大數(shù)據(jù)審計數(shù)據(jù)分析研究

時間:2022-03-23 04:03:08

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大數(shù)據(jù)審計數(shù)據(jù)分析研究

一、大數(shù)據(jù)概念

針對大數(shù)據(jù),Gartner研究機構提出這一定義:大數(shù)據(jù)指的是無法在一定時間范疇內運用常規(guī)軟件工具實施處理、捕捉與管理的數(shù)據(jù)集合,而是需要新的處理模式才可具備較強洞察發(fā)現(xiàn)力、決策力,以及流程優(yōu)化能力,以此順應高增長率、海量與多元化的信息資產。而麥肯錫全球研究所提出這一定義:一種規(guī)模龐大到在獲取、儲存、管理以及分析層面大大超出以往數(shù)據(jù)庫軟件工具水平范疇的數(shù)據(jù)集合,具備高速的數(shù)據(jù)流轉、海量數(shù)據(jù)規(guī)模以及多元的數(shù)據(jù)類型與價值密度低的特征。

二、大數(shù)據(jù)時代下審計工作特征

(一)審計內容全面性。云計算、互聯(lián)網以及大數(shù)據(jù)減少企業(yè)獲取與使用信息數(shù)據(jù)的成本,促使審計部門能夠全面與及時掌握內部數(shù)據(jù)。借助互聯(lián)網技術,審計工作者可輕松獲得與被審計事件的有數(shù)據(jù),涵蓋內部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)。一方面,外部數(shù)據(jù)涵蓋:政府部門依法所公開的政務數(shù)據(jù)與經濟數(shù)據(jù),以及企業(yè)依法所公開的諸多數(shù)據(jù)等,這為審計工作者實施評價及監(jiān)督工作提供一定數(shù)據(jù)支持。另一方面,內部數(shù)據(jù)的獲取層面,企業(yè)可借助大數(shù)據(jù)技術,把企業(yè)運作中形成的諸多和生產運營有關的數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)以及業(yè)務數(shù)據(jù)實施分類、總結與儲存,繼而產生審計數(shù)據(jù)庫?;诖耍髽I(yè)在審計工作中可不再局限于單一項目與財務層面的審計,并且審計對象也從隨機抽樣選擇轉為全量樣本,繼而使得審計樣本更為全面。審計部門和被審計單位之間以及企業(yè)各部門間存在的信息孤島將會被真正打破,有助于審計部門經過專業(yè)數(shù)據(jù)對比、關聯(lián)性分析以及多角度分析,打破當前審計項目時常發(fā)生的行業(yè)與部門制約,提高對于隱蔽性案件線索的取證及發(fā)現(xiàn)能力,加強審計部門戰(zhàn)斗力。(二)審計過程持續(xù)性。學術領域對于持續(xù)審計的探索已歷經多年,但長時間依賴,因受信息技術條件與水平額度束縛,這一審計手段尚未在現(xiàn)實工作中實現(xiàn)。而在大數(shù)據(jù)背景下,信息技術的持續(xù)發(fā)展為我國持續(xù)審計工作提供技術基礎,促使持續(xù)審計由以往的假設變?yōu)楝F(xiàn)實。審計過程持續(xù)性所具備的特征便是其“持續(xù)性”,企業(yè)審計部門能夠持續(xù)獲得企業(yè)相關業(yè)務數(shù)據(jù)以及財務數(shù)據(jù),并執(zhí)行專項審計、風險防控以及持續(xù)監(jiān)控等各項工作,落實對企業(yè)所有業(yè)務環(huán)節(jié)所具備的風險持續(xù)監(jiān)督與審計,切實將其企業(yè)內部運作風險以及財務風險。(三)審計管理智能性。審計管理所具備的智能性特征貫穿審計工作全過程,涵蓋前期審計方案的設計與審計資源的分配,事件發(fā)展當中審計任務的踐行。以及后期審計結果整理、精煉、二次利用以及對于被審計方整改狀況的實時檢查。一方面,審計管理智能化。審計計劃時期,審計方案的形成主要源自審計實際預警系統(tǒng)不斷監(jiān)控形成的疑點庫、風險庫以及問題庫,加強審計工作的準確性。審計組織時期,審計系統(tǒng)會依據(jù)審計工作內容以及審計工作者狀況合理分配相關工作,適當分配人力、物力與財力,最大程度運用審計資源。而在審計執(zhí)行時期,審計工作者可借助專用數(shù)據(jù)信息分析模型與通用數(shù)據(jù)分析APP針對問題展開分析,同時自動生成相關審計底稿,推動審計執(zhí)行的標準化以及規(guī)范化,并且還可大幅度降低審計工作量。另一方面,在審計過程管理當中,審計系統(tǒng)會不斷監(jiān)督審計工作進度,把握審計工作踐行狀況,協(xié)調與統(tǒng)籌審計資源,加強審計成效。另外,審計工作會履行標準化與規(guī)范化的文書格式、內容以及業(yè)務流程,落實審計工作全方位質量掌控,優(yōu)化審計報告實際質量,有助于審計工作質量檢查與監(jiān)督。

