電信員工培訓(xùn)注意細(xì)節(jié)探索

時(shí)間:2022-10-11 03:07:00

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電信員工培訓(xùn)注意細(xì)節(jié)探索

摘要:近幾年,隨著企業(yè)公司化進(jìn)程的進(jìn)一步加快,對企業(yè)人力資源工作提出了新要求,培訓(xùn)作為企業(yè)人力資源工作的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),已越來越受企業(yè)的重視。但從以“培訓(xùn)成效”為檢驗(yàn)?zāi)康膩砜矗髽I(yè)還需加強(qiáng)培訓(xùn)制度的落地,注重培訓(xùn)的實(shí)際成效。文中結(jié)合海東電信實(shí)際,就如何提高培訓(xùn)成效,加強(qiáng)相關(guān)環(huán)節(jié)作一芻議。

人才是企業(yè)最基本也是重要的資源,而培訓(xùn)則是員工豐富自身內(nèi)涵的必要過程,是提升企業(yè)競爭力的手段之一,因而對培訓(xùn)的要求和呼聲也與日俱增。那么,企業(yè)究竟應(yīng)該如何有效實(shí)施自己的人力資源開發(fā)與人才培訓(xùn)計(jì)劃呢?我想,除了好的制度的保證外,還要注重員工培訓(xùn)的層次與方法,營造良好的學(xué)習(xí)型組織氛圍。下面,我就如下問題作一淺顯探討;不妥之處,請批評指正。

一、要注重建立與完善培訓(xùn)制度。

所謂培訓(xùn)制度,是指能夠直接影響與作用于培訓(xùn)系統(tǒng)及其活動(dòng)的各種法律、規(guī)章、制度及政策的總和。其根本作用在于為培訓(xùn)活動(dòng)提供一種制度性框架和依據(jù),促使培訓(xùn)沿著法制化、規(guī)范化軌道運(yùn)行。企業(yè)培訓(xùn)涉及兩個(gè)培訓(xùn)主體——企業(yè)和員工,這兩個(gè)培訓(xùn)主體參與培訓(xùn)的目的存在一定的差別。在一定的制度條件下,這種差別將導(dǎo)致培訓(xùn)無法達(dá)到目的或效果很差。因此,要想提高培訓(xùn)的效率,就必須建立一套完整的培訓(xùn)制度,通過制度來明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、利益和責(zé)任,理順雙方的利益關(guān)系,使雙方的目標(biāo)和利益盡量相容。由于培訓(xùn)制度是由企業(yè)制定的,所以制度的主要目的是調(diào)動(dòng)員工參與培訓(xùn)的積極性,同時(shí)也使企業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化。

具體看,培訓(xùn)制度又包括著培訓(xùn)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、入職培訓(xùn)、培訓(xùn)激勵(lì)獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)考核評估等制度??梢哉f,這些制度環(huán)環(huán)相扣、缺一不可。

首先,培訓(xùn)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制度是培訓(xùn)管理的首要制度,是企業(yè)防范因?yàn)榕嘤?xùn)的員工離職不能正常工作而損失機(jī)會成本的有力保證。在市場競爭激烈的今天,企業(yè)之間的競爭就是人才的競爭,近些年,電信企業(yè)也出現(xiàn)過人才跳槽、“孔雀東南飛”的現(xiàn)象,其中不乏有受企業(yè)重點(diǎn)培養(yǎng)多年的優(yōu)秀人才;不可否認(rèn),人才的流動(dòng)也是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然。但企業(yè)是經(jīng)濟(jì)實(shí)體,員工培訓(xùn)的目的就是為了企業(yè)更好地發(fā)展,如果是學(xué)成即走,則企業(yè)投入價(jià)值尚未收回;僅僅如此倒也罷了,更有甚者,跳槽至同行業(yè)企業(yè),而其帶走的還有客戶資料等商業(yè)秘密;于企業(yè)而言,損失是不言而喻的。近年來,隨著企業(yè)培訓(xùn)制度的進(jìn)一步完善,海東電信也正在逐步建立培訓(xùn)服務(wù)制度,在培訓(xùn)前,都要與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,明確企業(yè)和受訓(xùn)者各自負(fù)擔(dān)的成本、受訓(xùn)者的服務(wù)期限、保密協(xié)議和違約補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事項(xiàng)。很好地規(guī)避了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

