高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策

時(shí)間:2022-06-05 08:31:57

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高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策

一、學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的特征

高校作為事業(yè)單位,是以教學(xué)水平和科研成果的社會(huì)效益為主要目的,而不是收益;二是高校內(nèi)部控制主體比企業(yè)涉及的范圍更廣泛。由于高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有多個(gè)方面的內(nèi)容,如:教學(xué)管理、科研活動(dòng)、基礎(chǔ)建設(shè)、物資采購(gòu)等等,因此在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面,不僅要包括各個(gè)學(xué)院,各行政部門還要包括校醫(yī)院、校辦企業(yè)以及后勤部門等的財(cái)務(wù)工作;三是與一般企業(yè)相比,高校的財(cái)務(wù)核算方面更為復(fù)雜,因?yàn)楦咝?nèi)部有教學(xué)科研部門、服務(wù)性部門還有生產(chǎn)性單位,這些部門之間經(jīng)營(yíng)活動(dòng)差異較大。四是隨著高等教育體制的改革,高校資金來(lái)源渠道多樣化,有政府撥款、學(xué)費(fèi)、社會(huì)捐款、銀行貸款等,資金支出也種類繁多,包括基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),教學(xué)科研支出和學(xué)生補(bǔ)助等,資金收入和支出的多樣化無(wú)疑增加了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的難度。

二、高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理不科學(xué)

預(yù)算管理是高校進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的重要環(huán)節(jié),高校各項(xiàng)收入和支出都應(yīng)該嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行。但目前好多學(xué)校出現(xiàn)預(yù)算管理缺乏有效性、科學(xué)性和可操作性等問(wèn)題,具體表現(xiàn)如下:一是編制方法未隨著教育管理模式的改變而變化,沿用傳統(tǒng)的編制方法,脫離實(shí)際,導(dǎo)致各部門經(jīng)費(fèi)分配不合理,資源不能最大限度使用。如我國(guó)很多廣播電視大學(xué)采用增量調(diào)整預(yù)算的方法,由于此方法沒(méi)有考慮員工情況、經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校發(fā)展?fàn)顩r等因素,因此缺乏科學(xué)性和可行性,實(shí)際中計(jì)算的結(jié)果往往不正確,需要不斷調(diào)整,無(wú)形中給預(yù)算管理增加了難度。二是很多廣電高校也沒(méi)有設(shè)置專門的預(yù)算管理部門,由計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé),導(dǎo)致預(yù)算管理工作不夠精細(xì),只對(duì)大的收入支出進(jìn)行管理,因此不能全面反映學(xué)校的發(fā)展情況。三是財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺少監(jiān)督機(jī)制和績(jī)效評(píng)價(jià)體制,難以發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理過(guò)程中的一些問(wèn)題,使得預(yù)算管理效率降低。

(二)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境有待優(yōu)化

內(nèi)部控制環(huán)境是影響各政策實(shí)施效率的因素,是一切程序發(fā)揮效用的基礎(chǔ)。我國(guó)很多廣電高校在機(jī)構(gòu)設(shè)置上存在問(wèn)題,將國(guó)有資產(chǎn)管理和后勤管理合并為一處,而實(shí)驗(yàn)室、設(shè)備管理又與國(guó)有資產(chǎn)管理有相同的地方,這樣的設(shè)置導(dǎo)致管理重疊,權(quán)責(zé)不分明,管理上容易混亂。其次,高校很多崗位職工的招聘看似透明公開公正,實(shí)則有很多人情崗,致使一些崗位的員工素質(zhì)低,工作效率不高,增加了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的難度。如某些廣播電視大學(xué),為了留住人才,承諾安排其家屬在校工作,有些部門如行政或后勤管理部門,人情崗的現(xiàn)象更為嚴(yán)重;在員工培訓(xùn)方面,很多高校也流于形式,沒(méi)有及時(shí)組織員工進(jìn)行新知識(shí)的學(xué)習(xí);另外,學(xué)校對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的制定太過(guò)于片面,只重視干部業(yè)績(jī)和教師科研成果,而沒(méi)有綜合考慮其他因素。最后,由于高校經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要是財(cái)政撥款,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理解不到位,忽視了對(duì)內(nèi)部控制制度的建立與實(shí)施。

