導(dǎo)語：電信工程檔案管理信息化思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：檔案信息化，不僅能提升工作效率，還能提升檔案利用率，減輕檔案管理人員的工作量，一舉多得。電信工程檔案數(shù)量大、內(nèi)容較為復(fù)雜、管理難度大。推進(jìn)電信工程檔案管理信息化，有助于破解上述問題。本文主要闡述電信工程檔案管理信息化的重要性、面臨的問題和優(yōu)化途徑，供參考。

關(guān)鍵詞：檔案；電信工程；信息化管理

近年來，電信工程建設(shè)發(fā)展較快，電信工程檔案管理也有了很大的發(fā)展和變化。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，推進(jìn)電信工程檔案管理信息化，成為解決電信工程檔案管理面臨的突出矛盾和問題的有效途徑。新形勢(shì)下，充分認(rèn)識(shí)推進(jìn)電信工程檔案管理信息化的重要意義，弄清在推進(jìn)這項(xiàng)工作時(shí)面臨的新的矛盾和問題，選擇可行的途徑，解決這些問題，有效推進(jìn)電信工程檔案管理信息化，是一個(gè)十分重要的課題。

1電信工程檔案管理信息化的重要意義

1.1能提升電信工程檔案管理效率。運(yùn)用信息技術(shù)管理電信工程檔案，推進(jìn)電信工程檔案管理信息化，能提高檔案管理效率，優(yōu)化管理內(nèi)容和流程。在傳統(tǒng)的檔案管理中，由于受到多種因素的影響，檔案管理工作開展方式較為落后，工作效率不高。而采用信息化的管理方式，可以有效解決傳統(tǒng)檔案管理方式所面臨的問題，信息化的模式能讓利用者及工作人員隨時(shí)隨地查閱所要檢索利用的檔案，還可以利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案信息的在線傳輸，不僅能提升檔案管理效率，還能減輕工作人員的壓力，提升檔案資料的利用率。1.2有利于實(shí)現(xiàn)電信工程檔案資源共享。推進(jìn)電信工程檔案信息化，可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源共享。檔案信息是一種可擴(kuò)散的資源，利用開放的信息技術(shù)，可以建立起高效率的檔案信息實(shí)時(shí)上傳、集成系統(tǒng)和檔案信息數(shù)據(jù)共享模式。檔案信息化的管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的采集、檔案信息的貯存等功能，有利于相關(guān)工作人員隨時(shí)查閱需要的檔案資料，極大地提升檔案查閱的便利性，實(shí)現(xiàn)電信工程檔案信息資源的共享。1.3能滿足多元化電信工程檔案需求。在傳統(tǒng)的檔案管理方式中，由于人力物力和財(cái)力及技術(shù)手段的制約，無法滿足現(xiàn)代社會(huì)高效率的檔案利用需求，也無法滿足檔案管理內(nèi)容和方式不斷發(fā)展變化的需求。推進(jìn)電信工程檔案管理信息化，可以更好地滿足企業(yè)和社會(huì)對(duì)電信工程檔案的利用需求。應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可使電信工程檔案的收集、儲(chǔ)存、處理和利用更便捷、高效，滿足電信工程檔案管理利用的多方面需求。

2電信工程檔案管理信息化面臨的主要問題

2.1缺乏對(duì)電信工程檔案管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，電信工程檔案管理信息化迫在眉睫，需要大量人力財(cái)力物力支持，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持十分重要。但一些電信工程企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電信工程檔案管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足，人員力量和財(cái)力支持力度不夠，檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施不到位，軟硬件設(shè)施設(shè)備不到位，嚴(yán)重影響了電信工程檔案管理信息化建設(shè)。2.2電信工程檔案管理信息化建設(shè)較為緩慢。一些電信工程企業(yè)還在采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)遲緩，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用不普遍，傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件管理進(jìn)程緩慢，檔案管理、存儲(chǔ)、利用的效率還比較低，檔案信息資源開發(fā)及其共享的進(jìn)展比較遲緩。2.3無法有效保障檔案信息內(nèi)容的安全性。信息技術(shù)一般處于較為開放的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，導(dǎo)致保障電信工程檔案信息安全的難度加大。電信工程檔案中有許多非常重要的信息資料，是不能對(duì)外公開的。在檔案管理信息化建設(shè)中，如一些工作人員管理不善，就可能使檔案信息的機(jī)密性受到損害，無法保障檔案信息安全。如果電信工程檔案管理信息系統(tǒng)受到計(jì)算機(jī)病毒的攻擊，就可能使檔案信息受到病毒的侵害，讓檔案信息的完整性受損或者被刪除。2.4電信工程檔案管理信息化建設(shè)人才不足。一些電信工程企業(yè)對(duì)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)重視不夠，不僅專職、專業(yè)人員少，而且一些人員身兼數(shù)職，職位變動(dòng)較快，信息化建設(shè)所需人員明顯不足，推進(jìn)速度比較遲緩，質(zhì)量和效果也得不到必要的保障。與此同時(shí)，一些電信工程企業(yè)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)與提升力度不夠，一些人員綜合素質(zhì)不強(qiáng)，專業(yè)能力不夠充分，其信息技術(shù)的使用經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力不足以勝任電信工程檔案信息化建設(shè)的實(shí)際需要，制約信息化建設(shè)進(jìn)程。

