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在目前的情況來看申請職稱材料中的論文可以是紙質(zhì)的，也可以是電子版的，比如投稿被期刊錄用了但是還未紙質(zhì)發(fā)表的情況。對于論文的格式來說要符合論文研究的專業(yè)領(lǐng)域以及論文的規(guī)范格式等情況。

對于論文的結(jié)構(gòu)來說主要包括：論文標(biāo)題、論文摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻等事項。而這些結(jié)構(gòu)中的每一個環(huán)節(jié)的要求是大家要熟知掌握的事項。比如：論文的字體要求、什么字號要求、圖表格式要求等等，這些是有關(guān)論文規(guī)范格式上的一些要求。

論文資料上的格式要求主要是符合相關(guān)的資料數(shù)據(jù)的分析，并且資料的研究來說要符合研究的實驗情況。對于論文實驗的研究要點與信息等大家一定要將各個信息與要點進行掌握。

一、材料袋填寫要求

（一）材料袋封面“工作單位”一欄須從州市一級填起，如“建水一中”須填寫為“紅河州建水一中”。（二）材料袋封面的“專業(yè)”欄應(yīng)填寫申報人現(xiàn)從事的專業(yè)。

二、推薦、評審表填寫要求

評審表封面的“現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)”和“申報何職務(wù)任職資格”均須填寫全稱，“工作單位”一欄填寫方法與上述第一款第1條要求相同。

三、推薦、評審名冊填寫要求

（一）單位欄填寫方法與上述第一款第1條要求相同。（二）“單位”一欄填寫方法與上述第一款第1條要求相同。（三）“單位性質(zhì)”一欄填寫企業(yè)或事業(yè)，不可空白。（四）“姓名”欄填寫時字符間不留空格。（五）“出生年月”一欄要求用完整格式，不可省略，年月之間一律用半角圓點“.”隔開。如某人生于1965年9月，須寫成“1965.09”（表中所有時間格式同上）；該欄只要求精確到月份即可。（六）“民族”一欄要填寫民族全稱，如屬回族則填寫為“回族”，不可填為“回”。（七）“參加工作時間”一欄填寫要求與“出生年月”欄格式相同，精確到月份。（八）“黨派”一欄如是中國共產(chǎn)黨員應(yīng)填中共黨員，屬一般群眾則不填。（九）畢業(yè)時間精確到月份，院校名稱盡可能用全稱。（十）“最高學(xué)歷”一欄一律填寫規(guī)范名稱：高中、中專、?？?、大普（大學(xué)普通班）、本科、碩士研究生或博士研究生；該欄只能填寫已畢業(yè)，并取得證書的學(xué)歷。（十一）“專業(yè)技術(shù)履職年限”指任現(xiàn)職級以來的年限（如曾評轉(zhuǎn)過系列，應(yīng)從評轉(zhuǎn)前同級職稱的任職時間起算），填寫時一律精確到年份。如某人2008年5月取得講師資格，2009年7月評轉(zhuǎn)為文博館員，2014年7月參加文博副研究館員評審，則該同志專業(yè)技術(shù)履職年限為6年零2個月，則該欄應(yīng)填為“6”。（十二）“專業(yè)技術(shù)累計年限”指從事專業(yè)技術(shù)工作以來的年限，填寫方式與上一條要求相同。

四、其它要求

（一）填寫表格及材料時要求用正楷字體，字跡務(wù)必書寫工整。（二）各州市、各單位的資格評審名冊必須按“現(xiàn)從事專業(yè)”分別順序編排，把專業(yè)相同的人員編在一起；材料袋的捆扎順序必須與評審名冊的人員名單先后順序保持一致。（三）請各州市、各單位在填寫材料的過程中，嚴(yán)格按上述規(guī)范要求填寫，以保證職稱評審工作的順利進行。不按上述要求報送材料的將不予受理。

論文段落直接的格式要有銜接，對于段落的分段情況要注意所使用的符號等，這些也都是影響的主要環(huán)節(jié)，不管怎么說只有我們將論文的方方面面的信息都掌握清楚了，那么論文的投稿收錄自然也就會更加順利了!