高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量論文
時(shí)間:2022-03-31 04:46:32
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一、高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量存在的主要問題
(一)審計(jì)報(bào)告質(zhì)量不是最理想
導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告質(zhì)量不理想的客觀原因是審計(jì)人員力量不足,沒有建立審計(jì)質(zhì)量檢查制度。一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目完成之后,將審計(jì)材料進(jìn)行歸檔,就意味著審計(jì)工作的結(jié)束,但審計(jì)效果如何,并沒有人去追究。人是有惰性的,做得好與不好一個(gè)樣,很少有人會(huì)積極做好它,或者說做好的積極性是不會(huì)很高的。正如現(xiàn)在很多單位評(píng)先進(jìn),單位把先進(jìn)的指標(biāo)按人頭分到下面部門,于是人數(shù)少的小部門就開始了輪流享受先進(jìn),其實(shí)這個(gè)時(shí)候已經(jīng)失去評(píng)比先進(jìn)的意義;從而出現(xiàn)了審前調(diào)查流于形式,審計(jì)方案沒有突出項(xiàng)目特點(diǎn);以為自己對(duì)財(cái)務(wù)熟悉,憑經(jīng)驗(yàn)辦事,審計(jì)過程中沒有按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的要求實(shí)施必要審計(jì)程序,最后的結(jié)果就是審計(jì)報(bào)告質(zhì)量不高,少有精品。
(二)審計(jì)整改意見落實(shí)不到位
審計(jì)整改意見落實(shí)不到位的原因主要是內(nèi)審的地位沒有達(dá)到最理想狀態(tài),內(nèi)審機(jī)構(gòu)獨(dú)立性還存在問題。盡管,《浙江省高校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)操作規(guī)程(試行)》的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中“操作行為規(guī)范化”中明確規(guī)定了內(nèi)審監(jiān)督制度占15%,其中內(nèi)審機(jī)構(gòu)建立占50%,內(nèi)審機(jī)構(gòu)不獨(dú)立的在該項(xiàng)中只能評(píng)為中。內(nèi)審機(jī)構(gòu)只要獨(dú)立不管其他項(xiàng)如何,該項(xiàng)至少可獲得良。但是,目前還有部分高校審計(jì)機(jī)構(gòu)和紀(jì)檢監(jiān)察部門合署辦公,有利的一面似乎是提高工作效率,但對(duì)于充分發(fā)揮審計(jì)的職能還是有一定影響的。因?yàn)閷徲?jì)部門提出審計(jì)整改意見之后,需要有一個(gè)獨(dú)立的紀(jì)檢監(jiān)察部門來協(xié)助,督促審計(jì)整改意見落實(shí)效果。
二、提高高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的建議
要提升高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,領(lǐng)導(dǎo)重視是前提,建章立制要先行,規(guī)范程序是關(guān)鍵,成果運(yùn)用是目的??v向來看,實(shí)行責(zé)任制,層層抓落實(shí);從項(xiàng)目來看,自始至終,全過程規(guī)范程序;最后要建立質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,加強(qiáng)考核。
(一)從上到下,建立責(zé)任制,層層落實(shí)審計(jì)質(zhì)量
《審計(jì)署“十二五”審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》明確提出:“探索建立審計(jì)質(zhì)量崗位責(zé)任追究制度。明確審計(jì)質(zhì)量崗位責(zé)任,嚴(yán)格責(zé)任追究,開展審計(jì)項(xiàng)目全過程質(zhì)量控制,進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)行為,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)?!币虼耍岣邇?nèi)部審計(jì)質(zhì)量,一定要層層建立責(zé)任制,領(lǐng)導(dǎo)高度重視,層層抓落實(shí);環(huán)環(huán)緊扣,全過程控制,責(zé)任到人。首先,建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,注重頂層設(shè)計(jì),增強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量意識(shí)。對(duì)于一個(gè)單位的審計(jì)工作而言,領(lǐng)導(dǎo)重視是前提。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任主要有三個(gè)方面:
第一,內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)體制和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,應(yīng)當(dāng)與審計(jì)的權(quán)威性一致,由行政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并有一個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo)協(xié)管;根據(jù)規(guī)定成立學(xué)校審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員的組成要考慮到成員的專業(yè)背景,領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)明確,經(jīng)常研究工作,有例會(huì)制度,對(duì)審計(jì)部門提出的年度計(jì)劃、年度總結(jié)進(jìn)行討論,適時(shí)地對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行討論或?qū)徲?jì)年度工作報(bào)告和審計(jì)意見進(jìn)行專題研究。
第二,獨(dú)立設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu)并在人員和經(jīng)費(fèi)上給予充分保證,確保審計(jì)工作質(zhì)量。
第三,重視審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用,對(duì)于審計(jì)部門年度工作報(bào)告中提出的問題和整改意見,通過校長辦公會(huì)議,由校長辦公室下達(dá)整改通知,由校長辦公室或監(jiān)察部門對(duì)整改情況進(jìn)行檢查。其次,建立部門責(zé)任制。審計(jì)職能部門負(fù)責(zé)人抓落實(shí)。審計(jì)職能部門負(fù)責(zé)人的水平?jīng)Q定了學(xué)校審計(jì)工作的理念、思路,顯示一個(gè)學(xué)校的審計(jì)實(shí)力。
審計(jì)部門的責(zé)任主要有四個(gè)方面:
第一,建立健全學(xué)校的內(nèi)部審計(jì)制度,如:學(xué)校內(nèi)部審計(jì)辦法、內(nèi)部審計(jì)規(guī)程、內(nèi)部審計(jì)流程、內(nèi)部審計(jì)復(fù)核制度、中層領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)辦法、預(yù)算審計(jì)辦法、科研審計(jì)辦法、基建修繕審計(jì)辦法、基建項(xiàng)目跟蹤審計(jì)辦法等,并逐步推行審計(jì)責(zé)任制度、審計(jì)質(zhì)量檢查制度、審計(jì)公開制度。
