高校體育教學(xué)檔案建設(shè)探究

時間:2022-01-14 03:32:26

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高校體育教學(xué)檔案建設(shè)探究

摘要:新發(fā)展形勢給高校體育教學(xué)檔案建設(shè)帶來了挑戰(zhàn),當(dāng)代高校體育教學(xué)檔案工作在取得了良好成績的同時依然存在多處不足。針對高校體育教學(xué)檔案建設(shè)的現(xiàn)狀,本文提出五項改革建議:做好基礎(chǔ)體育活動檔案的建檔工作、積極創(chuàng)新高校體育檔案的歸檔機制、改革符合教學(xué)實際的檔案管理制度、推進教學(xué)檔案管理數(shù)字化改革創(chuàng)新以及多渠道加強檔案管理人員隊伍建設(shè),旨在加強與落實高校體育教學(xué)檔案建設(shè)工作。

關(guān)鍵詞:新發(fā)展形勢;高校體育教學(xué)檔案;改革

隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的迅速崛起,社會開始進入到海量網(wǎng)絡(luò)信息共存的大數(shù)據(jù)時代,新形勢下的高校體育教學(xué)也逐漸顯露出現(xiàn)代化特征。部分高等院校將教學(xué)工作與信息技術(shù)相結(jié)合,不斷完善體育教學(xué)中的各項基礎(chǔ)工作,此類教學(xué)模式產(chǎn)生了大量體育教學(xué)信息檔案。本文通過分析當(dāng)代高校體育教學(xué)檔案工作中的不足,探析新形勢下加強高校體育教學(xué)檔案建設(shè)的做法。

1當(dāng)代高校體育教學(xué)檔案工作的不足

我國高等學(xué)校體育教學(xué)檔案工作起步較晚,經(jīng)過多年的建設(shè)與整改,取得了不錯的成果,但是新發(fā)展形勢下仍存在多處不足。一是檔案管理上,高校體育教學(xué)檔案通過體育部門管理、學(xué)校檔案部門集中管理、體育部門與學(xué)校檔案管理部門分別管理三種基本模式,執(zhí)行體育教學(xué)檔案的各項管理工作。當(dāng)學(xué)校更換領(lǐng)導(dǎo)小組、變動檔案管理人員以及改建或遷移檔案館或檔案室時,分散管理的檔案極大程度上會丟失或損毀,同時伴有隨時泄密的可能。二是分類規(guī)范上,現(xiàn)階段高校體育教學(xué)檔案分類的維度單一,僅按照日期順序歸檔不利于新形勢下教學(xué)檔案的開發(fā)利用。三是檔案管理人員隊伍建設(shè)上,檔案管理人員現(xiàn)有的檔案管理知識,已難以滿足新形勢下檔案工作現(xiàn)代化的發(fā)展要求。一方面,現(xiàn)階段體育教學(xué)檔案管理人員的年齡普遍偏大,早已習(xí)慣了傳統(tǒng)管理方法;另一方面,盡管目前學(xué)校將檔案專業(yè)培訓(xùn)工作增添到檔案建設(shè)日程當(dāng)中,但能夠落實這項工作的機會太少,一些高校的檔案管理人員進行過一次培訓(xùn)后,極少有二次培訓(xùn)的機會,嚴(yán)重影響管理人員的專業(yè)知識更新速度。

