物資計(jì)劃創(chuàng)新管理探析
時(shí)間:2022-10-24 04:20:12
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摘要:物資的管理工作是一個(gè)部門或者企業(yè)的得以順利運(yùn)行和發(fā)展的重要后勤保障,對(duì)于該機(jī)構(gòu)的良性發(fā)展具有很大的影響。本文中,筆者就專門針對(duì)物資計(jì)劃的創(chuàng)新管理進(jìn)行了一系列研究,以備參考。
關(guān)鍵詞:物資計(jì)劃;創(chuàng)新;管理;研究
1當(dāng)前物資計(jì)劃管理工作面臨的主要問題
下階段我國各地區(qū)的物資計(jì)劃管理工作在落實(shí)的過程中所面臨的主要問題體現(xiàn)在以下幾方面:首先,對(duì)物資計(jì)劃管理缺全面性認(rèn)識(shí)。人類的意識(shí)決定和支配著人的行為,但是目前很多技術(shù)人員對(duì)于物資計(jì)劃相關(guān)個(gè)各項(xiàng)工作并沒有形成全面性的認(rèn)識(shí),各環(huán)節(jié)工作人員缺少必要的溝通與協(xié)調(diào),工作人員甚至在工作過程中無法全面了解各類物資的具體名稱、規(guī)格以及質(zhì)量情況等,根本無法保證物資計(jì)劃管理工作的落實(shí)效果。同時(shí),技術(shù)人員對(duì)不通過類別的物資性能不夠了解,致使物資的取舍失當(dāng),造成后續(xù)的物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)問題,影響企業(yè)的有效運(yùn)行。其次,基礎(chǔ)管理工作不足。部分管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足,例如,對(duì)配件類物資的管理,其對(duì)不同配件的規(guī)格以及其他信息沒有全面性的了解,甚至倆進(jìn)口或者國產(chǎn)的無法進(jìn)行準(zhǔn)確歸類。同時(shí)對(duì)于故障配件的誘發(fā)原因以及技術(shù)性能德國信息沒有進(jìn)行詳細(xì)的信息記錄,也沒能按照要求對(duì)每年度物資消耗量進(jìn)行仔細(xì)研究,也就無法掌握物資的基本小號(hào)規(guī)律。此外,由于沒有對(duì)大型機(jī)械設(shè)備由于使用年限原因而引發(fā)的故障問題進(jìn)行全面性分析,更沒有進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)積累與計(jì)算,也就無法保證物資計(jì)劃提報(bào)結(jié)果的準(zhǔn)確性。再次,物資種類及物資合同兌現(xiàn)情況影響著供貨的全面性與及時(shí)性。在與供貨商簽訂供貨合同的時(shí)候,供貨商所提供物資列表中的物資種類不夠全面,根本無法滿足生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需求,嚴(yán)重影響了物資的供應(yīng)率,為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行增加了更大的制約性因素,嚴(yán)重時(shí)甚至還會(huì)出現(xiàn)物資緊急采購情況,增大了考核風(fēng)險(xiǎn)[1]。
2物資計(jì)劃創(chuàng)新管理的主要措施
2.1加強(qiáng)對(duì)物資計(jì)劃管理的有效認(rèn)識(shí)。針對(duì)上述工作人員對(duì)物資計(jì)劃管理工作缺乏全面性認(rèn)識(shí)的問題,首先應(yīng)從基礎(chǔ)管理入手,全面提高員工思想認(rèn)識(shí)。這里我們?nèi)耘f以機(jī)械設(shè)備的部件物資管理為例,機(jī)械設(shè)備需要的機(jī)械部件較多,無論是在部件的型號(hào)還是性能方面都具有一定的復(fù)雜性,因此,相關(guān)工作人員一定要進(jìn)一步提高自身計(jì)劃意識(shí),除了直接提報(bào)計(jì)劃的人員外,基層車間班組計(jì)劃提報(bào)的準(zhǔn)確性也會(huì)對(duì)物資計(jì)劃管理工作的落實(shí)效果產(chǎn)生很大的影響,因此首先應(yīng)面向所有工作人員展開全面性的專業(yè)培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)物資計(jì)劃管理的有效認(rèn)識(shí)。另一方面,結(jié)合工作實(shí)際開展情況進(jìn)一步調(diào)整和完善各種機(jī)械設(shè)備相關(guān)計(jì)數(shù)資料以及配件數(shù)據(jù)信息的搜集與分析工作,建立健全的物資計(jì)劃管理工作制度體系,對(duì)員工各項(xiàng)工作行為進(jìn)行制約和規(guī)范,為今后的物資計(jì)劃管理工作提供精準(zhǔn)、高效的理論依據(jù),保證物資計(jì)劃能夠合理有效的進(jìn)行。