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一、需求分析

1.領導決策分析的需要

隨著財務信息化的不斷深入，集團公司的財務核算實現了一套帳管理，企業(yè)財務高層管理人員可以從一個地方獲取所關心的所有財務信息（對于沒有實現財務集中核算的單位，需要先構建數據倉庫，實現對各類財務數據的分析查詢）。但是，對于企業(yè)財務高層管理人員而言，這些信息對于領導決策來講，還是遠遠不夠的，領導還需要相關的人事信息、各種財務規(guī)章制度、預算報告、各項資金的動態(tài)審批情況、重大工作的進展情況、各個內部部門的日常工作計劃和總結等，對于上述這些信息，有些存在與其他系統(tǒng)中，但是財務人員無從觸及，有些根本就不存在，這些信息的缺失，不僅不便于領導對于財務工作的整體把握，還會顯著影響領導做出各種正確決策。

2.財務人員獲取信息和溝通的需要

財務是最講團隊合作的工作，成員之間互相配合，互相牽制，因此財務人員之間信息的溝通和交流就顯得尤為重要。

領導需要同時給若干財務人員安排布置工作，并且可以隨時掌握每個人的工作完成情況。

財務人員需要就一項新業(yè)務處理的處理方法進行討論，也需要就一項工作的進展情況相互溝通，便于合理安排工作。

另外，對于不斷翻新的會計制度、法規(guī)，人手一冊的方式開銷很大，并且查閱、對比很不方便。

3.財務人員再教育的需要

隨著中國經濟改革不斷深入發(fā)展，隨著市場化進程的深入推進，中國政府、企業(yè)不斷地進行自我改革和完善，與之密切相關的財務制度、業(yè)務核算方法也不斷變化，另外，企業(yè)內部業(yè)務內容也不斷推陳出新，管理考核要求也更加細致和周密，這些都對財務人員提出了巨大的挑戰(zhàn)，這些都要求財務人員不斷的學習新的制度、新的業(yè)務處理辦法，掌握新的工具，如利用新的軟件財務軟件系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的培訓方式需求大家拋家離崗集中培訓，這對于我們油田來講，由于地域分散，人員眾多，費用投入非常大，并且后續(xù)的培訓效果跟蹤很難評估。

綜上所述，一套能夠滿足領導獲取全面的決策基礎信息、滿足財務人員獲取信息和溝通交流、滿足財務人員再教育需求的綜合財務信息門戶的建設迫在眉睫，一個用戶名、一個口令，財務綜合信息門戶的用戶將安全、及時、準確地所取所需要的信息。下面我們將就本系統(tǒng)的主要實現目標、系統(tǒng)框架、主要功能做一論述。

二、系統(tǒng)主要實現目標

1.整合現有應用，實現集中管理

建設集團公司財務信息門戶，并在對現有協(xié)作類應用進行評估、規(guī)范、調整的基礎上，開發(fā)并實施一系列新型應用，從而使門戶系統(tǒng)成為財務系統(tǒng)內部核心的關鍵應用系統(tǒng)，成為財務人員進行日常工作的業(yè)務系統(tǒng)和基本支撐平臺，成為財務信息和財務知識的儲存和管理平臺。

2.擴展訪問模式和使用模式，建立基本的門戶協(xié)作環(huán)境

實時快速的響應。我們認為，協(xié)作在部門內部和企業(yè)內部以及企業(yè)上下級之間都是無所不在的，如何實現有效的協(xié)作和財務工作效率最優(yōu)是電子協(xié)作系統(tǒng)要解決的核心問題。Lotus實時協(xié)作和移動訪問技術為企業(yè)用戶提供了革命性的訪問業(yè)務應用的方式和新型的交流工具。例如，即時消息提醒，讓我們不會錯過任何一個重要信息，通過手機對重大工作進行審批、通過PDA察看最新公司動態(tài)和新聞、使用Sametime就可以召開一次全行的網絡會議。而且所有這些功能都基于一個統(tǒng)一的架構，可以完整的集成到門戶環(huán)境中。

