導語：企業(yè)檔案統(tǒng)計工作體會一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

檔案是社會組織或個人在其特定的社會活動中積累而成的，是按照一定的來源有規(guī)律地形成的、保存?zhèn)洳榈母鞣N形式和載體的數(shù)據(jù)、信息和知識的記錄，它是現(xiàn)代社會的核心信息資源的重要門類，它是原始的數(shù)據(jù)、信息和知識的記錄。一個企業(yè)的發(fā)展，離不開檔案所發(fā)揮的作用，做好檔案的收集、整理、保管、提供利用工作就尤為重要。檔案的統(tǒng)計工作也是不可忽略的一個環(huán)節(jié)，要有足夠的耐心、細心，將每個數(shù)據(jù)統(tǒng)計準確，使其邏輯關(guān)系清楚。通過這些數(shù)據(jù)，反映出檔案庫存量的不斷豐富，也體現(xiàn)出企業(yè)不斷壯大的歷程。因此，檔案的統(tǒng)計工作也是企業(yè)檔案管理工作的重要組成部分。檔案的統(tǒng)計工作就是以表冊、數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作的有關(guān)情況。檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容包括檔案的接收、移交、整理、鑒定、保存數(shù)量和保管狀況的登記，檔案利用情況的登記以及檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案機構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。概括說來，檔案統(tǒng)計工作包括檔案的基本登記和綜合統(tǒng)計兩部分。

從統(tǒng)計的對象來劃分，檔案統(tǒng)計工作大致上可分為兩點：一是對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計；二是對檔案事業(yè)的組織與管理狀況的統(tǒng)計。河鋼股份有限公司邯鄲分公司檔案館負責全公司二級廠、機關(guān)部室檔案的統(tǒng)計工作，按照上級有關(guān)要求，填寫《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計綜合年報》檔基2表《檔案館基本情況年報》。按照《檔案館基本情況年報》統(tǒng)計表的要求，不能很好地反映出企業(yè)的具體數(shù)據(jù)。1.在企業(yè)中由于機構(gòu)設(shè)置、人員配備等，有的部門可能會單獨設(shè)置檔案室，有的部門也有可能將檔案工作職責設(shè)置在其他科室，隸屬于不同的部門，如技術(shù)科、設(shè)備管理科、辦公室等。2.在企業(yè)中從事檔案工作的人員在做好檔案管理工作的同時，他們身兼數(shù)職，有的檔案人員可能還擔負著本單位的女工工作、辦公室辦事員等工作職責，因此，他們的技術(shù)職稱除了檔案類技術(shù)職稱之外，有的人員的技術(shù)職務可能會是政工類、經(jīng)濟類、工程類等，在《檔案館基本情況年報》不能很好地體現(xiàn)出來。3.在《檔案館基本情況年報》中館藏全部檔案以案卷、以件為保管單位檔案形式表現(xiàn)出來，不能很好地體現(xiàn)出企業(yè)檔案館藏的真實情況。