公司治理結(jié)構(gòu)與企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制措施

時間:2022-09-15 09:05:17

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公司治理結(jié)構(gòu)與企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制措施

摘要:企業(yè)的所有活動都離不開資金的支持,資金的管理與財務(wù)控制息息相關(guān),強(qiáng)有力的集團(tuán)財務(wù)管控,是企業(yè)生存并且能夠發(fā)展壯大的基本前提。公司的治理結(jié)構(gòu),尤其是有關(guān)集團(tuán)財務(wù)組織的管理顯得更加重要,公司應(yīng)該對自己本身的治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理分析,明確財務(wù)控制的重要性,增強(qiáng)各部門之間的協(xié)同及相對獨(dú)立性,形成一套完善體系,最終實(shí)現(xiàn)公司各部門均對財務(wù)控制起到有利作用。

關(guān)鍵詞:治理結(jié)構(gòu);企業(yè)集團(tuán);財務(wù)控制;完善措施

一、引言

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)不斷與時俱進(jìn),不斷向科技型、文明型發(fā)展,打破以往傳統(tǒng)陳舊的作坊模式,逐漸走向現(xiàn)代企業(yè)行列。在現(xiàn)代企業(yè)管理模式中,財務(wù)管理總是在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中扮演著重要角色,財務(wù)管理的質(zhì)量制約著公司前進(jìn)的步伐,毫無疑問,企業(yè)想在激烈的市場競爭中處于不敗之地,提升其核心競爭力,企業(yè)的管理者,就必須從公司治理結(jié)構(gòu)中不斷完善財務(wù)控制體系。

二、公司治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制

(一)公司治理結(jié)構(gòu)概述

所謂公司治理結(jié)構(gòu),是指為實(shí)現(xiàn)更大化的經(jīng)濟(jì)利益,優(yōu)化資源配置,企業(yè)所有者(股東)建立一套完整的結(jié)構(gòu),對公司的經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行控制、監(jiān)管、鼓勵、協(xié)調(diào)。公司治理結(jié)構(gòu)參與成員一般包含四個部分,分別是股東會、董事會、經(jīng)理層、監(jiān)事會。在遵守現(xiàn)有法律法規(guī)和公司制度前提下,進(jìn)行分工協(xié)作,并相互制約。對企業(yè)來講,治理機(jī)構(gòu)的好壞對企業(yè)資源分配有著十分重要的作用。在現(xiàn)階段,有些企業(yè)開始實(shí)行經(jīng)營權(quán)、所有權(quán)互相獨(dú)立的制度,這樣對企業(yè)管理造成一定難度,為了能夠保證雙方目標(biāo)的一致性,不得不建立監(jiān)督機(jī)制。這樣來說,監(jiān)督結(jié)構(gòu)是公司治理結(jié)構(gòu)不可或缺的重要組成部分,也是實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作和雙贏利益的必備手段。

(二)企業(yè)財務(wù)控制目標(biāo)

企業(yè)財務(wù)控制目標(biāo)主要分為三個方面:企業(yè)的生存、企業(yè)的發(fā)展、企業(yè)創(chuàng)造價值。企業(yè)生存是基本前提,企業(yè)發(fā)展是企業(yè)由小到大必經(jīng)之路,只有企業(yè)發(fā)展良好,才能創(chuàng)造巨大價值。債務(wù)風(fēng)險和長期虧損會嚴(yán)重影響到企業(yè)生存,企業(yè)通過財務(wù)控制手段,來降低這兩方面風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展;在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,需要具備資金、資源、先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備等方面,而這些都離不開資金的支持,需要良好的企業(yè)財務(wù)控制效果來匹配;發(fā)展企業(yè)的目的就是創(chuàng)造價值,通過財務(wù)控制,對企業(yè)的資金資源進(jìn)行匯總分配,整合效率的高低是企業(yè)創(chuàng)造巨大價值的關(guān)鍵因素。

(三)企業(yè)財務(wù)控制目標(biāo)與公司結(jié)構(gòu)治理之間的關(guān)系

企業(yè)創(chuàng)建公司治理結(jié)構(gòu)的目的就是為了給企業(yè)制定發(fā)展策略,企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展哪一環(huán)節(jié)都離不開資金的支持。企業(yè)的財務(wù)控制目標(biāo)主要就是通過公司規(guī)章制度來實(shí)現(xiàn)對資金資源的控制。為響應(yīng)企業(yè)的發(fā)展策略,財務(wù)控制目標(biāo)要隨時進(jìn)行調(diào)整。同樣來說,為了實(shí)現(xiàn)財務(wù)控制目標(biāo),企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)也要進(jìn)行分配調(diào)整,不斷完善治理結(jié)構(gòu)監(jiān)管體系和企業(yè)利益分配制度?,F(xiàn)階段,常見的效率較高的公司治理結(jié)構(gòu),其功能和特征具備自然特征,處于不同發(fā)展水平的企業(yè),由集團(tuán)內(nèi)部不同利益要求者進(jìn)行控制管理。一個相對健全的公司治理結(jié)構(gòu),需要一套健全的權(quán)利體系和制度執(zhí)行體系,尤為重要的是一套完整的考核評價制度和激勵制度,對企業(yè)全部資源資金進(jìn)行優(yōu)化配置,最終實(shí)現(xiàn)對財務(wù)的高效控制。簡而言之,公司治理結(jié)構(gòu)與企業(yè)財務(wù)控制息息相關(guān)且相輔相成,在公司的不斷發(fā)展中,不斷的進(jìn)行調(diào)整來實(shí)現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)造價值的目標(biāo)。

