改革企業(yè)統(tǒng)計制度管理水平分析論文
時間:2022-04-01 09:01:00
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一、當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計制度在工作中存在的問題
從企業(yè)一般的角度看,勞動者是影響企業(yè)效率的重要利益群體。企業(yè)制度改革既要考慮物質(zhì)資本產(chǎn)權(quán)制度的改革,也要考慮勞動者產(chǎn)權(quán)制度的改革。但從企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的實(shí)踐看,卻是“多見物而少見人”。我國的國有企業(yè)特別是國有大中型企業(yè),自50年代起,逐步建立了一套較為完整正規(guī)的統(tǒng)計制度和指標(biāo)體系。在生產(chǎn)企業(yè),以產(chǎn)值產(chǎn)量統(tǒng)計為核心;在流通企業(yè),以商品購銷調(diào)存統(tǒng)計為核心。從班組起,就建立了規(guī)范的登統(tǒng)制度,嚴(yán)格地按統(tǒng)一規(guī)定的口徑、范圍、計算方法進(jìn)行核算。但近年來,我們在調(diào)查研究和統(tǒng)計執(zhí)法檢查工作中發(fā)現(xiàn),企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作明顯減弱。一是統(tǒng)計工作得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)計部門和統(tǒng)計崗位被撤銷或合并,統(tǒng)計人員變動頻繁;二是企業(yè)統(tǒng)計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報統(tǒng)計指標(biāo)的隨意性加大,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。隨著改革開放的深入和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的所有制形式由單一的國有、集體發(fā)展到包括私營、個體、股份制、外商投資等多種形式并存,經(jīng)營方式與管理模式也日益多樣化,許多新企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。在這些新成立的企業(yè)中,有相當(dāng)一部分沒有像老企業(yè)那樣建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計制度,甚至沒有明確設(shè)立統(tǒng)計職能部門和統(tǒng)計工作崗位,國家統(tǒng)計報表由財會人員或其他部門的人員代填代報,一些統(tǒng)計指標(biāo)也難以準(zhǔn)確按照統(tǒng)計制度的具體要求來計算填報。
在很多地方,企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率降低了多少個百分點(diǎn),虧損減少了多少,利潤增加了多少,一直被認(rèn)為是衡量企業(yè)改革成績的重要指標(biāo)。如此一來,把企業(yè)帳面盈利的增加和帳面虧損的減少作為改革追求的重要目標(biāo),則很容易導(dǎo)致改革偏離制度建設(shè)和機(jī)制創(chuàng)新的軌道,演變?yōu)橐粓觥芭ぬ澰鲇边\(yùn)動。公務(wù)員之家/為您整理在這一過程中,勞動者權(quán)益的維護(hù)、勞動者產(chǎn)權(quán)制度的改革,除經(jīng)營管理者的地位大幅提升及激勵約束制度有較大進(jìn)步外,鮮有進(jìn)展。
由于企業(yè)統(tǒng)計工作存在諸多問題,所以統(tǒng)計對企業(yè)經(jīng)營管理者決策的參考作用就有所減弱,或者說就沒有發(fā)揮過太大的作用。作用越小就越得不到重視,越得不到重視就越難以有效發(fā)揮作用。之所以陷入這樣一個怪圈。歸納起來有以下幾點(diǎn):一是認(rèn)識不夠,企業(yè)的統(tǒng)計工作在很大程度上被認(rèn)為是企業(yè)計劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,與現(xiàn)時代的市場經(jīng)濟(jì)沒有很大的關(guān)聯(lián),因此應(yīng)該抑制它的作用;二是企業(yè)統(tǒng)計僅僅是為了企業(yè)的高級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,主要是將工作重的數(shù)據(jù)反映上去,就可以完成各項(xiàng)工作了。三是各個部門并不認(rèn)識到統(tǒng)計工作實(shí)際上關(guān)聯(lián)著企業(yè)內(nèi)部的各種各樣的信息,它還包含著企業(yè)進(jìn)行決策的重要數(shù)據(jù)。四是由于現(xiàn)代企業(yè)信息化程度不高,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)計時間效益不能夠快速和及時的反映出來,讓企業(yè)經(jīng)營管理者無法通過數(shù)據(jù)來管理企業(yè)的各項(xiàng)管理制度。
