電信軟管理思考
時間:2022-10-11 10:44:00
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內容提要
本文運用經濟學、管理學的觀點,從經營與管理的相互關系、資源配置、目標市場、投入產出、客戶需求、柔性化營銷等六個方面,闡述了“用經營思想創(chuàng)新軟管理”的新思路。
文章目錄
引言
第一點思考:用經營思想創(chuàng)新軟管理工作是完全可能和可行的,這是由于經營、管理相互滲透、相互融合的性質決定的。
第二點思考:用經營的思想創(chuàng)新軟管理,必須十分重視軟管理資源的科學配置,保值增值。
第三點思考:用經營的思想創(chuàng)新軟管理,必須建立“目標市場”意識,戰(zhàn)略戰(zhàn)術明確,有的放矢,方能事半功倍。
第四點思考:用經營的思想創(chuàng)新軟管理,要建立“投入產出”的觀念。要產出就要有投入,要有成本保證,要有有形關聯。
第五點思考:用經營的思想創(chuàng)新軟管理,要建立“客戶需求”觀念,用心服務,提高工作成果的“交換頻次”和交換價值。
第六點思考:用經營的思想創(chuàng)新軟管理,要強化“柔性化營銷”的觀念,因人因地,因時制宜,巧干實干。
引言
我們之所以提出“用經營思想創(chuàng)新軟管理”這一命題,思考的靈感來源于筆者經歷的兩件事情。
第一件事是在基層調研時,一部分從事企業(yè)文化(黨群)工作的同志反映說,他們時常困惑,總覺得企業(yè)文化(黨群)工作越做道路越窄,效益不明顯,沒有成就感;他們也時常思慮,怎樣才能讓企業(yè)文化(黨群)工作走出峽谷?
第二件事是在一次經營活動分析會上,一位主管經營工作的領導在總結當前經營工作的不足時,提到一個觀點:經營工作不能只顧埋頭于數據的收集、統(tǒng)計、整理,要抬頭看市場,要根據市場來運作、策劃,要講效率、求實效;不要老用管理的思維、方法做經營,要用經營的思維、方法去做經營。
由此我們聯想到,經營工作搞不好可以換思路、換方法,我們企業(yè)文化(黨群)部門所從事的軟管理工作有“困惑”,能否也換一種思維、換一種方法,用經營的思想、方法去做軟管理工作呢?于是,便引發(fā)出了本文——“用經營思想創(chuàng)新軟管理,持久提升軟管理價值的六點思考”。
第一點思考:用經營思想創(chuàng)新軟管理工作是完全可能和可行的,這是由于經營、管理相互滲透、相互融合的性質決定的,是軟管理工作“解套”的拓展之路。
我們知道,企業(yè)主要的工作就是經營、管理。經營是企業(yè)的中心;管理是有效經營的保證與基礎。按照現代管理學的觀點,管理主要抓三件事——制度、機制、企業(yè)文化,前二者為硬管理,后者為軟管理。軟管理又是管理的靈魂部分。黨群、企業(yè)文化部門做的工作就是軟管理,也是支撐、服務于經營工作的。
經營是經濟運行,更多的采用經濟觀念和方法;管理是管轄治理,更多的采用管理觀念和方法。但這是一種在職責、職能上的區(qū)分。在實際工作過程中,是否有管理意識、管理方式或經營意識、經營方式的交叉運用呢?回答是肯定的。許多經營過程中滲透管理的意識,采用了一些管理的方法;不少管理過程也常運用到經營方法等。比如說,我們的經營工作中要重視各項業(yè)務數據和市場信息資料的收集、統(tǒng)計和整理、分析并使整個數據處理流程制度化、規(guī)范化、科學化,這其實就是管理的方式。又比如說,我們的軟管理(思想政治工作、黨建工作、企業(yè)文化建設、文明建設)過程中也同樣需要考慮、算計——開展活動投入了多少精力、財力,效果怎樣,等等。
順著這個思路,我們至少可以把企業(yè)的經營、管理工作描述為四種工作過程狀態(tài):用管理的思想方法去經營、用管理的思想方法去管理、用經營的思想方法去經營、用經營的思想方法去管理。前兩種狀態(tài)屬“管理性”,可以有模式可循,有案例可參照,但創(chuàng)新空間小,比較被動,效果不會太好;后兩種狀態(tài)屬“經營性”,無模式可循,創(chuàng)新空間較大,但主動性強,做好了效果非同尋常。
