高??冃徲?jì)評價計(jì)策探析

時間:2022-02-02 11:12:35

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高校績效審計(jì)評價計(jì)策探析

一、基本思路

我國高校內(nèi)部職能部門較多,除以院系命名的教學(xué)單位外,行政管理部門也掌握著高校資源的分配,部分高校還擁有具有企業(yè)性質(zhì)的下屬單位,這就決定了高校績效審計(jì)必須根據(jù)不同部門的職能采用不同的評價方法。同時,我國高校對資金的控制與管理采用的是預(yù)算管理模式,依據(jù)高校部門承擔(dān)的工作分項(xiàng)給予預(yù)算,對一個部門的評價必須依據(jù)其各項(xiàng)職能及給予的預(yù)算資金分析結(jié)果,這就更加劇高校部門績效審計(jì)的復(fù)雜性。為厘清高校部門績效評價的思路,我們對高校部門及部門承擔(dān)的職能資金預(yù)算按照投入與產(chǎn)出的關(guān)系分為三個維度,確定基本評價思路,以探討高??冃徲?jì)評價方法。即以結(jié)果為導(dǎo)向的,產(chǎn)出結(jié)果既定,評價投入資源的合理性,最低成本法;以投入資源為導(dǎo)向的,投入成本既定,評價目標(biāo)完成的程度,目標(biāo)評價法;投入與產(chǎn)出相互配比的,評價投入與產(chǎn)出的合理性,投入產(chǎn)出分析法。

二、高校部門績效審計(jì)基本評價方法

根據(jù)上述思路,我們確定高校部門績效審計(jì)基本評價方法為最低成本法、目標(biāo)評價法及投入產(chǎn)出分析法。(一)最低成本法最低成本法,也稱最低費(fèi)用選擇法或最低投入法,適用于那些不易觀測或計(jì)算公共支出效益大小的情況,該方法通過分析比較項(xiàng)目的投入,評價和選擇費(fèi)用或成本最低為最優(yōu)。該方法的基本特征是:為獲得某項(xiàng)結(jié)果或功能所愿意支付的最低費(fèi)用作為評價值,并以此作為功能量化的標(biāo)準(zhǔn)。由此,價值工程的基本方程式就轉(zhuǎn)化為下式:價值系數(shù)(Vi)=最低費(fèi)用(Fi)/現(xiàn)實(shí)費(fèi)用(Ci)顯然,根據(jù)上式,有下述判斷標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)Vi=1時,表明為實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)結(jié)果所愿意支付的最低費(fèi)用與該結(jié)果的現(xiàn)實(shí)成本相吻合,功能價值較為理想。當(dāng)Vi<1時,表明為實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)結(jié)果的現(xiàn)實(shí)成本超過了為實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)結(jié)果所愿意支付的最低費(fèi)用,價值偏低,應(yīng)采取有效措施降低費(fèi)用或成本。當(dāng)Vi>1時,表明為實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)結(jié)果的現(xiàn)實(shí)成本低于為實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)結(jié)果所愿意支付的最低費(fèi)用,功能價值偏高。只要目標(biāo)費(fèi)用或成本不是過于保守,出現(xiàn)這種情況的可能性不大。(二)目標(biāo)評價法目標(biāo)評價法,即在部門資源投入既定的情況下,按照一定的評價標(biāo)準(zhǔn)衡量部門完成既定目標(biāo)和執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)的情況。目標(biāo)評價的主要內(nèi)容由目標(biāo)被實(shí)現(xiàn)的程度來體現(xiàn),這種方法要求高校管理者首先根據(jù)目標(biāo)管理原理和工作職責(zé)確定各部門的工作目標(biāo),然后將部門的完成的工作同預(yù)先設(shè)定的工作目標(biāo)相比較,得出達(dá)到目標(biāo)要求,超出目標(biāo)要求及與目標(biāo)有差距等結(jié)論。一般來說,工作目標(biāo)的內(nèi)容可能是單一的,也可能是多樣的。如果是多樣的,在各項(xiàng)內(nèi)容與目標(biāo)相比較有了結(jié)論以后,還須將各項(xiàng)內(nèi)容綜合起來得到一個結(jié)論。綜合的方法可以是較主觀的定性方式,也可以是各項(xiàng)得分加權(quán)平均的定量方法。目標(biāo)評價法實(shí)施的難點(diǎn)在于工作目標(biāo)的制定,一是很難說什么才是適中的目標(biāo),二是部門職能并不具有同等可量化的特征。(三)投入產(chǎn)出分析法投入產(chǎn)出分析法,是研究經(jīng)濟(jì)體系中各個部分之間投入與產(chǎn)出的相互依存關(guān)系的數(shù)量分析方法。我們簡化投入與產(chǎn)出分析法,從投入———高校資源的輸入及產(chǎn)出———高校資源的輸出角度評價高校部門的績效水平。高校對教學(xué)科研投入的資源很多,從廣義上講包括人力資源、財(cái)力資源及物力資源等與之有關(guān)的,保證人才培養(yǎng)得以正常運(yùn)行的各類社會資源的總和。高校的產(chǎn)出除培養(yǎng)社會需求的各類人才外,為社會提供有用的科學(xué)研究成果也是高校重要的產(chǎn)出。同時考慮到高校人才的培養(yǎng)是一個持續(xù)的、長時間的過程,投入和產(chǎn)出在時間上不具有配比性,即當(dāng)年的投入,可能是若干年后,才會體現(xiàn)一定的成效,所以,對高校教學(xué)部門績效評價,還應(yīng)關(guān)注其教學(xué)過程指標(biāo)。

