工會經(jīng)費(fèi)稅務(wù)代收賬戶初探

時間:2022-12-27 10:47:21

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工會經(jīng)費(fèi)稅務(wù)代收賬戶初探

當(dāng)前,各地工會經(jīng)費(fèi)收繳方式多采用稅務(wù)代收,這種方式進(jìn)一步增強(qiáng)了工會經(jīng)費(fèi)收繳的及時性與完整性。作為工會經(jīng)審部門,對稅務(wù)代收專戶應(yīng)如何進(jìn)行審計監(jiān)督,應(yīng)采用哪些有效方法開展工會經(jīng)費(fèi)稅務(wù)代收賬戶的專項(xiàng)審計,這些問題應(yīng)當(dāng)引起各級工會經(jīng)審部門的關(guān)注。筆者就此提出一些思考和建議。

一、充分認(rèn)識工會經(jīng)費(fèi)稅務(wù)代收的特點(diǎn)

從財務(wù)管理角度來說,相較傳統(tǒng)工會經(jīng)費(fèi)收繳方式,由稅務(wù)代收工會經(jīng)費(fèi)工作具有其自身獨(dú)特之處。首先,稅務(wù)代收業(yè)務(wù)涉及的資金量龐大并且交易數(shù)量多。對于省、直轄市一級工會來說,稅務(wù)代收業(yè)務(wù)是全額收繳、分層分成、且相對集中撥付,在相對集中的時間內(nèi)繳納全比例工會經(jīng)費(fèi),其金額總量和工作量一般比傳統(tǒng)業(yè)務(wù)純粹按照應(yīng)上繳經(jīng)費(fèi)繳納平均要多2~3倍。其次,隨著信息化系統(tǒng)等現(xiàn)代管理手段應(yīng)用的深入,且系統(tǒng)多、業(yè)務(wù)交叉。一般來說稅務(wù)代收業(yè)務(wù)至少包含會計核算系統(tǒng),稅收的國庫系統(tǒng),銀行的撥款系統(tǒng)和工會經(jīng)費(fèi)的分成比例設(shè)置計算系統(tǒng),分別用于工會經(jīng)費(fèi)的會計核算、經(jīng)費(fèi)收入、經(jīng)費(fèi)歸集以及經(jīng)費(fèi)計算登記,涉及工會經(jīng)費(fèi)收入的全過程。最后,因基礎(chǔ)信息不一致等細(xì)小差錯,導(dǎo)致繳納不成功或分成撥付不成功的“退款”數(shù)量急劇增加。運(yùn)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行全流程管理之后,公司名稱不完整、稅務(wù)號碼不完整或遺漏、公司基礎(chǔ)信息變更不及時等任何細(xì)小的差錯,都無法通過計算機(jī)系統(tǒng)的精確比對,這些問題都會導(dǎo)致“退款”的發(fā)生,特別是中小企業(yè)更容易產(chǎn)生這類問題。累積的“退款”與“重新?lián)芨丁睒I(yè)務(wù)的核對、驗(yàn)證等,也對審計業(yè)務(wù)提出了新的挑戰(zhàn)。正是因?yàn)楣?jīng)費(fèi)稅務(wù)代收業(yè)務(wù)所具有的與傳統(tǒng)經(jīng)費(fèi)收繳不同的特點(diǎn),并且在前期審計業(yè)務(wù)中沒有借鑒可循,所以我們在開展這類業(yè)務(wù)審計時,需要仔細(xì)分析工會經(jīng)費(fèi)稅務(wù)代收業(yè)務(wù)特點(diǎn),并結(jié)合這些特點(diǎn)進(jìn)行審計方案設(shè)計,才能有效實(shí)現(xiàn)對該類業(yè)務(wù)的審計監(jiān)督。

二、審計目的與審計重點(diǎn)

目前,稅務(wù)代收是各級工會經(jīng)費(fèi)收入的重要途徑,也是工會經(jīng)費(fèi)收繳的重要保障。開展稅務(wù)代收賬戶專項(xiàng)審計,主要目的在于實(shí)現(xiàn)對稅務(wù)代收業(yè)務(wù)的監(jiān)督以及對稅務(wù)代收各管理等環(huán)節(jié)的風(fēng)險防控。因此,審計的重點(diǎn)應(yīng)包括但不限于以下幾個方面:各系統(tǒng)之間銜接有無人為干擾等系統(tǒng)風(fēng)險;資金流出業(yè)務(wù)的審批是否符合內(nèi)控規(guī)定;銀行賬戶的情況;稅務(wù)代收賬戶的經(jīng)費(fèi)收支和結(jié)余情況;稅務(wù)代收經(jīng)費(fèi)撥付統(tǒng)計資料的完整性;資金使用系統(tǒng)和賬戶歸集的完整性;核算是否清晰區(qū)分工會經(jīng)費(fèi)和建會籌備金;差錯歸集、核算以及重?fù)軜I(yè)務(wù)的正確性等。

