離與權(quán)限卡風險控制、信貸資產(chǎn)管理風險控制、資產(chǎn)負債風險控制、財務(wù)會計風險控制、運行管理風險控制、國際業(yè)務(wù)風險控制、中間業(yè)務(wù)風險控制、洗錢風險控制、信息科技及安全防護風險控制、突發(fā)事件風險控制等方面的內(nèi)控;信息與交流包括信息質(zhì)量與管理、信息溝通與交流;監(jiān)督評價與糾正主要包括檢查監(jiān)督履職、糾正與改進等方面的內(nèi)容。
二、商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價的定義和內(nèi)部控制評價的組成部分
商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價是指對商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系對建設(shè)、實施和運行結(jié)果而獨立開展的調(diào)查、測試、分析和評估等系統(tǒng)性活動。通過實施內(nèi)部控制評價活動,有助于督促商業(yè)銀行進一步建立健全內(nèi)部控制體系和內(nèi)部控制機制,為全面風險管理體系的建立奠定基礎(chǔ);有助于外部監(jiān)管部門和內(nèi)部高級管理層客觀全面了解一個分支機構(gòu)內(nèi)部控制狀況,從而達到促進其內(nèi)部控制過程各體系目標的進一步實現(xiàn)。內(nèi)部控制評價包括過程評價、效果評價和限制評價三個部分。過程評價是對內(nèi)部控制環(huán)境、風險評估與管理、內(nèi)部控制活動、監(jiān)督與糾正、信息與交流等五大要素的評價。效果評價是對內(nèi)部控制主要目標實現(xiàn)程度的評價,按照重要性原則確定各效果評價指標,主要包括效益類指標、資產(chǎn)質(zhì)量類指標和案件損失類指標。限制評價是對評價年度內(nèi)是否發(fā)生影響內(nèi)部控制的重大事件的評價,主要包括違反國家有關(guān)金融法規(guī),情節(jié)嚴重,受到人民銀行、銀監(jiān)會、審計署等外部監(jiān)管部門處罰情況;發(fā)生一定金融以上的貪污、挪用、賄賂等內(nèi)部經(jīng)濟案件的;發(fā)生涉案一定金額以上的金融詐騙案件等。
三、商業(yè)銀行開展內(nèi)部控制評價的重要意義
商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價有助于外部監(jiān)管部門或上級管理部門了解被評價機構(gòu)的經(jīng)營及內(nèi)部控制管理情況。商業(yè)銀行通過內(nèi)控評價在排風險、找差距、堵塞漏洞的同時,更多地是可以幫助被評價機構(gòu)通過評價發(fā)現(xiàn)問題進行整改,從而完善內(nèi)控管理機制,進一步建立長效內(nèi)控管理機制,按照內(nèi)控管理的五大要素,培育良好的內(nèi)控文化,建立完善高效的風險評估機制,實施健全有效的控制活動,構(gòu)建科學(xué)、完善的內(nèi)控體系。
1.內(nèi)控評價促進商業(yè)銀行分支機構(gòu)嚴格遵守國家法律,銀監(jiān)會的監(jiān)管要求和商業(yè)銀行審慎經(jīng)營原則。2007年7月3日中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會頒布實施《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》商業(yè)銀行內(nèi)部控制應(yīng)當貫徹全面、審慎、有效、獨立的原則,包括:內(nèi)部控制應(yīng)當滲透商業(yè)銀行的各項業(yè)務(wù)過程和各個操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門和崗位,并由全體人員參與,任何決策或操作均應(yīng)當有案可查;內(nèi)部控制應(yīng)當以防范風險、審慎經(jīng)營為出發(fā)點,商業(yè)銀行的經(jīng)營管理,尤其是設(shè)立新的機構(gòu)或開辦新的業(yè)務(wù),均應(yīng)當體現(xiàn)“內(nèi)控優(yōu)先”的要求;內(nèi)部控制應(yīng)當具有高度的權(quán)威性,任何人不得擁有不受內(nèi)部控制約束的權(quán)力,內(nèi)部控制存在的問題應(yīng)當能夠得到及時反饋和糾正;內(nèi)部控制的監(jiān)督、評價部門應(yīng)當獨立于內(nèi)部控制的建設(shè)、執(zhí)行部門,并有直接向董事會、監(jiān)事會和高級管理層報告的渠道。
2.內(nèi)控評價促進商業(yè)銀行分支機構(gòu)提高風險管理水平,保證其發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標的實現(xiàn)。工商銀行從2002年開始從內(nèi)部控制的五大要素按業(yè)務(wù)條線進行內(nèi)部控制自我評價,2003年引入對基層行(二級分行和支行)的全面評價,并把評價分為過程評價和效果評價兩大部分,2005年總行開始對一級分行進行全面評價,2007年引入非現(xiàn)場評價指標體系,2009年擴大非現(xiàn)場評價的范圍。內(nèi)控評價的五大要素為控制環(huán)境、控制活動、風險識別與評估、信息交流與溝通及監(jiān)督檢查五個方面。擁有較為健全的內(nèi)部控制評價體系和實施細則、評價方法和評價標準等,強有力地保障了工商銀行實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標。通過近十多年對基層行和五年來對一級(直屬)分行的評價,使工商銀行內(nèi)控管理水平得到了顯著改善,經(jīng)營效益大幅提升。
