物資管理的聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備探究
時(shí)間:2022-11-23 09:26:58
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摘要:文章結(jié)合“風(fēng)庫(kù)”共享儲(chǔ)運(yùn)模式的電力生產(chǎn)管理和實(shí)施信息化項(xiàng)目的工作經(jīng)驗(yàn),在充分研究風(fēng)電物資和生產(chǎn)管理現(xiàn)狀及市場(chǎng)供給狀況的基礎(chǔ)上,全面細(xì)致地闡述了風(fēng)力發(fā)電企業(yè)實(shí)施備品備件聯(lián)儲(chǔ)機(jī)制的組織和技術(shù)解決方案。風(fēng)電備品備件聯(lián)儲(chǔ)體系由聯(lián)儲(chǔ)組織管理體系、聯(lián)儲(chǔ)文件支撐體系、聯(lián)儲(chǔ)業(yè)務(wù)服務(wù)體系、聯(lián)儲(chǔ)業(yè)務(wù)處理流程、聯(lián)儲(chǔ)業(yè)務(wù)處理信息化平臺(tái)、聯(lián)儲(chǔ)業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)體系六部分構(gòu)成,為建設(shè)風(fēng)電備品備件聯(lián)儲(chǔ)體系提供了操作層面的支撐。
關(guān)鍵詞:物資管理;聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備;風(fēng)庫(kù);共享儲(chǔ)運(yùn)備品備件
物資管理是保證電力企業(yè)穩(wěn)定、安全運(yùn)行的重要抓手,目前,我國(guó)傳統(tǒng)風(fēng)力發(fā)電企業(yè)已進(jìn)入調(diào)整期,對(duì)備品備件供應(yīng)管理提出了更高的要求。隨著新一輪風(fēng)力發(fā)電體制改革的演進(jìn),風(fēng)電企業(yè)外部市場(chǎng)環(huán)境也在不斷發(fā)生變化,傳統(tǒng)的備品備件管理模式已不能與當(dāng)前電力企業(yè)自身需要和發(fā)展形式相適應(yīng),迫切需要引入新的備品備件管理模式。同時(shí),在新的時(shí)代背景下,各風(fēng)電場(chǎng)對(duì)備品備件的庫(kù)存管理越來(lái)越重視,迫切需要盤(pán)活現(xiàn)有庫(kù)存;加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,尤其控制備品備件的預(yù)采購(gòu),嚴(yán)控新增庫(kù)存,防止備件消耗不及時(shí)形成庫(kù)存積壓;降低歷史庫(kù)存,建立廢舊、過(guò)時(shí)物資處置機(jī)制。根據(jù)行業(yè)協(xié)會(huì)的數(shù)據(jù),截至2016年年底,全國(guó)風(fēng)電裝機(jī)總量達(dá)到1.65億千瓦,隨著裝機(jī)總量的不斷增加,風(fēng)電后服務(wù)市場(chǎng)容量也在不斷增加,截至2016年年底整個(gè)風(fēng)電后市場(chǎng)容量達(dá)到150億元人民幣。為保證風(fēng)電場(chǎng)的穩(wěn)定運(yùn)行,除了需要投入大量的人力進(jìn)行監(jiān)控、檢修、維護(hù),還需要更換大量的備品備件。通常在風(fēng)電場(chǎng)的質(zhì)保期內(nèi),風(fēng)電場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)維護(hù)和備品、備件的供應(yīng)都是有主機(jī)制造商來(lái)進(jìn)行的,為此各大品牌的主機(jī)制造商也在全國(guó)各地儲(chǔ)備了大量的運(yùn)營(yíng)維護(hù)需要的物資。但是自2015年起,大量的風(fēng)電場(chǎng)逐漸進(jìn)入脫保期,為了保證風(fēng)電場(chǎng)的穩(wěn)定運(yùn)行,各大業(yè)主開(kāi)始面臨組建運(yùn)維團(tuán)隊(duì)以及儲(chǔ)備和管理備品備件的情況。風(fēng)電備品、備件種類(lèi)復(fù)雜,物資儲(chǔ)備占用大量資金。
一、當(dāng)前風(fēng)電場(chǎng)物資管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
