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一、人力資源信息管理化在企業(yè)現(xiàn)代管理中的重要性

1.人力資源管理信息化為企業(yè)管理提供科學的決策由于人力資源管理信息系統(tǒng)可以及時提供各種科學精準的數(shù)據(jù)，有助于企業(yè)內部各種計劃的順利實施。而且建立信息數(shù)據(jù)庫，使數(shù)據(jù)的獲得、存取和提取都更要快速精準，從而實現(xiàn)人力資源管理部門計劃編制的自動化，由過去傳統(tǒng)的管理轉變?yōu)槔糜嬎銠C進行管理，從而提高企業(yè)管理的效率。其次，管理信息系統(tǒng)還提供了強大的統(tǒng)計分析功能?？梢猿浞值姆从吵龉芾斫洜I活動的成效、其存在的問題以及其未來的發(fā)展趨勢等，企業(yè)管理者利用管理信息系統(tǒng)提供的精確數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)加以分析，通過吸取準確的數(shù)據(jù)，選擇最佳方案，為企業(yè)預測經營活動、制定計劃打下良好的基礎，做出適合企業(yè)發(fā)展的策略?？偠灾?，人力資源管理系統(tǒng)信息化的深化，使企業(yè)各部門之間信息的傳輸更加迅速，易于企業(yè)各部門之間的溝通，而這些都有利于領導更準確的制定生產和銷售計劃，提高領導的決策水平。

2.人力資源管理信息化優(yōu)化企業(yè)管理的組織職能信息技術的應用是改革管理組織的的必要技術基礎，網(wǎng)絡時代的到來，擴大了信息技術的應用范圍，而信息系統(tǒng)的的開發(fā)與應用更是企業(yè)提高效率、規(guī)范自我的法寶。將信息化技術引用到企業(yè)的管理系統(tǒng)，必然會引發(fā)企業(yè)的業(yè)務流程重組和管理機制的變革；而管理系統(tǒng)引入信息系統(tǒng)，成為管理信息系統(tǒng)之后，也會帶動企業(yè)其他部門進行調整或變革。管理系統(tǒng)與信息系統(tǒng)兩者之間的相互作用，對企業(yè)產生的影響深遠，利于企業(yè)進行“管理重塑”和“企業(yè)再造”。企業(yè)引入管理信息系統(tǒng)之后，從分析企業(yè)的業(yè)務流程到最后的重組業(yè)務流程，根據(jù)分析減少迂回，找到問題，提出措施，消除問題，提高工作效率。目前，互聯(lián)網(wǎng)技術改變了信息傳遞的方式，過去企業(yè)內部的信息傳遞多為層級傳遞，管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息化之后，各部門之間的界限被打破，信息傳遞方式逐步變?yōu)樗叫?，組織結構逐漸從“金字塔”型變成扁平的“矩陣”型。而且，由于信息傳遞的方式為水平型，員工與高層領導之間的聯(lián)系方式也有所增加，高層領導較以前相比會更了解基層員工的各種想法，而員工參與決策的機會也會增加?？傊?，管理系統(tǒng)的信息化減少了員工與高層之間的層次和環(huán)節(jié)，進一步強化了各部門的管理功能，提高了管理效率。

3.人力資源管理信息化促進了企業(yè)管理的領導職能的發(fā)揮近幾年來，管理系統(tǒng)信息化已經成為企業(yè)管理的重要組成部分，更是企業(yè)管理成功的重要戰(zhàn)略手段。眾所周知，信息技術是企業(yè)進行組織變革必要的技術支持基礎，開發(fā)與應用信息系統(tǒng)可以促進企業(yè)規(guī)范組織管理，并提高工作效率。信息技術的飛速發(fā)展，改變了企業(yè)的工作方式，如企業(yè)可以利用多媒體與綜合業(yè)務數(shù)字網(wǎng)(ISDN)技術，來遠程控制流水線的產品生產、與客戶進行會談、與客戶達成網(wǎng)上交易等，而這些都可以提高產品的質量和顧客的滿意程度。而且通過管理信息系統(tǒng)的應用，可以使總公司高效便捷的管理跨地域的分公司。管理信息系統(tǒng)的使用，加強了企業(yè)內外的信息溝通，使高層能夠及時掌握各種動態(tài)，輔助其決策制定，有利于企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

4.人力資源管理信息化支持企業(yè)管理控制職能的實現(xiàn)管理控制是指根據(jù)企業(yè)的發(fā)展制定一系列的計劃，企業(yè)各部門的一切組織活動都必須按照制定好的計劃來進行的一個過程?？刂频穆毮艿靡詫崿F(xiàn)是基于既定的目標人力資源管理信息化的重要性的研究宋磊（中國石油工程建設公司華東設計分公司）和計劃，然后管理人員以此為基礎對組織活動的各個方面進行監(jiān)督，檢查既定目標與企業(yè)實際情況之間的差距，并根據(jù)差距分析存在的問題和原因，進而采取一定措施，加以糾正，促使組織活動可以按照計劃進行。還有一種狀況就是根據(jù)企業(yè)工作情況的客觀變化，對既定目標做出些許改變，使計劃規(guī)定更符合于實際。管理系統(tǒng)的信息化可以及時準確的傳遞信息，對控制職能的實現(xiàn)起著重要的支持作用。通常企業(yè)控制職能的實現(xiàn)主要經歷以下四個步驟：

①收集數(shù)據(jù)；

②處理數(shù)據(jù)；

③解釋處理結果；

④采取相應措施。

信息技術的應用可以在收集和處理數(shù)據(jù)方面給予一定的支持和實現(xiàn)，在解釋處理結果和采取相應措施方面給與一定的輔助作用。管理信息系統(tǒng)對企業(yè)內部的各個管理層次的控制都有一定的支持作用：作業(yè)層是確保有效實施作業(yè)；戰(zhàn)術層是可以及時掌握基層的實際作業(yè)信息，將實際作業(yè)情況與計劃要求進行比較，根據(jù)比較結果提供幾種措施；戰(zhàn)略層根據(jù)各種橫向與縱向數(shù)據(jù)分析，預測未來，進而制定戰(zhàn)略計劃。企業(yè)中一些比較重要的控制在管理信息系統(tǒng)中協(xié)助實現(xiàn)，如庫存控制(定量控制、定時控制等)、質量控制(散點圖)、行為控制、生產進度控制、成本控制、財務預算控制等。

二、總結

人力資源管理系統(tǒng)的信息化是當今時展的必然，它的改革不是資源或工作凡事改進，而是為適應時代產生的管理理念的變革。作為企業(yè)的管理者應根據(jù)企業(yè)的具體情況，加緊培養(yǎng)專業(yè)的信息人才，盡快革新人力資源管理理念和管理機制，完善企業(yè)的人力資源管理信息化體系，提升人力資源管理信息化的應用價值，促進企業(yè)盡早實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

作者：宋磊單位：中國石油工程建設公司華東設計分公司