內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)營和風險防范的作用

時間:2022-10-09 03:57:20

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內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)營和風險防范的作用

【摘要】內(nèi)部審計企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中占有重要地位,是其防范風險和提高效益的基石。始終關(guān)注內(nèi)部控制,在公司治理過程中發(fā)揮積極作用,以風險導向思維擬定工作計劃,執(zhí)行具體審計項目,恰當?shù)膬?nèi)審結(jié)果溝通與報告對象以及后續(xù)跟蹤,這些工作思路與方法是發(fā)揮其防范風險和提高效益作用的主要途徑。本文將結(jié)合內(nèi)部審計實踐,探討依托內(nèi)部審計提質(zhì)增效、防范企業(yè)經(jīng)營管理風險的可行路徑。

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部審計;風險防范;提高效益

在信息社會和知識經(jīng)濟背景下,日益復雜、競爭激烈的經(jīng)營環(huán)境、一體化的世界經(jīng)濟使得企業(yè)的管理也發(fā)生了深刻的變化。企業(yè)的風險和效益管理日漸成為兩大管理支柱,最終實現(xiàn)風險得以有效管理的前提下達成企業(yè)的效益目標。同時內(nèi)部審計指導理論也逐步由賬項審計、制度基礎(chǔ)審計、轉(zhuǎn)變?yōu)轱L險導向?qū)徲嫞黾觾r值和改善公司的運營,通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風險管理、控制和治理過程的效果,幫助公司實現(xiàn)其目標。

一、內(nèi)審部門在企業(yè)有較高的地位是發(fā)揮作用的基石

內(nèi)部審計必須在企業(yè)中有較高的地位,才能充分發(fā)揮其應(yīng)有作用。內(nèi)審部門在企業(yè)中的地位主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1.獨立性,獨立性是審計的靈魂,地位越高獨立性越強,所受干擾越少,才能保障自身工作的客觀、公允;才能從局外人視角看問題,發(fā)現(xiàn)問題。2.權(quán)威性,地位越高權(quán)威性越強,才能減少獲取信息的阻力,才能有力推行審計建議。3.戰(zhàn)略性,地位越高才能在治理體系中發(fā)揮作用,才能協(xié)助董事會完成其職責,在公司治理結(jié)構(gòu)中形成權(quán)力制衡機制并促使其有效運行,在戰(zhàn)略層面防范風險和提高效益。現(xiàn)代公司治理理論認為:董事會、高管層、外部審計和內(nèi)部審計是公司治理的四大基石,其中:董事會確保有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),確定并監(jiān)控經(jīng)營風險和績效指標;高級管理層實施風險管理和內(nèi)部控制,日常計劃、公司安排;外部審計師保持獨立性,審計與咨詢業(yè)務(wù)分開;審計委員會(內(nèi)部審計師)增強報告關(guān)系上的獨立性。因此內(nèi)審在公司中的合理地位應(yīng)當是:受公司董事長的直接領(lǐng)導,有較強的獨立性和權(quán)威性,審計計劃、審計問題、審計結(jié)論、審計建議等都直接向董事長本人匯報,不受任何人干擾。有條件的公司還可成立董事長領(lǐng)導下的審計委員會,業(yè)務(wù)上領(lǐng)導內(nèi)審機構(gòu),進一步增強內(nèi)審系統(tǒng)的權(quán)威性。需要強調(diào)說明的是,內(nèi)審部門在公司中的地位應(yīng)當是實高而不是虛高,董事長對審計部門的管理是真管,而不是“說管而不管”,體現(xiàn)在:人力資源、資金上大力支持,不限制審計范圍,支持審計部門獲取工作所需資訊的最大權(quán)限,包含參與重要會議的權(quán)利;對審計發(fā)現(xiàn)的重大問題主動過問,對重要的審計建議大力推行;同時董事長以企業(yè)最高領(lǐng)導者的角度對內(nèi)審工作計劃,工作方式等給予指導與支持。

