企業(yè)平衡思維團隊管理論文
時間:2022-07-26 09:01:09
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企業(yè)團隊管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要工作內(nèi)容,企業(yè)團隊是企業(yè)開展日常管理活動的行為主體,只有穩(wěn)定企業(yè)團隊狀態(tài),企業(yè)才能夠平穩(wěn)發(fā)展。但管理企業(yè)團隊也具有一定的難度,即企業(yè)團隊內(nèi)部各個成員屬于獨立個體,他們即使能夠以統(tǒng)一目標開展工作,其個人行為也會受到自身觀念的影響。尤其團隊管理工作將直接監(jiān)管“人”,一旦管理過程中出現(xiàn)不平衡現(xiàn)象,部分成員就會對企業(yè)管理行為產(chǎn)生意見,進而影響企業(yè)日常的工作質(zhì)量。因此在企業(yè)團隊管理的過程中,多數(shù)管理者都會使用平衡思維來調(diào)整管理計劃,旨在通過應(yīng)用平衡思維提升企業(yè)團隊管理的質(zhì)量。
一、平衡思維和團隊管理的概念分析
(一)平衡思維的概念。平衡思維源于人們思維的進化。落后的管理思維以不均衡分配作為主要方法,這種分配方式存在巨大隱患,即資源分配有效性持續(xù)降低,資源成本的輸出無法得到預(yù)期內(nèi)的回報。管理者也不能保證所有的調(diào)節(jié)性決策都能夠起到正面的效果。因此創(chuàng)造出相對公平的理論,以期令絕大多數(shù)人都能夠認同某一平衡體系,就是企業(yè)管理者在團隊管理方面相對迫切的需求。同時,這也是平衡思維產(chǎn)生的重要契機。企業(yè)團隊管理涉及多方內(nèi)容,例如企業(yè)的發(fā)展信息、互動信息以及人員整合相關(guān)的信息。平衡思維能夠在上述信息中找到規(guī)律,令所有的企業(yè)業(yè)務(wù)能夠在穩(wěn)定的狀態(tài)下發(fā)展。企業(yè)平衡的目標基本都分為三點:第一點為管理上的平衡。即大事小情均要做到有效管理、公平管理。第二點為整體上的平衡,即決策平衡。第三點為溝通平衡,指的是存在于企業(yè)團隊內(nèi)部的溝通,也需要做到平衡和有效。上述三點,也是平衡思維的重點所在。如若企業(yè)能夠妥善應(yīng)用平衡思維,那么便能夠完善地進行團隊管理,繼而提升企業(yè)運行的整體效率。(二)團隊管理的概念。企業(yè)團隊是負責企業(yè)各項業(yè)務(wù)的成員,企業(yè)內(nèi)部所有與企業(yè)主營業(yè)務(wù)相關(guān),且長期在企業(yè)內(nèi)部擔任職務(wù)的員工,其組合都可稱為企業(yè)團隊。企業(yè)團隊具有為了達成企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略而開展工作的這一相同目標。企業(yè)團隊這一概念也具有一定的相對性,例如企業(yè)整體可以被看作是一個大的團隊,而企業(yè)內(nèi)部的各個部門可以被細分為不同的小的團隊。企業(yè)管理具有兩個作用:第一是監(jiān)督的作用;第二則是協(xié)調(diào)的作用。監(jiān)督是為了保證企業(yè)團隊能夠各司其職,保證本職工作可穩(wěn)定發(fā)展。而協(xié)調(diào)則是令各個部門以及部門內(nèi)部能夠為達成戰(zhàn)略目標而努力。企業(yè)管理的方向和具體的方法都隨著企業(yè)管理的實際情況而變動,所有的人力、物力和資金等資源也都包含在管理方向中。因此,企業(yè)管理的根本目的就是將有限的資源有效利用,調(diào)整企業(yè)人員時刻保持在最佳協(xié)作狀態(tài)中。
二、以團隊內(nèi)部為視角,分析平衡思維在企業(yè)團隊管理中的應(yīng)用
(一)團隊成員與團隊整體的平衡。企業(yè)各個團隊均以達到階段發(fā)展目標作為行動方向,這一方向雖然穩(wěn)定,但方向的設(shè)定完全取決于公司。團隊內(nèi)成員本身并不能干預(yù)企業(yè)決策的制定,企業(yè)決策決定著團隊的發(fā)展目標,該目標極可能會與成員自身的發(fā)展方向重合,也可能完全相反。團隊成員作為獨立的個體,他們自身必然會擁有個性化發(fā)展需求。因此即使企業(yè)確定的發(fā)展方向具有實際的作用,能夠帶領(lǐng)團隊和企業(yè)走向成功,但企業(yè)團隊管理行為卻也可能影響到團隊內(nèi)成員個人的發(fā)展訴求,使成員的情緒進入負面狀態(tài)中,導(dǎo)致其在未來的工作中難以持續(xù)發(fā)揮工作效能。平衡思維中認為,只有維持人的平衡,才能維護所有行為正常發(fā)展。針對于此,企業(yè)管理者便可以調(diào)整企業(yè)文化,一方面堅持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,另一方面要包容企業(yè)成員的行為。