在現實工作中前三種情況比較多,后一種情況較少見,尤其是軟管理工作。一部分軟管理工作者把工作范圍局限在管理的小圈子里,他們無資源配置意識,無機會搶奪意識,不注意投入產出和效益,于是便產生了一系列的問題——工作的客戶群如何拓展?工作產品如何交換?文化力、精神力何以轉化為企業(yè)生產力、競爭力?工作價值何以體現?總之,在管理的小圈子里蹦跳,越蹦圈子越小,越來越被動、越來越煩躁。
要想“解套”,我們以為可以用經營的意識去“破冰”,即要在管理的過程中更多地運用經營思想,用經營的思想和方法去開展軟管理工作。要注重三點。其一,注重資源配置,用節(jié)約的觀念去有效配置有限的資源;其二,注重把握機會,盡量減少機會成本;其三,注重投入產出比,提高軟管理工作價值,使軟管理工作走向良性循環(huán)。
第二點思考:用經營的思想創(chuàng)新軟管理,必須十分重視軟管理資源的科學配置,保值增值。
首先,要十分清晰地表明,軟管理工作是企業(yè)工作的重要組成部分,軟管理資源同樣是企業(yè)的寶貴資源。
有一個《讓蜈蚣奔跑起來》的寓言發(fā)人深省。寓言說,蜈蚣為當好長跑運動員,每天堅持到健身房鍛煉。由于蜈蚣的腿很多,沒有辦法一次性全部練習,日子長了,蜈蚣也不知道哪條腿練習過,哪條腿沒有練習過。過了一段時間,蜈蚣進行了一次測試,結果一卡表,現在跑的速度比練習前還慢些了。螳螂看出了毛病,告訴蜈蚣說,從今天起你把每條腿都編上號,今天練習這只,明天練習那只,保證每條腿都能均勻練習。蜈蚣按照螳螂的辦法系統(tǒng)練習后,奔跑速度果真提高很快,最終在比賽中獲得了冠軍。
這個寓言告訴我們,蜈蚣要真正能奔跑起來,需要它那幾十條腿條條都健壯有力,如果只有幾條腿有力,而另幾條腿無力,那么這條蜈蚣會是一條跛腿的蜈蚣,想快也快不起來。毫無疑問,軟管理工作部門就是企業(yè)這“奔跑著的蜈蚣”的“一條腿”。
其次,軟管理資源的“經營方式”也是獨特的。用經營的思想做好軟管理工作,它經營的對象不是產品,也不是資本,而是員工的思想、觀念、精神;它不是以競爭激烈的市場為導向,而是以企業(yè)員工的需要為導向;它不是以企業(yè)客戶為中心,而是以企業(yè)員工的工作實際、生活實際、思想實際為中心;它不是以單純的經濟效益為目標,而是以企業(yè)創(chuàng)造的整體社會效益、社會價值為目標。
再次,軟管理資源的“保值增值”是完全可能實現的。軟管理工作者用自己的智慧、能力,通過扎實有效的工作,為企業(yè)生產經營、管理工作做出成績,實現企業(yè)價值。企業(yè)改革出效益,軟管理工作為深化改革提供可靠保證;企業(yè)管理出效益,軟管理工作促進嚴格管理落到實處;企業(yè)的活力出效益,軟管理工作為形成良好的人際關系產生凝聚力。
第三點思考:用經營的思想創(chuàng)新軟管理,必須建立“目標市場”意識,戰(zhàn)略戰(zhàn)術明確,有的放矢,方能事半功倍。
哲人說:“明確的目標,是所有成就的起點?!泵鞔_的目標是強烈的成功欲望和奮斗精神之源。在明確的目標引導下,人們可以利用固有的資源,發(fā)掘內在的諸多潛力,開創(chuàng)成功的事業(yè)。
之所以企業(yè)家把企業(yè)目標市場看成是企業(yè)發(fā)展的頭等大事,是因為他們曉得,企業(yè)要生存、發(fā)展,必須要明確的目標市場,必須使企業(yè)資源保值增值。同樣的道理,要使企業(yè)軟管理資源即企業(yè)員工精神資源保值增值,并以此推動企業(yè)物質資源的保值增值,也必須建立起“目標市場”。