(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制不健全

目前,我國(guó)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制體系建設(shè)尚不健全,表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)于學(xué)校開展的項(xiàng)目沒(méi)有一個(gè)明確的財(cái)務(wù)預(yù)算和效益評(píng)估,不能正確評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于項(xiàng)目資金來(lái)源、償還債務(wù)能力、政策風(fēng)險(xiǎn)等因素很少關(guān)注;二是對(duì)項(xiàng)目資金規(guī)模的科學(xué)性合理性關(guān)注不夠,一味追求高標(biāo)準(zhǔn),忽視財(cái)務(wù)存在的風(fēng)險(xiǎn)。如某廣播電視大學(xué)進(jìn)行新校區(qū)建設(shè),建設(shè)成本巨大,僅靠財(cái)政撥款難以維持,更不用說(shuō)購(gòu)買基礎(chǔ)設(shè)施,因此銀行貸款是其籌集資金的主要渠道。但該廣電大學(xué)在貸款之前未對(duì)自身償債能力、融資成本等風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,在學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)之前,也未對(duì)其進(jìn)行合理規(guī)劃,盲目進(jìn)行校區(qū)建設(shè),因此造成在內(nèi)外部環(huán)境變化時(shí),應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)能力弱,陷入債務(wù)負(fù)擔(dān)過(guò)重的財(cái)務(wù)困境,最終影響學(xué)校正常的運(yùn)行。

(四)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督力度不夠

很多高校制定了較完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,但執(zhí)行力不足,這主要是因?yàn)楦咝I霞?jí)部門和審計(jì)監(jiān)察部門疏于對(duì)下級(jí)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督和檢查,監(jiān)督工作流于形式,導(dǎo)致工作積極性不高,執(zhí)行力不足。監(jiān)督力度不夠,主要原因如下:一是內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察制度不完善,高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)直接隸屬,內(nèi)部審計(jì)制度權(quán)威不足,導(dǎo)致審計(jì)機(jī)構(gòu)得不到重視,監(jiān)督流于形式。另外目前高校審計(jì)部門僅僅著眼于單個(gè)部門的財(cái)務(wù)狀況,很少將不同部門之間的財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來(lái),使得各個(gè)部門缺少交流,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺乏整體性和系統(tǒng)性。二是外部監(jiān)督不足。由于財(cái)政部門和教育管理部門對(duì)高校財(cái)務(wù)狀況監(jiān)督力度不夠,對(duì)高校財(cái)務(wù)狀況很少干預(yù),致使高校財(cái)務(wù)問(wèn)題得不到及時(shí)的解決。如某廣播電視大學(xué)的某院系、一些部門存在“小金庫(kù)”現(xiàn)象,利用職務(wù)之便進(jìn)行資產(chǎn)聚集從中獲利。

三、完善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對(duì)策

(一)提升高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平

高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理是對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)資源的分配管理,是高校順利開展日?;顒?dòng)的基礎(chǔ),完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理是學(xué)校進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的首要工作。首先,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行編制,堅(jiān)持“收支平衡,零基預(yù)算”的原則,不編制財(cái)務(wù)赤字,盡量保證財(cái)務(wù)預(yù)算和實(shí)際情況想吻合。其次,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)部門與各個(gè)部門的合作,將財(cái)務(wù)預(yù)算編制落到實(shí)處,規(guī)范各個(gè)部門的財(cái)務(wù)收支。最后,財(cái)務(wù)部門對(duì)其他部門建立預(yù)算執(zhí)行績(jī)效考核機(jī)制,并對(duì)其財(cái)務(wù)進(jìn)行全過(guò)程跟蹤。如某廣電大學(xué)在建立預(yù)算管理體系時(shí),應(yīng)將各個(gè)院系納入資金管理范圍之內(nèi),實(shí)行由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù),對(duì)資金進(jìn)行集中管理,根據(jù)各個(gè)學(xué)院的發(fā)展情況對(duì)其進(jìn)行資金分配,各個(gè)院系僅僅有資金的使用權(quán),各個(gè)學(xué)院根據(jù)學(xué)校制定的財(cái)務(wù)制度結(jié)合本院實(shí)際情況對(duì)資金進(jìn)行獨(dú)立核算,做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算并上報(bào)給學(xué)校統(tǒng)一財(cái)務(wù)部門。