其次,入職培訓(xùn)制度的建立。入職培訓(xùn)制度是規(guī)定員工上崗之前和任職之前必須經(jīng)過全面的培訓(xùn),沒有經(jīng)過全面培訓(xùn)的員工不得上崗和任職。它體現(xiàn)了“先培訓(xùn),后上崗”、“先培訓(xùn),后任職”的原則,適應(yīng)企業(yè)培訓(xùn)的實(shí)際需要,有利于提高員工的隊(duì)伍素質(zhì),提高工作效率。應(yīng)當(dāng)說,這項(xiàng)制度的建立與完善,除企業(yè)人力資源部門的參與,還應(yīng)當(dāng)充分考慮聽取其它各部門的意見和建議,尤其是專業(yè)部門,要共同商討。傳統(tǒng)上,企業(yè)對新入職人員基本上是經(jīng)過實(shí)習(xí)后直接上崗;但僅僅通過“師傅帶徒弟”的這種方式,不能滿足崗位的需要。而且,作為一名新員工,不僅僅要求其能勝任本職工作,還要讓其充分了解所服務(wù)企業(yè)的歷史、戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營理念等,認(rèn)同企業(yè)文化理念,從而最終明確:企業(yè)提倡什么,反對什么,應(yīng)以怎樣的面貌投入工作,怎樣做一名優(yōu)秀的員工。并且,熟悉企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,如考勤制度、請銷假制度、薪酬福利制度、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、培訓(xùn)制度、晉升制度、崗位責(zé)任制度、員工行為準(zhǔn)則等員工關(guān)注的工作制度,幫助新進(jìn)入員工更好地融入這個(gè)集體,更快地進(jìn)入角色。同樣,任職也一樣必不可少,甚至更加重要;過去,組織考察干部,通過后即任命上崗;事實(shí)上,任職培訓(xùn)能使受培訓(xùn)者更加適合崗位的需要,到崗后能很快地發(fā)揮作用。近幾年,對新進(jìn)入的員工,海東電信均對他們進(jìn)行了比較系統(tǒng)的入職培訓(xùn),對企業(yè)文化、規(guī)章制度等進(jìn)行了宣貫;并要求他們在各個(gè)部門均見習(xí)一段時(shí)間。此外,還在第一時(shí)間向他們介紹了食堂、宿舍、活動(dòng)室、會議廳等場所,使他們很快熟悉了企業(yè)環(huán)境。

第三、要重視培訓(xùn)激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度中的非經(jīng)濟(jì)因素。企業(yè)培訓(xùn)制度的目的是激勵(lì)各個(gè)利益主體參加培訓(xùn)的積極性,這種激勵(lì)主要包括面向員工、部門及企業(yè)三個(gè)層次。如果將構(gòu)成激勵(lì)的因素作個(gè)簡單的分類,則可以分為經(jīng)濟(jì)和非經(jīng)濟(jì)兩類。所謂經(jīng)濟(jì)因素,是指工資、獎(jiǎng)金、福利、保險(xiǎn)等基于金錢的因素,主要用于滿足人的生理、安全等需要;而非經(jīng)濟(jì)因素則是指榮譽(yù)、身份、地位、成就感、工作條件等與人的精神需求有關(guān)的因素,主要用于滿足人的歸屬需要、自尊自愛需要、自我實(shí)現(xiàn)的需要。隨著社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展,人們除了追求經(jīng)濟(jì)方面的需要,非經(jīng)濟(jì)因素,如晉升機(jī)會公平、領(lǐng)導(dǎo)重視、人際關(guān)系和諧等對人的激勵(lì)作用已經(jīng)越來越突出。因此,我們在建立培訓(xùn)激勵(lì)制度的時(shí)候除了考慮經(jīng)濟(jì)因素,還要考慮到非經(jīng)濟(jì)因素。如考慮重視員工的職業(yè)生涯發(fā)展、對員工的崗位進(jìn)行重新配置,優(yōu)化組合,形成合力;讓和諧的人際關(guān)系營造輕松、愉悅、共同進(jìn)步的工作氛圍;如確保晉升的通道暢通,晉升的機(jī)會公平等。在工作實(shí)踐中,廣泛開展了“送培訓(xùn)”、“送講座”、“送考察”等活動(dòng),即對在培訓(xùn)中表現(xiàn)突出、培訓(xùn)后工作業(yè)績明顯提升的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),有效地激勵(lì)了廣大員工的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)熱情。

此外,應(yīng)當(dāng)注意,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰是一對反義詞,對于企業(yè)而言,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰都只是推動(dòng)工作的手段,而調(diào)動(dòng)員工積極性才是目的;所以,必須從組織目標(biāo)出發(fā)進(jìn)行獎(jiǎng)懲,將科學(xué)的考核作為獎(jiǎng)懲的主要依據(jù),堅(jiān)持以獎(jiǎng)勵(lì)為主,以懲罰為輔,注意獎(jiǎng)懲適度。

第四、要加強(qiáng)培訓(xùn)考核,建立與完善培訓(xùn)考核評估制度。近兩年,評估作為培訓(xùn)發(fā)展循環(huán)的中心環(huán)節(jié)已經(jīng)成為業(yè)界的共識,但培訓(xùn)模式中各環(huán)節(jié)體現(xiàn)的培訓(xùn)評估目的多是為提高培訓(xùn)管理水平,同時(shí)也有對參加平常的培訓(xùn)效果的評估;而考慮對參加培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)態(tài)度、培訓(xùn)的實(shí)際成效關(guān)注或重視的少一些。

