導(dǎo)語：高校電子閱覽室管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、電子閱覽室的功能

作為文獻(xiàn)信息服務(wù)中心的大學(xué)圖書館加快了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化的建設(shè)步伐，主動(dòng)開發(fā)信息資源，積極開展信息服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子閱覽室如何開展信息服務(wù)，這是圖書館界目前十分關(guān)注的熱點(diǎn)問題之一。

1.資料的查閱和下載

閱覽是電子閱覽室最基本的功能。讀者在電子閱覽室應(yīng)當(dāng)能訪問光盤服務(wù)器、局域網(wǎng)服務(wù)器以及Internet。閱覽方式有光盤閱覽、網(wǎng)絡(luò)閱覽等。光盤閱覽和下載。隨著多媒體技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，非印刷資料已是人們獲得社會(huì)知識(shí)和信息最簡(jiǎn)單最快捷的途徑，以光盤為代表的電子出版物具有儲(chǔ)存量大、收藏方便、使用方便等多種優(yōu)點(diǎn)，已經(jīng)為讀者所接受和喜愛。

網(wǎng)絡(luò)閱覽和下載。Internet上有極大的信息量，使讀者可以獲取和下載網(wǎng)上信息和資料。從而在信息獲取上最大限度地?cái)[脫時(shí)間和空間的限制，也大大提高了閱讀的豐富性、時(shí)效性。

2.信息檢索

信息檢索是電子閱覽室重要的功能之一。由于信息的瞬息萬變，科研人員已不再把時(shí)間浪費(fèi)在查詢繁瑣的檢索工具書，而逐漸依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索。目前圖書館的信息資料的來源主要有三個(gè)方面：一是本館自己產(chǎn)生的如期刊數(shù)據(jù)、書目數(shù)據(jù)、全文數(shù)據(jù)等；二是來自本館以外的數(shù)據(jù),如與其他圖書館交換或購買的數(shù)據(jù)以及購置的電子出版物；三是Internet的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)，包括聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機(jī)館藏目標(biāo)庫等。所以電子閱覽室可以隨時(shí)隨地直接檢索、任意瀏覽和自由選擇館內(nèi)、國內(nèi)乃至全球網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)情報(bào)、資料檢索服務(wù)。開展科技查新、定題服務(wù)、跟蹤服務(wù)等多種形式的檢索業(yè)務(wù)。其方式可以由工作人員、也可以由讀者自己進(jìn)行檢索。

此外，無論是信息檢索還是資料閱讀，讀者需要能夠熟練掌握其操作方法。而電子閱覽室強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)設(shè)備，又為讀者提供了一個(gè)良好條件?？梢噪S時(shí)為讀者提供地址查詢、信息導(dǎo)航、娛樂與欣賞、新技術(shù)研究等服務(wù)。

二、電子閱覽室的管理

高校電子閱覽室一般都對(duì)學(xué)生開放。由于學(xué)生使用頻繁，管理工作困難較多，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)軟硬件損壞故障和計(jì)算機(jī)部件失竊的情況。如何解決這些問題，筆者認(rèn)為：

1.建立各項(xiàng)規(guī)章制度

電子閱覽室是為學(xué)生服務(wù)，那么就離不開對(duì)上機(jī)學(xué)生的管理。管理機(jī)器難，管理上機(jī)人員更難。這是電子閱覽室管理中的難點(diǎn)。管理工作繁重而復(fù)雜，好的上機(jī)環(huán)境需要管理教師和學(xué)生共同努力來營造，需要制定一個(gè)好的規(guī)章制度并做好學(xué)生工作，使之自覺遵守。學(xué)生應(yīng)服從管理老師的管理，進(jìn)入電子閱覽室后，應(yīng)保持安靜、整潔，不大聲喧嘩、隨意走動(dòng)，不隨意吐痰、亂扔雜物。不攜帶水、食品及與無關(guān)的物品進(jìn)入。不隨意插拔室內(nèi)的設(shè)備，不私自開關(guān)電源；下機(jī)時(shí)，正常關(guān)閉主機(jī)、顯示器、擺好桌椅。管理老師要經(jīng)常巡視機(jī)房和時(shí)時(shí)進(jìn)行檢查，對(duì)有違規(guī)行為的學(xué)生要進(jìn)行嚴(yán)厲的批評(píng)與教育，對(duì)刻意進(jìn)行破壞，造成硬件損壞的應(yīng)照價(jià)賠償并給予適當(dāng)?shù)奶幜P。嚴(yán)禁學(xué)生使用違禁軟件。要做好學(xué)生的工作光靠管理教師是不夠的，這需要平時(shí)的教育和學(xué)校各部門的配合。

2.計(jì)算機(jī)管理和維護(hù)

由于灰塵、溫度、使用時(shí)間、機(jī)械磨損等因素，計(jì)算機(jī)經(jīng)常出現(xiàn)硬件故障，處理不及時(shí)，會(huì)給電子閱覽室工作帶來影響。為了滿足每個(gè)學(xué)期工作的需要，在學(xué)期開學(xué)前應(yīng)對(duì)全部計(jì)算機(jī)軟、硬件逐機(jī)檢查。

