導(dǎo)語(yǔ)：醫(yī)院工會(huì)檔案信息化管理探究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：醫(yī)院工會(huì)檔案是醫(yī)院工會(huì)組織在履行其職能過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖像、錄音及其他形式的原始記錄，是工會(huì)工作的重要信息載體，在保障職工權(quán)益方面發(fā)揮著重要作用。本文在分析了醫(yī)院工會(huì)檔案信息化管理內(nèi)容及現(xiàn)實(shí)必要性的基礎(chǔ)上，針對(duì)醫(yī)院工會(huì)檔案信息化管理現(xiàn)狀，提出了具體的解決對(duì)策，對(duì)于提升醫(yī)院工會(huì)檔案信息化工作水平具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：工會(huì)檔案；信息化；檔案管理

醫(yī)院工會(huì)檔案是醫(yī)院工會(huì)組織在履行其職能過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖像、錄音及其他形式的原始記錄，是工會(huì)工作的重要信息載體。醫(yī)院工會(huì)檔案信息化管理是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以工會(huì)檔案管理為對(duì)象，滿足信息社會(huì)條件下工會(huì)檔案管理工作各項(xiàng)要求，做好工會(huì)檔案的收集、整理、保管和開(kāi)發(fā)利用等，從而提高工會(huì)檔案管理工作服務(wù)職工的功能。

1醫(yī)院工會(huì)檔案信息化管理內(nèi)容

醫(yī)院工會(huì)一般采取雙重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，既要受到上級(jí)工會(huì)組織的領(lǐng)導(dǎo)，也要受到所在醫(yī)療機(jī)構(gòu)黨組領(lǐng)導(dǎo)。醫(yī)院工會(huì)檔案信息化管理的內(nèi)容主要是對(duì)工會(huì)檔案進(jìn)行信息化收集、存儲(chǔ)、傳輸和利用等。具體來(lái)說(shuō)，主要包括：1）上級(jí)工會(huì)組織下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的相關(guān)工會(huì)文件；2）醫(yī)院每一年度制訂的工會(huì)工作計(jì)劃、工會(huì)工作總結(jié)；3）醫(yī)院每一屆工會(huì)委員會(huì)選舉期間的文件資料，如工會(huì)召開(kāi)的批復(fù)、參加人員名單、領(lǐng)導(dǎo)講話等；4）每一屆醫(yī)院職工大會(huì)的相關(guān)材料，如，醫(yī)院職工大會(huì)的會(huì)議通知、會(huì)議議程、工會(huì)工作報(bào)告；5）醫(yī)院工會(huì)組織日常開(kāi)展的工會(huì)活動(dòng)、會(huì)員名單及檔案資料，以及工會(huì)組織給予個(gè)人或集體的標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)名單等資料。醫(yī)院工會(huì)檔案信息化管理，便是將上述工會(huì)檔案信息進(jìn)行處理后，保存至醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)或醫(yī)院工會(huì)信息管理系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，工會(huì)檔案管理與信息技術(shù)應(yīng)用深度融合，做好醫(yī)院工會(huì)檔案信息化管理，能夠有效發(fā)揮工會(huì)檔案的價(jià)值和作用，保障醫(yī)院職工的合法權(quán)益。