第二,向?qū)W校校長辦公會(huì)議提出審計(jì)年度工作報(bào)告;同時(shí)圍繞學(xué)校中心工作,抓住高校系統(tǒng)普遍關(guān)注的熱門問題,結(jié)合本校實(shí)際,根據(jù)部門的審計(jì)力量,提出新一年的審計(jì)工作計(jì)劃建議。根據(jù)校長辦公會(huì)議確定的審計(jì)年度計(jì)劃,安排審計(jì)任務(wù),落實(shí)審計(jì)小組,對(duì)審計(jì)小組提出明確的審計(jì)要求。做好審計(jì)項(xiàng)目檢查。
第三,加強(qiáng)對(duì)專兼職審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)教育和培訓(xùn),逐步要求審計(jì)人員全部持證上崗。第四,加強(qiáng)與其他部門的溝通,逐步建立審計(jì)處長、計(jì)財(cái)處長等的聯(lián)席會(huì)議制度,充分發(fā)揮審計(jì)的免疫系統(tǒng)功能和學(xué)校治理作用。
最后,建立崗位責(zé)任制。具體的審計(jì)項(xiàng)目落實(shí)到審計(jì)小組實(shí)施。應(yīng)當(dāng)實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目組長負(fù)責(zé)制,審計(jì)組長的責(zé)任是自始至終貫穿于審計(jì)項(xiàng)目的全過程。審前準(zhǔn)備階段:認(rèn)認(rèn)真真做好審前調(diào)查,明確審計(jì)重點(diǎn),編制審計(jì)方案。審計(jì)實(shí)施過程中:規(guī)范審計(jì)取證等審計(jì)程序,落實(shí)審計(jì)復(fù)核制度。在實(shí)施審計(jì)的各階段都要加強(qiáng)審計(jì)溝通,逐步開展審計(jì)項(xiàng)目的自查或評(píng)估。
(二)自始至終,規(guī)范程序,全過程管理審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量
年度審計(jì)計(jì)劃的形成、審計(jì)任務(wù)的安排、審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施、審計(jì)項(xiàng)目的檢查,都要按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則和學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定執(zhí)行。從具體的審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施來看,審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量管理直接關(guān)系到審計(jì)結(jié)果的優(yōu)劣,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的管理就是整個(gè)質(zhì)量控制體系中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。所以審計(jì)小組在接到審計(jì)任務(wù)后,主要應(yīng)該做好以下事情:
第一,認(rèn)認(rèn)真真做好審前調(diào)查。審前調(diào)查是編制好審計(jì)方案的基礎(chǔ),審計(jì)方案是審計(jì)項(xiàng)目的指導(dǎo)性文件,沒有充分的審前調(diào)查,就難以制定出高質(zhì)量審計(jì)方案。
第二,編制系統(tǒng)的審計(jì)方案。編制審計(jì)實(shí)施方案時(shí)應(yīng)從嚴(yán)格審定審計(jì)目標(biāo)是否明確,審計(jì)范圍是否適當(dāng),審計(jì)重點(diǎn)是否突出,重要性水平和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是否恰當(dāng),審計(jì)方法是否適宜,審計(jì)步驟是否合理,審計(jì)人員分工和審計(jì)的時(shí)間安排是否科學(xué)等方面上下工夫,充分發(fā)揮審計(jì)方案的審計(jì)工作指南作用,切實(shí)促進(jìn)審計(jì)工作質(zhì)量、效率和水平的提高。
第三,做出審計(jì)記錄。審計(jì)人員在審計(jì)活動(dòng)中所作的原始證據(jù)是編寫審計(jì)報(bào)告、做出審計(jì)決定的重要依據(jù)。審計(jì)記錄的好壞直接影響審計(jì)工作的質(zhì)量及審計(jì)工作的效果,它貫穿整個(gè)審計(jì)工作的全過程。詳盡的審計(jì)記錄既可以保證審計(jì)人員的工作效率,使其依據(jù)審計(jì)記錄不會(huì)進(jìn)行重復(fù)審計(jì),審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),也可以作為審計(jì)資料,歸人審計(jì)檔案保管,以便防范日后審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)審計(jì)人員利益。
第四,實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目組長負(fù)責(zé)制。如要求主審人員對(duì)審計(jì)證據(jù)真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),審計(jì)組長對(duì)審計(jì)報(bào)告質(zhì)量水平負(fù)責(zé),審計(jì)部門負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)結(jié)果落實(shí)負(fù)責(zé)任。遵守主審、審計(jì)組長、審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)工作底稿三級(jí)復(fù)核制度,進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目的全過程管理和控制,落實(shí)審計(jì)責(zé)任制,提升審計(jì)工作質(zhì)量。
提升高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量是一個(gè)永無止境的課題。提升高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,除了高校自身以外,國家審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)履行對(duì)內(nèi)部審計(jì)的指導(dǎo)職責(zé),或借助社會(huì)審計(jì)力量對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,或聘請(qǐng)內(nèi)審專家為內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)員協(xié)助指導(dǎo)等;教育主管部門也應(yīng)當(dāng)履行主管部門對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)工作的督導(dǎo)職責(zé),可以發(fā)揮內(nèi)審協(xié)會(huì)教育分會(huì)的行業(yè)協(xié)會(huì)作用,還可以開展高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的交叉檢查、抽查、評(píng)比等活動(dòng),各個(gè)方面共同努力,從而推進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的全面提升。
作者:龔榮生龔思成單位:湖州師范學(xué)院湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院