根據(jù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),風(fēng)電場(chǎng)運(yùn)行中需要用到的備品備件種類(lèi)非常復(fù)雜,在不考慮品牌和生產(chǎn)廠(chǎng)家的情況下,風(fēng)電場(chǎng)需要用到的備品、備件的SKU(庫(kù)存進(jìn)出計(jì)量的基本單元,可以是以件、盒、托盤(pán)等為單位)5000多個(gè),如果要考慮到同一類(lèi)型的備品、備件存在的不同品牌,那么SKU將達(dá)到3萬(wàn)~4萬(wàn)個(gè)。(一)風(fēng)電場(chǎng)物資管理的現(xiàn)狀在與大唐、京能、中廣核、中電投、紅松等業(yè)主的前期調(diào)研溝通中,數(shù)據(jù)顯示,當(dāng)風(fēng)電場(chǎng)出質(zhì)保期以后,為了保證一個(gè)風(fēng)電場(chǎng)的正常運(yùn)行,通常需要儲(chǔ)備200萬(wàn)~500萬(wàn)的物資。而即使做了如此大量的物資儲(chǔ)備,還經(jīng)常會(huì)出現(xiàn),當(dāng)風(fēng)電場(chǎng)發(fā)生故障需要用到某備件的時(shí)候,庫(kù)存產(chǎn)品中并沒(méi)有可替代的產(chǎn)品,還需要進(jìn)行緊急性采購(gòu),造成大量的發(fā)電量損失。與此同時(shí),某個(gè)產(chǎn)品在庫(kù)房里存放了若干年,逐漸成為冗余資產(chǎn)進(jìn)而失效、報(bào)廢,造成了大量資金的浪費(fèi)。(二)風(fēng)電場(chǎng)物資管理存在的突出問(wèn)題物資儲(chǔ)備不僅占用大量資金,同時(shí)單個(gè)業(yè)主的庫(kù)存年周轉(zhuǎn)率通常保持在0.5~1.5之間,在資金的使用效率上造成了巨大的低效和浪費(fèi)。物資等待時(shí)間長(zhǎng),造成大量發(fā)電量損失。當(dāng)前備品備件等物資的響應(yīng)和交付速度無(wú)法更好地滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)的需求,根據(jù)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)顯示,當(dāng)風(fēng)電場(chǎng)出現(xiàn)故障,找到故障源需要20%的時(shí)間,完成維修和送電需要26%的時(shí)間,而等待備件的時(shí)間占到了整個(gè)故障修復(fù)所用時(shí)間的54%,在等待備品、備件的過(guò)程中,造成了大量的發(fā)電量損失。
二、實(shí)施物資管理聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備的現(xiàn)實(shí)意義及新模式的探索
在新的時(shí)代背景下,迫切需要盤(pán)活現(xiàn)有庫(kù)存;加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,尤其控制備品備件的預(yù)采購(gòu),嚴(yán)控新增庫(kù)存,防止備件消耗不及時(shí)形成庫(kù)存積壓;降低歷史庫(kù)存,建立廢舊、過(guò)時(shí)物資處置機(jī)制。(一)備品、備件基礎(chǔ)信息管理1.備品、備件基礎(chǔ)信息的標(biāo)準(zhǔn)化當(dāng)前行業(yè)內(nèi)備品、備件的標(biāo)準(zhǔn)化水平還很低下,同一種備件在不同的業(yè)主、不同的主機(jī)制造商、不同的供應(yīng)單位,往往都存在不一樣的名稱(chēng),也沒(méi)有統(tǒng)一的條形碼?,F(xiàn)在當(dāng)風(fēng)電場(chǎng)需要某種備品、備件的時(shí)候,往往需要與供應(yīng)單位或者物資采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行多次的溝通才能確認(rèn)需要的備品備件的名稱(chēng)、型號(hào)、參數(shù),甚至個(gè)別情況下由于基礎(chǔ)信息不統(tǒng)一,風(fēng)電場(chǎng)需要的是A備件,卻采購(gòu)到了B備件。備品、備件基礎(chǔ)信息的標(biāo)準(zhǔn)化是共享儲(chǔ)運(yùn)的基礎(chǔ),只有實(shí)現(xiàn)備品、備件基礎(chǔ)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,共享儲(chǔ)運(yùn)才有實(shí)現(xiàn)的可能。2.數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性庫(kù)存數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性是制約“共享儲(chǔ)運(yùn)”實(shí)施的第二因素。當(dāng)某一個(gè)備品、備件被使用之后,要及時(shí)、準(zhǔn)確的體現(xiàn)在數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。在當(dāng)前由于數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者不及時(shí),經(jīng)常會(huì)造成當(dāng)風(fēng)電場(chǎng)產(chǎn)生備品、備件需求,經(jīng)查詢(xún)到某倉(cāng)庫(kù)有該產(chǎn)品,但是實(shí)際卻發(fā)現(xiàn)此備件已經(jīng)被消耗掉了,迫使風(fēng)電場(chǎng)需要緊急采購(gòu),造成發(fā)電量損失。