客觀地說,現在不少企業(yè)雖然在文化綱要中醒目地提出了企業(yè)愿景、企業(yè)目標等,但在實踐中,“目標市場”的概念卻不是很清晰,戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術運用不藝術,有的甚至是做起來無目標、做完了無成果,留下的是無限的茫然。這似乎是一部分軟管理工作者的“病因”所在。
那么,軟管理的目標市場如何?我們認為分為兩個層面。
一個層面是宏觀層面,即看好企業(yè)的大目標市場。一要考慮“廣度”即現時的大環(huán)境,二要考慮“深度”即未來的發(fā)展趨勢,三要考慮“權變”,與時俱進。比如現在,建設“和諧社會”、“和諧企業(yè)”、以人為本、科學發(fā)展觀,這就是我們軟管理工作的“行情”、大目標,順可昌,逆則衰。
第二個層面是微觀層面,即眼光要盯著員工的精神品格塑造、企業(yè)的和諧環(huán)境兩個具體的目標市場上。
首先是員工精神品格的塑造。所謂精神品格是指非智力因素如情商、心商等。精神品格是員工最寶貴的精神素質,是可培養(yǎng)的素質,具體包括理想、意志、毅力、興趣、感受力、創(chuàng)造精神、敬業(yè)精神等。有人說精神品格是成敗的關鍵,一點不假?!度龂萘x》里說到“諸葛亮扶得起劉備但扶不起阿斗”,就是因為阿斗根本沒有做一個帝王的優(yōu)秀精神品格,而是滿足于偏安一隅,小富即安,躲在四川做一個小皇帝,后來魏國把他逮了去,竟然還樂不思蜀。
其次是企業(yè)和諧環(huán)境的營造。企業(yè)要和諧發(fā)展,既要重視生產力的發(fā)展,又要保證生產關系與生產力的和諧。我們一方面要優(yōu)化各類生產關系(上下左右的關系),要與客戶、與廠商、與競爭對手建立起競爭和雙贏的關系,培育一個健康的市場,追求企業(yè)價值與客戶價值共同成長;另一方面要抓企業(yè)與員工的和諧,企業(yè)關愛員工,以人為本,員工愛崗敬業(yè),忠于職守。
第四點思考:用經營的思想創(chuàng)新軟管理,要建立“投入產出”的觀念。要產出就要有投入,要有成本保證,要有有形關聯。
關于軟管理工作“位”與“為”的辯證轉化,我們多次在領導報告中聽到,多次在電視、報刊上見到,在軟管理工作者的交流中也曾多次討論。但實際效果差強人意,“位”不明,“渠”不通,“糧”不足,“為”不大。
我們不難發(fā)現,企業(yè)中的經營工作、經營活動從來都是師出有名,都是有“成本”(人力、物力、財力、渠道等)保障的,可謂是“活動未動,成本先行”。而現在軟管理工作,明顯是“活動要動,成本難行”,機制、制度明確的職能關聯少之又少,這顯然不符合“投入產出”的思想。據此,我們認為,軟管理工作要開展得好,要有“為”,“位”得先行。
這里講的“位”包含兩層意思,一是機構設置上要有“位置”,即軟管理工作要有“牌子”,要有工作人員,要有經費保障;二是在職能安排上要有“位置”,即虛與實結合或者叫“無形關聯”、“有形關聯”相結合。“無形關聯”比較好理解,軟管理工作很多工作過程不顯“形”,工作效果間接體現,顯得“虛”一點。所謂“有形關聯”,就是實一點,就是講軟管理工作部門在企業(yè)實際工作中也應有一些看得見、摸得著的工作,用機制、制度明確下來,使他們在日常工作中與上下左右能保持著客觀的密切聯系,使軟管理工作部門工作的接觸面更廣一些,與員工交流更實際一些,工作更充實一些,工作成果感更直接一些。不要讓軟管理工作者在虛無縹緲中去探索。當然,“位”的保持或提高與否取決于是否有作為,有了“位”必須實實在在有所“為”,才能保住“位”。
第五點思考:用經營的思想創(chuàng)新軟管理,要建立“客戶需求”觀念,用心服務,提高工作成果的“交換頻次”和交換價值。
用經營的思想創(chuàng)新軟管理,促進軟管理轉型,關鍵是要有“客戶需求”觀念。只有站在工作對象的角度思考并采取對應措施,處理需求與現實的矛盾,找準你的“銷售點”、“交換點”,方能使你的工作“保值升值”。
