大數(shù)據(jù)在經(jīng)濟責任審計的作用

時間:2022-10-25 10:28:52

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大數(shù)據(jù)在經(jīng)濟責任審計的作用

摘要:大數(shù)據(jù),具有其獨特的特點:數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)多樣化、其信息產(chǎn)生速度快,所以在經(jīng)濟責任審計中的應(yīng)用有著其優(yōu)勢。然而,目前的經(jīng)濟責任審計項目一般規(guī)模較大,被審計對象同樣使用了信息化技術(shù),且所涉及到的數(shù)據(jù)量較大,利用大數(shù)據(jù)進行信息的采集具有一定的難度。因此,需要對大數(shù)據(jù)環(huán)境下經(jīng)濟責任審計工作的開展進行研究,以期將大數(shù)據(jù)更好的運用到經(jīng)濟責任審計當中。本文闡述了大數(shù)據(jù)下經(jīng)濟責任審計工作的意義,并對其所面臨的困境進行了分析,探討了其創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);經(jīng)濟責任審計;影響;創(chuàng)新

隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等的廣泛應(yīng)用,大數(shù)據(jù)逐漸走入了人們的視野。大數(shù)據(jù)不僅給人們的日常生產(chǎn)和生活帶來了巨大的變化,在經(jīng)濟責任審計中的作用也逐漸突顯。在中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳近期修訂并印發(fā)的《黨政主要領(lǐng)導干部和國有企事業(yè)單位主要領(lǐng)導人員經(jīng)濟責任審計規(guī)定》中,明確提出了推動大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的應(yīng)用。經(jīng)濟責任審計工作在審計對象、審計范圍、審計方式、審計結(jié)果的運用上,都走入了大數(shù)據(jù)時代,如何采集、管理并充分的利用這些數(shù)據(jù)信息,將是大數(shù)據(jù)時代下經(jīng)濟責任審計工作需要重視的問題。

一、大數(shù)據(jù)下經(jīng)濟責任審計工作的意義

經(jīng)濟責任審計的主要責任是對管理層人員的監(jiān)督管理,在保護國家財產(chǎn)安全等方面起到了重要的作用。大數(shù)據(jù)時代的來臨,使經(jīng)濟責任審計工作更加全面,提高了經(jīng)濟責任審計效率,對經(jīng)濟責任審計工作產(chǎn)生了巨大的影響。(一)提升了經(jīng)濟責任審計工作效率,提高了工作質(zhì)量。大數(shù)據(jù)時代下,對信息數(shù)據(jù)的處理越來越高效。越來越多的行政機關(guān)和企事業(yè)單位都用到了大數(shù)據(jù)處理技術(shù)來進行日常事務(wù)的管理,為單位領(lǐng)導做出決策之前提供了可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),并將其對自身權(quán)力的運用體現(xiàn)在了數(shù)據(jù)信息當中。而經(jīng)濟責任審計是對行政機關(guān)和企事業(yè)單位領(lǐng)導權(quán)力應(yīng)用范圍的監(jiān)督,其審計手段也要在大數(shù)據(jù)時代下隨之改變,以跟上時代的發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用,實現(xiàn)了經(jīng)濟責任審計方式的創(chuàng)新,提高了經(jīng)濟責任審計質(zhì)量。(二)是實現(xiàn)經(jīng)濟責任審計全面覆蓋的重要技術(shù)手段。隨著經(jīng)濟責任審計全面覆蓋的深入實施,在大數(shù)據(jù)時代下,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠更好的進行經(jīng)濟責任審計工作。具體體現(xiàn)在:行政機關(guān)和企事業(yè)單位的信息化程度越來越高,為經(jīng)濟責任審計工作的數(shù)據(jù)采集提供了有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。經(jīng)濟責任審計人員通過計算機技術(shù)對數(shù)據(jù)高效的分析能力,可以縮短經(jīng)濟責任審計工作周期,減少經(jīng)濟責任審計人員的工作強度,提高工作效率,是實現(xiàn)經(jīng)濟責任審計全面覆蓋的重要的技術(shù)手段。(三)降低了經(jīng)濟責任審計過程中存在的風險。傳統(tǒng)的經(jīng)濟責任審計工作在進行時由于受時間的限制,在資料的收集上往往存在著缺陷,審計資料提供不及時、不完整,從而造成一定的經(jīng)濟責任審計風險。而大數(shù)據(jù)時代,所有的信息數(shù)據(jù)都保存在一定的儲存工具當中,在需要使用時,直接通過互聯(lián)網(wǎng)進行傳遞即可,既保證了審計資料傳遞的及時性,又保證了審計資料的完整性,能夠從多方面進行經(jīng)濟責任審計工作,有效的保證了經(jīng)濟責任審計結(jié)果的正確性,降低了經(jīng)濟責任審計風險。