3.打破信息孤島、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享當(dāng)實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)的及時(shí)性及準(zhǔn)確性之后,如何打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通和共享就成為了最后一個(gè)制約“共享儲(chǔ)運(yùn)”實(shí)施的重要因素。當(dāng)前很多業(yè)主/小型運(yùn)維單位的庫(kù)存管理手段還非常原始,很多還在使用表格/臺(tái)賬等方式進(jìn)行物資庫(kù)存的管理,查詢(xún)和調(diào)撥都要通過(guò)電話(huà)查詢(xún)來(lái)實(shí)現(xiàn),每個(gè)區(qū)域公司甚至風(fēng)電場(chǎng)成為了一個(gè)個(gè)的信息孤島,無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)控和調(diào)撥,造成了大量的冗余。因此,物資的管理要通過(guò)信息化手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)于各區(qū)域公司/風(fēng)電場(chǎng)等物資的有效監(jiān)控和調(diào)度,打破一個(gè)個(gè)孤立的庫(kù)存結(jié)構(gòu),打通數(shù)據(jù)連接,實(shí)現(xiàn)“共享儲(chǔ)運(yùn)”。(二)備品、備件共享儲(chǔ)運(yùn)的模式1.區(qū)域共享“共享儲(chǔ)運(yùn)”的實(shí)施要遵循循序漸進(jìn)的方式,應(yīng)該在區(qū)域公司內(nèi)實(shí)現(xiàn)備品、備件的共享,通過(guò)為各個(gè)風(fēng)電場(chǎng)/項(xiàng)目公司提供專(zhuān)業(yè)的庫(kù)存管理工具,將各個(gè)風(fēng)電場(chǎng)/項(xiàng)目公司的庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。2.集團(tuán)內(nèi)共享當(dāng)在每個(gè)區(qū)域都能實(shí)現(xiàn)備品、備件的“共享儲(chǔ)運(yùn)”之后,通過(guò)將各個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行打通,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各個(gè)區(qū)域公司之間備品備件等物資的共享儲(chǔ)運(yùn)。3.行業(yè)共享受裝機(jī)規(guī)模等影響,管是區(qū)域內(nèi)共享還是集團(tuán)公司內(nèi)共享,都無(wú)法真正的實(shí)現(xiàn)物資的高效利用,如果要實(shí)現(xiàn)物資真正的高效利用,就要在各個(gè)集團(tuán)公司中由一個(gè)第三方公司來(lái)將各個(gè)公司的庫(kù)存和消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范和管理,實(shí)現(xiàn)行業(yè)內(nèi)真正的“共享”,風(fēng)庫(kù)即是為各個(gè)業(yè)主提供“共享儲(chǔ)運(yùn)”落地實(shí)施的基礎(chǔ)性平臺(tái)。(三)備品、備件的分類(lèi)與儲(chǔ)備策略通過(guò)分析大量的備品、備件的消耗數(shù)據(jù),我們將備品備件進(jìn)行了詳細(xì)的分類(lèi),并匹配了不同的儲(chǔ)備策略,如表1。1.針對(duì)采購(gòu)金額不高,但是對(duì)風(fēng)電場(chǎng)運(yùn)營(yíng)程度較大的物資,我們進(jìn)行了全方面的物資儲(chǔ)備,并加強(qiáng)了庫(kù)存儲(chǔ)備管理,保證了這部分物資的實(shí)施現(xiàn)貨。同時(shí)我們將采購(gòu)向備品備件的生產(chǎn)源頭進(jìn)行了溯源,保證了采購(gòu)成本和交付周期。2.對(duì)于一些采購(gòu)金額較高的物資,使用頻率不高,但是一旦出現(xiàn)故障則會(huì)對(duì)風(fēng)電場(chǎng)的運(yùn)行產(chǎn)生致命性的影響,如輸變電設(shè)備中的一次設(shè)備等,通常不會(huì)發(fā)生故障,但是一旦發(fā)生問(wèn)題,就會(huì)造成全場(chǎng)停電,產(chǎn)生巨大的發(fā)電量損失,針對(duì)此類(lèi)物資,我們與生產(chǎn)廠(chǎng)家達(dá)成了戰(zhàn)略合作意向,對(duì)不同的物資的生產(chǎn)線(xiàn)上都做,了充足的儲(chǔ)備,一旦發(fā)生故障能夠保證第一時(shí)間空運(yùn)到距離故障現(xiàn)場(chǎng)最近的機(jī)場(chǎng),并由線(xiàn)下的物流團(tuán)隊(duì)第一時(shí)間專(zhuān)車(chē)交付到需求方手中。