這里有一個故事。一青年教師初上講臺,為上好這第一課他精心備課,反復預習,投入很多。但得到的結果卻完全不是他所期待:學生們或瞌睡,或交頭接耳,或玩小動作。青年教師很委屈,忿然沖出了教室。老校長與他談心,告訴他,老師講課與學生聽課本質上是一個交換過程,是老師的知識產品“營銷”與學生的需求“購買”的一次交換,老師的課適合學生需求,學生“購買”就多,回報價值也多;反之亦然。
同樣的道理,軟管理工作的滲透過程實質上也是一個交換過程,是軟管理工作者的“工作產品”與受眾(員工)“消費需求”的一次交換過程。交換的成功,不僅取決于產品質量是否優(yōu)秀,還取決于產品是否對“消費需求”的路。
按照經濟學的觀點,交換形式有很多種,主要分為兩大類。一類是引導式交換,這是由于產品(商品)服務、技術的優(yōu)勢對消費者消費欲望的引誘、刺激、滿足而形成的價值交換。在一個相當長的時間內,許多廠家、商家不斷用新技術、新產品、新服務來吸引客戶,成功交換。比如通信業(yè),固定電話、BB機、移動電話、寬帶網等等交換過程均如此。另一類是滿足式交換,就是根據客戶的需求來量身定做一部分產品、技術、服務,形成價值交換。這一種形式在近些年不少企業(yè)、部門的“二次創(chuàng)業(yè)”和“轉型”中大量被采用。如中國電信集團提出的企業(yè)戰(zhàn)略轉型,其中突出的是客戶需求,用全部身心、精力來滿足客戶需求的產品、技術、服務,讓客戶享受信息新生活,以此來實現中國電信與客戶的價值交換。
軟管理工作要想有生命力,也必須加速這種交換,也要從“客戶”需求中尋找交換點、切入點。我們工作的定位,要從管理、引導工作對象變?yōu)闉楣ぷ鲗ο蠓?,發(fā)現對象的需求,從而有的放矢,服務對象的需求,滿足對象的需求,提高功率因數。因此,工作對象需求的收集與研究是我們工作的新的“增長點”,要從“客戶”——工作對象的需要出發(fā),首先要了解工作對象的所思所想,然后再有的放矢,有針對性地做好工作。
面對員工精神需求不斷增長的市場,我們要雙管齊下,一方面采用“引導員工需求式”營銷方法,加強黨的方針、政策、企業(yè)文化的正面宣傳,用理念引導與鼓勵員工,力爭“一把鑰匙開千把鎖”;另一方面,要采用“滿足員工需求式”營銷方法,注重員工個體釋疑與解惑,“一把鑰匙開一把鎖”。隨著營銷的成功,交換頻次的增加,軟管理的工作價值也將大大提升。
第六點思考:用經營的思想創(chuàng)新軟管理,要強化“柔性化營銷”的觀念,因人因地,因時制宜,巧干實干。
營銷是一門藝術,精神產品營銷更是一門藝術?,F在,一種“柔性化營銷”方法已經在商品營銷中風靡開來,軟管理工作更應該多多運用這種營銷藝術。所謂“柔性化營銷”,就是在研究人們心理和行為規(guī)律的基礎上,采用非強制的方式,在人們心中產生一種潛在的說服力,從而把企業(yè)組織意志變?yōu)閭€人的自覺行動。
實施柔性化營銷,必須以人性化為標志,以人為本,注重情感投資,注重文化滲透,注重人際溝通。簡而言之,主要抓“四個重于”。
第一,直接重于間接,互動和諧,把軟管理工作的觸角深入到員工中去。
所謂直接,是指軟管理工作者與工作對象(客戶)要直接見面,溝通思想,交流感情,解決問題直接、迅速、徹底。所謂要把工作的觸角深入到員工中去,是講我們的工作要進一線,要見物見人,要因人而異,要重視“個體”。要知道,員工的思想有時像流水一樣,渠道的堵塞常常不在寬闊處,而在細微點。解決個體問題,其他問題就可能迎刃而解。因此,軟管理工作者要走出辦公室,走到員工中去。要了解員工所思所想,了解員工需求和思想上普遍關心的問題;要注重動態(tài)分析,形成“收集信息、研究意見、反饋意見,落實跟蹤”的閉環(huán)模式;要注重專題深度調研,結合生產經營中的難點、熱點,為管理者決策提供參考;要注重重點群體的幫助,如青年員工群體、派遣員工群體,有針對性地開展工作。只要我們能夠沉下去,行情把握準,營銷方法得當,我們軟管理的績效將日益提升。
第二,疏導重于堵截,堅持不懈,把軟管理工作的內容體現到日常教育中去。