二、經(jīng)濟責任審計所遵循原則

在經(jīng)濟責任審計過程中,要遵循一定的原則,以確保經(jīng)濟責任審計結(jié)果的公平、公正性。(一)權(quán)責一致性原則。在進行經(jīng)濟責任審計工作時,為了確保其結(jié)果的準確性,需要按照權(quán)責一致性原則進行審計工作。經(jīng)濟責任審計工作的進行要以行政機關(guān)和企事業(yè)單位領(lǐng)導所擁有的權(quán)限出發(fā),根據(jù)其擁有的權(quán)利來界定其需要承擔的責任,以便達到兩相匹配的目的。首先,對于被審計單位的領(lǐng)導職責范圍來說,凡是不屬于其單位領(lǐng)導職責范圍之內(nèi)的經(jīng)濟活動都不應(yīng)該承擔其相應(yīng)的經(jīng)濟責任。其次,對于被審計單位領(lǐng)導的任職時間來說,凡是不在該單位領(lǐng)導任職期間的經(jīng)濟活動都不應(yīng)該承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任。在審計過程中要注意對任職時間的界定。(二)證據(jù)充足原則。經(jīng)濟責任審計結(jié)果的認定需要有力的證據(jù)為前提。經(jīng)濟責任審計人員在經(jīng)濟責任審計過程中要注意對證據(jù)的收集,始終保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和實事求是的辦事態(tài)度,力求經(jīng)濟責任審計證據(jù)的真實性和充分性。(三)相關(guān)性原則。經(jīng)濟責任審計,主要是對行政機關(guān)和企事業(yè)單位領(lǐng)導經(jīng)濟責任的界定,因此,需要以“是否與經(jīng)濟責任的履行情況有關(guān)”為依據(jù),來進行經(jīng)濟責任的審計工作。凡是與經(jīng)濟責任無關(guān)的事項,如技術(shù)問題等,都不能帶入經(jīng)濟責任審計工作當中。

三、大數(shù)據(jù)時代下經(jīng)濟責任審計工作所面臨的困境

(一)存在標準不統(tǒng)一的現(xiàn)象,增大了經(jīng)濟責任審計難度。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,在各行政機關(guān)和企事業(yè)單位當中,都加大了對信息技術(shù)的建設(shè)力度,同時將大數(shù)據(jù)理念應(yīng)用到財務(wù)管理當中。但是,由于受到許多因素的影響,各機關(guān)、企事業(yè)單位之間的數(shù)據(jù)管理工作只能進行內(nèi)部的管理工作,還沒有實現(xiàn)不同單位之間數(shù)據(jù)信息的相互共享,并且在建立標準上,也沒有統(tǒng)一的標準可以依據(jù),缺乏信息之間的溝通。而經(jīng)濟責任審計工作,所涉及的單位和部門較多,需要的數(shù)據(jù)信息也較多,在沒有統(tǒng)一標準的情況下,導致了各部門之間數(shù)據(jù)信息的整合難度加大,將無法對各個單位或部門之間的業(yè)務(wù)真實情況進行判斷,有可能出現(xiàn)審計結(jié)果不準確的情況,降低了數(shù)據(jù)信息的使用率。(二)經(jīng)濟責任審計人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)掌握不嫻熟。大數(shù)據(jù)時代下進行經(jīng)濟責任審計工作,對經(jīng)濟責任審計人員提出了更高的要求,經(jīng)濟責任審計人員除了專業(yè)的經(jīng)濟審計知識以外,還要具有更加嫻熟的數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)。然而就現(xiàn)階段而言,經(jīng)濟責任審計人員只掌握了基本的計算機知識,對于較為復雜的大數(shù)據(jù)知識,其掌握程度還沒有達到經(jīng)濟責任審計所要求的目標,因而在經(jīng)濟責任審計工作中無法做到全面覆蓋的新要求。(三)加大了經(jīng)濟責任審計風險。大數(shù)據(jù)技術(shù)在經(jīng)濟責任審計當中的應(yīng)用,在給經(jīng)濟責任審計工作帶來便利的同時,也有著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)一樣的通病,存在著一定的安全風險。首先,在經(jīng)濟責任審計過程中,如果數(shù)據(jù)傳輸格式不正確,將加大數(shù)據(jù)信息丟失的風險,還在一定程度上增加了大數(shù)據(jù)處理的成本。其次,在經(jīng)濟責任審計過程中,如果數(shù)據(jù)管理權(quán)限沒有明確的規(guī)定,將會造成各方人員隨意進入數(shù)據(jù)庫的情況,容易發(fā)生數(shù)據(jù)信息的泄漏或篡改事件,從而增加了經(jīng)濟責任審計風險。所以,需要對經(jīng)濟責任審計風險進行防控。