2醫(yī)院工會(huì)檔案信息化管理的現(xiàn)實(shí)必要性

2.1工會(huì)工作信息化的需要。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，包括醫(yī)院工會(huì)工作在內(nèi)的各個(gè)領(lǐng)域的資料信息管理、使用方式都發(fā)生了深刻的變化，為適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展需要，醫(yī)院工會(huì)工作也積極引入了信息化管理手段，信息化水平顯著提升。此外，隨著醫(yī)院發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院職工隊(duì)伍數(shù)量不斷增加，人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜多樣，醫(yī)院工會(huì)檔案管理面臨的形勢(shì)愈加復(fù)雜。因此，積極采用信息化管理手段，能有效應(yīng)對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用以及滿足醫(yī)院發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。2.2工會(huì)工作自身發(fā)展的需要。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，社會(huì)組織形式越來(lái)越多樣化，醫(yī)院內(nèi)部的人員分工越來(lái)越細(xì)，不同人員的崗位職責(zé)呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn)，醫(yī)院內(nèi)部的職工成分結(jié)構(gòu)更加多樣復(fù)雜，有聘用人員、臨時(shí)工、合同工，還有特聘專(zhuān)家等，既有一線醫(yī)療技術(shù)人員，也有護(hù)理人員、行政管理人員等，醫(yī)院工會(huì)組織工作的對(duì)象、重點(diǎn)以及工作的方式方法發(fā)生了巨大變化，醫(yī)院工會(huì)組織的檔案資料的歸檔、管理以及信息開(kāi)發(fā)都面臨著新的挑戰(zhàn)。面對(duì)新情況新挑戰(zhàn)，工會(huì)組織要不斷改變工作模式，提升包括檔案管理在內(nèi)的信息化管理水平，才能適應(yīng)新時(shí)期工會(huì)工作的現(xiàn)實(shí)需要。2.3工會(huì)工作社會(huì)化的需要。醫(yī)院工會(huì)是職工群眾資源結(jié)合成立的組織，醫(yī)院工會(huì)組織是為廣大在院職工服務(wù)的組織，具有較廣泛的社會(huì)性和群眾性。醫(yī)院工會(huì)組織在履行其職能，維護(hù)職工權(quán)益過(guò)程中產(chǎn)生大量具有保存價(jià)值的工會(huì)檔案資料。將這些工會(huì)檔案進(jìn)行信息化處理，有助于醫(yī)院工會(huì)組織與上級(jí)工會(huì)管理部門(mén)之間的信息交流，也有利于醫(yī)院工會(huì)組織與其他業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通聯(lián)系，有助于醫(yī)院廣大職工及時(shí)了解、關(guān)注和支持工會(huì)工作，增加工會(huì)工作的透明度，使醫(yī)院工會(huì)工作朝著更加專(zhuān)業(yè)化、社會(huì)化方向發(fā)展。

3醫(yī)院工會(huì)檔案信息化管理的現(xiàn)狀

3.1信息化意識(shí)薄弱。醫(yī)院工會(huì)工作存在“重管理輕檔案保管利用”的現(xiàn)象，廣大工會(huì)檔案工作者在思想上對(duì)醫(yī)院工會(huì)檔案工作的信息化管理的意識(shí)淡薄，滿足于收集、保管工會(huì)檔案工作，利用信息化管理的意識(shí)不強(qiáng)，工會(huì)檔案工作的主動(dòng)性、創(chuàng)新性意識(shí)不強(qiáng)。此外，由于工會(huì)檔案工作人員的年齡結(jié)構(gòu)老化、知識(shí)結(jié)構(gòu)單一等問(wèn)題，使得工會(huì)檔案的信息化管理能力不足，工作上依賴于傳統(tǒng)的手工操作為主，信息化應(yīng)用素能不強(qiáng)。3.2信息化力量薄弱。近年來(lái)，隨著醫(yī)院發(fā)展規(guī)模的不斷增加，職工隊(duì)伍的規(guī)模日益龐大，從事工會(huì)檔案管理工作人員較少，一些基層醫(yī)院甚至還沒(méi)有配備專(zhuān)職檔案管理人員，工會(huì)檔案工作兼職管理現(xiàn)象較為普遍，相關(guān)人員缺乏相應(yīng)的工會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)，工會(huì)檔案資料收集、整理、歸檔不規(guī)范、不完整現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。加之信息化知識(shí)應(yīng)用不夠熟練，工會(huì)檔案信息化設(shè)施配備不齊全等，極大地制約了工會(huì)檔案信息化管理工作的推進(jìn)。3.3信息化基礎(chǔ)薄弱。工會(huì)檔案信息化離不開(kāi)一定的軟件和硬件支持，但從當(dāng)前工會(huì)檔案信息化工作來(lái)看，基礎(chǔ)還十分薄弱，主要表現(xiàn)在：硬件方面，工會(huì)檔案信息化缺少專(zhuān)門(mén)的辦公場(chǎng)所，計(jì)算機(jī)、掃描儀等必備設(shè)備老化。軟件方面，主要表現(xiàn)在工會(huì)檔案信息化管理的相關(guān)制度不健全，收集歸檔不及時(shí)、不齊全；檔案標(biāo)題書(shū)寫(xiě)不規(guī)范，缺少相應(yīng)的內(nèi)卷目錄等。此外，工會(huì)檔案信息化錄入開(kāi)展進(jìn)度緩慢，重要的工會(huì)檔案資料依然以紙質(zhì)載體形態(tài)保存。