三、大數(shù)據(jù)時代優(yōu)化審計中數(shù)據(jù)分析工作的有效對策

(一)建設健全的審計制度。大數(shù)據(jù)時代背景下,審計企業(yè)在經濟活動層面也有所改變,最顯著的便是電子商務產業(yè)在經濟互動層面更為頻繁,而這也導致審計部門信息數(shù)據(jù)采集的難度大大增加。在此狀況下企業(yè)應建設健全的審計制度,并針對數(shù)字化認證組織進行全方位審核,對于管理以及合法資質等層面問題,可將其上升至法律層次,并進行統(tǒng)一化的管理。此外,審計相應部門還應依據(jù)審計工作現(xiàn)實情況建設有關制度,持續(xù)發(fā)掘可滿足當前大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)審計手段,并且在審計制度當中建設具備一定針對性的標準條例。如此一來,不但可清晰大數(shù)據(jù)背景下審計數(shù)據(jù)分析工作的思路、過程、經驗以及手段,而且還可高效防止在審計工作者數(shù)據(jù)信息采集中發(fā)生不必要的問題。(二)增加對大數(shù)據(jù)管理力度。保障審計數(shù)據(jù)信息的安全,是大數(shù)據(jù)背景下審計數(shù)據(jù)分析工作的基礎條件。審計工作者在充分運用大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢的同時,還應在工作中增加人力、財力及物力的投入力度,從而強化對數(shù)據(jù)信息的安全管理。一方面,強化對審計數(shù)據(jù)信息的存儲平臺管理,依據(jù)平臺現(xiàn)狀設計合理與科學的管理機制,在數(shù)據(jù)信息儲存中依據(jù)管理制度進行,繼而保障數(shù)據(jù)信息的真正安全。另一方面,建設數(shù)據(jù)信息分析系統(tǒng),借助這一系統(tǒng)可針對數(shù)據(jù)信息存儲平臺當中所蘊含的有關數(shù)據(jù)進行分析,不但可保障數(shù)據(jù)信息分析的精準性,而且還可保證數(shù)據(jù)信息傳遞安全。此外,針對審計數(shù)據(jù)實施分層管理,針對數(shù)據(jù)信息建立相關授權,繼而保障所有等級數(shù)據(jù)信息安全性,針對敏感性數(shù)據(jù),應對其進行針對性保護手段,防止數(shù)據(jù)信息發(fā)生盜取或者篡改現(xiàn)象。(三)加強審計工作者綜合素養(yǎng)。就當前狀況而言,從事審計工作的主要為審計業(yè)務工作者,但多數(shù)工作者自身審計能力較低,并不能達到企業(yè)或審計工作自身要求的標準。大數(shù)據(jù)背景下,審計工作者綜合素養(yǎng)不合格的現(xiàn)象必然會為審計工作造成阻礙,由于其缺乏審計有關專業(yè)知識,且技術實踐操作不熟練,使得審計工作時長被大幅度延長。然而,專業(yè)程序編寫工作者、專業(yè)數(shù)據(jù)分析工作者、專業(yè)統(tǒng)計分析工作者等,均是一支相對于完善的審計隊伍必須具備的,唯有如此才可使得審計工作緊跟時代、社會發(fā)展。因此,企業(yè)應完善審計工作隊伍建設,通過提高薪資待遇吸引專業(yè)人才。同時,企業(yè)還應提升內部審計工作者業(yè)務素質,借助多元化培訓活動加強審計工作者數(shù)據(jù)處理水平以及業(yè)務素養(yǎng)。并且為推動內部審計工作者積極參與培訓學習新知識與新技術,企業(yè)可創(chuàng)建評價體系,在一定時間內針對審計工作者學習情況實時考核,進而促使審計工作可快速順應大數(shù)據(jù)技術環(huán)境。此外,還應創(chuàng)新審計觀念。審計工作者應創(chuàng)新以往思維模式,敢于應用諸多現(xiàn)代化與信息化軟件,廣泛采集信息數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,展開分析并評估其相關性,從而基于分析結果與實際狀況進行判斷與決策。

四、結語

綜上所述,因審計數(shù)據(jù)分析工作是相對漫長且繁雜的工程,所以其會伴隨信息技術的進步而隨之完善,但是若想保障審計數(shù)據(jù)分析工作的順利與穩(wěn)定執(zhí)行,便應針對審計數(shù)據(jù)分析工作當中存在的風險和問題,及時采用高效與科學的應對策略。并且,相應部門應強化大數(shù)據(jù)背景下對審計工作的重視程度,經過建設健全的審計制度、增加對大數(shù)據(jù)管理力度、加強審計工作者綜合素養(yǎng)等應對策略,降低其中存在風險與問題對審計工作產生的影響。

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作者:高志艷 單位:衡水學院