工會內審風險管控探索
時間:2022-12-27 10:48:37
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新形勢下加強經審工作,是規(guī)范權力運行的重要手段,是強化工會經費使用全過程監(jiān)管的重要方式,也是提高資金使用績效的重要保障。黨的十八大以來以及黨的,中央就加強作風建設與推進反腐作出了一系列部署,出臺了一系列更嚴格的規(guī)定。面對新形勢新要求,工會經審如何發(fā)揮內部控制審計監(jiān)督作用,提高內審監(jiān)督質量和運行效率,防范把控風險,更好地服務于工運事業(yè)發(fā)展,是擺在工會內審人員面前的新課題。
一、工會內部審計的現(xiàn)狀
工會內部審計是指對工會經費收支、資產管理等經濟活動的真實、合法與效益實施的審計監(jiān)督,實行“統(tǒng)一領導、分級管理、分級負責、下審一級”的工作體制,主要包括對本級、所屬事業(yè)單位,以及下級工會經費及資產的審計。其中上級工會對下一級工會進行經費資產審計、工會主席離任審計、經濟責任審計,核心是因為上下級工會經費收繳與計撥的特殊性而產生,屬于工會組織內部的業(yè)務審計,體現(xiàn)了工會審計的“分級負責”特性。當前,工會內部審計工作雖得到普遍認可和重視,但仍存在一些問題或風險。(一)人員素質風險。受工會領導重視程度不足、內部管理水平不高、工會審計人力不足、審計人員專業(yè)勝任能力不強、審計技術方法落后等因素的影響,當前工會經審人員素質和隊伍建設不能滿足審計工作需要,是工會審計工作中可能發(fā)現(xiàn)風險的重要因素之一。(二)內控制度不完善風險。內部控制制度是指單位為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經濟活動的風險進行防控和掌控。在實際工作中,一些工會組織僅僅將內部控制理解為財務管理制度,沒有意識到單位負責人及其相關人員均需承擔相應責任。在制定內部控制制度時,往往不結合自身實際,而是直接轉發(fā)上級部門下發(fā)的財務管理制度,致使自身單位內部控制管理責任缺失,內控制度無法落實。(三)審計權威不足風險。由于工會經費審查委員會履行職責的權限尚在進一步完善中,工會審計的強制性權力和手段有限,工會審計的權威性相對薄弱,在一定程度上給工會審計職能作用的發(fā)揮帶來了局限性。(四)審計質量風險。審計質量是審計工作的生命,貫穿于審計項目的全過程。審計質量把關不嚴格、控制不到位,將導致在審計實施過程、審計定性處理處罰、出具審計報告和決定等方面出現(xiàn)紕漏。當前,各級工會審計質量存在參差不齊現(xiàn)象,就事論事多、分析挖掘少,反映個性問題多、綜合分析情況少,對審計結果缺乏提煉、綜合分析和再加工。(五)審計成果應用不到位風險。目前,一些工會審計成果并未得到較好或較充分的應用。審計成果是經審組織作用發(fā)揮的“顯示器”,如果審計成果后續(xù)應用沒有及時跟進或應用不夠充分,將在一定程度上造成審計資源的浪費,也會使工會審計成效大打折扣。
二、工會審計風險的管控措施
(一)提高審計隊伍素質,打好“人”的基礎。要從根本上解決工會內審力量薄弱和干部專職不專用問題,應采取以下措施。一是在發(fā)揮廣大會員參與民主監(jiān)督及經審委員監(jiān)督的同時,借助社會審計力量或聘請具有審計、財務豐富經驗的“特邀審計員”參與工會經審工作,引進或學習規(guī)范的審計方法和程序,解決工會審計專業(yè)人員不足問題,降低審計風險。二是加強經審人員的專業(yè)培訓。內審人員綜合素質是內部審計能否順利、有效開展的關鍵,針對基層工會內審人員知識結構單一、內容陳舊、專業(yè)培訓不充分等普遍現(xiàn)象,應有計劃、有重點地組織工會經審人員在財務管理、財經法規(guī)、經審專業(yè)和計算機經審知識等方面開展專題培訓。