探索人力資源管理實驗課教法特征
時間:2022-02-16 11:31:00
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摘要:《人力資源管理》是一門實踐性、操作性和應(yīng)用性較強(qiáng)的課程。實驗教學(xué)能夠有效地提高學(xué)生的實踐能力和綜合素質(zhì)。文章對《人力資源管理》實驗教學(xué)的形式和具體實施進(jìn)行較詳細(xì)的分析,并提出幾點(diǎn)改進(jìn)意見,以期教學(xué)的順利開展。
關(guān)鍵詞:人力資源管理;實驗教學(xué);工作分析;薪酬管理
人力資源管理是一門理論性、實踐性和應(yīng)用性很強(qiáng)的管理類課程,其主要內(nèi)容包括人力資源規(guī)劃、工作分析、員工招聘與使用、培訓(xùn)與開發(fā)、績效考核、薪酬福利管理等方面。這些內(nèi)容緊貼人力資源管理實際,因而其實踐性非常突出。這就要求人力資源管理的教學(xué)過程應(yīng)該注重實踐環(huán)節(jié)、注重學(xué)生能力與素質(zhì)的培養(yǎng)。而通過實驗教學(xué),可以有效地縮短理論學(xué)習(xí)與實踐運(yùn)用之間的距離,達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生實踐技能,提高學(xué)生綜合素質(zhì)的目的。
一、人力資源管理實驗教學(xué)基本模塊
實驗教學(xué)的目的是幫助學(xué)生形成對人力資源管理實際操作的感性認(rèn)識,增強(qiáng)對人力資源管理相關(guān)原理、流程的理解,初步掌握一定的實際操作技能。實驗的內(nèi)容可以分為兩個基本模塊:一個模塊主要是人力資源管理的相關(guān)流程,比如企業(yè)人力資源管理的全流程、某個子流程如績效管理。通過這個模塊的實驗,讓學(xué)生對相關(guān)流程有了感性的認(rèn)識,從而加深理解,增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果。另一個模塊主要是人力資源管理的相關(guān)原理,比如考核指標(biāo)的設(shè)定、績效面談的誤區(qū)、招聘的誤區(qū)、人力資源規(guī)劃的制訂等。通過這個模塊的實驗,學(xué)生不僅知道了應(yīng)該怎么做,更清楚了為什么這么做,從而也避免了課堂教學(xué)中學(xué)生“知其然而不知其所以然”的弊端。
二、人力資源管理實驗教學(xué)的形式
實驗形式主要分為兩種。一種為“人一機(jī)”實驗形式,這種形式是在硬件、軟件形成的模擬環(huán)境下,利用人力資源管理軟件進(jìn)行人力資源管理全部或某些環(huán)節(jié)的操作,并對操作的過程和結(jié)果進(jìn)行相關(guān)記錄、分析和總結(jié),使學(xué)生了解企業(yè)人力資源管理的基本流程。
另一種可稱為“人—人”實驗形式,基本對應(yīng)原理模塊的實驗內(nèi)容。主要應(yīng)用模擬教學(xué)法讓學(xué)生通過親身設(shè)計各種方案和問卷、實施方案,并進(jìn)行總結(jié)等操作行為,以鞏固其基礎(chǔ)知識、獲得管理技能和能力。其基本形式是把學(xué)生分成5—6人的實驗組,由實驗組操作完成某項任務(wù)如面試,最后各組從操作、觀察兩個角度分析總結(jié)操作這個任務(wù)中所涉及的原理和技能。
三、人力資源管理實驗教學(xué)的具體實施
以下主要介紹工作分析和員工招聘的實驗教學(xué)實施內(nèi)容。
(一)工作分析
開展工作分析有助于全面地了解各類工作職務(wù)的特征、工作行為的模式和工作的程序及方法,其結(jié)果可應(yīng)用于人員招聘、職工培訓(xùn)、績效評價、工資管理等諸多方面。工作分析實驗的具體實施如下:
1.準(zhǔn)備階段
(1)分組。根據(jù)教學(xué)班的情況對學(xué)生進(jìn)行分組,6~7人為一個工作分析小組,確定小組負(fù)責(zé)人。