近年來,青海電信及時(shí)出臺了培訓(xùn)評估相關(guān)辦法,對被考核評估的對象、考核評估的執(zhí)行組織、考核的主要方式、評分標(biāo)準(zhǔn)、考核結(jié)果的簽署確認(rèn)等進(jìn)行了明確;目前,海東電信在組織員工培訓(xùn)時(shí),都會針對培訓(xùn)項(xiàng)目及內(nèi)容制作培訓(xùn)評估調(diào)查問卷,對培訓(xùn)進(jìn)行評估;并對培訓(xùn)跟蹤一個(gè)月,進(jìn)行培訓(xùn)效果的后評估。但從實(shí)際情況看,海東電信對培訓(xùn)的實(shí)際成效與經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)還需要進(jìn)一步加強(qiáng);人力資源部門對反饋的培訓(xùn)的成效、教師的選擇、培訓(xùn)的方式方法等應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行匯總整理,開展會議評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。使今后的培訓(xùn)更加符合企業(yè)、員工的實(shí)際需求;也真正使評估作為推動(dòng)培訓(xùn)工作的一項(xiàng)重要工作環(huán)節(jié)。

除此之外,培訓(xùn)實(shí)施管理制度、培訓(xùn)檔案管理制度以及培訓(xùn)資金管理制度等輔助制度都是我們培訓(xùn)活動(dòng)順利開展的制度支持,都需要在工作中不斷完善。

二、要注重培訓(xùn)方式向多元化方向發(fā)展。

目前,在電信企業(yè),面向員工的培訓(xùn)在方式、方法上,已本著學(xué)用一致,按需施教,講求實(shí)效的原則,呈多元化的發(fā)展趨向:除了傳統(tǒng)的授課、學(xué)徒制、討論會、錄像資料、自學(xué)、函授等形式外,現(xiàn)在更多的使用模擬、案例、崗位輪換、工作擴(kuò)大化、在線培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教育等多元化的學(xué)習(xí)形式。

筆者認(rèn)為,培訓(xùn)要結(jié)合企業(yè)的近期與遠(yuǎn)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),面向廣大員工的普遍培訓(xùn)、面向骨干專業(yè)人員的培訓(xùn)以及面向核心人才的培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)采取不同的形式與方法。如面向廣大員工的普遍培訓(xùn)最適合采用在線培訓(xùn)的方式,毫無疑問,多媒體工具、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)的培訓(xùn)工作提供了新的、便捷的手段。中國電信近兩年開發(fā)了“中國電信網(wǎng)上大學(xué)”,根據(jù)培訓(xùn)需求分析,決定組織中哪里需要培訓(xùn)、培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該是什么以及誰應(yīng)當(dāng)接受培訓(xùn)和他們需要什么培訓(xùn);綜合上述種種,將文字、圖片、音像等培訓(xùn)資料放在網(wǎng)上,每個(gè)員工一個(gè)賬號,按不同崗位可以選擇不同的培訓(xùn)課程,非常有針對性;形成了一個(gè)網(wǎng)上資料館、網(wǎng)上課堂;由于這種方式方便、不需要統(tǒng)一時(shí)間,又突破了地域限制,因此,深受廣大員工的好評。面向骨干專業(yè)人員的培訓(xùn)則更多地可以采用模擬、案例等形式。模擬可以使培訓(xùn)者將練習(xí)中的行為和受訓(xùn)者的工作環(huán)境相聯(lián)系,使受訓(xùn)者獲得改進(jìn)工作的啟發(fā);而案例則突出其專業(yè)性,既能鍛煉受訓(xùn)者個(gè)人的分析能力,又可訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)的合作能力。海東電信在培訓(xùn)中經(jīng)常采用案例的方法,應(yīng)用自己的案例,有效地調(diào)動(dòng)了受訓(xùn)者參與的積極性,而且實(shí)用性也很強(qiáng)。而面向核心人才的培訓(xùn)則應(yīng)當(dāng)上升到一個(gè)更高的層面,如出國考察、赴先進(jìn)省份兄弟單位進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、取經(jīng)等。

所以,企業(yè)人力資源部門應(yīng)當(dāng)隨時(shí)對員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,及時(shí)掌握員工的需要,做好相關(guān)培訓(xùn)課程的開發(fā)與應(yīng)用,及時(shí)更新,確保崗位的需要。

綜述:企業(yè)員工培訓(xùn)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,做好員工培訓(xùn)工作,是企業(yè)提高核心競爭力的重要手段,同時(shí),也是企業(yè)長青發(fā)展的重要保證;企業(yè)培訓(xùn)要堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)、以人為本;要以前瞻性的戰(zhàn)略眼光,將員工培訓(xùn)列入企業(yè)發(fā)展的長期規(guī)劃之中。只有這樣,企業(yè)才能立于不敗之地,員工的職業(yè)發(fā)展道路也才能進(jìn)一步拓寬;也只有這樣,才能留住人才、壯大企業(yè)。

注釋:無

參考文獻(xiàn):

(1)勞動(dòng)和社會保障部中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心、《企業(yè)人力資源管理人員》、中國勞動(dòng)社會保障出版社、2002年10月第一版、P83——86。

(2)張德、《人力資源管理》、企業(yè)管理出版社、2002年3月、第一版、P240——242。