3電信工程檔案信息化管理優(yōu)化途徑

3.1高度重視電信工程檔案管理信息化建設(shè)。進(jìn)一步提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門和干部職工對(duì)電信工程檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，是順利推進(jìn)電信工程檔案信息化建設(shè)的前提和關(guān)鍵。只有對(duì)檔案信息化建設(shè)給予足夠的重視，才能更好地推進(jìn)檔案管理信息化。應(yīng)充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前檔案管理的新情況、新要求，改變傳統(tǒng)載體檔案管理方式，積極采用信息化方式。應(yīng)做好檔案管理信息化建設(shè)的宣傳和推廣，保證檔案管理信息化工作被有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和工作人員了解并且利用，提升信息化建設(shè)在企業(yè)檔案管理中的利用率。應(yīng)采用多種激勵(lì)措施，鼓勵(lì)檔案管理人員投入檔案信息化建設(shè)工作。還要培養(yǎng)他們使用信息技術(shù)的能力，使用信息技術(shù)對(duì)檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)收集、存儲(chǔ)、加密、管理、檢索、共享等功能。3.2積極推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程需要大量的資金投入，配備硬件設(shè)施設(shè)備和數(shù)據(jù)軟件系統(tǒng)。應(yīng)購置配備計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、照相機(jī)、錄像機(jī)等一些信息化建設(shè)所需的硬件設(shè)備，滿足推進(jìn)電信工程檔案信息化建設(shè)的實(shí)際需要。電信工程企業(yè)還應(yīng)加大電信工程檔案管理信息系統(tǒng)的研究開發(fā)和建設(shè)，使管理系統(tǒng)可以對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、整理、儲(chǔ)存、分類、檢索、加密等處理工作，功能滿足全面、有效管理本企業(yè)電信工程檔案的實(shí)際需要。也可以采用軟件定制的方式，購買適合于電信工程檔案管理內(nèi)容的系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)電信工程檔案管理工作質(zhì)的飛越。應(yīng)加強(qiáng)檔案信息資源共享平臺(tái)開發(fā)建設(shè)，保證電信工程檔案資源在一定范圍內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)最大限度的共享，更好地發(fā)揮其作用。3.3提升保證檔案信息安全的能力。應(yīng)對(duì)檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格的管理，遵守國家的法律法規(guī)，確保其安全。應(yīng)采用多種措施，保護(hù)檔案信息的機(jī)密性不受侵害。應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和要求，加強(qiáng)檔案信息化軟件系統(tǒng)的安全保障功能建設(shè)，提升檔案信息化管理的安全性。還應(yīng)建立健全保障電信工程檔案管理工作的制度，用制度去對(duì)檔案管理人員的行為進(jìn)行約束，不擅自對(duì)機(jī)密檔案信息進(jìn)行分享、不瀏覽工作以外的網(wǎng)站、做好檔案信息的加密管理工作等，采用外部法律監(jiān)督和內(nèi)部制度約束，提高檔案管理工作的安全保障能力。3.4提升檔案管理人員的專業(yè)能力與素養(yǎng)。相關(guān)工作人員是推進(jìn)電信工程檔案信息化建設(shè)的主體，專業(yè)化的信息技術(shù)人才是推動(dòng)電信工程檔案管理信息化建設(shè)的重要條件。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員信息技術(shù)的培訓(xùn)，加快提高工作人員對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力。還應(yīng)建立起積極主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，讓他們能夠有效地掌握較為先進(jìn)的檔案管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用操作方法，適時(shí)提升他們對(duì)信息資源的收集整理能力和整合開發(fā)能力，提升他們的業(yè)務(wù)水平。推進(jìn)電信工程檔案信息化建設(shè)勢(shì)在必行，在推進(jìn)過程中會(huì)面臨許多困難和問題。我們應(yīng)進(jìn)一步提高對(duì)推進(jìn)電信工程檔案管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，明確推進(jìn)電信工程檔案管理信息化的目標(biāo)，加大對(duì)信息化建設(shè)的人力物力財(cái)力投入，加大開發(fā)電信工程檔案管理信息系統(tǒng)力度，配備好所需的硬件設(shè)施設(shè)備，加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的安全保障工作，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，推動(dòng)電信工程檔案管理信息化建設(shè)持續(xù)快速健康發(fā)展。

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作者:趙文飛 單位:中國電信股份有限公司泰州分公司