三、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制存在的問題及原因

(一)公司治理結(jié)構(gòu)不完善

公司治理成效好壞,離不開企業(yè)集團(tuán)上下,齊心齊力,內(nèi)部治理和外部治理高效協(xié)作。從現(xiàn)狀來看,仍有不少企業(yè)內(nèi)部管理存在較大問題,股東大會流于形式,權(quán)力較為分散,話語權(quán)較小。企業(yè)外部管理方面,大型國企相對封閉,受到市場的競爭壓力相對較小,還有就是企業(yè)的激勵制度不健全,企業(yè)底層人員缺乏有效激勵,積極性較差。集團(tuán)公司在原管理模式中,獨(dú)立性較強(qiáng),財務(wù)結(jié)構(gòu)比較簡單,財務(wù)控制相對簡單。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)為了適應(yīng)市場不斷擴(kuò)張業(yè)務(wù)和拓寬業(yè)務(wù)類型,集團(tuán)下屬的分公司越來越多。成為集團(tuán)母公司后,財務(wù)控制未能及時改變原有模式,人員職責(zé)權(quán)責(zé)分工不明確,財務(wù)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,集團(tuán)母公司與分公司有關(guān)財務(wù)控制信息溝通不暢,降低企業(yè)集團(tuán)的競爭力和市場適應(yīng)力。

(二)財務(wù)控制力度不夠

企業(yè)集團(tuán)通常來講規(guī)模較大,部門較多,往往因?yàn)樨攧?wù)控制結(jié)構(gòu)不夠健全,不完善,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)財務(wù)部門數(shù)量大,分權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)集團(tuán)對財務(wù)控制的力度不夠,對集團(tuán)分公司的財務(wù)控制監(jiān)管不到位,從而導(dǎo)致集團(tuán)分公司自作主張盲目發(fā)展、盲目投資,更有甚者,集團(tuán)分公司利用公司資金去投資新建企業(yè)并作為股東,不考慮集團(tuán)整體利益,導(dǎo)致集團(tuán)資產(chǎn)流失,財務(wù)內(nèi)部控制形同虛設(shè)。

(三)財務(wù)信息不正確

隨著信息化不斷發(fā)展,大部分現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)建了專門的財務(wù)信息系統(tǒng),提高了財務(wù)信息的獲取效率,但是集團(tuán)公司和集團(tuán)分公司容易受到本身利益的影響,往往不愿意上報真實(shí)的財務(wù)信息,或者上報信息有明顯的滯后問題,甚至有的集團(tuán)分公司為了一些目的編造虛假信息,嚴(yán)重影響企業(yè)的財務(wù)報告質(zhì)量。企業(yè)集團(tuán)制定財務(wù)審計制度,形式主義嚴(yán)重,對集團(tuán)分公司的考核指標(biāo)片面,過于注重發(fā)展速度和利潤指標(biāo),常常忽略企業(yè)資金的回收效率、經(jīng)營質(zhì)量,間接導(dǎo)致財務(wù)報告水分嚴(yán)重。

(四)預(yù)算不夠詳細(xì)具體、資金缺乏監(jiān)管

現(xiàn)階段,有些集團(tuán)沒能深刻理解預(yù)算的功能作用,編制預(yù)算相對寬泛,沒有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展策略進(jìn)行結(jié)合,導(dǎo)致預(yù)算方案不能充分發(fā)揮應(yīng)有功能。在編制預(yù)算時,表格數(shù)字占據(jù)很大篇幅,流于形式,起不到宏觀的預(yù)算控制作用。還有就是,大部分企業(yè)編制預(yù)算部門,因其工作的局限性,只懂得按照行業(yè)規(guī)范編制,但是無法判斷預(yù)算開支是否合理必要,有沒有更先進(jìn)更經(jīng)濟(jì)的方案,對企業(yè)支出的合理性缺乏判斷。因此對資金起不到有利的監(jiān)管,從而增加集團(tuán)財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險。

