高校行政管理素質(zhì)建設(shè)探究
時間:2022-06-13 10:57:13
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摘要:著重分析了高校行政管理人員應(yīng)具備的素質(zhì),探析了高校行政管理人員素質(zhì)建設(shè)面臨的問題,并提出了高校行政管理人員素質(zhì)建設(shè)的策略。
關(guān)鍵詞:高校;行政管理人員;素質(zhì);建設(shè);策略
行政管理人員的素質(zhì)直接影響著高校行政管理工作的開展,素質(zhì)較高的行政管理人員能夠按照行政管理工作的要求和職業(yè)道德素質(zhì)的要求高效率完成管理工作。因此,高校行政管理工作十分重視管理人員的素質(zhì)建設(shè)。具體來說,高校行政管理人員的素質(zhì)主要包括思政素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)、心理素質(zhì)、禮儀素質(zhì)、個人能力等各個方面。但是,由于受多種因素影響,行政管理人員素質(zhì)建設(shè)在人員知識結(jié)構(gòu)、服務(wù)意識、學(xué)習(xí)意識、業(yè)務(wù)能力等方面都存在著很多問題需要高校解決。研究高校行政管理人員素質(zhì)建設(shè)不僅能夠提供行政管理人員的綜合素質(zhì),而且對高校行政工作效率的提升直接的現(xiàn)實(shí)意義。
1高校行政管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
1.1思想政治素質(zhì)
首先,高校行政管理人員應(yīng)具備思想政治素質(zhì)。思想政治素質(zhì)能夠幫助行政管理人員堅定政治立場,堅持中國特色社會主義道路。并且,思想政治素質(zhì)能夠幫助行政管理人員用科學(xué)的世界觀來看待世界,用馬克思主義方法論來解決管理工作問題。另外,沒有國際主義和愛國主義的人無法承擔(dān)高校行政管理工作。高校行政管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的愛國精神,能夠激發(fā)自身的民族自尊心和自信心,具備民族自豪感,積極繼承和發(fā)揚(yáng)中華民族的精神文化。
1.2職業(yè)道德素質(zhì)
高校行政管理人員應(yīng)具備較高的職業(yè)道德素質(zhì),在工作中做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、誠實(shí)守信、恪盡職守,高效率完成工作。同時,高校行政管理人員應(yīng)積極落實(shí)學(xué)校的各項規(guī)章制度,自覺規(guī)范自身的行為,為高校師生樹立良好的榜樣,堅持正確的工作方針,用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)管理工作。并且,高校行政管理工作應(yīng)重視自身形象的樹立,自覺抵制各種腐敗思想,正確處理金錢,樹立正確的金錢觀念,避免拜金主義和享樂主義的侵蝕。另外,行政管理人員應(yīng)以平等的態(tài)度對待高校師生,避免驕傲自大的錯誤思想。
1.3科學(xué)文化素質(zhì)
高校行政管理人員應(yīng)具備較高的科學(xué)文化素質(zhì),具備完善的科學(xué)文化知識。具體來說,高校行政管理人員不僅要具備行政管理知識、高校管理知識、政治知識、職業(yè)知識等方面的知識,而且還要學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)常識、人際交往知識、社會文化知識、民俗學(xué)知識、藝術(shù)知識、歷史知識等方面的知識。只有這樣,行政管理人員才能夠正確理解高校的各種現(xiàn)象,并采取正確的行政管理手段。
1.4個人能力
高校行政管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的個人能力。首先,管理能力是行政管理人員開展管理工作的基本能力。行政工作管理、高校管理等能力對高校的發(fā)展意義重大。因此,行政管理人員應(yīng)重視自身管理能力的提升,用現(xiàn)代化的管理方法,以能力為核心提高自身的素養(yǎng);其次,行政管理人員應(yīng)具備組織管理能力。行政管理工作需要合理安排高校的各項行政工作,協(xié)調(diào)高校各利益主體之間的關(guān)系,并制定周密的工作計劃,而這些工作離不開行政管理人員的組織管理能力;最后,高校行政管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的人際交往能力,能夠與高校各部門之間的工作人員開展人際交往,加強(qiáng)高校各部門之間的溝通與合作。
1.5心理素質(zhì)
高校行政管理工作比較復(fù)雜,管理人員很可能在工作中遇到各種各樣的困難,甚至?xí)龅胶芏啻煺酆褪 _@就要求行政管理人員具備較強(qiáng)的心理素質(zhì),擁有足夠的耐心,能夠調(diào)整好自己的情緒,合理處理工作中的困難和挫折。并且,高校行政管理人員需要用平等的態(tài)度對待高校師生,充分尊重和信任高校師生,對高校師生充滿愛心,加強(qiáng)對高校師生的人文關(guān)懷,用自己真誠的態(tài)度獲得高校師生的認(rèn)可和信任。并且,行政管理人員應(yīng)具備敏銳的觀察能力,全面、深刻地了解高校師生的需求,根據(jù)高校師生的需求提供高質(zhì)量的行政服務(wù)。
1.6禮儀素質(zhì)
高校行政管理人員在日常工作中需要與他人開展人際交往,這就要求行政管理人員具備較高的禮儀素質(zhì),向同事展示自身良好的社會道德風(fēng)尚和積極向上的精神面貌。并且,行政管理人員在工作中要做到禮儀周到,舉止適當(dāng)、語言合理,用寬廣的胸懷接納他人,處理好同事關(guān)系,營造和諧的工作環(huán)境。
2高校行政管理人員素質(zhì)建設(shè)面臨的問題
