高校圖書館制定發(fā)展論文

時間:2022-11-17 08:24:00

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高校圖書館制定發(fā)展論文

摘要高校圖書館規(guī)劃是圖書館發(fā)展的目標(biāo),也是管理的一種手段。通過制定發(fā)展規(guī)范找出問題,發(fā)現(xiàn)不足,不斷完善,不斷改進。但制定規(guī)劃一定要有科學(xué)的發(fā)展觀。本文就制定高校圖書館發(fā)展規(guī)劃的十種禁忌進行了論述。

關(guān)鍵詞高校圖書館制定發(fā)展規(guī)劃十忌

發(fā)展規(guī)劃是事業(yè)發(fā)展的途徑與手段,是科學(xué)發(fā)展觀的一種體現(xiàn),也是圖書館分階段發(fā)展的依據(jù),更是行動的指南。所以制定發(fā)展規(guī)劃是為了實現(xiàn)規(guī)劃,不是“規(guī)劃規(guī)劃,紙上劃劃,墻上掛掛”,更不是胡亂制定發(fā)展規(guī)劃。制定圖書館發(fā)展規(guī)劃要有科學(xué)的發(fā)展觀。本文就制定圖書館規(guī)劃的禁忌從十個方面進行了論述。

一忌不懂制定高校圖書館發(fā)展規(guī)劃科學(xué)方法,為了迎合上級的需要,盲目亂定規(guī)劃

高校圖書館發(fā)展規(guī)劃是建立在圖書館發(fā)展?fàn)顩r分析的基礎(chǔ)之上的綱領(lǐng)。它由制定圖書館規(guī)劃的起因;圖書館環(huán)境分析(包括歷史、資源等);圖書館發(fā)展目標(biāo)及其說明(總目標(biāo)、目標(biāo)內(nèi)涵界定、階段目標(biāo));實現(xiàn)圖書館發(fā)展目標(biāo)的戰(zhàn)略措施;圖書館發(fā)展規(guī)劃的保障體系等幾部分組成。它體現(xiàn)了高校圖書館管理者的管理理念,也是實現(xiàn)圖書館發(fā)展的途徑和手段??捎行└咝D書館制定發(fā)展規(guī)劃和學(xué)校的實際相脫離,夸大目標(biāo),盲目攀比,求大求高,所建圖書館大樓一個比一個大。為了迎合上級的檢查,盲目的制定規(guī)劃,不考察學(xué)校的財力狀況,不分析圖書館的基本情況和存在的問題,不提出解決問題的辦法和具體措施,只寫大口號大目標(biāo),成了真正的“墻上掛掛”的空規(guī)劃。

二忌不以科學(xué)的發(fā)展觀制定符合實際的圖書館發(fā)展規(guī)劃[1]