四、大數(shù)據(jù)時代下經(jīng)濟責任審計工作的創(chuàng)新策略

(一)制定科學合理的數(shù)據(jù)標準。為了保證經(jīng)濟責任審計工作結(jié)果的準確性,需要在大數(shù)據(jù)下進行經(jīng)濟責任審計工作的創(chuàng)新。首先,需要將數(shù)據(jù)標準化。由于大數(shù)據(jù)下得到的數(shù)據(jù)多且雜亂,如果沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,將會加大經(jīng)濟責任審計工作的難度。因此,在數(shù)據(jù)標準化問題上,應(yīng)該結(jié)合我國實際情況,借鑒國外先進經(jīng)驗,制定出科學合理的大數(shù)據(jù)規(guī)范標準,并逐漸實現(xiàn)各機關(guān)、企事業(yè)單位間的數(shù)據(jù)信息共享。這樣一來,將大數(shù)據(jù)化思維應(yīng)用到經(jīng)濟責任審計工作當中,不僅能夠全面、系統(tǒng)的進行經(jīng)濟責任審計工作,不斷提高經(jīng)濟責任審計工作的智能化水平,還能夠使經(jīng)濟責任審計工作的進行更加高效,提高數(shù)據(jù)收集、整理、分析一系列工作的效率。(二)提高經(jīng)濟責任審計人員的數(shù)字化水平。為了提高經(jīng)濟責任審計人員的綜合素質(zhì)水平,需要對其加強培訓,除了專業(yè)知識以外,最重要的就是數(shù)據(jù)技術(shù)的培訓,以便于加強數(shù)字化經(jīng)濟責任審計人員隊伍的建設(shè)。在數(shù)據(jù)技術(shù)培訓當中,要以數(shù)據(jù)信息分析為基礎(chǔ),逐漸培養(yǎng)其對數(shù)據(jù)模型的熟練應(yīng)用,能夠通過構(gòu)建數(shù)據(jù)模型,從海量的數(shù)據(jù)信息當中分析出所需要的財務(wù)資料,并從中篩選出可疑的經(jīng)濟責任審計信息。數(shù)字化經(jīng)濟責任審計人員隊伍的建設(shè),使經(jīng)濟責任審計工作的進行更加順暢,效果更加明顯。(三)設(shè)置數(shù)據(jù)庫權(quán)限,做好數(shù)據(jù)備份工作。大數(shù)據(jù)在經(jīng)濟責任審計中的應(yīng)用,需要根據(jù)不同的項目需求分行業(yè)來進行數(shù)據(jù)采集平臺的搭建,按照被審計對象的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及以前年度的審計結(jié)果,分門別類的建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,并對各數(shù)據(jù)庫設(shè)置相應(yīng)的管控權(quán)限,以避免其余人員的進入。除此之外,在數(shù)據(jù)信息丟失方面,一方面要加強經(jīng)濟責任審計人員的數(shù)據(jù)處理技術(shù),另一方面要做好數(shù)據(jù)信息的備份工作,確保數(shù)據(jù)信息的完整性。

五、總結(jié)

綜上所述,傳統(tǒng)的經(jīng)濟責任審計思維已經(jīng)在數(shù)據(jù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展下變得不再使用,因此,大數(shù)據(jù)時代下,經(jīng)濟責任審計人員要從數(shù)字化方面出發(fā),積極培養(yǎng)大數(shù)據(jù)思維,從審計對象的不同角度出發(fā),利用大數(shù)據(jù)技術(shù),全覆蓋的對審計對象進行審計,不放過任何可疑點,提升經(jīng)濟責任審計工作的質(zhì)量。

【參考文獻】

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作者:黃俊朝 單位:平潭綜合實驗區(qū)審計事務(wù)中心