2.1行政管理人員知識結(jié)構(gòu)不完善
部分行政管理人員的知識結(jié)構(gòu)不完善,無法將自身所學(xué)的知識與管理工作相聯(lián)系。并且,高校行政管理人員需要學(xué)習(xí)教育學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)等各方面的知識。但是,部分行行管理人員只具備基本的管理知識,對教育學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)知識不了解。并且,還有部分行政管理人員的管理知識比較落后,不了解現(xiàn)代化的管理理念和管理方法,嚴(yán)重影響管理工作質(zhì)量的提升。另外,部分行政管理人員缺乏職業(yè)素質(zhì)的相關(guān)知識,職業(yè)道德素質(zhì)不高責(zé)任心不強(qiáng),導(dǎo)致工作效率不高。
2.2行政管理人員缺乏服務(wù)意識
很多行政管理人員將自己視為領(lǐng)導(dǎo)者,一味命令高校師生服從管理,缺乏服務(wù)意識,沒有正確認(rèn)識到行政管理工作對高校教學(xué)和科研工作的服務(wù)功能。在行政管理工作中仍采用傳統(tǒng)集中管理的方式,強(qiáng)制高校師生按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行工作和學(xué)習(xí)。另外,在處理高校師生錯誤行為的過程中,很多行政管理人員都采用批評處罰的方式,缺乏對高校師生的說服教育,忽視了高校師生的人格尊嚴(yán),沒有堅持以人為本理念,導(dǎo)致很多高校師生對行政管理工作產(chǎn)生厭惡或抵抗心理。
2.3行政管理人員缺乏學(xué)習(xí)意識
部分行政管理人員缺乏學(xué)習(xí)意識,忽視了知識在管理工作中的重要性。首先,部分行政管理人員忽視了對先進(jìn)管理理念和管理技能的學(xué)習(xí),管理工作方式滯后,導(dǎo)致管理工作效率不高;其次,部分行政管理人員缺乏對相關(guān)學(xué)科的學(xué)習(xí),只重視管理技能的提升。但是,高校行政管理工作與政治學(xué)、管理學(xué)、教育學(xué)、心理學(xué)等學(xué)科有著密切聯(lián)系,僅僅學(xué)習(xí)行政管理知識已經(jīng)無法滿足行政管理工作的知識需求;最后,部分行政管理人員缺乏對先進(jìn)的信息技術(shù)的學(xué)習(xí),仍采用傳統(tǒng)人工管理的方式,行政管理的自動化和信息化發(fā)展緩慢。
3高校行政管理人員素質(zhì)建設(shè)的對策
3.1制定素質(zhì)建設(shè)政策規(guī)定
政府應(yīng)針對高校行政管理工作制定行政管理人才建設(shè)的相關(guān)政策,出臺高校建設(shè)發(fā)展的相關(guān)制度規(guī)定,為高校行政管理人員素質(zhì)建設(shè)提供制度保障。另外,高校應(yīng)加強(qiáng)重視行政管理人員建設(shè)工作,積極制定行政管理人員發(fā)展的相關(guān)規(guī)劃,制定行政管理人員建設(shè)的具體規(guī)章制度,加大行政人員素質(zhì)建設(shè)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,保證行政管理人員素質(zhì)建設(shè)的順利開展。
3.2做好行政管理人員培訓(xùn)工作
高校應(yīng)積極重視行政人員的培訓(xùn),做好行政人員培訓(xùn)工作,加快行政人員的素質(zhì)發(fā)展。為此,高校應(yīng)積極建立科學(xué)的行政人員培訓(xùn)內(nèi)容,將行政管理知識、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、教育學(xué)、心理學(xué)等作為行政管理人員培訓(xùn)的重要內(nèi)容,加強(qiáng)行政管理人員對管理知識及相關(guān)知識的學(xué)習(xí),不斷完善行政人員的知識結(jié)構(gòu)。并且,高校應(yīng)制定行政人管理人員培訓(xùn)制度,要求行政管理人員定期完成培訓(xùn)工作,使行政管理人員在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)先進(jìn)的行政管理技能,不斷提高行政管理人員的業(yè)務(wù)能力。另外,高校加強(qiáng)行政人員的職業(yè)培訓(xùn),引導(dǎo)行政人員進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,幫助行政管理人員樹立正確的職業(yè)觀念,增強(qiáng)行政管理人員的工作責(zé)任感,充分挖掘行政管理人員的潛力。
3.3完善行政管理人員考評工作
加強(qiáng)行政管理人員素質(zhì)建設(shè)應(yīng)不斷完善行政管理人員考評工作,采取有效的激勵措施。首先,高校應(yīng)選擇合理的績效考評內(nèi)容,制定科學(xué)的績效考核指標(biāo),將行政管理人員的思想品德、工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工作作風(fēng)等納入績效考核體系,并根據(jù)行政管理人員的工作現(xiàn)狀制定差異化考核標(biāo)準(zhǔn);其次,高校應(yīng)積極采取合理的考評實(shí)施辦法,采用相關(guān)部門考評、行政人員自評與互評的方式開展考評工作,增強(qiáng)績效考評的客觀性;最后,高校應(yīng)積極采取激勵措施,對考評結(jié)果優(yōu)秀的行政人員進(jìn)行資金獎勵,激發(fā)行政管理人員的積極性。
作者:高建寧 單位:西安郵電大學(xué)
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