只要能夠達成目標,企業(yè)成員可以選擇適應(yīng)于自身的活動方式,只要能在期限內(nèi)完成工作任務(wù),以及在此過程中與同事進行暢通的信息交流,企業(yè)就將以包容態(tài)度來管理企業(yè)成員,尊重他們個人的意愿。這樣在開放的環(huán)境中,團隊成員和團隊整體便能夠處在和諧的狀態(tài)中。(二)團隊成員之間的平衡。企業(yè)團隊管理以宏觀視角為主,但企業(yè)團隊內(nèi)部所產(chǎn)生的矛盾則多以成員作為爆發(fā)點。上文中提到,企業(yè)團隊成員雖擁有各自特殊的想法,但企業(yè)的運營需要成員相互配合。每個人的工作態(tài)度和工作習(xí)慣存在一定差異,所以最終的工作效果也會不同,而工作效果的不同會導(dǎo)致各自的信息資源產(chǎn)生不對等現(xiàn)象。信息不對等會令團隊內(nèi)部成員無法默契地開展工作,長時間后,成員的工作能力會在心態(tài)的干預(yù)下產(chǎn)生變動。如若在沖突下能夠產(chǎn)生正面的變動,那么團隊成員工作能力提升反而會促進企業(yè)的運行質(zhì)量的提升。但實際上,多數(shù)的內(nèi)部成員沖突如果處理不好,最終都會影響企業(yè)計劃的順利開展。故針對于此,企業(yè)團隊管理者也應(yīng)該調(diào)節(jié)成員之間的平衡。管理者可以盡量鍛煉團隊內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)能力,例如開展一些團隊活動工作,令各個團隊成員交換身份模擬企業(yè)日常的工作運營。這樣可以引導(dǎo)團隊成員站在他人的角度看問題,更加直觀地與對方做好工作上的配合。同時管理者也可以根據(jù)工作人員的性格和能力來安排工作,讓條件更加互補的成員在同一團隊內(nèi)工作,這樣可以使企業(yè)團隊工作更加協(xié)調(diào),從而提升企業(yè)的運營效率。
三、以團隊外部為視角,分析平衡思維在企業(yè)團隊管理中的應(yīng)用
(一)各個層級之間的平衡。存在于企業(yè)團隊成員之間的矛盾比較容易化解,這是因為企業(yè)成員多為執(zhí)行者,能夠影響企業(yè)的效率,而不能直接干預(yù)企業(yè)的決策系統(tǒng)。但存在于企業(yè)團隊各個層級之間的矛盾卻具有直接的威脅性,如若各個層級未能及時交流意見,令企業(yè)日常運營處在不平衡狀態(tài)中,那么企業(yè)的運行成效就會降低。理論上講,企業(yè)高層管理者擁有決策權(quán),可以在研判整體形勢、權(quán)衡利弊后執(zhí)行計劃。但實際上,下級成員也同樣具有質(zhì)疑決策的權(quán)利。這是因為上級的決策同樣能夠影響下一層級的工作狀態(tài),因此如若部分企業(yè)高層長期執(zhí)意進行“獨裁”決策,那么下級就會產(chǎn)生不平衡現(xiàn)象,進而令下級對于“執(zhí)行”產(chǎn)生一定的負面心態(tài),從而難以有效地落實相關(guān)決策。針對于此,企業(yè)高層應(yīng)該盡可能多地與下級進行交流,考慮下級在日常工作以及執(zhí)行決策過程中的意見或建議,結(jié)合企業(yè)運行的綜合信息進行決策。這樣才能夠令每個決策都能夠被企業(yè)大多數(shù)的成員所認同,成為有效決策。(二)各部門之間的平衡。企業(yè)是否能夠正常運轉(zhuǎn),取決于企業(yè)內(nèi)各個部門的工作質(zhì)量和協(xié)調(diào)程度。各個部門只有做到平衡,才能夠使企業(yè)工作順利開展。但事實上,當前每個企業(yè)各個部門基本都會產(chǎn)生矛盾。對于企業(yè)人員來說,信息和資源就是完成工作的重點。而企業(yè)內(nèi)部的人力資源和資金資源十分有限,故多數(shù)情況下各部門都會盡可能多地爭取一些資源,力求使自己所在的部門能夠在資源充沛的狀態(tài)下完成工作。而這種爭奪資源的風(fēng)氣不應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該盡可能做到信息共享、資源共享,這樣才能減少爭奪資源現(xiàn)象的發(fā)生,從而穩(wěn)定企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)。針對于此,管理者可以直接使用計劃分配的形式調(diào)節(jié)這些矛盾。首先,企業(yè)管理者應(yīng)該與各部門管理者進行商議,確認每個部門在每一階段內(nèi)的工作任務(wù),以及預(yù)期內(nèi)的資源量數(shù)。進而要求企業(yè)資源按照計劃分配,減少因各個部門之間沖突而產(chǎn)生的資源無效消耗現(xiàn)象。其次,管理者應(yīng)該加強企業(yè)文化建設(shè),讓各部門更加明確自身的職能范圍,使新老成員都能夠各司其職。這樣各部門才能進入到平衡的狀態(tài)中,為企業(yè)發(fā)展做出切實的貢獻。