(2)確定工作分析導(dǎo)向及其側(cè)重點(diǎn)。要提高工作分析的效果與效率,必須使工作分析有的放矢,即根據(jù)企業(yè)組織與人力資源管理實踐的客觀要求,明確提出工作分析的具體目標(biāo)。每一個工作分析小組應(yīng)根據(jù)各自小組所在企業(yè)的實際情況建立工作分析的目標(biāo)導(dǎo)向(組織優(yōu)化、招聘甄選、培訓(xùn)開發(fā)、績效考核、薪酬管理六個目標(biāo))及其側(cè)重點(diǎn)。
(3)分工協(xié)作。各小組根據(jù)工作分析的流程,制定各個階段的工作進(jìn)度表,并相應(yīng)分配各成員的工作任務(wù),主要包括有關(guān)工作分析的宣傳和解釋工作、人員培訓(xùn)、組織內(nèi)部溝通等工作。
2.設(shè)計工作分析調(diào)查問卷
(1)確定調(diào)查、分析的對象,保證樣本有一定代表性。各工作分析小組根據(jù)其工作分析導(dǎo)向確定調(diào)查和分析的對象(管理、技術(shù)、生產(chǎn)等多個崗位)。
(2)確定搜集工作分析信息的技術(shù)方法。在這里,我們要求各小組運(yùn)用問卷調(diào)查法并結(jié)合訪談法或觀察法來搜集相關(guān)信息。
(3)編制調(diào)查問卷或訪談提綱。各小組依據(jù)工作分析調(diào)查對象編制相應(yīng)的調(diào)查問卷以及訪談提綱,注意問卷的格式以及內(nèi)容。
3.工作分析信息的搜集
(1)職務(wù)信息的初步調(diào)查。各小組選取校內(nèi)某一具體崗位(如教師、教學(xué)秘書等)進(jìn)行調(diào)查,可采用觀察法、問卷法、訪談法等技術(shù)方法獲取崗位的初步信息。在搜集信息的過程中,要注意各種技術(shù)方法的準(zhǔn)則與利弊。
(2)信息的整理與分類。將通過訪談或問卷調(diào)查所獲得的信息進(jìn)行加工和整理,寫出一份工作說明書。在獲得了一份初步的工作說明書之后,召集小組成員并對工作說明書進(jìn)行討論,說明在調(diào)查過程中存在的問題及改進(jìn)之處。
(3)重新返回工作分析調(diào)查崗位。通過談話或現(xiàn)場觀察,澄清、明確或進(jìn)一步充實工作說明書。
4.編制工作說明書
(1)各小組上網(wǎng)查詢有關(guān)招聘信息(在規(guī)定的人才招聘網(wǎng)站內(nèi)查詢),主要涉及教師、行政、后勤等相關(guān)的工作崗位,搜集同一類工作崗位的相關(guān)職位信息。
(2)編制各管理類崗位的工作描述。首先召集整個調(diào)查中所涉及的人員,討論由工作分析制定的工作描述和工作規(guī)范是否完整、準(zhǔn)確。然后討論、斟酌工作說明書中的每一行、甚至每個詞語,由工作分析者記下大家的意見。最后,根據(jù)討論的結(jié)果,確定出一份詳細(xì)的、準(zhǔn)確的工作說明書。
5.總結(jié)階段
在調(diào)查結(jié)束后,各小組進(jìn)行討論,共同探討在此次實驗中有何收獲,有哪些地方需要改進(jìn)。最后,教師對實驗進(jìn)行總結(jié),實驗結(jié)束后學(xué)生需提交實驗報告。
(二)面試
面試的實驗教學(xué)主要采用模擬招聘的方式進(jìn)行。在進(jìn)行模擬招聘前,組織學(xué)生參觀實際的招聘會,讓其感受招聘會現(xiàn)場的氣氛,并對招聘的基本流程有更直觀的認(rèn)識。模擬招聘的具體實施環(huán)節(jié)如下:
1.準(zhǔn)備階段
(1)分組。根據(jù)教學(xué)班的情況對學(xué)生進(jìn)行分組,6~7人為一個招聘小組;每組選出一個組長,負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)整個團(tuán)隊,組長與成員應(yīng)一起討論、籌劃整個模擬招聘過程。
(2)準(zhǔn)備相關(guān)資料。分組完畢后,給學(xué)生一至兩周時間進(jìn)行準(zhǔn)備。具體涉及的事宜包括:企業(yè)宣講會材料;招聘廣告;擬招聘的職位說明書;面試題目;面試評價表以及個人簡歷等。在準(zhǔn)備過程中,學(xué)生若出現(xiàn)不明白或不知如何進(jìn)行下去等問題,教師可予以指導(dǎo)和幫助。