二、改革當(dāng)前企業(yè)的統(tǒng)計制度
針對當(dāng)前企業(yè)存在著的各種各樣的問題,我們應(yīng)該通過以下幾種方法進(jìn)行改革。
(一)明確統(tǒng)計在企業(yè)管理中的地位。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)是企業(yè)合作的核心,它是通過設(shè)計并制定本企業(yè)的統(tǒng)計指標(biāo)體系及統(tǒng)計信息的報送要求。要充分考慮企業(yè)經(jīng)營與管理的需要,考慮企業(yè)面向市場、參與競爭的需要,把政府統(tǒng)計部門、企業(yè)主管部門的要求同本企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合,提出完整的指標(biāo)體系并分解到各個部門、單位,明確其報送或提供的時間、內(nèi)容及方式。明確各部門的統(tǒng)計責(zé)任。
通過收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計信息。一是要對應(yīng)由綜合統(tǒng)計部門負(fù)責(zé)且由各級單位層層上報的信息進(jìn)行審核,而后加以匯總;二是要收集審核本企業(yè)其他職能部門負(fù)責(zé)匯總的信息;三是要搜集分析本企業(yè)以外但對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有參考價值的各種統(tǒng)計信息。在此基礎(chǔ)上,該部門一方面應(yīng)完成各種統(tǒng)計報表的對外報送任務(wù),另一方面應(yīng)負(fù)責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門提供其所需的統(tǒng)計信息。
利用各種統(tǒng)公務(wù)員之家/為您整理計信息進(jìn)行綜合分析研究。一是利用某一種信息進(jìn)行簡單分析,如分析生產(chǎn)進(jìn)度情況;二是利用多方面信息進(jìn)行綜合分析,如利用生產(chǎn)、盈虧、質(zhì)量、銷售、市場行情等多方面的統(tǒng)計信息分析產(chǎn)銷增減原因;三是利用各種統(tǒng)計信息對企業(yè)在某一方面或多方面的發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測。分析研究的方法、形式可因研究內(nèi)容不同而有所不同,但其結(jié)果應(yīng)以分析研究報告的形式體現(xiàn)。
企業(yè)綜合統(tǒng)計人員應(yīng)具有較高素質(zhì),不僅掌握統(tǒng)計理論與分析方法,還應(yīng)熟知本企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程和各部門職能,掌握一定的經(jīng)濟(jì)理論和計算機(jī)知識、現(xiàn)代管理知識。在有條件的大型企業(yè),可考慮設(shè)立總統(tǒng)計師崗位,以領(lǐng)導(dǎo)綜合統(tǒng)計部門并使其有效發(fā)揮其職能,協(xié)調(diào)各個部門的工作。
企業(yè)的通過內(nèi)部統(tǒng)計和內(nèi)部數(shù)據(jù)的吸收,能夠較快速度的增長。
(二)統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)應(yīng)該成為企業(yè)決策的工具
企業(yè)綜合統(tǒng)計人員在統(tǒng)計的時候,應(yīng)該注意要統(tǒng)計些企業(yè)在當(dāng)前運(yùn)行過程中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的數(shù)據(jù)和需要進(jìn)行數(shù)據(jù)保留的數(shù)據(jù),因?yàn)檫@部分?jǐn)?shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵所在。并且企業(yè)綜合統(tǒng)計人員應(yīng)具有較高素質(zhì),不僅掌握統(tǒng)計理論與分析方法,還應(yīng)熟知本企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程和各部門職能,掌握一定的經(jīng)濟(jì)理論和計算機(jī)知識、現(xiàn)代管理知識。在有條件的大型企業(yè),可考慮設(shè)立總統(tǒng)計師崗位,以領(lǐng)導(dǎo)綜合統(tǒng)計部門并使其有效發(fā)揮其職能,協(xié)調(diào)各個部門的工作。
(三)將統(tǒng)計信息自下而上的單向運(yùn)行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運(yùn)行
這種信息運(yùn)行方式應(yīng)該包括三個層次:一是各種基礎(chǔ)信息由各基層單位(如班組、柜臺)向各職能部門運(yùn)行,滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項(xiàng)信息向綜合統(tǒng)計部門橫向運(yùn)行,滿足其綜合對比及分析研究的需要;三是經(jīng)過加工、分析的各種綜合信息由綜合統(tǒng)計部門向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及基層單位多向運(yùn)行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要。
