民營企業(yè)內(nèi)部審計的問題及策略

時間:2022-05-21 03:39:28

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民營企業(yè)內(nèi)部審計的問題及策略

一、民營企業(yè)內(nèi)部審計的必要性

(一)建立內(nèi)部審計機構(gòu)是企業(yè)發(fā)展的需要

現(xiàn)階段民營企業(yè)與國有企業(yè)在所有制性質(zhì)和結(jié)構(gòu)、管理模式、企業(yè)治理等方面都存在重大差異[1],與國有企業(yè)或集體企業(yè)不同,民營企業(yè)一般不存在行政上的隸屬關(guān)系,并無強制的法律法規(guī)要求企業(yè)必須設(shè)立內(nèi)審機構(gòu)。但是隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展,民營企業(yè)也迫切需要建立和完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度,需要設(shè)立一個對企業(yè)經(jīng)營管理和財務(wù)管理進行監(jiān)督的專職機構(gòu),這樣,與國有企業(yè)相似,設(shè)立內(nèi)審機構(gòu)就成為一種必然。民營企業(yè)發(fā)展起步時一般采用家族式的管理,企業(yè)的所有者即是管理者也是監(jiān)督者。但是隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,尤其是股份制民營企業(yè)的出現(xiàn),企業(yè)的所有者和管理者必然分離,形成了委托關(guān)系,即企業(yè)所有者不直接從事生產(chǎn)經(jīng)營。企業(yè)所有者從自身的利益出發(fā),必然需要對企業(yè)經(jīng)營進行監(jiān)督,而內(nèi)部審計監(jiān)督是實現(xiàn)監(jiān)督機制的重要手段。內(nèi)部審計機構(gòu)的建立,有助于企業(yè)所有者保護資產(chǎn)的安全完整與增值,實現(xiàn)其財富最大化,有助于企業(yè)經(jīng)營者控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,促進企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

(二)內(nèi)部審計的優(yōu)勢

相對于外部審計或監(jiān)督,內(nèi)部審計存在熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)、操作方便、形式靈活、針對性強、提前預(yù)防等優(yōu)勢。首先,由于他們是企業(yè)內(nèi)部成員,對企業(yè)的情況比較了解,更容易發(fā)現(xiàn)問題;其次,審計的時間和內(nèi)容不受外部條件限制,形式靈活,可以隨時針對某一專項內(nèi)容進行審計;第三,企業(yè)經(jīng)營和管理的成果與內(nèi)部審計人員的利益息息相關(guān),使內(nèi)部審計人員的工作更積極主動;第四,企業(yè)內(nèi)部審計有助于及時發(fā)現(xiàn)問題,提早堵塞漏洞、改正彌補,避免外部審計在發(fā)現(xiàn)問題時,對企業(yè)引起負面影響。

二、民營企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題

內(nèi)部審計的建立,對民營企業(yè)建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理制度,深化經(jīng)營管理體制的改革,促進民營企業(yè)發(fā)展壯大起到了激勵作用。但是由于民營企業(yè)內(nèi)部審計受到其外部環(huán)境和自身條件的制約,民營企業(yè)內(nèi)部審計的作用未能得到充分的發(fā)揮,未能體現(xiàn)內(nèi)部審計的監(jiān)督服務(wù)制約促進作用。

(一)民營企業(yè)內(nèi)部審計的建立缺乏法律依據(jù)

1983年我國開始恢復(fù)建立政府審計監(jiān)督制度后,從1984年開始,率先在一些國有大型企業(yè)中建立內(nèi)部審計機構(gòu),并在查錯防弊、改進管理、提高效益等方面發(fā)揮了積極的作用,當(dāng)時由于民營企業(yè)規(guī)模較小,并未涉及到民營企業(yè)。2006年新修訂的《審計法》第二十九條規(guī)定,依法屬于審計機關(guān)審計監(jiān)督對象的單位,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部審計制度,也未對民營企業(yè)是否應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部審計機構(gòu)作出明確規(guī)定。由于不像國有企業(yè)一樣有明確的法律和行政約束,政府對民營企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的建立、設(shè)置、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)管缺乏法律支撐。大型民營企業(yè)中一般都設(shè)有內(nèi)審機構(gòu),但是由于中小型民營企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)的所有者和管理者集于一身,企業(yè)的投資、經(jīng)營、管理等活動都是企業(yè)負責(zé)人個人直接決定,在無法律或行政法規(guī)約束下,企業(yè)負責(zé)人不會認為沒必要設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)。

