導(dǎo)語(yǔ)：物資管理信息化影響及對(duì)策探究論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

[摘要]本文通過(guò)分析目前物質(zhì)管理現(xiàn)狀,就如何有效地進(jìn)行信息收集、整理和分析,更好更快地為科研生產(chǎn)服務(wù),為企業(yè)決策提供依據(jù),提出了方案。

[關(guān)鍵詞]物資管理管理信息化內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)

企業(yè)的物資管理,是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要各種物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱。物資管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,加強(qiáng)物資管理是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)展的保證,是改善企業(yè)技術(shù)指標(biāo)取得最佳經(jīng)濟(jì)效果的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。對(duì)物資進(jìn)行規(guī)范、高效、科學(xué)的監(jiān)督管理,是減少資金占用,降低生產(chǎn)成本,提升產(chǎn)品和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。

隨著物資管理作用的日趨重要,對(duì)物資管理工作所提出的要求也越來(lái)越高。隨著工作任務(wù)的加重,工作中產(chǎn)生的信息量也越來(lái)越多。如何有效地對(duì)這些信息進(jìn)行收集、整理和分析,就成為物資管理工作的一個(gè)新的課題。顯然,傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作需求。因此,利用現(xiàn)有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)物資管理信息化已經(jīng)勢(shì)在必行。

一、我國(guó)目前物資管理中存在的問(wèn)題

1.大部分文件都是手工編制,影響管理質(zhì)量

在物資管理過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生大量的單據(jù)和文件,如合同、復(fù)驗(yàn)單等。這些都是與我所質(zhì)量管理程序密切相關(guān)的,在質(zhì)量?jī)?nèi)審、外審中為物資采購(gòu)的控制提供依據(jù)?，F(xiàn)階段,所有的質(zhì)量文件都是手工編目歸檔。我們只是利用Excel表格將采購(gòu)物資所對(duì)應(yīng)的一系列單據(jù)和文件的編號(hào)保存起來(lái),需要時(shí)通過(guò)Excel的查詢功能找到編號(hào),再?gòu)奈募兄姓页鰵w檔的相應(yīng)文件。例如一年的復(fù)驗(yàn)單就有上千張,要從中找出一張來(lái)就比較麻煩。

2.缺乏數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,加大了工作量

入庫(kù)單和發(fā)料單全部都是手工登錄,不僅工作量大,而且?guī)齑娴膶?shí)時(shí)性得不到保證,導(dǎo)致實(shí)物會(huì)計(jì)手中的賬本庫(kù)存數(shù)和倉(cāng)庫(kù)不一致,影響了庫(kù)存查詢的準(zhǔn)確性。而且一年下來(lái)厚厚的幾十本,要查找憑證也很困難。特別是填報(bào)各種報(bào)表,常常需要幾天,費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說(shuō),還容易出錯(cuò)。

3.資源不能共享,造成了大量的重復(fù)勞動(dòng)

在工作過(guò)程中存在大量的重復(fù)勞動(dòng)。例如采購(gòu)申請(qǐng),申請(qǐng)部門(mén)要填寫(xiě)一份,采購(gòu)員要在計(jì)算機(jī)中輸入一份以方便執(zhí)行,計(jì)劃管理人員也要在計(jì)算機(jī)中輸入一份以記錄計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的質(zhì)量文件編號(hào)等信息。重復(fù)勞動(dòng)的存在必然導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和效率的低下。

二、實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的意義

1.對(duì)信息進(jìn)行有效控制和統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

實(shí)現(xiàn)物資管理信息化,讓信息按標(biāo)準(zhǔn)的物資采購(gòu)程序流動(dòng),既規(guī)范了物資采購(gòu)流程,又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享,還可以對(duì)信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計(jì)。這樣一來(lái),各申請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)可以隨時(shí)查看倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況和采購(gòu)申請(qǐng)的執(zhí)行情況;主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解分管部門(mén)的工作進(jìn)展。我們還可以通過(guò)消息的形式通知申請(qǐng)人到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取到貨的物資,定期停產(chǎn)、更新?lián)Q代等信息,使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。