(四)采用現(xiàn)代化的方式進(jìn)行快速的統(tǒng)計
現(xiàn)在很多企業(yè)還是采用比較原始的手工統(tǒng)計企業(yè)原始數(shù)據(jù),因此導(dǎo)致的統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)不但數(shù)據(jù)已經(jīng)陳舊,而且企業(yè)的數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要,要使讓企業(yè)能夠快速的發(fā)展,配合企業(yè)的決策,企業(yè)所使用的數(shù)據(jù)一定是最新的,最全的數(shù)據(jù)。但是要讓企業(yè)能夠使用上這樣的數(shù)據(jù)光靠手工進(jìn)行統(tǒng)計,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需要,因此企業(yè)的信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的趨勢。
三、需要統(tǒng)計的大致內(nèi)容及其方法
由于計算方法可以寫成若干部實(shí)用手冊,且方法是由內(nèi)容所決定的,所以本文將從內(nèi)容上進(jìn)行簡要的闡述并通過各種方法進(jìn)行敘述統(tǒng)計的重要性。在內(nèi)容上,主要可從兩個方面入手。
第一,是國家統(tǒng)計報表制度已有的內(nèi)容。目前,國家基層表制度要求一定規(guī)模以上企業(yè)填報的內(nèi)容包括企業(yè)基本情況,企業(yè)主營業(yè)務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,財務(wù)情況,人員及工資情況,能源及原材料消耗情況,科技開發(fā)情況及附營業(yè)務(wù)情況。這套指標(biāo)體系已經(jīng)比較簡要地反映出企業(yè)產(chǎn)供銷、人財物、投入與產(chǎn)出的基本情況,企業(yè)統(tǒng)計人員及領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)深刻了解認(rèn)識這套指標(biāo)的涵義和作用,能夠最大程度地利用這套指標(biāo)反映、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中的問題。由于這套指標(biāo)是從國家宏觀監(jiān)測需要考慮的,因而比較簡單,企業(yè)還應(yīng)從各自的實(shí)際情況出發(fā),在不同的部分增加相應(yīng)的內(nèi)容。
第二,是國家統(tǒng)計制度尚未包括的內(nèi)容。從對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的作用影響看,應(yīng)增加的內(nèi)容可以有:產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計,用隨機(jī)抽樣方法結(jié)合排列圖、直方圖等統(tǒng)計圖表,計算如平均值、標(biāo)準(zhǔn)偏差等統(tǒng)計特征數(shù);市場營銷及預(yù)測統(tǒng)計,如在對用戶情況進(jìn)行重點(diǎn)或全面調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行市場細(xì)分,利用德爾菲法、時間序列分析法、回歸分析法等方法進(jìn)行趨勢預(yù)測等方法,對流通企業(yè)和勞務(wù)型企業(yè),也可從其實(shí)際情況出發(fā),增加相應(yīng)的統(tǒng)計內(nèi)容。
在此基礎(chǔ)上,最重要也是最關(guān)鍵的,就是綜合統(tǒng)計部門根據(jù)管理與決策的需要,對集中起來的諸多數(shù)據(jù)進(jìn)行排列組合,生成新的有用的統(tǒng)計信息。如將企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、成本、費(fèi)用等財務(wù)指標(biāo),以及人員、工資、技改投資等指標(biāo)與產(chǎn)值、產(chǎn)量、銷售、盈虧等指標(biāo)進(jìn)行對比分析;將本企業(yè)情況與同行業(yè)企業(yè)情況進(jìn)行對比分析;將企業(yè)微觀信息與宏觀經(jīng)濟(jì)社會信息進(jìn)行相關(guān)研究分析,等等,從而為企業(yè)的發(fā)展與決策提供全面、準(zhǔn)確的參考依據(jù),發(fā)揮其他任何工作都難以發(fā)揮的參謀作用,促進(jìn)企業(yè)管理與決策水平的提高。
四、結(jié)束詞
社會在進(jìn)步,時代在發(fā)展?,F(xiàn)代的統(tǒng)計給企業(yè)管理帶來的應(yīng)該不是單純的事情的分析,而是統(tǒng)計后的思索,然而這些正是現(xiàn)代統(tǒng)計所缺乏的。企業(yè)的統(tǒng)計雖然比較復(fù)雜、但是他能夠快速的提升企業(yè)管理者的決策力的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)正成為管理者尋找的最寶貴的判斷.