3.實現企業(yè)培訓，向學習型組織轉變

企業(yè)培訓是知識管理中的重要一環(huán)，知識型企業(yè)總是把員工培訓作為公司戰(zhàn)略的重要組成部分。Lotus的企業(yè)培訓產品LearningSpace和相應的解決方案構成企業(yè)培訓的完整部門，是企業(yè)實現Internet/Intranet培訓的首選方案。通過實施企業(yè)培訓系統(tǒng)和相應的管理機制，財務系統(tǒng)將實現從傳統(tǒng)的層次型組織向學習型組織的轉變，學習型組織是保持財務人員活力，提高財務人員素質，提高核心競爭力的重要手段和措施。

4.建設統(tǒng)一的企業(yè)信息門戶

企業(yè)信息門戶是所有世界500強公司的核心戰(zhàn)略之一，通過建設企業(yè)信息門戶，可以有效的整合企業(yè)信息資源和應用系統(tǒng)，從而達到改進信息訪問，優(yōu)化應用結構，豐富應用內容，提高實施效率的目的。通過財務綜合信息門戶，所有用戶將能定制并訪問所有日常工作相關的信息和應用，便于實現財務系統(tǒng)內部的集中統(tǒng)一管理。

三、系統(tǒng)框架

本系統(tǒng)主要采用IBMWebSpherePortal系列產品，本產品具有如下明顯優(yōu)勢：

l遵循IBM的Portal開放策略和統(tǒng)一框架

l簡化的開發(fā)過程

l無縫隙地與現有協(xié)同工作、辦公自動化系統(tǒng)連接起來,如電子郵件,網上會議,網上論壇等,

l基于業(yè)界領先的WebSphereApplicationServer,遵循三層次Web應用架構，提供先進的開放性、穩(wěn)定性和可擴展性

l提供業(yè)界領先的個性化規(guī)則引擎以及智能推薦引擎，為portal用戶提供靈活的個性化服務

l為企業(yè)提供未來可持續(xù)發(fā)展的空間，在同一個平臺上建立不同的portal應用服務

l簡單的基于瀏覽器的界面便于管理和操作

門戶系統(tǒng)總體框架

上圖中底層數據源構成了企業(yè)業(yè)務信息支撐環(huán)境，包括企業(yè)一切生產經營管理過程中的關鍵數據，這些數據主要存儲在傳統(tǒng)業(yè)務系統(tǒng)（財務軟件）、數據倉庫，Notes數據庫，甚至在Internet中。門戶管理需要對企業(yè)中的數據和信息以某種方式進行分類，并根據數據和信息之間的關聯(lián)關系把它們按照更高的層次需要，全新地組織和存儲起來，以便于訪問和重復利用。另外，門戶系統(tǒng)還需要對這些數據和信息進行深加工和分析，提取可直接支持管理者決策的結構化、結論性的信息及未知的、潛在有用的知識。也就是說，門戶中知識管理的立足點，正是數據和信息管理。

中間為協(xié)作應用層，在這里分別提供傳統(tǒng)辦公、知識管理應用以及業(yè)務集成的手段。同時，該應用層又分為兩個層次，水平的基礎協(xié)作服務層可以提供企業(yè)一個基本的電子協(xié)作環(huán)境（電子郵件、短消息、即時消息InstantMessaging、Web會議等），而且可以在上層的應用中利用這些基礎服務，實現真正的情景協(xié)作。

在這一層次重點要解決以下幾方面問題：

lWeb協(xié)作與無線協(xié)作的擴展

l網絡化文檔管理

l業(yè)務集成性應用

l內容編目

l信息檢索

在中間層下面是企業(yè)應用平臺，用以支持中間應用層的功能實現。在這一層次主要提供以交易為主的業(yè)務應用平臺和以協(xié)作為主的協(xié)作應用平臺。其中協(xié)作平臺主要為異步與實時協(xié)作服務。