2.加快信息流通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性

現(xiàn)階段,信息處理完成后,是通過(guò)人與人的傳遞來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的流通,流通時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)。如果通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞,信息處理的結(jié)果就可以馬上顯示出來(lái)。例如,當(dāng)入庫(kù)或發(fā)料信息到達(dá)倉(cāng)庫(kù),只要倉(cāng)庫(kù)保管員一確認(rèn),庫(kù)存情況就會(huì)馬上更新,現(xiàn)階段存在的庫(kù)存查詢問(wèn)題,將得到完全解決。

3.無(wú)紙化辦公,同時(shí)減少人的勞動(dòng)量

實(shí)現(xiàn)物資管理信息化,把人從大量煩瑣、無(wú)序、低端的工作中解脫出來(lái),去處理更有價(jià)值、更重要的工作,提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。另外,“無(wú)紙化”的辦公,也節(jié)約了紙張等辦公用品的開(kāi)支。

三、實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的策略

1.建立物資管理信息系統(tǒng)

物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的物資品管理軟件,適用于各類企事業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位。該系統(tǒng)主要是針對(duì)企業(yè)的物資的入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存等情況進(jìn)行管理,完成企業(yè)對(duì)物資日常業(yè)務(wù)的采購(gòu)入庫(kù)、退貨、領(lǐng)用、退庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、往來(lái)賬款等管理工作,全面反映物資的采購(gòu)情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門(mén)的領(lǐng)用情況。同時(shí)借助功能強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息,為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺(tái),幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。

2.充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)施信息化

供應(yīng)部門(mén)可依據(jù)物資消耗及庫(kù)存情況預(yù)測(cè)物資需求并對(duì)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)劑,通過(guò)在網(wǎng)上查詢庫(kù)存情況,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲(chǔ)備定額化管理,以減少物資重復(fù)儲(chǔ)備,節(jié)約庫(kù)存物資資金,保證物資及時(shí)到位,確保運(yùn)營(yíng)的需要。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)可以有效控制成本支出,如在網(wǎng)上公布各種物資的市場(chǎng)價(jià)格,必要時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上限價(jià),并依據(jù)市場(chǎng)變化,進(jìn)行合理化調(diào)整,以達(dá)到控制成本的目的。對(duì)于管理、監(jiān)察部門(mén)可以隨時(shí)網(wǎng)上查詢物資供應(yīng)部門(mén)和使用部門(mén)所有物資的運(yùn)作狀況,有利于及時(shí)、有效地監(jiān)督、控制?？傊?利用網(wǎng)絡(luò)工具,可以有效地利用共享信息資源,改善企業(yè)管理環(huán)節(jié),實(shí)施有效控制與全程管理。公務(wù)員之家

3.重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)及庫(kù)存管理過(guò)程中的信息化

新的采購(gòu)管理系統(tǒng)中,采購(gòu)訂單處理實(shí)現(xiàn)全程電子化是關(guān)鍵。另外,采購(gòu)環(huán)節(jié)的電子化使得物資管理系統(tǒng)可與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成,這樣就能隨時(shí)掌握各項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)情況。通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng),經(jīng)過(guò)對(duì)各種采購(gòu)訂單、發(fā)票、結(jié)算單的統(tǒng)計(jì)與對(duì)比分析,以其低廉的成本、多元化的選擇、端對(duì)端的服務(wù)、透明簡(jiǎn)短的過(guò)程等顯著優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析,這樣就為企業(yè)內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)供貨制度提供保障。庫(kù)存管理是物資管理中業(yè)務(wù)量較大的環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)物資出入庫(kù)管理信息化建設(shè),可以保證在物資庫(kù)存數(shù)量隨物資入、出庫(kù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化的情況下,庫(kù)存信息始終保持真實(shí)準(zhǔn)確。

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