三是組織交流活動。開展以業(yè)務交流、理論研究、交叉審計等為內容的經審互審工作,增強工會審計人員之間的交流和學習;組織優(yōu)秀審計人員到發(fā)達地區(qū)工會學習考察先進的工會審計經驗和做法,拓展視野。通過持續(xù)開展培訓交流,不斷提高工會經審人員業(yè)務能力,建設高素質、高水平、復合型的工會內部經審隊伍,使工會內審人員具備與新形勢發(fā)展需要相適應的能力素質和專業(yè)水平。(二)健全內部控制制度,建立良好的內控環(huán)境。工會內部控制審計是開展內部審計工作的基礎。在執(zhí)行審計作業(yè)時,需要對相關的內部控制制度進行充分的了解,內部控制制度執(zhí)行得越好,內部審計就開展得越好。因此,需要工會委員會、經審會及各個職能部門共同承擔相應的職責。一是應健全內部控制相關的法律法規(guī)。目前內部控制的法規(guī)以部門規(guī)章為主,主要集中于工會財務部門,工會系統(tǒng)還沒有形成內部控制的整體框架。應根據(jù)實際,進一步構建有關內部控制規(guī)范體系。二是要完善內部審計準則體系。要制定高水準的審計準則,注重可操作性和嚴肅性,規(guī)范內部審計行為,提高內部審計工作質量。工會組織應根據(jù)自身實際建立系統(tǒng)的管理機制,把內控制度落到實處,為內部審計創(chuàng)造良好的內部環(huán)境奠定制度基礎。(三)拓展內審職能,增強工會審計的權威性。一是要拓展內部審計職能,完成從查錯防弊型向管理服務型轉變,大力強化管理審計,廣泛推行內部控制審計,將內部審計范圍擴展到工會經費使用績效及風險評估等方面,及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)存在的問題,真正發(fā)揮監(jiān)督服務的功能。二是加強內審工作的權威性。權威性是內審工作充分發(fā)揮作用的關鍵因素之一,主要體現(xiàn)在內審組織機構的地位和設置層次上。內審組織機構的地位和設置層次越高,權威性越大,內審的作用就發(fā)揮得越充分。隨著工會經費、資產總量的不斷增加,為更好地發(fā)揮工會經審在工會經費收繳管理使用和工會資產保值增值、促進工會事業(yè)發(fā)展中的作用,增強工會經審監(jiān)督的法治權威勢在必行。要加強法規(guī)制度建設,強化審計權威,工會審計應接受國家審計機關的指導和監(jiān)督,深入研究工會審計的特殊性,把工會審計作為工會事業(yè)健康發(fā)展的重要保證,及時研究工會審計中的重大理論問題,解決工會審計中的現(xiàn)實困難和問題,使工會審計事業(yè)健康發(fā)展?!豆ā芬?guī)定,工會經費由工會組織獨立管理使用。當前,工會經費審查委員會在履行審查審計監(jiān)督職責時,由于缺乏相應的強制性處罰、處理決定等權力和手段,其審計權威性受到較大影響,審計監(jiān)督實效也就大打折扣。因此,應從規(guī)章制度的層面賦予工會審計機構相應的權力和手段,增強工會審計的強制力和權威性。(四)加強措施控制,狠抓審計質量。要建立健全內部審計質量管理控制機制,強化各個環(huán)節(jié)的質量控制。一要進一步強化審前調查的質量管理。要落實《中國工會審計條例》,確定審前調查內容,充分考慮工會內部審計項目的實際情況,使調查內容盡可能全面。根據(jù)取得的情況資料進行分析,對內部控制等薄弱環(huán)節(jié)進行有效的分析判斷。二要強化項目實施方案的質量管理。審計實施方案是針對某一審計項目進行的詳細安排,不僅要規(guī)范步驟程序,而且要有針對性和可操作性,增強方案對整個項目實施過程的控制力和指導力。要明確審計目標、對象、范圍、工作要求等,做到重點突出。