三、高校部門績效審計(jì)評價方法的應(yīng)用

為厘清高校內(nèi)部績效審計(jì)評價方法的應(yīng)用,我們對高校的內(nèi)部職能部門進(jìn)行大致的劃分,以確定績效審計(jì)評價的基本方法。(一)教學(xué)管理工作績效評價方法高校的中心工作就是教學(xué)工作,高校教學(xué)管理實(shí)質(zhì)上就是教學(xué)資源的分配及分配資源所產(chǎn)生的效果的管理與監(jiān)督,對教學(xué)管理工作的績效評價可以采用投入產(chǎn)出分析法。教學(xué)管理工作的投入指標(biāo)包括人力資源、財(cái)力資源、物力資源等與之有關(guān)的,保證人才培養(yǎng)得以正常運(yùn)行的各類社會資源的總和。人力資源應(yīng)從其數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)部屬性進(jìn)行分析,反映人力資源投入狀況的指標(biāo)具體包括:專任教師比例、生師比(學(xué)生與專任教師的比例)、高職稱教師占專任教師比例、高學(xué)歷教師占專任教師比例;物力資源主要指高校在人才培養(yǎng)過程中投入的物資資源,是人才培養(yǎng)投入的物化形式,反映人才培養(yǎng)物力資源狀況的指標(biāo)多采用生均校園面積、生均教學(xué)實(shí)驗(yàn)及辦公用房面積、生均教學(xué)儀器設(shè)備額、生均教學(xué)微機(jī)、生均語音室座位數(shù)、生均圖書資料冊數(shù);財(cái)力資源主要是指為人才培養(yǎng)是所進(jìn)行的經(jīng)費(fèi)投入,包括:生均教學(xué)經(jīng)費(fèi)、生均儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)、生均圖書資料費(fèi)、生均校園文化及綜合素質(zhì)教育經(jīng)費(fèi)。高校系統(tǒng)最主要的產(chǎn)出是培養(yǎng)社會需求的各類人才,考慮到教學(xué)產(chǎn)出指標(biāo)還涉及到一個“質(zhì)”的問題,所以從在校生的教學(xué)產(chǎn)出指標(biāo)、畢業(yè)就業(yè)的教學(xué)產(chǎn)出指標(biāo)及教學(xué)成果產(chǎn)出指標(biāo)三方面評價高校產(chǎn)出效果。在校生的教學(xué)產(chǎn)出指標(biāo)主要包括:課程考試合格率、四六級英語通過率、計(jì)算機(jī)等級考試通過率、各類比賽競賽獲獎率、學(xué)生輟學(xué)率、研究生人均科研成果數(shù);畢業(yè)就業(yè)的教學(xué)產(chǎn)出指標(biāo)主要包括:本屆畢業(yè)生率、獲學(xué)位率、獲雙學(xué)位率、考取研究生及出國率、就業(yè)率、用人單位滿意率;教學(xué)成果的產(chǎn)出指標(biāo)主要包括:年開設(shè)新課程率、優(yōu)秀教學(xué)成果獲獎增長率、名師率、出版教材增長率、出版教材被其他學(xué)校采用率、國家級重點(diǎn)優(yōu)勢學(xué)科數(shù)、省級重點(diǎn)優(yōu)勢學(xué)科數(shù)、博碩士點(diǎn)個數(shù)、一級學(xué)科博碩士授權(quán)比例、二級學(xué)科博碩士授權(quán)比例。(二)科研管理工作績效評價方法科研工作有助于提高高校的教學(xué)水平及學(xué)校綜合實(shí)力,除為社會培養(yǎng)高素質(zhì)人才外,提供科研成果也是高校的重要職能之一,對科研管理工作的績效評價可以采用投入產(chǎn)出分析法??蒲械耐度胧嵌喾矫娴模粌H包括財(cái)務(wù)資源、物資資源、人力資源,還包括高??蒲衅脚_。高校為科學(xué)研究投入的人力資源包括高校所配備的科研團(tuán)隊(duì)、引進(jìn)的科研人才及科研教輔人才;物資資源包括實(shí)驗(yàn)室用房面積、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、科研附屬設(shè)施及研究數(shù)據(jù)庫及圖書資料等;財(cái)務(wù)資源包括科研平臺運(yùn)行費(fèi)投入、隊(duì)伍建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入、儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)投入、課題研究經(jīng)費(fèi)投入、科研組織和管理投入等。科研平臺具體指高校為科研所提供的重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、重點(diǎn)研究基地;為了全面衡量科研的財(cái)務(wù)資源投入,這里的科研平臺運(yùn)行費(fèi)應(yīng)當(dāng)按照全成本量化??茖W(xué)研究的產(chǎn)出具有多樣性和復(fù)雜性,其投入與產(chǎn)出可以相互轉(zhuǎn)化,如科研平臺即可作為投入,也可作為產(chǎn)出指標(biāo),用以衡量被審計(jì)單位審計(jì)期間的科研成果。根據(jù)科學(xué)研究的特性將產(chǎn)出指標(biāo)分為科研課題、科研成果、成果轉(zhuǎn)化、成果獲獎、研究平臺、研究隊(duì)伍??蒲姓n題指標(biāo)包括獲資助課題項(xiàng)目增長率、師均在研課題項(xiàng)目數(shù)、師均獲科研經(jīng)費(fèi)額;科研課題包括師均發(fā)表學(xué)術(shù)論文數(shù)、學(xué)術(shù)論文被引用率、文科師均出版著作數(shù)、理工科教師人均獲批發(fā)明專利數(shù);成果轉(zhuǎn)化指發(fā)明專利成果轉(zhuǎn)化及產(chǎn)業(yè)化率;成果獲獎指標(biāo)指人均科研成果獲獎數(shù);研究平臺指審計(jì)期間新增科研平臺數(shù)及科研平臺成果產(chǎn)出率;科研隊(duì)伍指標(biāo)指審計(jì)期間新增各類學(xué)術(shù)團(tuán)體任職人數(shù)及新增科研團(tuán)隊(duì)數(shù)。(三)行政管理工作績效評價方法高校的中心工作是教學(xué)和科研,行政管理工作是教學(xué)、科研工作的組織、管理及后勤保障。行政管理工作涉及面廣,工作性質(zhì)差異性較大,很難從投入與產(chǎn)出角度對行政部門的績效進(jìn)行評價,對行政管理工作績效評價可以靈活選用最低成本法、目標(biāo)分析法。行政部門績效評價方法的選擇很大程度上受制于高??傮w目標(biāo)、部門職能的劃分及預(yù)算資金分配管理模式??傮w目標(biāo)及預(yù)算管理資金分配管理模式的差異可能導(dǎo)致同一職能在不同的高校選擇不同的績效評價方式;而一個行政管理部門承擔(dān)多項(xiàng)職能,亦可能在一個部門使用不同的績效評價方法,如:高校后勤管理處承擔(dān)了物業(yè)管理、物業(yè)維修、綠化衛(wèi)生、水電費(fèi)收繳及管理、水電維修、班車運(yùn)營、食堂運(yùn)營、醫(yī)療保健等多項(xiàng)職能,根據(jù)高校不同的總體目標(biāo)及預(yù)算資金分配管理模式,采用不同績效審計(jì)評價方法對后勤管理處工作進(jìn)行評價,物業(yè)管理,如其結(jié)果既定-保證學(xué)校正常的教學(xué)科研活動,可選擇最低成本法對其績效進(jìn)行評價;而綠化衛(wèi)生,可能給予了固定的預(yù)算資金,可選擇目標(biāo)評價法,評價使用資源的結(jié)果是否達(dá)到既定的目標(biāo)。

