創(chuàng)業(yè)型互聯(lián)網(wǎng)公司內(nèi)部控制思考

時間:2022-03-21 03:24:38

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創(chuàng)業(yè)型互聯(lián)網(wǎng)公司內(nèi)部控制思考

摘要:近年來,互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展壯大,創(chuàng)業(yè)者紛紛投入這股發(fā)展勢頭強(qiáng)勁的浪潮之中,創(chuàng)業(yè)型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)高速發(fā)展,傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)控控制機(jī)制和手段已經(jīng)無法滿足互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的需求,設(shè)立系統(tǒng)、全面、科學(xué)的風(fēng)險財務(wù)管理體制,建立和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理成為亟待解決的重要課題。本文從不同視角闡述與分析了創(chuàng)業(yè)型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部控制缺陷,并就如何開展內(nèi)部控制的防范風(fēng)險提出了相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)企業(yè);內(nèi)部控制;風(fēng)險管理

回顧近二十年中國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展歷程,內(nèi)部控制在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展極不均衡,眾多創(chuàng)業(yè)型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部控制依然處于“混沌階段”或“監(jiān)管合規(guī)階段”初期,依然處于摸著石頭過河的狀態(tài),內(nèi)控控制意志薄弱、內(nèi)部控制體系尚未建立或不健全。創(chuàng)業(yè)型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部控制是一個兩級分化嚴(yán)重,內(nèi)控普遍薄弱,缺乏系統(tǒng)性的最佳實踐。本文深入剖析了互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在內(nèi)部控制體系構(gòu)建過程中面臨的主要問題和挑戰(zhàn),加以探討和分析,并從戰(zhàn)略層面和全局高度,去提煉和總結(jié)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)控框架設(shè)計思路和策略,并且根據(jù)現(xiàn)存問題提出相應(yīng)的解決措施,為未來互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)構(gòu)建、優(yōu)化和改進(jìn)內(nèi)控體系提供借鑒和參考。

1創(chuàng)業(yè)型互聯(lián)網(wǎng)公司的特點及內(nèi)部控制的重要性

創(chuàng)業(yè)型互聯(lián)公司大多由境外資金占主導(dǎo)地位,雖然主要的業(yè)務(wù)在國內(nèi),但出于海外上市的目的,企業(yè)往往注冊在國外,從而形成紅籌架構(gòu)(又稱“VIE架構(gòu)”),大多數(shù)創(chuàng)業(yè)型公司會注冊在保密性高、稅務(wù)低、資金流通靈活的開曼群島。創(chuàng)業(yè)型互聯(lián)網(wǎng)公司具有技術(shù)更新速度快、效率高、信息流動迅速等特點,加上國內(nèi)創(chuàng)投公司大量投入資金,促使企業(yè)得到迅速發(fā)展,但與傳統(tǒng)企業(yè)不同的是,創(chuàng)業(yè)型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)發(fā)展都必須經(jīng)歷:起步—融資—燒錢—達(dá)到規(guī)模點—上市經(jīng)歷,企業(yè)必須達(dá)到某一個規(guī)模點之后才能贏利,但往往很多創(chuàng)業(yè)型網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在達(dá)到這個規(guī)模點之前由于缺乏風(fēng)險管理意識和內(nèi)部控制制度,企業(yè)自認(rèn)為有大量資金就胡亂揮霍,最終走向倒閉、破產(chǎn)。因此,加大內(nèi)部控制意識和內(nèi)部控制制度建設(shè),才能使企業(yè)做大做強(qiáng),規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制體系,并將其與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合起來,有效的內(nèi)控流程化管理能幫助企業(yè)全方位了解可能面臨的風(fēng)險,使企業(yè)能迅速采取有效措施降低并化解風(fēng)險,而管理體制完善、財務(wù)報告完整真實的互聯(lián)網(wǎng)上市公司能更好地與資本市場對接,也為資本市場的可持續(xù)健康發(fā)展提供了堅實基礎(chǔ)。

2創(chuàng)業(yè)型互聯(lián)網(wǎng)公司的內(nèi)部控制缺陷

2.1企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境不容樂觀

內(nèi)部控制環(huán)境是其他因素的奠基石,是整個內(nèi)控體系的基礎(chǔ),但在整個互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中內(nèi)部控制環(huán)境狀況并不樂觀,諸如管理層缺乏誠信道德觀,不能以身作則,從而誘發(fā)職工不誠實、非法和不道德的行為發(fā)生;組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任分配與授權(quán)不明確,不能分配對組織目標(biāo)的協(xié)同作用;人力資源政策薄弱等,這些環(huán)境基礎(chǔ)本身存在極大的缺陷,即使內(nèi)控體系構(gòu)建得再完美,也很難在企業(yè)管理中發(fā)揮出真正的效果。