三要加強審計證據(jù)的質量管理,規(guī)范審計人員書面記錄。按照內部審計準則的要求,取證要符合可靠性、充分性和相關性原則,即審計證據(jù)必須與事實相關聯(lián),能夠客觀地反映事實,足以支撐審計結論。四要注重抓好審計工作底稿的質量管理。高質量的審計工作底稿要求格式規(guī)范、內容完整、結論恰當。要對審計方案確定的具體審計目標是否能夠實現(xiàn)、審計步驟和方法是否合理、審計結論是否恰當?shù)冗M行復核,確保審計工作底稿的真實性、充分性和完整性。五要注重審計報告的質量管理。在草擬報告過程中,除了要保證結構完整、內容全面外,關鍵是要提高審計評價、審計結論和意見建議的質量,做到評價客觀、結論準確,提出的意見及建議符合實際、可操作性強。(五)健全審計成果應用機制,提高審計效能。審計成果的應用是審計工作的最終目的,是發(fā)揮審計監(jiān)督作用的最終體現(xiàn)。所以,審計成果能得到被審計單位重視并充分應用,實現(xiàn)審計價值增值,才是內部審計的最終目的。工會內審要健全審計成果應用機制,營造審計成果應用氛圍。一是從制度和機制上確保經審會的知情權、參與權、監(jiān)督權和建議權,營造審計成果應用剛性的約束氛圍。二是通過相互借鑒,成果共享,保證審計成果的連續(xù)性和有效性,及時總結審計經驗,提升審計成果層次,同時加強監(jiān)督、檢查,達到審計成果落實、轉化和應用的效果。三是健全審計結果通報、公告制度,在一定范圍內提高審計結果的透明度,接受會員的公開監(jiān)督,強化應用反面典型案例的力度,發(fā)揮警示警醒作用,提高工會內部審計結果的公信力。從目前工會審計實踐來看,有的被審計單位不重視審計整改,有的甚至不改,屢審屢犯。要徹底解決這個問題,就必須注重實效,建立跟蹤回訪審計制度,對回訪內容、回訪時間、回訪方式進行規(guī)范,對整改情況進行全方位跟蹤檢查,考核整改反饋信息的真實性,確保審計中發(fā)現(xiàn)問題得到徹底糾正,并對回訪審計中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋。同時還要建立審計成果應用的獎懲問責機制,既要對好的典型進行表彰和獎勵,又要對無視整改意見的行為追究相關責任,包括一定的懲罰措施,促進被審計單位健全完善內部控制制度,堵塞財務管理漏洞,提高資金、資產使用效益,保證審計整改意見落到實處,進一步規(guī)范工會經費收支管理。(六)主動適應形勢,推進經審工作機制創(chuàng)新。工會審計部門應審時度勢,轉變觀念,適應新時代新形勢要求,順勢而為。一要積極探索借助“互聯(lián)網+”和網上工會平臺,積極整合審計資源、努力改進審計方式、切實提高審計質量、全面提升審計能力和審計效率。二要多渠道學習新的審計理念,探索審計新方式,創(chuàng)新審計理念,將績效觀念貫穿于經審工作的始終,以政策執(zhí)行、資金使用、經濟效益和社會效益等為著力點開展各類審計。三要創(chuàng)新審計模式,通過自審、互審和購買服務等方式開展審計工作,進一步強化審計管理與創(chuàng)新,規(guī)范審計程序,遵守審計紀律,切實提高審查審計監(jiān)督質量。四要創(chuàng)新審計方法,以財務、審計信息化建設為依托,大力推行計算機審計,探索以遠程審計、實時審計為特征的互聯(lián)網審計,努力提高工會審計的現(xiàn)代化水平,打造互聯(lián)網+審計的新模式。五要加強經審理論研究,用科學理論指導經審工作,總結先進經驗,推動經審工作機制創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新和基層經審工作創(chuàng)新。
作者:盧燕萍 單位:江蘇省靖江市總工會