在企業(yè)信息集成技術實現方面提供專門的集成工具，包括非編程工具，來幫助客戶實現基于事件驅動或日程安排的數據傳遞手段；同時還提供可編程工具實現靈活的實時、多線程查詢手段。

最上層是企業(yè)知識門戶，門戶是一個提供個性化和適應性接口的應用系統(tǒng)，用戶通過這個接口能夠找到相關的人、應用程序和內容。用戶根據自己的角色能夠查看到相應的資源，并且透過門戶可以訪問到多種異構數據源，包括關系數據庫、多維數據庫、文檔管理系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、新聞和各種文件系統(tǒng)，包括：

l對企業(yè)信息的分類和連接

l根據用戶工作角色不同提供不同類型信息的導航

l用戶可以根據自己的需要定制自己的起始界面

l提供友好的、易于使用的用戶界面

企業(yè)信息門戶系統(tǒng)的體系結構我們設計如下：

企業(yè)信息門戶系統(tǒng)

整個軟件系統(tǒng)體系結構基于J2EE和XML進行設計：

其中，界面層既Web服務層，由Web服務器軟件和信息結構頁面組成。主要提供用戶視覺上的界面，包括靜態(tài)信息結構頁面、數據輸入頁面，和動態(tài)交互信息JSP頁面。其中Web服務器軟件采用IBMHTTPServer軟件。

邏輯層即應用層，由JAVA應用服務器軟件組成。應用層響應界面層的應用調用，從數據曾獲取數據，進行應用的邏輯處理。應用服務器軟件建議采用IBMWebSpherePortalServer產品。數據層為保護原有數據庫系統(tǒng)投資，可采用已有的數據庫產品為運行環(huán)境進行數據庫設計。

為了門戶系統(tǒng)的穩(wěn)定性與高可用性，建議使用兩臺物理服務器作群集互備。建議服務器配置應該不低于以下要求：2CPU+2GBRAM.

四、主要功能

1.機構簡介

機構簡介主要包括組織機構圖、崗位責任制、主要領導簡介、部室合影和工作掠影等反映機構基本情況、人員情況的文字、表格和影像信息。

2.個人工作

電子郵件：個人郵件數據庫功能非常強大，包括郵件的收、發(fā)、轉功能，還包括郵件加密、郵件密送、郵件分類管理、郵件跟蹤、回執(zhí)等功能，同時集成Internet外部郵件，實現一個郵箱管理管理多個郵件地址的郵件，給個人工作帶來極大的方便。

個人日程：該模塊協(xié)助您安排每天、每周、每月工作日程，統(tǒng)籌管理好自己的工作時間，提高個體工作效率。模塊中具有預警提示功能，提醒您因事務繁忙而忽略的重要工作、具有紀念意義的日子和節(jié)日等。

待辦事宜：主要處理個人需要處理的各項工作，例如需要出席的會議、需要參加的培訓、需要處理領導安排的工作等，系統(tǒng)可以設置定時提醒功能，并且可以以不同的顏色區(qū)分工作的緊急和重要程度。

誰在線上：網絡協(xié)同可以方便地感知在線用戶，可以輕而易舉地與他們進行即時通信。鼠標雙擊會話對象,就可以發(fā)送即時消息,或與幾個人在網上展開小組討論,或是在網上召開即時在線多媒體會議。

網絡會議：對于需要進行大量信息交流的情況,用戶可以使用Sametime的共享應用或共享白板功能。用戶可以與其他人共享屏幕區(qū)域、桌面或應用程序,也可以在白板上進行演示和繪圖。利用應用共享功能,用戶也可以將桌面上的任何應用包括字處理、電子表格和財務軟件等共享出來供其他人使用,而他們則不需要安裝這些應用軟件。在新建會議時可以選擇是否記錄該會議，以便將來回放。