2.實施階段
(1)布置招聘現(xiàn)場。提供招聘展臺所需要的資料,張貼招聘廣告。
(2)以三個小組為一個階段,分別由三個小組的宣講會主持人上臺介紹本企業(yè)概況與招聘職位狀況。宣講會全部結(jié)束后,學(xué)生可根據(jù)自己興趣投遞簡歷。
(3)各企業(yè)根據(jù)投遞簡歷情況進(jìn)入面試環(huán)節(jié),由主考官主持面試。
(4)在面試過程中,各面試官結(jié)合面試提綱進(jìn)行結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化面試,并以面試評價表為依據(jù),根據(jù)被面試同學(xué)的表現(xiàn)給予評價。
(5)第一組面試結(jié)束后進(jìn)入第二組的面試,同時第一組面試官退回“幕后”綜合匯總各被面試者的表現(xiàn),選取擬錄用人選。
在第二組面試結(jié)束后,第一組面試官重回臺前,對本組被面試者的表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評,并公布錄用人選。
(6)以上第(2)~(5)環(huán)節(jié)循環(huán)往復(fù),直至各個小組同學(xué)均擔(dān)任過面試官。
3.總結(jié)階段
整個過程結(jié)束后,各小組首先作總結(jié)發(fā)言,主要總結(jié)此次活動的感受及受到的啟發(fā),也可以對其他小組的表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評。最后,教師應(yīng)對此次活動作詳細(xì)的點(diǎn)評。通過總結(jié),可以了解學(xué)生在面試指標(biāo)體系設(shè)計過程中存在哪些問題,在面試實施階段中觀、聽、評分技巧的運(yùn)用如何。
四、建議
(一)提供相關(guān)的配套設(shè)施
因《人力資源管理》實驗教學(xué)涉及到的是人機(jī)對話及人人對話,需要良好的教學(xué)場所和環(huán)境。因而需配備一定的軟硬件配套設(shè)施,包括計算機(jī)、實驗室、投影儀以及良好的人力資源管理軟件,以保證實驗教學(xué)的順利進(jìn)行。
(二)教師要加強(qiáng)對模擬小組的管理
首先要明確小組的目標(biāo)與任務(wù)。小組的目標(biāo)一般都是在教師指導(dǎo)下確定的,除了小組共同目標(biāo),每個小組成員都會有個人的、有時是秘而不宣的目的,這與小組目標(biāo)也許不相干,但有時會破壞教師原來計劃好的目標(biāo)。所以,教師要在顧全大局的前提下包容并正確對待這些個人目的,最好的辦法是,對組內(nèi)出現(xiàn)的各種目的意圖進(jìn)行一次開誠布公的討論。其次要營造氣氛。對于小組討論來說,氣氛是必不可少的,通常十分容易被感知,教師的作用很重要,要創(chuàng)造出一種溫暖、自發(fā)、公開、隨和的氣氛。一種好的氣氛不僅能使小組激發(fā)出更多的能量和想象能力,還能增強(qiáng)學(xué)生們的歸屬感。
(三)要建立合理的考核機(jī)制
目前,大學(xué)一般采取“平時”加“期末”的考試方式,前者權(quán)重一般最高為70%,后者權(quán)重最低為30%,這種考試體制側(cè)重的是對學(xué)生知識的考察。對于人力資源管理這樣實用性很強(qiáng)的專業(yè)而言,建立起以能力為核心內(nèi)容的考核或評價制度,才是從根本上扭轉(zhuǎn)教學(xué)思路的措施。可將考試分成三大部分。一部分是傳統(tǒng)的閉卷考試,考察重點(diǎn)是學(xué)生對理論知識掌握的全面、準(zhǔn)確程度,其比重由原來的70%降低為50%。另一部分是對能力的考察,主要考察實驗教學(xué),其比重最高可達(dá)30%,最后一部分為學(xué)習(xí)中學(xué)生的表現(xiàn)和作業(yè),可占到最高20%的比重。