2加強高校體育教學(xué)檔案建設(shè)的做法

新發(fā)展形勢下的各項體育檔案管理工作,正朝著專業(yè)化、集中化、統(tǒng)一化與規(guī)范化的方向發(fā)展,因此檔案工作人員要轉(zhuǎn)變固有的檔案管理思想,調(diào)整傳統(tǒng)的檔案管理方式,積極適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的大潮,通過改革創(chuàng)新,加強高校體育教學(xué)檔案的建設(shè)工作。筆者針對目前高校體育檔案芻議新形勢下高校體育教學(xué)檔案建設(shè)建設(shè)過程中存在的不足,提出以下做法。2.1 做好基礎(chǔ)體育活動檔案的建檔工作。高校體育教學(xué)檔案,由綜合性基礎(chǔ)活動檔案和日常教學(xué)檔案共同組成,在大型校園體育教學(xué)基礎(chǔ)活動中,會產(chǎn)生策劃、籌備、舉辦以及總結(jié)等各項工作的基礎(chǔ)檔案。做好基礎(chǔ)活動檔案建檔工作,可以加強對學(xué)校體育事業(yè)發(fā)展的積累,為學(xué)校保存極具意義的體育運動歷史資料,增強學(xué)校的體育發(fā)展底蘊。2.2 積極創(chuàng)新高校體育檔案的歸檔機制。根據(jù)學(xué)校實際的體育教學(xué)工作來看,體育教學(xué)檔案的內(nèi)容體系涵蓋了教學(xué)、競賽、科研以及場館設(shè)施等內(nèi)容;而體育內(nèi)容的教學(xué)又涉及了文字材料、實物材料以及影音材料。體育教學(xué)檔案的復(fù)雜性要求高校積極創(chuàng)新歸檔機制,以保證歸檔的全面和有序,根據(jù)教學(xué)內(nèi)容、時間順序以及活動的重要性等多方面不同維度將體育檔案重新分類、排序,有助于檔案為學(xué)校的教學(xué)工作提供更高的價值。2.3 改革符合教學(xué)實際的檔案管理制度。體育教學(xué)的特殊性要求高校根據(jù)體育教學(xué)特點和教學(xué)實際,通過集中管理與分散管理的有機結(jié)合,改革檔案管理制度。一方面,以集中化的管理模式保管體育教學(xué)檔案,學(xué)校將全部體育教學(xué)檔案都上傳到檔案管理數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,以統(tǒng)一的方式進行使用與保存;另一方面,以分散的方式進行存儲,通過專門的管理人員及時收集、整理和統(tǒng)計體育教學(xué)檔案,并根據(jù)不同的教學(xué)內(nèi)容設(shè)定立卷保管工作,提高檔案開發(fā)利用的效率。2.4 推進教學(xué)檔案管理數(shù)字化改革創(chuàng)新。標(biāo)準(zhǔn)化下的檔案管理建設(shè),要將互聯(lián)網(wǎng)與智能設(shè)備應(yīng)用到檔案工作中,將檔案信息進行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化處理。同時,以數(shù)字化的管理形勢為創(chuàng)新點,將體育教學(xué)檔案管理工作,與信息技術(shù)相結(jié)合,通過數(shù)字化掃描、全網(wǎng)檢索的方式,管理體育教學(xué)檔案基本內(nèi)容,提升檔案管理工作質(zhì)量和工作效率,支持高校檔案管理工作。構(gòu)建一個有序的信息管理數(shù)據(jù)庫和一體化管理平臺,通過網(wǎng)絡(luò)化管理手段,實現(xiàn)檔案信息的實時管理和資源共享,建立滿足現(xiàn)代化發(fā)展要求的管理工作。2.5 多渠道加強檔案管理人員隊伍建設(shè)。檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力是檔案工作建設(shè)的重要內(nèi)容。第一要加強檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作。學(xué)校應(yīng)通過多種渠道為檔案工作人員提供具有連續(xù)性的培訓(xùn)機會,提升其業(yè)務(wù)知識能力和現(xiàn)代化管理水平。第二可以引進高素質(zhì)檔案管理人才,充實學(xué)校的檔案管理工作隊伍,提高隊伍中各個人員之間的良性競爭,建立良好的工作氛圍,實現(xiàn)對體育教學(xué)檔案建設(shè)工作的完善。

作者:蔣偉 周鵬 單位:中國礦業(yè)大學(xué)徐海學(xué)院