酒店管理公司監(jiān)控體系的問題與對策

時間:2022-09-27 11:38:11

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酒店管理公司監(jiān)控體系的問題與對策

摘要:財務管理是酒店管理公司重點工作內(nèi)容之一,是其管理的重要環(huán)節(jié),酒店管理公司做好財務監(jiān)控工作,能夠提高自身管理水平。此外,財務監(jiān)控并不是嚴格把控所有財務工作,而是對財務工作進行有針對的監(jiān)督,保證酒店管理公司財務管理的科學性,保證酒店管理公司得到發(fā)展。

關鍵詞:酒店管理公司;監(jiān)控體系;問題;對策

一、酒店管理公司監(jiān)控體系的問題

(一)內(nèi)部監(jiān)控機制尚未完善。目前,考核管理者的業(yè)績成為企業(yè)管理的依據(jù),很少有公司對內(nèi)部控制進行綜合評價,企業(yè)的財務監(jiān)控體系尚未完成,日常工作中也缺乏一定的考核機制,此外,國家的財務監(jiān)督制度也未能得到落實,部分酒店管理公司尚未制定相應的財務監(jiān)控制度,更缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)控體系,盡管這些年我國財務監(jiān)控水平得到顯著提升,但對于企業(yè)財務監(jiān)控的要求暫不明確,也缺乏系統(tǒng)的評價機制,酒店管理公司也沒有端正管理觀念,只注重企業(yè)的盈利情況而忽略財務體系的建立,監(jiān)控體系根基還未牢固。(二)沒有統(tǒng)一財務監(jiān)控規(guī)范。管理權(quán)限劃分不清是目前我國酒店管理公司需要面對的問題之一,尤其是集團性質(zhì)的酒店管理公司,上屬酒店與下屬酒店之間財務管理方式存在差異,每部分都注重自身的利益,因此,不論是上屬酒店還是下屬酒店都強調(diào)經(jīng)濟利益,如果面對個人利益和集體利益產(chǎn)生沖突的情況,他們通常會選擇個人利益。(三)沒有合理的財務監(jiān)控機構(gòu)。目前,大部分酒店管理公司的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分離,管理工作呈現(xiàn)出委托人與人之間的控制關系,以及人與經(jīng)營活動的控制關系,由此可見,企業(yè)財務監(jiān)督也隨著管理方式呈現(xiàn)多層次化。我國的酒店管理公司中,很少有企業(yè)將財務機構(gòu)和會計機構(gòu)分離,大部分酒店管理公司選擇讓員工根據(jù)工作安排區(qū)別工作內(nèi)容,部分酒店管理公司能夠意識到財務機構(gòu)與會計機構(gòu)分離的重要性,將其根據(jù)工作項目進行分劃分,但這部分企業(yè)在目前的工作中,并未點明二者的具體職責,酒店管理公司依舊存在管理問題。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷發(fā)展,酒店管理公司的財務活動以及會計工作也隨著發(fā)展而變得復雜,財務與會計混為一談不能適應當前社會的發(fā)展,企業(yè)應當重視財務與會計的分離工作,保證企業(yè)監(jiān)控機構(gòu)合理設置。(四)酒店財務管理人員素質(zhì)有限。財務工作者作為落實財務監(jiān)控工作的核心,自身的專業(yè)素質(zhì)直接影響到酒店管理公司的財務監(jiān)控工作效率,如若財務人員風險意識低,政策更新不及時,可能影響到酒店管理公司的財務監(jiān)控工作,與此同時,企業(yè)缺乏對財務監(jiān)控的人員的調(diào)整,缺少相應的財務工作管理制度條例,企業(yè)對員工的約束性若,導致員工素質(zhì)不達標,酒店管理公司財務監(jiān)控工作順利開展。