2.2管理者對內(nèi)部控制的認(rèn)識有待提升

從目前來看,大多創(chuàng)業(yè)型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對內(nèi)部控制的認(rèn)識仍處于查漏洞、補(bǔ)缺口,應(yīng)對監(jiān)管這個階段,內(nèi)控建設(shè)缺乏動力,僅局限于滿足“合規(guī)”的要求,并不追求完善;管理者對企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制認(rèn)識仍處于較為薄弱的階段,而致使員工不重視,許多企業(yè)沒有規(guī)范公司的治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,也沒有適當(dāng)?shù)膶徟鷻?quán)限和授權(quán)機(jī)制,更加沒有意識到建立完善內(nèi)控體系對防范風(fēng)險、促進(jìn)管理起到積極有益的作用。

2.3風(fēng)險不確定性以及缺乏風(fēng)險管理機(jī)制

在經(jīng)濟(jì)研究領(lǐng)域中風(fēng)險通常被認(rèn)為是由不確定性引起的,其產(chǎn)生差異的主要原因是對過去或者現(xiàn)在的信息沒有得到完全的掌握,產(chǎn)生決策的不確定性。公司內(nèi)部風(fēng)險管理結(jié)構(gòu)沒有得到完善,是大多創(chuàng)業(yè)型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)當(dāng)下比較突出的問題。目前互聯(lián)網(wǎng)革命帶來的是市場機(jī)制上的根本轉(zhuǎn)變,識別風(fēng)險比以往變得更加困難,比如包括微信、微博等在內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)也面臨著信息泄露的問題,風(fēng)險管理機(jī)制的缺乏致使無企業(yè)法識別風(fēng)險與市場信息。

2.4制度不完善、流程不規(guī)范

創(chuàng)業(yè)型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期往往只有幾人甚至幾十個人組成,早期重點目標(biāo)是在存活中尋求發(fā)展,流程和制度并不完善,但隨著企業(yè)不斷壯大發(fā)展,制度和流程的規(guī)范化漸漸進(jìn)入管理者戰(zhàn)略視野,如何在不同階段建立對企業(yè)生存發(fā)展有效的制度和流程,如何驅(qū)動企業(yè)在競爭激烈環(huán)境中尋求穩(wěn)健發(fā)展,是管理者和創(chuàng)始人所要面對和關(guān)注的問題。

2.5創(chuàng)業(yè)型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)缺少持續(xù)內(nèi)部監(jiān)控

內(nèi)部控制的作用是監(jiān)督和控制內(nèi)部的實施,保證業(yè)務(wù)的有效進(jìn)行,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全完整,保證會計資料真實、合法而制定與實施的政策和程序,但許多創(chuàng)業(yè)型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)缺乏內(nèi)部監(jiān)控或持續(xù)內(nèi)控監(jiān)控制度,出現(xiàn)貪污受賄的不良風(fēng)氣,以及財務(wù)報表不真實、不完整,賬簿與實物不相符、對外部審計報表不重視等問題。

3創(chuàng)業(yè)型互聯(lián)網(wǎng)公司內(nèi)部控制優(yōu)化建議

3.1構(gòu)建良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

良好的內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)建設(shè)的重中之重。首先,管理層應(yīng)提高個人素質(zhì)及專業(yè)素養(yǎng),形成內(nèi)部控制觀念,防范欺詐和舞弊行為,為員工樹立正確的榜樣;其次,企業(yè)需要完善人力資源政策,多方位、多角度地加強(qiáng)崗位以及在職人員的培訓(xùn),提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)職業(yè)品德教育;再次,應(yīng)建立以及優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),授權(quán)明確,責(zé)任到人;最后,設(shè)立董事會、審計委員會,增強(qiáng)其獨立性,監(jiān)督企業(yè)的各種經(jīng)營活動,審核會計報表,從而保證會計信息的質(zhì)量。

3.2提高管理者內(nèi)部控制的重視程度

提高公司管理者的風(fēng)險管理意識與理念,主張制定各類內(nèi)控制度,帶頭學(xué)習(xí)并結(jié)合制度流程去處理業(yè)務(wù),實現(xiàn)實際業(yè)務(wù)與內(nèi)控控制制度相互結(jié)合。在公司日常管理中,有必要以培訓(xùn)授課的方式提高公司管理者以及各個部門員工對內(nèi)控認(rèn)識和重視制度,實現(xiàn)全體員工共同參與,共同制定,完善和執(zhí)行,從而形成健康、積極向上的企業(yè)文化,帶動企業(yè)發(fā)展。