4醫(yī)院工會(huì)檔案信息化管理對(duì)策

4.1思想上，要高度重視工會(huì)檔案信息化工作。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及具體分管工會(huì)和檔案工作的管理者應(yīng)高度重視工會(huì)檔案信息化工作，加大工會(huì)檔案信息化管理的人、財(cái)、物的支持力度，要把工會(huì)檔案信息化作為提升醫(yī)院管理水平、保障職工權(quán)益的重要舉措，加強(qiáng)工會(huì)檔案信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)，配齊配強(qiáng)專(zhuān)職檔案管理人員。廣大工會(huì)檔案工作者要牢固樹(shù)立信息意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，把工會(huì)檔案信息化工作具體要求落到實(shí)處，積極做好工會(huì)檔案資料的收集和整理。加快對(duì)原有工會(huì)檔案資料的信息化進(jìn)程，通過(guò)掃描儀等信息技術(shù)設(shè)備，將已經(jīng)歸檔的工會(huì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，不斷豐富檔案信息資源。4.2隊(duì)伍上，要大力提升檔案者工作綜合素能。醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)工會(huì)檔案工作者業(yè)務(wù)素能的再培訓(xùn)，尤其是要注重信息技術(shù)領(lǐng)域新知識(shí)、新理論、新技術(shù)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，不斷提升工會(huì)檔案工作人員的信息化技能。此外，還要結(jié)合工會(huì)知識(shí)和檔案專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，做好工會(huì)檔案信息的鑒別、收集、整理、保管等檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，通過(guò)邀請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)院授課、選派優(yōu)秀檔案業(yè)務(wù)骨干赴先進(jìn)院考察學(xué)習(xí)等形式，切實(shí)提升檔案工作者的專(zhuān)業(yè)素能。要強(qiáng)化廣大工會(huì)檔案工作者的保密意識(shí)，對(duì)其進(jìn)行安全知識(shí)再教育。信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，工會(huì)檔案信息化管理面臨著諸多的非傳統(tǒng)領(lǐng)域的安全威脅，光盤(pán)、磁盤(pán)、軟盤(pán)以及云盤(pán)等新的檔案載體的應(yīng)用等，對(duì)信息時(shí)代工會(huì)檔案管理的安全和保密工作提出了更高要求，需要廣大工會(huì)檔案工作者牢固樹(shù)立安全保密意識(shí)，增強(qiáng)安全保密管理能力，為醫(yī)院工會(huì)檔案管理信息化工作順利推進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。4.3保障上，要夯實(shí)工會(huì)檔案信息化管理基礎(chǔ)。加強(qiáng)醫(yī)院工會(huì)檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，從硬件和軟件兩個(gè)方面為工會(huì)檔案信息化管理提供強(qiáng)有力的保障。硬件方面，醫(yī)院工會(huì)組織或檔案管理部門(mén)要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的辦公場(chǎng)所，配齊配強(qiáng)必備的信息化管理設(shè)備，如，計(jì)算機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等，并做好相關(guān)設(shè)備的安全保障；此外，還要加強(qiáng)信息化管理軟件建設(shè)，例如，進(jìn)一步完善醫(yī)院工會(huì)檔案信息化管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，明確工會(huì)檔案信息化管理的范圍、內(nèi)容和要求，為工會(huì)檔案信息化管理提供可操作性強(qiáng)的操作規(guī)范。此外，要開(kāi)通醫(yī)院局域網(wǎng)，將工會(huì)檔案管理系統(tǒng)與醫(yī)院的檔案系統(tǒng)和工會(huì)組織的辦公系統(tǒng)鏈接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)工會(huì)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，加快推進(jìn)醫(yī)院工會(huì)檔案信息化管理進(jìn)程。4.4制度上，要不斷完善工會(huì)檔案信息化管理制度。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。醫(yī)院工會(huì)檔案信息化管理也需要一套完善的制度作為保障。要高度重視工會(huì)檔案信息化制度建設(shè)，具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院工會(huì)和檔案管理實(shí)際，制定《工會(huì)電子文件歸檔與管理辦法》《工會(huì)電子文件保密規(guī)定》《工會(huì)數(shù)字檔案查詢利用若干意見(jiàn)》，以及《工會(huì)檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)規(guī)定》和《工會(huì)數(shù)字檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等，進(jìn)一步明確工會(huì)電子檔案的歸檔、移交、利用的范圍、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)和要求，建立嚴(yán)密的規(guī)章制度，從而為醫(yī)院工會(huì)檔案信息化管理提供制度保障，提升工會(huì)檔案信息化管理的規(guī)范化、科學(xué)化水平。

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作者:楊莉 單位:福建省立醫(yī)院