(二)內(nèi)部審計獨立性差、定位不高

在我國,由于內(nèi)部審計在隸屬關(guān)系上屬于企業(yè)本身,其人、財、物都受到企業(yè)的控制,這種體制決定了內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性差。國有企業(yè)的內(nèi)審機構(gòu)由于其本身還受到政府審計部門的監(jiān)管和指導(dǎo),一定程度上能體現(xiàn)其獨立審計監(jiān)督職能。但民營企業(yè)不受外部監(jiān)督,其獨立性更差,其實質(zhì)上是受管理機構(gòu)和財務(wù)部門的制約和影響。由于部分民營企業(yè)對內(nèi)部審計的定位僅僅是差錯防弊,內(nèi)審機構(gòu)往往設(shè)置在財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)之下,或者由財務(wù)人員兼任,審計的重點還只是財務(wù)審計,這種審計定位也嚴重制約審計作用的發(fā)揮,使內(nèi)部審計部門在企業(yè)內(nèi)部地位和作用邊緣化。

(三)內(nèi)部審計的專業(yè)技術(shù)人才缺乏

我國內(nèi)部審計發(fā)展較晚,而民營企業(yè)的內(nèi)部審計發(fā)展更晚。直到1987年黨的十三大才為私人經(jīng)濟和私營企業(yè)確立身份,而1999年通過的《中華人民共和國憲法修正案》才為健全和保障私營經(jīng)濟的權(quán)益提供了法律保障。由于民營企業(yè)所有者不重視內(nèi)部審計的地位,對內(nèi)部審計人員的配備不夠科學(xué),往往是從財務(wù)部門或其他部門抽出一部分“富余”勞動力來組建內(nèi)審隊伍。由于民營企業(yè)內(nèi)部審計人員缺乏系統(tǒng)的審計知識培訓(xùn),缺少豐富的審計實踐經(jīng)驗,缺失必要的后繼教育,造成了民營企業(yè)內(nèi)部審計人員難以開展全面的審計監(jiān)督,難以提出富有針對性的審計建議,難以把工作緊貼企業(yè)的發(fā)展軌跡。由此造成了內(nèi)部審計人員提出有價值的工作建議會越來越少,工作質(zhì)量和效率越來越低下。

(四)內(nèi)部審計方式單一和時間滯后

民營企業(yè)內(nèi)部審計部門開展監(jiān)督服務(wù)時,往往是事后監(jiān)督和事后檢查多,事前審計和跟蹤審計少;往往是注重財務(wù)檢查和監(jiān)督,缺少績效審計和評價,工作缺少前瞻性、全局性。由于民營企業(yè)內(nèi)部審計未能全過程介入企業(yè)的經(jīng)營管理活動難,內(nèi)部審計不能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理漏洞,并提前采取措施預(yù)防,控制經(jīng)營、管理和財務(wù)風(fēng)險,無法發(fā)揮其應(yīng)盡的監(jiān)督和評價作用。

(五)內(nèi)部審計的信息化水平不足

黨的十八大提出全面建成小康社會的目標(biāo)之一就是信息化水平的大幅提高。這也說明信息化不僅僅是一種工作手段,更是社會和經(jīng)濟發(fā)展的途徑和目標(biāo)。近幾年來,包括民營企業(yè)在內(nèi),在運用信息化方面已從最初的會計電算化發(fā)展到管理系統(tǒng)信息化,除了財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸和處理外,經(jīng)營業(yè)務(wù)也實現(xiàn)了信息化,而且財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)較為緊密的聯(lián)系起來。由于民營企業(yè)內(nèi)部審計人員僅僅掌握了財務(wù)數(shù)據(jù)的審計,無法把財務(wù)審計和業(yè)務(wù)審計結(jié)合起來,不能把企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)與財務(wù)審計相聯(lián)系,造成了審計效率低、范圍窄、準(zhǔn)確率差,嚴重影響了審計作用的發(fā)揮。