四、以社會環(huán)境角度為視角,分析平衡思維在企業(yè)團隊管理中的應(yīng)用
(一)政府和企業(yè)之間的平衡。通常情況下,企業(yè)處于獨立運營地位,不會與政府建立合作關(guān)系。但企業(yè)具有多元化發(fā)展訴求,在保證內(nèi)部穩(wěn)定經(jīng)營的基礎(chǔ)上,企業(yè)也需不斷提升行業(yè)口碑與行業(yè)發(fā)展地位。政府的作用主要為宏觀管控,政府需要監(jiān)督每個企業(yè)都能夠合法經(jīng)營,并且按照市場的分工來發(fā)展。因此企業(yè)要在發(fā)展的過程中接受政府的宏觀調(diào)控。當企業(yè)違背政府制定的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策時,企業(yè)與政府的關(guān)系將處在不平衡狀態(tài)中,政府必然要對企業(yè)進行管理和引導(dǎo)。同時,當?shù)胤秸窗凑諊液暧^產(chǎn)業(yè)政策對企業(yè)進行管理時,雙方的關(guān)系也會出現(xiàn)不平衡現(xiàn)象。故針對于此,地方政府應(yīng)該盡可能地響應(yīng)中央號召,及時對企業(yè)進行引導(dǎo)和幫扶。而企業(yè)方面也應(yīng)該將政府制定的產(chǎn)業(yè)政策作為發(fā)展方向,調(diào)整企業(yè)的運行狀態(tài)。這樣才能令雙方在平衡的狀態(tài)下穩(wěn)定發(fā)展。(二)企業(yè)和企業(yè)之間的平衡。在產(chǎn)業(yè)或行業(yè)內(nèi)部,即使是規(guī)模較大,且經(jīng)營多年的企業(yè)也存在競爭對象。這是市場經(jīng)濟中必然存在的現(xiàn)象。因此針對企業(yè)之間的平衡,不代表雙方不能存在競爭關(guān)系。對于國家來說,各個企業(yè)之間進行良性競爭,能夠有效地發(fā)展整個產(chǎn)業(yè)。這是因為顯性和隱性的競爭對手都能夠令企業(yè)產(chǎn)生危機感,進而促進其加大科技研發(fā)和加強管理來提高整體效率。因此管理者應(yīng)重點改變各企業(yè)之間的不公平競爭現(xiàn)象。第一,各企業(yè)必須要以樂觀的視角看待競爭者。在競爭局面中,企業(yè)應(yīng)該先去分析對方的優(yōu)勢。優(yōu)勢可以是技術(shù)方面的優(yōu)勢,也可以是管理方面的優(yōu)勢。同時對于企業(yè)團隊管理工作來說,其務(wù)必要重視競爭對手的人才管理方式,進而從中獲取到可用經(jīng)驗,改良自身的管理績效。第二,企業(yè)需要以正確和合法的手段透徹了解對方運行狀態(tài),進而達到知己知彼的效果。這樣各企業(yè)之間才能夠互相借鑒,優(yōu)勝劣汰,實現(xiàn)動態(tài)平衡發(fā)展。(三)企業(yè)和客戶的平衡??蛻羰瞧髽I(yè)生存的核心,是企業(yè)生態(tài)鏈中的重要元素。因此多數(shù)企業(yè)都會認為企業(yè)團隊應(yīng)該全心全意為客戶服務(wù),滿足客戶的一切要求。這種思維從服務(wù)的角度來看沒有任何錯誤,但實際上,無論是服務(wù)者或被服務(wù)者,其都需要在與他人進行交流的過程中堅定自身價值觀。當前存在的問題是,部分企業(yè)過于重視滿足客戶需求,在經(jīng)營過程中,無論是產(chǎn)品定位還是產(chǎn)品優(yōu)化,均以用戶的思維為主導(dǎo)。這種經(jīng)營思維存在明顯問題,一方面,客戶思想魚龍混雜,并非所有思想都具有參考價值。不辨別即采用客戶思想,將降低企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量。另一方面,當客戶獲取過多的尊重后,客戶思維必然轉(zhuǎn)變,出現(xiàn)頤指氣使等現(xiàn)象。進一步加大服務(wù)客戶的難度,也會降低團隊成員對企業(yè)的信任度,令雙方明顯處在不平等空間中。對此,企業(yè)方面應(yīng)該做好自身與客戶的平衡工作,既要重視客戶需求,但也要根據(jù)企業(yè)實際能力,量力而行。
五、結(jié)語
平衡思維是當前企業(yè)團隊管理中的重要思維模式,也是現(xiàn)代企業(yè)管理中經(jīng)常使用的管理方法。本文以平衡思維為主,對其在企業(yè)團隊管理中的應(yīng)用進行了深入的研究分析。研究表明,平衡思維的應(yīng)用能夠提升企業(yè)團隊管理的有效性,希望能夠為企業(yè)團隊管理提供一定的參考價值。
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作者:邱玥 單位:福建廣播電視大學(xué)
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