學(xué)生計(jì)算機(jī)操作能力參差不齊，經(jīng)常會(huì)有意無意刪除系統(tǒng)文件或應(yīng)用軟件，導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。病毒一直是計(jì)算機(jī)管理的一大難題，病毒一旦傳入電子閱覽室建立的局域網(wǎng)內(nèi)，輕者機(jī)器運(yùn)行速度減慢，嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致整個(gè)局域網(wǎng)癱瘓，影響正常閱讀。在管理硬件方面，設(shè)立專職維護(hù)人員，由其負(fù)責(zé)軟、硬件的日常維護(hù)。正確用好CMOS加密，使惡意破壞分子，無法進(jìn)入和修改。使用還原卡保護(hù)啟動(dòng)盤上的系統(tǒng)文件；使用Ghost軟件，經(jīng)常做軟件備份和恢復(fù)。在管理軟件方面，電子閱覽室當(dāng)值教師發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)登記，通知維護(hù)人員進(jìn)行進(jìn)行檢查維修，維修人員要分工明確，責(zé)任到位。

3.實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理

電子閱覽室面向全校學(xué)生，有空余的機(jī)位時(shí)學(xué)生可以自由上機(jī)，因此每個(gè)人進(jìn)入和離開的時(shí)間都是隨機(jī)的，這種情況如何進(jìn)行管理？用傳統(tǒng)的收機(jī)票、或單獨(dú)設(shè)立一套收費(fèi)系統(tǒng)的辦法顯然是不太好的管理方法，必須對(duì)機(jī)房實(shí)行自動(dòng)化管理。我認(rèn)為學(xué)校應(yīng)該建立校園IC卡管理系統(tǒng)，它使學(xué)生在校園里享受一卡通帶來的方便！如：它集學(xué)生食堂用餐、校園內(nèi)超市購物、學(xué)生公寓用水和用電、電子閱覽室閱讀、開放式計(jì)算機(jī)房上機(jī)等等。它應(yīng)該將每個(gè)人的各種消費(fèi)數(shù)據(jù)及時(shí)的通過校園網(wǎng)，匯集到校園IC卡管理系統(tǒng)中心，實(shí)時(shí)增減。學(xué)生只需手持校園IC卡，就可自由出入學(xué)校各種消費(fèi)場(chǎng)所，而無須登記、繳費(fèi)等繁瑣手續(xù)。這樣才可以極大的方便學(xué)生。

4.安全管理

用電安全一直是電子閱覽室管理的重中之重問題，應(yīng)配備獨(dú)立供電線路，并安裝地線，不要與照明、空調(diào)等用電設(shè)備共用線路。無論電網(wǎng)質(zhì)量好壞，服務(wù)器都應(yīng)配備交流穩(wěn)壓電源或UPS。

用電要有專門的管理人員負(fù)責(zé)，定期檢修線路。無論電子閱覽室電纜布線和電源插件板是否完好，由于存在老化問題，都應(yīng)該在5年左右徹底更換一次。只有這樣才是避免引起火災(zāi)的有效措施。同時(shí)也要注意特殊天氣時(shí)的用電安全，在遇到雷電等特殊天氣時(shí)，最好暫時(shí)關(guān)閉電源。根據(jù)電子閱覽室大小配備滅火器，以備發(fā)生緊急情況時(shí)使用。

計(jì)算機(jī)的安全問題，一直是一個(gè)討論的話題。計(jì)算機(jī)和配件失竊在高校中計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室和電子閱覽室時(shí)有發(fā)生，這就要求管理教師提高警惕。下班前一定要反復(fù)檢查電源關(guān)閉情況，檢查好門窗，不讓盜竊分子有可乘之機(jī)。如果有條件的話還可以安裝防盜門、防盜監(jiān)控系統(tǒng)和留守值更人員等措施。為每一臺(tái)主機(jī)箱加鎖，使用扣線把鍵盤、鼠標(biāo)線鎖住。該舉措能較好地防止人為的損壞和偷盜公共資源的行為。

學(xué)生的安全問題尤為重要，要嚴(yán)格管理。禁止學(xué)生亂動(dòng)電源，張貼危險(xiǎn)警示。嚴(yán)禁學(xué)生在室內(nèi)及周圍吸煙，對(duì)于一些可能發(fā)生的特殊情況，事先都要有應(yīng)急預(yù)案，盡量避免對(duì)學(xué)生造成傷害。

三、結(jié)束語

由于Internet的發(fā)展，使電子閱覽室的功能必然越來越多，越來越受人們歡迎，我們作為圖書管理人員，理應(yīng)想方設(shè)法為教學(xué)、為科研、為師生員工搞好服務(wù)。而前搞好服務(wù)的前提條件是，努力提高我們自己學(xué)識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力，管理能力，這是管理好電子閱覽室的基礎(chǔ)，有了這個(gè)基礎(chǔ)，才能發(fā)揮電子閱覽室的最大功用，為廣大教職員工搞好服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

［1］楊洪斌.談高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理.江蘇省高教研究，2007，1.

［2］海特，雁騰.快速操作Internet教程.北京：冶金工業(yè)出版社，2001，4.

[摘要]在Internet時(shí)代，電子閱覽室功能日益增多，如何利用好電子閱覽室的功能和搞好管理，更好地為師生員工服務(wù)。本文作者進(jìn)行了探討。

[關(guān)鍵詞]電子閱覽室計(jì)算機(jī)英特網(wǎng)管理