四、結(jié)論及建議

最低成本法、目標(biāo)評價法及投入與產(chǎn)出分析法只是高校部門績效評價的基本方法,是確定績效評價的方向和思路,在具體評價時,可根據(jù)具體情況選擇歷史動態(tài)比較法、公眾評議法、專家意見法、生產(chǎn)函數(shù)法、杠桿管理法等進(jìn)行深入的分析與評價。如學(xué)生工作處的獎助學(xué)金使用績效評價,可以先確定使用目標(biāo)評價法,在具體評價其目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度時,可采用公眾評議法,對獎助學(xué)金分配方法產(chǎn)生的效果以發(fā)放問卷形式進(jìn)行調(diào)查。在應(yīng)用投入產(chǎn)出分析法時,我們可以采用分層次橫向比較、與國家或有關(guān)部門硬性指標(biāo)比較、投入與產(chǎn)出配比比較等方法對教學(xué)單位的績效進(jìn)行評價。如:高校教學(xué)資源投入包括人力資源、財(cái)力資源及物力資源。人力資源又可從其數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)部屬性進(jìn)行分析,人力資源投入的指標(biāo)具體包括專任教師比例、生師比(學(xué)生與專任教師的比例)、高職稱教師占專任教師比例、高學(xué)歷教師占專任教師比例。我們可以根據(jù)投入指標(biāo)在各教學(xué)單位之間橫向比較,以確定教學(xué)資源投入的差異性;也可以根據(jù)教學(xué)資源的投入與產(chǎn)出的配比評價教學(xué)單位的績效。

作者:羅曉君單位:湖南工學(xué)院審計(jì)處