因此，相關(guān)工作人員應該在涵蓋了《檔案館基本情況年報》的基礎(chǔ)上，結(jié)合本企業(yè)情況，加以補充、完善，力求真實反映出本企業(yè)檔案管理工作概況，即按照如下分類：1黨群工作類、2行政管理類、3經(jīng)營管理類、4生產(chǎn)技術(shù)類、5產(chǎn)品類、6科研類、7基建類、8設(shè)備儀器類、9會計類、10干部職工類、11地質(zhì)類、12設(shè)計類、13工程施工類、14教學類、15新聞書稿類、16招投標檔案、17廢舊印章、18榮譽品等進行統(tǒng)計。因此，邯鋼公司檔案館結(jié)合本企業(yè)檔案管理工作中的實際情況，特制定了《檔案館藏基本情況統(tǒng)計臺賬》，包括了檔案管理工作中各個方面的統(tǒng)計，從而加強了檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作。臺賬共設(shè)為四大部分，即檔案人員及設(shè)施設(shè)備統(tǒng)計臺賬，如表1~表3；文書統(tǒng)計，如表4~表6、館藏檔案統(tǒng)計，如表7~表9、公共統(tǒng)計，具體內(nèi)容如下表。第一，檔案統(tǒng)計是認識檔案工作的一種重要手段。它以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，通過從量、質(zhì)聯(lián)系中對數(shù)量的觀察和研究，以指示檔案和檔案工作諸現(xiàn)象的發(fā)展過程、現(xiàn)狀及其一般的規(guī)律性。但檔案統(tǒng)計并不是認識檔案工作中一切問題的唯一工具，在檔案工作中只有以數(shù)量表現(xiàn)的現(xiàn)象，才能進行統(tǒng)計，而且僅靠統(tǒng)計本身也不能認識清楚，因此，要對檔案和檔案工作中各種現(xiàn)象的量有正確的理解，做出科學的判斷。第二，檔案工作也是一個系統(tǒng)的工程，組織檔案管理系統(tǒng)的一系列工作，都應當胸中有數(shù)。建立科學的檔案統(tǒng)計工作，才能把對檔案和檔案工作的定性分析和定量分析結(jié)合起來，以檔案的大量數(shù)據(jù)作為分析的依據(jù)，才能更好地了解和掌握檔案和檔案工作情況，使檔案工作更加完善。第三，檔案統(tǒng)計是檔案事業(yè)建設(shè)的一項重要基礎(chǔ)工作，檔案工作越發(fā)展，統(tǒng)計工作越要加強。建立、健全檔案統(tǒng)計工作，可以準確地反映各級檔案部門工作的真實狀況，可以對各級檔案部門的工作進行分析和比較，便于對檔案實行科學管理，便于更好地了解和掌握檔案工作的規(guī)律、水平和發(fā)展趨勢，便于對各級檔案部門的工作進行分類指導，監(jiān)督和檢查，進一步提高檔案工作水平，充分發(fā)揮檔案的作用。第四，檔案統(tǒng)計工作可以為制定檔案工作的方針、政策和編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。通過科學的檔案統(tǒng)計工作，能夠系統(tǒng)地反映檔案產(chǎn)生的數(shù)量、速度、館藏檔案的狀況和變化，利用檔案的頻率和發(fā)展趨勢，能夠系統(tǒng)地反映檔案部門的工作量以及人力、財力的需求量，能夠系統(tǒng)地反映檔案事業(yè)在企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展中的地位和作用，為企業(yè)領(lǐng)導對檔案事業(yè)決策提供科學數(shù)據(jù)和可靠依據(jù)。