(二)改善財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境,制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

良好的環(huán)境是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度運(yùn)行的基礎(chǔ)。從外部環(huán)境來(lái)說(shuō),國(guó)家應(yīng)該隨著教育體制的改革和高校不斷發(fā)展,制定出專門針對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)法律規(guī)定,如可以針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的各個(gè)要素制定具體規(guī)定,對(duì)高校內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立進(jìn)行相關(guān)規(guī)定,每個(gè)學(xué)??筛鶕?jù)具體情況進(jìn)行微調(diào),保證各個(gè)部門權(quán)責(zé)分明,管理清晰。其次,在人員招聘方面,要進(jìn)行規(guī)范化考試,并對(duì)成績(jī)進(jìn)行公開,減少人情崗現(xiàn)象的發(fā)生;綜合考慮多種因素,建立客觀的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)在職員工進(jìn)行定期績(jī)效考核和新知識(shí)的培訓(xùn),對(duì)于考試不合格的員工進(jìn)行懲罰,對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系主要由制度控制,制度建設(shè)為內(nèi)部控制的有效執(zhí)行提供了強(qiáng)有力的保障。明確高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度:一要設(shè)立具有不同職責(zé)的會(huì)計(jì)核算管理崗位,建立會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度;二是保證輸入控制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。最后的重要環(huán)節(jié)是建立相關(guān)制度保證內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。

(三)建立健全風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

首先,高校管理層應(yīng)該樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),高校內(nèi)部控制主要面臨財(cái)務(wù)收支失衡、過(guò)度負(fù)債等內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和國(guó)家政策變化和生源問(wèn)題等外部風(fēng)險(xiǎn),管理層只有識(shí)別各種風(fēng)險(xiǎn),才能對(duì)資金進(jìn)行合理支配。其次,高校在開展項(xiàng)目之前,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)全面評(píng)估并在實(shí)踐中做到實(shí)時(shí)監(jiān)控,使風(fēng)險(xiǎn)處于可控制的范圍內(nèi);高??梢酝ㄟ^(guò)多種渠道籌集資金、多種辦學(xué)模式或制度創(chuàng)新來(lái)分散財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制,減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生;高校應(yīng)根據(jù)資本市場(chǎng)供求狀況和學(xué)校自身發(fā)展來(lái)制定資金使用說(shuō)明,減少風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),要制定突發(fā)事件的應(yīng)急措施,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能妥善處理,減少不必要的麻煩,使高校能持續(xù)健康的發(fā)展;高校應(yīng)該將貸款控制在合理范圍之內(nèi),并對(duì)外債加大監(jiān)督力度,保證資金的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。

(四)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督

對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督,是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作順利開展的保障。完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,首先應(yīng)實(shí)現(xiàn)各部門信息資源共享,部門之間、部門內(nèi)部相關(guān)工作開展的透明化,使管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。其次要高校管理者應(yīng)該意識(shí)到監(jiān)督工作的重要性,加強(qiáng)對(duì)監(jiān)督隊(duì)伍的建設(shè),保證審計(jì)人員的獨(dú)立性,不參與所審查的相關(guān)活動(dòng)。隨著高等教育體制改革,建立健全審計(jì)制度,由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)向效益審計(jì)和管理審計(jì)轉(zhuǎn)變,并將審計(jì)結(jié)果公開。最后,高校作為事業(yè)單位,學(xué)校開支主要來(lái)源于國(guó)家的財(cái)政撥款,除了學(xué)校內(nèi)部對(duì)各院系進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,國(guó)家也應(yīng)該對(duì)高校財(cái)務(wù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母深A(yù)和引導(dǎo),強(qiáng)化外部監(jiān)督;而高校應(yīng)該借助外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和引導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積極改正,優(yōu)化內(nèi)部控制制度。

四、結(jié)論

當(dāng)前,高校數(shù)量、生源日益增多,資金來(lái)源和支出多樣化,如何更好的規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)使高校持續(xù)健康穩(wěn)定地發(fā)展是高校面臨的主要問(wèn)題。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度旨在通過(guò)對(duì)資金合理規(guī)劃來(lái)規(guī)范高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使高校財(cái)務(wù)行為更科學(xué)規(guī)范,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

作者:陳明雪 單位:茂名廣播電視大學(xué)