酒店管理公司監(jiān)控體系的問(wèn)題與對(duì)策
時(shí)間:2022-09-27 11:38:11
導(dǎo)語(yǔ):酒店管理公司監(jiān)控體系的問(wèn)題與對(duì)策一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:財(cái)務(wù)管理是酒店管理公司重點(diǎn)工作內(nèi)容之一,是其管理的重要環(huán)節(jié),酒店管理公司做好財(cái)務(wù)監(jiān)控工作,能夠提高自身管理水平。此外,財(cái)務(wù)監(jiān)控并不是嚴(yán)格把控所有財(cái)務(wù)工作,而是對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有針對(duì)的監(jiān)督,保證酒店管理公司財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,保證酒店管理公司得到發(fā)展。
關(guān)鍵詞:酒店管理公司;監(jiān)控體系;問(wèn)題;對(duì)策
一、酒店管理公司監(jiān)控體系的問(wèn)題
(一)內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制尚未完善。目前,考核管理者的業(yè)績(jī)成為企業(yè)管理的依據(jù),很少有公司對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系尚未完成,日常工作中也缺乏一定的考核機(jī)制,此外,國(guó)家的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度也未能得到落實(shí),部分酒店管理公司尚未制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)控制度,更缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)控體系,盡管這些年我國(guó)財(cái)務(wù)監(jiān)控水平得到顯著提升,但對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控的要求暫不明確,也缺乏系統(tǒng)的評(píng)價(jià)機(jī)制,酒店管理公司也沒(méi)有端正管理觀念,只注重企業(yè)的盈利情況而忽略財(cái)務(wù)體系的建立,監(jiān)控體系根基還未牢固。(二)沒(méi)有統(tǒng)一財(cái)務(wù)監(jiān)控規(guī)范。管理權(quán)限劃分不清是目前我國(guó)酒店管理公司需要面對(duì)的問(wèn)題之一,尤其是集團(tuán)性質(zhì)的酒店管理公司,上屬酒店與下屬酒店之間財(cái)務(wù)管理方式存在差異,每部分都注重自身的利益,因此,不論是上屬酒店還是下屬酒店都強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)利益,如果面對(duì)個(gè)人利益和集體利益產(chǎn)生沖突的情況,他們通常會(huì)選擇個(gè)人利益。(三)沒(méi)有合理的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)構(gòu)。目前,大部分酒店管理公司的經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)分離,管理工作呈現(xiàn)出委托人與人之間的控制關(guān)系,以及人與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制關(guān)系,由此可見(jiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督也隨著管理方式呈現(xiàn)多層次化。我國(guó)的酒店管理公司中,很少有企業(yè)將財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)分離,大部分酒店管理公司選擇讓員工根據(jù)工作安排區(qū)別工作內(nèi)容,部分酒店管理公司能夠意識(shí)到財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)分離的重要性,將其根據(jù)工作項(xiàng)目進(jìn)行分劃分,但這部分企業(yè)在目前的工作中,并未點(diǎn)明二者的具體職責(zé),酒店管理公司依舊存在管理問(wèn)題。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷發(fā)展,酒店管理公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)以及會(huì)計(jì)工作也隨著發(fā)展而變得復(fù)雜,財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)混為一談不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的分離工作,保證企業(yè)監(jiān)控機(jī)構(gòu)合理設(shè)置。(四)酒店財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)有限。財(cái)務(wù)工作者作為落實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控工作的核心,自身的專業(yè)素質(zhì)直接影響到酒店管理公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控工作效率,如若財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)低,政策更新不及時(shí),可能影響到酒店管理公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控工作,與此同時(shí),企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控的人員的調(diào)整,缺少相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作管理制度條例,企業(yè)對(duì)員工的約束性若,導(dǎo)致員工素質(zhì)不達(dá)標(biāo),酒店管理公司財(cái)務(wù)監(jiān)控工作順利開(kāi)展。
二、酒店管理公司監(jiān)控體系相關(guān)對(duì)策研究
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督,完善內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制。首先,財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,酒店管理公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)督,提高其控制力,保證財(cái)務(wù)預(yù)算被納入到財(cái)務(wù)監(jiān)督范圍內(nèi),提高監(jiān)督有效性。此外,企業(yè)在開(kāi)展監(jiān)督工作前,應(yīng)當(dāng)充分了解自身工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),確保財(cái)務(wù)預(yù)算的合理性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的控制力。其次,酒店財(cái)務(wù)公司也應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的考核,保證將企業(yè)利益與個(gè)人利益聯(lián)系在一起,當(dāng)財(cái)務(wù)預(yù)算年度終了,財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)其財(cái)務(wù)情況進(jìn)行評(píng)定和考核,檢驗(yàn)企業(yè)的年度財(cái)務(wù)決算結(jié)果。此外,酒店管理公司在發(fā)現(xiàn)預(yù)算存在問(wèn)題時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,確保下一年預(yù)算能夠符合實(shí)際。酒店管理公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際財(cái)務(wù)情況制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)控制度,如若是集團(tuán)型酒店,更應(yīng)更新財(cái)務(wù)監(jiān)控理念,不斷提高監(jiān)控水平,提高對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控的重視程度,保證企業(yè)能夠保證收益的同時(shí)穩(wěn)步前進(jìn),提高其內(nèi)部控制能力。