檔案統(tǒng)計工作的要求。第一，要保證統(tǒng)計資料的準確性、客觀性和科學性，這是檔案統(tǒng)計的重要要求。第二，檔案統(tǒng)計工作要符合企業(yè)建設(shè)要求，對檔案統(tǒng)計要標準化，統(tǒng)計調(diào)查工作要科學化、系統(tǒng)化，統(tǒng)計服務優(yōu)質(zhì)化。第三，充分發(fā)揮檔案統(tǒng)計工作的服務和監(jiān)督作用。檔案統(tǒng)計工作，不僅是有關(guān)部門從事研究、進行決策不可缺少的耳目和參謀，不局限于一般的登記、填送報表，同時，還是通過檔案統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的依據(jù)。邯鋼公司非常重視檔案統(tǒng)計工作，公司檔案館承擔全公司檔案管理職責及檔案業(yè)務指導工作。在檔案管理工作中責令各單位定期開展自糾、自查、自改工作，形成文字報告上報公司檔案館，便于掌握一手資料，統(tǒng)籌管理。同時，由公司檔案館牽頭，組成檢查小組，由檔案館館長帶隊，2~3名具有副研究館員職稱的人員為組員，不定期地對公司所屬二級廠、機關(guān)部室的檔案部門進行檢查工作，依據(jù)本企業(yè)制定的《檔案館藏基本情況統(tǒng)計臺賬》所涵蓋的各項工作逐條逐項進行檢查，核實所統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性、真實性，發(fā)現(xiàn)問題，及時提出整改意見，對個別問題由公司檔案館檢查組事后匯總，形成文字報告上報相關(guān)部門，請求支持。通過一系列舉措，加強了檔案統(tǒng)計基礎(chǔ)工作，確保檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確、翔實，才能更好地服務企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等項工作。邯鋼公司檔案館承擔著全公司檔案基本情況統(tǒng)計工作，公司檔案館指定專人負責檔案統(tǒng)計管理工作，按照國家、省、市檔案局的有關(guān)要求，在本公司制定的《檔案館藏基本情況統(tǒng)計臺賬》基礎(chǔ)上，認真填寫《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計綜合年報》檔基2表《檔案館基本情況年報》，針對這一項工作，公司檔案館利用公司內(nèi)部局域OA網(wǎng)、電話等形式下發(fā)通知，要求公司所屬29個具有檔案室的單位報送統(tǒng)計表。并對報送的4200條數(shù)據(jù)逐條、多次審核，直到數(shù)據(jù)準確、邏輯關(guān)系清楚，匯總后經(jīng)過公司領(lǐng)導簽字、蓋章，將電子版、紙質(zhì)報表報送邯鄲市檔案局，圓滿完成歷年來《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計綜合年報》統(tǒng)計、上報工作。加強內(nèi)部培訓，提高檔案人員業(yè)務能力，確保檔案統(tǒng)計工作順利進行。在企業(yè)降低成本、挖潛增效、節(jié)能減排的主旋律下，機構(gòu)的整合、人員配置調(diào)整、人員到齡退休等情況經(jīng)常發(fā)生，從事檔案管理的人員也經(jīng)常發(fā)生變動，給檔案管理工作也帶來了一定的影響。邯鋼公司檔案館針對這種情況，在要求各單位報送統(tǒng)計數(shù)據(jù)之前特舉辦一期“檔案統(tǒng)計工作業(yè)務”培訓班，對全公司檔案工作專、兼職人員進行培訓。培訓班內(nèi)容針對《檔案室藏基本情況統(tǒng)計臺賬》《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計綜合年報》檔基2表《檔案館基本情況年報》進行逐條講解，闡明各數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系，強調(diào)了重點部分、共性問題。例如，在統(tǒng)計報表中有一項“未整理零散檔案排架長度”是按米為單位計算統(tǒng)計的，因為是未整理零散的檔案，可能會以捆、箱、包等形式存放，但是在統(tǒng)計時不能以幾捆、幾箱、幾包來統(tǒng)計，會使檔案的實際數(shù)量統(tǒng)計不精確。對個性問題舉例說明，引以為戒。培訓班的實用性、可操作性很強，受到廣大檔案人員的一致好評，特別是對新接手檔案工作的人員幫助很大，幫助他們理清了頭緒，找準了切入點，解答了疑難問題，為做好檔案統(tǒng)計工作創(chuàng)造了條件。培訓班由公司檔案館具有副研究館員職稱的人員擔任講師，講師自行制作授課課件，該講師也是檔案檢查組成員，所以對基層工作也很了解，在授課時能夠抓住重點，對學員提出的問題能夠一一解答。通過加強內(nèi)部培訓，講師能夠從基礎(chǔ)工作入手，照顧到點、面的問題，學員能夠帶著本單位實際問題來咨詢，從而提高了學員業(yè)務能力。通過內(nèi)部培訓形式，減少了外培經(jīng)費，也為企業(yè)降低成本發(fā)揮微薄之力。檔案統(tǒng)計工作是檔案管理工作的重要組成部分，也是檔案管理基礎(chǔ)工作，通過對檔案的收集、移交、整理、鑒定、保管、提供利用等情況最基本內(nèi)容的記載，揭示了它們形成過程、現(xiàn)狀和變化，反映出企業(yè)由小到大的歷程，因此，檔案工作者要有高度的責任心、事業(yè)心，在加強提高業(yè)務能力的同時，以一顆平凡心做好檔案統(tǒng)計工作，為企業(yè)建設(shè)、發(fā)展貢獻自己的力量。

作者:楊 芳 陳林濤 徐志紅 單位:河鋼股份有限公司邯鄲分公司

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