三、提升民營企業(yè)內(nèi)部審計水平的對策

(一)增強民營企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性

《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》要求,法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)的單位,必須設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),內(nèi)部審計機構(gòu)在本單位主要負責(zé)人或者權(quán)力機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。民營企業(yè)可以參照審計署的上述規(guī)定,設(shè)立獨立的、不受其他部門干擾的內(nèi)部審計機構(gòu),且內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)受企業(yè)所有者的領(lǐng)導(dǎo),與財務(wù)部門和其他經(jīng)營管理部門相對獨立,只受企業(yè)的最終決策人的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,其他部門不得干涉其工作,以保證內(nèi)審部門的獨立性和權(quán)威性,充分發(fā)揮其職能。近幾年,越來越多的民營企業(yè)上市發(fā)行股票,上市公司為審計委員會和獨立董事的設(shè)立提供了可能。由于獨立董事的高度獨立性,使其組成的審計委員會可以不受公司管理層的制約,民營企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)通過獨立董事和審計委員會體現(xiàn)審計的監(jiān)督職能,能最大限度地體現(xiàn)內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。2002年,美國世通公司內(nèi)審員庫帕在一次例行審計時發(fā)現(xiàn)了30億美元的假賬,當(dāng)其向上級報告時,卻遭到其主管的阻撓,后來她向?qū)徲嬑瘑T會直接報告,審計委員會在隨后審計中共查處涉及70億美元的財務(wù)丑聞,保護了中小股東的利益。(本文來自于《河南科技學(xué)院學(xué)報》雜志?!逗幽峡萍紝W(xué)院學(xué)報》雜志簡介詳見.)

(二)提高內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》要求,內(nèi)部審計人員應(yīng)具備必要的學(xué)識及業(yè)務(wù)能力,熟悉本組織的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制,并不斷通過后續(xù)教育來保持和提高專業(yè)勝任能力。根據(jù)內(nèi)部審計的監(jiān)督、服務(wù)、咨詢的定位,應(yīng)從企業(yè)的財務(wù)部門、管理部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等選拔人才,改變內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)知識單一、工作范圍單一等現(xiàn)狀。民營企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)積極加入政府機關(guān)指導(dǎo)下的內(nèi)審協(xié)會,通過相互交流以促進審計思路和方式的轉(zhuǎn)變。同時,還應(yīng)加大對審計人員的培訓(xùn),一是培訓(xùn)財務(wù)審計知識和審計技巧;二是學(xué)習(xí)企業(yè)經(jīng)營流程和發(fā)展目標(biāo);三是了解經(jīng)濟發(fā)展的宏觀動態(tài)。通過上述培訓(xùn)和學(xué)習(xí),有利于提高內(nèi)部審計人員知識的寬度和思維的廣度,更好的為企業(yè)服務(wù)。

(三)實行全方位跟蹤審計

由于事后審計體現(xiàn)的更多是監(jiān)督的職能,相對于民營企業(yè)來講,設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)除了監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理活動之外,還需要提供管理建議,提前堵塞漏洞,避免出現(xiàn)問題造成損失和不良影響。而只有通過事前、事后、事中的全方位審計,加強對企業(yè)的內(nèi)部控制審計,才能有效的提前發(fā)現(xiàn)問題,提出有針對性和有價值的審計建議,內(nèi)部控制是公司治理的重要組成部分,兩者緊密相連[2],民營企業(yè)的內(nèi)部控制制度(包括流程管理、職責(zé)描述、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、制度規(guī)定等)是內(nèi)部審計最直接的依據(jù)[3]。未來民營企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展方向是開展事前、事中和事后審計,開展對內(nèi)控制度的健全性和有效性審計,開展對企業(yè)管理中風(fēng)險的評估和審計,揭示并建議糾正內(nèi)控制度中的薄弱環(huán)節(jié)、失控點和風(fēng)險點,促進企業(yè)提高管理水平。

(四)積極開展信息化審計和信息系統(tǒng)審計

由于信息化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的廣泛運用,內(nèi)部審計要想全面介入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,實現(xiàn)審計職能,就必須開展信息化審計。在信息化審計中,首先,要對信息系統(tǒng)進行審計,調(diào)查了解信息系統(tǒng)流程中的薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險點;其次,要實現(xiàn)利用信息系統(tǒng)同步審計,利用數(shù)據(jù)流進行遠程控制,保證對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行實時監(jiān)督。

(五)拓寬審計范圍,把監(jiān)督與服務(wù)相結(jié)合

在內(nèi)部審計的監(jiān)督、服務(wù)、制約、促進作用中,民營企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)更注重服務(wù)這一職能,內(nèi)部審計必須以促進企業(yè)的發(fā)展為第一要務(wù)[4],審計工作要向企業(yè)經(jīng)營過程中各個環(huán)節(jié)延伸,積極拓寬審計范圍,向管理層提供風(fēng)險管理和公司治理的建議,提供最新經(jīng)濟信息和發(fā)展趨勢,為企業(yè)決策和企業(yè)管理服務(wù)[5]。

本文作者:丁利國工作單位:河南省審計廳