(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策管理,規(guī)范財(cái)務(wù)監(jiān)控內(nèi)容。首先,酒店管理公司應(yīng)當(dāng)提高對(duì)財(cái)務(wù)決策工作的重視程度,轉(zhuǎn)變酒店管理公司領(lǐng)導(dǎo)層的財(cái)務(wù)管理觀念,保證財(cái)務(wù)監(jiān)控工作能夠得到落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)明確財(cái)務(wù)監(jiān)控工作要求,制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,保證各部門相互協(xié)調(diào)工作,按照企業(yè)內(nèi)部要求落實(shí)工作,高效地完成財(cái)務(wù)預(yù)算決策工作。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范財(cái)務(wù)決算紀(jì)律,確保信息真實(shí)有效,酒店管理公司應(yīng)當(dāng)貫徹落實(shí)國(guó)家頒布的法律法規(guī)、制度條例,及時(shí)更新從業(yè)人員的思想觀念,提高會(huì)計(jì)核算的工作效率,此外,酒店財(cái)務(wù)公司還要規(guī)范財(cái)務(wù)監(jiān)控的日常工作,避免出現(xiàn)賬外資產(chǎn)和賬外賬的情況,企業(yè)要不斷制定與實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況相符的會(huì)計(jì)管理制度,確保財(cái)務(wù)工作得到落實(shí),保證財(cái)務(wù)工作人員不隱瞞重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),促進(jìn)財(cái)務(wù)信息透明。(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)管理,確保監(jiān)控機(jī)構(gòu)合理。首先,酒店管理公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)的工作重視程度,選擇資質(zhì)較高的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)酒店管理公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,并且要加大審核力度,確保酒店管理公司能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策中出現(xiàn)的問(wèn)題,根據(jù)問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。當(dāng)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)違法、違背人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)的相關(guān)決策,應(yīng)當(dāng)立即調(diào)整,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)合理性。其次,酒店管理公司還要加強(qiáng)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,要對(duì)自身的償債能力進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,保證債務(wù)規(guī)模在酒店管理公司的經(jīng)營(yíng)情況允許范圍內(nèi),如若發(fā)現(xiàn)負(fù)債率偏高,或者現(xiàn)金流量不足的子酒店,應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行投資控制,保證酒店的綜合競(jìng)爭(zhēng)力不受到影響。(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員管理,提高監(jiān)控工作效率。財(cái)務(wù)人員作為酒店管理公司的監(jiān)控體系執(zhí)行者,是推動(dòng)酒店管理公司完善監(jiān)控體系的動(dòng)力,因此,酒店管理公司應(yīng)當(dāng)注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理,提高其工作效率,保證監(jiān)控工作得到推進(jìn)。首先,酒店管理公司應(yīng)當(dāng)調(diào)整管理模式,在企業(yè)內(nèi)部推行會(huì)計(jì)任職委派制度,根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況和管理情況及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督和管理。此外,酒店管理公司也要不斷加強(qiáng)對(duì)總會(huì)計(jì)師的管理力度,確保日常會(huì)計(jì)評(píng)估機(jī)制得到完善,財(cái)務(wù)人員能夠按照要求履行自己的義務(wù),提高工作效率。其次,酒店管理公司還要不斷提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),使其能夠不斷完善自己,提高工作專業(yè)度,提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。酒店管理公司引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員不斷更新法律法規(guī),擁有較高的法律意識(shí),此外,定期安排財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),還能使其具備較強(qiáng)的工作能力,確保工作的專業(yè)度,保證員工有一定的財(cái)務(wù)管理能力,能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)企業(yè)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并且根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一系列的方案準(zhǔn)備。
三、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)監(jiān)控對(duì)于酒店管理公司的發(fā)展來(lái)說(shuō)是一門需要深入研究的科學(xué),其中包含大量復(fù)雜的工作,需要管理者進(jìn)行合理決策,提高內(nèi)部政策的合理性,此外,酒店管理公司需要緊密結(jié)合市場(chǎng)變化,不斷調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo),在日常工作中調(diào)整財(cái)務(wù)控制體系的合理性,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)控力度,確保企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)得到有效降低,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,增強(qiáng)其綜合競(jìng)爭(zhēng)力,保證酒店管理公司能夠持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]邵海洋.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)控制度體系與考核評(píng)價(jià)制度體系的構(gòu)建[J].技術(shù)與市場(chǎng),2019.
[2]李冬梅.關(guān)于財(cái)務(wù)監(jiān)控體系構(gòu)建的分析[J].中外企業(yè)家,2013.
[3]胡少華.構(gòu)建財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理水平[J].網(wǎng)絡(luò)財(cái)富,2009.
作者:吳慧君 單位:杭州萬(wàn)國(guó)酒店管理有限公司