導(dǎo)語：高校離退休教職工檔案信息化論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、高校離退休教職工檔案信息化建設(shè)中存在的問題

1、離退休教職工檔案管理工作重視不夠

多數(shù)高校對離退休工作重視不夠，認(rèn)為離退休工作不是學(xué)校的重點工作，因此，在軟、硬件投入及經(jīng)費支持等方面不能受到足夠的重視。更有人存在偏見，錯誤認(rèn)為離退休教職工不能給單位直接創(chuàng)造經(jīng)濟效了，檔案管理也就無足輕重，以至于離退休教職工檔案的收集、整理及管理開發(fā)等工作困難重重，故相關(guān)部門確實應(yīng)引起足夠的的重視。

2“.多頭”管理影響了離退休教職工檔案管理質(zhì)量

離退休教職工的工資待遇檔案、任職檔案、房產(chǎn)檔案、在職及退休后檔案都分別記錄、保存在不同的部門，這種“多頭”管理的現(xiàn)象在現(xiàn)實工作中較為普遍，顯然，與檔案新規(guī)要求實行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制不相符，且易造成檔案不完整，工作需要部門間配合時，也易出現(xiàn)互相推諉，影響工作開展。

3、技術(shù)手段滯后造成離退休教職工檔案共享受限

由于對離退休人員的檔案重視不夠，“多頭”管理存在檔案不完整現(xiàn)象，部分還存針對檔案的分類整理、快速檢索、開發(fā)與利用等方面運用現(xiàn)代化技術(shù)手段較落后。且很多高校離退休人員信息管理系統(tǒng)無法融入學(xué)校整體自動化系統(tǒng)之中，各業(yè)務(wù)部門之間協(xié)作效率低下，造成檔案資源不能共享。因此，運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段挖潛離退休人員檔案價值亟待提高，以便更好發(fā)揮離退休人員繼續(xù)為社會服務(wù)的作用。

二、加強高校離退休教職工檔案信息化建設(shè)的對策

1、提高檔案信息化意識，強化信息觀念

高校離退休教職工檔案信息化建設(shè)質(zhì)量是衡量離退休服務(wù)管理工作的重視程度，故須高度重視高校離退休教職工檔案的價值。在提高認(rèn)識的基礎(chǔ)上，強化信息觀念，用服務(wù)觀念指導(dǎo)高校離退休人員檔案信息化建設(shè)。

2、健全離退休教職工檔案管理工作機制

首先要明確全校相關(guān)部門及人員的工作職責(zé)，建立相關(guān)部門間協(xié)調(diào)配合機制。其次規(guī)范離退休人員檔案業(yè)務(wù)流程，健全和完善檔案管理制度，完善檔案查閱、利用等相關(guān)制度，使高校離退休檔案管理工作有章可依。

3、強化高校離退休教職工檔案標(biāo)準(zhǔn)

高校檔案部門應(yīng)根據(jù)國內(nèi)外檔案標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)展趨勢，制定出高校和社會以及高校內(nèi)部合理、規(guī)范、統(tǒng)一的具體操作辦法，建立一套能夠勝任高校離退休人員檔案信息化工作的檔案管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，這樣可以在數(shù)據(jù)的獲取與資源共享過程中少走彎路。

作者:晁衛(wèi)華單位:河南大學(xué)