三、審計范圍

為有效實(shí)現(xiàn)審計目的,審計范圍應(yīng)主要包括稅務(wù)代收業(yè)務(wù)銀行專戶、賬套會計記錄和稅務(wù)代收系統(tǒng)。獲取的審計資料包括但不限于管理制度、稅務(wù)代收業(yè)務(wù)專戶的全部收支情況記錄、財務(wù)賬套賬務(wù)記錄情況、銀行系統(tǒng)的“籌備金撥付清單”(電子版)、銀行流水撥付成功及失敗明細(xì)、銀行對賬單(電子版)、“重?fù)芮鍐巍保娮影妫?、“錯誤清單”(電子版)和稅務(wù)代收業(yè)務(wù)全流程管理的簽批制度、收繳經(jīng)費(fèi)銀行開戶的全部撥款記錄等。

四、審計方法

以北京市總工會經(jīng)審工作為例,提出以下具體審計方法,供其他省市工會借鑒。1.制度測試。如:驗(yàn)證收付款程序節(jié)點(diǎn)設(shè)置是否恰當(dāng),不相容職務(wù)是否分離。2.系統(tǒng)測試。對于不同系統(tǒng)之間的銜接以及人為因素能夠干擾的空間,通過抽樣方式驗(yàn)證數(shù)據(jù)傳輸過程中的準(zhǔn)確性,規(guī)避舞弊風(fēng)險。3.機(jī)制測試。檢查不同人員分工之間設(shè)定的相互稽核機(jī)制是否有效執(zhí)行,如稅務(wù)代收與財務(wù)部門的銜接機(jī)制,財務(wù)部門與稅務(wù)代收部門的反饋與核對機(jī)制。4.調(diào)取年度銀行日記賬、其他應(yīng)付款明細(xì)賬和每張記賬憑證,逐筆檢查記賬憑證所附的原始單據(jù),按照目前采用的記賬方法重新測算其他應(yīng)付款各明細(xì)科目。5.將稅務(wù)代收部門提供的“撥付橫向明細(xì)表”與銀行清算中心提供的“國庫金庫北京市分庫?。ㄊ校┘夘A(yù)算收入日報表”進(jìn)行比較,核對兩者是否相符。6.將財務(wù)部登記的銀行日記賬與銀行提供的銀行對賬單(電子版)進(jìn)行核對,以識別是否存在未達(dá)賬項(xiàng),以及對其他應(yīng)付款明細(xì)賬戶發(fā)生額、余額的影響。7.將銀行流水撥付成功及失敗明細(xì)與稅務(wù)代收部門提供的“撥付清單”“重?fù)芮鍐巍卑磁翁栠M(jìn)行比對,在此基礎(chǔ)上,對年度的撥款,按單位、批次、經(jīng)費(fèi)性質(zhì)、金額等逐一核對,以識別是否存在錯誤匯款事項(xiàng)。8.將年度銀行流水撥付成功及失敗明細(xì)與市總稅務(wù)代收部門提供的“撥付清單”“重?fù)芮鍐巍?,按單位、批次、金額等逐一核對,以確定截至年末“其他應(yīng)付款—工會經(jīng)費(fèi)—應(yīng)分配經(jīng)費(fèi)”“其他應(yīng)付款—籌備金—應(yīng)分配經(jīng)費(fèi)”“其他應(yīng)付款—退回基層經(jīng)費(fèi)”等科目的余額。9.對于退款、重?fù)?、分成比例設(shè)置等重大風(fēng)險點(diǎn)控制問題,可通過隨機(jī)抽樣方法,抽取一定的比例,再采用穿行測試等方式驗(yàn)證制度的執(zhí)行情況、各種支付的正確性,以確定是否存在錯誤匯款等異常情況??偟膩碚f,稅務(wù)代收審計是工會經(jīng)費(fèi)審計的新領(lǐng)域,如何有效發(fā)揮好經(jīng)費(fèi)審計的監(jiān)督作用,有效防控稅務(wù)代收全流程的管控風(fēng)險,是工會經(jīng)審部門需要不斷探索研究的新課題,我們將在這方面作出更多思考和新的實(shí)踐探索。

作者:胡興華 單位:北京市總工會