3.3管理機(jī)制

(1)評估風(fēng)險重要程度。對識別出的風(fēng)險事項,要從風(fēng)險頻率和影響程度兩個維度采取定性與定量相結(jié)合的方法進(jìn)行分析判別,大多數(shù)創(chuàng)業(yè)型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可以根據(jù)自身和行業(yè)經(jīng)驗進(jìn)行定性分析得出風(fēng)險評估結(jié)果進(jìn)行風(fēng)險分級,可將風(fēng)險按重要程度分為輕微風(fēng)險、較小風(fēng)險、一般風(fēng)險、較大風(fēng)險和嚴(yán)重風(fēng)險五個等級,管理者可以根據(jù)其重要程度,分別采取有效措施降低風(fēng)險。(2)加強(qiáng)內(nèi)部審計管理體系。創(chuàng)業(yè)型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部專門設(shè)立內(nèi)部審計部門,執(zhí)行審計及監(jiān)督職能,明確內(nèi)部審計的獨立性,輔助公司樹立風(fēng)險意識,將公司風(fēng)險承受能力進(jìn)一步提升,同時,內(nèi)部審計有助于強(qiáng)化單位內(nèi)部管理控制制度,及時發(fā)現(xiàn)問題糾正錯誤,堵塞管理漏洞,減少損失,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,提高會計資料的真實性、可靠性,以及對各部門活動做出客觀、公正的審計結(jié)論和意見,起到評價和鑒證的作用。(3)構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警體制。創(chuàng)業(yè)型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),預(yù)計可能發(fā)生的風(fēng)險,并提醒有關(guān)部門采取有力措施。與此同時,還需要建立起信息推斷系統(tǒng),安全高效的信息傳遞、分析和采集系統(tǒng),為全面、動態(tài)、持續(xù)的風(fēng)險管理提供基礎(chǔ)。

3.4側(cè)重不同流程和制度

創(chuàng)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點,具有針對性地構(gòu)建內(nèi)部控制流程和政策,應(yīng)在企業(yè)的初創(chuàng)期、發(fā)展期、成熟期這三個不同階段,建立各自不同的流程和制度。在企業(yè)初創(chuàng)階段,整體規(guī)模不大,可以考慮一些方便流程制度,做好內(nèi)部溝通,建立愿景,最大程度地激勵員工,保持大家的方向和士氣。流程上盡量簡化,可以考慮項目管理(做好項目計劃和溝通計劃),需求管理(做好需求分析和變更管理)和配置管理要求(做好交付件管理,保證隨時能復(fù)原)。在企業(yè)成長階段,企業(yè)將完成由作坊到公司的轉(zhuǎn)變,是發(fā)展成長尤為重要的一個時期,企業(yè)應(yīng)固化完善核心流程和制度,特別是關(guān)于業(yè)務(wù)相關(guān)制度、人力資源管理和企業(yè)財務(wù)制度等方面的制度和流程。在企業(yè)成功階段,已經(jīng)建立了完整成熟的流程體系,各部門的流程都已經(jīng)顯性化,實現(xiàn)流程的全信息化管理,在這個階段,公司開始有了清晰的組織結(jié)構(gòu),有了各種功能業(yè)務(wù)部門,所以制度和流程將著眼于如何更有效地發(fā)揮每個部門的協(xié)調(diào)效應(yīng),企業(yè)更注重于組織流程、風(fēng)險管理等流程制度的建立。值得關(guān)注的是,創(chuàng)業(yè)公司的創(chuàng)始人總會認(rèn)為自己比公司任何人都了解這家企業(yè),采取較大的控制權(quán),實行任何事務(wù)的決定權(quán),這個誤區(qū)大大阻礙了公司的發(fā)展和成長,一旦控制可能抑制其他員工的創(chuàng)造性發(fā)揮,打擊核心人員的創(chuàng)新熱情,導(dǎo)致公司的發(fā)展停滯。因此,創(chuàng)業(yè)型互聯(lián)網(wǎng)公司需要建立一套制度、人、文化相結(jié)合的保障體系,這樣才能讓公司發(fā)展得更持久,真正保障創(chuàng)始人利益的不是絕對控制,更不是至高無上的權(quán)威,而是一批悉心招聘培訓(xùn)出來的靠譜的人,一種健康積極的文化和透明開放有效的機(jī)制,這三者的結(jié)合才是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)。

3.5實施持續(xù)監(jiān)控制度

首先,創(chuàng)業(yè)型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需要對財務(wù)報告系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,以定期的方式方法持續(xù)進(jìn)行,當(dāng)經(jīng)營管理當(dāng)局在履行其日常的管理活動時,監(jiān)控部門會采集到內(nèi)部控制系統(tǒng)持續(xù)運行的證據(jù)資料。對某筆業(yè)務(wù)或重大業(yè)務(wù)可以進(jìn)行檢查核對,反映出銷售交易處理中的系統(tǒng)缺陷。其次,企業(yè)需要進(jìn)行實物監(jiān)控,將信息系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)信息與實物進(jìn)行核對檢驗比較,定期盤點存貨,檢查實物與賬面記錄的數(shù)據(jù)信息是否一致,并對實物監(jiān)控中的差異情況進(jìn)行分析。再次,采納外部審計師日常提出的有關(guān)內(nèi)部控制的審計報告和建議,并強(qiáng)化進(jìn)行改正,審計師會高度重視內(nèi)部控制設(shè)計的評價內(nèi)控并關(guān)注測試內(nèi)部控制的效果,這樣就能檢查出企業(yè)在內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)。最后,定期監(jiān)控崗位職責(zé)人員有無超越自己崗位職責(zé)的行為,經(jīng)營管理者和財務(wù)人員是否定期開展復(fù)核控制程序、核對具體數(shù)據(jù)賬目、檢查內(nèi)部審計人員是否對經(jīng)營管理和財務(wù)人員進(jìn)行驗證。

作者:樂天 單位:上海悅易網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限公司

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