“大禹治水”的故事我們是耳熟能詳的:鯀花了九年時間治水,他只懂得水來土掩,筑堤建壩,結果洪水沖塌了堤壩,水災反而鬧得更兇了;鯀的兒子禹接替父親治水,改變了做法,用開渠排水、疏通河道的辦法,把洪水引到大海中去,經過十三年的努力,終于把洪水制服了。因此,我們軟管理工作者也要懂得運用疏導的方法,不懈地對員工進行正面宣傳教育,如:
要加強和諧社會、和諧企業(yè)教育。和諧是當前我們整個社會的追求目標,也是我們企業(yè)的追求目標?!白畲笙薅鹊卦黾雍椭C因素,最大限度地減少不和諧因素”,需要我們用“和諧”的思想方法來思考問題、解決矛盾,使追求和諧成為全體員工的統(tǒng)一認識和自覺行動。
要加強社會主義榮辱觀與企業(yè)文化建設的結合教育。在宣傳教育中一是要注意把“八榮八恥”融入企業(yè)文化,二是要結合實際,全面理解社會主義榮辱觀的深刻內涵,從而把社會主義榮辱觀教育真正落到實處,推動企業(yè)文化建設不斷深入。
要加強企業(yè)愿景教育。要使廣大員工更加了解企業(yè)現時所處的“行情”及未來發(fā)展的“行情”,增強員工對企業(yè)發(fā)展的信心。
要加強新技術和新業(yè)務宣傳教育、加強黨員先鋒模范作用教育、加強法律法規(guī)教育等。通過這些教育,統(tǒng)一員工思想認識,開拓員工工作思路,增強員工責任感、使命感和凝聚力,提高員工在企業(yè)改革發(fā)展中的心理承受能力,振奮員工精神,確保各項工作任務圓滿完成。
第三,務實重于務虛,形式多樣,把軟管理工作的戰(zhàn)鼓擂到生產經營中去。
我們十分清楚“物質可以影響精神,精神可以影響物質”的規(guī)律,如果我們的精神產品能和物質利益相結合,效果會更好。我們要把員工精神→員工物質→企業(yè)生產經營的邏輯環(huán)串聯起來,把軟管理工作與企業(yè)生產緊密結合,實現良性互動。
如:圍繞生產經營大型活動或企業(yè)品牌提升等相應策劃開展一些振奮人心、鼓舞干勁的思想文化活動;探索推行“企業(yè)思想政治工作項目化”,借鑒經濟工作中項目化管理的方法,組織發(fā)動一批骨干進行協(xié)作攻關,實現動態(tài)考核,講求投入產出;大力培養(yǎng)典型,推廣典型,興起“比學趕超”熱潮;注重政研成果的轉化,做好企業(yè)物質文明、政治文明和精神文明的理論研究,推廣運用,力爭“探討一個課題、解決一個問題、推動一項工作”;利用企業(yè)內部宣傳媒體,多側面、多角度、多層面地宣傳企業(yè)發(fā)展過程中的新舉措、新經驗、新典型,充分展示企業(yè)的新風采、新進展、新成效等等。
第四,身教重于言教,科學引導,把軟管理工作的深情暖到員工的心里去。
所謂身教重于言教,就是把教育天平的砝碼滑向身教一邊,即強調管理者的模范率先作用。能否知行統(tǒng)一,管理者的模范作用將是一個不可忽視的因素,是一個無聲的命令,這是其一。
其二是要注意科學引導,現在企業(yè)發(fā)展中壓力很大,員工們很辛苦,心理有時難免憂慮、煩躁。因此,在工作中要善于運用一些邊緣科學、社會科學,如心理學等,幫助員工釋放壓力。如:開展邊緣科學(心理學、倫理學、情緒調控、壓力釋放、溝通等知識)的普及教育;建立心理互幫小組;創(chuàng)造條件,建立心理咨詢室;開展豐富多彩的文化體育活動;努力改善、優(yōu)化員工生活、工作、精神環(huán)境,倡導健康的生活、工作方式等。
我們十分清楚,“軟管理”是應生產經營之運而產生,且運用成果在生產經營的特殊時期、關鍵時期,會產生“超常規(guī)效應”。厲以寧曾有論述說:“效應的產生有兩個條件,物質基礎和道德基礎。物質基礎可產生常規(guī)效應,而道德基礎(信仰)可產生超常規(guī)效應?!蔽覀冇欣碛上嘈牛灰覀冝D換思路,善于經營,我們軟管理工作將“柳暗花明”,走向新的成功。
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