二、酒店管理公司監(jiān)控體系相關對策研究

(一)加強財務預算監(jiān)督,完善內(nèi)部監(jiān)控機制。首先,財務預算是企業(yè)財務管理的核心,酒店管理公司應當加強對財務預算的監(jiān)督,提高其控制力,保證財務預算被納入到財務監(jiān)督范圍內(nèi),提高監(jiān)督有效性。此外,企業(yè)在開展監(jiān)督工作前,應當充分了解自身工作性質(zhì)和業(yè)務特點,確保財務預算的合理性,加強財務監(jiān)督的控制力。其次,酒店財務公司也應當根據(jù)預算進行相應的考核,保證將企業(yè)利益與個人利益聯(lián)系在一起,當財務預算年度終了,財務監(jiān)督機構(gòu)應當對其財務情況進行評定和考核,檢驗企業(yè)的年度財務決算結(jié)果。此外,酒店管理公司在發(fā)現(xiàn)預算存在問題時,應當及時進行調(diào)整,確保下一年預算能夠符合實際。酒店管理公司應當根據(jù)實際財務情況制定相應的財務監(jiān)控制度,如若是集團型酒店,更應更新財務監(jiān)控理念,不斷提高監(jiān)控水平,提高對財務監(jiān)控的重視程度,保證企業(yè)能夠保證收益的同時穩(wěn)步前進,提高其內(nèi)部控制能力。(二)加強財務決策管理,規(guī)范財務監(jiān)控內(nèi)容。首先,酒店管理公司應當提高對財務決策工作的重視程度,轉(zhuǎn)變酒店管理公司領導層的財務管理觀念,保證財務監(jiān)控工作能夠得到落實,領導者應當明確財務監(jiān)控工作要求,制定嚴格的工作規(guī)范,保證各部門相互協(xié)調(diào)工作,按照企業(yè)內(nèi)部要求落實工作,高效地完成財務預算決策工作。其次,企業(yè)應當規(guī)范財務決算紀律,確保信息真實有效,酒店管理公司應當貫徹落實國家頒布的法律法規(guī)、制度條例,及時更新從業(yè)人員的思想觀念,提高會計核算的工作效率,此外,酒店財務公司還要規(guī)范財務監(jiān)控的日常工作,避免出現(xiàn)賬外資產(chǎn)和賬外賬的情況,企業(yè)要不斷制定與實際經(jīng)營情況相符的會計管理制度,確保財務工作得到落實,保證財務工作人員不隱瞞重大財務事項,促進財務信息透明。(三)加強財務審計管理,確保監(jiān)控機構(gòu)合理。首先,酒店管理公司應當加強財務審計的工作重視程度,選擇資質(zhì)較高的會計機構(gòu)對酒店管理公司的財務進行監(jiān)督,并且要加大審核力度,確保酒店管理公司能夠及時發(fā)現(xiàn)財務決策中出現(xiàn)的問題,根據(jù)問題進行相應調(diào)整。當監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)違法、違背人為調(diào)節(jié)利潤的相關決策,應當立即調(diào)整,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題進行審計調(diào)查,保證企業(yè)運營合理性。其次,酒店管理公司還要加強債務風險管理,要對自身的償債能力進行準確評估,保證債務規(guī)模在酒店管理公司的經(jīng)營情況允許范圍內(nèi),如若發(fā)現(xiàn)負債率偏高,或者現(xiàn)金流量不足的子酒店,應當對其進行投資控制,保證酒店的綜合競爭力不受到影響。(四)強化財務人員管理,提高監(jiān)控工作效率。財務人員作為酒店管理公司的監(jiān)控體系執(zhí)行者,是推動酒店管理公司完善監(jiān)控體系的動力,因此,酒店管理公司應當注重對財務人員的管理,提高其工作效率,保證監(jiān)控工作得到推進。首先,酒店管理公司應當調(diào)整管理模式,在企業(yè)內(nèi)部推行會計任職委派制度,根據(jù)企業(yè)的運營情況和管理情況及時調(diào)整財務人員的工作職責,加強對財務人員的監(jiān)督和管理。此外,酒店管理公司也要不斷加強對總會計師的管理力度,確保日常會計評估機制得到完善,財務人員能夠按照要求履行自己的義務,提高工作效率。其次,酒店管理公司還要不斷提高財務人員的專業(yè)素質(zhì),加強對財務人員的培訓,使其能夠不斷完善自己,提高工作專業(yè)度,提高財務工作質(zhì)量。酒店管理公司引導財務人員不斷更新法律法規(guī),擁有較高的法律意識,此外,定期安排財務人員進行培訓,還能使其具備較強的工作能力,確保工作的專業(yè)度,保證員工有一定的財務管理能力,能夠準確預測企業(yè)可能出現(xiàn)的財務風險,并且根據(jù)財務風險進行一系列的方案準備。

三、結(jié)束語

財務監(jiān)控對于酒店管理公司的發(fā)展來說是一門需要深入研究的科學,其中包含大量復雜的工作,需要管理者進行合理決策,提高內(nèi)部政策的合理性,此外,酒店管理公司需要緊密結(jié)合市場變化,不斷調(diào)整戰(zhàn)略目標,在日常工作中調(diào)整財務控制體系的合理性,加強對財務工作的監(jiān)控力度,確保企業(yè)運行風險得到有效降低,提高企業(yè)的經(jīng)濟實力,增強其綜合競爭力,保證酒店管理公司能夠持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]邵海洋.企業(yè)集團財務監(jiān)控制度體系與考核評價制度體系的構(gòu)建[J].技術與市場,2019.

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[3]胡少華.構(gòu)建財務監(jiān)控體系,提升集團公司財務管理水平[J].網(wǎng)絡財富,2009.

作者:吳慧君 單位:杭州萬國酒店管理有限公司