制定高校圖書館發(fā)展規(guī)劃有三個基本要求:一是要不斷分析診斷圖書館存在的問題,另一個是通過廣泛的參與調(diào)動教職工和學(xué)生的積極性,第三個是爭取學(xué)校和社會各界對學(xué)校圖書館的支持,這樣擴展了辦好圖書館的資源,調(diào)動了積極性,又不斷分析解決了學(xué)校圖書館存在的問題和不足,由此實現(xiàn)了學(xué)校圖書館的不斷發(fā)展,這一過程的重點是建立一種新的學(xué)校圖書館發(fā)展機制,當(dāng)然它體現(xiàn)了與以往不同的圖書館發(fā)展觀。學(xué)校圖書館發(fā)展規(guī)劃具有獨特的內(nèi)涵,體現(xiàn)的是科學(xué)的發(fā)展觀,它認(rèn)為實現(xiàn)學(xué)校圖書館的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)首先從分析和理解圖書館發(fā)展開始,它的發(fā)展是基于一個不斷進步的概念要自下而上,學(xué)校各部門要廣泛參與,甚至要社會各相關(guān)部門的支持。有些學(xué)校的圖書館制定發(fā)展規(guī)劃閉門造車,制定的圖書館發(fā)展規(guī)劃,圖書館館員不知道,各系、部不了解,主管部門不清楚,打印幾份,送交各部門,束之高閣,無人問津。至于圖書館的資源建設(shè)、人才建設(shè)、現(xiàn)代化建設(shè)等一系列的發(fā)展,只有制定者自己知道。圖書館員是圖書館發(fā)展規(guī)劃的實施者,沒有圖書館員的參與,就沒有了實施基礎(chǔ),制定的規(guī)劃肯定不付合實際情況;沒有其他部門的參與,制定的規(guī)劃沒有支持者,高校圖書館是為教學(xué)和師生服務(wù)的,沒有了服務(wù)對象的支持,事業(yè)如何去發(fā)展?比如,文獻(xiàn)資源建設(shè),沒有各部門的參與,僅憑圖書館幾個采購人員所采購的文獻(xiàn)資源,根本不能滿足教師和學(xué)生的需求。據(jù)調(diào)查,用這樣的方法所采購的文獻(xiàn)資源,其中有30~40%是沒有利用價值的。在資源如此緊張的時代,造成40%的浪費,就是一種極不負(fù)責(zé)行為;沒有學(xué)校主管部門的支持,財力、物力等很難保障。這樣的發(fā)展規(guī)劃造成的惡果是難以想象的,是不付合科學(xué)發(fā)展觀發(fā)展規(guī)劃,是根本無法實施的發(fā)展規(guī)劃。

三忌對圖書館發(fā)展中的環(huán)境分析、問題診斷、關(guān)鍵問題的引導(dǎo)、確認(rèn)不明確

任何一所學(xué)校的圖書館都是在特定的社會和自然環(huán)境里辦館的。圖書館今天的現(xiàn)狀是昨天發(fā)展的積淀,而今天的改革決定了明天的發(fā)展結(jié)果。從某種意義上講,圖書館的發(fā)展是一個不斷適應(yīng)內(nèi)部和外部變化、調(diào)整改革自身的服務(wù)方式和管理的過程。因此分析圖書館發(fā)展的環(huán)境變化是制定圖書館發(fā)展規(guī)劃的重要基礎(chǔ)。分析圖書館發(fā)展?fàn)顩r,特別要注意總結(jié)圖書館成功經(jīng)驗,發(fā)展自身的優(yōu)勢和傳統(tǒng)是實現(xiàn)圖書館自我超越的條件,對過去的全盤否定會動搖推動圖書館不斷進步的信心。分析圖書館現(xiàn)狀還要分析圖書館已有的辦館資源,分析可能獲得的辦館資源。很多學(xué)校發(fā)展規(guī)劃不能實現(xiàn),最根本的原應(yīng)是這些圖書館規(guī)劃制定過程中沒有充分考慮自身的資源狀況。比如規(guī)劃建立數(shù)字圖書館,但經(jīng)費從哪里來沒有著落,規(guī)劃增加館員,卻不知道編制已經(jīng)用完或無法增加編制等。除此之外,還要分析當(dāng)?shù)仄渌鼘W(xué)校圖書館的狀況,其它圖書館是自己的參照,包括不同層次圖書館的銜接,同層次圖書館合作交流與資源共享。分析圖書館發(fā)展中的問題,采取切實有效的措施解決這些問題,這是圖書館發(fā)展的現(xiàn)實需要,運用專門的技術(shù)方法分析診斷圖書館發(fā)展中存在的問題,并根據(jù)問題的重要程度確定優(yōu)先次序。包括問卷調(diào)查、問題樹的運用、關(guān)鍵問題分析法、優(yōu)化排序、對比排序等方法。許多高校圖書館發(fā)展規(guī)劃根本不提發(fā)展中存在的問題,更不會運用專門的技術(shù)去診斷和分析出現(xiàn)的問題,對問題避而不談,對設(shè)想大談特談。這樣的規(guī)劃根本無法操作,也就沒有了實踐的意義。

四忌不聽專家論證,憑領(lǐng)導(dǎo)個人喜好瞎規(guī)劃[2]

