導(dǎo)語：大數(shù)據(jù)時代檔案信息化建設(shè)一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、當(dāng)前企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在的問題

（一）整體規(guī)劃不夠完善。一些企業(yè)一味地盲求所謂的現(xiàn)代化建設(shè)，過分夸大信息化，在實施檔案信息化管理工作時，并未根據(jù)企業(yè)發(fā)展的真實狀況，科學(xué)恰當(dāng)?shù)貥?gòu)建檔案信息化體系。在工作過程中既沒有做好前端的管理控制工作，也無法保障各項業(yè)務(wù)體系的有效承接，進而很難達成對檔案匯集的全程化監(jiān)管，致使所謂的檔案信息化建設(shè)秀而不實，無法真正發(fā)揮有效的作用。此種狀況下，也會在不同程度上影響企業(yè)的工作質(zhì)量和效率，給企業(yè)造成不小的經(jīng)濟虧損。（二）缺乏科學(xué)的信息化標(biāo)準。伴隨信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大部分企業(yè)針對檔案管理事務(wù)早已開始運用現(xiàn)代化的信息科技，然而就現(xiàn)階段而言，信息化建設(shè)依然處于初步發(fā)展時期，遠未發(fā)展成熟，還存在著諸多沒有解決的問題。在企業(yè)檔案信息化建設(shè)中，還沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準，管理工作較為隨性，最根本的原因在于企業(yè)間的互動與溝通不協(xié)調(diào)，協(xié)作觀念淡薄，資源共享化水平遠遠不夠。于企業(yè)內(nèi)的諸個部門而言，相互之間過于分立，未能于信息化建設(shè)過程中構(gòu)建一個有效的結(jié)合體，檔案信息化體系很難充分發(fā)揮自身的作用，沒有合理統(tǒng)一的管理準則，沒有準確具體的基本目標(biāo)，這些都在不同程度上制約著企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作。（三）安全性較低。企業(yè)的各項檔案信息，通常囊括了海量的企業(yè)機密信息，此類信息若是不小心流出將導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營信息泄漏，將給企業(yè)帶來不可預(yù)估的安全隱患和財產(chǎn)損失。就現(xiàn)時期而言，一些企業(yè)的檔案管理者缺乏強烈的安全觀念，未能落實好企業(yè)檔案信息的安全防護工作，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)容易遭到一些違法分子的惡意攻擊竊取，引起機密信息的泄漏，這于企業(yè)來說是不小的沖擊。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)檔案信息化建設(shè)的具體措施

（一）優(yōu)化企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)。其一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身現(xiàn)實運營狀況強化檔案信息化管理工作，構(gòu)建完善的企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)，擬定具體明細的管理宗旨和監(jiān)管程序。其二，應(yīng)當(dāng)及時主動地運用優(yōu)秀的互聯(lián)網(wǎng)科技，逐步優(yōu)化檔案信息資源庫，踴躍研發(fā)相應(yīng)的技術(shù)軟件，做好資源庫的完善革新工作，與此同時，還需要構(gòu)建完整高效的檔案信息化管理機制，對企業(yè)諸項檔案數(shù)據(jù)信息實行聯(lián)合性的監(jiān)管。其三，依照企業(yè)的真實訴求，合理購置信息資源庫及檔案信息管理體系，增強有關(guān)軟件、程序的管理性能，提升檔案數(shù)據(jù)搜索、查找的效力，為有效地運用企業(yè)檔案信息資源提供優(yōu)良的保障。（二）構(gòu)建高素質(zhì)的人才隊伍。促進企業(yè)的諸項檔案數(shù)據(jù)蛻化為重要情報信息的一項不可或缺的前提便是要具備一支優(yōu)秀的企業(yè)檔案信息化人才隊伍，由最初始化的數(shù)據(jù)逐步升華為有用情報信息的歷程中，諸項信息間的相關(guān)性已并非僅僅是技術(shù)層面的課題了，很多相關(guān)信息唯有依靠經(jīng)營、管理、銷售等領(lǐng)域的專業(yè)人才方能辨別。由此可見，檔案管理工作需要依靠掌握各領(lǐng)域知識的綜合性人才，可以從下面兩個角度來進行研討：其一，借助同高校合作的形式培育優(yōu)秀的人才。各高校是各領(lǐng)域人才輸送的最重要通道，依靠同高校合作專向培育高素質(zhì)的檔案信息化工作人員。其二，借助各式各樣的培訓(xùn)來提高員工的綜合素質(zhì)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期按照規(guī)劃方案，指向性明確地面向企業(yè)內(nèi)所有現(xiàn)役的檔案管理員工開展專業(yè)化的活動培訓(xùn)。大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作迎來了諸多全新的挑戰(zhàn)，因此除了需要強化工作人員的計算機操作技能、數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用能力，還應(yīng)當(dāng)強化對于政府方針政策、法律規(guī)定、企業(yè)運營程序等內(nèi)容的研習(xí)，全面提升從業(yè)人員的各項素質(zhì)。（三）嚴格擬定檔案信息化建設(shè)的詳細標(biāo)準。在開展檔案信息管理工作時，針對大量檔案信息資料的整合、保存、交接等工作應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一有效的規(guī)定，精準地把握好檔案信息管理的詳細秩序和方式。同時，還應(yīng)當(dāng)重視電子檔案的開發(fā)和經(jīng)管，嚴格管控好檔案信息的搜集和整理準則，抓好遴選工作，對企業(yè)檔案信息進行統(tǒng)一管理。除此以外，還應(yīng)當(dāng)大力推動企業(yè)檔案信息化技術(shù)的標(biāo)準化應(yīng)用，制定詳細明晰的軟、硬件設(shè)備應(yīng)用的標(biāo)準，增加有關(guān)資源的使用率，強化企業(yè)檔案信息化建設(shè)的整體水平。（四）提升安全觀念，強化安全管理工作。為了確保企業(yè)檔案管理工作的安全性能，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對檔案資料與數(shù)據(jù)信息的訪問權(quán)限實行嚴密性的管控，未經(jīng)許可不允許沒有關(guān)聯(lián)的移動設(shè)備同企業(yè)檔案管理設(shè)備連接，及時更新和維護各種管理系統(tǒng)、殺毒軟件，減少被違法人員乘隙而入的概率，同時構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，同外部網(wǎng)絡(luò)分立開來，以此來確保檔案信息的保密性。

三、結(jié)語

由以上分析可知，現(xiàn)階段的企業(yè)檔案信息化建設(shè)依然存在著一些不可忽視的問題，各企業(yè)必須從自身實際出發(fā)，運用行之有效的手段逐步完善自身的檔案信息化體系，提高經(jīng)營管理效率。

【參考文獻】

[1]李艷平.大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息化建設(shè)的思考[J].企業(yè)改革與管理,2017(17).

[2]邱麗琴.試析大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)檔案信息化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(13).

作者:陳翠英 單位:大慶石油管理局鉆探工程公司鉆井三公司鉆井技術(shù)服務(wù)分公司檔案室