3.公共信息

新聞欄目：主要紀錄財務系統(tǒng)內外部的新聞，其中內部網的實事要聞稱為工作要聞，由各科室信息員寫新聞并提交，然后由各科室領導審核后自動，每篇新聞有標題、副標題、正文、時間、人、審核人等項，可附一幅圖。外部的新聞由專門的人員負責編寫。管理員可以對歷史新聞進行維護。

公告欄：用來財務部相關的通告和事件、消息及網站的業(yè)務告示。由網站管理員撰寫并提交，由領導審核后自動。管理員可以對歷史信息進行維護。

政策法規(guī)：用于管理國家和上級主管部門以及本部門的財務管理方面的方針、政策、法律和會計核算辦法等。本系統(tǒng)將所有需要共享的、涉及日常工作的各個方面的會計制度、政策法規(guī)詳細情況（如標題、制訂日期、生效日期、內容等），管理員在各個制度時可以設置政策法規(guī)的授權查閱人。

通訊錄：財務處人員以及密切聯(lián)系的上下級單位或相關部門的通訊方式的管理和查詢。

網上調查：這對熱點問題進行網上調查，并對調查結果作出分析。

4.資料中心

軟件快遞：提供各類軟件（包括免費、共享軟件和中油財務軟件）的下載。由管理員相關的軟件。上傳文件時通過下拉菜單選選擇文件類型：中油財務軟件、一般軟件，并注明該文件的名稱、簡要說明、文件大小、上傳的時間（精確到日）等，并在頁面上顯示出來，方便下載。該模塊還支持關鍵字檢索，用戶可以根據關鍵字搜索需要的軟件。

文件中心：對某些文件實現共享，并實現二級單位財務科文件的查看簽收。

系統(tǒng)對文件實行嚴格的權限控制，只有授權人員才能查看，并且對文件的查看修改情況作詳細的紀錄。

5.輔助業(yè)務

財務審批：財務審批利用網絡和圖形化的自定義工作流，打通了其他部門和人員與財務人員之間的網上通道，業(yè)務人員通過網上填寫單據，按照系統(tǒng)定義好的流程，就可以實現網上審批，包括出差報銷審批、支票申請審批、預算報告審批等。

財務信息查詢：調用原有財務系統(tǒng)中數據庫的數據，定制生成相應的統(tǒng)計報表，并發(fā)送消息給相關的領導。只有授權用戶才能查閱。

財務報表管理：主要管理財務處各二級單位上報的報表。所有報表可以按照上報時間、上報單位、報表名稱進行分類管理。報表的查詢有嚴格的權限控制。

6.人事信息管理

本系統(tǒng)對員工的基本信息進行管理，包括：個人基本信息、從業(yè)背景、入職記錄、培訓情況等，對員工任職前和任職后的檔案進行保存；記錄員工的主要工作記錄，為績效考核和任職資格提供依據；員工可以查詢自己的檔案信息。

系統(tǒng)可以查詢到員工的姓名、年齡、照片、教育背景、從業(yè)背景、興趣愛好等，以及員工的工作表現、當前和近期工作安排、職責分工、聯(lián)系方式等。

系統(tǒng)可以按照任意條件對公司員工信息的瀏覽、查詢，并且可以對不同部門、不同職稱、不同學歷的人進行統(tǒng)計分析。

系統(tǒng)可以方便從其他系統(tǒng)中導入相關的信息，還可以和人力資源管理中的其他系統(tǒng)，例如績效考核、薪資管理等實現整合。

7.交流園地

交流園地致力于創(chuàng)建一種“非正式場合”內的交流環(huán)境，可以通過設立不同主題的版面，吸引員工對重要話題展開討論，是員工親切交流的天地。它為單位建立暢通快捷的意見和信息交流渠道提供了幫助，而且這種交流是多層面、多方向的綜合交流，對員工參與單位建設、決策層搜集重要意見和傳播單位文化具有重要意義。