二、依托內(nèi)部審計保障企業(yè)經(jīng)營效益和風險防范中的措施

(一)優(yōu)化內(nèi)審部門的人力資源配置。內(nèi)部審計部門人員數(shù)量必須有所保障,與所在單位的業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng)。再高的公司地位,再好的制度設(shè)計,再好的工作理念與思路、方法,沒有一定的人員實施,只能淪為無本之木,無源之水。注重人員數(shù)量的同時,更要關(guān)注人員質(zhì)量與構(gòu)成。內(nèi)部審計相對于外部審計而言,更注重內(nèi)審人員對公司業(yè)務(wù)的了解,與被審查對象的溝通,對實際問題的解決建議,肩負著幫助公司決策層和管理層制定戰(zhàn)略,改進經(jīng)營管理、加強日常業(yè)務(wù)工作、防范風險,最終提高公司整體盈利能力的重任?;诖?,審計部要選人嚴格,保證審計人員具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力,能夠?qū)W⒐ぷ?,有極高的自覺性、積極性和創(chuàng)造性。審計人員平均每3個月便接受一項新的使命,每次都是不同的審計對象,不同的組成人員,不同類型的企業(yè)問題,審計人員互相吸收營養(yǎng),拓寬見識,敏銳觀察,往往在對比中就能發(fā)現(xiàn)問題。在研究解決方案時,自然又會將其他審計對象的好經(jīng)驗融入方案和實施方法,起了傳播先進經(jīng)驗的作用,可謂一舉多得。(二)強化企業(yè)內(nèi)部審計的風險控制作用。內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制體系中的重要組成部分,又是監(jiān)督與評價內(nèi)部控制的主要手段,可以說是維護企業(yè)有效內(nèi)控體系的最后一道防線。除具體審計項目對內(nèi)部控制的傳統(tǒng)符合性測試評價以及實質(zhì)性測試后的再評價外,內(nèi)部控制自我評估是更重要的方式。內(nèi)審部門可以利用自己的專業(yè)知識,獨特的地位在內(nèi)部控制自我評估上發(fā)揮積極作用,進而推動風險的防范與效益的提高。通過內(nèi)部控制自我評估,內(nèi)部審計人員可以廣泛接觸各部門人員,深入了解公司各項業(yè)務(wù),有利于共同采取措施防止內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)(風險)的產(chǎn)生,將以往消極的以“發(fā)現(xiàn)和評價”為主要內(nèi)容的內(nèi)部審計活動向積極“防范和解決方案”的內(nèi)部審計活動轉(zhuǎn)變,從事后發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)(風險)轉(zhuǎn)向事前防范;從單純強調(diào)內(nèi)部控制轉(zhuǎn)向積極關(guān)注利用各種方法來改善公司的經(jīng)營業(yè)績。(三)發(fā)揮內(nèi)部審計在公司治理中的積極作用。公司治理結(jié)構(gòu)完善與否決定了公司能否有序運轉(zhuǎn),公司效益和持續(xù)發(fā)展能力能否不斷提高,是企業(yè)防范風險與提高效益的根本。在推動更有效的公司治理方面,最重要的舉措是加強董事會下屬審計委員會的職責,使其加強對管理層經(jīng)營行為的監(jiān)督,而內(nèi)審部門能利用其資源優(yōu)勢,協(xié)助審計委員會更好地履行其應(yīng)有的職責,強化公司治理機制;同時內(nèi)審部門獲得審計委員會支持又能更好地開展內(nèi)審工作,在雙方的良性相互作用下,防范風險與提高效益方面的作用大大增強。在我國國用獨資公司,往往董事會與高級管理層職能混淆不清,考核與激勵機制趨同,造成公司治理機制不完善,治理風險突出,此時監(jiān)事會職能的正確發(fā)揮就顯得尤為突出,內(nèi)審部門如果能從制度安排上配合監(jiān)事會的工作,同樣能在治理過程中發(fā)揮積極作用。(四)推動良好的企業(yè)文化建設(shè)。近年來為防控財務(wù)信息不真實等風險,公司治理、風險管理和內(nèi)部控制等問題成為各方關(guān)注的焦點,但筆者深深贊同最終解決都與企業(yè)文化有關(guān)的觀點,特別是企業(yè)領(lǐng)導層誠實信用的價值觀尤為重要,不能是嘴上說一套,實際做的是另一套,還給自己找一大堆高大上的理由,尤其是在會計處理上要遵紀守法,財務(wù)信息上必須做到實事求是,不能粉飾,這樣才能正視企業(yè)面臨的風險,積極化解甚至轉(zhuǎn)為效益。推動良好的企業(yè)文化建設(shè),內(nèi)部審計部門首先自身要有良好的誠信品質(zhì),工作作風,起示范與引領(lǐng)作用。其次要幫助企業(yè)建立遵守法律的合規(guī)性文化,在執(zhí)行審計業(yè)務(wù),提供咨詢服務(wù)時堅持遵紀守法導向,積極引導;要呼吁企業(yè)高管人員懂得守法的重要性,做法律允許的事。(五)以風險導向思維擬定工作計劃,執(zhí)行具體審計項目。內(nèi)審部門除應(yīng)負責定期評價風險管理過程,推動企業(yè)風險管理建設(shè)外,本身還應(yīng)在執(zhí)行審計業(yè)務(wù)時,以風險導向思維擬定工作計劃,執(zhí)行具體審計項目。審計人員不但要找出并評價被審計項目的固有風險,而且還要從構(gòu)成被審計項目內(nèi)部控制系統(tǒng)的各個要素方面,外部環(huán)境因素方面,對管理風險進行分析、評價。然后根據(jù)識別的風險因素,制定審計方針、策略,確定進一步審計的范圍、重點和方法,確定怎樣收集和從何范圍收集審計證據(jù)、收集哪些性質(zhì)與類型的審計證據(jù)、收集多少審計證據(jù),進而提出正確的審計結(jié)論和有效防范管理風險的建議。在現(xiàn)代風險導向?qū)徲嫹椒ㄏ?,分析性程序呈現(xiàn)出多樣化的特征,結(jié)合先進的計算機技術(shù),將大量客觀數(shù)據(jù)通過計算機分析軟件能快速、準確地得到我們需要的結(jié)論,從而對發(fā)現(xiàn)風險點,提升效益的關(guān)鍵點,提高內(nèi)審工作的效率與效果,起到重要的作用。(六)結(jié)合外部監(jiān)管,提高內(nèi)部審計能效。在缺乏公司外部監(jiān)管要求的情況下,如果公司本身沒有強烈的內(nèi)在動機,內(nèi)部審計這種自律性監(jiān)督行為,其受重視程度及工作的范圍與層次就會大大受限,應(yīng)有的工作效果難以體現(xiàn)。尤其在治理機制不健全的國企中出現(xiàn)“內(nèi)審只是一把懸著的劍,更多的起威懾作用,不會經(jīng)??诚氯ァ钡恼撜{(diào)就不足為奇了。反而一些大的民營企業(yè)的內(nèi)部審計做的更好,因為民企的資產(chǎn)、一切收益都是老板自己的,老板有強烈的維護自身利益的動機,在公司規(guī)模達到一定程度僅靠老板自身難以監(jiān)督后,內(nèi)部審計部門自然就成了老板的化身,受到高度重視,代表其行使防范風險、提升效益的職權(quán),監(jiān)督、評價各個部門、單位的經(jīng)營行為。

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作者:李正平 單位:山東三箭集團有限公司