四、通過完善公司治理結(jié)構(gòu)強(qiáng)化財務(wù)控制的措施

現(xiàn)代企業(yè)以資本為基礎(chǔ),按照一定的組織模式形成健全的法人治理結(jié)構(gòu)。它是集團(tuán)公司實(shí)施財務(wù)控制的基本前提,它規(guī)定了各部門的職責(zé)和權(quán)利。集團(tuán)母公司作為控股股東,通過股東代表大會,進(jìn)入到集團(tuán)子公司的董事會,獲得對集團(tuán)子公司的財務(wù)控制權(quán)。毫無疑問,這是保障財務(wù)控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有力舉措。同樣,公司治理的一項重要內(nèi)容就是制定規(guī)章制度,規(guī)章制度擔(dān)任著“憲法”角色,明確股東大會、董事會、監(jiān)事會等職能和權(quán)限,給企業(yè)的財務(wù)控制奠定堅實(shí)的法律和制度保障。

(一)完善股權(quán)結(jié)構(gòu)

依據(jù)公司規(guī)章制度,作為股東,有義務(wù)為公司的經(jīng)營活動提供資金的支持,對公司創(chuàng)造的利益享受最終控制權(quán)和收益權(quán)。大股東的職能主要是對公司財務(wù)進(jìn)行控制和決策,股東大會擁有選擇董事會和監(jiān)事會成員的權(quán)利,是公司做出重要決定的關(guān)鍵參與部門。在現(xiàn)有制度中,現(xiàn)有股東因?yàn)閾碛休^大權(quán)力,“一股獨(dú)大”導(dǎo)致公司財務(wù)控制權(quán)過于集中,容易引發(fā)公司財政矛盾,削弱其他部門的制衡作用,這種局面,不利于企業(yè)的經(jīng)營活動,因此,從公司治理結(jié)構(gòu)角度,務(wù)必要完善股權(quán)結(jié)構(gòu),對股東的財務(wù)管理權(quán)限進(jìn)行適當(dāng)分配。

(二)完善董事會結(jié)構(gòu)

股份公司成立以后,董事會就作為一個穩(wěn)定的機(jī)構(gòu)而產(chǎn)生。董事會的成員可以按章程規(guī)定隨時任免,但董事會本身不能撤銷,也不能停止活動。董事會是公司的重要的決策和管理機(jī)構(gòu),公司的事務(wù)和業(yè)務(wù)均在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,由董事會選出的董事長、常務(wù)董事副董事長具體執(zhí)行。為保障董事會順利執(zhí)行公司發(fā)展策略,必須要公司制度落實(shí)到行動上,強(qiáng)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)董事會行使職能。在公司治理結(jié)構(gòu)中,董事會應(yīng)以公司利益為出發(fā)點(diǎn),在涉及到對外活動中,它代表整個公司,對內(nèi)部和集團(tuán)分公司實(shí)施監(jiān)管和指導(dǎo),董事會要站在公司全方位的角度,對集團(tuán)財務(wù)進(jìn)行控制,全面負(fù)責(zé)公司的盈虧。董事會的重要作用和職能角色,是企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的有力保障。

(三)完善監(jiān)事會機(jī)構(gòu)

由于公司股東分散,專業(yè)知識和能力差別很大,再加上參與公司日常經(jīng)營管理的機(jī)會和渠道有限,導(dǎo)致董事會、經(jīng)理濫用職權(quán),損害公司和股東利益,因此要阻止此類現(xiàn)象的發(fā)生,就需要設(shè)置這種專門監(jiān)督機(jī)關(guān),代表股東行使監(jiān)督職能。為高效進(jìn)行集團(tuán)財務(wù)控制監(jiān)管,監(jiān)事會的監(jiān)督權(quán)利需要充分發(fā)揮。因此,需要對公司治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,分析現(xiàn)有監(jiān)事會不足,并提出相應(yīng)的完善措施,來調(diào)整監(jiān)事會的職能,保證監(jiān)事會獨(dú)立性。只有這樣,才能有助于對集團(tuán)財務(wù)進(jìn)行監(jiān)管控制,保證監(jiān)事會工作能夠順利實(shí)施。

五、結(jié)束語

總體來說,通過完善公司治理結(jié)構(gòu),來強(qiáng)化對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制的措施是有效果的。建立一套完善的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制體系,離不開健全的內(nèi)部和外部的治理結(jié)構(gòu)。只有治理結(jié)構(gòu)健全完善了,才能夠保證集團(tuán)所有人員都能參與到企業(yè)建設(shè)發(fā)展中,有效行使監(jiān)督和管理權(quán),為企業(yè)的發(fā)展添磚筑瓦,貢獻(xiàn)自己的一份力量。所以,很有必要對股權(quán)結(jié)構(gòu)、董事會、監(jiān)事會結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,以此來達(dá)到強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制的目標(biāo),高質(zhì)量完成集團(tuán)財務(wù)控制,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

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作者:楊瑩 單位:陜西榆林能源集團(tuán)有限公司