l按照文章回復數量對每天的文章進行自動排序，焦點話題一目了然；

l可由管理員設定是否允許匿名發(fā)表，既可以面向大范圍廣泛征集意見，又可面向特定人員有針對性的展開討論，具有在線會議的功能特點；

l提供全文查詢和主題查詢兩種檢索方式，可更快、更準、更全的得到信息，較之于網站上的電子論壇更勝一籌；

8.財務論壇

可以按照實際工作的需要，靈活設置財務論壇的主題，例如：電算化論壇、業(yè)務交流、管理論壇、精彩文章、經驗交流等。系統(tǒng)管理員可以控制參與論壇用戶的權限，并負責對所有論壇內容的管理。

9.Cool站連接

分類酷站網址，由系統(tǒng)管理人員或授權人員進行維護管理。

10.網上學習

如果您已經建立了高速內部網，而且已經建立了Domino/Notes的通訊辦公平臺。這兩點都成為實施遠程網絡培訓系統(tǒng)的可利用條件，網絡學習空間解決方案可以很好地利用到企業(yè)已有的網絡基礎設施，提升網絡的利用價值；還可以利用企業(yè)內部已有的Domino注冊用戶，這樣省去了大量的用戶注冊、人員定義等初期工作量。

學習空間提供了一個完整統(tǒng)一的平臺，實現了從課程內容的開發(fā)創(chuàng)建、課件的分發(fā)、管理、遠程培訓管理到學生在線學習的完全培訓業(yè)務周期的管理?；谙冗M的四層培訓教育模型，提供全方位的員工自學、模擬教學、協(xié)作式學習、虛擬教室教學的各種學習情景，并且可以進行傳統(tǒng)教室教學的管理。

11.系統(tǒng)管理

人員管理：人員管理主要包括注冊人員基本信息、群組管理、權限設置、電子郵件管理等。人員管理可以集中管理，也可以分級管理。

頁面管理：主要定義各個頁面的顯示內容、樣式和權限控制等。

網站分析：通過網站分析，可以獲得各個頁面被訪問的統(tǒng)計數據。

五、解決方案特色

1、易用性

系統(tǒng)全部采用圖形化的瀏覽器方式，確保具有不同的計算機應用水平的所有員工均能夠對本系統(tǒng)快速地掌握，并方便地進行使用。另外系統(tǒng)充分考慮人性化的需求，每個人都可以根據自己的喜好、崗位分工，方便靈活定義個人的頁面。在系統(tǒng)管理方面，系統(tǒng)采用群組、授權等，將管理員的維護工作降到最低。

2、采用大型數據庫，系統(tǒng)更加安全可靠

系統(tǒng)在文檔處理方面采用LotusDomino文檔數據庫系統(tǒng)，LotusDomino可以實現7層系統(tǒng)驗證、512位安全密鑰以及高強度的系統(tǒng)加密，充分保證各類數據的安全，只有授權用戶才能訪問系統(tǒng)，并且所有操作都詳細記錄。大型數據庫的應用還便于進行數據的備份恢復的管理。

3、系統(tǒng)的開放性和擴展性

系統(tǒng)采用開放的J2EE架構，使得系統(tǒng)的設計方案具有良好的適用性，不僅可以滿足現有軟硬件平臺的實際情況，還符合未來的發(fā)展方向。三層體系機構也可以方便地進行系統(tǒng)應用功能在縱向的擴展和橫向的延伸。考慮到和其他信息系統(tǒng)的連接，系統(tǒng)還具有良好的外接接口，將來隨著單位業(yè)務的不斷擴充，整個系統(tǒng)中應能夠方便地添加新的業(yè)務模塊也是可擴充性的一個重要特征。

六、給企業(yè)帶來的效益:

1、提高財務部門辦公效率，加強與其他部門的信息溝通；

2、有助于提高財務人員的整體素質，建立知識性財務人員隊伍；

3、提升財務部門整體形象；

4、提高財務部門凝聚力