3.內(nèi)控評價促進商業(yè)銀行分支機構(gòu)在出現(xiàn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新、機構(gòu)重組及新設(shè)和關(guān)鍵崗位人員輪換等重大變化時,及時有效地評估和控制可能出現(xiàn)的風險隱患。通過對內(nèi)控制度建設(shè)、執(zhí)行情況作出有效的評價,同時揭示出內(nèi)控制度的不足和疏漏,在開辦新業(yè)務(wù)、設(shè)立新機構(gòu)和重要關(guān)鍵崗位人員(包括各級管理人員)輪換等重大業(yè)務(wù)、機構(gòu)和人員發(fā)生變化時作出有效的評估,研究對策措施,促進商業(yè)銀行內(nèi)控建設(shè)得到不斷改進。一是構(gòu)建有效的內(nèi)部控制評價體系。建立內(nèi)控評價機構(gòu),保證其內(nèi)控評價的客觀性和公正性。二是借助外部評價機構(gòu),實施外部評價。充分重視內(nèi)、外部對內(nèi)控制度建設(shè)、執(zhí)行效果改進措施的評價,促進商業(yè)銀行內(nèi)控制度建設(shè)走健康發(fā)展道路,提高內(nèi)控制度建設(shè)的有效性,保證各項業(yè)務(wù)健康有序發(fā)展。三是完善考核機制,將內(nèi)控評價結(jié)果作為考核分支機構(gòu)行和業(yè)務(wù)部門考核重要內(nèi)容之一,合理設(shè)置分值,充分運用內(nèi)控評價結(jié)果。同時,要建立違規(guī)必究的處罰機制,防止重檢查輕整改現(xiàn)象,樹立內(nèi)控規(guī)章制度的權(quán)威性。通過對各業(yè)務(wù)線條制定制度、辦法和實施細則等進行有效評價,堵塞制度方面存在的漏洞和隱患。
四、商業(yè)銀行分支機構(gòu)開展內(nèi)部控制評價的作用
商業(yè)銀行的管理層需要了解分支機構(gòu)內(nèi)控的效果,監(jiān)管當局需要掌握金融機構(gòu)內(nèi)控的狀況,這都需要通過對一個機構(gòu)內(nèi)控狀況的全面評價來實現(xiàn)。沒有有效內(nèi)控評價,就無法對一個商業(yè)銀行分支機構(gòu)內(nèi)控管理情況得出全面性結(jié)論,也就不可能為其內(nèi)控工作的優(yōu)化創(chuàng)造條件。
1.開展內(nèi)控評價工作,有利于商業(yè)銀行加大對各級機構(gòu)內(nèi)控工作管理力度。內(nèi)控評價工作在消除業(yè)務(wù)操作和管理隱患、改善內(nèi)部控制環(huán)境、從根本上建立風險管理績效機制、持續(xù)改善內(nèi)控管理方面發(fā)揮著重要作用。各金融機構(gòu)根據(jù)銀監(jiān)會《商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價試行辦法》的要求,制定或完善本行《內(nèi)部控制評價辦法》,促進內(nèi)部控制評價工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。逐步加大內(nèi)控管理在經(jīng)營績效中的占比,把內(nèi)控管理狀況及評價結(jié)果與高管人員考核和離任、責任審計和績效分配相掛鉤。
2.開展內(nèi)控評價工作,有利于商業(yè)完善操作風險防范體系,提高操作風險防控能力。內(nèi)控評價工作是對商業(yè)銀行內(nèi)控管理狀況的全面體檢。通過內(nèi)控評價工作有利于各商業(yè)銀行防范操作風險,防止發(fā)生重大差錯事故、操作性失誤和違規(guī)違紀案件,全面貫徹落實銀監(jiān)會案件專項治理的工作部署,是一項標本兼治的綜合性管理工作,切實提高操作風險防范水平。一是強化操作風險管理員在組織推動操作風險管理的重要作用,突出操作風險防范在全面風險管理體系中的重要地位,推動形成各分支機構(gòu)、各業(yè)務(wù)部門齊抓共管操作風險局面。二是強化內(nèi)控管理委員會對全行各分支機構(gòu)、各職能部門和各業(yè)務(wù)條線進一步落實對重點部位、重要環(huán)節(jié)和重要崗位的防控措施。三是強化各分支機構(gòu)建立規(guī)章制度的后評價制度,跟蹤研究制度執(zhí)行情況,并根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化,不斷加以完善,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞漏洞,防范制度梳理工作不到位帶來的風險隱患。
3.開展內(nèi)控評價工作,有利于商業(yè)銀行各項內(nèi)部控制措施有效發(fā)揮作用,各類風險得到有效控制。通過對內(nèi)部控制五大要素的有效評價,能夠確保各項內(nèi)部控制措施作用得以有效發(fā)揮,各類風險得到有效控制。一是促進各分支機構(gòu)嚴格執(zhí)行授權(quán)控制。各項業(yè)務(wù)活動按照授權(quán)控制原則,實行統(tǒng)一法人管理和法人授權(quán)。嚴格執(zhí)行授信控制,對法人客戶辦理的各類授信業(yè)務(wù)納入法人客戶統(tǒng)一授信管理。二是促進各分支機構(gòu)執(zhí)行嚴格的職責分離制度。明確劃分各級機構(gòu)和部門之間、崗位之間的職責分離、橫向與縱向相互監(jiān)督制約的機制,并嚴格按規(guī)定程序辦理各項業(yè)務(wù)。三是促進各分支機構(gòu)強化業(yè)務(wù)監(jiān)督控制。配置專人對各類核算業(yè)務(wù)進行有效監(jiān)督,按照重要性原則確定檢查范圍,進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。四是促進各分支機構(gòu)建立科學(xué)的信息資料保全系統(tǒng),確保信息資料的完整性、真實性、保密性、安全性,有助于各部門之間信息進行有效的交流與溝通。
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