3.對(duì)于一些極其容易獲得又對(duì)風(fēng)電場(chǎng)運(yùn)行不會(huì)產(chǎn)生致命性影響的物資,我們執(zhí)行屬地化采購(gòu)和VMI儲(chǔ)備的策略,同時(shí)將一部分使用率較高的物資下沉到距離風(fēng)電場(chǎng)最近的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行儲(chǔ)備,并通過(guò)循環(huán)班車(chē)制對(duì)物資進(jìn)行實(shí)時(shí)的補(bǔ)充和調(diào)換。4.對(duì)于此部分采購(gòu)金額較高,又不會(huì)對(duì)風(fēng)電場(chǎng)運(yùn)行產(chǎn)生巨大影響的物資,我們執(zhí)行計(jì)劃性采購(gòu)策略,整合采購(gòu)量、發(fā)揮集采優(yōu)勢(shì),大幅降低采購(gòu)成本。(四)共享儲(chǔ)運(yùn)的運(yùn)營(yíng)模式共享儲(chǔ)運(yùn)模式中風(fēng)庫(kù)的庫(kù)存分為3類(lèi):風(fēng)庫(kù)自營(yíng)庫(kù)存,由風(fēng)庫(kù)自主管理;屬地化供應(yīng)商的庫(kù)存;風(fēng)電場(chǎng)業(yè)主庫(kù)存。以上3種庫(kù)存共同構(gòu)成了風(fēng)庫(kù)的可調(diào)配庫(kù)存。當(dāng)風(fēng)電場(chǎng)業(yè)主/第三方運(yùn)維/主機(jī)制造商在風(fēng)電場(chǎng)運(yùn)維過(guò)程中產(chǎn)生備品備件需求時(shí),通過(guò)風(fēng)庫(kù)輸入采購(gòu)需求,系統(tǒng)會(huì)通過(guò)計(jì)算鎖定需要調(diào)配的庫(kù)存。當(dāng)庫(kù)存為風(fēng)庫(kù)自營(yíng)庫(kù)存時(shí),直接由風(fēng)庫(kù)物流進(jìn)行極速交付;當(dāng)庫(kù)存為屬地供應(yīng)商庫(kù)存時(shí),由風(fēng)庫(kù)物流在供應(yīng)商處取到產(chǎn)品并交付或者由供應(yīng)商自行選擇最快的物流方式進(jìn)行交付;當(dāng)庫(kù)存為風(fēng)電場(chǎng)業(yè)主庫(kù)存時(shí),由風(fēng)庫(kù)向風(fēng)電場(chǎng)業(yè)主進(jìn)行有償借調(diào),并在1周內(nèi)采購(gòu)相同的產(chǎn)品償還借出物資的業(yè)主。(五)物資質(zhì)量保障風(fēng)庫(kù)引入了保險(xiǎn)機(jī)構(gòu),對(duì)在風(fēng)庫(kù)平臺(tái)產(chǎn)生的交易提供全程保障。風(fēng)電場(chǎng)業(yè)主/第三方運(yùn)維/主機(jī)制造商向風(fēng)庫(kù)平臺(tái)繳納一小部分預(yù)存款,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)依此向風(fēng)電場(chǎng)業(yè)主/第三方運(yùn)維/主機(jī)制造商進(jìn)行首次授信(后續(xù)根據(jù)交易和付款情況動(dòng)態(tài)調(diào)整)。保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)對(duì)交易過(guò)程中因備件質(zhì)量引起的事故進(jìn)行全程保障和賠付。保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)對(duì)授信額度內(nèi)產(chǎn)生的交易保證供應(yīng)單位收款的準(zhǔn)時(shí)性。
三、結(jié)語(yǔ)
區(qū)域化備品、備件內(nèi)部交易,建立備品、備件基礎(chǔ)信息平臺(tái),完善庫(kù)存積壓或過(guò)時(shí)廢棄物資處理機(jī)制等新型“風(fēng)庫(kù)”模式的提出,有利于解決當(dāng)前風(fēng)電場(chǎng)備品、備件管理模式下存在的庫(kù)存物資多、資源利用率低和資金占用大等問(wèn)題,將具有廣闊的應(yīng)用前景。當(dāng)然,作為新興的“風(fēng)庫(kù)”儲(chǔ)備模式,在今后的使用中還有不少細(xì)節(jié)有待進(jìn)一步的改進(jìn)和完善。
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作者:安玲莉 單位:華電陜西能源有限公司
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