2.2提高物資計(jì)劃管理工作基層人員的業(yè)務(wù)水平。在物資的應(yīng)用過程中,想要保證機(jī)械設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行效果,那么就一定要注意對(duì)設(shè)備的定期維護(hù)與保養(yǎng),因此,管理人員就需要對(duì)部件的具體型號(hào)以及性能等信息進(jìn)行全面掌握,同時(shí)巨具備準(zhǔn)確辨別各種類型機(jī)械配件的能力。針對(duì)機(jī)械運(yùn)行過程中所出現(xiàn)過的各類故障進(jìn)行詳細(xì)記錄,同時(shí)仔細(xì)分析故障原因,總結(jié)故障規(guī)律。為了確保物資需求計(jì)劃的合理性,需結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)作業(yè)量、維修計(jì)劃以及機(jī)械故障發(fā)生規(guī)律等相關(guān)信息,建立完整的資料庫,并且對(duì)其進(jìn)行不斷完善,從而使管理人員能夠更加準(zhǔn)確的對(duì)各種部件的名稱、性化以及性能等相關(guān)信息進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的識(shí)別,提高物資計(jì)劃管理工作基層人員的業(yè)務(wù)水平,保障管理計(jì)劃的可操作性。2.3拓寬供貨渠道,創(chuàng)新管理手段。為了避免生產(chǎn)運(yùn)行受到物資種類及物資合同兌現(xiàn)情況的嚴(yán)重干擾,應(yīng)進(jìn)一步拓寬供貨渠道,在選擇供應(yīng)商時(shí)多做一些調(diào)查工作,包括供應(yīng)商的行業(yè)口碑、產(chǎn)品的質(zhì)量及服務(wù)水平等,保證物資供應(yīng)能夠更好的滿足生產(chǎn)需求。同時(shí)還應(yīng)創(chuàng)新管理手段,大力推進(jìn)寄售、代儲(chǔ)等物資儲(chǔ)備模式,降低不必要的資金占用,優(yōu)化資源的配置,為企業(yè)求得更大的利益??梢試L試和一些優(yōu)質(zhì)的股份公司建立合作關(guān)系,尋求更加優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)服務(wù),增加物資配件在物資材料庫的寄售種類及數(shù)量,為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行提供更大保障。此外還應(yīng)完善業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步調(diào)整和優(yōu)化管理工作流程,積極應(yīng)用現(xiàn)代化信息手段,促進(jìn)管理工作的自動(dòng)化與信息化。引進(jìn)信息化專業(yè)設(shè)備,建立材料成本信息系統(tǒng)以及物資計(jì)劃管理信息系統(tǒng),引進(jìn)專業(yè)技術(shù)性人才提高信息系統(tǒng)的可操作性,同時(shí)在企業(yè)運(yùn)行機(jī)制內(nèi)起到一定帶頭作用,為企業(yè)注入新鮮血液。此外還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)部門之間的信息交流,讓整個(gè)項(xiàng)目生產(chǎn)過程形成一體化的管理模式,提高管理工作的便利性與時(shí)效性[2]。
3結(jié)語
物資計(jì)劃管理工作的落實(shí)效果對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的影響,但是就當(dāng)前我國企業(yè)物資計(jì)劃管理工作的實(shí)際發(fā)展情況來看還有很多細(xì)節(jié)方面存在問題,因此,企業(yè)還需加強(qiáng)細(xì)節(jié)方面的調(diào)整與完善,本著創(chuàng)新精神不斷探索與實(shí)踐,從而有效提高物資計(jì)劃管理工作的綜合水平。
參考文獻(xiàn):
[1]韓春梅.淺談物資計(jì)劃的創(chuàng)新管理[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2017,(21):213+215.
[2]陸平.淺談如何創(chuàng)新物資計(jì)劃管理模式[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2016,(20):287.
作者:魏玉平 單位:中國石油大學(xué)(華東)山東石大科技集團(tuán)
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