專家論證發(fā)展規(guī)劃,一是把關(guān),二是提出不同的意見。專家論證就是從各個方面提出不同的看法,請專家論證發(fā)展規(guī)劃一般都是比較成熟的做法,經(jīng)專家論證的發(fā)展規(guī)劃,實施起來比較順利,也容易實現(xiàn)制定的目標(biāo)。有些高校圖書館的發(fā)展規(guī)劃,都是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的喜好制定的,領(lǐng)導(dǎo)的喜好左右圖書館的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)對數(shù)字圖書館有興趣,數(shù)字化建設(shè)的投入力度肯定加大,那么在規(guī)劃中就明顯體現(xiàn)出來,這一方面就是重點,其它方面都不顧,能不能實現(xiàn)都不重要,只要敢規(guī)劃,電腦幾千臺,電子閱覽室十幾個,服務(wù)器十幾個,數(shù)字資源達(dá)到幾十個TB,不管有沒有資金,不管實際需求如何。這種瞎規(guī)劃,造成圖書館工作一塌糊涂,給圖書館發(fā)展帶來的災(zāi)難性影響。

五忌不以人為本,服務(wù)功能太弱高校圖書館是集服務(wù)、研究、休閑等功能為一身的教育場所,服務(wù)的對象主要是師生,以師生為本,為他們提供各種優(yōu)質(zhì)服務(wù),是圖書館的責(zé)任,利用各種技術(shù)手段提供服務(wù),最終轉(zhuǎn)化為服務(wù)的產(chǎn)品(信息)。規(guī)劃中提出各種服務(wù)方式是成功的發(fā)展規(guī)劃的體現(xiàn)。一般的規(guī)劃中很少提及人性化服務(wù)方面的內(nèi)容。比如IC服務(wù)模式、研究館員服務(wù)模式、休閑娛樂服務(wù)等。只強調(diào)傳統(tǒng)的借閱功能,是被動的服務(wù),不是主動的推送服務(wù),另一方面,規(guī)劃中還要體現(xiàn)館員個人發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn),只有實現(xiàn)個人發(fā)展目標(biāo),才能實現(xiàn)圖書館的發(fā)展規(guī)劃,大規(guī)劃,小目標(biāo),要相一致。

六忌近視行為,不考慮長遠(yuǎn)發(fā)展

這在許多圖書館的發(fā)展規(guī)劃中最為突出,為了某一時段的需求,大干快上,放衛(wèi)星,搞形象工程。比如為了評估達(dá)標(biāo),可以蓋幾萬平方米的圖書館大樓,一年可以采購幾十萬冊、甚至上百萬冊紙質(zhì)圖書;購買幾十種數(shù)據(jù)庫。由于是大批量采購,這些資源有一半是不能利用的廢品,加上加工的粗糙,造成的損失是巨大的。評估一結(jié)束,圖書館的發(fā)展便無人問津了。沒有按發(fā)展的需求去建館舍,沒有按學(xué)生人數(shù)規(guī)劃書庫的面積、閱覽室的座位,以及文獻(xiàn)的增長量、平均年增長冊數(shù)、電子資源的數(shù)量等。造成了相當(dāng)大的浪費,使圖書館的事業(yè)陷入困境,這樣的規(guī)劃就是沒有長遠(yuǎn)的發(fā)展觀[3]。

七忌不以學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃為基礎(chǔ),不以學(xué)院專業(yè)的設(shè)置為基礎(chǔ),圖書館發(fā)展規(guī)劃的文獻(xiàn)建設(shè)比例不當(dāng)

文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書館的基礎(chǔ)建設(shè),高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)是以各學(xué)科專業(yè)為基礎(chǔ)的,各學(xué)科比列的適量,要經(jīng)過實際調(diào)查研究,才能制定,并不斷的修訂,這樣才能滿足各學(xué)科教學(xué)、研究的需求。有些高校圖書館的發(fā)展規(guī)劃,各學(xué)科專業(yè)比例一般都是估算,沒有經(jīng)過調(diào)查研究。一所以理工為主的學(xué)院,社科類的文獻(xiàn)資源占70%以上。像這樣的圖書館很多。都是發(fā)展規(guī)劃中文獻(xiàn)資源建設(shè)比例不當(dāng)造成的。

八忌發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)太口號化,沒有可操作性

發(fā)展規(guī)劃最終要形成一個文本,把發(fā)展目標(biāo)口號化,瑯瑯上口,高度概括,可以起到凝聚作用。,圖書館發(fā)展的目標(biāo),如果不能瑯瑯上口,高度概括,就難以起到凝聚作用,難以為職工記住。但如果概括成口號化的目標(biāo),不可檢驗和操作,就難以得到群眾的信任。為此,圖書館的發(fā)展目標(biāo),包括兩個層次的表述,一是口號化的總目標(biāo),二是目標(biāo)內(nèi)涵的具體界定,一直描述到可以監(jiān)測評估的程度。但只有大目標(biāo),沒有具體的小目標(biāo),這樣的發(fā)展規(guī)劃很難操作,不能進行具體操作的規(guī)劃,便不能實施。

九忌發(fā)展規(guī)劃,實施階段太籠統(tǒng),沒有具體的分解實施階段

圖書館發(fā)展目標(biāo)確定后,需要相應(yīng)的措施來實現(xiàn)這樣的目標(biāo),圖書館發(fā)展的措施是規(guī)劃中列出的行動計劃,它要求緊扣發(fā)展目標(biāo)來制定,強調(diào)目標(biāo)與措施的相互對應(yīng),不能直接支持目標(biāo)實現(xiàn)的措施不能作為圖書館發(fā)展的措施,沒有措施支持的目標(biāo)不能作為圖書館發(fā)展的目標(biāo),對于那些間接而不是直接支持的目標(biāo),又是必須有的措施,通常會列入圖書館發(fā)展計劃中的“保障體系”,所謂保障指的是落實措施的條件,是指措施和目標(biāo)的保障。發(fā)展規(guī)劃最終還得靠人來實施,把目標(biāo)量化、細(xì)化,把每一個階段實施的步驟具體化是實施規(guī)劃得第一步。只籠統(tǒng)的規(guī)劃三年、五年的實施階段,最終是不能實施。我們許多高校圖書館的發(fā)展規(guī)劃無法實施,便是實施階段沒有落實到每一個小的階段,沒有落實到每一個館員身上,沒有分解到每一個館員身上的發(fā)展目標(biāo),也就很難得到落實。規(guī)劃每年都制定,每年卻難以達(dá)到預(yù)期得效果。

十忌發(fā)展規(guī)劃更新太頻繁

一個圖書館發(fā)展規(guī)劃一般都是五年,這和國家得發(fā)展規(guī)劃是相一致的。最忌朝今夕改,這就要求制定發(fā)展規(guī)劃時要慎重,一旦規(guī)劃制定下來,便一步一個腳印地去落實,無論領(lǐng)導(dǎo)更遞或其他原因都要執(zhí)行下去,除非有重大的變革,需要調(diào)整規(guī)劃,也只能時修訂,不能全盤否定,否則將造成極大得浪費,圖書館也不會有好的發(fā)展。

高校圖書館發(fā)展規(guī)劃是圖書館發(fā)展的方向和目標(biāo),它得制定需要方方面面得參與。以上十忌只是從幾個方面提醒制定規(guī)劃應(yīng)注意的問題。各個學(xué)校在制定自己的發(fā)展規(guī)劃時要根據(jù)具體情況,量體裁衣,量力而行[4]。制定發(fā)展規(guī)劃主要是為了圖書館的發(fā)展,這只是一種管理手段和途徑。只要是能促進圖書館發(fā)展的規(guī)劃就是成功的發(fā)展規(guī)劃。

參考文獻(xiàn)

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2.國務(wù)院(國務(wù)院辦公廳).《國家“十一五”時期文化發(fā)展規(guī)劃綱要》[2006-9-14]./

3.楊義勇.圖書館信息化規(guī)劃論[J].現(xiàn)代情報,2004;(7):1~3

4.鄧尚民,劉文云.信息資源規(guī)劃的重要性及其對策[J],2002;(6):15~17